對學(xué)習(xí)ACCESS的心得體會
當(dāng)我們對人生或者事物有了新的思考時,可以將其記錄在心得體會中,通過寫心得體會,可使我們今后少走彎路。怎樣寫好心得體會呢?以下是小編為大家整理的對學(xué)習(xí)ACCESS的心得體會,歡迎大家分享。
這一學(xué)期開設(shè)了計算機應(yīng)用這門課程,在這門課程的學(xué)習(xí)過程中,我對ACCESS的學(xué)習(xí)最感興趣,在此淺談一下我學(xué)習(xí)ACCESS數(shù)據(jù)庫的心得體會。
一、對ACCESS的認(rèn)識
一開始我對Access一竅不通,甚至不知道它是干什么的,后來經(jīng)過老師的介紹對它略有了解。MicrosoftOfficeAccess是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用戶界面兩項特點,是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具。它在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業(yè),大公司的部門,和喜愛編程的開發(fā)人員專門利用它來制作處理數(shù)據(jù)的桌面系統(tǒng)。它也常被用來開發(fā)簡單的WEB應(yīng)用程序.
它有優(yōu)點也有缺點,分列如下:A優(yōu)點:
(1)存儲方式單一
Access管理的對象有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊,以上對象都存放在后綴為(.mdb)的數(shù)據(jù)庫文件種,便于用戶的操作和管理。(2)面向?qū)ο?/p>
Access是一個面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。它將一個應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)作是由一系列對象組成的,通過對象的方法、屬性完成數(shù)據(jù)庫的操作和管理,極大地簡化了開發(fā)工作。同時,這種基于面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方式,使得開發(fā)應(yīng)用程序更為簡便。
。3)界面友好、易操作
Access是一個可視化工具,用戶想要生成對象并應(yīng)用,只要使用鼠標(biāo)進行拖放即可,非常直觀方便。系統(tǒng)還提供了表生成器、查詢生成器、報表設(shè)計器以及數(shù)據(jù)庫向?qū)、表向(qū)А⒉樵兿驅(qū)А⒋绑w向?qū)、報表向(qū)У裙ぞ撸沟貌僮骱啽,容易使用和掌握?/p>
。4)Access可以在一個數(shù)據(jù)表中嵌入位圖、聲音、Excel表格、Word文檔,還可以建立動態(tài)的數(shù)據(jù)庫報表和窗體等。Access還可以將程序應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò),并與網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài)數(shù)據(jù)相聯(lián)接,輕松生成網(wǎng)頁。B缺點:
ACCESS是小型數(shù)據(jù)庫,既然是小型就有它根本的局限性:ACCESS數(shù)據(jù)庫不支持并發(fā)處理、數(shù)據(jù)庫易被下載存在安全隱患、數(shù)據(jù)存儲量相對較小等。而且在以下幾種情況下數(shù)據(jù)庫基本上會吃不消:
1.數(shù)據(jù)庫過大,一般ACCESS數(shù)據(jù)庫達到50M左右的時候性能會急劇下降。
2.網(wǎng)站訪問頻繁,經(jīng)常達到100人左右的在線。
3.記錄數(shù)過多,一般記錄數(shù)達到10萬條左右的時候性能就會急劇下降。
二、對一些基本知識的體會1字段數(shù)據(jù)類型
學(xué)習(xí)了ACCESS的數(shù)據(jù)類型,發(fā)現(xiàn)計算機軟件對數(shù)據(jù)的處理和管理是很嚴(yán)格的。
ACCESS數(shù)據(jù)表里面的數(shù)據(jù)字段,是規(guī)定好字段類型的,比如說文本型的、數(shù)值型的、是否型的或日期型的一旦設(shè)置好了字段的數(shù)據(jù)類型,那么,在該字段中的所有單元格是不能隨便輸入內(nèi)容的,如果輸入的內(nèi)容不符合字段數(shù)據(jù)類型,是輸不進去的。比如,日期型的數(shù)據(jù),你輸入漢字,是不能輸入的,而只能輸入諸如:20xx-9-29這樣格式的數(shù)據(jù)。
這就是字段的數(shù)據(jù)類型的約束性,可以說,是一種強制性;顯然,約束性帶來了數(shù)據(jù)管理的方便,解決了數(shù)據(jù)的分類與管理上的方便。2數(shù)據(jù)的查詢
ACCESS里面的查詢,不會對源數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)造成影響。這是很好的一種分離模式;我們可以根據(jù)自己的查詢,設(shè)置或構(gòu)造簡單的'或復(fù)雜的查詢條件,之后運用查詢,就可以查詢到所需要的數(shù)據(jù)的,但是,查詢到的數(shù)據(jù),對源數(shù)據(jù)表,即原始數(shù)據(jù),不會造成任何的影響,這就帶來了如下的方便:即能找到所需數(shù)據(jù),同時,又保留了原始數(shù)據(jù)的完整性。
