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學習時間管理的心得15篇
當我們受到啟發(fā),對生活有了新的感悟時,好好地寫一份心得體會,通過寫心得體會,可以幫助我們總結積累經驗。那么問題來了,應該如何寫心得體會呢?以下是小編為大家收集的學習時間管理的心得,希望對大家有所幫助。
學習時間管理的心得1
盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵明感慨時間的詩。在現實生活中,我們常聽到的關于時間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生活中很少會意識到由于不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!
最近在正大網絡學院學習了關于時間管理的內容。對比動畫中的內容,我發(fā)現我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面簡單的談談我自己對于時間管理的認識。
就我自己而言,在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了一個大問題。在學習中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
第一就是分清事情的輕重緩急。根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情一般可分為四類:(1)緊急且重要的(3)緊急但不重要的(2)不緊急但重要的(4)不緊急也不重要的。
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2) 。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會出現在(1)的列表中,因為你知道,(1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2)這個范圍內。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個原則做事那么我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執(zhí)行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了。比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報告,那么就要專門安排時間來處理。
第二,制定工作計劃造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。節(jié)約時間和充分利用時間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用10分鐘的計劃來為你節(jié)約兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在3個月內讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。計劃必須要詳細到可以量化、執(zhí)行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一個計劃是2個月背完6000個單詞,每天2小時的時間。結果,執(zhí)行三天,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時來學習英語。
這就是對自己沒有充分估計的結果。計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執(zhí)行。嚴格規(guī)定完成期限。不要抱怨任務怎么這么多如果你在制定的時候已經充分考慮到你可利用的時間。除非你完全沒有執(zhí)行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進行大的調整,那等于是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。第三,要適時地說“不” “時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現自己,往往把來自于各方的請托都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委托人的時間安排,結果是“雙輸”。所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調,在必要時刻,要敢于說“不”。 “打擾”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規(guī)律,從而對時間造成浪費。時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等于荒廢生命。敢于浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結局來。
學習時間管理的心得2
7月25日有幸參加了公司組織的時間管理培訓課程。此次培訓給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現階段的的角度來規(guī)劃自己。首先是該階段的價值觀確立,接著確定自己的目標來體現這個價值觀,然后明確達到該目標所要進行的任務,期間包括主要的、次要的任務。通過整個時間段的規(guī)劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,每天都能檢視自己為了目標而作出的努力,以及每一點的進步?吹竭@些,你是輕松的、樂觀的,感覺生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感覺好累,老天怎么可以這樣對待我。
其實整個課程的具體內容并不是太能吸引人,可能這樣課聽得比較多了。紙上講授一些具體的時間管理的技巧并不能引起我的興趣(網上隨處可以看得到),個人認為沒有最好的方法,只有最合適的。所以最終是自己通過思考認識到時間管理的重要性,以及運用時間管理的緊迫性,從而去尋找適合自己的方法。
回想老師給我們的兩張紙(我的夢想清單、改善契約),真正思考一下20xx年或者更久,我的價值要體現在哪里,我的目標又是什么,通過怎么樣的方式方法來達到自己的目標,每個階段的任務是什么,面對困難我的態(tài)度又是什么...
思考了以后,或許會發(fā)現,天哪,自己每天在干什么!拖點時間下班有意思么,還不如干點有意義的事!
每個人的生活都可以過地很輕松,關鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來的。神經堵塞跟交通堵塞一樣,很煩!
