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春節(jié)假期應(yīng)急預(yù)案

時間:2021-04-12 12:46:18 應(yīng)急預(yù)案 我要投稿

春節(jié)假期應(yīng)急預(yù)案

  一年一度的農(nóng)歷春節(jié)已經(jīng)近在眼前,在此先預(yù)祝全體員工新春愉快,萬事如意!以下是春節(jié)假期應(yīng)急預(yù)案,歡迎閱讀。

春節(jié)假期應(yīng)急預(yù)案

  1.突然停電

  關(guān)閉所有設(shè)備源和電器開關(guān);高損耗部門員工巡本區(qū)域;貴重商品應(yīng)立即鎖進(jìn)陳列柜內(nèi); 關(guān)閉收貨平臺大門,嚴(yán)格控制人員進(jìn)出;暫時停止收貨,準(zhǔn)備好所有的手電筒及手提應(yīng)急燈,重點是前臺和各出入口的控制; 維護(hù)好秩序,確保無擁擠和通道堵塞;確保正在進(jìn)行大鈔收取的人員安全送回現(xiàn)金房。

  2. 電梯突然停用

  第一時間切斷電梯電源,并通知電工、防損部及管理層;電梯兩端及時封住,疏散梯中的顧客,協(xié)助顧客將購物車撤離電梯;根據(jù)上下兩端客流的大小,調(diào)整另一部電梯方向,減緩客流壓力;引導(dǎo)顧客從步行梯上下,給顧客做好解釋  注:節(jié)假日期間每天應(yīng)有工程部或電梯廠家在電梯附近值班

  3、電梯上的購物車出現(xiàn)危險情況

  第一時間通知電工、防損部及值班店長;電梯兩端安排員工幫助顧客推車上下; 及時阻止準(zhǔn)備上下電梯的顧客;迅速疏散電梯上的客流,及時呼叫附近同事協(xié)助;如有受傷顧客,應(yīng)及時送往醫(yī)院。

  注:除購物車外,其余任何車輛均不允許上斜坡電梯

  4. 防止卷閘門突然自動放下

  第一時間廣播讓顧客不必驚慌,并通知業(yè)主消控中心;始終保持商場內(nèi)防火卷簾門的自動按鈕處于開啟狀態(tài); 當(dāng)附近工作的員工發(fā)現(xiàn)卷簾門下落時,應(yīng)及時疏散卷簾門周圍的顧客,阻止顧客竄動; 通知防損部、電工及時將卷簾門升起;將受傷的顧客及時送往醫(yī)院就診;對破損商品進(jìn)行處理

  5. 顧客瘋狂搶購、現(xiàn)場失控

  節(jié)假日前統(tǒng)計好超值及特惠商品,做好應(yīng)付顧客哄搶商品的準(zhǔn)備;在貴重商品區(qū)域、各出口增派防損員到場;將哄搶商品撤離現(xiàn)場;用喇叭和廣播告知顧客不要哄搶

  6. 電子秤故障

  通知電工、電腦員迅速檢查;通知前臺收銀員及主管,引導(dǎo)顧客去附近的電子稱計價;啟用備用的電子稱;工程部補裝臨時電源

  7. 顧客堵在倉庫門口,爬貨架

  第一時間通知防損部、值班店長;調(diào)整人手對現(xiàn)場人群進(jìn)行疏散;使用廣播或喇叭安撫顧客;防損員或其他員工對現(xiàn)場進(jìn)行控制

  8. 購物車、購物籃不夠用

  加快前臺收銀速度;加快購物車、購物籃的回收出口處對顧客做好解釋,請顧客不要將購物車推出下

  9. 顧客之間吵架、打架

  第一時間通知防損部、值班店長上前勸阻時,應(yīng)站在兩名顧客之間,兩手升起成一字, 絕不允許摟抱其中的任何一名顧客如有顧客受傷,應(yīng)盡量挽留住另一名顧客,并詢問另一 名顧客是否需要報警,要報警,則替他報警 ;派人到商場門口等候警察到來,并引導(dǎo)其進(jìn)入事發(fā)現(xiàn)場 積極主動的配合警察工作。

  10. 顧客與員工發(fā)生沖突,員工被毆打

  員工應(yīng)第一時間報告管理層及防損部,由他們出面處理 應(yīng)將顧客帶往安靜場所,傾聽顧客訴說,使其平靜情緒 了解情況應(yīng)分別和員工和顧客交談,以免再次發(fā)生沖突。

