后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案(精選12篇)
在現(xiàn)實(shí)生活或工作學(xué)習(xí)中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些不在自己預(yù)料之中的事件,為了降低事故后果,通常會(huì)被要求事先編制應(yīng)急預(yù)案。那么大家知道應(yīng)急預(yù)案怎么寫(xiě)才規(guī)范嗎?以下是小編收集整理的后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇1
為了科學(xué)規(guī)范、高效有序地協(xié)助醫(yī)院開(kāi)展突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急救治工作,確保全院各部門(mén)需求和醫(yī)療安全,保障醫(yī)療活動(dòng)能夠正常有序地進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)急物資采購(gòu)工作小組
組長(zhǎng):分管后勤工作的副院長(zhǎng)
副組長(zhǎng):總務(wù)處處長(zhǎng),物流科科長(zhǎng)
組員:物流科全體成員
應(yīng)急物資采購(gòu)工作小組辦公室設(shè)在物流科。
二、應(yīng)急物資采購(gòu)工作小組職責(zé):
1. 制定應(yīng)急物資相關(guān)管理制度,規(guī)范應(yīng)急物資的采購(gòu)流程。
2. 明確應(yīng)急物資采購(gòu)的范圍,主要包括:庫(kù)存不足物資及急用物資,臨床急需使用特殊物資,應(yīng)激狀態(tài)下的急需物資。
3. 負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)及配送工作。
4. 做好應(yīng)急物資的儲(chǔ)備工作及日常管理工作。
5. 與廠家或供應(yīng)商簽訂《應(yīng)急物資供貨協(xié)議》。
6. 協(xié)助醫(yī)院完成突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
三、應(yīng)急采購(gòu)啟動(dòng)程序
1. 臨床急需使用的特殊醫(yī)用耗材按照《中心醫(yī)用耗材管理規(guī)定》的“緊急購(gòu)置醫(yī)用耗材審批程序”執(zhí)行。
2. 突發(fā)事件的處理程序:
遇到突發(fā)情況,物流科應(yīng)立即停止庫(kù)存應(yīng)急物資的發(fā)放,全部用于突發(fā)事件。倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備物資不足時(shí),立即聯(lián)系供應(yīng)商送貨或從院內(nèi)二級(jí)庫(kù)房進(jìn)行臨時(shí)調(diào)配。
臨床急需特殊醫(yī)用耗材時(shí),使用科室應(yīng)填寫(xiě)《中心緊急購(gòu)置一次醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》,物流科接到申請(qǐng)后立即按相關(guān)規(guī)定報(bào)批后進(jìn)行采購(gòu),以解決臨床所需。
遇到突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),物流科應(yīng)服從中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排,立即停止庫(kù)存應(yīng)急物資的發(fā)放,全部用于突發(fā)事件。如庫(kù)存應(yīng)急物資不足時(shí),應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商立即安排送貨并預(yù)定一定基數(shù)的物資。如應(yīng)急物資出現(xiàn)斷檔,則立即聯(lián)系兄弟醫(yī)院借用物資。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇2
1、 目的
為確保地鐵網(wǎng)絡(luò)化的正常運(yùn)行,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)自然災(zāi)害天氣的處置和搶險(xiǎn)能力,對(duì)各倉(cāng)庫(kù)配置的防汛防臺(tái)應(yīng)急物資(以下簡(jiǎn)稱物資)做好相應(yīng)管理工作,特制定本預(yù)案。
2、 適用范圍
本辦法適用于物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部各倉(cāng)庫(kù)配置的防汛防臺(tái)應(yīng)急物資。
3、 管理職責(zé)
3.1、 物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部是防汛防臺(tái)物資的管理部門(mén),負(fù)責(zé)物資的存放、保管、申購(gòu)、發(fā)放、檢驗(yàn)和登記。
3.2、 物資和后勤公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)補(bǔ)充物資的采購(gòu)。
4、 物資管理
4.1、 物資的存放和標(biāo)識(shí)
各倉(cāng)庫(kù)將物資集中存放于專用儲(chǔ)存柜內(nèi),儲(chǔ)存柜置放于便于使用設(shè)備鏟運(yùn)或吊裝的固定位置,并設(shè)醒目標(biāo)識(shí),便于識(shí)別。
4.2、 物資的保管和申購(gòu)
各倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)是物資保管的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)物資的保管和申購(gòu)工作。對(duì)已領(lǐng)用消耗的物資由各倉(cāng)庫(kù)班組負(fù)責(zé)提出申購(gòu),由部門(mén)審批匯總后,交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。
4.3、 物資的補(bǔ)充和采購(gòu)
采購(gòu)部根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部物資申購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu),補(bǔ)齊已領(lǐng)用消耗的物資,以確保物資配置齊全。
4.4、 物資的使用和發(fā)放
物資清單、存放地點(diǎn)和聯(lián)系方式統(tǒng)一交維保中心生產(chǎn)調(diào)度室,倉(cāng)庫(kù)在收到維保中心生產(chǎn)調(diào)度室的指令后迅速做好物資的發(fā)放準(zhǔn)備,遇領(lǐng)用須做好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
4.5、 物資的檢驗(yàn)和登記
各倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)物資進(jìn)行核查,并做好記錄。每年4月及8月分兩次對(duì)物資中的電器類進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)和漏電檢測(cè)并做好相應(yīng)的記錄,對(duì)損壞、過(guò)期的物資及時(shí)上報(bào)、更新。
5、 附則
5.1 本辦法由物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)編制并解釋。
5.2 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇3