最后,非常感謝公司安排了本次時間管理培訓課程。
學習時間管理的心得3
一、時間是不以我們的意志為轉移的持續(xù)向前的
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的詞匯,是我們小學作文就經常會用到的詞匯?墒堑浆F在,可能很多人并沒有真正靜下心來,仔細地去分析一下,時間和我們到底是一種怎樣的關系,它到底具備什么樣的特點,我們應該如何處理與時間的關系。
時間,是一種可感不可見的一直在持續(xù)向前的東西 并且不會以我們的意志為轉移的,不管你高興與否,不管你如何誠心挽留,它都不會停止向前的。但是,時間又是相對公平的,人們都有權利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時間,時間就會賦予你什么樣的人生內容,所以,有了社會中多彩的人生。時間,我們無法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時間管理“,并不是管理時間,而是管理我們自己,學會用技巧、技術和工具來管理分配自己的時間,幫助我們順利完成工作,實現目標。
二、 意識決定行動
哲學上講,內因起決定作用,意識決定行動。做一件事,如果從思想認識上沒有真正的接受和轉變的話,根本談不上行動上的落實。所以,靜心分析自己以往浪費時間的主觀原因,是非常重要的一個環(huán)節(jié)。
仔細想想,作風拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無尾,一開始滿腔熱情,愈漸成為可有可無,直至拋到九霄云外……這些是造成自己很多時間被浪費的主要原因。明確了認識,在接下來的時間里,一定要尤其提醒自己注意避免這些問題。
三、 科學借鑒,擇優(yōu)而用
所謂成長,學會科學借鑒、擇優(yōu)而用是非常重要的一個方面。關于“時間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發(fā)。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學會安排優(yōu)先順序,捉住重點。在完成重要且緊急的工作之后,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因為拖拉的作風,把很多重要不緊急的工作轉為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態(tài)。
關于“韻律原則”,一定注意盡量不要隨意打斷自己和他人的工作節(jié)奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項工作之后,再著手進行其他的工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運用,不一定所有工作都必須運用此原則。有些工作其實是可以統(tǒng)籌安排,同時進行的,例如我們打印資料的同時,也可以接聽電話或整理其他資料等等,總之,要學會靈活運用好的方法。
四、 做“時間管理”的主人
認識到了時間的特點,明確了自己浪費時間的主要原因,也掌握了時間管理的法寶,接下來針對自我時間的管理,我作出了一下安排:
1、根據當前的工作狀態(tài),設立切實可行的有一定挑戰(zhàn)性的階段性工作目標,明確自己努力的方向。
2、在做好整體工作計劃的基礎上,養(yǎng)成每天制定當日工作清單的習慣,依據“四象限原則”,劃分出當天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內容,把握好工作優(yōu)先順序,捉住當日工作重點,遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。
3、善于給自己提出要求,每項工作嚴格規(guī)定完成期限,不給自己找借口,努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據實際情況,每天盡量給自己安排一些不被打擾的時間,用來課外知識拓展,全面提升自己的業(yè)務能力。
時間的重要性無需再多談,做好“時間管理”的主人,科學有效地利用好每一分屬于我們的時間,充分發(fā)揮我們的主觀能動性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時間一起穩(wěn)步向前。
學習時間管理的心得4
時間對于每個人都是平等的,對于每個人都是公平的。如何在有限的時間里,做出非凡的事情,就在于對時間的有效管理。
如何才能實現對時間的有效管理,已達到最佳效果呢?在學習時間管理的時候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標,事先規(guī)劃,執(zhí)行效能,自我習慣。
一、確定目標
確定目標就是找準自己的方向,有了方向才會有動力,不會迷失自己。確定目標不是隨性而定,今天是這個目標,明天是那個目標,這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準確的方向。目標要分短期目標,中期目標,長期目標。時間長短就自身情況而定,在實現每個目標之后,還得做自我分析,是否達到已定目標,有哪些需要繼續(xù)保持的,有哪些需要改進的,善于總結。
二、事先規(guī)劃
在明確了自己的目標之后,就是如何規(guī)劃以實現目標。事情有輕重緩急之分,在面對這些問題的時候,我們就要懂得如何去規(guī)劃我們的時間,已達到最佳效果。
三、執(zhí)行效能
準備工作都做好的之后,接下來就是去執(zhí)行,只有這樣我們確定好的目標才能真正達到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執(zhí)行呢?這就關系到我們的前期工作是否做得到位、準確。只有在確定目標和事先規(guī)劃做好之后,我們才能達到高效能的結果。
四、自我習慣
在做得過程中,我們有意識地提醒自己,如果做才是高效執(zhí)行。通過不斷地自我提醒和行動,慢慢養(yǎng)成一種習慣,這是我們想要達到的最佳狀態(tài)。
不要畏懼時間不夠,只要我們嚴格通過十六字方針來引導我們的行為和思想,達到對時間的有效管理,相信我們能取得成功。不會因應浪費時間而悲嘆,不會因碌碌無為而傷心,做一個時間的有效管理者。
時間管理學習心得體會10
時間管理這個詞對我開說既陌生又熟悉,陌生的是我從來都沒有好好地考慮過這個問題;熟悉的是有時候又很得意時間的流逝。時間就是金錢,時間就是生命,而時間也是最容易被浪費的資源。通過這次時間管理的培訓學習,我深刻地體會到時間管理的重要性。它能提高工作效率,使人遠離懶惰,從而形成良好的工作生活習慣。
正所謂一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。時間具有永不停滯性,過去了就再也不能返回。我要在有限的生命里精彩的過活每一天,讓每一天都過的有意義,有價值。
當然了要想管理好時間光靠這一節(jié)課的培訓是遠遠不夠的,還需要自己認真的體會,繼續(xù)深入的學習、理解、再運用到實踐中去。我相信,在未來的日子里我會努力地做好時間管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有規(guī)律。
作為苗圃的一名工作人員,我認為時間管理體現在這里就是領導安排干的工作分幾天能完成,平均每天干多少,中途若有臨時任務時,需要花費多長時間。把這些都規(guī)劃好,就是對時間最好的管理。