  如屬員工過失,應(yīng)立即道歉,并作相應(yīng)處理;

  如屬顧客無理威脅,應(yīng)表明我們的立場,對員工采取保護(hù)措施,如有必要,作報案處理;

  對于顧客打員工,設(shè)法留住肇事者,同時報警,其行為嚴(yán)重程度構(gòu)成犯罪的,可以將該顧客扭送去公安機關(guān)

  如員工受傷,由管理層決定是否就醫(yī) 注意事項:

  對于顧客和供應(yīng)商威脅或人身**,員工不可采取報復(fù)行動,應(yīng)交由管理層通過公安機關(guān)和相關(guān)部門處理

  目擊員工不應(yīng)袖手旁觀,應(yīng)立即上前勸解或拉開,不偏袒我方員工

  11. 商品陳列不安全,砸傷顧客

  第一時間組織人員將顧客送醫(yī)

  及時通知防損部、商品所在部門對不安全陳列及時拆除

  對現(xiàn)場進(jìn)行拍照 清點破損商品

  12.緊急出口被顧客推開

  附近同事第一時間跑至緊急出口門前,查看報警原因 同時應(yīng)通知值班店長及防損部;

  值班店長及防損部到達(dá)現(xiàn)場后,對緊急通道進(jìn)行查看,檢查有無人員進(jìn)出, 當(dāng)一切檢查無誤后,將門上鎖,貼封條。

  13. 商品被打破

  特別是易碎、易破、貴重商品 注重商品安全陳列,特別是易碎、貴重商品及時清理散貨,進(jìn)行區(qū)域整理;

  專柜進(jìn)行一對一服務(wù),向顧客演示商品使用功能,如照相機等 商場內(nèi)貨架上應(yīng)貼有“如果需要幫助,請找我們的員工”標(biāo)牌 前臺收銀員注意購物袋承受力,合理裝袋 損壞商品處理程序

  第一時間清掃現(xiàn)場,避免造成顧客滑倒、劃傷 將破損商品送往索賠部處理 貴重商品報防損部記錄 管理層分享相關(guān)信息

  防損部填寫《異常事故報告》,進(jìn)行調(diào)查、反饋、跟進(jìn) 注意事項:

  顧客無意損壞商品,不應(yīng)讓顧客賠償,即便是價值很高的商品

  14. 發(fā)現(xiàn)小偷偷盜、團伙作案,如何制止商品被竊

  對小偷及形跡可疑的人如(看到顧客撕拆包裝、將商品放到身上、藏匿商品等),實施禮貌用語,如:歡迎光臨!我可以幫忙嗎?請把商品放入購物車內(nèi),好嗎? 記住其特征,立即報管理層、防損部,并同時跟蹤

  收銀臺掃描時如發(fā)現(xiàn)該商品價格有問題,如認(rèn)為價格過低等,應(yīng)巧妙告知前臺防損員核查確認(rèn)是否被換了條形碼 注意事項:

  除專職人員,其他員工無權(quán)捉拿小偷 協(xié)助防損部共同捉拿小偷 前提: 有確實的證據(jù)

  當(dāng)顧客(小偷)已走出收銀區(qū)時

  15. 顧客在賣場吃喝商品

  禮貌的告訴顧客,在商場內(nèi)不能吃東西 帶領(lǐng)顧客到最近的收銀臺買單;

  如顧客不聽勸阻,第一時間通知防損部,并等候到來; 防損部同事對當(dāng)事人進(jìn)行跟蹤處理

  16. 有關(guān)玻璃被擠碎

  第一時間通知防損部,電工及值班店長;保護(hù)好現(xiàn)場外圍,派人把守,防止他人受傷;對于現(xiàn)場受傷的顧客,及時送醫(yī)就診;對現(xiàn)場顧客進(jìn)行疏散, 防損部對現(xiàn)場進(jìn)行拍照,并致電相關(guān)人員

  17. 有人惡意破壞商場設(shè)施、設(shè)備、商品

  第一時間通知防損部及值班店長

  對于被破壞的商品和設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計和收集 按要求截停當(dāng)事人