一、應(yīng)急物資按照公司相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度進(jìn)行庫(kù)存管理,并定期組織檢驗(yàn)或輪換,保證應(yīng)急物資質(zhì)量完好,隨時(shí)可用;
二、物資管理部門(mén)根據(jù)指令,按照“先近后遠(yuǎn)、先利庫(kù)后采購(gòu)”的原則以及“先實(shí)物、再協(xié)議、后動(dòng)態(tài)”的儲(chǔ)備物資調(diào)用順序,統(tǒng)一調(diào)配應(yīng)急物資。在儲(chǔ)備物資無(wú)法滿足需求的情況下,進(jìn)行緊急采購(gòu);
三、應(yīng)急物資需求單位負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行接收,并做好驗(yàn)收記錄作為結(jié)算依據(jù)。
四、對(duì)于貨源充足、易于采購(gòu)的物資,或未納入應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理的物資,采用緊急采購(gòu)方式(包括但不限于非招標(biāo)采購(gòu)方式)進(jìn)行應(yīng)急供應(yīng)。
五、管理部門(mén)應(yīng)保證應(yīng)急救援搶險(xiǎn)過(guò)程中應(yīng)急物資調(diào)配、采購(gòu)、運(yùn)輸,交貨等信息的準(zhǔn)確,并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)/單位進(jìn)行通報(bào)。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇4
一、公司應(yīng)為本大廈管理處的各種交通工具和相關(guān)場(chǎng)所配備報(bào)警裝置和必要的應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,注明其使用方法,并顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。應(yīng)以自檢和配合上級(jí)主管單位與相關(guān)政府部門(mén)及機(jī)構(gòu)檢查相結(jié)合的方式,定期檢測(cè)、維護(hù)其報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用。
二、公司應(yīng)在消防、電源線路設(shè)置、電器設(shè)備使用、特種設(shè)備使用、危險(xiǎn)物品管理、建筑施工等方面嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),加強(qiáng)日常維護(hù)、保養(yǎng),保證安全運(yùn)行。
三、公司應(yīng)在重點(diǎn)要害部位、設(shè)施和設(shè)備上,設(shè)置便于識(shí)別的安全警示標(biāo)志。尤其注意要在大廈內(nèi)的顯著位置張貼或放置應(yīng)急疏散圖、業(yè)主/用戶安全須知等安全提示;在落地式玻璃門(mén)、玻璃窗、玻璃墻等設(shè)施的顯著位置設(shè)立警示標(biāo)志;在大廈設(shè)置能覆蓋大廈所有區(qū)域的應(yīng)急廣播系統(tǒng)、特殊區(qū)域的應(yīng)急對(duì)話設(shè)備等。
四、公司應(yīng)建立健全應(yīng)急物資儲(chǔ)備保障制度,完善重要應(yīng)急物資的監(jiān)管、儲(chǔ)備、調(diào)撥和緊急配送體系。明確應(yīng)急檢查清單的內(nèi)容,應(yīng)急聯(lián)系的相關(guān)部門(mén)與機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員的聯(lián)系方式,以及所需要配備的各種應(yīng)急物資等。
商發(fā)物業(yè)天湖大廈管理處
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇5
一、編制目的
確保突發(fā)公共事件發(fā)生后,保障應(yīng)急救援行動(dòng)順利開(kāi)展,最大程度地減少突發(fā)公共事件造成的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失和社會(huì)危害。
二、編制依據(jù)
《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、《四川省突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《成都市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《郫縣人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》
三、適用范圍
本方案適用于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件需要采取的應(yīng)急物資保障行動(dòng)和措施。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立應(yīng)急處置保障物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作。
組長(zhǎng):鄭杰
副組長(zhǎng):徐恒忠、芶文清、李星海、陳建敏
成員:凃繼東、錢(qián)妮、陳麗、吳偉、周朝霞
朱昌茹、賀寧陳偉、葉軍、張家林、胡錦、李興華、孫蘇川、張誼、周忠全、羅軍、姚軍、劉源
五、具體措施
1、建立應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備制度。應(yīng)急處置保障物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)小組要根據(jù)不同危機(jī)事件和災(zāi)害種類,確定救災(zāi)物資購(gòu)置、儲(chǔ)存、調(diào)撥體系和方案。
2、應(yīng)急物資的采購(gòu)
根據(jù)縣委縣政府要求,按照應(yīng)急處置保障物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的救災(zāi)物資購(gòu)置方案,對(duì)相關(guān)應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。具體采購(gòu)事宜由局辦公室與計(jì)財(cái)科共同負(fù)責(zé)完成,并及時(shí)將采購(gòu)情況報(bào)告應(yīng)急處置保障物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)小組。
3、應(yīng)急物資的儲(chǔ)備
由局辦公室具體負(fù)責(zé)物資儲(chǔ)備及保管,并對(duì)其進(jìn)行管理。局辦公室要加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備物資的管理,防止儲(chǔ)備物資被盜用、挪用、流失和失效,對(duì)各類物資及時(shí)予以補(bǔ)充和更新,以保證突發(fā)公共事件發(fā)生時(shí),應(yīng)急物資的供應(yīng)。
4、應(yīng)急物資的調(diào)用
應(yīng)急救援物資的調(diào)用由局辦公室在應(yīng)急處置保障物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一協(xié)調(diào)。應(yīng)急事件發(fā)生時(shí),局辦公室要在領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮下,協(xié)調(diào)好各科、室、隊(duì)、所間應(yīng)級(jí)物資的調(diào)用,做好局內(nèi)各科室間應(yīng)級(jí)物資的調(diào)用工作。同時(shí),要積極與縣級(jí)各部門(mén)溝通,要依托社會(huì)、企業(yè)、發(fā)動(dòng)和依靠各級(jí)力量做好與外單位應(yīng)急物資的調(diào)用工作,保證儲(chǔ)備物資迅速、有序、有效供應(yīng),應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