學習時間管理的心得5
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業(yè)能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:
1、做事目標不明確;
2、作風拖拉;
3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;
4、過于注重細節(jié);
5、做事有頭無尾;
6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化;
7、事必躬親,不懂得授權;
8、不會拒絕別人的請求;
9、消極思考。
一組數據來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次—60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%—80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發(fā)現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結果的事。
《隱藏在關系背后的利潤》——加拿大海倫。薇奇,一則道破天機的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業(yè)成本高漲,當企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進行了暗訪,發(fā)現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機會,本書揭示了人際關系背后的時間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
學習時間管理的心得6
時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1、掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發(fā)展目標能否實現的重點不在于每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規(guī),應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2、簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會越加細致,執(zhí)行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現的“文山會!爆F象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發(fā)參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
3、合理安排工作時間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點并確認完成時間,并適當安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4、合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當的人來決策和執(zhí)行,會提高整個企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監(jiān)督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
學習時間管理的心得7
7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區(qū),學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源!边@充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯系起來。時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執(zhí)行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執(zhí)行,因此在計劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時間,保留xx年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業(yè)能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:
1、做事目標不明確;
2、作風拖拉;
3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;
4、過于注重細節(jié);
5、做事有頭無尾;
6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化;
7、事必躬親,不懂得授權;
8、不會拒絕別人的請求;
9、消極思考。
一組數據來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發(fā)現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結果的事。
《隱藏在關系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業(yè)成本高漲,當企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進行了暗訪,發(fā)現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機會,本書揭示了人際關系背后的時間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
學習時間管理的心得8
我在去年的這個時候,寫過一篇《關于時間》的心得,原意是為了安撫因工作而忘卻休息、甚至是在倉促的時間面前無法把持自我的學員,還發(fā)出了“人是不可以如此疲于奔波的,一天到晚像上緊了的發(fā)條,如此珍惜時間,總有一天會被時間所拋棄”的感嘆。
記得當時還講過一堂課,正好也應景關于“時間”的討論,說的是業(yè)務員在銷售的過程中,應該盡可能地把每一次的拜訪變?yōu)橛行。作為經營者,始終會有一個成本的預算問題,提高收益的最簡單方法,那就是降低成本提高利潤。但是我們往往習慣于關注自己的經濟投入以及經濟效益,很少想到計算時間的投入與產出,在公平有限的時間里盡快達成心中的目標獲得收獲。
比如,兩個店家出售同樣價值的一件商品,其經營成本取決于他的進貨渠道和進貨價格,時間成本就應該取決于進貨時的路程遠近還有出售掉這件商品的早晚時間。因此,時間上的浪費其實就是最大的浪費,因為時間總會在一呼一吸之間,在寬度與深度之間不知不覺匆忙而過的,它不會因為你的遺憾和惋惜而回過頭再來一次,所以便有了時間無價一說。那么業(yè)務員在每一次的拜訪過程中,就要學會如何進行成功面晤。拜訪客戶為了什么?希望獲得什么?顯而易見最終的結果是為了簽約促成,那么是否考慮過假如簽約促成失敗的話,我們是否考慮還必須得收獲一些其它什么?
