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邀請函的格式推薦
邀請函又叫請柬,也稱請?zhí)菃挝、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。讓我們一起來看看吧,下面是小編幫大家整理邀請函的格式,希望大家喜歡。
邀請書是邀請對(duì)方前來參加會(huì)議、做學(xué)術(shù)報(bào)告以及婚宴喪葬的一種專用書信。 邀請書是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書信。邀請書又稱邀請信。
邀請書一般來講有以下兩個(gè)特點(diǎn)。
(一)邀請書的禮儀色彩
同請柬一樣,邀請書也具有邀請的功能,要求有一些禮儀色彩。但相較而言,邀請書更樸 實(shí)、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴(yán)肅,但卻也禮儀周到,受到人們普遍的喜愛。
(二)邀請書的書信體格式
邀請書用語上比請柬隨意,而且要求有較詳細(xì)的邀約內(nèi)容,所以采用書信體的格式。
邀請書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
邀請書的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。
單獨(dú)以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。
由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)議的邀請書》。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對(duì)象。如“xxx大學(xué) :”、“xx同志:”
(三)正文
邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、 邀請對(duì)象以及邀請對(duì)象所作的工作等。
活動(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給 主送對(duì)象。
若相距較遠(yuǎn),則應(yīng)寫明交通路線,以及來回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開銷來 源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請書的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人的'姓名,署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公 章,以求慎重。
邀請書寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)語言要含有尊敬之意
邀請書的主要內(nèi)容類似于通知,但又有幾分商量的意思,它不能是行政命令式的態(tài)度,所以 在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應(yīng)解釋一下自己不能親自面邀的原因,以免引起 不必要的誤會(huì)。
(二)邀請書務(wù)必事項(xiàng)周詳
邀請書是被邀人進(jìn)行必要準(zhǔn)備的一個(gè)依據(jù),所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來,使邀 請對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來,也會(huì)使活動(dòng)主辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
(三)邀請書提前發(fā)送
邀請書要使被邀人早些拿到邀請書,這樣可以使他對(duì)各種事務(wù)有一個(gè)統(tǒng)疇的安排,而不會(huì) 由于來不及準(zhǔn)備或拿到邀請書時(shí)已過期了而參加不了舉辦的活動(dòng)。
邀請書
尊敬的xxx教授:
我們學(xué)會(huì)決定于19xx年x月x日在省城華祥賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
xx省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人:
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