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前臺員工管理制度

時間:2022-05-06 17:00:41 制度 我要投稿

前臺員工管理制度(通用8篇)

  在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的前臺員工管理制度(通用8篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

前臺員工管理制度(通用8篇)

  前臺員工管理制度1

  為了配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,激勵員工工作積極性,特此制定。

  1、禮儀禮貌

  客人走到離前臺1.5米遠不站立,不主動與客人打招呼?5元

  客人離開前臺時,不致送別語,置之不理的?2元

  在酒店內(nèi)見到每一位客人、領導或同事不微笑問候?2元

  提供服務時,沒有運用禮貌用語如“您好,請,謝謝,對不起”?2元

  在對客服務時,語氣生硬頂撞客人的?5元

  2、儀容儀表

  不按規(guī)定著整齊的工裝、工鞋?2元

  當崗時不佩戴工牌?2元

  留長指甲或染帶顏色的指甲油?2元

  佩戴大而夸張的耳環(huán)、戒指(除訂婚、結(jié)婚戒指外)、項鏈及異樣手表。扣2元

  食用有異味的食品或身上噴有濃烈的香水味。扣2元

  站立服務時,有靠、依、坐、插兜等現(xiàn)象。扣2元

  3、員工紀律

  每月遲到2次給予口頭警告,累計3次扣10元,超過3次扣除當月全勤獎金。

  脫崗半小時以內(nèi)扣10元,起過半小時按曠工一天處理,累計曠工3次按相關制度考核。 上班前喝酒而影響工作。扣50元

  當班期間如發(fā)現(xiàn)前臺物品丟失,按實價賠償,予以考核。

  向客人索取小費或其他物品?10元

  盜竊現(xiàn)金,立即辭退,情節(jié)嚴重者送交公安部門。

  4、交接班

  交接記錄書寫不整齊、清楚、易辨,而導致延誤下一班工作者,扣上一班員工5元 接到通知或有特殊情況沒有隨時記錄與下一班交接的,造成工作失誤。扣上一班5元

  交接班要雙方當面交接清楚,在沒有交接給下一班,未經(jīng)下一班人員允許的情況下匆忙離開,扣5元

  正在交接班時,如有客人走到前臺,沒有員工主動接待的,扣在場員工每人5元。

  5、接待部分

  客人入住后電腦信息登錯后各班次未發(fā)現(xiàn)而導致工作失誤的,扣各班員工每人5元 客人有客史提出登記,而未主動查找客史造成賓客投訴的?2元

  有客人同來一起付費而未讓付費方客人簽字授權(quán)者,扣2元。如因此造成跑帳現(xiàn)象,所有費用由經(jīng)辦人負責。

  如有客人換房而前臺員工沒有進行相關操作而導致失誤。扣5元

  因工作失誤導致雙重售房,造成客人投訴情節(jié)嚴重者?10元

  銀安系統(tǒng)一定一客一傳,如果因未上傳信息發(fā)生問題后果由經(jīng)辦人負責,并扣50元。

  預訂或開房房價低于前臺員工權(quán)限,核實后沒有相關人員通知認可的,由經(jīng)辦人負責所有折扣費用。

  6、收銀部分

  客人結(jié)帳時結(jié)算、少結(jié),由當班人負責。

  結(jié)帳后沒有及時結(jié)房,導致其它收銀點掛入這人消費而無法收回,所有損失由結(jié)帳人自己負責。

  押金不足時,沒有及時讓客人續(xù)交押金而導致跑帳的,同經(jīng)手人負責。

  收取客人押金時,收取假幣由經(jīng)手人負責。

  帳務轉(zhuǎn)錯造成結(jié)帳員工錯誤的,轉(zhuǎn)帳員工承擔帳務損失的60%,結(jié)帳員工承擔帳務損失的40%

  客人登記入住后沒有在電腦中開房造成酒店收入損失的,當班人負責所有費用

  給客人登記房間在電腦中操作錯誤,造成客人投訴或給酒店員工工作帶來不便的,扣經(jīng)辦人50元

  私自挪用備用金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣50元

  私自開房或安排他人入住,退回人力資源部

  營業(yè)日報表出現(xiàn)錯誤的,按財務制度執(zhí)行

  前臺員工管理制度2

  1.8:30分上崗換裝,10:40分檢查衛(wèi)生,10:50分淡妝上崗,16:00分檢查衛(wèi)生,16:10分淡妝上崗,20:30分下班,違者扣1分。