最近,單位組織我們學習了周坤的書《第五代時間管理》,我也在屬于我自己的時間里去再次認真研讀關于“時間”的命題,發(fā)現原先的觀點還是存在著不少誤區(qū)的,諸如原本以為正確的時間觀雖然不是一味去感嘆“白駒過隙”或者努力去“只爭朝夕”,但過多地強調了時間成本與成果利潤的比例,說到了銷售精英們的理念,原則是:今天銷售不了漁船,我就學會銷售漁網,銷售不了漁網,我就試著銷售魚竿。然后捕不到大魚,我就抓小魚,抓不到小魚,我就撈蝦米,實在不行,那么我就拽幾把水草回來喂豬。要不,每增加一次對同一個對象的拜訪,就會多浪費一次寶貴的時間。
我們往往會進入這樣的誤區(qū),所謂不浪費時間,就是在原先相同的時間內比以前做更多的事情。而事實上我們要思考的問題是,充分利用好屬于每一個時段的時間如何去收獲最大的價值,在更加舒適的狀態(tài)下用時間去提高效率產出效能。在時間面前,有的人活得很清晰,而有的人比較混亂。時間延長了歷史縮短了生命,我們該做些什么才是真正具有意義的呢?于是,有的人躺在床上默數時間換得半日悠閑,還有的人行色匆匆為了追求而去爭分奪秒,前者忽略了時間的價值而后者往往因疏于計劃而導致失敗。我們都知道,時間是世界上最為稀缺最為珍貴的資源,既然時間不能夠被我們所管理,那么能夠被管理的也就只能是我們自己和我們自己的選擇!
《第五代時間管理》對于稍縱即逝的時間,直面了我們每一個人都必須關注而且無法回避的問題,給諸如“怎樣在有限的生命歷程之中,充分而有效地利用有限的時間、為什么在相同的時間里,卻會有不同的人生”等等話題賦予了新的內涵。所謂“熊貓型的時間管理”,強調的是平衡快樂生活和工作壓力之間的關系;掌握投資最重要的事情和方法,讓生活不再忙忙碌碌;分清生命中的“西瓜”和“芝麻”,掌握事情的輕重緩急循序漸進,繼而用良好的工作態(tài)度與習慣去影響、感染周圍的人,并科學主宰自己的時間和人生。讓我們懂得了如何去更加合理的安排好時間、正確區(qū)分事情的重要性、從而去設定目標創(chuàng)造更高的效益。
學習時間管理的心得9
7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規(guī)范”培訓。通過這次學習,使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時間,實現長遠目標。
時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財富。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業(yè)和生活的成敗。
實踐于工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過于注重細節(jié)、簡單事情復雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:
1、設立明確的目標。把自己的4—10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。
2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,并進行目標切割。
。1)、將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
。2)、將季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調整過來;
。3)、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;
。4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。
4、每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。
6、要充分的授權。列出工作中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然后開始找適當的人來授權,這樣效率會比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時間日志。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發(fā)現浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。
時間是財富!我們要根據自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。
學習時間管理的心得10
時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來東西,因此必須利用好每一天的時間。時間管理好的人,是時間的主人,否則就是時間的奴隸。時間管理好的人,應該是一個忙而有序、忙而有效的人。
做好時間管理我將從以下幾個方面進行:
1、首先要明確自己長久方向或目標是什么,切合實際,不異想天開。
2、利用領導安排的工作及工作進度表來書面規(guī)定工作任務與目標。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應辦事項清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情,當月、周、天的事當月、周、天完成,絕不推到下一個月、周、天完成。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優(yōu)先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,爭取一開始就要把它做好,能一次做完的事情盡量一次做完,絕不拖拉,反復做同一件事情最浪費時間;
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會。
7、不浪費別人的時間,作為一名管理者絕不能浪費別人的時間,浪費別人的時間就是圖財害命。我要在今后安排工作、開會或培訓時簡單、明了、易接受,少說廢話。
時間一去不復返,一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時間做出有意義的事。
7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區(qū),學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯系起來。
時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執(zhí)行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執(zhí)行,因此在計劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執(zhí)行。當然,高效能時間管理還要求執(zhí)行者有堅強的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按照時間管理規(guī)劃進行工作安排。
以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,并將其運用到今后的工作生活中。
很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間進行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時間管理講座,一起參加的還有學校各個系各個年級的學生。授課的是一位很有氣質的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學習的,管理時間水平的高低決定個人事業(yè)和生活的成敗,在意識到時間的重要性后,要學會分析“時間到哪里去了”,平?傆腥苏f時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似于學習計劃等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等都會導致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現自己的目標而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯系程度有關,如果聯系緊密則重要,如果沒有很大聯系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環(huán)節(jié),在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進行了總結。實行有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反復練習,持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質量!
