房地產(chǎn)企業(yè)辦公室主任競職演講稿
尊敬的X總、各位評委,同事們:
大家好!
站在這個講臺,感謝公司領(lǐng)導給我這次共同學習的機會和展示自我的舞臺,我競聘的崗位是——辦公室主任。
首先談一下我對這次競爭上崗的認識和心態(tài):這次競爭上崗是繼工資改革之后,在公司發(fā)展過程中實施人才戰(zhàn)略的又一重大舉措,是公司進一步深化和加強企業(yè)內(nèi)部改革,建立健全科學的干部選拔聘用機制,實現(xiàn)公司跨越性、可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需要。有句古詩講得好:“問君哪得清如許,為有源頭活水來”,這“活水”來源于“源頭”的吐故納新,來源于唯賢是任的用人機制,來源于優(yōu)勝劣汰、不進則退的自然法則。因此,我非常擁護這次競爭上崗活動,也非常珍惜這個機會。對此,我的心態(tài)是:勝故可喜、敗亦無悔、重在參與、貴在競爭。
俗話說:“打鐵還需自身硬”。競爭部門的主要負責人,就要具備主要負責人的經(jīng)驗、素質(zhì)和才能。我的優(yōu)勢是:
在經(jīng)驗方面1997年我從鄭州航空學院文秘專業(yè)畢業(yè)后,應聘到國有外貿(mào)企業(yè)工作,當時集團下設(shè)服裝、抽紗、進出口、設(shè)計、建安、鍋爐等18家分公司,1999年通過競爭上崗擔任集團總部辦公室主任,后經(jīng)外經(jīng)貿(mào)委黨委批準,擔任集團公司機關(guān)黨支部書記。從此,在五六年的辦公室及黨務工作中,積累了一定的工作經(jīng)驗和群眾基礎(chǔ),熟練掌握了辦公室的相關(guān)業(yè)務,并與一些政府機關(guān)部門也建立和保持了較為穩(wěn)固的社會關(guān)系。
在素質(zhì)方面一是有吃苦耐勞、任勞任怨的敬業(yè)精神。自參加工作以來,一直踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,不管干什么從不講價錢,更不怨天憂人,干一行,愛一行,努力把工作做得更好。
二是有求真務實、開拓進取的創(chuàng)新意識。愛因斯坦說過:“熱愛是最好的教師”。我熱愛辦公室工作,在日常工作中,我謙虛好學,不恥下問,基本具備了辦公室主任所必需的業(yè)務知識和政策水平。能夠適應現(xiàn)代企業(yè)管理要求,熟練運用辦公自動化操作。我思想比較活躍,接受新事物比較快,勇于實踐,具有開拓精神;同時我三十而立,朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、干勁足,具有高昂斗志。
三是有嚴于律己、團結(jié)同志的優(yōu)良品質(zhì)。辦公室主任是領(lǐng)導的參謀,又是員工的管家,既要維護領(lǐng)導的權(quán)威,又要和同志們打成一片,只有具備良好的人格魅力和做人宗旨,才能打造良好的群眾基礎(chǔ),建立親如手足的深厚感情,受到領(lǐng)導的認可和同事們的愛戴。我在日常生活和工作中,嚴格要求自己,尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同志,以自己良好的形象和表率作用感召人、影響人、帶動人,增強本部門的凝聚力、戰(zhàn)斗力。應該說得到了領(lǐng)導和同事們的肯定。
在才能方面一是具有一定的管理能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人修養(yǎng),言行與公司領(lǐng)導保持一致,踏實干事,誠實待人。能團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室人員一道,共同創(chuàng)造性的開展工作,提高服務質(zhì)量,做到:在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。經(jīng)過多年學習和鍛煉,自己的寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力、領(lǐng)導部署能力都有了很大提高,我負責辦公室工作期間,連續(xù)兩年被公司評為先進集體榮譽稱號。
二是有一定的文字基礎(chǔ)。自參加辦公室工作以來,從秘書到辦公室主任,參與每年的工作總結(jié)及工作計劃的組織和制訂,參與每項規(guī)章、制度、辦法的擬定,參與每次領(lǐng)導會議發(fā)言材料的撰寫,參與項目可行性分析與論證,參與部門崗位職責的編制等等。在這些文字材料的組織過程中,得到了領(lǐng)導和同事們的指正,我的文字綜合水平有了一定的提高,基本達到了辦公室主任的文字基礎(chǔ)。1999年,經(jīng)國家勞動和社會保障部鑒定,考取了中級秘書資格。
上一屆辦公室工作,雖然在很多方面取得了一定的成績,但也客觀存在著一些不足,表現(xiàn)在:一是在當好領(lǐng)導參謀助手方面沒有很好的發(fā)揮出應有的作用,在一定時期片面的認為辦公室只是公司的管家,沒有正確的認識辦公室所處的重要地位。二是在企業(yè)文化建設(shè)方面滿足現(xiàn)狀,沒有很好的樹立公司形象及品牌。三是工作思路不大膽。
假如我有幸競聘成功,我將不負眾望,不辱使命,做到“以行動爭崗位,以崗位促行動”,打算從5個方面改進辦公室工作:
一、 做好參謀助手,服務領(lǐng)導決策。
工作中多請示、勤匯報,既充分尊重領(lǐng)導的意見,又敢于表達自己的看法,提出合理化建議;對領(lǐng)導交辦的工作做到事事有回音、件件有著落,堅持做到不越權(quán)、不越位、不錯位、不失位,協(xié)調(diào)好與各部室的.合作關(guān)系,讓領(lǐng)導和同志們滿意!
