邀請(qǐng)函原件參考范本
邀請(qǐng)函原件參考范本1
邀請(qǐng)函的開(kāi)法
辦理不同類(lèi)型的簽證對(duì)邀請(qǐng)函的要求也不一樣,不過(guò)國(guó)家對(duì)邀請(qǐng)函的要求也不一樣,所以,如果你想了解美國(guó)的簽證,最好建議還是去美國(guó)駐華大使館的網(wǎng)站查詢一下,上面內(nèi)容還是比較具體的.
在此,先告訴你一些關(guān)于邀請(qǐng)函的基本情況,以供參考:
1.美國(guó)簽證都要求提供邀請(qǐng)函原件,所以,切記請(qǐng)你的朋友在打印好邀請(qǐng)函之后寄給你.考慮到時(shí)間和安全問(wèn)題,建議采用快遞(比如,DHL)
2.邀請(qǐng)函內(nèi)容:
1)首行居中標(biāo)明"邀請(qǐng)函"字樣.
2)雖然邀請(qǐng)函是發(fā)給個(gè)人的,但最終是要交給簽證官查閱的,所以,在首行稱謂上最好寫(xiě)"尊敬的先生們/女士們:"
3)正文內(nèi)容大致包含以下幾點(diǎn):
邀請(qǐng)方詳細(xì)信息.包括:邀請(qǐng)人姓名,有效證件號(hào)(如身份證號(hào)或護(hù)照號(hào)等),公司或個(gè)人的詳細(xì)地址,電話,傳真.
被邀請(qǐng)人詳細(xì)信息.具體要求同上.
此次邀請(qǐng)的理由.
邀請(qǐng)的具體時(shí)間段(從某年某月某日起,至某年某月某日止). 提供邀請(qǐng)期內(nèi)的具體行程.（如哪天參加什么會(huì)晤，哪天參觀哪里，大概寫(xiě)幾個(gè)即可）
被邀請(qǐng)人在旅行期間的費(fèi)用承擔(dān).需要在邀請(qǐng)函中明確注明:"此次旅行期間的所有費(fèi)用,包括各項(xiàng)旅行費(fèi)用和旅行期間的保險(xiǎn)費(fèi)用",由誰(shuí)承擔(dān).如是邀請(qǐng)方承擔(dān)的話,則需要在提交簽證材料的時(shí)候一并提供可以證明的相關(guān)書(shū)面材料.
邀請(qǐng)人親筆簽名(邀請(qǐng)信最好打印,邀請(qǐng)人簽名必須是手寫(xiě)親筆簽名)
注：邀請(qǐng)函的目的是讓簽證官相信其為真實(shí)有效，顯得稍微充實(shí)一些，比如說(shuō)大概的行程安排，不用像行程表那樣詳細(xì)，只需點(diǎn)一下即可，如：參加什么會(huì)議，目的是促進(jìn)兩公司之間的合作，交流，還是技術(shù)指導(dǎo)，開(kāi)的是哪方面的會(huì)議，在哪個(gè)城市開(kāi)會(huì)，對(duì)雙方公司有什么益處等等，簡(jiǎn)單概括一下。
邀請(qǐng)函原件參考范本2
申請(qǐng)人護(hù)照及簽證申請(qǐng)表必須簽字
亞 洲
菲律賓：
邀請(qǐng)函原件、派遣函、中菲雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、往返機(jī)票原件及復(fù)印件（全英文電子客票）。外交、公務(wù)30天內(nèi)免簽。 簽證兩表兩相 辦理時(shí)間：7個(gè)工作日（三個(gè)月一次30天） 韓 國(guó)：邀請(qǐng)信原件（開(kāi)會(huì)可用英文邀請(qǐng)函）以及邀請(qǐng)方的事業(yè)者登錄號(hào)復(fù)印件（類(lèi)似企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照組織機(jī)構(gòu)代碼，中央級(jí)別政府邀請(qǐng)不需要）、中文在職證明和費(fèi)用證明、身份證復(fù)印件。 90天以上長(zhǎng)期的需要返簽簽證一表一相（三個(gè)月一次）外交、公務(wù)護(hù)照30天內(nèi)免簽 辦理時(shí)間：使館4個(gè)工作日 + 外交部3、4個(gè)工作日 材料順序：照會(huì)、名單表、團(tuán)長(zhǎng)簽證表及身份證復(fù)印件、派遣函、邀請(qǐng)函、 登錄號(hào)證明、后面依次擺放第N個(gè)團(tuán)員的簽證表及身份證復(fù)印哈薩克斯坦：邀請(qǐng)信，并有哈外交部返簽號(hào)、派遣函、中方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章、身份證復(fù)印件和護(hù)照復(fù)印件印在同一張A4紙上、每人一份名單表（姓名護(hù)照號(hào)）。
外交、公務(wù)護(hù)照免簽。 每人獨(dú)立一套材料簽證一表一相
辦理時(shí)間： 7個(gè)工作日
吉爾吉斯斯坦：
邀請(qǐng)信（必須有吉外交部確認(rèn)件號(hào)：返簽號(hào)）、派遣函、身份證復(fù)印件、護(hù)照復(fù)印件、中方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、外交、公務(wù)護(hù)照免簽 簽證一表一相
辦理時(shí)間：使館7個(gè)工作日 + 外交部3、4個(gè)工作日
柬埔寨：
邀請(qǐng)信、派遣函。外交、公務(wù)護(hù)照免簽。
