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小區(qū)業(yè)主監(jiān)事會章程（通用10篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到章程的場合不斷增多，章程不由國家強制力予以推行，但要求其下屬組織及成員信守，有一定的規(guī)范作用和約束力。大家知道章程的格式嗎？下面是小編收集整理的小區(qū)業(yè)主監(jiān)事會章程，希望能夠幫助到大家。
小區(qū)業(yè)主監(jiān)事會章程 1
第一章 總則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《湖南省物業(yè)管理條例》等法律、法規(guī)及《xx小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則》(下稱《議事規(guī)則》)、《xx小區(qū)業(yè)主管理規(guī)約》(下稱《管理規(guī)約》)規(guī)定，為了規(guī)xx小區(qū)業(yè)主監(jiān)事會(下稱監(jiān)事會)的活動，督促業(yè)委會依法履行職責，維護小區(qū)業(yè)主合法權(quán)益，制定本章程。
第二條 監(jiān)事會是小區(qū)業(yè)主大會常設(shè)的監(jiān)督機構(gòu)，由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，對業(yè)主大會負責。監(jiān)事會的主要職責是監(jiān)督業(yè)委會依法履行職責，維護小區(qū)業(yè)主合法權(quán)益。
第三條 監(jiān)事會及監(jiān)事行使職權(quán)應(yīng)堅持合法、獨立、客觀、公正的原則。
第二章 監(jiān)事會組成及產(chǎn)生程序
第四條 監(jiān)事會由五名監(jiān)事組成，監(jiān)事由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。
第五條 監(jiān)事會就任及任期屆滿時間與業(yè)委會相同。監(jiān)事會選舉由業(yè)委會組織實施，籌備組在社區(qū)(或街道)的指導下與業(yè)委會選舉同時進行。
監(jiān)事可以連選連任。
第六條 監(jiān)事候選人應(yīng)當符合以下條件：
1、具有完全民事行為能力;
2、屬于常住本小區(qū)的業(yè)主、業(yè)主配偶或成年直系親屬;
3、模范遵守業(yè)主大會《議事規(guī)則》，遵守《管理規(guī)約》，模范履行業(yè)主義務(wù)，未無故拖欠物業(yè)管理費和物業(yè)專項維修資金;
4、熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力;
5、自愿無償為小區(qū)服務(wù)。
第七條 下列人員不能擔任監(jiān)事：
1、業(yè)委會委員、候補委員及其親屬;
2、本人或親屬已成為業(yè)委會委員候選人或監(jiān)事候選人的;
3、本人或親屬在本小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)就業(yè)的;
4、正在被執(zhí)行刑罰的人員;
5、其他明顯不適宜擔任監(jiān)事的人員。
第八條 監(jiān)事候選人按下列方式產(chǎn)生：
1、符合條件的人員自我推薦;
2、十名以上業(yè)主可以聯(lián)名推薦一名監(jiān)事候選人，但應(yīng)得到被推薦人同意;
3、在前述推薦人選中，籌備組在社區(qū)(或街道)的指導下審核并確定最終的監(jiān)事候選人。
第九條 監(jiān)事選舉實行差額選舉，差額比例不得低于百分之二十。
第十條 選舉按下列程序進行：
1、在業(yè)主大會召開十五日前，籌備組應(yīng)將候選人情況在本小區(qū)公示。公示內(nèi)容應(yīng)包括候選人基本情況、棟房號、照片及主要經(jīng)歷;
2、籌備組在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放并收回選票，統(tǒng)計投票結(jié)果;
3、候選人按照預定名額及得票票數(shù)順序當選，得票票數(shù)占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)，但因不符合法律規(guī)定本次業(yè)主大會無效的除外。
第十一條 業(yè)主可以自行投票，也可以委托他人投票。
委托他人投票的，應(yīng)當出具書面委托書，載明委托事項。受托人投票時，應(yīng)當出示委托書以及委托人和本人身份證明。
一個獨立產(chǎn)權(quán)單位擁有一張表決票或選舉票。
第十二條 選舉監(jiān)事的業(yè)主大會閉幕后三日內(nèi)，業(yè)委會應(yīng)召集首次監(jiān)事會會議，由監(jiān)事推舉產(chǎn)生監(jiān)事長一名。在監(jiān)事會首次會議后三日內(nèi)，業(yè)委會應(yīng)將監(jiān)事選舉情況及當選監(jiān)事、監(jiān)事長名單在小區(qū)內(nèi)公示，同時書面報送社區(qū)。
第三章 監(jiān)事及監(jiān)事會的職權(quán)
第十三條 監(jiān)事行使下列職權(quán)：
1、根據(jù)監(jiān)事會指派列席業(yè)委會會議，監(jiān)督業(yè)委會及業(yè)委會委員依法行使職權(quán);
2、出席監(jiān)事會會議，對監(jiān)事會職權(quán)范圍的各項事務(wù)享有提案權(quán)、辯論權(quán)和表決權(quán);
3、執(zhí)行監(jiān)事會的各項決議;
4、對業(yè)委會及監(jiān)事會有關(guān)保密事項，予以保密;
5、不以監(jiān)事職權(quán)謀取私利;
6、辭去監(jiān)事職務(wù)的權(quán)利。
第十四條 監(jiān)事會行使下列職權(quán)：
1、對業(yè)委會擬提請業(yè)主大會表決的提案、議案、報告、計劃、規(guī)章制度草案等進行審議、聽證和質(zhì)詢;
2、接受、收集小區(qū)業(yè)主及住戶對業(yè)委會工作的投訴、意見和建議;
3、有權(quán)根據(jù)業(yè)主或住戶的投訴，決定是否啟動相關(guān)調(diào)查程序?qū)I(yè)委會或業(yè)委會委員的行為進行調(diào)查，提出相應(yīng)處理意見;
4、對經(jīng)查證屬實的業(yè)委會或業(yè)委會委員違反國家法律、法規(guī)或《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》的行為，監(jiān)事會有權(quán)要求業(yè)委會或相關(guān)業(yè)委會委員限期糾正。業(yè)委會或業(yè)委會委員的上述行為造成業(yè)主較大損失的，監(jiān)事會可以啟動召開業(yè)主大會程序，要求業(yè)主大會罷免業(yè)委會或相關(guān)業(yè)委會委員。
5、指派監(jiān)事列席業(yè)委會會議;
6、就業(yè)委會及業(yè)委會委員的工作，有權(quán)提出業(yè)主大會會議議案(提案);
7、對未履行監(jiān)事義務(wù)的監(jiān)事提出勸告、內(nèi)部批評和通報全體業(yè)主的`權(quán)力;
8、業(yè)主大會授予的其他職權(quán)。
第十五條 監(jiān)事會可根據(jù)具體情況組建專門工作小組，開展專項工作。
