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地產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2022-04-27 09:02:28 制度 我要投稿

地產(chǎn)管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的地產(chǎn)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

地產(chǎn)管理制度

地產(chǎn)管理制度1

  房地產(chǎn)投資決策管理流程

  流程說(shuō)明

  一、流程名稱:投資決策管理流程

  二、流程編號(hào):gygfc-zq-005

  三、流程目的

  明確從制定項(xiàng)目計(jì)劃書和初步方案到組織項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程

  四、流程目標(biāo)

  規(guī)范公司的投資管理工作

  五、流程負(fù)責(zé)人

  直接負(fù)責(zé)人:證券部;間接負(fù)責(zé)人:各部門/控股公司,總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)、董事會(huì)

  六、流程描述

  1)根據(jù)董事會(huì)制定的投資戰(zhàn)略與策略,公司各個(gè)部門及控股公司收集項(xiàng)目來(lái)源,提出項(xiàng)目投資的建議,會(huì)同證券部進(jìn)行前期論證,并制定項(xiàng)目計(jì)劃書或初步方案;

  2)各部門和控股公司將項(xiàng)目計(jì)劃書或初步方案報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式立項(xiàng);

  3)證券部會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目的可行性論證,制定投資建議書和可行性研究報(bào)告;

  4)將投資建議書和可行性研究報(bào)告報(bào)送總經(jīng)理辦公會(huì),在總經(jīng)理辦公會(huì)權(quán)限范圍內(nèi)的由總經(jīng)理辦公會(huì)審批,權(quán)限外的報(bào)送董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)(總經(jīng)理辦公會(huì)的審批權(quán)限為一次投資不超過(guò)100萬(wàn)以上的項(xiàng)目或累計(jì)投資不超過(guò)300萬(wàn)的項(xiàng)目);

  5)董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目投資建議書和可行性研究報(bào)告進(jìn)行初步審查,并對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)查論證;將投資的調(diào)查論證結(jié)論與投資決策建議提交董事會(huì)討論;

  6)董事會(huì)對(duì)權(quán)限范圍的項(xiàng)目(董事會(huì)的審批權(quán)限為5000萬(wàn)以下投資項(xiàng)目)進(jìn)行審批;權(quán)限范圍外的報(bào)股東大會(huì)審批;

  7)如果是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目和技改項(xiàng)目,按照相關(guān)規(guī)定還需要政府主管部門審批;

  8)所有審批通過(guò)后,證券部向財(cái)務(wù)部發(fā)出資金調(diào)撥的指令;財(cái)務(wù)部接到資金劃撥的指令,經(jīng)與公司風(fēng)險(xiǎn)控制小組核對(duì)無(wú)誤后,將資金劃撥到指定帳戶;

  9)申報(bào)部門或控股公司組織項(xiàng)目實(shí)施。(在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)部門按照公司投資決策管理規(guī)定進(jìn)行管理)

  七、流程文件、表單

  《項(xiàng)目計(jì)劃書或初步方案》《投資建議書》《可行性研究報(bào)告》

  八、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

  投資決策失誤

  九、流程控制點(diǎn)

  投資建議書和可行性研究報(bào)告的編制和審批

  控制目的:增強(qiáng)投資的合理性

  控制手段:證券部會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目可行性論證,總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)、股東大會(huì)審批,董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)進(jìn)行審查和調(diào)查論證

  控制依據(jù):公司投資決策管理規(guī)定

地產(chǎn)管理制度2

  (一)、制式委托書與制式《租賃合同》由區(qū)域統(tǒng)一印刷;《存量房(居間)買賣合同》由各中介店自行向所管轄的房產(chǎn)交易部門購(gòu)買,均有相應(yīng)的合同編號(hào),各中介店店秘應(yīng)規(guī)范、監(jiān)督經(jīng)紀(jì)人合同申領(lǐng)、歸還的相應(yīng)備案,《租賃合同》和《存量房(居間)買賣合同》一但有遺失,《租賃合同》罰款20xx元,《存量房(居間)買賣合同》罰款5000元,而且要在報(bào)紙刊登作廢聲明。

  (二)、制式委托書是客戶與中介店之間的協(xié)議(中介店簽署協(xié)議時(shí)使用公司注冊(cè)名稱,而不是特許商號(hào))。當(dāng)客戶無(wú)論是買方、賣方中兩方或一方,通過(guò)本中介店的經(jīng)紀(jì)人經(jīng)紀(jì)活動(dòng)而實(shí)現(xiàn)買賣或租賃交易時(shí),中介店首先要求客戶雙方使用《存量房(居間)買賣合同》或區(qū)域制式《房屋租賃合同》。

  (三)、各中介店在業(yè)務(wù)開展過(guò)程中,使用區(qū)域制式委托書、《存量房(居間)買賣合同》或區(qū)域制式《房屋租賃合同》。中介店店長(zhǎng)有責(zé)任、有義務(wù)規(guī)定并教育本店所有業(yè)務(wù)人員在開展業(yè)務(wù)過(guò)程中使用制式委托書、《存量房(居間)買賣合同》、制式《房屋租賃合同》。任何不使用體系制式委托書與規(guī)定合同的中介店經(jīng)紀(jì)行為都將是對(duì)整個(gè)體系一致性、標(biāo)準(zhǔn)化的傷害,將是對(duì)century21威信及中介店信譽(yù)的傷害。若發(fā)生此類情況,一經(jīng)查實(shí),區(qū)域分部將有權(quán)根據(jù)《century21中介特許經(jīng)營(yíng)合同書》要求中介店改正并承擔(dān)相應(yīng)后果。

  (四)、中介店向區(qū)域申購(gòu)(取得)的每一份制式委托書與合同,無(wú)論本委托事項(xiàng)是處于任何一種狀態(tài),包括但不限于委托期內(nèi)、已成交、已過(guò)期、已取消(作廢),或本委托與合同尚未使用,中介店都有義務(wù)在《century21中介特許經(jīng)營(yíng)合同書》規(guī)定的合同期限及合同終止后的三年內(nèi)統(tǒng)一妥善保存,做好保管工作。

  (五)、本規(guī)范制訂依據(jù)是房地產(chǎn)中介公司中國(guó)總部的區(qū)域銷售信息系統(tǒng)指南以及合同報(bào)表管理要求,同時(shí)結(jié)合房地產(chǎn)中介公司體系的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及其需求。因此依據(jù)體系內(nèi)部業(yè)務(wù)類型及流程的拓展,房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域保留對(duì)此規(guī)范的修訂權(quán)。

  (六)、中介店在簽署完合同后須在次月5日前將上月所簽合同的復(fù)印件送至區(qū)域連鎖服務(wù)部備檔。『含《存量房(居間)買賣合同》和制式《房屋租賃合同》』

 、、合同禁用語(yǔ)言說(shuō)明

  (一)、注意事項(xiàng):

  切記核實(shí)賣方為房屋直接權(quán)屬人,切記核實(shí)房屋所有產(chǎn)權(quán)人均已知情并同意出售該房屋產(chǎn)權(quán)。

  (二)、合同填寫'七不可七必須'

  七不可:

  1、不可出現(xiàn)合同更名;

  2、不可出現(xiàn)超出收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用(如:客戶無(wú)營(yíng)業(yè)稅、無(wú)個(gè)稅,中介店依舊收取客戶營(yíng)業(yè)稅和個(gè)稅或收取客戶看房費(fèi));

  3、不可出現(xiàn)對(duì)客戶承諾過(guò)戶費(fèi)用;

  4、不可出現(xiàn)對(duì)客戶承諾房屋的房齡;

  5、不可出現(xiàn)對(duì)客戶承諾按揭貸款的金額;

  6、不可出現(xiàn)對(duì)客戶承諾辦證時(shí)間;

  7、不可出現(xiàn)賣方無(wú)房屋權(quán)屬證明即簽署三方合約;

  七必須:

  1、必須填寫水表、電表、天然氣表、防盜門、有限電視基礎(chǔ)設(shè)施(沒有以上設(shè)施的除外);

  2、必須填寫賣方留置物品及相關(guān)詳細(xì)信息(空調(diào):掛機(jī)一部,柜機(jī)二部,洗衣機(jī));

  3、必須填寫'因自行交接所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),丙方不承擔(dān)任何責(zé)任。'(對(duì)于客戶自行交接錢款的)

  4、必須填寫營(yíng)業(yè)稅、個(gè)稅誰(shuí)承擔(dān);

  5、必須填寫的過(guò)戶時(shí)間約定(一次性)'3個(gè)工作日',(按揭)'乙方銀行面簽通過(guò)3個(gè)工作日';

  6、必須填寫的附加條款:甲乙雙方按要求準(zhǔn)備資料的同時(shí)也應(yīng)無(wú)條件積極配合丙方辦理該房產(chǎn)的過(guò)戶、貸款、錢款,物業(yè)水電交接事項(xiàng);因甲乙雙方問題影響丙方辦理,丙方不承擔(dān)任何責(zé)任。

  7、必須填寫'內(nèi)容必須一致,若不一致的,以丙方留存為準(zhǔn)。';

  備注:《存量房(居間)買賣合同》填寫范本見附件六

地產(chǎn)管理制度3

  總則

  一、為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)管理工作,確保項(xiàng)目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:

  二、經(jīng)濟(jì)管理工作是以對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)工作過(guò)程中實(shí)施有效管理?刂坪捅O(jiān)督為目的,由經(jīng)濟(jì)管理部具體實(shí)施。

  工程招投管理

  一、工程建設(shè)施工單位和甲供材料、設(shè)備的供應(yīng)單位的選擇,必須采用公開招投標(biāo)(包括邀、議標(biāo))的方式進(jìn)行,任何招標(biāo)須有3個(gè)以上施工單位(供應(yīng)廠家)參加競(jìng)、議標(biāo)。

  二、組織機(jī)構(gòu)。

  建設(shè)工程招標(biāo)時(shí),公司成立招標(biāo)小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長(zhǎng)和副組長(zhǎng),小組成員由總工及經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部等部門經(jīng)理組成;其他項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),可根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小及重要和復(fù)雜程度,由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)任命招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員招標(biāo)工作。由該小組擬定招標(biāo)工作計(jì)劃,組織招標(biāo)工作成員實(shí)施,并對(duì)招標(biāo)工作質(zhì)量負(fù)全責(zé),直至招標(biāo)工作結(jié)束。

  三、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的主要職能和責(zé)任。

  部對(duì)編制招標(biāo)工作計(jì)劃、起草招標(biāo)文件、編制標(biāo)底及主要經(jīng)濟(jì)條款和合同談判負(fù)責(zé);開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理有頭招標(biāo)手續(xù);工程部、材料設(shè)備對(duì)施工組織、材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量、施工及供應(yīng)能力等技術(shù)要求負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)投標(biāo)單位的考查及確定、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同簽定負(fù)責(zé)。有關(guān)部門具體職能按工作計(jì)劃執(zhí)行。

  四、招標(biāo)工作的具體操作按公司制定的《建設(shè)工程招標(biāo)管理制度》執(zhí)行。其他項(xiàng)目的招標(biāo)參照該辦法執(zhí)行。

  經(jīng)濟(jì)合同

  一、公司所有的建設(shè)開發(fā)經(jīng)濟(jì)行為均須以經(jīng)濟(jì)合同為前提進(jìn)行操作。前期開發(fā)過(guò)程中應(yīng)繳納的各項(xiàng)費(fèi)用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項(xiàng)”在取費(fèi)、工期、付款方式等方面視合同管理。

  二、預(yù)算編審人員對(duì)工程計(jì)算、材料分析、定額套用、費(fèi)率計(jì)取的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。編審誤差率要嚴(yán)格控制在百分之二以內(nèi),因工作責(zé)任心不強(qiáng)形成誤差的,要追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  三、編審人員編制出預(yù)算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無(wú)異后,報(bào)法人代表同意后生效執(zhí)行。

  四、材料設(shè)備的報(bào)價(jià)及支出均需由經(jīng)濟(jì)管理部預(yù)算審核并逐級(jí)上報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  五、其它經(jīng)濟(jì)開支均列入經(jīng)濟(jì)管理部的審核范圍,并按程序逐級(jí)審批比管理部對(duì)備項(xiàng)經(jīng)濟(jì)預(yù)算設(shè)立臺(tái)帳,如有超出應(yīng)作出超預(yù)算分析報(bào)告,并按審批程序得到批準(zhǔn),據(jù)以調(diào)整。

  項(xiàng)目建設(shè)用款審核

  一、建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項(xiàng)費(fèi)用、工程款及材料設(shè)備款。其用款由相關(guān)承辦部門根據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請(qǐng)單(申請(qǐng)單附后,用款申請(qǐng)人、用款部門經(jīng)理簽署)報(bào)以濟(jì)管理部專職審核人員根據(jù)政策繳費(fèi)依據(jù)、繳費(fèi)率、已完工程量、材料設(shè)備價(jià)格抽測(cè)等,比照合同付款方式進(jìn)行審核。

  二、經(jīng)濟(jì)管理部審核后,編制資金用款表或?qū)m?xiàng)用款申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無(wú)異后、報(bào)法人代表同意后執(zhí)行。

  三、承辦部門對(duì)所申請(qǐng)用款對(duì)應(yīng)的工程形象進(jìn)度的實(shí)完工程量、材料實(shí)際需用量及前期和后配套用款事項(xiàng)等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。經(jīng)管部對(duì)付款事項(xiàng)中取費(fèi)率、單價(jià)、總價(jià)等事項(xiàng)的核定負(fù)責(zé)。

  四、公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須依據(jù)法人代表的簽署意見及總經(jīng)理?yè)?jù)法人代表的用款支付授權(quán),予以支付。

  現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)審核

  一、工程施工急需安排的臨時(shí)用工和零星工程,根據(jù)實(shí)際情況需調(diào)整設(shè)計(jì)的分項(xiàng),可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補(bǔ)充據(jù)此結(jié)算。

  二、《工程聯(lián)系單》均應(yīng)有簽證事項(xiàng)、工作量、計(jì)算單、合價(jià)等項(xiàng),屬設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)還需有草圖、設(shè)計(jì)洽商及估、預(yù)算書,經(jīng)簽證提報(bào)人、工程部經(jīng)理(屬設(shè)計(jì)變更由總工簽署)簽署意見后報(bào)經(jīng)濟(jì)管理部審核。

  三、簽證金額在XX0元以下的,按現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)承辦人——工程部經(jīng)理——經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理——正、副總經(jīng)理的審核程序辦理,方可納入決算依據(jù)。

  四、超過(guò)XX0元以上的簽證事項(xiàng),應(yīng)采用補(bǔ)充合同,按合同審批程序辦理。

  五、對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證的增減工作量,工程部對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé),經(jīng)管部對(duì)所提報(bào)的增減內(nèi)容的實(shí)際工作量、單價(jià)、總價(jià)的核定負(fù)責(zé)。

地產(chǎn)管理制度4

  總則

  財(cái)務(wù)部是公司一切經(jīng)濟(jì)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、資金管理、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析等工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

  1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作

  編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算、保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間關(guān)系,依法納稅;

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作

  遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符,帳表相符,帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

  3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理

  設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同及預(yù)算審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

  4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度

  利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、 5、配合公司內(nèi)部審計(jì)

  根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度、

  第一章資金審批制度

  1、資金使用原則及印章管理

 、潘锌铐(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見;

 、曝(cái)務(wù)專用章、合同專用章、公司法人章及支票必須分開保管,合同專用章、公司法人章由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管、行政部經(jīng)理或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管、印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;

 、秦(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  ⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

 、赏鶃(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

 、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  ⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執(zhí)行:

  施工單位提出申請(qǐng)→現(xiàn)場(chǎng)工程師、監(jiān)理工程師審核→項(xiàng)目經(jīng)理審核→預(yù)算工程師審核→工程總監(jiān)審核→公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核→財(cái)務(wù)部付款。

  3、行政費(fèi)用支出管理制度

  ⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支; ⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、

  4、公司差旅費(fèi)開支制度

  ⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;

 、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

 、枪韭殕T出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

  ①房租標(biāo)準(zhǔn): A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為300元/日;

  B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日、②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人10元/日、

 、葘(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付

  5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

 、殴拒囕v維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用原則采取銀行轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算;

  ⑵車輛易損備品備件由行政部統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付、需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由行政部建帳予以核銷使用;

  ⑶公司汽油票由行政部統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用、

  6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

 、殴巨k公用具由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理;

