實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度(精選11篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編收集整理的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 篇1
第一條 實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備屬國(guó)有資產(chǎn),按校資產(chǎn)處理辦法執(zhí)行。
第二條 新購(gòu)儀器設(shè)備必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。儀器設(shè)備到貨后,及時(shí)組織安裝、調(diào)試、驗(yàn)收,經(jīng)檢驗(yàn)人員簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的儀器設(shè)備才能投入使用。
第三條 對(duì)萬(wàn)元以上儀器設(shè)備,要有固定人員負(fù)責(zé)定期檢查、清洗、維護(hù)、維修和保養(yǎng),確保儀器設(shè)備安全正常使用。一般儀器每月保養(yǎng)一次,大型和精密儀器每半年保養(yǎng)一次。每個(gè)操作人員必須做到嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)格交接手續(xù)。非使用保管人員使用儀器設(shè)備,必須經(jīng)過(guò)培養(yǎng),按儀器設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行。經(jīng)專人保管和使用的大、中型精密儀器,未經(jīng)同意,其他人不得擅自使用。
第四條 對(duì)重大、精密儀器設(shè)備,要配備具有副高級(jí)以上職稱的教師或工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)功能開(kāi)發(fā)和操作、維修、維護(hù)指導(dǎo),以保證儀器設(shè)備的完好率和利用率,使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,并認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄。
第五條 如儀器設(shè)備發(fā)生故障或損壞,要作好記錄、及時(shí)報(bào)告,并認(rèn)真查清原因。凡屬使用者違反操作規(guī)程而引起的故障或損壞,應(yīng)由使用者負(fù)責(zé)排除或修復(fù),并承擔(dān)所需的費(fèi)用,如不能修復(fù),由使用者負(fù)責(zé)賠償。
第六條 建立儀器設(shè)備檔案。主要包括以下內(nèi)容:儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家及型號(hào)、序列號(hào)、實(shí)驗(yàn)室收到日期與啟用日期、保管人員、儀器操作說(shuō)明書(shū)及有關(guān)技術(shù)資料、損壞和故障記錄、維修及校驗(yàn)報(bào)告等。由各儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行登記,由中心指定專人管理檔案。每臺(tái)設(shè)備建立專門檔案。
第七條 對(duì)多年不用或已損壞并無(wú)修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備要主動(dòng)向保管員通報(bào),經(jīng)專家組確認(rèn)后,按積壓或報(bào)廢儀器設(shè)備處理。
第八條 對(duì)丟失的儀器設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即匯報(bào),認(rèn)真查找。如不能找到,應(yīng)說(shuō)明原因,并追查有關(guān)責(zé)任者。
第九條 實(shí)驗(yàn)室定期(3個(gè)月——半年)對(duì)儀器設(shè)備的使用、管理及保養(yǎng)進(jìn)行檢查。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,精心維護(hù)保養(yǎng),在儀器設(shè)備管理中表現(xiàn)突出的個(gè)人予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)由于責(zé)任心不強(qiáng),違反操作規(guī)程或管理不善、玩忽職守而使儀器設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重故障、損壞、丟失、提前報(bào)廢者,按其情節(jié)程度和經(jīng)濟(jì)損失情況給予行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
說(shuō)明 本制度是為落實(shí)教育部關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的通知精神,在認(rèn)真檢查儀器設(shè)備安全管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對(duì)環(huán)境與疾病相關(guān)基因教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備安全管理制度的修訂。要求全體教職員工、研究生和臨時(shí)聘用人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以切實(shí)保證重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 篇2
1、實(shí)驗(yàn)室儀器藥品由辦公室專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù),確保儀器設(shè)備安全正常使用。
2、對(duì)重大、精密儀器設(shè)備,配備具有副高級(jí)以上職稱的教師或技術(shù)人員負(fù)責(zé)功能開(kāi)發(fā)和操作、維修、維護(hù)指導(dǎo),以保證儀器設(shè)備的完好率和利用率,使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,并認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄。
3、如儀器設(shè)備發(fā)生故障或損壞,要作好記錄、及時(shí)報(bào)告,并認(rèn)真查清原因。凡屬使用者違反操作規(guī)程而引起的故障或損壞,應(yīng)由使用者負(fù)責(zé)排除或修復(fù),并承擔(dān)所需的費(fèi)用,如不能修復(fù),由使用者負(fù)責(zé)賠償。
4、對(duì)多年不用或已損壞并無(wú)修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備要主動(dòng)向辦公室通報(bào),經(jīng)專家組確認(rèn)后,按積壓或報(bào)廢儀器設(shè)備處理。
5、對(duì)丟失的儀器設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即匯報(bào),認(rèn)真查找。如不能找到,應(yīng)說(shuō)明原因,并追查有關(guān)責(zé)任者。
6、為確保儀器的精度及使用壽命,應(yīng)做好防震、防塵、防潮濕、防腐蝕工作,儀器室內(nèi)(包括冰箱內(nèi))禁止存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品。
7、氣瓶須存放在陰涼、干燥處,嚴(yán)禁明火,遠(yuǎn)離熱源,搬運(yùn)氣瓶要輕拿輕放。
8、實(shí)驗(yàn)人員使用前必須仔細(xì)閱讀儀器說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范和使用安全規(guī)范,精心操作,并按程序關(guān)機(jī)。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)按要求對(duì)儀器進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),并對(duì)儀器進(jìn)行清潔。