六、實(shí)施時(shí)間
自本方案印發(fā)之日起實(shí)施
二○○七年十二月十六日
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇6
建立應(yīng)急救援物資和應(yīng)急處置裝備的儲(chǔ)備制度,是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的重要保障。為全面加強(qiáng)我司的應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作,提高預(yù)防和處置突發(fā)事故的物資保障能力,建立健全應(yīng)急物資保障體系,公司按照“統(tǒng)籌管理、科學(xué)分布、合理儲(chǔ)備、統(tǒng)一調(diào)配、實(shí)時(shí)信息”的原則進(jìn)行應(yīng)急物資儲(chǔ)備。應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作主要根據(jù)物資種類視不同情況采取實(shí)物儲(chǔ)備、協(xié)議儲(chǔ)備、動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)相結(jié)合的儲(chǔ)備方式。重點(diǎn)加強(qiáng)防護(hù)用品、救援器材的物資儲(chǔ)備,做到數(shù)量充足、品種齊全、質(zhì)量可靠。
一、儲(chǔ)備原則。
。ㄒ唬┙y(tǒng)籌規(guī)劃,分級(jí)負(fù)責(zé)。應(yīng)急物資儲(chǔ)備實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,分級(jí)實(shí)施,統(tǒng)一調(diào)配,資源共享。
。ǘ┙Y(jié)合實(shí)際,突出重點(diǎn)。應(yīng)急物資儲(chǔ)備要結(jié)合實(shí)際,針對(duì)行業(yè)內(nèi)常發(fā)的、影響大的安全事故確定物資儲(chǔ)備的種類,先急后緩。應(yīng)急物資儲(chǔ)備數(shù)量要與生產(chǎn)規(guī)模、人員編制等情況相適應(yīng)。
二、儲(chǔ)備內(nèi)容。
各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自職能認(rèn)真做好應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作。具體分工如下:
1、應(yīng)急辦公室:負(fù)責(zé)審核應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃。
2、第一分廠:負(fù)責(zé)本部門(mén)安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
3、第二分廠:負(fù)責(zé)本部門(mén)安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
4、保安隊(duì):負(fù)責(zé)消防救生、防爆等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
5、技術(shù)中心:負(fù)責(zé)環(huán)境污染事件等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
6、工程設(shè)備部:負(fù)責(zé)工程機(jī)械建工安全等應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
7、工務(wù):負(fù)責(zé)電力應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃。
8、辦公室:負(fù)責(zé)醫(yī)療救援物質(zhì)的儲(chǔ)備規(guī)劃及后勤保障(如車輛等)。
9、倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)應(yīng)急物資分類儲(chǔ)備及應(yīng)急保障。
三、保障措施。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)。
成立應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司應(yīng)急辦公室主任任組長(zhǎng),以上承擔(dān)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作的單位負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):審核應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃及應(yīng)急物資儲(chǔ)備方案;掌握各部門(mén)應(yīng)急物資儲(chǔ)備情況;統(tǒng)籌應(yīng)急物資的使用調(diào)配;指導(dǎo)各部門(mén)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作。領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作由應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé),應(yīng)急辦要建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備數(shù)據(jù)庫(kù),定期對(duì)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作進(jìn)行督促檢查,根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急儲(chǔ)備物資。
。ǘ┘訌(qiáng)資金保障。
要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資儲(chǔ)備的資金保障。財(cái)務(wù)部要將應(yīng)急物資儲(chǔ)備資金納入年度預(yù)算。應(yīng)急物資儲(chǔ)備資金主要用于應(yīng)急物資的購(gòu)買(mǎi)、儲(chǔ)備管理等。
。ㄈ┘訌(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
各部門(mén)要建立健全應(yīng)急儲(chǔ)備物資監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備物資的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)補(bǔ)充和更新,并實(shí)行資源共享。要確保儲(chǔ)備物資品種適宜、質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、常備不懈。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇7