  ⑵行政部設(shè)立帳冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;

 、切姓控(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè);

  ⑷行政部應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記,定期通報(bào);

  ⑸公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排;

 、视嘘P(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案、

  7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度

 、殴拘姓M(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)的零星開支;

 、乒韭殕T報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本制度規(guī)定進(jìn)行審批支付;

 、菓(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;

 、确参淳邆鋱(bào)銷條件(如無(wú)對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人; ⑸支票領(lǐng)用單、借款單由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后支付; ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任; ⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)、

  第二章工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署;

  2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定;

  3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料、

  4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作、

 、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的洽談,及時(shí)、準(zhǔn)確了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;

  ⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作、

  5、工程中間結(jié)算程序、

 、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;

 、曝(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批、

  6、工程決算程序、

  ⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;

 、曝(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  ⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部,設(shè)計(jì)部,財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;

 、确课莨こ倘靠⒐を(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算、

  第三章財(cái)產(chǎn)管理制度

  1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍

  ⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

 、品补举(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

 、欠矄雾(xiàng)價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品

  2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算

 、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及辦公用品用具由行政部歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶行政部和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施,辦法

  3、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥

  ⑴行政部根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu);

 、曝(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)、財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳;

  ⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)行政部審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

 、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)、一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳;

  ⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案、

  4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)

 、殴矩(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查;

 、聘鞑块T的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;

  ⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說(shuō)明虧損原因、對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;

 、确惨堰_(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;

 、煞采形催_(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見、

地產(chǎn)管理制度5

  總則

  第一章組織機(jī)構(gòu)

  一、崗位設(shè)置原則

  工程部崗位調(diào)設(shè)置依據(jù)以下原則:(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對(duì)穩(wěn)定的原則;(3)因事設(shè)崗的原則;

  二、組織機(jī)構(gòu)

  1.工程部的編制

  工程部是公司所有工程項(xiàng)目唯一的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),也即公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的管理機(jī)構(gòu)。

  根據(jù)公司總體要求及工程部機(jī)構(gòu)設(shè)置原則,工程部人員編制由工程部經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)、總工程師、項(xiàng)目部人員組成。

  工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對(duì)公司開發(fā)所有項(xiàng)目負(fù)責(zé)并管理。

  2.現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部編制

  現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  項(xiàng)目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)模及實(shí)際需要而定,配備項(xiàng)目部經(jīng)理1名,內(nèi)勤1名,專業(yè)工程師若干(一般每10萬(wàn)方項(xiàng)目配備專業(yè)工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。

  本著靈活彈性的原則,項(xiàng)目部人員編制隨著工程任務(wù)量的增加進(jìn)行人員的增加和職責(zé)的細(xì)分。每新開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部按上述編制和原則進(jìn)行設(shè)置。

  項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。

  3.工程部組織機(jī)構(gòu)圖

  4.工程部人員編制圖

  第二章部門職能

  一、工程部部門職能

  工程部是公司所有工程項(xiàng)目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。主要職能包括:

  1.配合公司進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,設(shè)計(jì)規(guī)劃的論證與可行性分析;

  2.負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,成立現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時(shí)開工;

  3.負(fù)責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標(biāo)工作,及隨后的合同談判及草擬;

  4.負(fù)責(zé)公司開發(fā)所有工程項(xiàng)目施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制管理;

  5.嚴(yán)格按照國(guó)家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,對(duì)工程實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)施工進(jìn)度,確保按時(shí)完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;

  6.組織工程竣工驗(yàn)收及物業(yè)移交工作;負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。

  7.協(xié)助物業(yè)公司負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。

  二、項(xiàng)目部部門職能

  現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo),是工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其主要職能如下:

  1.項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;

  2.組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的內(nèi)外部關(guān)系;

  3.組織圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)施工過(guò)程中設(shè)計(jì)、施工變更的確認(rèn),工程建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)工作。

  4.組織實(shí)施專項(xiàng)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及合同的洽談與簽訂工作;

  5.負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程中工程量變更簽證工作,結(jié)算簽認(rèn)工作,負(fù)責(zé)工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手續(xù)。

  6.負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程質(zhì)量管理、進(jìn)度管理及文明施工、安全管理工作,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

  7.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào);

  8.對(duì)工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理、歸檔。

  第三章職位說(shuō)明書

  一、工程部經(jīng)理

  職位名稱工程部經(jīng)理所屬部門工程部

  直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理工作場(chǎng)所辦公室、現(xiàn)場(chǎng)

  職位概要

  負(fù)責(zé)所有開發(fā)項(xiàng)目工程管理,

  作好質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),作好合同管理。

  負(fù)責(zé)工程部日常管理,接受公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);

  職位要求

  1.要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工作程序;熟悉相關(guān)法律法規(guī);

  2.嚴(yán)格控制所有工程項(xiàng)目按公司要求實(shí)施,協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)目問題;

  工作內(nèi)容

  1.主持工程部的日常行政和項(xiàng)目目標(biāo)管理工作;保證工程部工作順利開展,保證項(xiàng)目按目標(biāo)實(shí)施;

  2.參與項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目前期規(guī)劃方案論證,組織技術(shù)人員參與設(shè)計(jì)方案論證,參與施工圖會(huì)審;協(xié)助前期工作的開展,確保工程按時(shí)開工;

  3.組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設(shè)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,主持合同洽談、起草及簽訂;

  4.審批監(jiān)理單位編寫報(bào)批的監(jiān)理規(guī)劃;審批施工單位施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)方案;

  5.對(duì)所有工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關(guān)系,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目提供服務(wù)和控制;

  6.組織并主持工程驗(yàn)收,與物業(yè)公司進(jìn)行交接。

  7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

  二、總工程師

  職位名稱總工程師所屬部門工程部

  直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理工作場(chǎng)所辦公室、現(xiàn)場(chǎng)

  職位概要

  負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司開發(fā)項(xiàng)目工程的綜合管理、技術(shù)支持與論證工作;

  接受公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);

  職位要求

  精通行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),精通施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),熟悉行業(yè)法律法規(guī)。

  工作內(nèi)容

  1.審查各施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,并督促在施工過(guò)程中嚴(yán)格按其執(zhí)行;認(rèn)真閱讀圖紙、組織參與設(shè)計(jì)技術(shù)交底,圖紙會(huì)審工作,審查圖紙會(huì)審紀(jì)要。

  2.參與對(duì)投標(biāo)單位及投標(biāo)人員的資質(zhì)考察和確認(rèn),參與對(duì)工程設(shè)備和材料的考察和認(rèn)證。

  3.深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)關(guān)鍵部位和工序進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)的檢查與抽查,確保結(jié)構(gòu)安全和使用功能;

  4.組織工程質(zhì)量檢查;組織銜接和及時(shí)處理施工過(guò)程中的質(zhì)量技術(shù)問題;配合抓好工程進(jìn)度,安全和成本控制,以及各施工單位的協(xié)調(diào)工作。

  5.全面負(fù)責(zé)解決設(shè)計(jì)及施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題;對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,并簽署變更意見;

  6.指導(dǎo)物業(yè)管理對(duì)建筑物進(jìn)行合理的維護(hù)管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導(dǎo)工作,確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。

  7.考核和培養(yǎng)所屬工程技術(shù)人員的工作責(zé)任心和處理技術(shù)問題的能力。

  三、項(xiàng)目部經(jīng)理

  職位名稱項(xiàng)目部經(jīng)理所屬部門工程部

  直接領(lǐng)導(dǎo)工程部經(jīng)理、總工程師工作場(chǎng)所辦公室、現(xiàn)場(chǎng)

  職位概要

  為公司派駐工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常管理,接受公司工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);

  負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程管理,作好質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),作好合同管理。

  職位要求

  要求熟悉工程建設(shè)及相關(guān)報(bào)建程序,熟悉相關(guān)法律法規(guī);

  能制定項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制計(jì)劃,協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種問題;

  工作內(nèi)容

  1.認(rèn)真貫徹國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,切實(shí)執(zhí)行公司項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部日常管理及現(xiàn)場(chǎng)工作安排協(xié)調(diào),努力提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;

  2.配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。

  3.作好項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制;嚴(yán)格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款,根據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量等實(shí)際情況執(zhí)行合同條款;

  4.參與審核施工方的施工組織設(shè)計(jì),并加以督促落實(shí),組織設(shè)計(jì)、施工及有關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底;

  5.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求及規(guī)范要求進(jìn)行施工程序控制,達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)范及合同要求,檢查工程質(zhì)量,嚴(yán)把隱蔽驗(yàn)收關(guān),嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更和經(jīng)濟(jì)簽證關(guān),督促工地施工安全文明管理;

  6.按照監(jiān)理合同及相關(guān)監(jiān)理?xiàng)l例對(duì)監(jiān)理公司的工作進(jìn)行全面督促檢查,落實(shí)有關(guān)責(zé)任制,達(dá)到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理,巡檢及見證等職能的要求;

  7.組織專業(yè)工程師對(duì)涉及工程關(guān)鍵項(xiàng)目及重大款項(xiàng)的建筑設(shè)備及材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和認(rèn)證,進(jìn)行專業(yè)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,達(dá)到質(zhì)量可靠,經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo),杜絕不合格設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng);

  8.辦理、參加各單項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收及分部評(píng)定工作;

  9.協(xié)調(diào)處理好周邊關(guān)系、政府關(guān)系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關(guān)系;

  10.完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作,做好銷售配合、物業(yè)交接工作及相關(guān)售后工作。

  四、土建工程師

  職位名稱土建工程師所屬部門項(xiàng)目部

  直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部經(jīng)理工作場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)

  職位概要

  負(fù)責(zé)開發(fā)工程土建專業(yè)的全程管理,

  接受項(xiàng)目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);

  職位要求

  1.要求熟悉建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范和強(qiáng)制性條文,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);

  2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收制度,制定具體的工期進(jìn)度計(jì)劃與質(zhì)量保證體系。

  工作內(nèi)容

  1.負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)管理、技術(shù)分析工作,配合公司對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,設(shè)計(jì)質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)、合理;

  2.參與各設(shè)計(jì)階段圖紙審定及施工圖紙會(huì)審,審查設(shè)計(jì)是否符合該項(xiàng)工程的要求及設(shè)計(jì)是否合理;

  3.負(fù)責(zé)土建專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);

  4.參與審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項(xiàng)工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。

  5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊(duì)伍等,確保招標(biāo)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,成本滿足項(xiàng)目成本控制要求;

  6.嚴(yán)把各項(xiàng)施工材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),控制不合格及未經(jīng)復(fù)試的建筑材料在工程中使用,不允許不合格的試驗(yàn)報(bào)告出現(xiàn)。隨時(shí)了解建筑材料市場(chǎng)行情,對(duì)于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變化;

  7.協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。

  8.及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場(chǎng)施工情況;參與有關(guān)專題會(huì)議;組織并參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場(chǎng)緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時(shí)第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  9.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對(duì)客戶技術(shù)問題的解釋工作。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  五、水暖工程師

  職位名稱水暖工程師所屬部門項(xiàng)目部

  直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部經(jīng)理工作場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)

  職位概要

  負(fù)責(zé)開發(fā)工程給排水、暖通專業(yè)的全程管理,接受項(xiàng)目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);

  職位要求

  1.要求熟悉給排水、暖通設(shè)計(jì)規(guī)范和強(qiáng)制性條文,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);

  2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收制度,制定具體的工期進(jìn)度計(jì)劃與質(zhì)量保證體系。

  工作內(nèi)容

  1.負(fù)責(zé)給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)管理、技術(shù)分析工作,配合公司對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,設(shè)計(jì)質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)、合理;

  2.參與各設(shè)計(jì)階段圖紙審定及施工圖紙會(huì)審,審查設(shè)計(jì)是否符合該項(xiàng)工程的要求及設(shè)計(jì)是否合理;

  3.負(fù)責(zé)給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);

  4.參與審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項(xiàng)工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。

  5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊(duì)伍等,確保招標(biāo)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,成本滿足項(xiàng)目成本控制要求;

  6.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報(bào)批報(bào)建等配套手續(xù);

  7.嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);對(duì)甲供設(shè)備材料,仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、比較;隨時(shí)了解給排水、暖通工程設(shè)備、施工材料市場(chǎng)行情;對(duì)于新型設(shè)備、材料要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變化;

  8.協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。

  9.及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場(chǎng)施工情況;參與有關(guān)專題會(huì)議;組織并參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場(chǎng)緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時(shí)第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對(duì)客戶技術(shù)問題的解釋工作。

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  六、電氣工程師

  職位名稱電氣工程師所屬部門項(xiàng)目部

  直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部經(jīng)理工作場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)

  職位概要

  負(fù)責(zé)開發(fā)工程強(qiáng)電、弱電專業(yè)的全程管理,接受項(xiàng)目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);

  職位要求

  1.要求熟悉強(qiáng)電、弱電設(shè)計(jì)規(guī)范、電氣設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其他強(qiáng)制性條文,熟悉施工驗(yàn)收規(guī)范,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);

  2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收制度,制定具體的工期進(jìn)度計(jì)劃與質(zhì)量保證體系。

  工作內(nèi)容

  1.負(fù)責(zé)電氣(強(qiáng)、弱電)專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)管理、技術(shù)分析工作,配合公司對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,設(shè)計(jì)質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)、合理;

  2.參與各設(shè)計(jì)階段圖紙審定及施工圖紙會(huì)審,審查設(shè)計(jì)是否符合該項(xiàng)工程的要求及設(shè)計(jì)是否合理;

  3.負(fù)責(zé)電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,工程質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);

  4.參與審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項(xiàng)工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。

  5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊(duì)伍等,確保招標(biāo)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,成本滿足項(xiàng)目成本控制要求;

  6.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報(bào)批報(bào)建等配套手續(xù);

  7.嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);對(duì)甲供設(shè)備材料,仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、比較;隨時(shí)了解強(qiáng)電、弱電工程設(shè)備、施工材料市場(chǎng)行情;對(duì)于新型設(shè)備、材料要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變化;

  8.協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。

  9.及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場(chǎng)施工情況;參與有關(guān)專題會(huì)議;組織并參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場(chǎng)緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時(shí)第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對(duì)客戶技術(shù)問題的解釋工作;

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  七、裝修工程師

  職位名稱裝修工程師所屬部門項(xiàng)目部

  直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部經(jīng)理工作場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)

  職位概要

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝修工程的全程管理,接受項(xiàng)目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);

  職位要求

  1.要求熟悉設(shè)計(jì)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其他強(qiáng)制性條文,熟悉施工驗(yàn)收規(guī)范,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);

  2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收制度,制定具體的工期進(jìn)度計(jì)劃與質(zhì)量保證體系。

  工作內(nèi)容

  1.負(fù)責(zé)裝修專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)管理、技術(shù)分析工作,配合公司對(duì)裝修設(shè)計(jì)方案、施工圖進(jìn)行論證,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,設(shè)計(jì)質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)、合理;

  2.參與各設(shè)計(jì)階段圖紙審定及施工圖紙會(huì)審,審查設(shè)計(jì)是否符合該項(xiàng)工程的要求及設(shè)計(jì)是否合理;

  3.負(fù)責(zé)裝修工程專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,工程質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);

  4.參與審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項(xiàng)工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。

  5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊(duì)伍等,確保招標(biāo)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,成本滿足項(xiàng)目成本控制要求;

  6.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報(bào)批報(bào)建等配套手續(xù);

  7.嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);對(duì)甲供設(shè)備材料,仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、比較;隨時(shí)了解裝修材料市場(chǎng)行情;對(duì)于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變化;

  8.協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的'配合工作,確保工程整體目標(biāo)。

  9.及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場(chǎng)施工情況;參與有關(guān)專題會(huì)議;組織并參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場(chǎng)緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時(shí)第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對(duì)客戶技術(shù)問題的解釋工作;

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  第四章工作制度

  工程部是公司所有開發(fā)工程項(xiàng)目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),是實(shí)現(xiàn)投資目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),負(fù)有對(duì)工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權(quán)利和責(zé)任,工程部需要良好的組織協(xié)調(diào),旨在從工程前期準(zhǔn)備、招投標(biāo)、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作,保證所有開發(fā)項(xiàng)目按公司目標(biāo)正常運(yùn)作。

  一、工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定

  工程部工作目標(biāo)和計(jì)劃包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資等。

  1.工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定

  1.1工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計(jì)劃、季度工作目標(biāo)和計(jì)劃、和月度工作目標(biāo)和計(jì)劃。并將工作目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到工程部和工程項(xiàng)目的工作上。