學習時間管理的心得11
首先感謝公司給與的這次機會能夠學習到李踐老師的精彩演講,雖然在此之前也看了不少勵志的演講,但都沒有這次對我的震撼。
短短數小時的短片,卻使我豁然開朗,之前很多心中的疑問就此解開,我現在明白了自己為什么有時候工作的效率不高,為什么有時感覺到目標感不明確,這就是因為我沒有有效的管理好自己的時間,金錢沒有了可以掙,可是時間一旦失去,將不復再來,讓我領悟了管理時間即是管理自己的生命。雖然有點夸張,但是我是這么認為的。時間在一分一秒中溜走,我們的生命也在一分一秒的減少,但是又多少人會警覺呢,年輕的時候感覺時間太富裕,以為還有大把大把的時間可以揮霍,驀然回首,感到時間就在不經意間離我們遠去,想抓住時間,但是時間不會為任何一個人停留,通過這個短片,使我受益匪淺,高效人士的管理方法和激情的演講讓我得到啟發(fā)和激勵。
我認為心態(tài)是最重要的,因此我們要保持一個積極的心態(tài),有了積極的心態(tài)就等于向成功邁進一步。但如果沒有好的心態(tài),有再高的能力也是不會成功的。當我們保持一個好的心態(tài)時,我們會覺得周圍的一切都是美好的,更有助于我們完成工作。不論我們做什么工作,我們都要保持一份熱忱,認真去做,不論什么工作,如果全身心的投入,我們都會從中學到很多。每個職位都有做的最好的,我們要么不做,要做就做到最好。聽了這個演講,以后我要更加積極主動工作。我會全身心的.投入到這份事業(yè)中,以主人翁精神高效率的完成上級派給我的任務。
要事第一,日清日新,杜絕拖延,馬上行動。
是我聽這次演講最深刻的體會,但是只聽不行動是沒有用的,因此我決定從現在起,立即行動。世界上沒有懶惰的人,只有缺少目標的人。有目標如果不去行動,那只是空想,不可能成功的,按照我們每天的目標一點點去完成,用行動來實現,按照李踐老師所說的激發(fā)行動的六個步驟:我們要得到什么樣的結果,達不到有什么樣的痛苦,不行動有什么壞處,假如馬上行動有什么好處,最后制定期限馬上行動!
我通過演講的標準對照了自己的實際差距,第一點就是距離工作地點要近,節(jié)省時間,我目前住在浐灞生態(tài)區(qū),距離比較遠,每天早上6點起床去坐車有時候還差點遲到,下午下班后回到家就已經8點多了,這樣無形之中把寶貴的時間都浪費在了車上,我當即決定在周日的時候在公司附近找一個住處,這樣不僅節(jié)省了大量的時間使我可以有更充足的時間去學習,并且可以步行到公司減少了交通擁堵帶來的不便。
第二工作時候的記錄不明確,我立即從網上下載了李踐老師的《時間管理空白日志》,并購買了信箋按照日志的格式進行規(guī)劃,我相信今后按照日志的指引來工作,會使我的工作進入一個新的境界。這樣做到日清日新,會使我更有目標更加充滿激情的投入工作當中。
第三李老師講的將文件和資料進行分類,我的文件和資料雖然也進行了分類,但是還是沒有李老師分得那么細致,因此我會抽出時間整理文件夾以及資料,將它們詳細按照類別細分。這樣更有利于節(jié)省時間提高效率。
我暫時就有這三點的改變,今后我將不斷地重復觀看李老師的演講,仔細體會其中的含義,不斷休整我的人生,使我的生命更有意義。
每個人都渴望成功,要想成功就必須保持一個積極進取的心態(tài),有明確的目標,有效的時間管理,持續(xù)不斷的學習,為了目標積極行動。我也是一個渴望成功的人,從現在起我就要好好規(guī)劃自己的未來,按照李踐老師所說的制定屬于自己的行動日志,用積極主動的心態(tài)把我的本職工作認真完成,多余的時間給自己充電,同時提高自己的自律能力,讓每天都過得充實。
學習時間管理的心得12
最近看了《A+時間管理法》這本書時,里面的內容立即吸引了我,樸實的話語,真實的例子,深深地讓我體會到了時間管理的意義,時間是任何人也逃不開的話題。對于忙碌的職場人士來說,時間既是寶貴的資源,也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力,皆來自于時間。因此,能否有效管理時間,成為職場人士能否走向成功的決定性因素。
然而在學習時間管理之前,最重要的是先了解自己。但實際上,你不能真正地掌控時間,因為時間是一個恒量,你無法增加或減少一天的長度。你能夠做的只有控制屬于自己的時間。面對時間,人人平等:無論富有或貧窮,無論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會地位,所有人每天都只有24小時。
尤其是“浪費時間無異于浪費金錢”,《A+時間管理法》是商界人士有效管理時間、提高工作效率的首選指南!短┪钍繄蟆肥刮业捏w會最為深刻,現代人既要處理忙碌的工作,又要面對繁重的家庭生活,許多人對此感到焦頭爛額、無法兼顧,而實際上,我們可以在兩者之間尋求一個平衡點。通過合理安排、調整工作習慣,我們都能夠成為優(yōu)秀的專業(yè)人士,擺脫過多壓力,輕松掌控生活,享受生活。這本書能夠教會大家如何提高效率,花費最短的時間完成最多的工作。
學習時間管理的心得13
A類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質上具有最重要性,在時間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴重性。
B類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應該做的事“,在本質上只具有一般的重要性;在時間上也只有一般的迫切性;沒有太嚴重后果。
C類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無關緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會:
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒法同時記著很多事情,做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來才發(fā)現沒有分配足夠的時間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時正是因為前一件沒做好才會多出后來幾件,進入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時注意力很容易轉移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因為我們的資源往往不夠,才需要時間管理,這種情況下就要有取舍,沒有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
時間管理的原則:
1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排
2、對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則
3、定期研討工作內容與時間安排,如何改進并提升效率