簽證兩表兩相
辦理時(shí)間：3個(gè)工作日（三個(gè)月一次）
卡塔爾：
邀請(qǐng)信、返簽件、簽證一表兩張藍(lán)底彩照
辦理時(shí)間：兩周
馬來(lái)西亞：
邀請(qǐng)信原件或復(fù)印件、派遣函、中方營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽證表一表兩相 外交、公務(wù)護(hù)照30天內(nèi)免簽
辦理時(shí)間：5個(gè)工作日 （三個(gè)月一次30天）
緬 甸：
邀請(qǐng)信、派遣函，機(jī)票訂單。外交、公務(wù)護(hù)照30天內(nèi)免簽，
普通公務(wù)可辦落地簽。
簽證兩表兩相
辦理時(shí)間：4個(gè)工作日 （三個(gè)月一次70天）
尼泊爾：邀請(qǐng)信、派遣函。
外交、公務(wù)免簽。兩表兩相
辦理時(shí)間：7個(gè)工作日
日 本：
招聘理由書(shū)、滯在日程表（均為日本發(fā)過(guò)來(lái)的原件，并且在三個(gè)月有效期內(nèi)），招聘理由書(shū)或身元保證書(shū)需蓋公章，如果是蓋的私人章子則必須提供邀請(qǐng)人的在職證明。
名單表 （2人及以上都需要）
簽證一表一相 辦理時(shí)間：8個(gè)工作日 三個(gè)月一次15天
泰 國(guó)：
全英文或全泰文邀請(qǐng)信原件、邀請(qǐng)人身份證復(fù)印件、派遣函、機(jī)票訂單、酒店訂單、邀請(qǐng)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和公司注冊(cè)證明、最近一年的稅單（propro No20）
簽證一表一相
外交、公務(wù)護(hù)照30天內(nèi)免簽（超過(guò)30天需辦簽證）。
辦理時(shí)間：7個(gè)工作日 （三個(gè)月一次）
伊 朗：邀請(qǐng)信、返簽件（返簽號(hào)）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，派遣函。
外交、公務(wù)護(hù)照免簽 簽證兩表三相
辦理時(shí)間：周一至周四 5個(gè)工作日 （三個(gè)月一次）
先打電話預(yù)約每日下午3點(diǎn)至5點(diǎn)010-65324870/65322040-2-274）
以色列：
英文邀請(qǐng)信原件、派遣函、護(hù)照復(fù)印件、名單表。 淺藍(lán)底照片尺寸5*5（左上角）
因公普通護(hù)照一表兩相；公務(wù)外交護(hù)照兩表三相
辦理時(shí)間：使館7個(gè)工作日 + 外交部3、4個(gè)工作日
三個(gè)月一次一個(gè)月
印 度：
邀請(qǐng)函原件（不能用復(fù)印件）及行程（商務(wù)團(tuán)組的邀請(qǐng)函訪問(wèn)目的最好寫(xiě)短期商務(wù)，例如 business negotiation。如果是開(kāi)會(huì)，需要印度邀請(qǐng)方到印度內(nèi)政部辦理批文。如果是技術(shù)支持、往返多次則屬于工作簽，申請(qǐng)表在網(wǎng)上下載，辦理時(shí)間至少2個(gè)月）、邀請(qǐng)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、中方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件中英文、派遣函、身份證復(fù)印件、護(hù)照復(fù)印件、名單表。
（外交公務(wù)護(hù)照和普通公務(wù)要分成兩套獨(dú)立的材料）
簽證一表一相 （照片為白底彩照 尺寸5*5）
辦理時(shí)間：7個(gè)工作日 （半年多次，一次90天）
材料順序：簽證表（表上方須填“所填信息確認(rèn)無(wú)誤”并簽名）、護(hù)照復(fù)印件、邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、派遣函、申請(qǐng)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及翻譯、行程（所有團(tuán)員簽字）、身份證復(fù)印件 （所有歐洲國(guó)家都需要護(hù)照復(fù)印件，邀請(qǐng)函分開(kāi)發(fā)的，要和簽證表一起分開(kāi)放；歐盟規(guī)定半年內(nèi)連著幾次的申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)加起來(lái)最多不能超過(guò)90天，例如第一次申請(qǐng)n天，半年內(nèi)的第二次申請(qǐng)只能申請(qǐng)90-n天；如果入境申根國(guó)為免辦簽證，則過(guò)境其他申根國(guó)家時(shí)必須辦理簽證）
歐 洲
愛(ài)爾蘭：