  1.2項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)、計(jì)劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程的工作上。

  1.3各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程主管根據(jù)項(xiàng)目的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定單項(xiàng)和分部分項(xiàng)工程的工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到個(gè)人或監(jiān)理單位、施工單位。

  1.4工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定采用相對(duì)民主的辦法,即上級(jí)的目標(biāo)、計(jì)劃攤派和下級(jí)答辯的辦法。上級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃攤派后,下級(jí)在兩個(gè)工作日內(nèi)就目標(biāo)、計(jì)劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標(biāo)、計(jì)劃的情況達(dá)成一致,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計(jì)劃生效。目標(biāo)、計(jì)劃生效后,作為工作績(jī)效的考核依據(jù)。

  2.工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的考核

  2.1工程部各級(jí)工作目標(biāo)生效后,工程部按時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  2.2工程部定期組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計(jì)劃完成的主、次要因素。

  2.3將工作目標(biāo)與計(jì)劃的考核結(jié)果納入績(jī)效考核之中。

  2.4工程部將工作目標(biāo)、計(jì)劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審閱。

  3.工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的調(diào)整

  工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計(jì)劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對(duì)工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃和下級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  二、工程部資料與文件管理規(guī)定

  1.工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照公司規(guī)定的管理程序進(jìn)行。資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  2.公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須及時(shí)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;

  3.由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同文件,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;

  4.設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;

  5.項(xiàng)目專業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料管理,應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;

  6.工程現(xiàn)場(chǎng)每月月底進(jìn)行一次工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;

  7.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審查檔案資料,保證資料整理、齊全,并進(jìn)行統(tǒng)一保管;

  三、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定

  1.設(shè)立文件簽收本,一切文件資料送達(dá)時(shí)由第一經(jīng)手人負(fù)責(zé)接收,并負(fù)責(zé)在文件簽收本上進(jìn)行登記;

  2.設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料發(fā)送時(shí)必須要求接收人簽收;

  3.對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;

  4.所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā);

  5.工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。

  四、圖紙會(huì)審,技術(shù)交底制度

  1.設(shè)計(jì)院送來(lái)的施工圖紙由項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收,按圖紙目錄清點(diǎn)圖紙是否齊全,若有缺頁(yè)立刻書面要求設(shè)計(jì)部補(bǔ)充完善。

  2.項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。

  3.各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核,并由項(xiàng)目經(jīng)理匯總,上報(bào)總工程師。

  4.總工程師最終審核后,轉(zhuǎn)交項(xiàng)目經(jīng)理向設(shè)計(jì)院簽發(fā)閱圖意見書,做好會(huì)審前準(zhǔn)備。

  5.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督促、組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)圖的全面技術(shù)交底(包括設(shè)計(jì)意圖,施工要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)措施等)以及圖紙存在問題的解決,討論決定的事項(xiàng)由施工單位作出書面紀(jì)要,交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位確認(rèn)后,形成技術(shù)交底紀(jì)要。

  6.技術(shù)交底紀(jì)要形成后,由副經(jīng)理登記備案,各專業(yè)工程師保留復(fù)印件。

  五、工程現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定

  1.工程部工程現(xiàn)場(chǎng)管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計(jì)劃為依據(jù)。

  2.工程現(xiàn)場(chǎng)管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴(kuò)大公司的影響力和無(wú)形資產(chǎn)的提升。

  3.各專業(yè)工程師應(yīng)至少于上午、下午對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)各巡查一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%;

  4.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,會(huì)同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進(jìn)行每周小檢查、每月大檢查,及時(shí)參加分部分項(xiàng)檢查,及竣工工程初步驗(yàn)收;

  5.針對(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以口頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位;

  6.現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)作好施工現(xiàn)場(chǎng)工程量的統(tǒng)計(jì)、審核,并配合成本控制部進(jìn)復(fù)核;

  7.項(xiàng)目部各專業(yè)工程師在完成工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制過(guò)程中,應(yīng)每天有詳細(xì)的工作日志,記錄當(dāng)天的施工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設(shè)計(jì),施工單位和需要返工,改正的事項(xiàng),必須作出詳細(xì)記錄。

  六、用章制度

  1.項(xiàng)目部章是根據(jù)公司開發(fā)項(xiàng)目而設(shè)立,每新開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目設(shè)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部部章一個(gè),名稱為“浙江圣奧置業(yè)有限公司xxxx項(xiàng)目部”;

  2.項(xiàng)目部用章應(yīng)嚴(yán)格遵守公司用章管理制度,并由內(nèi)勤或指定專業(yè)工程師專人負(fù)責(zé)保管;

  3.項(xiàng)目部章用于項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)文、工程簽證等工程管理過(guò)程中發(fā)生的行為;

  4.需要使用項(xiàng)目部印章的,需由專業(yè)工程師或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并在“項(xiàng)目部用章登記表”上登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后予以蓋章;

  七、考勤制度

  1.本考勤制度根據(jù)公司要求、工程總管理、工程項(xiàng)目施工特點(diǎn)而綜合制定;

  2.部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參加考勤(現(xiàn)場(chǎng)管理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考勤),考勤結(jié)束后進(jìn)入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時(shí)離開工作崗位,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并安排好工作后方可離開。

  3.工程項(xiàng)目在施工作業(yè)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須駐守現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理;在法定的節(jié)假日或夜晚進(jìn)行關(guān)鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等),現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)至少一人留守現(xiàn)場(chǎng)值班,并作好值班記錄,同時(shí)作好考勤記錄。

  4.加班人員加班后如實(shí)填寫加班單,并報(bào)部門及公司備案。加班人員享受調(diào)休待遇,調(diào)休在年度內(nèi)有限,如需跨月調(diào)休,需上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),如在年末未調(diào)休,加補(bǔ)以加班工資,隨工資同時(shí)發(fā)放。

  5.每月一號(hào),部門人員將上月考勤記錄匯總,遞交給綜合部文員。

  八、工作日志、月報(bào)制度

  1.項(xiàng)目部各專業(yè)工程師在完成工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制過(guò)程中,應(yīng)每天有詳細(xì)的工作日志,記錄當(dāng)天的施工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設(shè)計(jì),施工單位和需要返工,改正的事項(xiàng),必須作出詳細(xì)記錄。

  2.部門經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場(chǎng)和檢查專業(yè)工程師的工作日志,并在工作日志中簽署巡視意見,解決現(xiàn)場(chǎng)工作難點(diǎn)。

  3.每月25日前,各專業(yè)工程師提交工作月報(bào),月報(bào)內(nèi)容包括本月完成工作、下月計(jì)劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機(jī)械、安全文明施工)、施工質(zhì)量(原材料的質(zhì)量檢驗(yàn),工序質(zhì)量檢驗(yàn)),施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)施工變更、投資變化等情況,以及業(yè)務(wù)單位接洽、專業(yè)招投標(biāo)準(zhǔn)備等。

  4.項(xiàng)目經(jīng)理匯總專業(yè)工程師及監(jiān)理公司月報(bào),從質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更、計(jì)劃等方面編制當(dāng)月項(xiàng)目部工作月報(bào),上報(bào)工程部經(jīng)理。

  5.工程部經(jīng)理編制工程部工作月報(bào),上報(bào)公司。

  6.工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師應(yīng)對(duì)月報(bào)匯總分析,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。若工程質(zhì)量,進(jìn)度與計(jì)劃產(chǎn)生偏差,則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司,施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施,并報(bào)工程部經(jīng)理審批。

  九、設(shè)計(jì)變更制度

  1.應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。

  2.各現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格履行自己的職責(zé),把好工程質(zhì)量關(guān),并努力降低工程造價(jià)。在工程開工前,仔細(xì)研究圖紙,并組織圖紙會(huì)審,將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決,對(duì)工程圖紙不齊全的部分,需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。

  3.工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部經(jīng)理,具體負(fù)責(zé)與使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。

  4.所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。

  5.設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料,由項(xiàng)目部第一經(jīng)手人負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理。

  6.項(xiàng)目經(jīng)理審核、簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實(shí)施。

  7.各專業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、

  監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。

  8.設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果,并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。

  9.經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記,作為今后結(jié)算的依據(jù)。

  十、簽證管理制度

  1.簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期,所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件,需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。

  2.發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后,且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下,方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽證,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。

  3.現(xiàn)場(chǎng)簽證單由施工單位報(bào)送,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后,由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。

  4.一次性簽定金額在10萬(wàn)元以內(nèi),或工期延誤在5天以內(nèi),由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù)),項(xiàng)目經(jīng)理需上報(bào)公司工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況,現(xiàn)場(chǎng)代表可先作處理,但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。

  5.工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí),由工程監(jiān)理、項(xiàng)目部有關(guān)人員共同簽證,必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定

  6.已審核同意的簽證,施工單位必須按期執(zhí)行,否則,造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可,因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。

  7.凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要,而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用,應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。

  十一、工程款支付程序

  1.施工單位根據(jù)簽定的工程合同及補(bǔ)充協(xié)議、工程實(shí)際進(jìn)度,提出付款請(qǐng)求,并提交監(jiān)理公司審核,由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽署付款意見。

  2.專業(yè)工程師根據(jù)施工單位的月進(jìn)度報(bào)表、工程實(shí)際情況,結(jié)合監(jiān)理公司簽署的意見核對(duì)工程進(jìn)度和工程量,項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核簽字后,交成本控制部核算。

  3.成本控制部根據(jù)合同、補(bǔ)充協(xié)議及有關(guān)結(jié)算依據(jù)對(duì)施工單位上報(bào)工程量及預(yù)算進(jìn)行審核,并簽署實(shí)際應(yīng)支付工程款意見,轉(zhuǎn)交項(xiàng)目經(jīng)理。

  4.項(xiàng)目經(jīng)理與財(cái)務(wù)部核算人員共同進(jìn)行審定核對(duì),并扣除已發(fā)生的甲供材料款和水電費(fèi)等由甲方墊付的款項(xiàng),并簽署意見,報(bào)副總經(jīng)理審批,最后報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后支付工程款。

  5.批準(zhǔn)的工程款支付遵照支票領(lǐng)用報(bào)銷工作程序。

  6.如施工單位對(duì)工程量和工程款提出意見,分別由項(xiàng)目部、成本控制部、財(cái)務(wù)部核算人員進(jìn)行解釋。

地產(chǎn)管理制度6

  第一章 資金審批制度

  1、總則

  (1)所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見;

  (2)財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;

  (3)財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  (4)開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  (5)往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  (6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  (7)用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。

  3、行政費(fèi)用支出管理制度

  (1)公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;

  (2)涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

  4、公司差旅費(fèi)開支制度

  (1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;

  (2)公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

  (3)公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

 、 房租標(biāo)準(zhǔn):

  A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;

  B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。

 、 伙食補(bǔ)貼,市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。

  (4)實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。

  5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

  (1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算;

  (2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建帳予以核銷使用;

  (3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。

  6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

  (1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;

  (2)辦公室設(shè)立帳冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu),使用情況;

  (3)辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè);

  (4)辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè),登記,定期通報(bào);

  (5)公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;

  (6)有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

  7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度

  (1)公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,獎(jiǎng)金,津貼,差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;

  (2)公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;

  (3)應(yīng)酬,禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;

  (4)凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人;

  (5)支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;

  (6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告.如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;

  (7)其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。

  第二章 工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo),保證,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

  2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作

  (1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;

  (2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結(jié)算程序

  (1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;

  (2)財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  6、工程決算程序

  (1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;

  (2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  (3)大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;

  (4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

  第三章財(cái)產(chǎn)管理制度

  1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍

  (1)公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

  (2)凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,運(yùn)輸設(shè)備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

  (3)凡單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算

  (1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

  (2)公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理;

  (3)辦室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入,使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

  3、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥

  (1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu);

  (2)財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單.財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù).財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳;

  (3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  (4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián).一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳;

  (5)財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案;

  4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)

  (1)公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;

  (2)各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;

  (3)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說(shuō)明虧,損原因.對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;

  (4)凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;

  (5)凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。

  第四章 收入、成本費(fèi)用管理

  1、公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報(bào)價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  2、營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。

  3、公司對(duì)外投資性的收益包括短期投資收入和長(zhǎng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認(rèn),長(zhǎng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計(jì)報(bào)告中的財(cái)務(wù)年度權(quán)益確認(rèn)。

  4、成本費(fèi)用的核算堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的成本費(fèi)用,無(wú)論其款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用;雖在本期支付的成本費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計(jì)入本期成本費(fèi)用。但應(yīng)歸屬本期的成本費(fèi)用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤(rùn)。

  5、嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行請(qǐng)購(gòu)、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷的審批及流程按照費(fèi)用報(bào)銷暫行規(guī)定執(zhí)行。

  6、公司合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用等資本成本。

  第五章 財(cái)務(wù)信息管理

  1、 公司依據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》以及財(cái)政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

  2、公司的財(cái)務(wù)報(bào)表屬于公司的財(cái)務(wù)機(jī)密,未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表一律不得外流。

  3、已經(jīng)審核過(guò)的報(bào)表如需外送,需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。月報(bào)在次月的十日內(nèi)送各股東,季報(bào)在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,年報(bào)在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。

  4、公司依照《會(huì)計(jì)電算化管理制度》實(shí)行財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)授權(quán)、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)過(guò)程中,嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

  5、 公司財(cái)務(wù)部依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》妥善保管各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文本(電子)資料。

  6、財(cái)務(wù)部按照規(guī)定作好財(cái)務(wù)工作交接工作,財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財(cái)務(wù)工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動(dòng)或者離職。

  第六章 附則

  1、本規(guī)定由股東會(huì)負(fù)責(zé)修改和補(bǔ)充。

  2、本規(guī)定由股東會(huì)授權(quán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  3、股東會(huì)委托公司財(cái)務(wù)部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實(shí)施細(xì)則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,頒發(fā)施行。

  4、本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

地產(chǎn)管理制度7

  隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,為提高產(chǎn)品及企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理工作的重要性愈來(lái)愈顯著。在開發(fā)建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中(立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)、結(jié)算、銷售)每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本都要進(jìn)行嚴(yán)格的和科學(xué)的控制和管理,尤其是在立項(xiàng)和規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,所以,房地產(chǎn)的成本管理應(yīng)該是全過(guò)程的成本管理,并且不僅僅要關(guān)注財(cái)務(wù)成本,而且要關(guān)注質(zhì)量、工期等隱性成本,還要考慮消費(fèi)者的消費(fèi)成本。

  (一)立項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本控制

  1、新項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)必須提交詳細(xì)的《可行性研究報(bào)告》,《可行性研究報(bào)告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢(shì)、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、開發(fā)節(jié)奏及市場(chǎng)定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容(《可行性研究報(bào)告》詳細(xì)內(nèi)容詳見《可行性研究報(bào)告指引》):

  1.成本費(fèi)用估算和控制目標(biāo)及措施;

  2.投資及效益測(cè)算、利潤(rùn)體現(xiàn)安排;

  3.稅務(wù)環(huán)境及其影響;

  4.資金計(jì)劃;

  5.《競(jìng)投方案》(僅限招標(biāo)、拍賣項(xiàng)目);

  6.投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及相應(yīng)的對(duì)策;

  7.項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)意見;

  (二)規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制

  1、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的選擇應(yīng)遵循以下原則:

  1)能由公司內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)由公司內(nèi)部自行完成;

  2)需委托設(shè)計(jì)院進(jìn)行的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定。

  2、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo),即目標(biāo)成本:詳見附錄1-目標(biāo)成本的編制與審核),應(yīng)首先上報(bào)由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的“規(guī)劃設(shè)計(jì)方案聽證會(huì)”審查,獲通過(guò)后方可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段(如單體設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))。每一階段都必須要求設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項(xiàng)的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計(jì)。

  3、施工圖設(shè)計(jì)合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計(jì)單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。

  4、設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算人員應(yīng)會(huì)同監(jiān)理人員、物業(yè)管理人員組成聯(lián)合小組,對(duì)施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后的物業(yè)管理成本、用戶使用成本)等進(jìn)行會(huì)審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修正,避免或減少設(shè)計(jì)不合理甚至失誤所造成的投資損失、浪費(fèi)。

  5、材料設(shè)備之品牌/標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)的選用應(yīng)與工程項(xiàng)目的品質(zhì)、技術(shù)要求相匹配,在滿足功能的前提下,杜絕質(zhì)量超標(biāo)。

