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邀請函的格式與范文

時間:2024-07-03 09:14:57 美云 邀請函 我要投稿

邀請函的格式與范文

  邀請函有很多注意點(diǎn),最重要的就是簡要精練。在現(xiàn)在的社會生活中,很多公務(wù)場合都需要邀請函,那么邀請函的格式,你掌握了嗎下面是小編收集整理的邀請函的格式與范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

邀請函的格式與范文

  格式

  首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

  1.會議邀請函的含義

  2.會議邀請函的基本內(nèi)容

  3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  一、會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

  二、會議邀請函的基本內(nèi)容

  會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

  三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題。

  由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席__會議的函”

  2.稱呼。

  邀請函的邀請對象一般有三種:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文。

  正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.邀請時間。

  寫明具體的年、月、日。比如:20__年4月20日

  邀請函范文 1

___女士/先生:

  謹(jǐn)定于20__年_月_日晚7∶00-9∶00,在內(nèi)蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產(chǎn)品的發(fā)布宴會,誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至,不勝感激。

  ___羊奶發(fā)展有限公司

  20__年_月_日

  邀請函范文 2

河北省旅游局并___局長:

  由巴州人民政府、新疆維吾爾自治區(qū)旅游局、中國新聞攝影協(xié)會主辦的“首屆中國新疆國際旅游攝影節(jié)暨新疆國際胡楊節(jié)?巴州輪臺第五屆塔里木胡楊節(jié)”定于20__年10月15日至17日在我州舉行。

  此次活動以“金色胡楊”為主題,以巴州第五屆塔里木胡楊節(jié)為載體,通過重點(diǎn)推出 “塔-喀-羅”(塔里木胡楊林公園,喀爾曲尕鄉(xiāng),羅布人村寨) 黃金胡楊觀光線路,充分展示別具特色的巴州胡楊文化、羅布人文化,進(jìn)一步提升我州胡楊旅游產(chǎn)品品牌價值,擴(kuò)大產(chǎn)品市場份額。為此,特邀王新勇局長到會指導(dǎo),誠邀您屆時光臨。

  請貴局于20__年10月13日前將名單傳真至組委會。 聯(lián)系人:__________電話:______

  ___________人民政府

  20__年十月九日

  邀請函范文 3

有關(guān)單位:

  經(jīng)濟(jì)全球化是一個大趨勢,為了貫徹國家的“走出去”戰(zhàn)略,把“走出去”和“引進(jìn)來”做的更加深入。這是在新時期下我國擴(kuò)大對外開放和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大舉措,也是發(fā)展21世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)、主動迎接經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)、自覺參與經(jīng)濟(jì)全球化的需要。

  為了加強(qiáng)上海中小企業(yè)與歐洲在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的合作與貿(mào)易往來,我中心將組團(tuán)赴法國,意大利等歐洲國家進(jìn)行經(jīng)貿(mào)考察,其目的:

  1、了解歐盟經(jīng)貿(mào)發(fā)展現(xiàn)狀。

  2、借鑒歐盟貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)歐盟高新技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),了解新的市場動向及發(fā)展趨勢,掌握商品進(jìn)入歐盟市場的程序、規(guī)則等。

  3、與外商分別就投資貿(mào)易及合作、經(jīng)貿(mào)交流及合作和招商引資項(xiàng)目進(jìn)行洽談。

  4、促進(jìn)中國、歐洲了解雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域中的規(guī)劃、管理、開發(fā)運(yùn)用。加強(qiáng)雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域的友好往來與合作。

  此次考察活動擬定于20__年12月前往歐洲,在外逗留12天。

  對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業(yè)的部門、各行業(yè)協(xié)會,相關(guān)企業(yè)代表,請盡快組織落實(shí)并與我方聯(lián)系。如您有何寶貴意見與建議請與我中心聯(lián)系,我中心將根據(jù)您的要求制定更加詳細(xì)的考察方案。我中心聯(lián)絡(luò)方式如下:

  聯(lián)系人:俞小姐、朱先生

  電話:__________、__________

  傳真:__________、__________

  上海市__________服務(wù)中心

  20__年九月十日

  邀請函范文 4

建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站:

  我單位建設(shè)的工程已完工,現(xiàn)定于進(jìn)行竣工驗(yàn)收,請貴單位屆時參加。相關(guān)參加單位:

  建設(shè)單位:

  設(shè)計單位:

  監(jiān)理單位:

  施工單位:

  ____公司

  ___年____月____日

  邀請函范文 5

尊敬的合作伙伴:

  本公司在大批資深早教專家、優(yōu)秀一線教師、營銷專家以及高科技研發(fā)團(tuán)隊(duì)的共同努力下,成功研發(fā)出全套多媒體拼玩教學(xué)新產(chǎn)品,屬全國首創(chuàng),擁有國家專利。以全新的“邊念邊拼、識讀結(jié)合、歌舞律動、視頻點(diǎn)讀、人機(jī)互動”等教學(xué)理念啟發(fā)幼兒“學(xué),玩,動,思”,激發(fā)強(qiáng)大的學(xué)習(xí)力,培養(yǎng)濃厚的學(xué)習(xí)興趣和良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

  教學(xué)效果已經(jīng)在全國各地得到了驗(yàn)證,目前合作園所已超1000所。新產(chǎn)品五月中旬首次在北京展會亮相,反響強(qiáng)烈。得到中央科技所老教授以及教育局領(lǐng)導(dǎo)的親切會談和贊賞,得到眾多園長、老師、代理商的追捧,更得到中央電視臺的關(guān)注和采訪,會展期間與100多位合作伙伴達(dá)成合作意向,20多位現(xiàn)場簽約。這是有史以來在最短的時間內(nèi)簽約成功率最高的一次行動,這是對我們最好的肯定。

  為了盡快將高科技新產(chǎn)品推向市場,全面提升幼兒園的價值、品牌和核心競爭力,更帶領(lǐng)合作伙伴獲取豐厚的利潤,6月初夏,邀請您齊聚東海之濱——臺州。這里將進(jìn)行一場科技化、信息化、超越化幼教革新,這是我們成功合作的開始,我們期待著您的參與!

  一、會議目的:學(xué)習(xí),交流,探討,合作,共同叩響財富之門。

  二、會議對象:合作伙伴、經(jīng)銷商、服務(wù)商、幼兒園。

  三、會議費(fèi)用:免費(fèi)為參會代理提供_____年____月____日至____日食宿費(fèi)用。

  四、報到時間:_____年____月____日下午報到,安排住宿,并領(lǐng)取相關(guān)資料。

  五、會議時間:20________年6月5日,上午:9:00—12:00 下午:13:00—17:30

  六、會議地點(diǎn):賓館(路33號)。

  七、乘車路線:

  1、火車站(903或者904)→賓館下車(108)到________大樓(對面就是________市黨校)。

  2、客運(yùn)總站:打的到________市委黨校(費(fèi)用大約十元),

  3、機(jī)場:有人接機(jī)。

  八、會議回執(zhí):便于會議安排請5月31日前將報名表傳真至或發(fā)#url#郵箱。

  公司全稱 參會人數(shù) 僅限1人

  姓名 性別 電話 備注

  九、聯(lián)系電話:

  ____公司

  ___年____月____日

  邀請函范文 6

___________________公司:

  由于我方項(xiàng)目的需求,特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

  考察日期:

  考察人數(shù):

  考察內(nèi)容:

  所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān),考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標(biāo)準(zhǔn)。

  我方聯(lián)系人:

  聯(lián)系方式:

  請貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。

  單位負(fù)責(zé)人簽字:

單 位 公 章:

  20__年__月__日

  邀請函范文 7

尊敬的___企業(yè)家:

  為了慶祝20__慶祝過去一年合作的順利進(jìn)行,同時向您表示感謝。

  促進(jìn)我們之間的交流,促進(jìn)我們之間的交流____企業(yè)快速健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)雙贏合作。經(jīng)過研究。定于公歷20__年__月__下午14點(diǎn)(星期五) 30時在___市召開____企業(yè)年會。

  地址:____

  年會時間:20__年__月__日

  隆重邀請你參加活動,你也可以帶親戚朋友參加。謝謝你!

  特此通知

__公司

  20__年__月__日

  邀請函范文 8

尊敬的___先生/女士:

  過去的一年里,我們公司用心經(jīng)營平臺,您是我們關(guān)注和支持的主角,在新年來臨之際,為了回饋您的支持與厚愛,希望您能抽空來與我司一起相聚,__公司特于____年__月__日__:00在__大酒店一樓__廳舉辦__年度__公司客戶__會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

  讓同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

  __公關(guān)部

_______年__月__日

  邀請函范文 9

眾親:

  超強(qiáng)節(jié)能,就是超人!為感謝您對超人節(jié)能廚房的長期關(guān)愛與信賴,現(xiàn)誠摯邀請您拔冗出席“綻放超越”20__年度超人電器經(jīng)銷商年會答謝晚宴,共同見證超人第10代3D專利內(nèi)旋火燃?xì)庠顕鴥?nèi)首發(fā)。期盼您蒞臨指導(dǎo)!