9、使用有毒或揮發(fā)性試劑只能在通風(fēng)櫥中操作,不準(zhǔn)在儀器室內(nèi)使用。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 篇3
一、實(shí)驗(yàn)室是師生行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的場(chǎng)所,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)一切設(shè)備,必須經(jīng)常保持良狀態(tài)。儀器設(shè)備不得挪作他用,更不得據(jù)為已有。
二、 實(shí)驗(yàn)室儀器室有專人管理,實(shí)行管理人員負(fù)責(zé)制。管理人員有權(quán)對(duì)違反規(guī)制度的人和事進(jìn)行批評(píng)和提出處理意見(jiàn)。
三、儀器裝備應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,及時(shí)驗(yàn)收、登記。
四、儀器設(shè)備按分類編號(hào),定位存放、布局規(guī)范、陳列美觀、整齊清潔。做防塵、防潮、防壓、防劑、防變形、防熱、防曬、防磁、防震等工作。
五、 一切儀器設(shè)備的領(lǐng)用、外借、歸還必須通過(guò)管理人員,必須辦理登記手續(xù)并檢查儀器完好情況。外單位借用必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、經(jīng)常維護(hù),及時(shí)保養(yǎng),做好防銹,防腐,防蟲(chóng),防毒等工作,盡量減少儀器損耗。
八、 愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,出現(xiàn)故障要及時(shí)修理,損壞儀器要及時(shí)查明,并根據(jù)情節(jié)及時(shí)處理。嚴(yán)格報(bào)廢審批手續(xù)。
九、建立和健全儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案制度,妥善保存好儀器賬本、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、實(shí)驗(yàn)情況記載表等有關(guān)資料。
十、嚴(yán)格按有關(guān)安全規(guī)則操作實(shí)驗(yàn),做好安全用電、防火、防盜、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒藥品必須專柜放置,嚴(yán)格取用制度,要保證人員和儀器設(shè)備安全。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 篇4
一、儀器設(shè)備必須做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。
二、貴重精密儀器設(shè)備要由專業(yè)技術(shù)人員管理和使用,未經(jīng)培訓(xùn)或未掌握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。
三、貴重儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設(shè)備必須保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。
五、儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛(ài)護(hù),小心使用,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學(xué)校“儀器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。
六、每學(xué)年度對(duì)貴重精密儀器進(jìn)行一次校檢,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)解決,長(zhǎng)期保持其可用狀態(tài)。
七、為避免積壓、提高利用率和利用價(jià)值,儀器設(shè)備可以重新調(diào)配。在有專人管理的原則下,某些儀器設(shè)備可以實(shí)行公用或借用辦法。
八、儀器設(shè)備報(bào)廢必須按學(xué)校規(guī)定辦理申請(qǐng)、鑒定、審批手續(xù),不得自行處理。
九、根據(jù)崗位責(zé)任制要求,實(shí)驗(yàn)室人員要不斷掌握和提高有關(guān)儀器的操作技術(shù),以減少操作合指導(dǎo)失誤所造成的損失。此外,通過(guò)培訓(xùn)等方法,還要掌握一般檢修技術(shù)。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 篇5
項(xiàng)目部實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修、管理
1、儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修實(shí)行定人管理,并制定相應(yīng)實(shí)施細(xì)則。
2、使用人必須取得崗位合格證,并熟悉儀器設(shè)備性能,才能上崗操作。
3、主要儀器設(shè)備,須掛操作規(guī)程,操作人員嚴(yán)格按規(guī)程操作。
4、實(shí)行定期保養(yǎng)制度,保證儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。每次工作完畢后,應(yīng)及時(shí)擦洗清理干凈。
5、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停機(jī),保持現(xiàn)狀,由使用操作人員詳細(xì)填寫(xiě)故障或損壞原因記錄,并及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
6、維修后的儀器設(shè)備,應(yīng)經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格后方可使用。
7、儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移,必須由項(xiàng)目部對(duì)儀器進(jìn)行保養(yǎng)、維修、包裝,派專人護(hù)送到指定位置。按項(xiàng)目試驗(yàn)室儀器設(shè)備配置清單辦理交接手續(xù),保證移交的儀器設(shè)備完好并能正常使用。對(duì)移交的儀器設(shè)備不能正常使用或認(rèn)為造成儀器設(shè)備損壞的,拒絕交接,追究其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和試驗(yàn)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,按公司《資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)監(jiān)管辦法》的有關(guān)規(guī)定給予處罰。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 篇6
工程公司實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理制度
1、目的
保證化驗(yàn)室的各種儀器設(shè)備處于完好狀態(tài),滿足檢測(cè)工作的需要。
2、適用范圍
適用于實(shí)驗(yàn)室的各種檢測(cè)設(shè)備的管理。
3、職責(zé)
儀器設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的清潔,使用,維護(hù)和保管。
4、工作程序
4.1精密儀器及貴重器皿(如鉑器皿、瑪瑙研缽等)需有登記造冊(cè),建卡立檔。儀器檔案包括使用說(shuō)明書(shū)、驗(yàn)收和調(diào)試記錄,初始參數(shù),定期保養(yǎng)維護(hù)、校準(zhǔn)及使用情況的登記記錄等;檔案統(tǒng)一存放,由班長(zhǎng)統(tǒng)一管理。
4.2精密儀器的安裝、調(diào)試和保養(yǎng)維修,均應(yīng)嚴(yán)格遵照儀器說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行。上機(jī)人員應(yīng)經(jīng)考核,合格后方可上機(jī)操作。