  6、對(duì)工程之做法應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)規(guī)范、圖集的做法進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使之更加經(jīng)濟(jì)、合理。在設(shè)計(jì)規(guī)劃階段,使這種調(diào)整反映到圖紙中去。

  (三)招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制

  1、除壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目外,其它工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。

  2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。

  3、應(yīng)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,審查單位包括工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)四大專業(yè)人員。

  4、應(yīng)組織設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃,擬訂標(biāo)書,開展招標(biāo)活動(dòng);對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、以往施工項(xiàng)目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,提出書面考察意見;對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)估,提出書面評(píng)估意見。

  中國(guó)文秘資源網(wǎng)-您身邊免費(fèi)貼心的文秘專家-歡迎訪問5、同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費(fèi)較低的單位。

  6、凡一次采購(gòu)量高于人民幣三萬(wàn)元(含三萬(wàn)元)的材料設(shè)備、工程造價(jià)高于十萬(wàn)元(含十萬(wàn)元)的工程施工必須采用招投標(biāo)方式。

  7、零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報(bào)價(jià)等進(jìn)行選擇。

  8、壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價(jià)。

  9、施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。

  10、開標(biāo)后,對(duì)回標(biāo)單位進(jìn)行至少兩輪閉門談判,每次談判的回復(fù)文件必須密封送達(dá)(按投標(biāo)程序處理)。

  11、合同簽訂必須按規(guī)定程序進(jìn)行,詳見附錄2:合同審批與簽訂規(guī)定。

  12、應(yīng)建立健全施工隊(duì)伍檔案,跟蹤評(píng)估其資信、技術(shù)力量等。

  13、對(duì)投標(biāo)人的設(shè)備報(bào)價(jià)不能指定唯一品牌,只能約定為“某某品牌或同等品牌”。也不能指定設(shè)備配件或元件,也只能約定為“某某品牌或同等品牌”。

  14、出包工程應(yīng)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)包。

  (四)施工過(guò)程的成本控制

  現(xiàn)場(chǎng)簽證(洽商及設(shè)計(jì)變更)

  1.現(xiàn)場(chǎng)簽證范圍項(xiàng)目施工過(guò)程中凡是由乙方提出須經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)的、引起工程造價(jià)變化又不屬于包干合同范圍的事項(xiàng)及合同明確需現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容均屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證范圍的,可以辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,包括:工程量增減、材料設(shè)備價(jià)格變化等,F(xiàn)場(chǎng)簽證要反復(fù)對(duì)照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。

  2.現(xiàn)場(chǎng)簽證審批權(quán)限

  一般簽證2萬(wàn)元以下(含2萬(wàn)元)項(xiàng)目公司工程部、預(yù)算部2—5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)除以上人員簽字外,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)重大簽證5—20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)公司分管副總審批20萬(wàn)元以上公司總經(jīng)理審批

  2.1上述金額范圍是指單筆單項(xiàng)變更簽證的總金額,不得分筆分項(xiàng)拆分變更簽證金額,并報(bào)公司審計(jì)以備抽審。

  2.2同一單體建筑物每個(gè)專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)簽證次數(shù)超過(guò)10次的,要由提案人寫分析報(bào)告,報(bào)告應(yīng)至少包含原因、責(zé)任人、后續(xù)是否還有簽證以及減少費(fèi)用的應(yīng)對(duì)方案,并報(bào)公司批準(zhǔn)。

  2.3為提高效率,預(yù)算部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行授權(quán)。

  3.現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理

  3.1對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生需簽證的工程內(nèi)容,要求提案人詳細(xì)列明事發(fā)原因、簽證理由及合同依據(jù)。在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生前五天內(nèi)(特殊情況可在事先征得項(xiàng)目經(jīng)理同意且在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生后的當(dāng)天)一式五份(加蓋單位印章)及時(shí)上報(bào)。

  3.2對(duì)涉及隱蔽工程或其它事后無(wú)法再現(xiàn)的簽證,提案人應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)理工程師、業(yè)主工程部專業(yè)工程師和造價(jià)人員共同到現(xiàn)場(chǎng)勘查、核定。

  3.3對(duì)重大的簽證,要求提案人應(yīng)于施工前7天上報(bào),項(xiàng)目部和監(jiān)理工程師在接獲承包人的申請(qǐng)后三天內(nèi)就該簽證的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核,并將審核意見上報(bào)公司。

  3.4每月10日前,對(duì)于截止上月末已完工程但尚未確定最終審定價(jià)的簽證費(fèi)用預(yù)算,甲、乙雙方應(yīng)進(jìn)行綜合性核對(duì)和價(jià)格商談,并形成核對(duì)與商談?dòng)涗浨鍐巍?/p>

  4.現(xiàn)場(chǎng)簽證的審批

  4.1項(xiàng)目工程部在接到經(jīng)監(jiān)理工程師簽署處理意見的簽證單后,一般工程簽證必須有監(jiān)理公司、項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工程師、預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理簽字審核、然后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽批后方可生效。對(duì)重大的簽證須上報(bào)公司主管部門,并經(jīng)得分管副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體按第2條審批權(quán)限執(zhí)行。

  4.2承包人意見必須由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理簽署;監(jiān)理公司意見必須由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)簽署。

  中國(guó)文秘資源網(wǎng)-您身邊免費(fèi)貼心的文秘專家-歡迎訪問4.3原則上現(xiàn)場(chǎng)簽證按量?jī)r(jià)分離要求進(jìn)行,即工程量由工程部負(fù)責(zé),價(jià)款由預(yù)算部負(fù)責(zé)。但如發(fā)現(xiàn)量?jī)r(jià)有重大偏離時(shí),發(fā)現(xiàn)方須立即向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出審查意見。

  4.4項(xiàng)目部在接獲承包人呈交的經(jīng)監(jiān)理工程師簽署意見的簽證單后,一般在5天內(nèi)(重大簽證為10天內(nèi))予以批復(fù),并反饋予承包人。

  4.5現(xiàn)場(chǎng)簽證沒有實(shí)施或未全部實(shí)施,監(jiān)理工程師、工程部現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)及時(shí)注銷或按實(shí)重新核定該項(xiàng)簽證單,并及時(shí)通知造價(jià)人員。

  4.6辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證要填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單,詳見附錄3:現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單。

  5.附則監(jiān)理工程師及項(xiàng)目職能部門相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確、合理地對(duì)簽證簽署意見。尤其是要注意對(duì)于承包單位為減項(xiàng)的現(xiàn)場(chǎng)簽證要及時(shí)辦理。如項(xiàng)目部職能部門相關(guān)人員發(fā)生瀆職行為將給予內(nèi)部處分和相應(yīng)的罰款,直至追究法律責(zé)任。

  工程質(zhì)量與監(jiān)理

  1、項(xiàng)目開工前,原則上應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級(jí)的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無(wú)利益關(guān)系。

  2、工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報(bào)告及防患措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門認(rèn)可的書面處理方案予以落實(shí)。事故報(bào)告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。

  3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗(yàn)收。隱蔽工程的驗(yàn)收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗(yàn)收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗(yàn)收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。未經(jīng)預(yù)算人員參與驗(yàn)收的隱蔽工程,在結(jié)算時(shí)不予計(jì)價(jià)。

  工程進(jìn)度款

  1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過(guò)工程造價(jià)的15%,并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50%時(shí)開始抵扣預(yù)付備料款。

  2、工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:

  1)施工單位按月報(bào)送施工進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)度完成月報(bào)表,見附件4:工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)審批表;

  2)工程、預(yù)算部門會(huì)同監(jiān)理人員,對(duì)照施工合同及進(jìn)度計(jì)劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;

  3)預(yù)算部門整理復(fù)核工程價(jià)值量;

  4)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款臺(tái)帳。

  3、應(yīng)要求施工單位在我方開戶銀行開具結(jié)算帳戶,以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項(xiàng)的使用提供便利。

  4、工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價(jià)80%時(shí),原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少15%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動(dòng)權(quán)。

  (五)工程材料及設(shè)備管理

  1、項(xiàng)目開工前,設(shè)計(jì)或工程管理部門應(yīng)及時(shí)列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:

  2、甲方能找到一級(jí)建材市場(chǎng)的、有進(jìn)口免稅計(jì)劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求和價(jià)格浮動(dòng)幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實(shí)行甲供或甲定乙供,其余實(shí)行乙供;

  3、實(shí)行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購(gòu)保管費(fèi)。

  4、應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購(gòu)數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。

  5、甲供材料、設(shè)備的采購(gòu)必須進(jìn)行廣泛詢價(jià),貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購(gòu)上采用招標(biāo)方式。在質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間均能滿足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:

  能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;

  2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價(jià)的供貨商;

  3)能夠到現(xiàn)場(chǎng)安裝,接受驗(yàn)收合格后再付款的供貨商;

  4)售后服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商。

  5)工程管理部門對(duì)到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場(chǎng)檢查驗(yàn)收并出具檢驗(yàn)報(bào)告,辦理驗(yàn)收手續(xù),妥善保管。對(duì)不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退貨并通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。

  6)《采購(gòu)合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時(shí)或質(zhì)量、數(shù)量等問題對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。

  7)必須建立健全材料的詢價(jià)、定價(jià)、簽約、進(jìn)貨和驗(yàn)收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購(gòu)全過(guò)程的行為。

  8)對(duì)于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價(jià)格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進(jìn)行封樣,并盡量采取我方限價(jià)的措施。同時(shí)在材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)要求出具檢驗(yàn)合格證。

  9)材料的代用應(yīng)由工程管理部門書面提出,設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位通過(guò),審算部門同意,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  10)甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗(yàn)合格證和我方工程管理部門的驗(yàn)收檢驗(yàn)證明以及結(jié)算清單,經(jīng)審算、財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后,方能辦理結(jié)算。

  (六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制

  1、單項(xiàng)工程和項(xiàng)目竣工應(yīng)經(jīng)過(guò)自檢、復(fù)查、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)才能移交。

  2、設(shè)計(jì)、工程、審計(jì)、預(yù)算、銷售和物業(yè)管理部門必須參加工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、裝修驗(yàn)收及總體驗(yàn)收等,“移交證明書”應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時(shí)簽署。

  3、凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計(jì)要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗(yàn)合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,要按合同追究其責(zé)任。

  4、工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時(shí)與施工單位簽訂《保修協(xié)議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗(yàn)收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。

  5、采取一次性扣留保修金,應(yīng)對(duì)保修事項(xiàng)及其費(fèi)用有充分的預(yù)計(jì),留足保修費(fèi)用。

  6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費(fèi)用,應(yīng)在工程承包合同中明確由乙方承擔(dān)。

  (七)工程結(jié)算管理

  一、工程結(jié)算

  1.定義

  1.1工程結(jié)算是指合同價(jià)格的結(jié)算。

  1.2合同價(jià)格應(yīng)為合同價(jià)款加上按合同規(guī)定進(jìn)行的合同價(jià)款調(diào)整(增加或減少)。

  1.3合同價(jià)款是承發(fā)包雙方在合同中約定,發(fā)包人用以支付承包人按照合同約定承包人完成承包范圍全部工程并承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任的款項(xiàng)。

  1.4合同價(jià)款調(diào)整是指在合同履行中發(fā)生、按照合同約定或承發(fā)包雙方協(xié)商同意需要調(diào)整(增加或減少)合同價(jià)款的情況,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后按計(jì)算合同價(jià)款的方法調(diào)整的合同價(jià)款。主要包括:

  a)由于發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r(jià)款調(diào)整:如工程變更、發(fā)包人違約等等;

  b)由于非發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r(jià)款調(diào)整:承包人違約、合同缺陷等增加的合同價(jià)款。

  1.5工程變更是指工程范圍變更、設(shè)計(jì)變更。工程范圍的變更包括新增工程和刪減工程(新增工程分為附加工程和額外工程。所謂附加工程是指那些該合同項(xiàng)目所必不可少的工程,如果缺少了這些工程,該合同項(xiàng)目便不能發(fā)揮合同預(yù)期的作用。或者說(shuō),附加工程就是合同工程項(xiàng)目所必需的工程。所謂額外工程是指工程項(xiàng)目合同文件中“工作范圍”中未包括的工作。缺少這些工作,原訂合同工程項(xiàng)目仍然可以運(yùn)行,并發(fā)揮效益。);設(shè)計(jì)變更是經(jīng)發(fā)包人統(tǒng)一并發(fā)出指令更改工程有關(guān)部分的標(biāo)高、基線、位置和尺寸及材料等等。

  中國(guó)文秘資源網(wǎng)-您身邊免費(fèi)貼心的文秘專家-歡迎訪問1.6專業(yè)分包工程合同結(jié)算是指發(fā)包人直接分包的專業(yè)分包工程完工后,按專業(yè)分包工程合同條件進(jìn)行的工程驗(yàn)收、結(jié)算。

  1.7項(xiàng)目工程總結(jié)算是指項(xiàng)目工程竣工之后發(fā)包人與承包人進(jìn)行的總承包合同工程竣工結(jié)算和尚未進(jìn)行結(jié)算的專業(yè)分包工程合同的工程竣工結(jié)算。

  2.工程結(jié)算的條件

  2.1工程質(zhì)量合格或達(dá)到合同要求并按照合同要求取得驗(yàn)收證書是工程結(jié)算的必要條件。結(jié)算以工程計(jì)量為基礎(chǔ),計(jì)量必須以質(zhì)量達(dá)到要求為前提。所以不是對(duì)承包商已完的工程全部結(jié)算和支付,而只結(jié)算和支付質(zhì)量達(dá)到要求的部分,對(duì)于工程質(zhì)量達(dá)不到要求的部分一律不予結(jié)算和支付。

  2.2一切結(jié)算均需要符合合同規(guī)定的要求。

  2.3變更項(xiàng)目必須有發(fā)包人的變更通知。沒有發(fā)包方的指示承包商不得作任何變更。如果承包商沒有收到指示就進(jìn)行變更的話,他無(wú)理由就此變更的費(fèi)用要求補(bǔ)償。

  2.4及時(shí)、完備的結(jié)算資料。

  3.結(jié)算資料完整的結(jié)算資料包括(但不限于)以下內(nèi)容:

  3.1合同約定對(duì)合同價(jià)格構(gòu)成影響的文件及資料:

  3.2承包人履約情況:

  a)工程竣工驗(yàn)收資料;

  b)發(fā)包人對(duì)承包人履約情況的說(shuō)明,包括:

  i.雙方確認(rèn)的已完和未完工程項(xiàng)目一覽表;

  ii.工期或質(zhì)量未達(dá)到合同要求的項(xiàng)目應(yīng)提供相應(yīng)明確責(zé)任的說(shuō)明;

  iii.承包人違約給發(fā)包人造成的損失情況(已辦理反索賠的項(xiàng)目除外);

  iv.合同約定的設(shè)備清單和工程實(shí)際使用的設(shè)備材料清單一覽表。

  3.3工程結(jié)算書:

  (a)結(jié)算書編制說(shuō)明,其內(nèi)容應(yīng)包括2.1-2.3條有關(guān)需要說(shuō)明內(nèi)容。

 。╞)合同價(jià)款范圍內(nèi)規(guī)定工程內(nèi)容的結(jié)算(結(jié)算明細(xì)表、匯總表)。

 。╟)合同規(guī)定合同價(jià)款調(diào)整范圍內(nèi)(增加和/或減少)工程內(nèi)容的結(jié)算。

  4.工程結(jié)算的審查原則及要點(diǎn)工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定,明確承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù),按照合同規(guī)定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算,在承包人風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任范圍內(nèi)的工程費(fèi)用支出不予調(diào)整工程價(jià)款。

  4.1合同價(jià)款范圍內(nèi)的結(jié)算,應(yīng)區(qū)分不同的發(fā)包方式和合同類型進(jìn)行審查:

 。╝)對(duì)于總價(jià)合同,嚴(yán)格按照合同價(jià)款進(jìn)行結(jié)算,嚴(yán)格審查合同內(nèi)的工作內(nèi)容是否在實(shí)際施工中按合同要求完成,包括產(chǎn)品設(shè)備的型號(hào)是否和合同相符;

 。╞)對(duì)于單價(jià)合同,應(yīng)按照合同約定的工程量計(jì)算規(guī)則、依據(jù)施工圖和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行工程量的計(jì)量,乘以合同單價(jià)計(jì)算合同價(jià)款,審查重點(diǎn)為工程量的計(jì)量;