  2.上崗時不準擅自離崗,大廳必須保持1個人三桌以上2個人,違者扣1分。

  3.買單時本桌服務員跟隨,如有跑單現(xiàn)象,實價賠償損失,如給客人記錯賬單扣5分。

  4.對客人要面帶微笑,如帶情緒上崗扣5分。

  5.衛(wèi)生不合格,開單不清,價格不清各扣1分。

  6.立崗時不準圍吧臺,或后廚傳菜口違者扣1分。

  7.浪費用品扣2分。

  8.撤臺不及時,不經(jīng)常尋臺,有糊鍋想象扣2分。

  9.員工應做到五心、五勤服務違者扣1分。

  五心:耐心、細心、關心、熱心、貼心。

  五勤:眼勤、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。

  10.餐后客人遺留下的物品必須交吧臺,違者扣50元錢。

  11.值班人員必須及時補充消毒柜餐具違者扣1分。

  12.餐損按實價賠償損失,發(fā)現(xiàn)有偷仍餐具著扣5分。

  13.不準陪客人喝酒違者扣5分。

  14.對客人要來由迎聲,去有送聲,違者扣2分。

  15.超上班時間10分鐘按曠工算5分,半小時以上扣3天工資。

  16.每月餐損對不上員工自己平攤。

  17.1個月沒有扣分者獎100元錢。

  18.服務員工裝整潔有損本店形象著扣2分。

  19.不允許拿暗包,違者扣1分。

  20.服務員與服務生之間不允許打鬧違者扣5分。

  21.業(yè)務考核不合格每項各扣1分。

  22.個人衛(wèi)生不合格扣1分。

  23.員工應做到先服務后申訴違者扣2分。

  24.不允許在酒店洗自己衣服違者扣5分。

  25.如有型為有損本店想象扣5分。

  前臺員工管理制度3

  為了加強與規(guī)范前廳管理,切實把前廳服務提升到一個新的水平,充分體現(xiàn)獎罰分明的原則,制定制度如下::

  一、條例部分

  酒店前臺懲罰部分:

  1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;

  3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);

  5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務之星”評先資格)。

  7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0.1分);

  8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。

  9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預訂 ,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。

  10、做好住客房及各相關辦公室的電話升降級工作,如班間連續(xù)兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  11、商務中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務,杜絕無關人員在商務中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報,追查責任到人,一經(jīng)查實,罰款30元(扣1分)。

  13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。

  14、嚴格按規(guī)定時間完成部門下達的任務指標,每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。

  酒店前臺獎勵部分:

  1、主動為客人服務,得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元(加0.2分),受到客人書面表揚者,每次獎勵50元(加2分);

  2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。

  3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分);

  二、執(zhí)行方式

  1、違反條例時,現(xiàn)金處罰與扣分同時進行,由部門開取罰款單,并請主管與當事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認。

  2、受到表揚獎勵時,現(xiàn)金獎勵與加分同時進行,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽字確認。

  3、罰金(獎金)以現(xiàn)金的形式交納。

  三、補充內(nèi)容

  1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進行增刪,需大家多提建議。

  2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務水平,把工作提高到一個新的水平。

  3、本規(guī)定是評先“服務之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。

  前臺員工管理制度4

  為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

  2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

  3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。

  4、住宿員工應互相幫助,友好相處,為他人著想,不影響他人。

  一、考勤制度

  1、按時上下班打卡,接班,做到不遲到,不早退。

  2、事假必須提前一天通知部門領導,說明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可休假。

  3、病假須持醫(yī)務室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

  4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經(jīng)理簽字批準。

  5、嚴禁代人打卡、請假。

  二、儀容儀表

  1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  3、嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

  4、有破損的,顏色不合標準的絲襪,身上夸張飾物嚴禁穿戴。

  5、嚴禁染發(fā),上班時間必須將頭發(fā)盤起,戒指不得多戴(婚戒除外)。

  三、勞動紀律

  1、嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

  2、嚴禁攜帶酒店物品出店。

  3、嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5、上班時間嚴禁干與工作無關的事情。

  6、嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

  7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。

  8、上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

  9、嚴禁使用客梯及其他客用設備。

  10、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  11、嚴禁背對前臺而立,當著客人的面前接聽私人電話。

  12、嚴禁手機響鈴,必須調(diào)為震動。

  四、工作方面:

  1、嚴禁私自開房。

  2、除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。

  3、當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

  4、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領班,由其處理。

  5、服從領導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

  6、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

  7、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平。

  8、工作中嚴格按照各項服務規(guī)程、標準進行服務。

  9、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  10、自覺愛護保養(yǎng)各項設備設施。

  11、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

  12、嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。

  13、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  14、工作中要有良好的工作態(tài)度。

  以上規(guī)章制度,希望員工認真閱讀,嚴格遵守,將部門的文化素質(zhì)展現(xiàn)出來,創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境。

  前臺員工管理制度5

  一、前臺規(guī)章制度

  1、上班時間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無關的事。

  2、服務態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學會靈活推銷。

  3、對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真。

  4、不能拿酒店的物品私用或帶回家。

  5、節(jié)假日不能休息,不能再前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、不能吵架,上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機)。

  6、不能在前臺上網(wǎng)(用電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

  二、前臺操作(重點注意事項)

  1、做好接待、訂房的工作。

  2、每天交接班要認真,交接好前臺的賬務。

  3、銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。

  4、退房后客人的錢未拿走的要登記好,備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋砟脛毡匾灻。

  5、上夜班的收銀員要按時關燈、做日結(jié)。

  6、續(xù)住房續(xù)住押金不足的要通知客房部互相配合,催房費。

  7、客人交足押金連續(xù)住幾天的要刷足幾天房卡。

  8、退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

  9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認后才給客人。

  10、半個小時之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收相應的清潔費(盡量說服客人不要轉(zhuǎn)房)

  11、開房刷卡的.客人,要交代清楚預授權(quán)已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,再押200元左右現(xiàn)金做押金)

  12、退房后,每張房卡都要消除。

  13、要保持前臺的清潔,即使再忙,中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。

  14、中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理),中午2點左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部去房間查三無。

  15、客人退房一定要收取押金單,沒有押金單不能退錢。押金單遺失申明(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

  16、房卡每天都要消掉,(團體銷卡)

  17、不可擅自動用前臺的財務和公物私用。

  18、為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:xx。

  19、開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷豪華房。

  20、打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

  三、早班工作流程

  1、交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單:及其他物品(有銷售的要求及時開酒水單)。

  2、打掃前臺的衛(wèi)生。

  3、將退房后的房卡注銷。

  4、中午4點鐘打電話去客房確認客人是否續(xù)住(無人接電話讓客房服務員去檢查三無房),2點左右做營業(yè)報表,填寫收入登記表。

  四、中班

  1、交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單:及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)

  2、下午6點左右(天色微黑)開大堂燈。

  3、開房與退房工作。

  五、夜班

  1、交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單,及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)

  2、對一下押金單及刷卡單,確認每間房是否輸入押金,房費是否正確。

  3、日結(jié)完成后重新登陸,改好班次。

  前臺員工管理制度6

  1、負責安排日常工作,監(jiān)督本崗位服務員的服務程序和服務標準,維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。

  2、掌握重點賓客和團隊的到離時間,做好迎送接待服務,及時與相關部門互通信息。

  3、協(xié)助大堂副理進行客房狀態(tài)統(tǒng)計控制、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負責前臺所需之耗用品的控制。

  4、負責前臺人事、考勤管理檢查,負責規(guī)章制度、儀表儀容及服務質(zhì)量的檢查管理。

  5、與相關部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時溝通各種信息。

  6、管理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

  7、熟記集團各領導的情況和資料,提供相應服務;及時征詢、記錄客人意見,隨時改進服務。

  8、隨時完成領導安排的各種工作。

  前臺員工管理制度7

  1.當班時應保持良好的形象,儀容儀容整潔,熱情禮貌地為客服務;

  2.工作時間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當班時間睡覺、看小說或聽錄音機;

  3.不得隨便進入總臺辦公室,當班時不得讓朋友或其他無關人員進入工作臺閑談;

  4.不得做不道德的交易,不得向客人索取小費和其他報酬;

  5.不得私自使用酒店電話辦理私人事務;

  6.當客人入住時,接待員務必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉(zhuǎn)房、轉(zhuǎn)租手續(xù)須辦理完善;

  7.遵守酒店客房折扣政策,房價填寫須認真準確,不得私自減免房費;

  8.電話鈴響第二次前后必須接聽,并用規(guī)范化服務用語作問候,聲調(diào)須親切、友好。

  9.電話房員工不得漏叫或遲叫“叫醒服務”,漏叫電話單或走單者除扣獎金外,還應賠償損失。

  10.電話房員工應按時開關酒店背景音樂;