  通知公安機關(guān)進(jìn)行處理

  18. 有人在商場內(nèi)照相、攝影

  第一時間通知值班店長及防損部

  禮貌的告訴顧客在商場內(nèi)不能照相及攝影

  絕對不允許用手去遮擋鏡頭或爭搶相機

  等值班店長到達(dá)現(xiàn)場后,交予其處理

  19. 搶劫事件的發(fā)生

  看到顧客的物品放在購物車內(nèi),要做及時的提醒;要注意在商場內(nèi)漫無目的閑逛且多次進(jìn)出商場的人;定時作安全廣播;商場內(nèi)有安全提示牌,有防損部專門信息欄與員工分享相關(guān)信息。

  目擊或聽到顧客喊搶劫時,員工立即詢問情況,如搶劫者的身高、年齡、膚色、衣服樣式、顏色、頭發(fā)、眼睛顏色,協(xié)助顧客攔截?fù)尳僬?注意人身安全) 用對講機呼叫或跑到出入口請求防損員或迎賓協(xié)助

  防損會在商場區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行攔截,如攔截失敗,防損可協(xié)助顧客到派出所報案 注意事項:

  我們應(yīng)表現(xiàn)出積極協(xié)助的態(tài)度

  不能給予顧客任何承諾,如查看錄像帶、經(jīng)濟賠償,更不允許提供任何書面證明

  20. 顧客物品丟失

  廣播室根據(jù)商場客流情況加大安全廣播力度;商場員工和促銷員工對有疏忽的顧客及時做出提醒,尤其是把貴重物品放在購物車籃中的顧客;防損部和管理層加強巡視。

  A、顧客當(dāng)時發(fā)現(xiàn)財物被偷竊,且清楚記得行竊之人

  最近處的員工應(yīng)及時上前詢問清楚偷竊者詳細(xì)特征 根據(jù)顧客確切描述,帶顧客到出口處找EAS防損,協(xié)助顧客在出口攔截可疑之人;防損部會根據(jù)當(dāng)時情況做出相應(yīng)處理:如攔截到可疑人,有顧客指證,應(yīng)立即報警;否則應(yīng)到服務(wù)臺登記,并到派出所報案

  B、顧客不知何時丟失財物

  員工可安撫、詢問顧客“物品放在何處?有無留意到周圍可疑之人?” 帶他/她找到EAS崗防損員,或到服務(wù)臺登記

  防損聯(lián)系清潔公司員工幫助尋找,并且為該顧客作相應(yīng)的登記 服務(wù)臺用廣播告知顧客和員工,幫助該顧客尋找失物 如在商場內(nèi)發(fā)現(xiàn)無人認(rèn)領(lǐng)的包,應(yīng)立即送到服務(wù)臺,并 且不單獨翻看

  如有必要,根據(jù)顧客要求協(xié)助他/她到派出所報案

  C、目擊小偷偷竊顧客財物 第一時間告訴受害者,以挽回?fù)p失

  協(xié)助抓小偷,注意自身安全:抓小偷時應(yīng)大聲制止,爭取周圍員工和顧客的幫助及支援

  處理同時通知防損部及管理層

  抓住小偷后一定要留住顧客作為證人,否則我們會很被動,如果顧客不愿作證,我們將不必采取行動

  證據(jù)充足,把小偷送往公安機關(guān)

  21. EAS報警引起的誤報

  面帶微笑,有禮貌地讓顧客退到檢測區(qū)域以外,然后客氣地說:對不起,先生/小姐,您買的商品上可能還有未經(jīng)處理的標(biāo)簽,請您協(xié)助我們找一下標(biāo)簽好嗎?

  切記不要用手去接觸顧客

  如防損員不在現(xiàn)場,查核服務(wù)員用上述方式,并馬上聯(lián)系防損員趕到現(xiàn)場,防損員應(yīng)按步驟進(jìn)行處理

  如顧客不滿意處理,認(rèn)為未受到尊重,并進(jìn)行投訴,應(yīng)由防損教練或商場管理層出面解釋并致歉。如涉及到媒體采訪,應(yīng)參照新聞媒體采訪處理程序;如顧客提出索賠,應(yīng)反饋管理層及法務(wù)部,并安排專人跟進(jìn)處理 注意事項;