 。╟)對(duì)于未進(jìn)行招投標(biāo),合同約定按照施工圖預(yù)算加調(diào)整計(jì)算合同價(jià)格的工程,應(yīng)依據(jù)施工圖和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、按照合同規(guī)定采用定額的工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量和計(jì)價(jià)。審查重點(diǎn)分為工程量的計(jì)量和價(jià)格的來(lái)源與計(jì)算是否合理。

  中國(guó)文秘資源網(wǎng)-您身邊免費(fèi)貼心的文秘專家-歡迎訪問d)對(duì)于有甲供材料的合同,在先梳理清楚材料的工程實(shí)際消耗量和施工單位領(lǐng)用量之后,方進(jìn)行計(jì)量和計(jì)價(jià)工作。對(duì)于超額使用的單位要追究違約責(zé)任。

  4.2調(diào)整合同價(jià)款的結(jié)算:(由于發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r(jià)款調(diào)整。)

  4.2.1工程變更部分工程范圍變更內(nèi)容,對(duì)于合同范圍內(nèi)已有工程項(xiàng)目的工程量改變時(shí),按工程量清單或工程定額中的工程量計(jì)算規(guī)則和計(jì)價(jià)方式進(jìn)行結(jié)算;對(duì)于屬于合同工程內(nèi),但工程量清單或工程定額內(nèi)沒有的工程項(xiàng)目,雙方協(xié)商議定工程量計(jì)算規(guī)則和價(jià)格進(jìn)行結(jié)算;對(duì)于不屬于合同范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目:

 。1)要根據(jù)簽發(fā)的變更通知單明確的雙方的權(quán)利義務(wù)和結(jié)算方式,

 。2)變更工程的價(jià)格可參考原合同中的工程量計(jì)算規(guī)則和計(jì)價(jià)方式進(jìn)行結(jié)算,

 。3)如果原合同或工程定額中無(wú)相關(guān)價(jià)格,由雙方協(xié)商議定工程量計(jì)算規(guī)則和價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。審查重點(diǎn)為變更手續(xù)是否及時(shí)、完備、變更內(nèi)容是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程相符、工程量計(jì)算是否合理、價(jià)格來(lái)源與計(jì)算是否合理。

 。╝)對(duì)于設(shè)計(jì)變更內(nèi)容,主要審查變更手續(xù)是否及時(shí)、完備、變更內(nèi)容是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程相符、工程量計(jì)算是否合理、價(jià)格來(lái)源與計(jì)算是否合理。

 。╞)對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃變更內(nèi)容,應(yīng)首先審查進(jìn)度計(jì)劃變更的手續(xù)是否及時(shí)、完備,進(jìn)度計(jì)劃變更的責(zé)任方是發(fā)包人還是承包人,對(duì)于由于承包人的原因?qū)е碌倪M(jìn)度計(jì)劃變更,由此產(chǎn)生的工程內(nèi)容的增加或人工、機(jī)械降效等不予調(diào)整工程價(jià)款。其次審查進(jìn)度計(jì)劃變更的計(jì)算是否合理,應(yīng)對(duì)照合同規(guī)定的工程進(jìn)度計(jì)劃和變更的工程進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)算對(duì)工期的影響,從而計(jì)算由此產(chǎn)生的施工措施費(fèi)用、工程內(nèi)容增加費(fèi)用和人工、機(jī)械降效費(fèi)用等等。

 。╟)對(duì)于施工條件變化導(dǎo)致的合同價(jià)款的調(diào)整,應(yīng)首先審查施工條件的變化,如不良地基、地下障礙物的處理等,是否是承包人應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)范圍,如屬于發(fā)包人的責(zé)任,如地質(zhì)勘察錯(cuò)誤等,應(yīng)予調(diào)整工程價(jià)款。其次,因?yàn)榇瞬糠謨?nèi)容是施工圖紙上不能反映出來(lái)的,又屬于隱蔽工程,應(yīng)重點(diǎn)審查變更手續(xù)是否及時(shí)、完備,看是否符合工程實(shí)際情況。工程價(jià)款調(diào)整的審查參考上述原則。

  4.2.2由于雙方違約或合同缺陷導(dǎo)致的合同價(jià)款調(diào)整應(yīng)首先正確理解合同條款,正確劃分違約責(zé)任。其次審查違約索賠是否符合合同和法律時(shí)限和程序的規(guī)定。如果符合上述規(guī)定,則應(yīng)審查索賠的計(jì)算方法和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定,有否重復(fù)計(jì)算,還應(yīng)剔除承包商違約、失誤或不作為導(dǎo)致的損失。對(duì)于承包商違約給發(fā)包人造成的損失,則應(yīng)及時(shí)、合理的進(jìn)行反索賠。對(duì)于雙方就違約事項(xiàng)達(dá)不成一致意見或由于合同本身的缺陷而導(dǎo)致爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成應(yīng)按照合同規(guī)定提交仲裁或訴訟。

  4.2.3合同價(jià)格的結(jié)算,應(yīng)參照財(cái)務(wù)往來(lái)狀況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如參照:發(fā)包人為承包人代繳的,但未轉(zhuǎn)賬的各項(xiàng)稅費(fèi);發(fā)包人直接支付給分包人,但未轉(zhuǎn)賬的款項(xiàng);發(fā)包人負(fù)責(zé)采購(gòu)材料設(shè)備并交付給承包人使用,轉(zhuǎn)賬的款項(xiàng)(用以計(jì)算該材料、設(shè)備的價(jià)格);發(fā)包人負(fù)責(zé)采購(gòu)材料設(shè)備并交付給承包人使用,未轉(zhuǎn)賬的款項(xiàng)(即甲供材料、設(shè)備)(用以計(jì)算按照合同規(guī)定承包人節(jié)約、超額使用材料時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰);以及其他對(duì)于工程結(jié)算需要的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬明細(xì)。

  5.甲供設(shè)備和材料的結(jié)算

  5.1核對(duì)實(shí)際的品牌、規(guī)格、型號(hào)及技術(shù)要求是否和合同要求一致;

  5.2供貨單位必須提供收料單原件,且收料單數(shù)量應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),以證其真實(shí)性;

  5.3所有供貨必須落實(shí)貨物的使用單位,并有使用單位(施工單位)的簽收記錄;

  5.4必須到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)已安裝的貨物是否符合安裝規(guī)范,外觀及內(nèi)在品質(zhì)是否在安裝過(guò)程中受到破壞或變形以及損失或損蝕;

  5.5供貨單位必須提供產(chǎn)品證明書以證明其產(chǎn)地及質(zhì)量,以及供貨合同要求的其它資料。

  (八)其他環(huán)節(jié)的成本控制

  1、正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷售、設(shè)計(jì)、工程和預(yù)算人員擬訂詳細(xì)的《銷售承諾事項(xiàng)清單》,逐項(xiàng)測(cè)算其建設(shè)成本,并對(duì)照原成本預(yù)算逐項(xiàng)審核;對(duì)配套設(shè)施,應(yīng)測(cè)算其運(yùn)行成本,并列入項(xiàng)目完全成本范圍內(nèi)。《銷售承諾事項(xiàng)清單》及有關(guān)成本測(cè)算,須報(bào)公司審查通過(guò)。

  2、銷售過(guò)程中為增加“賣點(diǎn)”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項(xiàng)目時(shí),應(yīng)事先編制預(yù)算并報(bào)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

  3、應(yīng)盡可能縮短項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營(yíng)周期,減少期間費(fèi)用。應(yīng)保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)條件許可的情況下,應(yīng)注意加快項(xiàng)目開發(fā)節(jié)奏;應(yīng)減少現(xiàn)房積壓時(shí)間,減少利息費(fèi)用等成本。

  4、應(yīng)按回避、競(jìng)爭(zhēng)、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公正、團(tuán)隊(duì)合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。

地產(chǎn)管理制度8

  第一節(jié)總則

  第1.0.1條為了貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)的政策法規(guī),保障建設(shè)工程的用水用電,防止事故的發(fā)生,本著安全、節(jié)約、公平的原則,規(guī)范管理,保證建設(shè)工程的順利進(jìn)行特制定本規(guī)定。

  第1.0.2條本規(guī)定適用于zz集團(tuán)所有在建工程。

  第1.0.3條建設(shè)工程的用水、用電應(yīng)遵守國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)規(guī)程及施工合同的相關(guān)約定條款。

  第二節(jié)用水管理

  一、管理原則及權(quán)責(zé)

  第2.1.1條用水管理實(shí)行建設(shè)單位、主體施工單位(樁基施工單位)、各專業(yè)分包單位三級(jí)管理。

  第2.1.2條建設(shè)單位負(fù)責(zé)審批建設(shè)工程的用水單位的用水申請(qǐng),總水表及總閥、管的日常運(yùn)行、維修、檢查,水表讀數(shù)的抄錄,全面監(jiān)察建設(shè)工程各用水單位的安全、節(jié)約、規(guī)范狀況,制定并實(shí)施用水管理處罰條例。

  第2.1.3條主體單位(樁基單位)直接負(fù)責(zé)管理建設(shè)工程自身及各專業(yè)分包用水安全、節(jié)約、合法狀況,整個(gè)項(xiàng)目工程給水系統(tǒng)的正常運(yùn)行、維修,保障工地正常用水,根據(jù)制定的用水管理處罰條例處理違規(guī)用水單位報(bào)建設(shè)方批準(zhǔn)。

  二、用水申請(qǐng)及審批

  第2.2.1條所有用水單位用水前必須向建設(shè)方提出申請(qǐng),認(rèn)真填寫《申請(qǐng)臨時(shí)用水審批表》。

  第2.2.2條主體(樁基)施工單位申請(qǐng)用水時(shí)必須編制臨時(shí)用水施工組織設(shè)計(jì),內(nèi)容包括水量計(jì)算、給水系統(tǒng)圖、平面圖、汲水、加壓給水設(shè)備配置規(guī)格、型號(hào)。

  第2.2.3條用水申請(qǐng)表中必須明確施工單位項(xiàng)目經(jīng)理姓、水專業(yè)主管(作為抄錄員)姓名及聯(lián)系方式、身份證復(fù)印件,建設(shè)單位明確水專業(yè)主管。

  三、用水計(jì)量及費(fèi)用支付

  第2.3.1建設(shè)單位總水表對(duì)主體單位(樁基單位)直接計(jì)量,雙方每月5號(hào)抄錄《區(qū)(段)號(hào)表施工用水記錄表》,壹式貳份,壹份存入工程檔案;主體單位(樁基單位)對(duì)各專業(yè)分包單位按照《申請(qǐng)臨時(shí)用水審批表》進(jìn)行給水配接計(jì)量,并每月5號(hào)參照《區(qū)(段)號(hào)表施工用水記錄表》抄錄,并報(bào)貳份給建設(shè)單位備案。

  第2.3.2建設(shè)單位對(duì)主體單位(樁基單位)每月計(jì)量,根據(jù)進(jìn)度的申請(qǐng)時(shí)間累計(jì)計(jì)量扣除各專業(yè)分包單位累計(jì)用水量,加10%損耗后的用水量在《進(jìn)度申請(qǐng)審批表》上填寫施工用水量,其費(fèi)用按建設(shè)單位規(guī)定單價(jià)計(jì)算,近次進(jìn)度款中扣除。

  第2.3.3各專業(yè)分包單位按合同約定結(jié)算時(shí)扣除用水費(fèi)用,計(jì)量按主體單位(樁基單位)每月上報(bào)《區(qū)(段)號(hào)表施工用水記錄表》起始讀數(shù)加10%損耗計(jì)算,按建設(shè)單位規(guī)定單價(jià)計(jì)算用水費(fèi)用。

  四、日常管理

  第2.4.1建設(shè)單位水專業(yè)主管負(fù)責(zé)巡查總水表及管道、閥門的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏、滴,總水表不正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)聯(lián)系自來(lái)水公司修復(fù),并且注意收集每月停水公告,知會(huì)主體施工單位(樁基單位),做好施工、生活安排。

  第2.4.2主體施工單位(樁基單位)必須嚴(yán)格按建設(shè)單位審批的臨時(shí)用水施工組織設(shè)計(jì)安裝整個(gè)給水管網(wǎng)系統(tǒng),日常做好總表后給水管網(wǎng)運(yùn)行、維修、檢查,并有書面記錄,保證工地給水正常。

  第2.4.3主體施工單位(樁基單位)有義務(wù)按照建設(shè)單位審批的《申請(qǐng)臨時(shí)用水審批表》就近提供給水駁接點(diǎn)給各專業(yè)分包單位。參照《區(qū)(段)號(hào)表施工用水記錄表》做好計(jì)量記錄并且報(bào)送建設(shè)單位備案;對(duì)違反安全、節(jié)約用水管理處罰條例者有權(quán)依據(jù)條例處罰報(bào)建設(shè)單位核準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第2.4.4建設(shè)單位、主體(樁基)施工單位必須做好申請(qǐng)用水審批;臨時(shí)施工用水組織設(shè)計(jì),施工用水系統(tǒng)、平面變更審批,《區(qū)(段)號(hào)表施工用水記錄表》的存檔工作。

  五、用水管理處罰條例

  第2.5.1未經(jīng)建設(shè)單位審批擅自駁接用水者以偷水論處$20xx/次。

  第2.5.2主體(樁基)施工單位未向建設(shè)單位提交《臨時(shí)施工用水組織設(shè)計(jì)》,未辦理《用水申請(qǐng)審批表》不得用水。由此導(dǎo)致的工期延誤,建設(shè)單位按合同約定雙倍罰款。

  第2.5.3日常運(yùn)行中發(fā)生大面積跑、冒水現(xiàn)象半小時(shí)內(nèi)未處理,同一處漏滴五天內(nèi)無(wú)處理者給予浪費(fèi)水資源處罰$500/處/次,當(dāng)次進(jìn)度中扣除。

  第2.5.4對(duì)于經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的分包用水申請(qǐng),主體施工單位(樁基單位)不給予配合就近提供駁接點(diǎn),致使分包施工工期延誤,按有關(guān)合同條款兩倍違約金簽證轉(zhuǎn)扣主體施工單位(樁基單位)。

  第三節(jié)用電管理

  一、管理原則及權(quán)責(zé)

  第3.1.1建設(shè)工程的用電管理實(shí)行建設(shè)單位、主體施工(樁基施工)單位、專業(yè)分包三級(jí)管理。

  第3.1.2建設(shè)單位負(fù)責(zé)審批建設(shè)工程中所有用電單位的申請(qǐng);施工變配電所的日常運(yùn)行、維護(hù)、計(jì)量管理;全面監(jiān)察建設(shè)工程用電的安全、節(jié)約、規(guī)范狀況;制訂并實(shí)施用電管理處罰條例。

  第3.1.3主體施工(樁基施工)單位直接負(fù)責(zé)整個(gè)工地的二、三級(jí)配電系統(tǒng)的施工、安全運(yùn)行、維護(hù)、日常檢查,保證施工用電安全、節(jié)約、規(guī)范,依據(jù)用電管理處罰條例處理違規(guī)用電行為。

  二、用電申請(qǐng)及審批

  第3.2.1所有用電單位用電前必須辦理申請(qǐng)用電手續(xù),填寫《申請(qǐng)臨時(shí)用電審批表》。

  第3.2.1申請(qǐng)用電容量超過(guò)50kva或用電設(shè)備超過(guò)5臺(tái)以上的用電單位必須現(xiàn)場(chǎng)勘查后,編寫臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)。

  第3.2.3臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)明確:

  一、工程情況、特點(diǎn)。

  二、進(jìn)行負(fù)荷計(jì)算、選擇導(dǎo)線截面、配電開關(guān)、漏電開關(guān)容量、規(guī)格、型號(hào)。

  三、確定電源進(jìn)線、配電房、總配電箱、備用電源及配電位置、配電干線線走向。

  四、繪制電氣平面圖、接線系統(tǒng)圖。

  五、制定安全技術(shù)措施及標(biāo)準(zhǔn)。

  六、臨時(shí)用電管理架構(gòu)及組成人員資質(zhì)、上崗證書、身份證復(fù)印件。

  七、臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)必須由電氣工程技術(shù)人員編制,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)建設(shè)單位或其委托的監(jiān)理單位批準(zhǔn)后實(shí)施。