應(yīng)急物資是突發(fā)事故應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為進(jìn)一步完善應(yīng)急物資儲(chǔ)備,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的管理,提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力,為預(yù)防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障,根據(jù)“分工協(xié)作,統(tǒng)一調(diào)配,有備無(wú)患”的要求,特制定本方案。
一、應(yīng)急物資儲(chǔ)備的品種包括自然災(zāi)害類、安全事故災(zāi)難類、衛(wèi)生類、應(yīng)急搶險(xiǎn)類及其它。
二、應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額由辦公室、財(cái)務(wù)部、運(yùn)經(jīng)部、運(yùn)安部、保衛(wèi)部和勞人部的實(shí)際應(yīng)急需要確定。
三、辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)應(yīng)急物資儲(chǔ)備情況,落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障,科學(xué)合理確定物資儲(chǔ)備的種類、方式和數(shù)量,加強(qiáng)實(shí)物儲(chǔ)備。
四、堅(jiān)持 “誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到“專業(yè)管理、保障急需、專物專用”。
五、已消耗的應(yīng)急物資要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按調(diào)出物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量重新購(gòu)置。
六、應(yīng)急物資應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開(kāi)、透明、節(jié)儉的原則,嚴(yán)格按照采購(gòu)制度、程序和流程操作,做到誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)。
七、辦公室要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,對(duì)管理混亂、冒領(lǐng)、挪用應(yīng)急物資等問(wèn)題,依法依規(guī)嚴(yán)肅查處。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇8
為了徹底規(guī)范、清點(diǎn)成都xx教學(xué)設(shè)備制造有限公司的固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料、入庫(kù)商品、在制品,以減少公司資金積壓,杜絕浪費(fèi),現(xiàn)對(duì)物資盤(pán)點(diǎn)方案提出以下幾點(diǎn)要求:
1、為規(guī)范物資的保管,凡經(jīng)財(cái)務(wù)部制定的,經(jīng)公司認(rèn)可的制度必須堅(jiān)決持行。財(cái)務(wù)部制定制度時(shí),先找生產(chǎn)副總韓吉甫確認(rèn),若生產(chǎn)副總確認(rèn)的,公司亦必須認(rèn)可。若生產(chǎn)副總不認(rèn)可,經(jīng)公司認(rèn)可的,生產(chǎn)部亦必須照制度執(zhí)行。
2、為規(guī)范、持續(xù)物資的盤(pán)點(diǎn)行為,根據(jù)xx無(wú)物資盤(pán)存的習(xí)慣的特點(diǎn),現(xiàn)向公司提出,必須連續(xù)堅(jiān)持3個(gè)月連續(xù)的完全盤(pán)成方式。此條做不到,請(qǐng)公司放棄此次盤(pán)存行動(dòng)。詳見(jiàn)附表
3、為做到盤(pán)點(diǎn)有效,必須按以下流程執(zhí)行。詳見(jiàn)附表
4、凡非庫(kù)房管理人員應(yīng)搬移或隔離(綜合部),非相關(guān)人員或經(jīng)庫(kù)房人員同不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、若庫(kù)房人員能力不能滿足崗位需要,公司應(yīng)該足。
6、庫(kù)房人員薪酬(基本工資+加班工資),不能低于同行業(yè)工資的80%。
7、若以上6點(diǎn)公司不能執(zhí)行,請(qǐng)公司把庫(kù)房移交至其他部門(mén)管理。
8、此次盤(pán)庫(kù)只能完成封閉管理的物資或機(jī)器設(shè)備、開(kāi)放式存放的物資不能完成。
說(shuō)明一:連續(xù)3次盤(pán),并不是工折騰各位高管和管理人員,更不是要折騰xx和xx。之所以這樣我認(rèn)為原因有三:1、xx公司高管和管理人員長(zhǎng)期養(yǎng)成了不對(duì)企業(yè)庫(kù)存物資和固定資定的管理;2、xx公司高管和管理人員不清楚他們手中所掌握并使用的企業(yè)資產(chǎn)有多少,他們就就知他們的責(zé)任應(yīng)有多大;3、讓xx的高管和管理人員知道管理固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資并不是一件容易的事,盤(pán)存更是一件辛苦的事,讓他們珍惜自己的勞動(dòng)成果,并遵守日常的規(guī)章制度。
說(shuō)明二:要求xx和xx參加,二位股東在公共場(chǎng)所主持盤(pán)點(diǎn)事宜,是要告訴全部管理人員和工人,公司對(duì)此事的重視。
說(shuō)明三:連續(xù)3次盤(pán)點(diǎn),一方面養(yǎng)成公司的習(xí)慣,另一方面數(shù)據(jù)才準(zhǔn)確。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇9
xx縣總工會(huì)20xx年“兩節(jié)”期間送溫暖活動(dòng)方案根據(jù)省、州總工會(huì)“兩節(jié)”期間送溫暖活動(dòng)文件的精神,20xx年“兩節(jié)”期間繼續(xù)開(kāi)展向困難職工送溫暖活動(dòng).為扎實(shí)做好我縣“兩節(jié)”向困難職工送溫暖工作,切實(shí)安頓好困難職工的“兩節(jié)”生活,讓每個(gè)困難職工都能安度“兩節(jié)”,結(jié)合我縣實(shí)際,特制定此方案。
一、指導(dǎo)思想
積極參與以保障和改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè),推動(dòng)落實(shí)各項(xiàng)保障民生、改善民生的政策措施,進(jìn)一步找準(zhǔn)工作切入點(diǎn)和著力點(diǎn),構(gòu)建救助、維權(quán)、服務(wù)三位一體工作格局.通過(guò)送溫暖活動(dòng),繼續(xù)做好保障困難職工家庭基本生活,加大維權(quán)力度,努力滿足廣大職工多元化需求,團(tuán)結(jié)全縣職工為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)美好xx而奮斗。
二、送溫暖資金籌措
通過(guò)摸排核查,目前我縣有困難職工325戶,按照省總要求,結(jié)合我縣實(shí)際,每戶給予300元救助,共需資金97500元。資金籌措主渠道:工會(huì)自籌,財(cái)政配套資金。
三、送溫暖對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn)
按照貴州省總工會(huì)的通知要求,結(jié)合我縣實(shí)際,20xx年我縣送溫暖主要對(duì)象是:
1、生活困難的勞動(dòng)模范;
2、低保戶和低保邊緣戶的困難職工;
3、本人或家庭成員患大病的困難職工;
4、家庭遭到意外災(zāi)害致困的職工;