邀請(qǐng)信原件（邀請(qǐng)函上須注明申請(qǐng)人出生年月日護(hù)照號(hào)碼及費(fèi)用來(lái)源）及復(fù)印件、派遣函費(fèi)用證明（須注明出生年月日以及護(hù)照號(hào)）、機(jī)票訂單、護(hù)照復(fù)印件（所有簽證頁(yè)以及蓋章頁(yè)）、保險(xiǎn)原件及復(fù)印件、戶口所有頁(yè)復(fù)印件及英文翻譯（僅針對(duì)P照）名單表兩份（含指紋表），須前往北京按指紋，
按指紋地址：北京光華路嘉里中心21樓（帶身份證原件） 簽證一表兩相 辦理時(shí)間：3 周 （三個(gè)月一次）
愛(ài)沙尼亞：
邀請(qǐng)信原件及詳細(xì)行程、派遣函、機(jī)票訂單、酒店訂單、保險(xiǎn)、戶口復(fù)印件、護(hù)照復(fù)印件
簽證一表一相 辦理時(shí)間：30天
奧地利：
邀請(qǐng)信原件、英文費(fèi)用證明、機(jī)票訂單、酒店訂單、護(hù)照復(fù)印件及簽證頁(yè)復(fù)印件、保險(xiǎn)原件、商務(wù)團(tuán)組還需提供固定格式的擔(dān)保函由邀請(qǐng)方提供。（申請(qǐng)多次時(shí)，簽證表上的申請(qǐng)時(shí)間只需要填寫(xiě)首次入境以及最后一次出境的時(shí)間）
簽證一表兩相（其中一張照片為標(biāo)準(zhǔn)4.5*3.5白底彩照） 每人單獨(dú)一套材料（包括橫豎版名單表也是每人一份）
辦理時(shí)間：7個(gè)工作日
白俄羅斯：
邀請(qǐng)信（經(jīng)白俄外交部或內(nèi)務(wù)部確認(rèn)電傳）、派遣函、護(hù)照復(fù)印件、中方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、機(jī)票訂單。
簽證一表一相（照片為標(biāo)準(zhǔn)4.5*3.5白底彩照，臉部尺寸約占照片總面積的70%—80%）
外交、公務(wù)護(hù)照免簽 辦理時(shí)間：5個(gè)工作日
保加利亞：
邀請(qǐng)信原件、派遣函、機(jī)票訂單、酒店訂單、保險(xiǎn)，護(hù)照復(fù)印件。每人單獨(dú)一份材料。外交、公務(wù)護(hù)照免簽
簽證一表一相 辦理時(shí)間： 20多個(gè)工作日（一個(gè)月）
比利時(shí)：
邀請(qǐng)信原件、派遣函費(fèi)用證明、機(jī)票訂單、酒店訂單、護(hù)照復(fù)印件、身份證復(fù)印件、保險(xiǎn)。（長(zhǎng)期簽證需要邀請(qǐng)函、照會(huì)、派遣函、公證書(shū)（三個(gè)月有效期）、在職證明需要一式三份） 材料順序： 簽證表、護(hù)照復(fù)印件、身份證復(fù)印件、邀請(qǐng)函、照會(huì)、派遣函、酒訂、機(jī)訂、保險(xiǎn)
簽證一表二相 10個(gè)工作日 使館只有周二、周四開(kāi)館
波 蘭：
邀請(qǐng)信原件、派遣函、中方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及翻譯件、酒店訂單、機(jī)票訂單、戶口復(fù)印件及英文翻譯件、身份證復(fù)印件、護(hù)照復(fù)印件、保險(xiǎn)。外交、公務(wù)免簽。簽證一表三相
辦理時(shí)間：3周（半年多次，一次90天）每周二辦公
法 國(guó)：
邀請(qǐng)信原件復(fù)印件及中文翻譯、詳細(xì)行程、派遣函、機(jī)票訂單、酒店訂單要注明酒店地址（中歐交流協(xié)會(huì)出的酒訂已被列入黑名單）、保險(xiǎn)、護(hù)照復(fù)印件。 30天以上長(zhǎng)期需要接待證明。簽證表須如實(shí)填寫(xiě)出訪申根國(guó)的記錄。
邀請(qǐng)函原件參考范本3
尊敬的XX ：
您好！
世界正擁抱著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，每時(shí)每刻，全球無(wú)限的商機(jī)正通過(guò)Google遞交數(shù)以億計(jì)的搜索得以實(shí)現(xiàn)。而在過(guò)去的五年里，“中國(guó)產(chǎn)品”的相關(guān)海外搜索量更是經(jīng)歷了幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng)。中國(guó)從制造到智造的眾多產(chǎn)品和創(chuàng)新正通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以各種語(yǔ)言走向了全球各個(gè)角落�！�
在互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境日益變化的今天，企業(yè)如何利用新媒體提升品牌，擴(kuò)大銷(xiāo)售？如何借助谷歌全球領(lǐng)先的廣告技術(shù)平臺(tái)把握商機(jī)，共謀發(fā)展？