  第3.2.4《申請(qǐng)臨時(shí)用電審批表》中用電方專業(yè)主管為日常管理及抄表責(zé)任人。

  三、用電計(jì)量及費(fèi)用支付

  第3.3.1建設(shè)單位僅對(duì)主體施工(樁基施工)單位在施工變配電所中實(shí)行一級(jí)配電并計(jì)量。

  第3.3.2每月5號(hào),由建設(shè)單位、主體施工(樁基施工)單位電專業(yè)主管雙方就施工變配電所配電計(jì)量表抄錄并確認(rèn),壹式兩份,建設(shè)單位資料室存檔壹份。

  第3.3.3主體施工(樁基施工)單位對(duì)各專業(yè)分包單位按照《申請(qǐng)臨時(shí)用電審批表》進(jìn)行配電計(jì)量,每月5號(hào)抄錄,參照《——變電所——號(hào)表施工用電記錄表》格式制表記錄,報(bào)兩份給建設(shè)單位備案。

  第3.3.4建設(shè)單位對(duì)主體施工(樁基施工)單位每月計(jì)量,用電量根據(jù)進(jìn)度款的申請(qǐng)時(shí)間,計(jì)量累加,扣減主體施工(樁基施工)單位抄報(bào)的各專業(yè)分包用電記錄表合計(jì)總量后加10%損耗,按建設(shè)單位規(guī)定的單價(jià)計(jì)費(fèi),當(dāng)次進(jìn)度款中扣除。

  第3.3.5各專業(yè)分包單位用電費(fèi)用按合同約定結(jié)算時(shí)扣除,其計(jì)量按主體施工(樁基施工)單位上報(bào)的《——變電所——號(hào)表施工用電記錄表》始終讀數(shù)加10%損耗計(jì)算,按建設(shè)單位規(guī)定的單價(jià)計(jì)費(fèi)。

  四、日常管理

  第3.4.1建設(shè)單位專業(yè)主管負(fù)責(zé)巡查變配電所的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象及故障時(shí),及時(shí)聯(lián)系供電局及變配電所承包商處理、修復(fù),每月收集停電公告通知,知會(huì)主體施工(樁基施工)單位,作好工地施工、生活安排,每周組織全面檢查整個(gè)工地的用電狀況。

  第3.4.2主體施工(樁基施工)單位必須嚴(yán)格按建設(shè)單位審批的臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)安裝整個(gè)配電系統(tǒng),作好系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)、檢查并書面記錄接受安監(jiān)站、建設(shè)單位、監(jiān)理單位的監(jiān)察。

  第3.4.3主體施工(樁基施工)單位有義務(wù)按照建設(shè)單位審批的各專業(yè)分包《申請(qǐng)臨時(shí)用電審批表》及時(shí)就近提供配電接駁點(diǎn),作好計(jì)量記錄,每月5號(hào)報(bào)送建設(shè)單位備案;對(duì)違反安全、節(jié)約用電者,有權(quán)依據(jù)用電管理處罰條例報(bào)建設(shè)單位核準(zhǔn)后采取處罰措施。

  第3.4.4建設(shè)單位、主體施工(樁基施工)單位必須作好《申請(qǐng)臨時(shí)用電審批表》、臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)、施工用電系統(tǒng)圖、平面圖變更審批、《——變電所——號(hào)表施工用電記錄表》、日常維修記錄的存檔工作。

  五、用電管理處罰條例

  第3.5.1主體施工(樁基施工)等單位未向建設(shè)單位辦理《申請(qǐng)用電審批表》、臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)者,不得用電,由此導(dǎo)致的工期延誤,建設(shè)單位按合同約定雙倍罰款。

  第3.5.2未經(jīng)建設(shè)單位審批擅自駁接用電者以偷電論處$20xx/次。

  第3.5.3對(duì)于建設(shè)單位批準(zhǔn)用電的專業(yè)分包單位,主體施工(樁基施工)單位壹天內(nèi)不就近提供駁接點(diǎn),致使分包單位造成直接損失及工期延誤,建設(shè)單位按合同約定條款簽證雙倍違約金轉(zhuǎn)扣主體施工(樁基施工)單位。

  第3.5.4對(duì)于安監(jiān)站、建設(shè)單位組織的安全用電檢查,發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重違反國(guó)家安全強(qiáng)制性規(guī)范者,建設(shè)單位有權(quán)勒令停工整頓,處罰$5000/次;停工整頓所導(dǎo)致的工期延誤按合同違約條款三倍處罰,以上罰款在近次進(jìn)度款中扣除。

  第3.5.5出現(xiàn)重大安全用電事故單位,如導(dǎo)致直接人生死亡,變配電所嚴(yán)重?fù)p毀等,處以$50000/次罰款。

  第3.5.6任何用電單位退場(chǎng)不辦理用電終結(jié)計(jì)量確認(rèn),無(wú)條件接受建設(shè)單位用電計(jì)量計(jì)費(fèi)結(jié)果。

  第四節(jié)其它

  第4.0.1附件四:《施工用電記錄表》

  附件五:《施工用水記錄表》

  附件六:《申請(qǐng)臨時(shí)用電審批表》

地產(chǎn)管理制度9

  一.考勤/值班制度

  1、日常工作時(shí)間為:8:30-14:30;13:30-20:30,公司原則上不再另行安排固定休息日。

  2、值班:

  3、員工如因病假、補(bǔ)休、休假、公差等原因未能上班,應(yīng)向所在部門經(jīng)理書面報(bào)告,并交辦公室核實(shí)后,方可執(zhí)行,否則按相關(guān)制度進(jìn)行處理。并及時(shí)在考勤表當(dāng)天欄內(nèi)注明事由,并根據(jù)公司具體情況做相應(yīng)處理。

  4、遲到、早退者,每次扣10元;遲到、早退15-60分鐘,計(jì)扣半天工資;遲到、早退超過(guò)一小時(shí),計(jì)扣一天工資。

  5、員工請(qǐng)事假一天,不核發(fā)當(dāng)日工資,連續(xù)事假三天算曠工處理,員工一個(gè)月累計(jì)曠工2次者予以開除處理。

  二.勞動(dòng)紀(jì)律

  1、聽從上級(jí)指揮、服從上級(jí)安排,員工除正式上訴外,不得越級(jí)報(bào)告,不得頂撞、侮辱、誹謗上司及同事,不得拉幫結(jié)派。

  2、遵紀(jì)守法,不得攜帶兇器,不得參與賭博、打架、盜竊等違法犯罪活動(dòng)。

  3、保守公司機(jī)密(機(jī)密包括信息、業(yè)務(wù)情況、制度等),愛護(hù)公物,不得有損害項(xiàng)目、開發(fā)商以及公司利益和形象的言行。

  4、工作時(shí)間內(nèi)在銷售現(xiàn)場(chǎng)不得吸煙、吃零食。不得在銷售及辦公場(chǎng)合奔跑、喧嘩、擅入其他部門,擅自翻拿他人物件。

  5、工作時(shí)間內(nèi)不得談與公事無(wú)關(guān)的事情,不得在售樓部閱報(bào),讀與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書籍,寫私人信件、聽收音機(jī)、有睡態(tài)、醉態(tài)、擅離職守。

  6、廉潔奉公,不得私下交易,私收顧客小費(fèi)、好處費(fèi)。

  7、工作時(shí)間內(nèi)銷售人員不得與客戶私下吃飯。

  以上情況,如有違者將視情節(jié)輕重分別給予通報(bào)、警告、記過(guò)、除名、等處分。

  三.例會(huì)制度

  1、經(jīng)理應(yīng)實(shí)行例會(huì)制,并于每周一上交上周工作總結(jié)(上周目標(biāo)、完成情況、業(yè)務(wù)員工作情況、不足及改進(jìn)辦法和項(xiàng)目營(yíng)銷建議)及本周工作計(jì)劃(工作目標(biāo)、具體實(shí)施計(jì)劃),同時(shí)結(jié)合主管銷售總監(jiān)的建議、指導(dǎo),開展工作。

  2、日例會(huì):每天早上9:00-9:30為例會(huì)時(shí)間;

  周例會(huì):每周日召開全體銷售人員工作會(huì)議,由主管經(jīng)理主持召開;

  月例會(huì):每月30日為例會(huì)時(shí)間。(如果30日為休息日則提前)。

  3、周會(huì)及重要日會(huì)必須設(shè)專人作會(huì)議紀(jì)要。

  四、請(qǐng)假制度

  1、員工請(qǐng)病假一天以內(nèi)的須由部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)辦公室核準(zhǔn)且不扣工資。一天以上(含二天)的請(qǐng)假,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)公司辦公室批準(zhǔn)后方可離崗,否則按日工資三倍予以處罰直至開除處理。

  2、員工因病不能提前請(qǐng)假,應(yīng)先請(qǐng)示部門經(jīng)理征得同意方可休假,并出具市級(jí)以上醫(yī)院的病假證明,上班第一天內(nèi)到辦公室補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),逾期作曠工處理。

  3、無(wú)故曠工者,公司將予以除名處理。

  五、離辭制度

  員工自動(dòng)離職,置業(yè)顧問應(yīng)提前10天,銷售主管應(yīng)提前20天,銷售經(jīng)理應(yīng)提前1個(gè)月向公司提出書面申請(qǐng)。自動(dòng)離職或由公司辭退,::必須辦好所有交接手續(xù),包括售樓部的文件、文件夾、項(xiàng)目資料、客戶登記本、工作服、工作牌等;所交資料、文件等必須完好無(wú)損,否則按實(shí)際情況在工資或提成中予以扣除。

  六、售樓部管理細(xì)則

  為達(dá)到并保持工作高效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù),除銷售人員守則外,特針對(duì)售樓部的具體情況,另行特定銷售人員行為準(zhǔn)則如下:

  (一)、作息時(shí)間

  早上8:30-下午8:30

  (二)、考勤

  1、遲到早退或委托他人及代他人簽到(扣10分)

  2、午膳進(jìn)餐時(shí)間定為30分鐘

  超過(guò)5分鐘(扣5分)

  超出15分鐘(扣8分)

  如無(wú)特殊情況或事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)超出30分鐘當(dāng)曠工一天;

  3、違反請(qǐng)假制度的(扣2分)

  (三)、紀(jì)律

  1.不服從上司合理、合法的命令或工作安排;(扣10分)

  2.對(duì)上司不尊重,故意與上司作對(duì);(扣10分或開除)

  3.有影響公司聲譽(yù)之言行;(扣10分或開除并追究法律責(zé)任)

  4.損壞公司財(cái)物;(扣10分或賠償)

  5.泄露、出賣公司機(jī)密;(開除)

  6.偽造文件意圖行騙;(開除)

  7.與客人爭(zhēng)吵及對(duì)客人不禮貌;(扣10分或開除)

  8.向客人或發(fā)展商索取金錢或其他報(bào)酬;(開除)

  9.不按工作程序做事;(扣5分)

  10.搬弄事非捏造事實(shí)誹謗他人影響團(tuán)結(jié);(扣10分或開除)

  11.逃避工作推卸責(zé)任;(扣10分)

  12.工作馬虎;(扣5分)

  13.儀容不整;(扣2分)

  14.在售樓部不穿工衣;(扣2分)

  15.在售樓部前臺(tái)化妝;(扣2分)

  16.上班沒有佩戴員工證(扣8分并扣50元)

  17.在售樓部?jī)?nèi)吃零食;(扣2分)

  18.在售樓部?jī)?nèi)吸煙;(扣2分)

  19.有客人在場(chǎng)時(shí)在售樓部?jī)?nèi)閱讀報(bào)章刊物;(扣8分)

  20.有客人在場(chǎng)時(shí)閑談;(扣2分)

  21.當(dāng)值時(shí)間打瞌睡;(扣8分)

  22.保持售樓部整潔每天早上未對(duì)柜臺(tái)上雜物進(jìn)行清理;(扣3分)

  23.當(dāng)值時(shí)擅自職守干私人事情;(扣10分)

  24.站或坐姿不規(guī)范;(扣1分)

  25.毆打他人或互相打斗;(扣10分并開除)

  26.挪用公司錢銀;(退款及開除并追究法律責(zé)任)

  27.隱瞞包庇同事錯(cuò)誤;(扣10分)

  28.當(dāng)值時(shí)講粗言穢語(yǔ)及行為不檢;(扣5分)

  29.不參加每天售樓部例會(huì)的;(扣5分)

  30.未經(jīng)許可打私人電話;(扣5分)

  31.當(dāng)值時(shí)出崗、閑游或干擾他人工作;(扣10分)

  32.未到下班時(shí)間擅自更衣、簽名;(扣5分)

  33.未做當(dāng)天工作記錄;(扣8分)

  34.不按規(guī)定填寫'客戶登記本'者;(扣10分或開除)

  35.如無(wú)正當(dāng)理由三天內(nèi)沒有聯(lián)系到過(guò)公司的客戶;(扣10分)

  36.展銷期間不到場(chǎng)者;(扣5分)

  37.未經(jīng)許可私自收取客戶訂金;(扣10分或開除)

  38.未經(jīng)許可擅自對(duì)客戶做出超權(quán)限的承諾;(扣10分或開除)

  39.違反公司其他規(guī)定的視乎情節(jié)做出處理。

  40.私自對(duì)接開發(fā)

  商;(扣10分或開除)

  如員工一個(gè)月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過(guò)兩次或扣分超過(guò)10分,則由公司發(fā)出警告信,一個(gè)月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過(guò)四次或扣分超過(guò)18分,則可考慮開除。任何人當(dāng)年內(nèi)接獲兩封警告信者,則降職處分或即時(shí)開除。

地產(chǎn)管理制度10

  為規(guī)范公司管理日常工作,樹立良好的公司形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,制定如下制度:

  第一條著裝儀表規(guī)范

  1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。不允許衣著暴露。保證工作服及身份標(biāo)識(shí)的完整和清潔以備隨時(shí)應(yīng)對(duì)重大活動(dòng)。

  2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。

  3、說(shuō)話要和氣、謙遜,要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。

  第二條工作行為規(guī)范

  1、公司員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。

  2、上班時(shí)間要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),干好本職工作,不許亂竄辦公室,不許大聲喧嘩,不許在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事。嚴(yán)禁打牌、上網(wǎng)聊天、玩游戲。

  3、辦公室人員不準(zhǔn)拉幫結(jié)伙,撥弄事非,傳播小道消息,爭(zhēng)做文明員工。辦公室要經(jīng)常監(jiān)督檢查日常管理制度的執(zhí)行情況。各部門應(yīng)積極協(xié)助工作,對(duì)違規(guī)者和不服從者,可以按章處以罰款。注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序。

  4、生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾,扔煙頭、紙屑、吐痰等。

  5、愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器。節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印的不得使用新紙,節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅、人走水停。

  第三條招待管理制度

  1、招待用餐管理。各部門需辦理招待用餐的,先填寫《招待用餐申請(qǐng)表》提交辦公室,由主管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批后,持審批后的《招待用餐申請(qǐng)表》到出納員取款,拿錢就餐,一餐一結(jié)。

  2、除必須招待用餐的情況外,其他一律在公司食堂用餐。由承辦部門報(bào)后勤主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室通知食堂,用餐后,食堂做好登記。

  3、招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購(gòu)管理,根據(jù)需要從辦公室領(lǐng)取,做好登記。

  第四條辦公用品管理制度

  1、辦公用品采購(gòu)本著實(shí)用、節(jié)約的原則,實(shí)行需求審批,計(jì)劃采購(gòu),每月由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,建帳,專人負(fù)責(zé)。

  2、各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《辦公用品申請(qǐng)(領(lǐng)用)表》,每月25日交辦公室,由辦公室匯總后,報(bào)主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再購(gòu)置發(fā)放,并建立臺(tái)帳。

  3、臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報(bào)主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購(gòu)。大型辦公用品采購(gòu)必須報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批后方可購(gòu)買。

  4、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對(duì)口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品。必須由兩人以上參加購(gòu)買。

  5、辦公用品入庫(kù)前,管理人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,登記入帳,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

  6、公司已配發(fā)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備及各種生活用具,由使用部門和個(gè)人認(rèn)真保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對(duì)無(wú)故損壞者,由個(gè)人負(fù)責(zé)。出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦公室,由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修。

  7、公用復(fù)印機(jī),由辦公室指定專人負(fù)責(zé),實(shí)行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。

