邀請函不同類型格式
邀請函屬于對客人發(fā)出邀請時使用的專用禮儀信函。下面是邀請函不同類型格式,歡迎參考閱讀!
1、針對公務(wù)人員/單位邀請函:
邀請函又叫請柬,也稱請?zhí),是單位、團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1)格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的.單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2)請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
2、針對商務(wù)或個人:
邀請請信:邀請信是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。
格式:
1)稱謂。
2)開頭:向被邀請人簡單問候。
3)交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。
4)參加活動的細(xì)節(jié)安排。
5)聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
3、旅游團(tuán)體簽證邀請函格式:
團(tuán)體簽證通知函電
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號)旅行團(tuán)_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
。ǜ剑郝糜螆F(tuán)人員名單)
(編號及發(fā)函電單位全稱)
。辍⒃、日)于(城市名)
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
負(fù)責(zé)人簽署:
簽署人職務(wù):
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