第四章 監(jiān)事職務(wù)終止和補選
第十六條 監(jiān)事在任期內(nèi)有下列情形之一的，其監(jiān)事職務(wù)終止，并由監(jiān)事會通知業(yè)委會在小區(qū)內(nèi)公告：
1、不符合本章程第六條規(guī)定的條件或?qū)儆诒菊鲁痰谄邨l規(guī)定情形之一的;
2、無正當理由拒不履行監(jiān)事職責的;
3、一年內(nèi)無故缺席監(jiān)事會會議兩次的;
4、因疾病等原因無法繼續(xù)履行監(jiān)事職責的;
5、提出辭職的;
6、經(jīng)業(yè)主大會罷免的。
第十七條 監(jiān)事會因各種原因缺員超過三分之一的，監(jiān)事會應(yīng)通知業(yè)委會及時組織召開業(yè)主大會補選。監(jiān)事會缺員超過二分之一的，補選完成之前，監(jiān)事會的職權(quán)收歸業(yè)主大會。
第五章 監(jiān)事會議事規(guī)則
第十八條 監(jiān)事會會議應(yīng)當有超過二分之一的監(jiān)事出席方為有效，監(jiān)事會做出的決議須經(jīng)超過二分之一的監(jiān)事同意方能通過。
第十九條 監(jiān)事會會議采用不定期會制。在下列情況下，監(jiān)事會應(yīng)當在七日內(nèi)召開監(jiān)事會會議：
1、監(jiān)事長認為有必要召開的;
2、業(yè)委會要求召開的;
3、三分之一以上監(jiān)事要求召開的;
4、百分之五以上小區(qū)業(yè)主要求召開的。
第二十條 監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集并主持;監(jiān)事長不能召集或主持的，可以委托一名監(jiān)事召集或主持。監(jiān)事長無正當理由不召集或主持會議的，由二分之一以上的監(jiān)事推舉一名監(jiān)事召集并主持監(jiān)事會會議。
第二十一條 監(jiān)事會會議的議題應(yīng)在會議召開三天前通知各監(jiān)事。
第二十二條 監(jiān)事會可以視具體情況邀請與議題有關(guān)的業(yè)委會委員或業(yè)主列席會議，并聽取他們的意見。
第二十三條 監(jiān)事會會議可以采用電話、網(wǎng)絡(luò)即時通訊、書面會簽、集中討論等形式。監(jiān)事會采取記名投票或舉手的方式表決，對議題的表決情況應(yīng)計入會議筆錄。每名參會監(jiān)事有一票表決權(quán)。
第二十四條 監(jiān)事會會議應(yīng)制作書面記錄，并由參會人員簽字。會議記錄應(yīng)妥善保管，防止毀損、滅失。
第二十五條 監(jiān)事會會議做出的決議，應(yīng)送業(yè)委會備案。監(jiān)事會的會議決議，應(yīng)在會議之后三日內(nèi)，由監(jiān)事長或會議主持人簽字后以書面形式在小區(qū)內(nèi)公告。
第六章 監(jiān)事會辦公經(jīng)費
第二十六條 監(jiān)事會辦公經(jīng)費從業(yè)委會賬戶開支。每年定期業(yè)主大會前，監(jiān)事會提出下一年度辦公經(jīng)費預算，由業(yè)委會提交業(yè)主大會表決。
第二十七條 業(yè)主大會批準的預算內(nèi)辦公經(jīng)費開支，由業(yè)委會報銷入賬。
第七章 附則
第二十八條 本章程如有與現(xiàn)行法律、法規(guī)相抵觸的條款，則該條款無效，但不影響其他條款的效力。
第二十九條 本章程經(jīng)業(yè)主大會表決通過后生效。
第三十條本 章程的解釋權(quán)、修改權(quán)歸業(yè)主大會所有。監(jiān)事會、業(yè)委會可以提出修改本章程的議案，由業(yè)主大會表決通過后實施。
小區(qū)業(yè)主監(jiān)事會章程 2
一、本微信群的名稱為：小區(qū)業(yè)主群。
因申請加入本群人數(shù)超過500人的，將新設(shè)立業(yè)主群，并在群名標注：小區(qū)業(yè)主群-2群；以此類推。
二、本群的群主由小區(qū)業(yè)主委員會擔任。小區(qū)業(yè)主委員會屆滿，新一屆業(yè)主委員會尚未成立的，由原群主繼續(xù)擔任群主至新一屆業(yè)主委員會成立。
群主有義務(wù)管理本群，包括但不限于審核申請加入本群人員的身份，維護本群秩序，對群成員進行動態(tài)管理，引導群成員發(fā)表積極言論。
三、本群只對小區(qū)業(yè)主開放，實現(xiàn)審核制，經(jīng)群主核實為小區(qū)業(yè)主的，允許加入本群。
核準業(yè)主身份的依據(jù)是房屋所有權(quán)證或者不動產(chǎn)權(quán)屬證書。
四、本群成員實行實名制，群名稱的格式為：姓名-樓棟號-單元號-房號；未按要求設(shè)置群名稱的，經(jīng)群主提醒仍不改正的，群主有權(quán)將不服從管理的群成員移出群。
五、加入本群的成員，原則上一戶不超過兩人；同一業(yè)主擁有多套房的.，視為一戶。
六、本群用于討論小區(qū)公共事務(wù)，交流日常生活內(nèi)容，嚴禁做商業(yè)推廣使用；群成員違規(guī)發(fā)布廣告的，群主有權(quán)將該成員移出群，并在限期內(nèi)禁止重新加入本群。
七、群成員應(yīng)當相互尊重，相互包容，提倡文明互動，理性表達。
本群提倡發(fā)表符合社會主核心價值觀的言論，弘揚中華民族傳統(tǒng)美德，增進鄰里感情，促進小區(qū)和諧發(fā)展。
八、群成員可以在本群內(nèi)發(fā)布以生活為目的物品置換、轉(zhuǎn)讓信息，但商業(yè)目的的除外。
違反前款的，群主有權(quán)將該群成員移出群。
九、禁止發(fā)布任何危害國家，違反法律法規(guī)的言論；禁止涉及黃賭毒等話題；禁止對外泄露群成員的個人信息。
十、討論溝通應(yīng)當就事論事，實事求是，禁止誤導、捏造、扭曲事實；禁止言語攻擊、嘲諷、辱罵、侮辱他人不文明的行為舉止。
有前款者，群主有權(quán)將實施不文明行為的群成員移出群。
十一、每周安排一天為業(yè)主接待日，具體日期根據(jù)實際情況確定。
群主有義務(wù)在業(yè)主接待日當天的8:30-12:00、13:00-17:30收集、記錄業(yè)主反饋的意見或者建議；能夠及時處理的，群主應(yīng)當及時回復業(yè)主，無法及時處理的，群主應(yīng)當在當天將收集的意見或者建議反饋給小區(qū)業(yè)主委員會，待業(yè)主委員會討論、商議后及時回復。
十二、群主不定期在本群發(fā)布業(yè)委會的工作動態(tài)，增加業(yè)主對業(yè)委會工作的了解，保障業(yè)主的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
十三、群成員因處置房屋喪失業(yè)主身份的，應(yīng)當退出本群；不主動退出本群的，群主有權(quán)將其移出本群。
十四、群成員第一次被移出群的，移出群三日內(nèi)不允許重新進群；第二次被移出群的，移出群一個月內(nèi)不允許重新進群。
十五、對本人被群主移出群的行為有異議的，可以向小區(qū)業(yè)主委員會申訴。
對申訴結(jié)果不服并提出異議的，小區(qū)業(yè)主委員會不予受理。
十六、申請加入本群的，視為同意本管理辦法；本管理辦法的解釋權(quán)歸小區(qū)業(yè)主委員會所有。
小區(qū)業(yè)主監(jiān)事會章程 3
第一條 業(yè)主委員會日常應(yīng)通過現(xiàn)場接待、設(shè)立意見箱、網(wǎng)絡(luò)載體、熱線電話、上門走訪等多種途徑聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見建議，接受咨詢、監(jiān)督和投訴。