5、因子女上學(xué)家庭負(fù)擔(dān)過(guò)重的困難職工等。對(duì)確定的送溫暖對(duì)象,每戶救助標(biāo)準(zhǔn)不低于300元。
四、送溫暖資金發(fā)放及要求
1、送溫暖資金發(fā)放:20XX年12月底以前召開(kāi)送溫暖資金發(fā)放會(huì)議。
2、送溫暖資金發(fā)放要求:送溫暖資金發(fā)放要堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,規(guī)范程序,嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)監(jiān)督。送溫暖資金發(fā)放必須填簽《困難補(bǔ)助資金發(fā)放憑證》,確保送溫暖資金用于困難職工。同時(shí),嚴(yán)格按照送溫暖資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、范圍進(jìn)行,不得違規(guī)操作。
五、走訪慰問(wèn)活動(dòng)安排
1、20xx年1月5日前,分赴特別困難的職工家中開(kāi)展走訪慰問(wèn)活動(dòng)。
2、20xx年1月6日至10日,全縣各級(jí)工會(huì)要結(jié)合“雙走訪,三服務(wù)”活動(dòng),廣泛開(kāi)展向困難職工送溫暖活動(dòng)。深入每個(gè)困難職工家中噓寒問(wèn)暖,妥善安頓好他們的“兩節(jié)”生活,真正讓困難職工感受到黨和政府的關(guān)懷和社會(huì)主義大家庭的溫暖。
六、加大輿論宣傳力度
各級(jí)工會(huì)要充分利用各種形式,大力宣傳送溫暖工作,讓困難職工群眾切實(shí)感受到黨和政府及社會(huì)各界的關(guān)愛(ài)。
七、設(shè)立特困職工熱線求助電話
縣總工會(huì)將于“兩節(jié)”期間開(kāi)通特困職工熱線求助電話24小時(shí)值班。對(duì)“兩節(jié)”期間臨時(shí)發(fā)生重病的職工、遭受意外災(zāi)害的特困職工,在調(diào)查核實(shí)的.基礎(chǔ)上給予救助。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇10
長(zhǎng)期以來(lái),傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式普遍存在著重價(jià)格而輕管理的現(xiàn)象,一定程序上使物資采購(gòu)工作跟不上時(shí)代步伐,影響項(xiàng)目推進(jìn)速度,這種缺乏現(xiàn)代管理理念的物資采購(gòu)工作方式需要從根本上去進(jìn)行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),已融入人們的工生活,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段,改進(jìn)采購(gòu)方式方法,一定程度上有利于降低采購(gòu)成本,提高物資采購(gòu)效率。
一、物資采購(gòu)工作中存在的弊端分析
1.缺乏健全的物資采購(gòu)體系。在傳統(tǒng)的物資采購(gòu)工作中,采購(gòu)人因?yàn)楣芾碇贫鹊牟煌晟菩院筒灰?guī)范,給采購(gòu)工作帶來(lái)很大的困擾。而且因?yàn)槿狈∪奈镔Y采購(gòu)體系,使工作人員在具體的采購(gòu)過(guò)程中不僅沒(méi)有相應(yīng)的制度和法規(guī)的約束,而且還導(dǎo)致了實(shí)際物資采購(gòu)過(guò)程中的隨意性,諸如,采購(gòu)過(guò)程中的一些暗箱操作行為和不按照招標(biāo)采購(gòu)的程序辦事的現(xiàn)象等等,這些都成為制約采購(gòu)人健康發(fā)展的絆腳石。
2.缺乏科學(xué)的采購(gòu)成本控制。物資采購(gòu)工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性,也才能夠保證貨源的質(zhì)量。但從實(shí)際情況來(lái)看,因?yàn)椴少?gòu)人與供應(yīng)商之間的關(guān)系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒(méi)有形成長(zhǎng)期合作的理念。再加上部分采購(gòu)人對(duì)成本的控制不到位,為了一點(diǎn)蠅頭小利而頻繁的更換供應(yīng)商,其結(jié)果不但不能夠節(jié)約采購(gòu)成本,而且還增加了采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)性,導(dǎo)致物資采購(gòu)工作的不穩(wěn)定性。
3.缺乏采購(gòu)監(jiān)督和檢查。物資采購(gòu)計(jì)劃如果缺乏科學(xué)性和合理性,就會(huì)造成采購(gòu)人大量的資金占用和積壓,成為采購(gòu)人發(fā)展中的一項(xiàng)負(fù)累,為了解決這一問(wèn)題,必須要對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,不僅要從采購(gòu)人生產(chǎn)的實(shí)際出發(fā),而且還要能夠?qū)⿷?yīng)商的具體情況進(jìn)行深入的了解,甚至對(duì)合同的條款也要進(jìn)行仔細(xì)的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購(gòu)信息,做到物資采購(gòu)工作的有條不紊,促進(jìn)采購(gòu)人的健康發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購(gòu)工作方式的改變
要想使采購(gòu)人在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢(shì)下,取得物資采購(gòu)工作的有效性,使物資采購(gòu)的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對(duì)物資采購(gòu)工作的方式進(jìn)行改變與創(chuàng)新,不僅要運(yùn)用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),去提高物資采購(gòu)工作的效率,而且還要減少人力和財(cái)力方面的浪費(fèi),為采購(gòu)人的高效發(fā)展和優(yōu)質(zhì)采購(gòu)工作發(fā)揮巨大的作用。
1.建立健全嚴(yán)格的物資采購(gòu)機(jī)制。無(wú)規(guī)矩不成方圓,要想使物資采購(gòu)工作步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,就必須建立相應(yīng)的招標(biāo)采購(gòu)管理體系,并進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)價(jià)和考核,這樣才能夠確保物資采購(gòu)體系運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。首先,要建制度、立規(guī)矩。因?yàn)槊總(gè)采購(gòu)人的生產(chǎn)規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購(gòu)人需要從自己生產(chǎn)的實(shí)際出發(fā),從物資采購(gòu)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,站在采購(gòu)人的角度去進(jìn)行規(guī)劃,以節(jié)約為原則,以規(guī)范性為目的,建立健全物資采購(gòu)工作體系,為采購(gòu)人物資采購(gòu)工作的嚴(yán)格管理有和強(qiáng)化管控奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,要認(rèn)真檢查,來(lái)抓落實(shí)。有制度就要遵守,就要有檢查、有監(jiān)督、有落實(shí)、有考核,這樣才能夠維護(hù)物資采購(gòu)體系的正常發(fā)展。所以,在物資采購(gòu)的過(guò)程中一定要嚴(yán)格落實(shí)檢查和考核制度,對(duì)采購(gòu)工作人員的業(yè)務(wù)能力也要進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)與提升,并融入到考核的范圍內(nèi),這樣才能夠維護(hù)物資采購(gòu)工作的正常進(jìn)行。