另外,查詢對象,還支持SQL語言的使用,這就從根本上解決了數(shù)據(jù)查詢的難度,提高了靈活性和使用性。3窗體的使用
原來我對軟件界面很好奇,不知道這樣的界面,是如何制作出來的。學(xué)習(xí)了ACCESS之后,才知道,這種界面,其實就是一種窗體。窗體對象,可以這樣簡單的來概述:用來顯示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的有別于查詢的一種界面。窗體對象中的用來顯示數(shù)據(jù)的控件,我們可以靈活的自行設(shè)計,想拖哪個表的哪個字段到窗體里面,窗體就顯示哪種數(shù)據(jù),非常方便。4關(guān)系
ACCESS里面的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表之間,有著關(guān)系這個概念。關(guān)系,其實就是兩表或多表,相互之間存在的一種關(guān)聯(lián)或依賴。
比如說,學(xué)生信息表,有ID和姓名字段;而學(xué)生成績表,有ID、學(xué)科、語文、數(shù)學(xué)、英語、信息技術(shù)等學(xué)科的成績;后者保存學(xué)生每年每學(xué)期不同學(xué)科的成績。這樣一來,在學(xué)生成績表里面對應(yīng)于一個同學(xué)的記錄,就有多條;而在學(xué)生信息表中,僅有一條記錄。那么,我們要知道該同學(xué)的姓名,同時還要查詢與之相對應(yīng)的成績,只有通過兩表的操作,才能找到數(shù)據(jù)。若要表明某個ID的號碼所對應(yīng)的成績是屬于哪個學(xué)生,就要使用到表間關(guān)系。通過將學(xué)生信息表里面的ID和學(xué)生成績表里面的ID,建立起關(guān)系,或者稱為以此來穿針引線,那么兩表就存在關(guān)聯(lián)了。這樣就可以根據(jù)信息表里面的ID,以它作為參照對象去尋找學(xué)生成績表里面ID號相同的,就為該學(xué)生的成績記錄了。
三、具體使用中的一個問題
在學(xué)習(xí)Access的過程中,我發(fā)現(xiàn)使用高級篩選和查詢這兩個功能,都可以按照所選擇的字段,設(shè)置條件或準(zhǔn)則,查找滿足一定條件的數(shù)據(jù)。但是兩者有什么區(qū)別呢?后來上網(wǎng)搜索了一下,然后進行實踐,得出了答案。
、俑镜膮^(qū)別
查詢是Access數(shù)據(jù)庫中的一個對象,可以進行保存,永久使用;而高級篩選,僅僅是用來對數(shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù)進行臨時的查找,一旦關(guān)閉了,篩選就已經(jīng)不存在了。
、趯(shù)據(jù)查找的區(qū)別
高級篩選,只存在字段、排序、條件、或這樣的選項的設(shè)置,無論條件如何
復(fù)雜或再怎么簡單,查找出來的數(shù)據(jù),都包含數(shù)據(jù)表中的所有字段。而查詢對象,除了上述的選項可設(shè)置之外,還有表和顯示兩個選項可以設(shè)置;這就說明了查詢對象可以對多個表同時進行查詢,查詢出多個表中滿足條件的記錄,在這里,可以稱為,查詢能對多表進行綜合的查詢,而高級篩選只能對一個表的數(shù)據(jù)進行查找。此外,查詢中還有“顯示”這樣的選項,當(dāng)我們選擇一個字段之后,可以將該字段設(shè)置為顯示或不顯示,這樣,在查詢出來的數(shù)據(jù)的瀏覽狀態(tài),就可以根據(jù)需要,顯示部分字段而忽略部分字段。
另外,篩選只有在數(shù)據(jù)表打開的情況下才能使用;而查詢,由于是一個數(shù)據(jù)庫中的對象,需要新建,同時還需要選擇數(shù)據(jù)源,即數(shù)據(jù)表。
、蹆烧叩年P(guān)聯(lián)
高級篩選的操作方法,和查詢,在使用上類似;但是,由于前者僅有臨時功能,而不具備永久保存的功能,因此,不能不說是一種遺憾;
但是,我們也可以將設(shè)置好條件的高級篩選,保存成為查詢,操作方法就是:“文件”→“另存為查詢”;這樣,就可以將篩選保存成為查詢對象了。
、軆烧邔(shù)據(jù)庫表的影響
查詢對數(shù)據(jù)表的原始狀態(tài)沒有任何影響;查詢的結(jié)果及保存,不會對數(shù)據(jù)表里面的數(shù)據(jù)字段或記錄排序有任何影響。
而高級篩選則會對數(shù)據(jù)庫表原始數(shù)據(jù)的排序有所影響;如果在篩選中使用了排序,并且,在關(guān)閉篩選的時候,選擇了“是”,那么,篩選出來的數(shù)據(jù)的排序,將會改變數(shù)據(jù)庫表原始數(shù)據(jù)的排序。
四、學(xué)習(xí)方法
總結(jié)一下學(xué)習(xí)Access的方法,主要有以下幾點:
1學(xué)習(xí)計劃要明確,根據(jù)自己的實際出發(fā)。
2從應(yīng)用出發(fā)。學(xué)習(xí)的目的就是為了使用,應(yīng)把學(xué)到的每一點應(yīng)用于實際操作。3要多了解相關(guān)信息,多思考,多提問題,多問幾個為什么,要學(xué)以致用。4利用老師的指導(dǎo)、同學(xué)的幫助。