第二條 業(yè)主委員會主任或副主任應(yīng)每月定期現(xiàn)場接待業(yè)主、非業(yè)主使用人，地點一般為業(yè)主委員會辦公場所或小區(qū)主出入口。
第三條 業(yè)主委員會意見箱一般設(shè)在業(yè)主委員會辦公場所門口、主出入口保安室或小區(qū)公示欄等便于業(yè)主投放信件的位置。業(yè)主委員會每周收集一次意見。
第四條 業(yè)主委員會應(yīng)向業(yè)主、非業(yè)主使用人公布熱線電話，接受咨詢和反映情況。
第五條 業(yè)主委員會委員每季度應(yīng)安排一次上門走訪，聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見、建議和要求。
第六條 業(yè)主委員會應(yīng)對日常收集到的.業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見、建議、投訴和要求等情況建立登記簿。登記簿內(nèi)容一般應(yīng)包括反映日期、反映人、反映內(nèi)容、登記人、處理結(jié)果等。
第七條 業(yè)主委員會對收集到的意見、建議、投訴和要求，如不能當場或及時解答處理的，一般應(yīng)在15日內(nèi)給予答復處理，并在登記簿上進行記載。
第八條 對業(yè)主、非業(yè)主使用人提出的合理意見、建議，業(yè)主委員會應(yīng)當認真研究討論并積極吸收采納。
小區(qū)業(yè)主監(jiān)事會章程 4
一、業(yè)委會檔案內(nèi)容
(一)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項維修資金管理規(guī)約》文本;
(二)業(yè)主委員會、業(yè)主大會會議記錄、紀要;
(三)業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決議、決定等書面材料、公示、公告及圖片、照片;
(四)各屆業(yè)主委員會備案證等材料;
(五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;
(六)訂立的物業(yè)服務(wù)合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;
(七)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來的文件;
(八)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;
(九)維修資金收支情況清冊、賬目公告文本及審計報告;
(十)公共收益收支情況清冊、帳目公告文本及審計報告;
(十一)經(jīng)業(yè)主大會表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案;
(十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。
二、業(yè)委會檔案的形成
檔案資料包括一切文字資料，影像資料和實物;委員同意簽字的各類原始文件和蓋章文本或復印件。
三、檔案使用后需及時移交
業(yè)委會各委員在工作當中形成的`文件在使用完畢后應(yīng)及時移交檔案管理人員。
四、檔案由專人管理
本屆業(yè)委會由業(yè)委會秘書責檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺遵守檔案管理制度，做好檔案收集、整理、歸檔工作。
五、檔案借閱實行登記制度
不可將檔案借離業(yè)委會辦公室，借閱完畢后要及時歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的，由借閱人承擔相應(yīng)責任。
六、檔案分類保管
檔案管理人員按照保管期限或類別項目進行保管，并應(yīng)排列有序，柜門上鎖。
七、檔案的移交
新一屆業(yè)委會選舉產(chǎn)生后，在十日內(nèi)辦理檔案移交手續(xù)，同時做好移交清單，交接雙方應(yīng)當面按移交清單逐一清點清楚。拒不履行正常移交義務(wù)的，新一屆業(yè)主委員會可以請求街道辦事處督促移交，公安機關(guān)協(xié)助督促移交。
小區(qū)業(yè)主監(jiān)事會章程 5
一、業(yè)主委員會職責
1、執(zhí)行業(yè)主（代表）大會的決定和決策；
2、召集業(yè)主（代表）大會會議，報告物業(yè)管理實行狀況；
3、及時理解物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)工作，努力提高社區(qū)物業(yè)管理水平；
4、監(jiān)督管理各項規(guī)約的實行；
5、組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用；
6、配合物業(yè)服務(wù)，社區(qū)居委會，調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用，維護和管理產(chǎn)生的糾紛；
7、協(xié)助物業(yè)工作，督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其她有關(guān)費用；
8、監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)公司和其他公司或個人在社區(qū)內(nèi)進行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營活動；
9、業(yè)主（代表）大會賦予的其她職責。
二、業(yè)委會委員守則
1、公正廉潔，不謀私利。
2、遵紀守法，恪盡職守。
3、以身作則，帶頭遵守《業(yè)主大會議事規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》，模范履行業(yè)主有關(guān)義務(wù)。
4、團結(jié)合作，謙虛謹慎，與社區(qū)居委會攜手共創(chuàng)服務(wù)完善、鄰里和睦、互相關(guān)愛、和諧安全的崇高社區(qū)。
5、熱忱為業(yè)主服務(wù)，認真看待業(yè)主的意、建議和改善措施，及時向有關(guān)部門進行通報。
6、維護業(yè)主合法權(quán)益，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)工作。
7、加強學習，提高自身素養(yǎng)，不斷增強為業(yè)主服務(wù)的能力。
三、財務(wù)制度
1、堅決執(zhí)行財務(wù)規(guī)章制度，錢、物、帳、批，分別由四個人分管。
2、本著厲行節(jié)省的原則，精打細算，合理用好每一分錢。
3、賬目清楚，記錄具體，杜絕挪用。
4、業(yè)主委員會財務(wù)收入重要為經(jīng)業(yè)主（代表）大會批準的合法收入。
5、財務(wù)支出涉及“業(yè)主（代表）大會及業(yè)主委員會會務(wù)費用”、“業(yè)主委員會平常辦公費用”，或經(jīng)業(yè)主（代表）大會批準的其她支出。
6、業(yè)主委員會的所有收支，必須建立賬目，并由一名委員擔任出納，負責各項鈔票收支的保管與登記；財務(wù)委員擔任會計，負責編制憑證，登記賬薄，編制財務(wù)報表。
