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商務(wù)邀請函【經(jīng)典15篇】
邀請函有很多注意點(diǎn),最重要的就是簡要精練。隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了邀請函,那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎?以下是小編幫大家整理的商務(wù)邀請函,僅供參考,大家一起來看看吧。
商務(wù)邀請函1
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強(qiáng)國際間的'經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請,將于20____年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。
本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!
報名截止時間為:20____年____月__日。
商務(wù)邀請函2
尊敬的先生/女士:
您好!
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。 新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于x年x月xx日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的'獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
邀請人:
20xx年xx月xx日
商務(wù)邀請函3
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。但要注意,簡潔明了,看邀請函封面懂就行,不要太多文字。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請信是非常重要的,而商務(wù)活動邀請信是邀請函的一個重要分支。商務(wù)禮儀活動邀請信的主體內(nèi)容符合邀請信的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
商務(wù)禮儀活動邀請信是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請信。
稱謂
邀請信的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長)”。
正文
邀請新的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
寫邀請信應(yīng)注意的問題:
、俦谎堈叩男彰麘(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。
③應(yīng)寫明舉行的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
、軐懨髋e行的地點(diǎn)。
邀請步驟
不管什么樣的會議或者展覽,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的.期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一;貓(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出;貓(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可;貓(zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點(diǎn)、時間、議程、簽到程序及會展注意事項(xiàng)等。
商務(wù)邀請函4
為加強(qiáng)企業(yè)與歐洲的'交流與合作;促進(jìn)深圳企業(yè)走出國門,開拓歐洲市場,深圳市投資商會計(jì)劃于20xx年xx月xx日-xx日前往歐洲五國(法國、比利時、瑞士、意大利、盧森堡)進(jìn)行商務(wù)考察活動,其中法國首都巴黎和北部大區(qū)首府里爾地區(qū)將作為重點(diǎn)城市進(jìn)行商務(wù)考察,屆時,兩地政府高層將與考察團(tuán)進(jìn)行洽談對接等,特邀您一起前往,具體安排如下:
一、參加對象:企業(yè)負(fù)責(zé)人、高層管理人員(15—20人);
二、考察安排:
1、考察行程:香港—米蘭—日內(nèi)瓦—茵特拉肯—蘇黎世—盧森堡—布魯塞爾—里爾—巴黎—香港;
2、考察內(nèi)容:在法國首都巴黎和北部大區(qū)首府里爾兩地政府高層將與考察團(tuán)進(jìn)行洽談對接;活動期間將參觀巴黎最高建筑埃菲爾鐵塔;西方古典主義建筑代表凡爾賽宮;世界上護(hù)理最好的教堂之一:哥特式教堂;聯(lián)合國歐洲總部及國際紅十字會總部;瑞士最大的噴泉及最大的花鐘;欣賞阿萊奇冰川和阿爾卑斯雪山風(fēng)光等。詳見附件《行程安排表》;(商務(wù)考察具體行程另附)
3、考察時間:20xx年xx月-xx日(天)
深圳市投資商會
二〇xx年xx月xx日
商務(wù)邀請函5
尊敬的經(jīng)理:
首先非常感謝您對我們公司的信任與支持,為增進(jìn)貴公司對我公司的了解,夯實(shí)合作的基礎(chǔ)。以達(dá)到貴我雙方公司雙贏的目標(biāo),我們誠邀對公司各位領(lǐng)導(dǎo)盡快蒞臨我公司,對我公司進(jìn)行實(shí)地考察,已便用更直觀的.感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)對我公司予以指導(dǎo)和提出寶貴意見!
衷心期待各位領(lǐng)導(dǎo)光臨!
考察地址:江蘇省南京市六合經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)時代大道60號
特此致函!
順頌商祺!
江蘇xxxxxx有限公司
XXXX年XX月XX日
我方聯(lián)系人:xx
聯(lián)系方式:187xxxxxxx56
請貴方提前告知時間及人數(shù),以便我公司提前安排,謝謝!