4.3使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發(fā)生故障時(shí),要查清原因,排除故障后方可繼續(xù)使用。
4.4儀器使用完畢后,要恢復(fù)到所要求位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。
4.5計(jì)量?jī)x器(包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等)要定期校驗(yàn)、標(biāo)定,以保證測(cè)量值的準(zhǔn)確性。
4.6對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備、器皿要妥善保管,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修保養(yǎng)使之隨時(shí)處于良好狀態(tài),若人為損壞則照價(jià)賠償。
4.7凡有計(jì)算機(jī)打印出的原始圖表必須附在原始記錄表后,做好存檔;
4.8在一起隨機(jī)配帶的計(jì)算機(jī)上嚴(yán)禁使用自帶的軟盤和光盤;嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4.9儀器設(shè)備專業(yè)計(jì)算機(jī)只能保留原工作站內(nèi)容,與儀器工作站無(wú)關(guān)的內(nèi)容一律不準(zhǔn)裝入;若因工作需要確需裝入其它軟件,必須經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)同意;
4.10藥品及儀器負(fù)責(zé)人不能私自將鑰匙交他人使用;請(qǐng)假兩天以上,必須將鑰匙交給部門領(lǐng)導(dǎo)
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 篇7
一、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為教師演示實(shí)驗(yàn)、學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)以及課外科技活動(dòng)的開(kāi)展,提供有力的保證。
二、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補(bǔ)充計(jì)劃報(bào)學(xué)校審批購(gòu)置,應(yīng)根據(jù)任課教師實(shí)驗(yàn)計(jì)劃安排編制好各年級(jí)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃。
三、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細(xì)帳》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》等管理帳冊(cè)。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳及時(shí)、流程規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤”。
四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號(hào),櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要及時(shí)清點(diǎn)、檢測(cè)、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、維修必須及時(shí)記錄。儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常處于隨時(shí)可使用狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況記錄簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)簿》、《儀器設(shè)備損壞維修登記簿》等簿冊(cè)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價(jià)值的儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)審批后予以報(bào)廢。所有報(bào)廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》。
九、加強(qiáng)檔案資料的管理。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好財(cái)產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說(shuō)明書(shū)等)、文件資料(計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、申購(gòu)報(bào)告、上級(jí)文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營(yíng)造良好的實(shí)驗(yàn)氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身安全。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 篇8
1、各種設(shè)備均應(yīng)建帳卡,由專人負(fù)責(zé),保持帳物相符;每半年對(duì)全部設(shè)備進(jìn)行一次核查,確保帳物相符。
2、新購(gòu)設(shè)備必須履行驗(yàn)收手續(xù),驗(yàn)收合格后方得建賬。
3、新進(jìn)設(shè)備在使用前必須熟悉說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
4、所有設(shè)備均有專人負(fù)責(zé),責(zé)任者應(yīng)對(duì)設(shè)備的安全,維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。
5、實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備,要建立使用記錄和維修檔案。
6、定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),平時(shí)進(jìn)行小保養(yǎng),學(xué)期末進(jìn)行一次中保養(yǎng),年終進(jìn)行一次大保養(yǎng)。
7、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)修理,保持高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備完好率。
8、精密貴重儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動(dòng)手修理。
9、精密貴重設(shè)備一般不外借,特殊情況外單位借用時(shí)由校長(zhǎng)批準(zhǔn),校內(nèi)各單位借用時(shí)由相關(guān)科室主任批準(zhǔn)。
10、凡人為造成設(shè)備丟失、損壞的,應(yīng)視具體情況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 篇9
本實(shí)驗(yàn)中心的設(shè)備、儀表,是教學(xué)、科研的常用設(shè)備,是學(xué)校固定資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,是教學(xué)科研必要的物資條件。為加強(qiáng)管理,嚴(yán)格維護(hù)學(xué)校的正常教學(xué)、為實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化的目標(biāo)特制定對(duì)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳、卡、物。管理人員的職責(zé)如下:
1、新購(gòu)入的設(shè)備及儀表,在學(xué)校實(shí)踐教學(xué)科辦理帳卡手續(xù),分管實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)中心主任在帳與卡的設(shè)備、儀表清單上,檢查驗(yàn)收物與帳卡相符時(shí),方可簽字。