7、除業(yè)委會每月必要的固定支出外，業(yè)主委員會發(fā)生的其他支出，單筆金額200元以內(nèi)由經(jīng)辦人簽字，由主任簽字批準后報銷。單筆金額超過200元（含200元）以上支出或當月合計金額超過元（含元）必須通過經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員批準。波及超過10000元（含10000元）以上的支出，必須經(jīng)業(yè)主代表大會討論通過后方可使用。
8、業(yè)委會需購買必要的用品、設(shè)備或設(shè)施，由經(jīng)辦人列出具體的項目、清單、總金額及用途，交業(yè)委會會議審議其必要性及合理性，一致通過后方可購買。物品采購或制作完畢后，由業(yè)委會委派的專人（非經(jīng)辦人）簽收，手續(xù)完備后方可審批報帳。對于項目不清，用款不妥的，出納或會計有權(quán)不予報銷，并提交會議進行權(quán)衡審議。
9、外來原始憑據(jù)，內(nèi)容填寫不全、大小寫金額不符、未經(jīng)審批簽字的一律不能作為報銷憑據(jù)。
10、鈔票由業(yè)委會委派的專人保管，大額鈔票必須存入業(yè)主委員會指定銀行帳戶。
11、更換鈔票保管人或會計，要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進行交接，雙方必須簽字確認。
12、業(yè)主委員會必須在每半年向業(yè)主發(fā)布一次財務(wù)收支狀況，并接受業(yè)主質(zhì)詢和監(jiān)督。
13、年終結(jié)算一次。
14、年終財務(wù)賬冊存檔。
四、接待制度
1、每周定期由業(yè)主委員會委員分別進行來訪接待和來信解決。
2、負責接待的人員，對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認真聽取來訪者的訴求，并做好具體記錄。
3、不管電話來訪或人員來訪，都要具體記錄內(nèi)容，根據(jù)實際狀況協(xié)助解決，必要時通報給有關(guān)部門或向上級報告。
4、對于業(yè)主提出的可行性意見或建議，以書面形式向有關(guān)部門進行報告。
五、會議學習制度
1、業(yè)主（代表）大會，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，每年召開一次，做出業(yè)主（代表）大會決策。
2、業(yè)主委員會委員會議，一般每三個月舉辦一次，根據(jù)工作需要，可召開業(yè)主委員會臨時會議，會前將會議主題告知各委員。每次會議必須有會議記錄，重要會議做好會議紀要。
在下列狀況下，應(yīng)當召開業(yè)主委員會臨時會議：
a、業(yè)主委員會主任或者副主任覺得必要，書面規(guī)定召開；
b、三分之一以上業(yè)主委員會委員書面規(guī)定召開的；
c、十名以上業(yè)主書面規(guī)定召開的。
3、為更科學合理的提供服務(wù)，可根據(jù)具體狀況不定期的召開業(yè)主代表座談會或告知規(guī)定期間在微信群中討論，征求業(yè)主的意見或建議。
4、做好會議書面記錄，并由全體出席會議的委員簽字。
5、必要時可組織臨時學習或外出學習。
6、物業(yè)服務(wù)評估會議每半召開一次，邀請物業(yè)服務(wù)公司負責人參與，對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提出評估。
7、參與社區(qū)召開的其她會議和學習。
六、檔案管理制度
1、檔案由專人管理，檔案管理人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度。
2、檔案管理人員應(yīng)做好檔案收集，整頓，歸檔等工作。
3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷毀制度”保管好檔案。
4、檔案管理人員應(yīng)做好借閱、登記手續(xù)，對于借閱時間較長的檔案，及時催要，使用者查閱保密檔案，必須經(jīng)業(yè)委會領(lǐng)導批準后方可查閱。
5、檔案庫房必須有防盜，防火，防潮，防鼠等措施，庫房內(nèi)的`檔案應(yīng)排列有序，按照保管期限或類別，項目進行保管。
七、印章管理制度
（一）印章的保管
1、印章（涉及業(yè)主委員會公章、財務(wù)專用章等）分別由業(yè)主委員會不同委員妥善保管，保證印章安全。
2、印章保管人和保管方式由業(yè)主委員會集體討論決定，印章如不慎遺失，保管人員應(yīng)及時向業(yè)主委員會報告，到主管部門按照規(guī)定程序重新刻制。印章管理人員如有變動，應(yīng)及時上繳印章，由業(yè)主委員會重新擬定印章管理人員。
3、所有用印采用報批制度，必須經(jīng)業(yè)主委員會過半數(shù)委員批準方可使用， 凡未經(jīng)半數(shù)以上委員批準，一律不能使用印章。 印章使用人必須做好用印登記手續(xù)，并留存文獻原件副本存檔，以便備查，絕對嚴禁在空白紙上加蓋公章。
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1、所有印章的使用都要事先認真填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)業(yè)主委員會過半數(shù)委員在《公章使用登記表》上簽字批準方可使用。
2、緊急狀況必須使用公章時，使用人需與業(yè)委會過半數(shù)委員聯(lián)系，向其闡明狀況，得到多數(shù)委員的口頭批準后方可使用，但事后公章使用人必須在一周內(nèi)完畢《公章啟用登記表》的補簽工作，批準使用公章的其她委員必須親自核算狀況，確認屬實后方可進行補簽，如有不實有權(quán)拒簽并追究有關(guān)人員的責任。
3、每次公章使用都要有記錄，要記錄申請使用人姓名、用途、蓋章人姓名、業(yè)主季會規(guī)章制度。
（三）印章的使用范疇印章使用必須符合《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、有關(guān)選聘和解雇物業(yè)管理公司方案與協(xié)議、《業(yè)主委員會章程》、專項維修資金使用和籌集方案以及業(yè)主大會通過的決策、決定、公示、協(xié)議、規(guī)章制度等。
�。ㄋ模I(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)當每月核對印章使用登記本登記狀況，保證印章使用登記本與印章實際使用狀況相符。
�。ㄎ澹┓策`章使用公章，導致經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的，交縣主管部門查處，由負責人承當法律責任。
八、本規(guī)定由業(yè)主委員會負責解釋，接受業(yè)主監(jiān)督。
小區(qū)業(yè)主監(jiān)事會章程 6
第一章 總 則
第一條 昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會，是根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實施自治管理的組織。由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會)從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準登記，在實施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國家法律保護。