作為全球最大的搜索引擎平臺(tái)和高效的新媒體平臺(tái)，Google矢志為中國(guó)企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)，用長(zhǎng)期的豐富經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新的思想，融匯最新智慧，引領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)新高度。同時(shí)，我們將與您一起體驗(yàn)谷歌產(chǎn)品和廣告創(chuàng)新，關(guān)注谷歌眼中的全球商機(jī)，分享移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)趨勢(shì)和出口電子商務(wù)，讓您贏得更多的市場(chǎng)先機(jī)，更不懼未來(lái)挑戰(zhàn)！
“匯聚 引領(lǐng) 贏未來(lái)“-20X谷歌中國(guó)創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)論壇，敬請(qǐng)蒞臨！
會(huì)議日程：
14:00-14:30 簽到
14:30-14:35 開(kāi)場(chǎng)
14:35-14:45 主旨演講：贏接新未來(lái)
14:45-15:05 行業(yè)洞察：開(kāi)拓新視野
15:05-15:25 專(zhuān)家解析：解讀新領(lǐng)域
15:20-15:45 成功之道：論道新時(shí)勢(shì)
15:45- 現(xiàn)場(chǎng)咨詢
溫馨提示：由于名額限制，每家公司僅限一人與會(huì)。謝謝您的關(guān)注。
主辦單位：谷歌信息技術(shù)（中國(guó)）有限公司
會(huì)議時(shí)間：20X年9月16日（周五）14：00 會(huì)議地址：中國(guó)北京朝陽(yáng)區(qū)北四環(huán)中路27號(hào)—北京盤(pán)古七星酒店 **(北京)授權(quán)代理商**（北京紫博藍(lán)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)有限公司）
高級(jí)營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)：吳秋玉 手機(jī)：13522898862 E-mail：
邀請(qǐng)回執(zhí)表
如您確認(rèn)參會(huì)，請(qǐng)盡快填寫(xiě)邀請(qǐng)回執(zhí)表信息，并于月日前。
E-mail: 或傳真至，我們將為您安排座位。
公司： 聯(lián)系地址：
姓名： 職務(wù)：
電話/手機(jī)： 網(wǎng)址：
乘車(chē)路線：公交81、82、607、510北辰西橋北站下車(chē)，地鐵10號(hào)線北土城站或8
邀請(qǐng)函原件參考范本4
1、簡(jiǎn)介
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。
2、格式
搬遷邀請(qǐng)函
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時(shí)間)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
3、應(yīng)用
在應(yīng)用寫(xiě)作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫(xiě)好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。
一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。請(qǐng)看例文。
網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)
邀 請(qǐng) 函
尊敬的××先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)! 阿里巴巴
4、結(jié)構(gòu)
標(biāo)題
由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)
——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。 稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的`× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。
這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
5、注意問(wèn)題
�、俦谎�(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。
�、谠趦蓚�(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。 ③應(yīng)寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
例如：
沛縣中學(xué)1965級(jí)高一(1)班同學(xué)“再相會(huì)”聯(lián)誼活動(dòng)邀請(qǐng)函 XXX同學(xué)：
你好!