  主 辦 方: __有限公司

  會議時間: 20__年3月25日下午8:30-21:30

  會議地點(diǎn): __市阜沙國貿(mào)酒店

  ____有限公司 敬邀

  ____年__月__日

  邀請函范文 10

尊敬的先生/女士:

  您好!

  我公司行政部通過電子郵件收到您的簡歷,感謝您對我公司的信任和選擇。經(jīng)過行政部初步篩選,我們認(rèn)為您基本具備_________崗位的任職資格,因此正式通知您來我公司參加面試。

  具體面試要求如下:

  一、面試時間:20__年__月__日上午點(diǎn)

  二、面試地點(diǎn):__省__市__路__號

  三、攜帶資料:請攜帶個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書(如設(shè)計師,請帶成功案例)等證書及復(fù)印件

  四、聯(lián)系方式:行政部主任,固定電話:手機(jī)號碼:以上事項(xiàng),如有其他不明,請事先與我們聯(lián)系。謝謝你的合作!

___公司

  20__年__月__日

  邀請函范文 11

尊敬的_________:

  回顧______年,承蒙貴司的鼎力相助和大力支持,這一切使我們公司的工作開展順利,我們非常感激!展望未來,我們充滿信心,在新的一年里我公司的生產(chǎn)將會更加繁忙,與貴公司的合作機(jī)會也將更多,相信我們的合作會得到更進(jìn)一步的發(fā)展,關(guān)系更加密切!

  我公司將于______年1月15日舉辦年會,屆時恭候大駕光臨。

  ______公司

  ______年______月______日

  邀請函范文 12

親愛的___老師:

  您好!

  很高興能有這個機(jī)會邀請您共進(jìn)午餐。您本學(xué)期教了我們____和____兩門課,您的教學(xué)方法和其他老師不同,會將生活中的例子融入到課堂里。我想和你共進(jìn)午餐,探討一下學(xué)習(xí)中的問題,F(xiàn)將地點(diǎn)定于學(xué)校__食堂,時間待定。蒙慨允,不勝感激。 翹企示復(fù)。

此致

敬禮!

  姓名:__

  ____年____月____日

  邀請函范文 13

親愛的員工及家屬朋友們:

  感謝您一年來對_公司的貢獻(xiàn)!在新年即將來臨之際,公司全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,公司在主管部門的大力支持和指導(dǎo)下、在全體員工的積極配合下,以為行業(yè)、為公司服務(wù)為宗旨,努力提高公司素質(zhì),積極開展對外交流,取得了一定成效。新的一年,為了工作,研討和展望來年形勢和發(fā)展,推動公司建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力,公司定于20__年_月__日召開_公司年會,公司誠摯地邀請您和您的家人蒞臨!

_公司

  20__年__月__日

  邀請函范文 14

尊敬的____:

  春天漸漸遠(yuǎn)去,模糊在淺紅色的花瓣上;夏天的錢來了,陽光燦爛。高考結(jié)束后,天空只剩下簡單的藍(lán)色,就像我手中的錄取通知書一樣。

  在收到錄取通知書的那一刻,我深深地感受到了學(xué)習(xí)之路的“艱辛”,也深深地感受到了你(你)對我的支持和鼓勵對我高考有多重要。所以(同上)在酒店舉辦升學(xué)宴,表示感謝。恭喜你,希望到時候來,我會深感榮幸。

  邀請人:________

  ____年____月____日

  邀請函范文 15

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  古人云:行同趨同,千里相從。作為佛教徒以菩提道為究竟皈依處,以成就菩提化度眾生為愿心,以此攜手并進(jìn)共同前行。

  妙智書院是溫州頭陀寺為溫州佛教徒及一切護(hù)持佛教、慈念眾生的有識有為之士,搭建的一個平等、多元、開放的高層次對話、交流、學(xué)習(xí)平臺。自20__年至今,已成功舉辦四屆義工年會,逐漸成為頭陀寺妙智義工菩薩一年一度的盛會。同愿同行,暢敘法誼,交流互鑒,歡喜盈懷。

  20__年3月24日頭陀寺誠邀妙智家人回歸永嘉祖庭,共同匯聚清凈莊嚴(yán)的頭陀圣境,隆重舉行第五屆頭陀寺義工年會。發(fā)揚(yáng)同愿同行的精神,凝聚佛教徒的智慧和力量,共同分享寺院給予的祈福及義工家人歡聚一堂的法樂。

  時間 20__年3月24日 農(nóng)歷二月十八日 周日

  地點(diǎn) 頭陀寺

___

  20__年__月__日

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