第二條 本業(yè)主委員會接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導。執(zhí)行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
第三條 業(yè)主委員會的宗旨是：代表本物業(yè)的合法權(quán)益，實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制，保障物業(yè)的合理與安全使用，維護本物業(yè)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
第二章 業(yè)主委員會的產(chǎn)生及職責
第四條 本業(yè)主委員會由本住宅小區(qū)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，向業(yè)主大會負責并報告工作，接受業(yè)主大會及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。
第一屆業(yè)主委員會，由物業(yè)管理行政主管部門會同開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組，籌備小組組織推薦業(yè)主委員會委員候選人名單，提交第一次業(yè)主大會實行差額選舉產(chǎn)生。
第五條 業(yè)主委員會自選舉成立15日內(nèi)，持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。
(一)成立業(yè)主委員會登記申請書;
(二)業(yè)主委員會委員名單;
(三)業(yè)主委員會章程。
第六條 本業(yè)主委員會設(shè)委員9名，其中主任1名，副主任3名，由一名副主任兼任執(zhí)行秘書，負責處理本會日常事務(wù)。
業(yè)主委員會主任、副主任從業(yè)主委員會委員中選舉產(chǎn)生。
第七條 業(yè)主委員會在業(yè)主大會的監(jiān)督下，履行下列職責：
(一)召集和主持業(yè)主大會，報告小區(qū)物業(yè)管理的實施情況;
(二)執(zhí)行業(yè)主大會的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;
(四)采用招標或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè)，與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;
(五)審議物業(yè)管理服務(wù)費收取標準及使用辦法;
(六)審議年度管理工作計劃，年度費用概預算。;
(七)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
(八)監(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用，負責物業(yè)維修基金的.籌集、使用和管理;
(九)聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議，監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動;
(十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;
(十一)業(yè)主大會賦予的其他職責。
第三章 業(yè)主委員會會議
第八條 業(yè)主委員會會議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認為有必要時，可召開特別會議。
第九條 業(yè)主委員會會議的召開應(yīng)由召集人提前7天將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。委員因事不能參加，可以一次性書面委托代理人參加，包括會議日期、地點和議題，并代其行使表決權(quán)。
第十條 業(yè)主委員會會議由主任召集主持，主任因故缺席時，由副主任主持，可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會議。
第十一條 會議決定問題，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則，其決定必須經(jīng)全體委員會半數(shù)以上通過有效。
第四章 業(yè)主委員會委員
第十二條 本業(yè)主委員會委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生，每屆任期3年，可連選連任。在任期內(nèi)，委員的撤換、增減，由業(yè)主委員會會議通過后，提交業(yè)主大會確認。
第十三條 業(yè)主委員會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責任心強，有一定的組織能力和必要工作時間的成年人擔任。但有下列情形的人員不得擔任委員，已擔任的須停任，并由下次業(yè)主大會確認：
(一)個人已宣告破產(chǎn)或擔任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;
(二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責的能力;
(三)無故缺席會議3次以上;
(四)已不是業(yè)主;
(五)有違法犯罪行為被司法部門認定或正在接受調(diào)查的;
(六)已以書面形式辭職的;
(七)業(yè)主大會已將其罷免的。
(八)其他不適宜擔任本會委員的情形。
第十四條 業(yè)主委員會委員的權(quán)利義務(wù)
(一)委員有下列權(quán)利
1、參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)活動;
2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
3、參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;
4、對業(yè)主委員會的建議和批評權(quán)。
(二)委員有下列義務(wù)
1、遵守業(yè)主委員會章程;
2、執(zhí)行業(yè)主委員會的決議，完成交辦的任務(wù);
3、參加業(yè)主委員會組織的會議、活動和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。
第十五條 業(yè)主委員會委員停任時，須在停任后1周內(nèi)，將管理和保存的屬于業(yè)主委員會的資料、財務(wù)等移交給業(yè)主委員會。
第五章 附 則
第十六條 業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決議和細則都是本章程的組成部分。
第十七條 業(yè)主委員會任期內(nèi)，有下列情形之一的，可以組織召開業(yè)主大會，選舉新一屆業(yè)主委員會。
(一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
(二)業(yè)主委員會不履行職責和義務(wù)的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個的;
(五)法院判決必需改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第十八條 業(yè)主委員會任期內(nèi)被解散時，選舉新一屆業(yè)主委員會，按首屆業(yè)主委員會成立辦法組織實施。