商務(wù)邀請函6
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
應(yīng)用
在行用寫作中邀請函是非常重要的,而商務(wù)活動邀請函是邀請函的`一個重要分支,寫好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。
一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。
商務(wù)邀請函7
致 公司:
非常感謝貴公司對我公司工作長期以來的支持,也非常高興在公司建設(shè)的道路上積極的`貢獻(xiàn)我們的綿薄之力。
為了全力配合貴司系統(tǒng)工程技術(shù)方案的設(shè)計(jì)與調(diào)研工作,因此我們希望邀請貴司各位領(lǐng)導(dǎo)與同事前往產(chǎn)品現(xiàn)場一起考察當(dāng)前 最前沿的技術(shù)和產(chǎn)品,為貴司本次項(xiàng)目的技術(shù)方案提供參考資訊。
現(xiàn)我司計(jì)劃安排如下:
1、 現(xiàn)場考察時間:年月最終確定);
2、 當(dāng)日考察行程安排:
1) 9:00,出發(fā);
2) 10:00-11:30,
3) 11:30-13:30,中午休息;
4) 13:30-15:00,
5) 15:00,考察結(jié)束。
希望我們的安排能為貴司 發(fā)展提供參考及佐證,在成就貴司的過程中,實(shí)現(xiàn)貴我雙方的雙贏與自我成就。
以上行程邀請請貴司領(lǐng)導(dǎo)及同事參考,若有調(diào)整意見請及時通知。
順頌商祺!
年月日
商務(wù)邀請函8
各位來賓:
20xx年伴隨著經(jīng)濟(jì)增速下滑,消費(fèi)支出增速呈現(xiàn)下降走勢。在金融危機(jī)的影響下,企業(yè)只有建立屬于自己的品牌、開辟全新的渠道才是生存發(fā)展。在這樣的環(huán)境下,網(wǎng)上零售便成為傳統(tǒng)企業(yè)的一個絕佳選擇,憑借中國制造的質(zhì)優(yōu)價廉,一方面,可以把產(chǎn)品直接銷售到國外最終消費(fèi)者,另一方面,利用電子商務(wù)積極開展網(wǎng)上零售,將產(chǎn)品通過互聯(lián)網(wǎng)銷售給國內(nèi)消費(fèi)者,減少了中間環(huán)節(jié),減少了線下大量的租金消耗,大幅提升企業(yè)利潤。
根據(jù)易觀國際發(fā)布的《20xx年第一季度中國B2C網(wǎng)上零售市場揪度監(jiān)測》,今年第一季度達(dá)到34.96億元,環(huán)比增長24.1%。業(yè)內(nèi)人士表示,國際金融危機(jī)使消費(fèi)者的消費(fèi)行為更加謹(jǐn)慎,網(wǎng)購的.低價和便利優(yōu)勢更加凸顯,再加上企業(yè)對于網(wǎng)上銷售渠道的空前重視,網(wǎng)上零售市場在雙重影響下實(shí)現(xiàn)快速增長。
20xx年11月21日由杭州市人民政府、億邦動力網(wǎng)聯(lián)合主辦“20xx(第四屆)中國網(wǎng)上零售年會”將在杭州浙江省人民大會堂召開,屆時將匯集大量傳統(tǒng)企業(yè)與B2C同臺交流,共同探討兩者的合作模式與未來網(wǎng)上零售業(yè)創(chuàng)新,此次大會規(guī)模將達(dá)到1000人,深入電子商務(wù)活躍區(qū)域,推動企業(yè)更有效地學(xué)習(xí)和應(yīng)用電子商務(wù),開拓自身網(wǎng)上零售業(yè)務(wù)的發(fā)展。此次大會,主辦方還將邀請到著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家朗咸平教授進(jìn)行主題演講,共同聆聽奧運(yùn)跳水冠軍高敏的網(wǎng)上生意經(jīng)。
基于貴單位在網(wǎng)上零售領(lǐng)域的成功探索和實(shí)踐,特邀嘉賓代表請出席本次論壇,參與交流合作。
敬請撥冗出席。
20xx(第四屆)中國網(wǎng)上零售年會組委會
20xx年八月八日
商務(wù)邀請函9
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè):
值此阿根廷“中部地區(qū)”三位省長攜企業(yè)代表團(tuán)訪問上海之際,阿根廷駐上?傤I(lǐng)事館商務(wù)促進(jìn)中心和阿根廷聯(lián)邦投資理事會,協(xié)同上海市工商業(yè)聯(lián)合會、上海市小企業(yè)(貿(mào)易發(fā)展)服務(wù)中心,榮幸邀請貴公司參加與阿根廷企業(yè)對口洽談會。
地點(diǎn):
時間:XX年4月11日(星期一)下午2:00開始
具體的該代表團(tuán)企業(yè)名單,請查詢本領(lǐng)事館的'網(wǎng)站下列聯(lián)接:
如蒙出席,請將您的確認(rèn)函于XX年3月28日前傳真到:。本館在收到貴司的確認(rèn)后,安排具體的對口洽談時間,并另行通知。
xxx公司
20xx年xx月xx日
商務(wù)邀請函10
尊敬的_____展會負(fù)責(zé)人_______:
我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會,預(yù)計(jì)展覽規(guī)模將到達(dá)50000平方米,成為汽車后市場相關(guān)企業(yè)樹立品牌,相互交流,開拓海內(nèi)外市場的重要平臺。