  11.商務中心員工收到傳真后應立即通知前臺接待處,及時通知客人,避免造成對方不必要的損失。

  前臺員工管理制度8

  一、總則

  為實現(xiàn)公司辦公區(qū)的有序管理,維護公司及個人財產(chǎn)安全,為公司提供日常行政服務工作,特制定本規(guī)定。

  二、前臺工作職責

  1、電話接聽和轉(zhuǎn)接,及時更新各分機號碼等聯(lián)系方式;

  2、來訪客人的登記和接待,并通報相關部門;

  3、快遞、郵件、報刊接收和分發(fā);

  4、前臺區(qū)(一樓、八樓)、培訓室(二樓)、會議室(二樓)、貴賓接待室(一樓)區(qū)域5S維護,標準層的中間大會議室及八樓會議室是否包含在內(nèi);

  5、接待用品的申購、管控;

  6、完成領導交辦的其他工作。

  三、工作紀律規(guī)定

  1、每天上班時間:早上:7:50-12:00,中午:12:00-13:30(冬季)/14:00(夏季),下午13:30-17:40(冬季),14:00-18:10(夏季);

  2、保持工作桌面整潔、無雜物,除考勤機(打卡時間結(jié)束后及時收到吧臺內(nèi)側(cè))、水杯、電腦、座機電話、登記表、紙筆、手機外,其余物品一律不可放置前臺桌面;

  3、因工作性質(zhì),前臺人員不可隨意離開崗位(包括休息時間),臨時離崗時間不能超過五分鐘,超過五分鐘離崗前須有人代崗后方可離開;

  4、工作時姿態(tài)要端正,入座時要輕緩,上身要筆直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑。不允許有:在椅上前俯后仰搖腿蹺腳、雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐、趴在工作桌上、晃動桌椅、玩手機、脫鞋、伸懶腰、打哈欠/嬉戲打鬧等不文明行為。

  5、與人交談不講粗言惡語,嚴禁使用歧視或侮辱性語言,不得以任何借口頂撞諷刺同事和客人。

  6、公司領導或客人在時必須確保在崗,待領導或客人離開一樓辦公區(qū)域方可下班離開。?此處有疑義,在是指在公司還是在一樓?

  四、儀容儀表規(guī)定

  1、上班時間須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服(正裝),服裝保持整潔;

  2、女士上班時應化淡妝;香水應以淡雅為主,不可過于濃烈;

  3、保持頭發(fā)整齊、光澤,勤洗頭,女士頭發(fā)應扎起盤在腦后,男士頭發(fā)兩側(cè)不過耳,前不過眉,后不及衣領;

  4、禁止佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾;

  5、上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新;

  6、不得留長指甲,保持手部干凈,指甲內(nèi)不得殘留污物;

  7、上班前應注意檢查一下自己的儀表是否得當;

  8、其他規(guī)定按公司員工日常行為規(guī)范相關規(guī)定執(zhí)行。

  五、常用禮貌用語

  1、禮貌語:您好、歡迎、請、謝謝、慢走、再見;

  2、道歉語:對不起、打憂了、請原諒;

  3、征詢語:請問我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請您……好嗎?

  4、三聲服務:來有迎聲,問有答聲,走有送聲。

  六、工作行為規(guī)范

  電話接聽:

  1.1聽到鈴響,保證在第三聲鈴內(nèi)接聽;

  1.2接聽電話后先問候,并自報公司名。標準語如下:“您好,瑞鶴醫(yī)療”;

  1.3對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷他有何需求:

  1.3.1咨詢業(yè)務:先生(小姐),關于這方面的業(yè)務,您可以咨詢我公司xx部xx先生/小姐,請稍等,我代為聯(lián)系;

  1.3.2推銷產(chǎn)品:與公司有關聯(lián)的業(yè)務,聯(lián)系相關部門人員進行處理;無關聯(lián)業(yè)務,則直接回答:先生/小姐,我們公司暫時沒有這方面的需要,謝謝!

  1.3.3找人:先生/小姐,您找的xxx先生/小姐怎么稱呼?您跟他/她預約了嗎?請您稍等。

  1.4不知名的電話,判斷自己不能處理時,馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人。

  1.5通話簡明扼要,不應長時間占線。

  1.6結(jié)束時應說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。

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