第十九條 新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后，上屆業(yè)主委員會在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會。
第二十條 業(yè)主委員會開展活動所需費用，由全體業(yè)主分擔。
第二十一條 本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會。
第二十二條 本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。
小區(qū)業(yè)主監(jiān)事會章程 7
第一章 總 則
第一條 為加強對小區(qū)公共物業(yè)收益的收支管理，增強財務(wù)收支透明度，有效監(jiān)督業(yè)主委員會財務(wù)行為，依據(jù)《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)的實際情況，制定本財務(wù)管理制度。
第二條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔，其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由業(yè)主委員會負責。
第三條 財務(wù)管理主要任務(wù)：
(一) 多渠道籌集經(jīng)費資金，合理編制業(yè)主委員會財務(wù)預算，并對預算實施全過程控制和管理；
(二) 合理開發(fā)利用小區(qū)資源，提高公共資源的使用效率，管理好公共資產(chǎn)，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值；
(三) 依法對物業(yè)公司進行財務(wù)監(jiān)督，維護全體業(yè)主的正當合法權(quán)益；
(四) 接受全體業(yè)主監(jiān)督，每季度在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)主委員會財務(wù)收支情況。
第二章 經(jīng)費的籌集
第四條 業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集：
(一) 業(yè)主捐贈；
(二) 公共部位、公用設(shè)施、場所的收入(如停車費、廣告費、租賃費等)中依照適當比例所提取的部分；
(三) 經(jīng)業(yè)主大會通過或經(jīng)業(yè)主委員會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
第三章 經(jīng)費的使用范圍
第五條 業(yè)主委員會的經(jīng)費實行�？顚Ｓ茫瑖澜秶褂�。
第六條 工作經(jīng)費用于以下開支：
(一) 辦公設(shè)備：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備及耗材的開支；
(二) 辦公經(jīng)費：包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)交流招待費；
(三) 會議經(jīng)費：業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專項開支；
(四) 咨詢費：外聘的會計、顧問、審計費用；
(五) 物業(yè)公司選聘招聘費：包括宣傳廣告費、評估費、公告、工本費；
(六) 在資金允許情況下，計劃安排公共設(shè)施和設(shè)備維護、維修、保養(yǎng)以及更新、改造費用；
(七) 維權(quán)費用：包括訴訟費、律師費等；
(八) 組織活動類：為豐富小區(qū)居民精神文化生活，而開展的各種文體娛樂活動的經(jīng)費；
(九) 其他合理費用
第四章 賬目管理和資金管理
第七條 建立原始憑證、賬薄等有效資料管理制度，建立財務(wù)資金使用和報銷制度，實行賬目、票據(jù)憑證與現(xiàn)金、存單分開管理制度。業(yè)主委員會財務(wù)管理設(shè)專委一人，暫由秘書長兼任會計(條件成熟時聘請專門會計)，負責做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負責人簽字，做到手續(xù)齊全，所有財務(wù)收支賬目需管理登記；另設(shè)財務(wù)管理專委一人，擔任出納(條件成熟時聘請專門出納)，負責日常庫存現(xiàn)金保管、現(xiàn)金收支和銀行存取。
第八條 業(yè)主委員會的財物工作實行主任、分管副主任負責制，業(yè)主委員會資金實行集中管理。在以業(yè)主委員會名義開立銀行帳戶前，以主任實名在銀行開設(shè)存折存款帳戶，存單由擔任出納的專委保管，密碼由副主任監(jiān)管。
第九條 條件成就時，在銀行開設(shè)“阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會”賬戶，有關(guān)開立賬戶的文件，在完成開立賬戶之后，應(yīng)認真妥善保管存檔備查。
本賬戶為業(yè)委會往來資金結(jié)算、收支現(xiàn)金賬戶，屬業(yè)主委員會所有，任何人不得以任何理由出租、轉(zhuǎn)借其他單位或個人之用。
第十條 業(yè)主委員會根據(jù)實際資金情況，制定年度財務(wù)預算報業(yè)主代表大會決定，由業(yè)主委員會主任組織實施方案或新的報批方案。
第十一條 庫存現(xiàn)金管理
(一) 出納庫存現(xiàn)金在1000元以下，不能以借條充現(xiàn)金；
(二) 庫存現(xiàn)金不能私用和轉(zhuǎn)借他人；
(三) 在銀行存折或銀行帳戶提取現(xiàn)金時必須辦理提款審批手續(xù)，主任審批，會計復核，副主任和出納共同辦理提款手續(xù)。
第十二條 資金使用審批權(quán)限：
(一) 由業(yè)主委員會全體代表會議通過的'事項，由會計負責復核，主任審批；
(二) 1000元以內(nèi)的開支，由主任審批；1000元以上3000元以下的開支不含3000元由主任會議審批；3000元以上可經(jīng)全體業(yè)主委員會委員過半數(shù)簽字后方可開支；
(三) 超過年度預算使用的資金，需經(jīng)過業(yè)主代表大會討論通過，由主任負責組織有關(guān)人員進行實施。
(四) 費用報銷須經(jīng)辦人或當事人在合法報銷單據(jù)上說明開支用途并簽字，審查同意開支的業(yè)主委員會主任或副主任，簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。
第五章 附則
第十三條 業(yè)主有權(quán)對業(yè)主委員會的賬目進行預約查詢，由主任或副主任審批；秘書長(兼會計)應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會報告財務(wù)工作。
第十四條 業(yè)主委員會財務(wù)賬目(表)每季度在本物業(yè)管理區(qū)域公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。
業(yè)主委員會應(yīng)在定期業(yè)主大會會議上報告本小區(qū)財務(wù)收支情況，接受業(yè)主的質(zhì)詢。
第十五條 業(yè)主對業(yè)主委員會公布的財務(wù)賬目有疑問的，可書面申請向業(yè)主委員會說明。
業(yè)主委員會委員對財務(wù)賬目有疑問的，其本人可經(jīng)主任或者副主任批準查閱會計檔案和憑證。