備受矚目的.大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大,專業(yè)性、國際性更強(qiáng),亮點(diǎn)更多,活動更為精彩紛呈,為您供給更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會和無限商機(jī)。
____公司
20xx年xx月xx日
商務(wù)邀請函11
各企事業(yè)單位:
捷克共和國地處中歐,與德國,奧地利,斯洛伐克,波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中,與歐盟關(guān)系最密切,經(jīng)濟(jì)條件最好,并于xx年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的`建筑小經(jīng)典,首都布拉格是著名的旅游城市,被稱為歐洲最向往的地方,每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
為了促進(jìn)我國開展國際交流,引入國外先進(jìn)管理理念,更新經(jīng)營意識,提高核心競爭能力,幫助國內(nèi)企業(yè)了解國外市場前沿信息,加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作, 開拓國際市場,受捷克slany市政府委托, 我公司邀請中國各級政府和企業(yè)中高層管理人員及文化、體育等團(tuán)體到捷克進(jìn)行訪問交流、商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。
商務(wù)邀請函12
邀請函親愛的先生/女士:
我們茲證實(shí)(人名)先生, (公司名稱、職位),將于XXX年1月初前來上海為我司安裝調(diào)試機(jī)械設(shè)備,請予簽發(fā)相關(guān)簽證為感! (人名)先生個人信息如下:
姓名:
出生日期:
出生地:
國籍:
護(hù)照號.:
護(hù)照到期日:
職位:此次旅行期間的'所有費(fèi)用,包括各項(xiàng)旅行費(fèi)用和旅行期間的保險費(fèi)用用和旅行期間的保險費(fèi)用由——公司承擔(dān)。
商務(wù)邀請函13
尊敬的xx先生/女士:
您好!
誠摯地邀請您出席xx市xx協(xié)會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會。
為進(jìn)一步推動xx市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展,把創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的.發(fā)展推向新的階段,茲定于20xx年xx月xx日召開“xx市xx協(xié)會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會”,屆時將由市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)界知名專家學(xué)者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究xx創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一次盛會,將是xx創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑。
我們誠摯地邀請您出席本屆研討會,并作主題演講,真誠地期望您為中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)譜寫新的樂章!
xxx公司
20xx年xx月xx日
商務(wù)邀請函14
尊敬的x經(jīng)理:
首先十分感激您對我們公司的信任與支持,為增進(jìn)貴公司對我公司的.了解,夯實(shí)合作的基礎(chǔ)。以到達(dá)貴我雙方公司雙贏的目標(biāo),我們誠邀對公司各位領(lǐng)導(dǎo)盡快蒞臨我公司,對我公司進(jìn)行實(shí)地考察,已便用更直觀的感受來確定我們合作的完美前景。屆時歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)對我公司予以指導(dǎo)和提出寶貴意見!
衷心期待各位領(lǐng)導(dǎo)光臨!
特此致函!
順頌商祺!
xxx
20xx年xx月xx日
商務(wù)邀請函15
尊敬的先生/小姐:
在過去的一年里,我們努力搭建平臺。你是我們關(guān)注和支持的.財富的主角。
隨著新年的臨近,我們將實(shí)現(xiàn)公司大家庭客戶的幸福團(tuán)聚。為了感謝您一年來對xx公司的大力支持,我們于X: 00: 00在xx酒店一樓xx廳專門召開了xx公司客戶答謝會。屆時會有精彩的節(jié)目和豐富的獎品等著你,我們期待你的到來!
讓我們與敘利亞友好相處。暢談未來,迎接新的一年更多的財富和幸福!
xx公司
20xx年xx月xx日
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