每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學(xué)校生活，思念之情油然而生。想來(lái)你也和我們一樣，很想一聚。 四十五年啦，但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現(xiàn)出教室門(mén)前那棵蔥綠的核桃樹(shù)，浮現(xiàn)出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現(xiàn)出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常�；仨懫鹦炖钤菩ｉL(zhǎng)那淵博、機(jī)敏、幽默的語(yǔ)言，回響起張德沛老師那簡(jiǎn)潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動(dòng)的清脆鈴聲的悠遠(yuǎn);腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書(shū)聲瑯瑯、志存高遠(yuǎn)。
四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺(tái)，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學(xué)情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢(mèng)醒相會(huì)。聚吧，日已過(guò)午，不聚更待何時(shí)?每一顆心都熱切地期盼著。
四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過(guò)花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動(dòng)。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛(ài)孫，不顧汽車(chē)的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機(jī)的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語(yǔ)要說(shuō)!
四十五年啦，來(lái)吧!相聚的激情、相聚的歡樂(lè)、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽(yáng)佳節(jié)的黃菊，描繪出我們?nèi)松幸坏懒聋惖娘L(fēng)景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來(lái)吧!你的到來(lái)將給聯(lián)誼增輝，你的缺席將使每一個(gè)人悵然。來(lái)吧!每一個(gè)同學(xué)都張開(kāi)著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來(lái)!
6、辦理流程
一、邀請(qǐng)單位的申請(qǐng)報(bào)告(申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容包括：被邀請(qǐng)人的姓名、背景資料、來(lái)訪目的，來(lái)華期間主要活動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃行程日期等)。
二、邀請(qǐng)函原件(英文)，要求邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。
三、邀請(qǐng)單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明"被邀請(qǐng)人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)"。
四、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。
五、被邀請(qǐng)人的護(hù)照復(fù)印件(可用傳真復(fù)印件) (辦理來(lái)華邀請(qǐng)函申請(qǐng)報(bào)告，辦理來(lái)華擔(dān)保函范本，辦理來(lái)華邀請(qǐng)函范本請(qǐng)看相關(guān)下載)
邀請(qǐng)函原件參考范本5
1、審核通過(guò)后自助打印《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函申請(qǐng)表》，由邀請(qǐng)單位法定代表人親筆簽名或加蓋名章，并加蓋邀請(qǐng)單位公章；
2、邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的請(qǐng)示文件3份（此為格式，具體內(nèi)容須詳細(xì)說(shuō)明）
內(nèi)容應(yīng)包括：
�。�1）邀請(qǐng)單位名稱；
�。�2）被邀請(qǐng)人員的姓名（中英文）；
�。�3）被邀請(qǐng)人員的國(guó)籍；
�。�4）被邀請(qǐng)人員的職業(yè)；
�。�5）被邀請(qǐng)人入境前所在機(jī)構(gòu)的名稱和情況說(shuō)明；
（6）被邀請(qǐng)人員的出生年月日、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期；
�。�7）被邀請(qǐng)人員擬入境日期；
�。�8）被邀請(qǐng)人員的訪問(wèn)地點(diǎn)；
�。�9）被邀請(qǐng)人來(lái)華目的及來(lái)華任職必要性的情況說(shuō)明；
�。�10）來(lái)華停留時(shí)間；
�。╔）被邀請(qǐng)人辦理簽證的使領(lǐng)館所在地。
3、邀請(qǐng)單位有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；（