  在出口處盡量安排有防損員,以便在系統(tǒng)報警時立即處理 不能用手拉(拽)顧客

  面帶笑容,言語簡潔,讓對方在最短時間知道你想說什么 要注意不要用懷疑顧客拿了商店東西等字眼,應(yīng)避免使用懷疑、偷、拿、搜或檢查等詞語;當(dāng)班防損員要快速單獨處理系統(tǒng)報警,避免引起圍觀及顧客反感 ;如有人圍觀,應(yīng)及時疏散 ;如對方拒絕合作,店內(nèi)又無充足證據(jù),應(yīng)讓其離開。

  切記:每位顧客都是清白的,除非你已掌握確鑿證據(jù)。

  22. 顧客在購物時傷病、急發(fā)病

  顧客在商場內(nèi)暈倒 單身購物,不省人事

  目擊員工不可移動病人,守護(hù)現(xiàn)場,第一時間通知商場 管理層、防損部

  管理層根據(jù)實際情況,撥打120聯(lián)系醫(yī)院進(jìn)行緊急救援。

  可能情況下聯(lián)系其家人  單身購物(或有人陪同),有清醒意識

  目擊員工第一時間通知商場管理層、防損部妥善處理,并提供相應(yīng)幫助

  詢問顧客是否需要聯(lián)系其家人,或到醫(yī)院治療

  23. 存包處引起投訴的處理程序

  存包處員工應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),有高度責(zé)任心及細(xì)致的工作作風(fēng) 有良好的服務(wù)態(tài)度,做到語言標(biāo)準(zhǔn),動作規(guī)范

  執(zhí)行公司存包方面的標(biāo)準(zhǔn),對于拒絕或強烈要求存包的顧客,不能用強硬態(tài)度,應(yīng)視情況靈活處理,耐心解釋對于存包的顧客,提醒其貴重物品隨身攜帶 對存包較多的顧客,接收時詢問共有幾包寄存,如有可能,盡量綁在一起 存包牌按順序編號,每月核對,定期盤點,對已丟失或已掛失的存包牌號,做好登記及標(biāo)識

  顧客存包時,一對一服務(wù),存包牌親自遞到顧客手上,員工須提醒顧客保管好存包牌

  存包柜及時上鎖,顧客物品輕拿輕放 按相應(yīng)牌號取包,留意顧客特征及相應(yīng)物品 妥善保管工作鑰匙,現(xiàn)金辦嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的管理規(guī)定; 存包處張貼醒目的存包注意事項 制止非存包處員工出入存包處 如有可能,運用CCTV監(jiān)控。

  對于顧客當(dāng)日未取的寄存物品,建立詳細(xì)登記本

  24. 收銀員多掃描、漏掃描

  注重收銀員崗位培訓(xùn),掌握正確的掃描角度 收銀員邊掃描商品邊看屏幕

  掃描同時傾聽是否有“嘀”的一聲,如果連續(xù)發(fā)出此聲音,要及時核對更正 每掃描一件商品即裝袋,不可掃描后一起裝袋

  掃描動作干脆利落,不要長時間將商品停放在掃描器上

  收貨部需特別留意買一送一的商品,應(yīng)只有一個條形碼可掃描,另一個被遮蓋 做好收銀防損,防止遺漏

  對于常用PLU碼的商品,先輸條碼再裝袋 注意三包裝、六支裝的商品不要掃成單支的

  熟悉商品,辨別應(yīng)分開計價還是成套計價,如球拍、鍋+鍋蓋,圣誕樹及樹上的飾品,應(yīng)特別留意

  防損員在前臺不停巡視、監(jiān)督

  25. 存包牌丟失的事件發(fā)生

  先安慰顧客不要著急,并將顧客帶到服務(wù)臺

  服務(wù)臺了解情況后,廣播播放尋物廣播;

  若顧客記得其存包柜號碼,教練應(yīng)立即通知存包員,暫禁止領(lǐng)取,并在此柜內(nèi)外做明顯標(biāo)志。接著詳細(xì)詢問顧客柜中物品清單,應(yīng)特別詢問有無個人證件及物品特征(如手袋顏色)。確認(rèn)與顧客所述無誤后,為顧客辦理領(lǐng)取手續(xù);