4、心無旁騖地在一段時間內解決一件事情
5、有效運用每天的黃金時間。
時間管理的方法:
1收集:將所有的事情和思路進行整理。
如何把主管交辦事項,自己想到的念頭,一些值得參考的事項,進行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項組織化
將這些事項組織化,化成一個個的任務,進度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務化成工作清單
將任務化成的工作清單,并在任何場合都有一份合適的代辦事項清單,有效率地完成工作。
4回顧:(Reviewing)與檢討(Checking),
通常我會在一天的開始,中途及結束作一次檢查,如果事情沒有完成,就修改日期或刪除,一天過去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續(xù)整理,這樣也符合“Plan-Do-Check-Act”的品質管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因為回顧至少有兩個非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對任務的理解,提高檢視的高度,對任務整體性的把握。
5執(zhí)行:(Doing),
當然,任何工作計劃不可能避免失敗,因為它畢竟只是“計劃”而已,正所謂“計劃沒有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對失敗,我們需要做兩件事:
。1)重視失敗,分析原因。計劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認真對待,認真分析,一定不能給自己一個這樣的心理暗示:“計劃失敗了沒什么,誰都可能失敗,下次盡量按計劃進行就是了”。我們應該問自己的是這樣兩個問題:“計劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
。2)以變化應對變化。重新審視自己的目標和計劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據環(huán)境的變化需要調整的地方,如果需要調整,就立即調整。即使最后沒有做任何計劃更改,但經過一個重新審視的過程之后,抵御失敗的信心會提升很多.
1、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
4、學會說“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不“.
5、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
7、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
8、將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
9、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
10、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
12、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
學習時間管理的心得14
在現實生活中,我們常聽到的關于時間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有時在工作和生活中經常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學習中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。
時間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。
我們經常說不清楚今天一天都做了什么,經常忘記接下去準備做什么。經?紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時間管理就應該不錯了,這都是無計劃、無主次的工作方式,只會讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒有計劃,計劃必須要詳細到可以量化、執(zhí)行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。不要妄想每天都可以做很多事。計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執(zhí)行。
不能抱怨任務怎么這么多,如果在制定的時候已經充分考慮到可利用的時間。除非完全沒有執(zhí)行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進行大的調整,那等于是對制定計劃時智商和判斷力的否定。
管理當中最有用的詞是‘不’。工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現自己,往往把來自于各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委托人的安排,結果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調,在必要時刻,要敢于說“不”。
有效的計劃好每天的工作安排,避免不必要的重復,減少無謂的時間浪費,就能好好的享受與掌握生活。
學習時間管理的心得15
魔法一:改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
魔法二:學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
魔法三:遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最
多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四:安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
魔法五:嚴格規(guī)定完成期限
巴金森(thcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(ParkinsonsLaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
魔法六:做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
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