2、物與帳、卡、設(shè)備說(shuō)明書(shū)相符時(shí)應(yīng)妥善保存,不得損壞遺失,存放地點(diǎn)保持清潔、干燥,由實(shí)驗(yàn)室主任指派專人管理,監(jiān)督檢查。保證固定資產(chǎn)帳、卡完好。
3、根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)使用期限的規(guī)定,調(diào)出或報(bào)廢設(shè)備及儀表應(yīng)按有關(guān)手續(xù)辦理報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)辦理銷帳卡手續(xù),務(wù)必使帳卡物相符,如有問(wèn)題由實(shí)驗(yàn)中心主任負(fù)責(zé)。
4、學(xué)年末實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀表進(jìn)行一次全面對(duì)帳、卡、物清理。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明情況。
5、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀表、物、帳、卡要和校、院實(shí)驗(yàn)室?guī)つ肯喾?/p>
6、堅(jiān)持實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、儀表借用登記制度,借用人必須簽字,歸還時(shí),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,以便分清責(zé)任。
7、實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、儀表本實(shí)驗(yàn)中心內(nèi)部借用,必須登記,用完后及時(shí)歸還。外單位來(lái)實(shí)驗(yàn)室借用,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室人員無(wú)權(quán)借出。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 篇10
1.目的
建立實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測(cè)要求,以確保檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
2.適用范圍
適用于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)儀器、設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、使用、維護(hù)、檢修、核查、停用報(bào)廢等過(guò)程的控制與管理。
3.職責(zé)
負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理;負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收
4.1.1實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測(cè)所要求的所有抽樣、測(cè)量和檢測(cè)的儀器設(shè)備。各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢測(cè)工作的需要提出儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足檢測(cè)工作的要求。
4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請(qǐng)購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員檢查驗(yàn)收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計(jì)應(yīng)放在儀器室,避免陽(yáng)光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗(yàn)室隔開(kāi),以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
4.2.2實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。
4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺(tái),防塵、防震。
4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動(dòng),儀器應(yīng)罩上防塵罩。
4.3儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
4.3.1新購(gòu)儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實(shí)其能夠滿足實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計(jì)量器具需經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對(duì)檢測(cè)結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定,以保證其能滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
4.3.3檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)計(jì)量檢定合格后需加貼計(jì)量標(biāo)識(shí),以表明儀器設(shè)備、計(jì)量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具臺(tái)賬,總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理歸檔計(jì)量檢定/校準(zhǔn)證書(shū)。
4.3.4所有檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測(cè)其準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計(jì)量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗(yàn)儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境(要避免陽(yáng)光直接照射,適宜的'溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實(shí)施檢驗(yàn),在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。
4.3.7實(shí)驗(yàn)室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對(duì)儀器設(shè)備、計(jì)量器具進(jìn)行內(nèi)部校正,并填寫(xiě)相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計(jì)。
4.3.8為保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,必要時(shí)各實(shí)驗(yàn)室需參加適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)室間比對(duì)計(jì)劃。