1、要樹立超前意識,提前把握領(lǐng)導的思想脈搏。圍繞中心,牢固樹立為領(lǐng)導服務的超前意識,正確貫徹領(lǐng)導的意圖,當好參謀和助手。辦公室是公司工作地前沿,做到不僅對當前工作了如指掌,而且對未來工作做到心中有數(shù)。
2、要多做調(diào)查研究,及時掌握群眾的思想動態(tài)。沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)。隨著公司新形勢發(fā)展的需要,辦公室的工作重心從辦文、辦會、辦事逐漸向調(diào)研、信息、督查方向發(fā)展,從為領(lǐng)導做好助手轉(zhuǎn)向當好參謀。要當好領(lǐng)導的參謀必須知情,要知情就必須深入基層調(diào)查研究,及時準確地掌握公司各方面的動態(tài),及時地向公司領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動為領(lǐng)導獻計獻策。只有調(diào)查研究深入了,掌握的情況和提供的材料才能全面、具體、準確;只有吃透上情,熟知下情,把領(lǐng)導的決策、指示與各部門的工作實際有機結(jié)合起來,融會貫通,才能為領(lǐng)導決策提供科學的依據(jù),才能“參”在點子上,“謀”在關(guān)鍵處。
3、要搞好綜合協(xié)調(diào),確保領(lǐng)導決策的貫徹執(zhí)行。一是在關(guān)系協(xié)調(diào)上,從當一般的“傳聲筒”轉(zhuǎn)變?yōu)樯朴趨f(xié)調(diào)、科學協(xié)調(diào),避免“命令式”,特別對問題比較大,領(lǐng)導意圖比較明顯,但沒有明確表態(tài)的問題的協(xié)調(diào),要站在全局,采取換位思考的方法,主動替對方想一想,耐心細致、心平氣和地做說服解釋工作,直至問題解決。二是及時傳達貫徹領(lǐng)導決策和辦公會議精神,加強督辦檢查,促進公司各項決策的落實。三是認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相推委、扯皮、出現(xiàn)工作空檔,確保公司以經(jīng)濟效益為中心,各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成發(fā)展大業(yè)。二、促進和提高企業(yè)制度和文化建設(shè)。
新一屆辦公室工作應當責無旁貸地承擔起企業(yè)制度建設(shè)和文化建設(shè)這一光榮而又艱巨的任務。世界級著名公司之所以能較長期地保持世界領(lǐng)先地位,最重要原因之一是它們都有一種能吸引人、激勵人和留住人的管理制度和獨特的企業(yè)文化。
目前,公司靠積極的管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,已經(jīng)在很大程度上擺脫了傳統(tǒng)體制的束縛,然而,在工資改革、競爭上崗之后,如何調(diào)動公司員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,如何統(tǒng)一員工思想認識、增強凝聚力,如何提高企業(yè)的核心競爭力,如何創(chuàng)麗城品牌、樹麗城形象,可能成為領(lǐng)導們最為關(guān)心的問題。我想解決這一問題的關(guān)鍵是加強企業(yè)的制度和文化建設(shè)。
競爭上崗后,我在企業(yè)制度建設(shè)和文化建設(shè)方面,著重從5個方面入手:
1、要進一步深化企業(yè)改革,重點是在前段工資改革和制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,進一步深入工資改革與創(chuàng)新,進一步完善內(nèi)部管理制度和各部門崗位職責。
2、要保護自己的知識產(chǎn)權(quán),注冊公司商標。2005年上半年要完成公司標志設(shè)計及商標注冊工作,公司標志是公司的靈魂,公司要宣傳、要發(fā)展、要打造品牌,就必須有自己的形象標志。
3、要完善公司網(wǎng)站建設(shè),健全公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)各部門信息互動、資源共享。
4、要組織編制企業(yè)文化宣傳冊,從經(jīng)營理念、管理理念、文化建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、開發(fā)項目、人員培訓、歷史淵源、發(fā)展方向等不同方面,展示公司發(fā)展進程中取得的輝煌成績,展示XX人在改革發(fā)展的大潮中開拓進取、奮發(fā)向上的精神風貌。爭取在年底完成初稿。
5、要學習優(yōu)秀的企業(yè)文化理念,不斷搜集先進的企業(yè)管理文化,搜集名企名家論談,推薦給大家一起共享。牛頓的“萬有引力定律”告訴我們,要想增加吸引力,就得增加自身的“質(zhì)量”。同樣,要增加社會、消費者對XX房產(chǎn)的關(guān)注和價值認同,就得加速我們的企業(yè)文化建設(shè)步伐,提升我們企業(yè)文化的含金量。
三、抓好辦公室日常工作。
