物業(yè)公司應(yīng)急預(yù)案
導(dǎo)讀:應(yīng)急預(yù)案指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。下面小編為大家?guī)?lái)物業(yè)公司應(yīng)急預(yù)案,希望能幫助到大家。
物業(yè)公司應(yīng)急預(yù)案
第一、應(yīng)急預(yù)案說(shuō)明
一、建立一支受過(guò)專門訓(xùn)練反應(yīng)迅速的護(hù)管隊(duì)伍,處理各種治安、消防和自然災(zāi)害及其它事故是非常必要的,同時(shí)公司各部門所有員工都熟知各種緊急突發(fā)事件的處理流程,對(duì)確保管轄區(qū)域的安全穩(wěn)定都是必不可少的。只有做到了上下一致,齊管共防,在處理有可能發(fā)生的各種問(wèn)題才能有備無(wú)患。因此公司下屬各部門,必須教育培訓(xùn)廣大員工懂得如何處理各種突發(fā)事件,在處理事件過(guò)程中應(yīng)遵循必要的原則,正確運(yùn)用方法:
1.應(yīng)急處理原則
護(hù)管人員是公司對(duì)社區(qū)管理的重要力量,是保障本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主(住戶)的人身與財(cái)產(chǎn)安全的專門力量。同時(shí),其他員工均有義務(wù)承擔(dān)本物業(yè)管理區(qū)域的安全保衛(wèi)職責(zé)。在日常協(xié)助公安人員維護(hù)本物業(yè)治安秩序和護(hù)衛(wèi)業(yè)主(客戶)的安全中,必須及時(shí)處理各種問(wèn)題。處理問(wèn)題的原則應(yīng)遵循:依法辦事,嚴(yán)格按照法律,遵循公司各項(xiàng)規(guī)章,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒皶r(shí)有效的處理,不徇私,以理服人及以德服人。
2.方法
不同性質(zhì)的問(wèn)題,采取不同的方法去進(jìn)行處理。對(duì)業(yè)主(客戶)之間一般違反公司規(guī)定和不配合物業(yè)管理工作的的內(nèi)部矛盾的問(wèn)題,如因?yàn)榧m紛,可通過(guò)在充分尊重對(duì)方又不違反公司原則的條件下勸說(shuō)、溝通、了解的辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。對(duì)一時(shí)解決不了又有擴(kuò)大趨勢(shì)的問(wèn)題,應(yīng)采取“可散不可聚,可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則,盡力勸開,耐心調(diào)解,把問(wèn)題引向緩解,千萬(wàn)不要讓矛盾激化,不利于問(wèn)題解決。
在處理問(wèn)題時(shí),堅(jiān)持在充分尊重對(duì)方又不違反公司原則的前提下勸說(shuō)、溝通、協(xié)調(diào)相結(jié)合的原則,如違反管理規(guī)定情節(jié)輕微,不構(gòu)成損失的、可在考慮尊重對(duì)方的原則下當(dāng)場(chǎng)予以勸說(shuō)或通知其所在單位、家屬進(jìn)行教育。如需要給予治安處罰的,交公安機(jī)關(guān)處理;違反公
司有關(guān)規(guī)章制度極其嚴(yán)重的,由服務(wù)中心出面協(xié)調(diào)處理。對(duì)于犯罪行為,及時(shí)予以制止,并通報(bào)公安機(jī)關(guān),盡可能的將犯罪現(xiàn)象控制在最小范圍內(nèi),一定要在保證自身安全的情況下爭(zhēng)取將犯罪嫌疑人抓獲送交公安機(jī)關(guān)。
二、發(fā)生各種治安事件,為了配合好公安機(jī)關(guān)工作,提高破案機(jī)率,減小轄區(qū)業(yè)主(住戶)的損失,物業(yè)公司護(hù)管隊(duì)必須遵守以下程序:
1.護(hù)管員應(yīng)及時(shí)通知護(hù)管班長(zhǎng)(夜間通知值班隊(duì)長(zhǎng))
2.護(hù)管班長(zhǎng)或護(hù)管隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)事態(tài)的情況立即組織適當(dāng)?shù)淖o(hù)管員前往事件現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行控制;在緊急情形下立即通知公安機(jī)關(guān)到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)事件進(jìn)行處理。
3.護(hù)管員應(yīng)根據(jù)具體情況,采取適當(dāng)?shù)姆椒ūWo(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以免破壞現(xiàn)場(chǎng)遺留的痕跡、物證,影響證據(jù)的收集。
4.抓緊時(shí)機(jī)向發(fā)現(xiàn)人或周圍人員了解案件經(jīng)過(guò),事故發(fā)生發(fā)現(xiàn)的經(jīng)過(guò),收集人員的反映和議論,了解更多的情況并認(rèn)真記錄。
5.向到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的公安人員認(rèn)真匯報(bào)案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。
第二、應(yīng)急預(yù)案程序及預(yù)案的相關(guān)內(nèi)容
一、消防應(yīng)急處理預(yù)案
為預(yù)防火災(zāi)的事故發(fā)生,或發(fā)生火災(zāi)后的火勢(shì)擴(kuò)大和蔓延,物業(yè)公司(以下簡(jiǎn)稱本物業(yè))成立滅火應(yīng)急組織機(jī)構(gòu),指揮部設(shè)在消防中控室。總指揮由本物業(yè)最高的負(fù)責(zé)人(物業(yè)公司總經(jīng)理)負(fù)責(zé)。如果發(fā)生火災(zāi),總指揮對(duì)火災(zāi)事故有直接指揮、下達(dá)命令、組織搶救的絕對(duì)權(quán)力。
(一)、火情報(bào)警