4.3.9使用人在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)儀器、計(jì)量器具不精準(zhǔn),應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實(shí)施需要,應(yīng)立即送請(qǐng)專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無(wú)法自行校正者,則委托經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的計(jì)量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異常現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即送請(qǐng)專門技術(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認(rèn)為必須汰舊換新者,以及因檢驗(yàn)工作實(shí)際的需要,必須新購(gòu)或增置者,由使用單位重新請(qǐng)購(gòu)。
4.4儀器設(shè)備的檔案管理
4.4.1實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺(tái)賬,并對(duì)主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
·大型儀器設(shè)備申購(gòu)單、訂貨合同(可為復(fù)印件);
·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收單(可為復(fù)印件);
·儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、制造商名稱、出廠編號(hào)、實(shí)驗(yàn)室編號(hào);
·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點(diǎn);
·產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(可為復(fù)印件);
·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊(cè));
·歷次計(jì)量檢定證書(shū)(或自檢記錄/比對(duì)試驗(yàn)記錄),檢定周期安排;
·操作規(guī)程(簡(jiǎn)單、常用的儀器儀表,如說(shuō)明書(shū)上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào),凡有文字的頁(yè)面,都要編號(hào),正面編在右上角,背面寫(xiě)在左上角,然后填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實(shí)驗(yàn)室指定專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。
4.4.6實(shí)驗(yàn)室每年應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點(diǎn),使物、賬相符。
4.5儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)
實(shí)驗(yàn)室所有的分析檢測(cè)儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過(guò)程控制和檢測(cè)結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號(hào),并有明顯、唯一性的標(biāo)識(shí)表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)分三類,分別為:合格-綠色;準(zhǔn)用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標(biāo)識(shí)的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對(duì)象:
A)計(jì)量檢定(包括自檢)合格者;
B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設(shè)備無(wú)法檢定,經(jīng)比對(duì)或鑒定適用者。
4.5.2.2準(zhǔn)用證(黃色)的適用對(duì)象:
A)多功能檢測(cè)設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測(cè)工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格者;
B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測(cè)工作所用量程合格者;
C)降級(jí)使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對(duì)象:
A)儀器設(shè)備損壞者;
B)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定不合格者;
C)儀器設(shè)備性能無(wú)法確定者;
D)儀器設(shè)備超過(guò)檢定周期者。
4.5.3所有標(biāo)識(shí)內(nèi)容,必須填寫(xiě)完整。標(biāo)識(shí)貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時(shí),撕掉或覆蓋原標(biāo)識(shí),在同一位置上貼上新的標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的格式參見(jiàn)《質(zhì)量手冊(cè)》“檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備控制”條款。
4.6儀器設(shè)備的使用管理
4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息
儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備從事分析檢測(cè)人員,必須是經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以獨(dú)立操作的人員。
4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū),熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序,達(dá)到獨(dú)立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作需要,加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練,隨時(shí)記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對(duì)儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對(duì)操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員獨(dú)立使用儀器過(guò)程中的技術(shù)疑難問(wèn)題,并對(duì)儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。
4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、校正、運(yùn)行檢查)、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護(hù)維修說(shuō)明書(shū)、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說(shuō)明書(shū)等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測(cè)直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫(xiě)于《儀器設(shè)備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、上機(jī)樣品編號(hào)、測(cè)試項(xiàng)目、使用前后的檢查情況、操作人、驗(yàn)證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開(kāi)、關(guān)機(jī)和使用時(shí)及時(shí)填寫(xiě),字跡應(yīng)清晰、工整。