辦公室承擔著文秘、人事、檔案、接待、宣傳報道、車輛管理等方面的工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是公司重要的綜合部門,既要承擔瑣碎的事務,又要參與公司的政務。我將根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。
1、要加強車輛管理與調(diào)度。重視和發(fā)揮辦公室車隊的作用,進一步完善車輛管理制度和駕駛員的職責范圍,明確責任,合理調(diào)度,保證領(lǐng)導及各部門用車。
2、要理順員工勞動關(guān)系。對符合條件的員工,分批簽訂勞動聘用合同,繳納或發(fā)放養(yǎng)老保險金。在政策允許、領(lǐng)導同意的前提下,積極做好員工醫(yī)療保險及失業(yè)保險工作,對符合條件的員工,及時辦理出入戶手續(xù)。
3、要認真安排好員工的生活福利。本著經(jīng)濟實用的原則,安排好員工福利,并挨家挨戶送到每位員工的家中,體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷和厚愛。
4、要嚴格控制招待及辦公用品管理。繼續(xù)堅持招待及辦公用品登記制度,減少浪費,節(jié)省開支。
5、要努力提高員工業(yè)余文化生活,繼續(xù)組織兩周舞會和圣誕文藝活動,增強員工的向心力和企業(yè)凝聚力,提高了工作熱情和勞動積極性。
四、 發(fā)揮優(yōu)勢,勇?lián)厝巍?/strong>
充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,把各項工作做在前面;努力做到嚴格要求,嚴守紀律,以共同的目標團結(jié)人,以有效的管理激勵人,以自身的行動帶動人。努力做到大事講原則,小事講風格,共事講團結(jié),辦事講效率。我將用真情和愛心去善待我的每一個同事,使他們的人格得到充分尊重,給他們一個寬松的發(fā)展和創(chuàng)造空間;我將用制度和崗位職責去管理我的同事,讓他們像圓規(guī)一樣,找準自己的位置。注重以人為本,調(diào)動每個成員的積極性,充分發(fā)揮他們的潛力,在精通自己本職工作的基礎(chǔ)上,熟悉辦公室每一環(huán)節(jié)上的工作,發(fā)揮團隊精神,使辦公室這個集體成為作風嚴謹、業(yè)務熟練的充滿朝氣、奮發(fā)向上的集體。爭取公司領(lǐng)導對辦公室工作的重視和支持,使辦公室工作管理制度化,服務優(yōu)質(zhì)化,參謀有效化。
五、 積極配合公司大跨越大發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。
積極擁護并熱情參與公司2005年“全員抓銷售”及“大跨越大發(fā)展”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。積極配合公司銷售工作,對銷售方式、經(jīng)營理念、宣傳形式多提建設(shè)性意見,集思廣益、群策群力,努力開創(chuàng)公司銷售工作新局面。進一步規(guī)范乳山分公司辦公室管理,充分發(fā)揮其公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移前沿陣地的作用,在星海花園和平遠國際城項目的開發(fā)建設(shè)過程中,服務全局,做好后勤保障。同時提前考慮人員的調(diào)度與安置,穩(wěn)定大局,做好戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移的思想準備,為推進公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移、促進公司跨越發(fā)展做出積極的努力。
各位領(lǐng)導、評委,同志們,“滄海橫流,方顯英雄本色”,我雖不是英雄,但我渴望做一個改革大潮中的勝者。我深知:前路漫漫,與我相伴而行的可能是坎坷與挫折,但你們的鼓勵和信任將是我前進的動力,并將成為我戰(zhàn)勝困難、超越自我的力量源泉!
今天若能競職成功,我將以此為新的起點,在新的崗位上和同志們一道,努力拼搏,再創(chuàng)佳績。如果競爭不上正職,說明我的能力有限,離領(lǐng)導的要求還有差距,我將端正心態(tài),擺正位置,競爭副職,當好配角。在工作中我將尊重主任的核心地位,維護主任的威信,多請示匯報,多交心通氣,甘當綠葉,辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結(jié)協(xié)作,做到:到位不越位,補臺不拆臺。同時,我也堅信:新一屆辦公室主任一定會再接再厲,不負眾望,在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在各部門的大力配合下,辦公室各項工作必將取得全新的進展,再上新的臺階!
最后以一幅對聯(lián)來結(jié)束我的演講,上聯(lián)是“勝固可喜,寵辱不驚看花開”,下聯(lián)是“敗也無悔,去留無意隨云飛”,橫批是“與時俱進”。
謝謝大家!
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