3、邀請(qǐng)單位有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；（驗(yàn)原件存復(fù)印件）
4、邀請(qǐng)單位有效稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件；（驗(yàn)原件存復(fù)印件）
5、邀請(qǐng)單位《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》或《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》原件及復(fù)印件（驗(yàn)原件存復(fù)印件，如企業(yè)性質(zhì)不屬于上述范圍，可不提供）；
6、邀請(qǐng)單位組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件；（驗(yàn)原件存復(fù)印件）
7、邀請(qǐng)單位從事經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的說(shuō)明文件【指邀請(qǐng)單位最近三個(gè)月的電子繳稅付款憑證（邀請(qǐng)單位有特殊情況不能提供上述文件的，應(yīng)提供由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)出具的加蓋公章的說(shuō)明文件）或最近三個(gè)月的進(jìn)出口單據(jù)】；
8、邀請(qǐng)單位出具的保證書(shū)（見(jiàn)樣式，需有邀請(qǐng)單位法定代表人的親筆簽名或名章并加蓋邀請(qǐng)單位公章）；
9、被邀請(qǐng)人護(hù)照原件和復(fù)印件；（驗(yàn)原件存復(fù)印件）
10、被邀請(qǐng)人所在國(guó)官方出具的無(wú)犯罪記錄證明原件；
11、被邀請(qǐng)人訪華日程表（指被邀請(qǐng)人獲得簽證后出入境時(shí)間及活動(dòng)安排）；
12、被邀請(qǐng)人工作日程表（需說(shuō)明每日工作時(shí)間、工作地點(diǎn)和工作內(nèi)容）；
13、省內(nèi)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)頒發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》原件及復(fù)印件；（驗(yàn)原件存復(fù)印件）
14、邀請(qǐng)單位雇傭被邀請(qǐng)人的勞動(dòng)合同原件和復(fù)印件；（驗(yàn)原件存復(fù)印件）
15、被邀請(qǐng)人履歷表（包括就學(xué)、就業(yè)經(jīng)歷）；
16、被邀請(qǐng)人學(xué)歷證明原件及復(fù)印件；
17、邀請(qǐng)單位出具的介紹信；
18、邀請(qǐng)單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件；（驗(yàn)原件存復(fù)印件）
19、被授權(quán)單位認(rèn)為有必要時(shí)，可要求邀請(qǐng)單位提供其它申報(bào)材料。
三、核發(fā)時(shí)限
1、邀請(qǐng)函辦理時(shí)限為3個(gè)工作日，自被授權(quán)單位網(wǎng)上審核通過(guò)日起算，被授權(quán)單位告知邀請(qǐng)單位補(bǔ)充或補(bǔ)正材料的，不計(jì)入辦理時(shí)限。
2、被授權(quán)單位有特殊情況的，可適當(dāng)延長(zhǎng)辦理時(shí)限；被授權(quán)單位受理申請(qǐng)后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并要求申請(qǐng)人補(bǔ)充材料或者予以說(shuō)明的，辦理時(shí)限即時(shí)中斷，待有關(guān)問(wèn)題查明并解決后，接續(xù)計(jì)算辦理時(shí)限。
四、備注
1、所有復(fù)印件應(yīng)確保清晰可辨，并加蓋公章
2、邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)翻譯所提供的外文資料，翻譯文件應(yīng)為正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)出具，并加蓋翻譯機(jī)構(gòu)公章。
3、網(wǎng)上申報(bào)審核通過(guò)后，自助打印《邀請(qǐng)函申請(qǐng)表》，并于3個(gè)工作日后攜帶被授權(quán)單位要求的全部文件原件及其復(fù)印件領(lǐng)取邀請(qǐng)函。
4、辦理《邀請(qǐng)函》，被邀請(qǐng)人護(hù)照有效期應(yīng)超過(guò)申辦日期半年以上。
5、F字簽證是指訪問(wèn)簽證，系發(fā)給應(yīng)邀來(lái)中國(guó)赴中國(guó)從事交流、訪問(wèn)、考察等活動(dòng)的人員。
6、出入境記錄參考中國(guó)邊防檢查部門(mén)加蓋的出入境印章。。
7、本說(shuō)明未對(duì)提交材料數(shù)量有單獨(dú)要求的，申請(qǐng)單位提交的材料數(shù)量均指1份。
8、被授權(quán)單位未授權(quán)或委托任何中介機(jī)構(gòu)或個(gè)人代辦、代送申請(qǐng)材料，不接受任何非邀請(qǐng)單位人員報(bào)件，否則，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由邀請(qǐng)單位承擔(dān)。
9、被授權(quán)單位有權(quán)拒絕不符合中國(guó)法律和規(guī)定的邀請(qǐng)函申請(qǐng)，更改或取消已發(fā)出的邀請(qǐng)函。
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