2.加大對(duì)物資采購(gòu)體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴(yán)格的物資采購(gòu)體系,就必須要嚴(yán)格的執(zhí)行下去,要通過(guò)嚴(yán)格管理來(lái)進(jìn)行強(qiáng)力的推行,但是在物資招標(biāo)體系的具體實(shí)施過(guò)程中,會(huì)涉及到供應(yīng)商、投標(biāo)人等等方面的關(guān)系,這就需要采購(gòu)人在推行物資采購(gòu)體系的過(guò)程中加大宣傳力度,并且還要加強(qiáng)指導(dǎo),以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和滿腔的熱情來(lái)促使物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。首先,與供應(yīng)商和投標(biāo)人進(jìn)行有效溝通和專業(yè)指導(dǎo)。因?yàn)樵谡袠?biāo)的過(guò)程中,會(huì)遇到各種各樣的投標(biāo)人,他們的水平參差不齊,這就會(huì)給物資采購(gòu)體系的推廣和執(zhí)行帶來(lái)很大的難度,所以作為采購(gòu)人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務(wù)去與投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行專業(yè)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo),而且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)與他們的溝通與互動(dòng),讓他們對(duì)采購(gòu)人的物資采購(gòu)流程有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和了解,還可以印制一些物資采購(gòu)系統(tǒng)的手冊(cè),以便于他們隨著的學(xué)習(xí)和掌握,對(duì)于一些重要的招標(biāo)采購(gòu)程序還需要進(jìn)行及時(shí)的提醒,達(dá)到物資采購(gòu)過(guò)程的和諧性。其次,要對(duì)招標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,雖然需要保持與供應(yīng)商及投標(biāo)人的和諧關(guān)系,但對(duì)于一些投標(biāo)流程及需要遵循的原則是絕對(duì)不能讓步的,這就需要對(duì)供應(yīng)商和潛在的投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的管理,如果他們沒(méi)有在物資采購(gòu)系統(tǒng)上進(jìn)行提前注冊(cè),那么就要堅(jiān)決的取消他們的投標(biāo)權(quán),這樣才能夠使物資采購(gòu)系統(tǒng)得到嚴(yán)格執(zhí)行,達(dá)到物資采購(gòu)工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應(yīng)商與采購(gòu)人達(dá)成一致,做到物資采購(gòu)過(guò)程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購(gòu)人物資采購(gòu)管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標(biāo)的可靠性,他們覺(jué)得互聯(lián)網(wǎng)會(huì)泄露他們的商業(yè)機(jī)密,對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購(gòu)工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對(duì)物資采購(gòu)工作的安全性和保密性進(jìn)行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購(gòu)體系的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的監(jiān)督力度。物資采購(gòu)系統(tǒng)是一個(gè)非常完善的采購(gòu)體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠?yàn)椴少?gòu)人節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力,而且在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下所建立的物資采購(gòu)系統(tǒng)還能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性,實(shí)現(xiàn)信息的快速捕捉,達(dá)到物資采購(gòu)工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對(duì)物資采購(gòu)工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的,只有在嚴(yán)格的監(jiān)督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購(gòu)工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購(gòu)工作更具有便捷性和高效性。其次,要對(duì)招標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,雖然需要保持與供應(yīng)商及投標(biāo)人的和諧關(guān)系,但對(duì)于一些投標(biāo)流程及需要遵循的原則是絕對(duì)不能讓步的,這就需要對(duì)供應(yīng)商和潛在的投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應(yīng)商與采購(gòu)人達(dá)成一致,做到物資采購(gòu)過(guò)程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購(gòu)人物資采購(gòu)管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標(biāo)的可靠性,他們覺(jué)得互聯(lián)網(wǎng)會(huì)泄露他們的商業(yè)機(jī)密,對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購(gòu)工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對(duì)物資采購(gòu)工作的安全性和保密性進(jìn)行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購(gòu)體系的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