  顧客如不記得存包柜號碼,可詢問是否記得在哪個具體區(qū)域,告知存包員留意顧客所陳述物品清單及特征,關(guān)店后清柜再查.并留下顧客聯(lián)系電話次日告知其結(jié)果.共同開柜查看,經(jīng)核對無誤后辦理領(lǐng)取手續(xù)

  如當(dāng)場有人拾到

  顧客領(lǐng)取物品手續(xù):教練在核對無誤后,請顧客到服務(wù)臺辦理繳納20元工本費的手續(xù),開具正式收據(jù),請顧客留下電話號碼、身份證復(fù)印件和簽收,同時提醒顧客保留好收據(jù),如有人拾到此牌請立刻通知顧客持收據(jù)來退回20元工本費若開柜查找未發(fā)現(xiàn)顧客所述物品,則詳細(xì)記錄下顧客寄存物品清單和 特征,顧客姓名、聯(lián)系電話,請顧客先回去,待關(guān)門后清柜查找,第 二天告知顧客查找結(jié)果

  26. 節(jié)假日日人流負(fù)荷過大開門和關(guān)門時間

  預(yù)估客流高峰的發(fā)生 根據(jù)報告數(shù)據(jù)預(yù)估即將來臨的節(jié)假日客流高

  未節(jié)假日商場可以通過節(jié)假日前的宣傳力度及對當(dāng)?shù)氐氖袌稣{(diào)查預(yù)估節(jié)假日時的客流高峰.

  開門前根據(jù)入口大小用護(hù)欄圍出幾條排隊進(jìn)場的通道.避免開門時蜂擁而入. 入口處應(yīng)加派防損和男性迎賓員,并用喇叭提醒和疏導(dǎo)顧客按次序入

  主要部門人員如值班店長、前臺主管、防損主管和工程部同事要在場協(xié)助,以便及時處理突發(fā)(意外)事件

  商場入口處電梯全部開啟,電梯兩端都應(yīng)安排迎賓員在電梯左右側(cè)負(fù)責(zé)協(xié)助顧客上電梯,應(yīng)特別留意年邁顧客和兒童.同時疏通購物車藍(lán)不要阻塞電梯口 在電梯口(或電梯上)顯眼處有警示牌,提醒顧客抓好扶手,防止電梯超負(fù)荷急停造成顧客摔倒

  根據(jù)入場客流量和商場的營業(yè)面積判斷:若人流量接近或達(dá)到飽和狀態(tài)時,立即請示總經(jīng)理是否需要實行分段關(guān)門控制客流辦法;若需關(guān)門時,應(yīng)耐心向顧客解釋原因,告訴顧客我們將在幾點重開入口之門,并向顧客表示歉意 如何處理節(jié)假日人流過大開門和關(guān)門程序

  入口處實行分段關(guān)門后,出口處應(yīng)加派人員控制顧客從此處進(jìn)入商場.避免秩序混亂

  經(jīng)過總經(jīng)理同意后,可以延長商場的'營業(yè)時間,并通過廣播和入口處人員告訴顧客這一信息,這樣可以舒緩因顧客急于進(jìn)場的急躁情緒 注意事項

  各崗位節(jié)假日前培訓(xùn)充足,以便準(zhǔn)確、快速服務(wù)顧客

  各崗位要安排充足的人手,以備急用。如前臺應(yīng)開滿收銀機,有人幫忙裝袋,保持通暢

  廣播間要更多進(jìn)行安全廣播

  所有人員熟悉緊急事件處理程序,如:顧客意外傷害、電梯急停、顧客爭執(zhí)、現(xiàn)場失控等

  商場相應(yīng)地方應(yīng)準(zhǔn)備好急救藥箱 未經(jīng)商店總經(jīng)理同意不得擅自中途關(guān)門

  必要時,公司應(yīng)提前與政府相關(guān)部門協(xié)商,安排人員協(xié)助維持店外交通和人員秩序

  27. 顧客兒童丟失

  員工盡可能了解小孩的外貌特征姓名、年齡、頭發(fā)和眼睛的顏色、體重和身高以及穿著(衣服樣式和顏色,尤其是所穿的鞋)

  通過廣播室,播出尋人廣播,例如:我們有位穿紅色襯衣,藍(lán)色牛仔褲和黑色旅游鞋的5歲小男孩走失了,他的頭發(fā)為黑色,體重40磅”。如有發(fā)現(xiàn),請他帶至服務(wù)臺