  第五條考勤管理制度

  1、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全體員工的考勤工作,并有專人做好考勤記錄。

  2、職工外出必須履行請(qǐng)銷假制度,工作時(shí)間內(nèi)無(wú)特殊事由不得請(qǐng)假。

  3、不請(qǐng)假外出者按曠工處理,曠工期間無(wú)工資和獎(jiǎng)金,月曠工天數(shù)累計(jì)超3天者,扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金,年累計(jì)曠工超15天者,扣除所有剩余工資和福利,清退出公司。

  4、不遲到不早退,月遲到2次扣一天工資,月早退3次扣一天工資。

  5、考勤由辦公室每月1號(hào)負(fù)責(zé)整理報(bào)送,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后財(cái)務(wù)部門做為當(dāng)月工資資金發(fā)放的依據(jù)。

  第六條印章保管、使用制度

  1、印章在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中用途非常廣泛,作用很大。它表明一個(gè)單位或一個(gè)部門的合法地位,具有一定的權(quán)威性。它是項(xiàng)目對(duì)外聯(lián)絡(luò),對(duì)內(nèi)行使職權(quán)的標(biāo)志和憑證。

  如果對(duì)印章的認(rèn)識(shí)不夠,造成管理不嚴(yán)、濫用或被非法使用,將會(huì)給項(xiàng)目造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

  2、公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,專業(yè)印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管,專人印章由各部門指定專人保管;財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。

  3、印章要放在保險(xiǎn)、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

  4、印章保管人外出時(shí),由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。

  5、凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章,必須經(jīng)董事長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)。

  6、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。

  7、嚴(yán)禁私自帶印外出,如因投標(biāo)、簽訂合同須帶印時(shí),須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實(shí)施使用。

  第七條收發(fā)文及保密制度

  1、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、登記。公司其他人員如有順便從建設(shè)單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應(yīng)先交由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記。

  2、文件登記完畢,交經(jīng)理閱批后,辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門,復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門進(jìn)行處理,原件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。各部門必須及時(shí)閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議(呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實(shí)施細(xì)則等)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料。

  4、重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中,要注意保密,不能外傳。

  5、打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷毀,不得擅自多印留存。

  6、要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管

  7、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

  8、檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

  9、各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào),歸檔。

  第八條食堂管理制度

  1、廚師必須認(rèn)真履行職責(zé),熟練掌握和不斷提高烹飪技術(shù),按時(shí)開飯,無(wú)特殊情況不得晚點(diǎn)。

  2、食堂在核定的伙食標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)堅(jiān)持每天制定食譜,按食譜購(gòu)買食物,定期調(diào)劑花樣,做到飯熟菜香。在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)調(diào)節(jié)好伙食,讓大家吃飽吃好。

  3、優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數(shù),盡量避免剩飯剩菜,力爭(zhēng)不浪費(fèi)。

  4、食堂內(nèi)外應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),下水道暢通,堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生。每周廚師應(yīng)對(duì)廚房進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,徹底清理廚房各個(gè)死角的污物、保證廚房衛(wèi)生、干凈。

  第九條車輛使用管理制度

  1、駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)車輛管理、安全駕駛方面的規(guī)定,經(jīng)常對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。

  2、遵守交通規(guī)則,服從交管人員的管理,凡發(fā)生一般級(jí)事故主要責(zé)任在我方者,給予駕駛員經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重事故給予辭退處理。

  3、駕駛?cè)藛T要保持車輛清潔,經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),使車輛處于良好的工作狀態(tài),提前做好出車準(zhǔn)備。避免出車途中發(fā)生車況故障。

  4、車輛必須定期進(jìn)行保養(yǎng),如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

  5、司機(jī)不得私自將車借給他人,否則嚴(yán)肅處理,后果自負(fù)。非司駕人員原則上不允許私自開車。

  第十條更夫管理制度

  1、更夫熟悉所管轄范圍情況

  2、上班應(yīng)全面檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。

  3、公司與臨時(shí)雇傭更夫簽定合同,明確責(zé)任,更夫不履行合同,應(yīng)辭退。

  4、更夫?qū)Π踩、防火、防盜負(fù)有直接責(zé)任,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,除批評(píng)教育外,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  5、更夫要記好《更夫值宿記錄》。

  第十一條工作人員、保潔員日常保潔制度

  為維護(hù)日常的辦公秩序,進(jìn)一步規(guī)范工作人員的行為,提高工作效率,特制定以下幾項(xiàng)管理制度。

  一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內(nèi)的衛(wèi)生,保持室內(nèi)地面的潔凈,窗戶透明干凈,無(wú)死角,辦公室要不定期對(duì)各股室進(jìn)行衛(wèi)生檢查。

  二、衛(wèi)生間和公用設(shè)施保潔員每天必須把衛(wèi)生間徹底打掃一遍,始終要保持地面、手盆、便池?zé)o污垢、玻璃鏡面的潔凈,室內(nèi)無(wú)異味,公司地面每天要擦試,直到干凈為止。

地產(chǎn)管理制度11

  一、總則

  依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)通則》等會(huì)計(jì)法規(guī),特制訂本制度。

  1、會(huì)計(jì)年度為:元月一日至本年十二月三十一日止。

  2、公司采用房地產(chǎn)開發(fā)制度,會(huì)計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

  二、現(xiàn)金及銀行存款的管理

  1、財(cái)務(wù)收款必須開具收據(jù)或發(fā)票,原則上開具票據(jù)人員要與收款人分開,會(huì)計(jì)開票,出納收款,F(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清,出門概不負(fù)責(zé)。

  2、現(xiàn)金、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記,及時(shí)入帳。每天下班前半小時(shí),內(nèi)部清點(diǎn)現(xiàn)金,自行查賬,做到日清月結(jié)。

  3、開收據(jù)或發(fā)票時(shí),要注明收款方式是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)帳,若是轉(zhuǎn)帳則要注明票據(jù)種類、號(hào)碼。

  4、銀行財(cái)務(wù)印鑒章要分開保管,專人負(fù)責(zé)。

  5、支票、匯票、電匯等轉(zhuǎn)帳,要實(shí)行登記制度(購(gòu)回支票后要用專用臺(tái)帳記錄票據(jù)號(hào)碼)逐筆登記并注明資金用途流向、票據(jù)號(hào)碼。不得開具遠(yuǎn)期支票、空頭支票和空白支票。

  6、伍仟元以上款項(xiàng)盡量使用銀行轉(zhuǎn)帳。

  7、支付款項(xiàng)時(shí),在審批手續(xù)完善后,由會(huì)計(jì)起票、領(lǐng)款人簽字后,出納才能付款。

  8、公司職員日常業(yè)務(wù)借支,在貳萬(wàn)元以下(不含貳萬(wàn)元)須主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、借支。如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不在,須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批方可借支。在貳萬(wàn)元以上(含貳萬(wàn)元)還須報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批后財(cái)務(wù)部方可借支。

  9、財(cái)務(wù)部現(xiàn)金庫(kù)存,原則上不應(yīng)超過(guò)貳萬(wàn)元,更不得用白條抵庫(kù)。

  10、月底對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要進(jìn)行盤存,并出現(xiàn)金盤存表與會(huì)計(jì)核對(duì)。月初銀行存款要與銀行對(duì)帳單核對(duì),若有未達(dá)帳項(xiàng)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  三、應(yīng)收帳款及銷售收入的管理

  1、對(duì)每一個(gè)客戶要建立一個(gè)檔案頁(yè)(臺(tái)帳),反映其主要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及有關(guān)概況,以便跟蹤管理。

  2、密切注視應(yīng)收帳款的回收情況,財(cái)務(wù)人員有權(quán)、有責(zé)與客戶聯(lián)系,并催收應(yīng)收帳款,清理有關(guān)帳戶。

  應(yīng)收購(gòu)房款在應(yīng)收帳款到期日前三天與客戶聯(lián)系,并提醒客戶應(yīng)收購(gòu)房款到期;若應(yīng)收款未超過(guò)一個(gè)月,財(cái)務(wù)部應(yīng)電話等方式與客戶聯(lián)系催收房款;若應(yīng)收帳款已超過(guò)一個(gè)月、未超過(guò)三個(gè)月,財(cái)務(wù)部每月整理一個(gè)明細(xì)表交營(yíng)銷中心由簽約代表負(fù)責(zé)聯(lián)系催收,同時(shí)財(cái)務(wù)部寄發(fā)催款通知書;若應(yīng)收購(gòu)房款已超過(guò)三個(gè)月,在未交房的情況下由財(cái)務(wù)部清理清冊(cè)給營(yíng)銷中心,可重新對(duì)外銷售,并寄發(fā)通知書;若到已交房的情況下,由辦公室(或物業(yè)部門)協(xié)助財(cái)務(wù)部上門催收房款;若應(yīng)收購(gòu)房款逾期六個(gè)月以上,應(yīng)由財(cái)務(wù)部整理一個(gè)清冊(cè)并注明有關(guān)情況,交辦公室通過(guò)法律途徑處理。

  3、原則上購(gòu)房款一律由財(cái)務(wù)部或財(cái)務(wù)部指定人員統(tǒng)一收取及時(shí)入帳,他人不得擅自收取房款,更不得坐支。

  4、營(yíng)銷中心在簽訂合同時(shí),由專人收取定金或房款,同時(shí)開具收據(jù),注明付款方式;若是現(xiàn)金馬上繳存銀行,同時(shí)每天與財(cái)務(wù)部清繳,若是銀行票據(jù)(如匯票、支票、銀行本票)等,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部并及時(shí)到銀行辦理入帳手續(xù)后方可開具收據(jù),并在收據(jù)上注明票據(jù)種類、號(hào)碼。

  5、營(yíng)銷中心每簽定一份合同應(yīng)及時(shí)復(fù)印一份給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部及時(shí)審核,售房合同是否在公司授權(quán)范圍內(nèi),若超過(guò)授權(quán)范圍要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示。

  6、財(cái)務(wù)部要及時(shí)按合同清理帳戶,主要客戶每年要與對(duì)方核對(duì)一遍余額。

  7、每月五日前報(bào)應(yīng)收帳款明細(xì)表,并要有帳齡分析,附有處理意見交主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及有關(guān)部門。

  四、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  1、固定資產(chǎn)必須同時(shí)滿足下列條件,即使用價(jià)值在20xx元以上使用年限在兩年以上。

  2、低值易耗品必須同時(shí)滿足下列條件:即使用價(jià)值在200元以上20xx元以下,使用年限在半年以上、兩年以下。

  3、固定資產(chǎn)購(gòu)置:因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要購(gòu)置固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)提出購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)業(yè)務(wù)主管的副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置后由使用部門、使用人或責(zé)任保管者負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

  4、固定資產(chǎn)的使用與管理

  財(cái)務(wù)部對(duì)所有的固定資產(chǎn)建立明細(xì)帳、臺(tái)帳,要記錄保管部門,使用責(zé)任人,設(shè)計(jì)壽命,每年要集中查核一次,平時(shí)有權(quán)抽查。

  責(zé)任部門或使用人對(duì)本部門或自己使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)保管、維護(hù),因使用不當(dāng)、保管不善造成損失,視情況輕重由使用人或保管責(zé)任人賠償一定的損失。

  5、固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)在使用到一定年限后需要進(jìn)行維修時(shí),由責(zé)任部門或使用人提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可公費(fèi)維修,若是人為的損壞由責(zé)任人自費(fèi)維修并寫出事故報(bào)告單。

  6、固定資產(chǎn)折舊,采用直線折舊法。

  7、固定資產(chǎn)處置,所有的固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢均由責(zé)任部門或使用人書面提出,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可處置報(bào)廢,并及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通。

  8、固定資產(chǎn)出租、出借,原則上公司的固定資產(chǎn)不得出租,不外借,若有特殊情況的確需出租或長(zhǎng)期外借,則要通過(guò)各股東同意。若為短時(shí)外借,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借,并辦理外借手續(xù)。

  9、低值易耗品及辦公用具采購(gòu):由各使用部門提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室匯總統(tǒng)一采購(gòu)。專業(yè)性較強(qiáng)的工具由專業(yè)部門采購(gòu),采購(gòu)后交辦公室統(tǒng)一驗(yàn)收,建立臺(tái)帳。使用部門或使用人到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  10、低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新,若因保管不善遺失,則由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

  11、辦公室對(duì)低值易耗品、辦公工具建立臺(tái)帳,對(duì)每部門使用人建立領(lǐng)用臺(tái)帳,每年核對(duì)一次。

  12、低值易耗品、辦公工具等,采取一次性攤銷法。

  五、業(yè)務(wù)款項(xiàng)支出規(guī)定

  1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)一般是指:工程業(yè)務(wù)款、廣告業(yè)務(wù)款。

  2、所有業(yè)務(wù)款項(xiàng)支付必須依照合同執(zhí)行,沒有合同或違反合同的財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付,并查明核實(shí)。

  3、簽訂所有的業(yè)務(wù)合同應(yīng)遵循公司關(guān)于合同簽訂的有關(guān)規(guī)定,并先由財(cái)務(wù)部審核有關(guān)財(cái)稅方面的事宜,列出資金計(jì)劃。

  4、業(yè)務(wù)款項(xiàng)支出:

  申請(qǐng)部門(合同簽訂部門)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,在月初作出付款申請(qǐng)計(jì)劃由財(cái)務(wù)部匯總,根據(jù)資金情況列出付款計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,財(cái)務(wù)部依據(jù)付款計(jì)劃按一定的付款程序支付業(yè)務(wù)款項(xiàng),各部門對(duì)付款計(jì)劃要嚴(yán)格保密。

  5、業(yè)務(wù)款項(xiàng)支出審批程序:

  申請(qǐng)部門根據(jù)合同、協(xié)議和經(jīng)審批后的財(cái)務(wù)部付款計(jì)劃內(nèi)容,事先填好付款申請(qǐng)單由各部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核是否符合付款條件,再交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,最后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可付款。

  6、項(xiàng)目完工后需要結(jié)算的業(yè)務(wù)部門及有關(guān)部門,須會(huì)同財(cái)務(wù)部做出一份結(jié)算報(bào)告與客戶結(jié)算,并簽訂結(jié)算協(xié)議。重要業(yè)務(wù)合同在結(jié)算前須明確結(jié)算基本方案報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、股東會(huì)批準(zhǔn),方可與對(duì)方洽談結(jié)算事項(xiàng)。

  7、工程項(xiàng)目質(zhì)保金支付:質(zhì)保金到期后應(yīng)由工程項(xiàng)目經(jīng)辦人及有關(guān)人員對(duì)工程質(zhì)量鑒定后,填寫質(zhì)保金支付審批表,按業(yè)務(wù)款項(xiàng)支付程序?qū)徟蠓娇芍Ц丁?/p>

  六、傭金及業(yè)務(wù)用餐管理

  1、業(yè)務(wù)傭金支出的經(jīng)辦人原則上是由公司副總級(jí)別以上人員或其授權(quán)人。

  2、業(yè)務(wù)傭金的支付:在貳萬(wàn)元以下的,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支付;在貳萬(wàn)元以上的,還需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)才可支付;伍萬(wàn)元以上的則須通過(guò)股東會(huì)審議才可支付。

  3、業(yè)務(wù)傭金:每月底集中清理一次,由財(cái)務(wù)部匯總、造冊(cè)交股東會(huì)審議,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)取得合法憑證入帳后,原始憑證交股東會(huì)銷毀,股東保留清冊(cè)。

  4、公司員工因業(yè)務(wù)需要招待用餐必須事先說(shuō)明請(qǐng)客對(duì)象、原因、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),副總級(jí)別以上的則需與總經(jīng)理或董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

  七、公司日常費(fèi)用開支,報(bào)銷管理制度

  1、借支

 、俟締T工因工作需要在財(cái)務(wù)借支的必須事先填寫借支單,并注明借支原因和借支金額,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字(在特殊情況下,借支人和財(cái)務(wù)部出納應(yīng)主動(dòng)電話請(qǐng)示主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后才可辦理借支手續(xù),事后立即補(bǔ)辦簽字手續(xù)),凡未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽字同意而辦理借支的行為,一律作挪用分款處理,并按公司有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰直至辭退或開除。

  ②借支現(xiàn)金在貳萬(wàn)元以下(不含貳萬(wàn)元),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)人審批后,財(cái)務(wù)方可辦理借款手續(xù)。

 、劢柚КF(xiàn)金在貳萬(wàn)元以上,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后財(cái)務(wù)方可辦理借款手續(xù)。