第十六條 違反本制度的，依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責任和法律責任。業(yè)主委員會委員違反本制度的，應(yīng)及時提請業(yè)主大會終止其業(yè)主委員會委員資格。
第十七條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會通過后立即生效。
小區(qū)業(yè)主監(jiān)事會章程 8
為加強業(yè)主委員會的經(jīng)費管理，依據(jù)《重慶市物業(yè)管理條例》、《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》、《 小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
一、經(jīng)費來源。
根據(jù)《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》規(guī)定：業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔�！毒G韻康城小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定：本小區(qū)工作經(jīng)費來源采用公共收益解決，若經(jīng)費不足則向業(yè)主籌集，經(jīng)費的籌集、管理、使用的'具體辦法由業(yè)主大會(或代表大會)討論決定。 業(yè)委會要在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下，充分利用小區(qū)公共房屋、公共區(qū)域資源創(chuàng)收，為業(yè)主增加收益，彌補維修資金不足。
二、經(jīng)費使用。
《業(yè)主大會議事規(guī)則》第三十三條規(guī)定，業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支：
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支；
(二)辦公設(shè)施設(shè)備、曰常辦公等費用；
(三)專業(yè)人員聘用、咨詢顧問費；
(四)本小區(qū)業(yè)主公益事務(wù)支出；
(五)其他與業(yè)委會活動有關(guān)的必須費用。 物業(yè)專項維修資金的使用按照《重慶市物業(yè)專項維修資金管理辦法》執(zhí)行。 根據(jù)物管條例規(guī)定，公共收益除保障業(yè)委會工作經(jīng)費外，主要用于公共設(shè)施設(shè)備的大中修或者業(yè)主約定的其他合理用途。
三、經(jīng)費管理原則。
業(yè)委會工作經(jīng)費管理堅持公開、透明原則，如實記賬，按制度規(guī)定開支，經(jīng)業(yè)主委員會和“業(yè)主代表監(jiān)督小組”審核后，每半年向全體業(yè)主公示一次收支賬目，接受業(yè)主監(jiān)督。
四、公共收益經(jīng)營管理。
采取業(yè)委會與物管處簽訂協(xié)議共同經(jīng)營管理，“監(jiān)督小組參與監(jiān)督”操作，其收益按業(yè)主75%，物管處25%分成，各提供相應(yīng)票據(jù)。
五、賬目管理。
業(yè)委會聘用會計、出納各一名。出納負責日�，F(xiàn)金收支記賬管理，會計負責整個賬簿管理。 一切收入當日存入銀行賬戶，不留現(xiàn)金庫存，不建小金庫，不得公款私存，不得挪用。財務(wù)會計信息要完整、真實、準確，確保資金安全。
六、開支管理。
業(yè)委會工作經(jīng)費管理原則上實行集體討論主任審批簽字負責制。其審批權(quán)限為：一次性開支1000元以下主任直接簽批；1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定；2000元以上20000.0以下由業(yè)委會成員過半數(shù)討論通過確定；20000.0元以上及大筆開支用途擬公示征求業(yè)主意見或召開業(yè)主代表大會確定(業(yè)主代表大會已形成決議的，按決議標準執(zhí)行)。
七、 票據(jù)管理。
出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù)，應(yīng)有主管領(lǐng)導簽名，交繳款人簽名，出納簽名，交款人、會計、出納各留一聯(lián)記賬。 報銷單據(jù)(背面)應(yīng)有經(jīng)手人簽字，必要時要簡明注記事項。憑據(jù)上要有業(yè)委會主任簽字(一次性10000.0元及以上報銷應(yīng)有正副主任簽字)才能報銷。所有經(jīng)費收支憑證，會計要按月裝訂成冊，妥善保管，以備查用。
八、使用公共收益對公共設(shè)施設(shè)備、景觀建筑等物業(yè)，進行修善改造的工程用款，應(yīng)做好預算，做到專款專用，專題建賬。工程合同、財務(wù)預算報表以及工程驗收后財務(wù)結(jié)算報表都應(yīng)公示，做到公開、透明，接受業(yè)主監(jiān)督。
九、財務(wù)人員(出納或會計)每月應(yīng)向業(yè)委會正副主任匯報一次經(jīng)營收支情況；每季度向業(yè)委會全體匯報一次經(jīng)營收支情況；按《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》規(guī)定每半年向全體業(yè)主公示一次經(jīng)費收支情況。
十、經(jīng)業(yè)主大會或代表大會決定公共收益資金用于物業(yè)維修的大項目資金，實行�？顚Ｓ茫瑖澜秶褂�，確保使用效率和質(zhì)量。
小區(qū)業(yè)主監(jiān)事會章程 9
第一條為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。
第二條業(yè)委會公章必須按本章程嚴格管理，嚴禁違章使用。
第三條業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設(shè)立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應(yīng)該對所有蓋章文件進行編號存檔，隨時供業(yè)主查核。
第四條公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預留印鑒，專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并實行使用登記制度。
第五條業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任時使用公章的，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準，并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的.報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責任和經(jīng)濟責任的，必須經(jīng)業(yè)委會會議批準，并逐項登記使用情況。
第六條嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。
第七條嚴禁將公章隨意扔放，無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準方可帶出。