  將家長帶至顧客服務(wù)臺,并向當(dāng)班匯報

  叫幾位同事注意所有出入口,同時叫商場里所有同事尋找丟失的兒童;迎賓員要注意進(jìn)出的顧客 員工通道防損員注意進(jìn)出的人員

  收貨部出口處要注意進(jìn)出的人員,其它所有的出口都要留意有關(guān)小孩 ;商場內(nèi)所有的人聽到亞當(dāng)代號后須立即展開尋找小孩的工作; 找到走失的小孩后/或警察來后,管理人員應(yīng)取消尋找 ;管理人員使用廣播通知所有同事已有小孩在商場內(nèi)走失 在聽到廣播后,值班店長應(yīng)派人去留意所有出入口

  值班店長務(wù)必站在門口—確保小孩在沒有家長或合法監(jiān)護(hù)人的陪同下離開商場 如果10分鐘內(nèi)沒有找到小孩,則要致電給警察

  如果找到了小孩,該小孩不是與其家長或合法監(jiān)護(hù)人在一起,則要盡量留住帶小孩的大人。但不要極力阻攔他/她離開商場,致電給警察。警察到達(dá)后,向他們詢問處理意見。

  將事情前后經(jīng)過告訴給警察

  如果找到小孩并發(fā)現(xiàn)他/她與其家長和監(jiān)護(hù)人在一起,則取消尋找 如果員工在商場內(nèi)發(fā)現(xiàn)走失的小孩 將其帶到服務(wù)臺并向管理層匯報;

  通過廣播室播出小孩的特征(姓名、年齡、體重、身高、穿著等) 當(dāng)有人認(rèn)領(lǐng)小孩時,服務(wù)臺要確認(rèn)他/她是否為小孩的家長或監(jiān)護(hù)人 當(dāng)小孩無人認(rèn)領(lǐng)超半小時,應(yīng)致電警察或帶其到派出所

  28. 零鈔不足 如何防止零鈔不足

  現(xiàn)金辦設(shè)置合理基金,用來兌換零鈔; 傳統(tǒng)節(jié)假日預(yù)先提出申請(如春節(jié))增加基金 ;掌握國家法定假及地方放假政策,提前準(zhǔn)備 掌握前臺零鈔用量規(guī)律,定期與銀行兌換

  當(dāng)定點銀行不能按需提供,應(yīng)即反饋財務(wù)部基金組,聯(lián)系其他銀行 ;零鈔未到位前,告知收銀員節(jié)約使用,盡可能同顧客溝通用零錢 顧客無零鈔時,應(yīng)如數(shù)找還

  當(dāng)某種幣種零鈔已斷貨,如:0.1元,則找0.5元;不短缺顧客 出現(xiàn)超短帳時,現(xiàn)金辦應(yīng)將此因素考慮在內(nèi)

  29. 顧客重復(fù)刷卡、退貨事件

  前臺成立專門的設(shè)備維護(hù)小組,定期維修保養(yǎng)

  定期聯(lián)系銀行人員檢查POS機的通訊線路及運作情況,尤其是傳統(tǒng)節(jié)日銷售高峰前,作好檢修工作

  每日商場營業(yè)前專人檢查POS機線路及卡紙安裝情況 每日營業(yè)后前臺按銀行要求對POS機進(jìn)行結(jié)帳

  刷卡時,如卡機顯示“線路繁忙”、“正在接線中”、“通訊故障”等,收銀員應(yīng)取消操作,如有必要,需向顧客解釋

  在POS機上,查詢上筆交易,若刷卡未成功,則另換POS機刷卡或用現(xiàn)金結(jié)帳 若交易顯示成功,馬上檢查卡機上紙情況,重新打印卡單

  如顧客有疑問,應(yīng)主動提醒其到銀行查詢交易明細(xì),同時留下顧客聯(lián)系電話

  A、顧客發(fā)現(xiàn)并投訴

  傾聽顧客訴說,審核相關(guān)資料(顧客的存折、小票等)

