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燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收?qǐng)?bào)告
在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中，報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，寫報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。一起來(lái)參考報(bào)告是怎么寫的吧，下面是小編精心整理的燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收?qǐng)?bào)告，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
燃?xì)夤こ痰慕ㄔO(shè)和運(yùn)行水平對(duì)人民的生命安全和生活品質(zhì)以及燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展有著直接、深遠(yuǎn)的影響，資料中既包括工程前期的方案、計(jì)劃及審批文件，又有工程建設(shè)過(guò)程中的施工記錄、意外情況處理、工程質(zhì)量檢查記錄、竣工驗(yàn)收記錄及運(yùn)行中維修養(yǎng)護(hù)資料等等，這些資料對(duì)日后的工程評(píng)價(jià)、運(yùn)行、維修養(yǎng)護(hù)及其他工程的建設(shè)都有著寶貴的參考和利用價(jià)值，做好燃?xì)赓Y料的收集和管理工作也就顯得尤為重要。
一、燃?xì)赓Y料的收集工作
燃?xì)赓Y料的收集是日后進(jìn)行資料建檔、管理的基礎(chǔ)和前提，對(duì)燃?xì)赓Y料準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、專業(yè)的收集工作是十分必要的。
�。ㄒ唬┤�?xì)赓Y料的主要內(nèi)容
1、燃?xì)夤こ糖捌谫Y料：工程施工資質(zhì)證明；工程方案、設(shè)計(jì)、施工圖紙、工程變更單；工程項(xiàng)目申請(qǐng)單證及審批文件；燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目合同；項(xiàng)目招投標(biāo)文件及資料；施工工程量計(jì)劃單；燃?xì)夤こ淌┕ぴS可證；質(zhì)量監(jiān)督和注冊(cè)文件等。
2、燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)期資料：工程項(xiàng)目開工報(bào)告；工程保修書；技術(shù)交底資料；施工設(shè)備、材料和儀器檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明、出廠證明、合格證明；施工過(guò)程質(zhì)量情況及質(zhì)量問(wèn)題處理記錄；施工過(guò)程記錄；電氣儀表安裝及調(diào)試記錄；閥門調(diào)試記錄；管道質(zhì)量測(cè)試記錄；隱蔽工程施工記錄；儀表安裝、質(zhì)量檢測(cè)、管道測(cè)試、電器儀表調(diào)試的合格記錄等。
3、燃?xì)夤こ炭⒐べY料：竣工圖紙；竣工質(zhì)量檢測(cè)；驗(yàn)收合格證；竣工報(bào)告等。
4、運(yùn)行期燃?xì)赓Y料：檢修維護(hù)記錄；工程整改記錄等。
（二）燃?xì)赓Y料收集工作
燃?xì)赓Y料收集人員應(yīng)從以下幾個(gè)方面做好燃?xì)赓Y料的收集工作：
將燃?xì)夤こ谭譃楣こ糖捌趯徍撕蜏?zhǔn)備階段、工程施工階段、工程竣工階段和運(yùn)行階段等分別對(duì)各階段的資料進(jìn)行收集。根據(jù)工程建設(shè)中各階段的特點(diǎn)和實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的資料收集和整理工作，重點(diǎn)是要保證燃?xì)赓Y料的整體性和連續(xù)性。這就要求燃?xì)赓Y料的收集人員隨時(shí)跟進(jìn)工程每一階段的實(shí)施，資料的收集要真正到施工現(xiàn)場(chǎng)去才能完成。收集人員要將燃?xì)夤こ虖墓こ痰那捌跍?zhǔn)備階段一直到使用運(yùn)行階段的資料都準(zhǔn)確、完整、齊全地收集到并進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。
由于燃?xì)夤こ梯^其他工程而言工期更長(zhǎng)，資料搜集人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程各階段和各環(huán)節(jié)的跟進(jìn)，對(duì)工程前期、施工過(guò)程和竣工過(guò)程中的第一手資料盡快收集起來(lái)，尤其注意一般資料收集中很容易忽視的工程局部調(diào)整及工程人員變動(dòng)問(wèn)題，將工程中的大小資料都收集齊全，以便于日后查證和參考。