  所有借支原則上從借支之日起,在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)結(jié)帳。

  2、報(bào)帳

 、俟締T工所有報(bào)帳應(yīng)嚴(yán)格遵守審批程序,原始票據(jù)應(yīng)有經(jīng)手人、證明人或部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)帳人應(yīng)將所有單據(jù)分類整齊地粘貼在原始憑證粘貼單上,且一并填寫粘貼費(fèi)用報(bào)銷單交部門負(fù)責(zé)人審核后,財(cái)務(wù)部審核其票據(jù)的合法、合理性后交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,最后報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部方可報(bào)帳。

 、诠緢(bào)帳采取集中報(bào)帳制,每星期一、星期四由公司財(cái)務(wù)部集中報(bào)帳、清帳。

  ③業(yè)務(wù)用餐,傭金報(bào)帳按傭金業(yè)務(wù)用餐管理辦法執(zhí)行。

  3、交通費(fèi)用

 、僭谑袃(nèi)辦事原則上只能乘坐“公共汽車”,如有急事需乘坐“的士”應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人事先報(bào)告并說(shuō)明理由,如辦公室車輛調(diào)度困難方可乘坐“的士”,報(bào)帳時(shí)需附單注明日期起止地點(diǎn)、事由、按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。

  ②私車公用的,采用每月包干的形式,具體由公司另行規(guī)定。

  4、差旅費(fèi)管理

 、俟締T工外出公差須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可辦理差旅費(fèi)借支和報(bào)銷。

  ②出差費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)在出差前由董事會(huì)研究,總經(jīng)理審定執(zhí)行。

 、酃緦B毸緳C(jī)長(zhǎng)途出差按35元/天補(bǔ)助,另按0.1元/公里給予行車補(bǔ)助。

 、艹龉罨貋(lái)后,一個(gè)星期內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用并及時(shí)清帳。

  5、醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷

  ①因公致傷的員工其治療期內(nèi)發(fā)全額工資,醫(yī)療費(fèi)用按實(shí)際報(bào)銷。

 、谵k理了醫(yī)療保險(xiǎn)的員工,醫(yī)療費(fèi)用由醫(yī)保公司按規(guī)定給予補(bǔ)償,因突發(fā)性疾病需住院治療公司不再另行負(fù)擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用。

 、畚崔k理醫(yī)療保險(xiǎn)的,經(jīng)本人書面報(bào)告部門經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病歷證明,公司可負(fù)擔(dān)住院期藥費(fèi)(不含自費(fèi)補(bǔ)品、藥品),治療費(fèi)及一次常規(guī)體檢費(fèi)80%費(fèi)用(床位費(fèi)每天限15元以下),但最高費(fèi)用負(fù)擔(dān)限額不超過(guò)壹萬(wàn)元。

  八、財(cái)務(wù)檔案資料管理

  1、財(cái)務(wù)檔案資料包括:會(huì)計(jì)憑證、帳本及報(bào)表有關(guān)合同,銀行稅務(wù)資料、收據(jù)、發(fā)票等。

  2、財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任人為主辦會(huì)計(jì)。

  3、會(huì)計(jì)憑證要分月份裝訂成冊(cè),注明日期、憑證號(hào)、第幾冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表每年裝訂成冊(cè)。

  4、財(cái)務(wù)部收據(jù)及發(fā)票按年、月分類保存,保管期限為15年。收據(jù)、發(fā)票須統(tǒng)一管理,采取登記、領(lǐng)取制度、購(gòu)回收據(jù)、發(fā)票后要逐本登記并注明號(hào)碼去向,使用后逐本繳銷。

  5、財(cái)務(wù)檔案的查閱須報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并建立查閱、借閱登記檔案。

  6、財(cái)務(wù)檔案外借需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并予以登記,財(cái)務(wù)部及時(shí)催還。

  7、會(huì)計(jì)憑證、稅務(wù)資料保管期為15年,會(huì)計(jì)憑證及有關(guān)資料燒毀由會(huì)計(jì)提出并編造清冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可燒毀,在燒毀時(shí)至少有經(jīng)辦人,副總經(jīng)理以上人員在場(chǎng)。

  8、會(huì)計(jì)憑證資料燒毀清冊(cè)為永久性檔案,不得燒毀。

地產(chǎn)管理制度12

  房地產(chǎn)案場(chǎng)銷售紀(jì)律管理?xiàng)l律

  1、置業(yè)顧問須按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不得私自中途離崗或溜崗串崗。

  2、作息時(shí)間:(參見售樓處排班表)

  3、請(qǐng)事假需提前向?qū)0附?jīng)理提出書面申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可;

  4、請(qǐng)病假需需出具縣級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)生證明,否則視為曠工處理。

  5、病假一天扣發(fā)半天基本工資、事假一天扣發(fā)一天基本工資,曠工一天扣發(fā)3天基本工資。

  6、專案經(jīng)理請(qǐng)假或補(bǔ)休須提前一天向上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。

  7、接待臺(tái)只能保留銷售電話、銷售名片、銷售文件、銷售宣傳資料,資料應(yīng)整齊放置在指定的地點(diǎn),不得放置其他物品。

  8、值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)當(dāng)天的案場(chǎng)衛(wèi)生打掃、維護(hù)。保持一個(gè)整潔的工作環(huán)境。

  9、置業(yè)顧問待人熱情有禮,言行大方得體,精神飽滿,面帶微笑;保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公次序。

  10、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他外來(lái)洽談事務(wù)的同志來(lái)訪時(shí),必須禮貌的主動(dòng)招呼,主動(dòng)倒茶水。

  11、置業(yè)顧問必須尊重公司其他部門同事,并保持良好關(guān)系。

地產(chǎn)管理制度13

  (一)銷售例會(huì)制度

  *會(huì)議必須遵循"高效、高質(zhì)量"的原則。

  *開會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無(wú)故缺席、中途退席或遲到。

  *一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在1個(gè)小時(shí)以內(nèi)。

  *所有會(huì)議如無(wú)特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向總經(jīng)理報(bào)閱。

  *每周工作例會(huì)

  1、招集主持:銷售經(jīng)理

  2、參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體人員

  3、開會(huì)時(shí)間:不定

  4、上周考勤情況公布;

  5、上周工作情況總結(jié);

  6、本周銷售管理工作內(nèi)容;

  7、解答上周銷售人員提出的疑問;

  8、本周策劃推廣工作介紹;

  9、組織銷售人員與策劃人員座談;

  10、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。

  *每周小組例會(huì)

  1.招集主持:銷售主管

  2.參會(huì)人員:組內(nèi)全體銷售人員

  3.開會(huì)時(shí)間:自行安排

  4.匯總、分析銷售工作中的遇到的問題

  5.對(duì)疑難客戶進(jìn)行分析,找對(duì)策

  6.對(duì)意向客戶的落實(shí)情況

  7.銷售人員的簽約、回款情況

  8.由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)

  *銷售分析會(huì)(月例會(huì))

  1、招集主持:銷售經(jīng)理

  2、參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體員工

  3、開會(huì)時(shí)間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起三個(gè)工作日內(nèi)

  4、銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。

  5、下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。

  6、公布下個(gè)月銷售任務(wù)。

  7、分析當(dāng)前的市場(chǎng)、客戶群及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,樹立本項(xiàng)目的知名度、品牌。

  8、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。

  (二)嚴(yán)重違紀(jì)處理

  *嚴(yán)禁利用價(jià)格、房號(hào)及其他不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽(yù)者予以辭退。

  *嚴(yán)禁客服人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶賄賂,私押、私放房號(hào)者予以辭退。

  *嚴(yán)禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項(xiàng)目,牟取經(jīng)濟(jì)利益予以辭退。

  *嚴(yán)禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。

  *嚴(yán)禁銷售人員做私單,協(xié)助客戶炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者予以辭退。

  *嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密給客戶或其他項(xiàng)目,使公司遭受損失者予以辭退。

  *拒絕上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極怠工情緒者予以辭退。

  *散布謠言及流言蠻語(yǔ),搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團(tuán)結(jié)者予以辭退。

  *多次違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)批評(píng)教育仍無(wú)法改正者。累計(jì)曠工超過(guò)三天者予以辭退。

  *盜竊公司及私人財(cái)務(wù),或公司機(jī)密文件及客戶資料者予以辭退。

  *觸犯國(guó)家法律,由公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者予以辭退。

  *打架斗毆,造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失,造成不良影響者予以辭退。

地產(chǎn)管理制度14

  一 、目的:

  有效完成公司的銷售計(jì)劃,樹立公司良好形象。

  二 、適用范圍:

  銷售部日常管理工作。

  三 、責(zé)任:

  a銷售代表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成銷售指標(biāo);

  b規(guī)范銷售人員行為準(zhǔn)則。

  四 、內(nèi)容:

  1.銷售經(jīng)理制定銷售計(jì)劃,合理分配銷售定額;

  2.銷售代表通過(guò)接聽電話,面談,確認(rèn)需求,解決異議.締結(jié)合同;

  3.銷售人員必須了解周邊環(huán)境,了解發(fā)售樓盤的特點(diǎn),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,統(tǒng)一銷售口徑。

  4.對(duì)于新開樓盤應(yīng)由公司組織設(shè)計(jì)人員和工程管理人員對(duì)銷售代表進(jìn)行講解, 指導(dǎo).培訓(xùn).協(xié)商,以便統(tǒng)一銷售口徑,制定合理的銷售策略。

  5.認(rèn)真.負(fù)責(zé)地填寫各類表格.<商品房認(rèn)購(gòu)書><商品房買賣合同>

  6.銷售人員保證銷售指標(biāo)的完成,及房款的按時(shí)回收。

  7.由銷售主管部門及銷售部經(jīng)理對(duì)銷售部新招收錄用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和崗位培訓(xùn)。

  8.及時(shí)反映銷售過(guò)程中出現(xiàn)的問題,并在銷售經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)解決;

  9.老客戶帶來(lái)的新客戶仍屬于原銷售人員,銷售人員的親朋好友,原則上,由本人接待,若有其它情況發(fā)生,其他人應(yīng)發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,同樣做到細(xì)心熱情。

  10.銷售人員按工作流程完成日常工作。

  五 、獎(jiǎng)懲:

  1.發(fā)生撞單現(xiàn)象要避開客戶自行解決,如上報(bào)銷售經(jīng)理解決扣除每人底薪30%,仍未解決的上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)扣除底薪50%;

  2.對(duì)惡意搶單,相互拆臺(tái)的銷售人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除;

  3.對(duì)銷售人員實(shí)行售房激勵(lì)金制度。

地產(chǎn)管理制度15

  某房地產(chǎn)投資發(fā)展審核管理制度

  1.目的:

  規(guī)范總部項(xiàng)目投資管理工作,為總部戰(zhàn)略發(fā)展提供土地儲(chǔ)備支撐,實(shí)現(xiàn)投資決策的科學(xué)化和經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范化、制度化,使本公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,穩(wěn)健發(fā)展,贏取良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,

  2.范圍:

  2.1適用范圍:**地產(chǎn)總部及各項(xiàng)目公司。發(fā)布范圍:總部發(fā)展中心。

  3.名詞解釋:

  投資發(fā)展工作是指進(jìn)入房地產(chǎn)二級(jí)開發(fā)之前的所有工作,包括一級(jí)開發(fā)項(xiàng)目和二級(jí)開發(fā)項(xiàng)目。

  3.1一級(jí)開發(fā)項(xiàng)目:是指取得土地后,須經(jīng)過(guò)一級(jí)開發(fā),再通過(guò)“招拍掛”取得一級(jí)開發(fā)收益或自掛自摘進(jìn)行二級(jí)開發(fā)的項(xiàng)目。

  3.2二級(jí)開發(fā)項(xiàng)目:是指取得土地后,不需要進(jìn)行一級(jí)開發(fā),直接進(jìn)行二級(jí)開發(fā)的項(xiàng)目。4.職責(zé):

  4.1發(fā)展中心職責(zé):

  4.1.1項(xiàng)目拓展:總部發(fā)展中心可根據(jù)總部年度項(xiàng)目拓展戰(zhàn)略,獨(dú)立開展項(xiàng)目拓展工作。對(duì)收集的信息進(jìn)行進(jìn)行投資分析,并完成備案、立項(xiàng)等工作。

  4.1.2投資管理:總部發(fā)展中心對(duì)各項(xiàng)目公司的項(xiàng)目拓展工作負(fù)有管理職責(zé),各項(xiàng)目公司上報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)備案,并在總經(jīng)理辦公會(huì)和投資決策會(huì)上參與投資項(xiàng)目審核工作,發(fā)表獨(dú)立意見。

  4.2各項(xiàng)目公司職責(zé)各項(xiàng)目公司按各自負(fù)責(zé)的區(qū)域獨(dú)自開展項(xiàng)目拓展工作,并接受總部發(fā)展中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  5.作業(yè)內(nèi)容:

  5.1初選收集項(xiàng)目信息并審核掌握的有關(guān)資料,進(jìn)行初步分析及調(diào)查研究后,認(rèn)為可進(jìn)一步跟蹤的,進(jìn)入可研階段。

  5.2:立項(xiàng):

  5.2.1各項(xiàng)目公司上報(bào)發(fā)展中心申請(qǐng)立項(xiàng)的資料包括:

  1)、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)單

  2)、項(xiàng)目建議書(可研報(bào)告)

  3)、項(xiàng)目原始資料復(fù)印件

  5.2.1立項(xiàng)項(xiàng)目必須有結(jié)案報(bào)告。在經(jīng)過(guò)深入談判后,各項(xiàng)目公司判斷是否繼續(xù)深入,若有必要,可以進(jìn)入可研階段;若沒必要,須向發(fā)展中心上報(bào)立項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)案報(bào)告及相關(guān)資料。

  5.3可研

  5.3.1.在經(jīng)過(guò)深入談判后,認(rèn)為可以進(jìn)行可研階段的項(xiàng)目,由下屬各項(xiàng)目公司編制詳細(xì)可行性報(bào)告及實(shí)施方案,報(bào)送總經(jīng)理辦公會(huì)并抄報(bào)總部發(fā)展中心。由總部發(fā)展中心在可行性報(bào)告及實(shí)施方案的基礎(chǔ)上提出審核意見。

  5.3.2各項(xiàng)目公司并提前3周將可研報(bào)告及相關(guān)資料報(bào)送總部發(fā)展中心,總部發(fā)展中心對(duì)各單位報(bào)送的報(bào)告經(jīng)調(diào)研后認(rèn)為可行的,應(yīng)盡快并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)入決策程序。

  5.3.3各投資項(xiàng)目均應(yīng)經(jīng)過(guò)充分調(diào)查研究,并提供準(zhǔn)確、詳細(xì)資料及分析,以確保資料內(nèi)容的可靠性、真實(shí)性和有效性。

  5.3.4總部公司發(fā)展中心對(duì)項(xiàng)目的合法性和前期工作內(nèi)容的完整性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,投資分析的可行性及項(xiàng)目規(guī)模、時(shí)機(jī)等因素均應(yīng)進(jìn)行全面審核,并獨(dú)立完成審核報(bào)告。必要時(shí),可指派專人對(duì)項(xiàng)目再次進(jìn)行實(shí)地考察,或聘請(qǐng)專家論證小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)性的科學(xué)論證,以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的深入認(rèn)識(shí)和了解,確保項(xiàng)目投資的可靠和可行。

  5.4決策

  5.4.1各立項(xiàng)項(xiàng)目在充分論證的基礎(chǔ)上,經(jīng)總部主管領(lǐng)導(dǎo)可研初審后,上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì),由總經(jīng)理辦公會(huì)決定上報(bào)決策委員會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目決策。

  5.4.2各立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目決策程序后,應(yīng)向決策委員會(huì)上報(bào)詳細(xì)可研報(bào)告及項(xiàng)目操作方案,并抄送發(fā)展中心。發(fā)展中心依據(jù)獨(dú)立完成的審核報(bào)告發(fā)表意見與建議,決策委員會(huì)決定項(xiàng)目投資與否。

  5.4.3通過(guò)決策委員會(huì)的項(xiàng)目,按照決策建議與意見進(jìn)行相關(guān)法律文件簽署。

  6.獎(jiǎng)懲條例:見項(xiàng)目拓展獎(jiǎng)勵(lì)制度

  7.注意事項(xiàng):

  8.附件項(xiàng)目審核流程圖

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