  如當(dāng)場不能確認(rèn),留下相關(guān)資料的復(fù)印件及聯(lián)系電話,通過銀行及財務(wù)部證實

  如已確認(rèn),向顧客致歉,解釋通訊問題的原因,請顧客諒解

  在服務(wù)臺登記該顧客相關(guān)資料

  由現(xiàn)金辦填寫調(diào)帳證明,傳真至財務(wù)部

  錢到帳后,財務(wù)部會通知到現(xiàn)金辦 現(xiàn)金辦追蹤該筆款是否已到顧客帳上

  如果財務(wù)部及現(xiàn)金辦的帳目均未有出入,請報告防損部調(diào)查

  B、顧客未發(fā)現(xiàn),財務(wù)對帳時確認(rèn)為多刷

  由現(xiàn)金辦填寫調(diào)帳證明,傳真至財務(wù)部

  財務(wù)部將所扣款返回顧客卡上,并第一時間通知店內(nèi)

  30. 顧客要求多拿購物袋

  收銀員根據(jù)商品種類、大小合理裝袋,有節(jié)約意識;離崗后,收銀員收好購物袋;向顧客宣揚環(huán)保意識,提倡節(jié)省購物袋;大件商品請顧客到服務(wù)臺打包,顧客多要購物袋時的處理, 查看裝袋是否合理, 向顧客解釋環(huán)保的意義,介紹購物袋的承受力;

  若顧客執(zhí)意要求極少數(shù)購物袋,應(yīng)給予滿足; 要求大量的購物袋,請CSM酌情處理;保持良好態(tài)度,耐心解釋

  31. 工作人員送貨引起顧客不滿投訴事件發(fā)生

  商場內(nèi)同事需了解商場的免費送貨制度,尤其是服務(wù)臺、家電部同事需熟練掌握,給顧客清晰解答

  商場內(nèi)有醒目的送貨規(guī)則標(biāo)牌

  送貨時間由專人按順序安排,有關(guān)單據(jù)填寫清晰、準(zhǔn)確 顧客特別要求可請示管理層靈活處理(如另外請車等)

  周邊區(qū)域顧客的送貨要求要盡量滿足,銷售高峰人手緊張情況下,要向顧客耐心解釋

  送貨隊按承諾時間準(zhǔn)時送到,送貨之前電話通知顧客 送貨隊注重服務(wù)態(tài)度,可能情況下,幫助顧客調(diào)試、安裝

  設(shè)“每日送貨跟進(jìn)表”,專人負(fù)責(zé)送貨后一周內(nèi)致電顧客詢問有關(guān)情況(質(zhì)量、服務(wù)等),并作記錄、反饋,同時交部門跟進(jìn) 如何處理因送貨引起的投訴

  服務(wù)臺接到投訴,傾聽原因,記錄要點 如當(dāng)場可解答,即向顧客解釋原因及有關(guān)政策

  如不能解答,記下顧客聯(lián)絡(luò)方式,后給予答復(fù),有必要時反饋管理層;對要求當(dāng)場送貨的顧客,可由CSM處

  32. 消防噴淋頭破損

  第一時間通知防損部、工程部、關(guān)閉給水閥

  可利用衣物或消防水帶等其它物品將水引流 呼喚附近同事的援助,迅速將周圍商品轉(zhuǎn)移 通知清潔公司,使用吸水機等物品將積水清理

  防損部現(xiàn)場進(jìn)行拍照,統(tǒng)計損失商品,填寫《事故報告》

  33. 消防警鈴報警 處理程序

  第一時間通知防損部、電工、值班店長,到現(xiàn)場查找報警原因

  確定報警原因,如正常報警,按火警處理程序,如屬誤報,按以下程序處理:通知廣播室做安撫顧客廣播、通知消控中心將系統(tǒng)復(fù)位  防損員填寫《消防系統(tǒng)報警統(tǒng)計表》

  34. 生鮮區(qū)域、特價商品促銷區(qū)域人流量增大,超負(fù)荷,搶購商品事件發(fā)生

  35. 懷疑顧客偷東西如何處理(技巧講解)

  對小偷及形跡可疑的人如(看到顧客撕拆包裝、將商品放到身上、藏匿商品等),實施禮貌用語,如:歡迎光臨!我可以幫忙嗎?請把商品放入購物車內(nèi),好嗎? 記住其特征,立即報管理層、防損部,并同時跟蹤

  收銀臺掃描時如發(fā)現(xiàn)該商品價格有問題,如認(rèn)為價格過低等,應(yīng)巧妙告知前臺防損員核查確認(rèn)是否被換了條形碼

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