4.充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),提高工作效率。當(dāng)今的時(shí)代是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,而物資采購(gòu)工作方式,也需要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),把整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程變得更加的簡(jiǎn)單化和規(guī)范化,不僅提高物資采購(gòu)過(guò)程的安全性和高效性,而且還能夠?qū)φ麄(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時(shí),提高工作效率,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人效益的最大化。
總而言之,科學(xué)有效的物資采購(gòu)管理工作,不但可以為采購(gòu)人節(jié)約大量的成本,而且在互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)下,促使整個(gè)物資采購(gòu)的過(guò)程更加的方便和快捷,保證物資的質(zhì)量,提高工作的效率,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)工作的最佳狀態(tài),杜絕一切不良現(xiàn)象的出現(xiàn),達(dá)到采購(gòu)人經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇11
一、退貨物資范圍
1、集團(tuán)公司集中采購(gòu)物資,因使用單位提報(bào)需用計(jì)劃不周等需方原因,造成無(wú)法在本單位使用的采購(gòu)物資,且符合下列條件之一者:
(1)集團(tuán)公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
。2)社會(huì)市場(chǎng)能夠通用并落實(shí)到買(mǎi)受人的物資;
。3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無(wú)法在原使用單位使用的采購(gòu)物資。
二、退貨程序
退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門(mén)及經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人簽字后向物資采購(gòu)部門(mén)提交退貨申請(qǐng),物資采購(gòu)部門(mén)落實(shí)后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗(yàn)收入庫(kù)程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識(shí)、證件及實(shí)物的完整。
三、退貨物資價(jià)格計(jì)算
1、因退貨單位計(jì)劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的,自到貨之日起,三個(gè)月內(nèi)由物資采購(gòu)部門(mén)與退貨單位按照采購(gòu)價(jià)的80%退貨結(jié)算,每延期一個(gè)月再按降低10 個(gè)百分點(diǎn)結(jié)算,超過(guò)六個(gè)月不予退貨。
2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過(guò)市場(chǎng)銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個(gè)月內(nèi)其退貨結(jié)算價(jià)格按照市場(chǎng)實(shí)際銷售價(jià)或與供貨廠方協(xié)商退貨價(jià)的80%計(jì)算,每延期一個(gè)月再按降低10 個(gè)百分點(diǎn)結(jié)算,超過(guò)六個(gè)月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購(gòu)部門(mén)與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商按合同約定處理。
4、退貨結(jié)算價(jià)與原采購(gòu)價(jià)格或協(xié)商退貨價(jià)的差額部分沖減物資采購(gòu)部門(mén)管理經(jīng)費(fèi)。
四、其他
1、非集團(tuán)公司集中采購(gòu)的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。
2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準(zhǔn)。
3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇12
為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家局xx年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進(jìn)一步規(guī)范xx中煙系統(tǒng)物資采購(gòu)行為,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督,按照《xx年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(國(guó)煙辦〔xx〕89號(hào))、《xx中煙工業(yè)公司xx年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(x煙工〔xx〕118號(hào))和國(guó)家局《關(guān)于開(kāi)展物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作的實(shí)施方案》的要求,制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
深入學(xué)習(xí)全國(guó)煙草工作會(huì)議精神,以“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”為主線,明確整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作的主要任務(wù),通過(guò)開(kāi)展江蘇中煙工業(yè)公司系統(tǒng)物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查,著力推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)章制度與內(nèi)部監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制的建設(shè),全面推行公開(kāi)招標(biāo),堅(jiān)持實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)與痕跡管理,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作全過(guò)程、全方位的監(jiān)督管理,為江蘇中煙平穩(wěn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基矗
二、檢查對(duì)象
各卷煙廠、直屬公司、四個(gè)中心、機(jī)關(guān)各部門(mén)。
三、檢查范圍