第八條公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會并采取補救措施。
第九條違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的相關(guān)責任;情節(jié)嚴重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責任。
小區(qū)業(yè)主監(jiān)事會章程 10
為切實維護TC大廈業(yè)主共同利益，加強對TC大廈業(yè)委會財務(wù)收益的收支管理，增強財務(wù)收支透明度，有效監(jiān)督業(yè)委會財務(wù)行為，依據(jù)國家相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定要求，特制定本財務(wù)管理制度。
第一條 財務(wù)收入
財務(wù)收入主要包括公共設(shè)施、設(shè)備、場所租賃費、場所廣告費，業(yè)主和物業(yè)使用人的物業(yè)管理費、水電燃氣費等經(jīng)業(yè)主(代表)大會同意的合法收入。
第二條 財務(wù)支出
財務(wù)支出主要包括TC大廈大樓的維護、管理、使用等相關(guān)支出，水電燃氣支出，保潔支出；業(yè)主委員會根據(jù)工作需要聘用人員工資、保險、津貼、辦公支出；業(yè)主(代表)大會、業(yè)主委員會會議支出，業(yè)委會成員交通和通訊費用等補貼，獎勵支出、慰問補貼，以及業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。所有開支須有憑證。
第三條 財務(wù)賬目的設(shè)立與管理
業(yè)委會一切財務(wù)收支結(jié)算必須設(shè)立帳目賬冊，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定管理，由財務(wù)人員保管登記。
第四條 借款審批權(quán)限及管理
項目負責人首先要向業(yè)委會批準權(quán)限人說明動用資金的原因，經(jīng)同意后才能向財務(wù)借款。借款審批權(quán)限。金額1000元內(nèi)由項目負責人批準(無須請示業(yè)委會)；1000元至10000元由業(yè)主委員會主任或分管副主任批準；金額超過10000元至30000元由主任、分管副主任同時批準；金額超過30000元的，須經(jīng)過業(yè)主委員會主任、副主任、分管委員同時批準。借款人在1000元以內(nèi)臨時傇款，須在3天內(nèi)向財交賬結(jié)清，且每月累計不得超過10000元，累計超過計10000元的由主任或分管副主任批準；1000元至10000元在5天內(nèi)向財務(wù)交賬結(jié)清；10000元至30000元在7天內(nèi)向財務(wù)交賬結(jié)清；30000元以上的由批準權(quán)限人決定交賬結(jié)清期限；發(fā)生特殊情況延期向財務(wù)交賬結(jié)清的，借款人要向業(yè)委會批準權(quán)限人寫書面說明情況。
第五條 報銷費用程序、批準權(quán)限及管理
報銷費用的經(jīng)手人需填寫相關(guān)報銷憑證、注明報銷理由或用途，經(jīng)借款批準權(quán)限人和業(yè)委會主任同時批準報銷簽字后方能由財務(wù)人員支付報銷費用。如確需現(xiàn)金支付的，予以現(xiàn)金支付，其余的均由轉(zhuǎn)賬支付。
第六條 賬戶設(shè)置與管理
1.賬戶設(shè)置由業(yè)委會指定專人到相關(guān)銀行開設(shè)“TC大廈業(yè)委會”賬戶，經(jīng)辦人對有關(guān)開立賬戶的要件，在完成開立賬戶之后，應(yīng)認真妥善保管存檔備案。
本賬戶為業(yè)委會往來資金結(jié)算、收支現(xiàn)金賬戶，屬業(yè)委會所有。任何人不得以任何理由出租、轉(zhuǎn)借其他單位或個人之用。
2.業(yè)委會設(shè)會計一名，出納一名，負責管理業(yè)委會日常賬務(wù)處理與登記、在每月的25日編制出財務(wù)會計報表，負責業(yè)委會賬戶的資金保管，出納要接受會計人員的業(yè)務(wù)指導，不得擅自主張。
3.財務(wù)人員由業(yè)委會聘用，一經(jīng)正式聘用后，如無特殊原因(含違紀行為)不得隨意性變動和解聘，若需變動和解聘，必須經(jīng)業(yè)委會會議討論決定。財務(wù)人員本人提出辭聘的，須提前30天遞交辭聘書，并在離職前接受相關(guān)審計，之后辦理財務(wù)交接手續(xù)。
4.現(xiàn)金管理，現(xiàn)金(2000元以內(nèi))由財務(wù)人員保管在業(yè)委會的保險箱內(nèi)，大額現(xiàn)金須及時存入業(yè)委員會銀行帳戶。核定保險箱現(xiàn)金留存限額，不得隨意超限額擺放現(xiàn)金。
第七條 印章及票據(jù)管理
銀行預留印鑒章由業(yè)委會和財務(wù)人員分開保管，結(jié)算憑證和現(xiàn)金支票由財務(wù)人員保管。嚴禁結(jié)算憑證含現(xiàn)金支票和印鑒章，不允許同時由一人保存的情況發(fā)生
第八條 賬冊裝訂及管理
有關(guān)資金結(jié)算、現(xiàn)金收支等憑證，均需有效單據(jù)附后；所有結(jié)算憑證(含現(xiàn)金收支)，均應(yīng)經(jīng)過業(yè)主委員會三分之二以上成員現(xiàn)場審核、確認，會計憑證按月裝訂成冊，并在每頁憑證右上角合適的地方打印上順序號，由財務(wù)人員存檔保管。
未經(jīng)業(yè)委會主任同意，不得調(diào)出會計檔案和憑證。如確需調(diào)閱會計檔案，需進行登記經(jīng)批準后才可調(diào)閱。
第九條 財務(wù)公開與監(jiān)督
按照財務(wù)公開原則，定期在TC大廈相關(guān)公示欄或業(yè)委會辦公場所，公布業(yè)委會財務(wù)賬目(表)，接受業(yè)主監(jiān)督。
業(yè)主對業(yè)主委員會公布的財務(wù)帳目有疑問的'，可向業(yè)委會查詢，查詢需提前預約。有財務(wù)人員配合查詢。
財務(wù)人員編制的財務(wù)報告，通過業(yè)主委員會定期向業(yè)主(代表)大會報告，接受業(yè)主代表的質(zhì)詢。
第十條 預算監(jiān)督與管理
1.業(yè)委會有權(quán)對本小區(qū)物業(yè)服務(wù)公司的財務(wù)監(jiān)督，物業(yè)服務(wù)公司依據(jù)小區(qū)環(huán)境改善和發(fā)展需要，編制預算，每年十二月底之前按有關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體情況，編制好下一年度的財務(wù)預算及收支計劃，交業(yè)委會審查批準后執(zhí)行。
2.編制預算必須堅持“量入為出，收支平衡”的原則、收入預算堅持積極穩(wěn)妥有效原則、支出預算堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約”的原則。收到款項及時交由財務(wù)人員入帳。
第十一條 違反本制度的有關(guān)人員，除依法追究其經(jīng)濟責任或法律責任。如違反本制度的，是業(yè)委會成員，應(yīng)及時提請業(yè)主大會終止其業(yè)主委員會委員資格。
本制度從20xx年6月1日起執(zhí)行，試行一年(暫定)。對未盡事宜，依照相關(guān)的法律法規(guī)作適當補充修正。
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