資料收集人員可通過(guò)與工程中各部門和小組的聯(lián)系和交流，以便于隨時(shí)了解工程進(jìn)程和動(dòng)態(tài)，及時(shí)對(duì)工程資料采取跟蹤收集。對(duì)于工程竣工期可對(duì)監(jiān)理單位和施工單位實(shí)行強(qiáng)制性收集的方法，要求施工單位和工程監(jiān)理單位將工程相關(guān)資料交與工程建設(shè)單位。工程竣工期的資料搜集工作是非常重要的，好的、齊全的竣工期資料是竣工期質(zhì)量評(píng)定和審查的重要依據(jù)，可保證燃?xì)夤こ添樌⒐ず万?yàn)收。因此對(duì)于竣工期的燃?xì)赓Y料應(yīng)加強(qiáng)收集和審核力度，不可出現(xiàn)資料不全、錯(cuò)誤等問(wèn)題。
燃?xì)夤こ讨须[蔽工程、管道工程的資料和竣工圖的收集應(yīng)特別注意。隱蔽工程的資料應(yīng)一次收集準(zhǔn)確、齊全，因?yàn)殡[蔽工程的具體情況只有在管道敷設(shè)時(shí)才可以收集完全，待管頂覆土之后，隱蔽工程的相關(guān)資料將無(wú)從查證；管道工程資料的收集是整個(gè)資料收集過(guò)程中的核心部分，對(duì)后期的運(yùn)行有著直接的影響；竣工圖是對(duì)工程建設(shè)的具體情況的真實(shí)記錄，是整個(gè)工程驗(yàn)收和維修養(yǎng)護(hù)工作的重要依據(jù)，所以竣工圖的收集工作也是整個(gè)資料收集工作中的重點(diǎn)。
二、燃?xì)赓Y料的管理工作
�。ㄒ唬┵Y料的整理和歸檔
將燃?xì)赓Y料進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸檔，這是日后對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)、有效管理的基礎(chǔ)和前提，沒(méi)有好的整理和歸檔工作，對(duì)資料之后的管理就無(wú)法順利進(jìn)行。首先應(yīng)對(duì)燃?xì)赓Y料進(jìn)行分類，可以按資料的階段將資料分為工程前期、施工時(shí)期、竣工時(shí)期、后期運(yùn)行等階段對(duì)資料進(jìn)行階段性歸檔和管理；也可將資料按用戶類型分為工業(yè)用戶資料、民用資料、商業(yè)用戶資料等，而將工程中的資料按類型分為技術(shù)類資料、文件類資料、儀器設(shè)備類資料、方案設(shè)計(jì)類、質(zhì)量檢測(cè)類、問(wèn)題處理類等。
�。ǘ┨岣吖芾砣藛T管理水平
檔案管理人員的管理水平直接決定了檔案管理質(zhì)量，管理人員應(yīng)遵守維護(hù)檔案的集中統(tǒng)一、完整與安全，便于利用的原則，對(duì)資料進(jìn)行有效的管理。燃?xì)赓Y料和檔案管理人員應(yīng)提升自身的綜合素質(zhì)和管理水平，充分認(rèn)識(shí)到燃?xì)赓Y料管理工作的特殊性和技術(shù)性，不僅要熟悉一般的文書檔案、科技檔案管理，還要對(duì)燃?xì)夤こ痰膶I(yè)性資料有一定的了解，檔案管理人員在這些方面的能力提升需要燃?xì)夤こ痰膶I(yè)人員配合為管理人員進(jìn)行講解和培訓(xùn)。另外管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，明確檔案管理對(duì)工程建設(shè)和后期運(yùn)行及維修養(yǎng)護(hù)的重要作用，時(shí)刻有強(qiáng)烈的責(zé)任感，明確管理重心，依照燃?xì)夤こ痰奶攸c(diǎn)原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，維護(hù)和保持檔案的有序性。
�。ㄈ┵Y料的規(guī)范、創(chuàng)新管理
隨著燃?xì)赓Y料數(shù)量地增加和種類的增多，對(duì)資料的管理水平提出了更高的要求，應(yīng)從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的最終目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是工程建設(shè)及運(yùn)行的見證，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
當(dāng)前很多檔案管理仍采用紙質(zhì)辦公，很容易出現(xiàn)字跡褪色、紙質(zhì)變化、滅失等問(wèn)題，紙質(zhì)辦公在效率上也相對(duì)低。可采用一定程度上的計(jì)算機(jī)辦公，不僅能保證檔案資料的質(zhì)量，又能提高資料的檢索速度和準(zhǔn)確率，需要某些資料時(shí)可直接打印，而不必調(diào)卷。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公也相應(yīng)提高了對(duì)管理人員的要求，管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)水平和電子化辦公意識(shí)。
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