重點(diǎn)圍繞2011年實(shí)施的煙用材料、煙機(jī)零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備、燃料、10萬(wàn)元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬(wàn)元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購(gòu)開(kāi)展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機(jī)零配件主要是煙草專用機(jī)械零配件。
四、檢查內(nèi)容
開(kāi)展物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作,著重檢查各項(xiàng)制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實(shí)施過(guò)程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。
。ㄒ唬┕芾碇贫韧晟菩
檢查物資采購(gòu)的各項(xiàng)管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國(guó)家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國(guó)家局即將出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購(gòu)規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購(gòu)行為的若干規(guī)定》、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購(gòu)制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購(gòu)目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計(jì)劃預(yù)算管理、采購(gòu)方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購(gòu)程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)容。
。ǘQ策程序規(guī)范性
物資采購(gòu)決策程序的履行情況。采購(gòu)活動(dòng)決策的依據(jù)、決策過(guò)程及民主決策等方面情況。
。ㄈ⿲(shí)施過(guò)程合規(guī)性
1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。
2、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。年度采購(gòu)預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟徊少?gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審批后實(shí)施;專賣品卷煙材料采購(gòu)計(jì)劃按國(guó)家局、總公司下達(dá)的計(jì)劃編制執(zhí)行。
3、采購(gòu)程序。符合招標(biāo)條件的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo);招標(biāo)過(guò)程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行;實(shí)施招標(biāo)以外采購(gòu)方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行;采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購(gòu)項(xiàng)目支付采購(gòu)資金。
4、痕跡管理。采購(gòu)過(guò)程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進(jìn)行。
。ㄋ模┍O(jiān)督檢查到位性
內(nèi)部監(jiān)督檢查部門(mén)按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督活動(dòng)并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開(kāi)范疇。
五、檢查時(shí)間和方法
。ㄒ唬┳圆殡A段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實(shí)施方案制訂本單位物資采購(gòu)自查方案并開(kāi)展自查。由于各單位檢查范圍涉及項(xiàng)目的分管部門(mén)不一,應(yīng)根據(jù)部門(mén)職責(zé)分工分別寫(xiě)出煙用物資采購(gòu)、零配件采購(gòu)、行政性設(shè)備采購(gòu)(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購(gòu)中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門(mén)配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報(bào)公司整頓辦。
(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購(gòu)中心組織專項(xiàng)檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
。ㄈ┯訃(guó)家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補(bǔ)缺,迅速整改,迎接國(guó)家局、總公司組織的專項(xiàng)檢查組的重點(diǎn)抽查。
六、檢查工作要求
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項(xiàng)檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實(shí)性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實(shí)施,要實(shí)行全過(guò)程督導(dǎo)檢查,及時(shí)解決具體問(wèn)題。職能部門(mén)和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門(mén)要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保本單位專項(xiàng)檢查工作有序開(kāi)展,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
。ǘ┙M織實(shí)施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對(duì)照國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家局有關(guān)物資采購(gòu)規(guī)范性文件,完善本單位物資采購(gòu)有關(guān)制度,建立物資采購(gòu)規(guī)范管理的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)本單位2011年實(shí)施的物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行清查,并針對(duì)存在的問(wèn)題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真,導(dǎo)致重大問(wèn)題在上級(jí)抽查過(guò)程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。
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