4.6.6儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性,除了按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施定期的檢定外,還必須做好平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)。
儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。在實(shí)施檢測(cè)之時(shí),對(duì)有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護(hù)情況應(yīng)及時(shí)記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護(hù)操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時(shí))、執(zhí)行人、驗(yàn)證人。維護(hù)記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計(jì)。
4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn)
無(wú)論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過(guò)實(shí)驗(yàn)室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對(duì)其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運(yùn)行期間核查
4.6.8.1對(duì)所有儀器,在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運(yùn)行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測(cè)質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn),核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。
4.6.8.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。
4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正
當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時(shí),如需要引入一組修正因子對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果予以修正,則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計(jì)算機(jī)軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設(shè)備的保護(hù)
各實(shí)驗(yàn)室,必須采用有效的措施,保護(hù)好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測(cè)過(guò)程和進(jìn)行結(jié)果處理的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,以保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
4.6.11儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備使用、維護(hù)、運(yùn)行檢查中發(fā)生故障,影響檢測(cè)結(jié)果時(shí),操作管理人應(yīng)立即停止使用,檢查確認(rèn)并及時(shí)報(bào)相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細(xì)填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設(shè)備的報(bào)廢
4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無(wú)法修復(fù)者,由儀器保管人填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明報(bào)廢理由,由公司最高負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)。
4.6.13.2報(bào)廢設(shè)備必須做好標(biāo)識(shí)工作,盡可能移到單獨(dú)的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報(bào)廢一年后方可銷毀。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 篇11
為保證實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用率和完好率,更好地為教學(xué)、科研服務(wù),特作如下規(guī)定:
一、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)一名財(cái)產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室的財(cái)產(chǎn)管理工作。對(duì)固定資產(chǎn)(800元以上),要逐臺(tái)建卡、建帳,做到帳、物、卡相符。對(duì)陳舊設(shè)備要辦理上交、退役、報(bào)廢、降級(jí)使用、調(diào)出、報(bào)失、報(bào)損等手續(xù)。800元以下低值耐用設(shè)備及工具和兩用物品(包括錄像帶、錄音帶、磁盤等),要建帳,做到帳、物相符。
二、本教研組教師借用儀器設(shè)備,要經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意,到財(cái)產(chǎn)管理員處辦理借用手續(xù)。借用物品要定期進(jìn)行清理。
三、外教研組(本系或外系)借用,儀器設(shè)備要由借用教師申請(qǐng),雙方實(shí)驗(yàn)室主任同意(簽字)后,辦理借用手續(xù)(填寫(xiě)借用設(shè)備憑據(jù)),借用期限由雙方協(xié)商,辦理有關(guān)手續(xù)。
四、為了充分提高儀器設(shè)備的利用率,在不影響本教研組教學(xué)、科研的前提下,可以向外單位借出儀器設(shè)備,并收取一定的費(fèi)用,作為更新維護(hù)設(shè)備用。出借設(shè)備收費(fèi)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備出借期限為一個(gè)月,過(guò)時(shí)要辦理續(xù)借手續(xù),逾期不還,借用單位有權(quán)加收兩倍以上的租金,并及時(shí)追回。
五、出借儀器設(shè)備在借出和歸還時(shí),雙方要進(jìn)行檢查驗(yàn)收。借用過(guò)程中如發(fā)生損壞、丟失等事故,應(yīng)立即組織力量查明原因,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。由實(shí)驗(yàn)室主任會(huì)同管理人員提出處理意見(jiàn),報(bào)系設(shè)備管理負(fù)責(zé)人審核并上報(bào)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處備案。經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任、技術(shù)人員、管理人員組成鑒定小組進(jìn)行鑒定:凡屬責(zé)任事故,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償;凡屬非責(zé)任事故,可以不賠償,但要研究事故原因,防止再次出現(xiàn)事故。具體賠償處理按學(xué)校有關(guān)規(guī)定酌情辦理。
六、學(xué)生實(shí)驗(yàn)中,借用器材要登記,實(shí)驗(yàn)后要如數(shù)交還。
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