1、本物業(yè)內(nèi)任何人員在任何區(qū)域發(fā)現(xiàn)煙火時(shí),應(yīng)立即使用最近處火災(zāi)報(bào)警按鈕或用電話、對(duì)講機(jī)向消防中控室報(bào)警(消防中控室電話:)。報(bào)警時(shí)要講清楚起火的具體地點(diǎn)、燃燒物、火勢(shì)大小、報(bào)警人的姓名、身份、所在部門和位置及是否有人員受傷。
2、發(fā)生初起火災(zāi),發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即報(bào)消防中控室,然后采用就近的滅火器材進(jìn)行撲救,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。如火情不允許,組織好疏散,將人員及貴重物品轉(zhuǎn)移到安全位置,幫助火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主(住戶)做好自救及撤離現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備。
3、發(fā)現(xiàn)火情時(shí)一定要鎮(zhèn)定,迅速采取有效措施,絕對(duì)不能說(shuō)不利于人員情緒穩(wěn)定的話,如果火勢(shì)較大,在做好上述第二點(diǎn)的同時(shí),必須迅速報(bào)告本物業(yè)消防總指揮確認(rèn),消防總指揮批準(zhǔn)后才能撥打119 報(bào)警電話。
(二)、火情確認(rèn)
1、消防中控室和分控室接到火災(zāi)報(bào)警信息后,應(yīng)立即安排護(hù)管隊(duì)義務(wù)消防員(所有護(hù)管員均為義務(wù)消防隊(duì)員)攜帶對(duì)講機(jī)和必備的消防用品趕到現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)火情是否存在,確認(rèn)火情后消防分控室應(yīng)立即通知護(hù)管隊(duì)主管、服務(wù)中心負(fù)責(zé)人、和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人趕到現(xiàn)場(chǎng),成立滅火指揮組,同時(shí)安排義務(wù)消防員(及護(hù)管員)攜帶近處可取的.滅火器材和可以利用的消防設(shè)施,趕到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),開始滅火。
2、確認(rèn)火情時(shí)應(yīng)注意:不要草率開門,先試一下門體、鎖把,如無(wú)溫度異常可開門觀察;如溫度較高,已可確認(rèn)內(nèi)有火情。此時(shí)如房間內(nèi)有業(yè)主(住戶),應(yīng)先設(shè)法救人。如沒(méi)有人,應(yīng)做好滅火的一切準(zhǔn)備后再開門撲救。開門時(shí)不要將臉正對(duì)開門處。
(三)、火情通報(bào);
1、消防中控室立即用電話、對(duì)講機(jī)按照程序去進(jìn)行操作,告之火情已確認(rèn);護(hù)管班長(zhǎng)攜帶對(duì)講機(jī)、應(yīng)急燈趕到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)指揮人員工作。
2、通報(bào)程序如下:
護(hù)管主管→物業(yè)部經(jīng)理→總經(jīng)理(同時(shí)通知工程部經(jīng)理其他部門負(fù)責(zé)人、非辦公時(shí)間為當(dāng)值最高行政負(fù)責(zé)人)。
(四)、領(lǐng)導(dǎo)指揮機(jī)構(gòu)
領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)指揮滅火自救工作。領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)成員:由物業(yè)公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、護(hù)管主管、(非辦公時(shí)間為各部門當(dāng)值最高行政負(fù)責(zé)人)等成員組成。其主要任務(wù): ?深圳物業(yè)管理信息網(wǎng) -- 物業(yè)管理信息論壇,討論物業(yè)管理的方方面面。
1、組織指揮救火,根據(jù)火情,決定是否向消防局“119 ”報(bào)警。
2、組織指揮救火,根據(jù)火情,決定是否關(guān)閉封鎖小區(qū)、是否切斷電源及液化石油氣源。
3、根據(jù)火情決定是否發(fā)布疏散和撤離命令。
4、負(fù)責(zé)人員的疏散和救護(hù)、貴重物質(zhì)的轉(zhuǎn)移(條件允許的條件下)。
(五)、各部門應(yīng)采取的相應(yīng)行動(dòng)。
a)、護(hù)管隊(duì)長(zhǎng)攜帶對(duì)講機(jī)迅速到現(xiàn)場(chǎng)接受消防總指揮的指令。
b)、消防控制中心操作人員堅(jiān)守崗位,聽從現(xiàn)場(chǎng)指揮的指令操作設(shè)備,并聽從現(xiàn)場(chǎng)總指揮的指令適時(shí)開動(dòng)緊急廣播系統(tǒng),通知業(yè)主(住戶)疏散。通知的順序?yàn)椋喊l(fā)生火災(zāi)區(qū)域—可能受影響區(qū)域,并根據(jù)火勢(shì)的嚴(yán)重情況按總指揮的指令向“119 ”報(bào)警。按指令將攝像探頭切換至發(fā)生火災(zāi)的區(qū)域。
c)、巡視護(hù)管員攜帶手電筒、對(duì)講機(jī)及手提滅火器及相關(guān)消防應(yīng)急設(shè)備后迅速趕到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),按照火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的最高指揮人員的命令去行動(dòng)。
d)、各組團(tuán)道口值班護(hù)管員負(fù)責(zé)本物業(yè)轄區(qū)的各出入口、外圍的保安堅(jiān)守崗位維護(hù)秩序,防止此時(shí)有其他人員進(jìn)入本物業(yè)管理區(qū)域的火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶的疏導(dǎo)和解釋工作。