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檔案工作者心得體會(通用5篇)
當(dāng)我們備受啟迪時,寫一篇心得體會,記錄下來,從而不斷地豐富我們的思想。那么好的心得體會都具備一些什么特點呢?下面是小編精心整理的檔案工作者心得體會(通用5篇),歡迎大家分享。
檔案工作者心得體會1
檔案如山,由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海,匯集著大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著,記載著無數(shù)的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過去、現(xiàn)在與未來。
我是一名檔案局工作人員,負(fù)責(zé)所有與檔案有關(guān)的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當(dāng)剛剛大學(xué)畢業(yè)之時,聽說是做管理檔案的工作,心里有個一千個一萬個不愿意,在骨子中深深的覺得,檔案應(yīng)該帶著酒瓶底研究的老學(xué)究,做千篇一律,重復(fù)枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊,簡直就是無聊的代名詞。
但是當(dāng)我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責(zé)。
可能很多人都覺得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿厚厚的灰塵,也許幾年都沒人翻動一下。起初我也是這么認(rèn)為的,天天泡在枯燥的中,覺得十分困苦。每日工作都無精打采,覺得可有可無,并不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態(tài),問我是否覺得工作很無趣。
我苦笑著,嘆著氣說:“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,難道就浪費在無休止的檔案中了?”本以為父親會生氣我如此說,但父親微笑著說,那好吧,我們來做個實驗,家里的熱水器最近幾天有點問題,你想辦法調(diào)試下吧。我滿懷信心去調(diào)試太陽能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿頭大汗,仍然沒調(diào)好,最好無奈投降了。這時父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說明書!翱纯此僬{(diào)吧”。我仔細(xì)讀了一遍,很快就調(diào)好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說明書啊。父親說:“這個就是家庭的檔案。它在時,你不在意它的珍貴,沒它時,急需它時,才知道它的重要。其實每個母親都是一個完美的檔案員,她保留著各種電器的說明書,保留著各種有用的雜亂零件,保留我們的各種證書、文件,還有你從小到大的相片。你上學(xué)到現(xiàn)在的書籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的.我們的美好回憶,時刻為我們提供著方便,誰還說檔案是枯燥無用的,世界上就沒有垃圾,只有沒放對位置的財富”。我咬著嘴唇點著頭,心里有很大的觸動,一個平凡工作里蘊(yùn)含著不平凡,簡單的檔案蘊(yùn)含著不簡單。小到一個家庭,大到一個國家,時刻都需要檔案,記錄著,保存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作,開始重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。
孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責(zé),范仲淹的先天下之憂而憂,是人民對你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責(zé)”是國家給予你的使命。但上天是不會眷顧沒有準(zhǔn)備的人的。一個檔案員如何承擔(dān)起他的責(zé)任,又需要哪些素質(zhì)呢。
作為一個小小的檔案員,我不必承擔(dān)治國平天下的重任,但管理好每一份檔案,責(zé)任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁復(fù)雜,剛剛接手時候,如同面對一團(tuán)亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經(jīng)常做了很多工作,但最后還是沒有明顯效果。我的信心在一點點被摧毀,意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門道。
于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強(qiáng)自己的耐心,每天都抽出固定時間對檔案進(jìn)行熟悉整理,大致了解每一份檔案的基本信息,剛開始很多,根本記不住,但多次重復(fù)記憶,慢慢的將這些檔案了熟于心。第二:加強(qiáng)自己的細(xì)心,仔細(xì)核對頁碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊中的錯誤,做到想找那個檔案可以準(zhǔn)確無誤的找到,不做重復(fù)勞動無用功。第三:改掉拖延癥,對剛?cè)胧值臋n案做到隨時接收隨時錄入,第一時間完成檔案的裝訂、整理、復(fù)印、存檔,不再堆積工作然后突擊解決。
慢慢的手頭的工作越來越少,檔案整理月越來越游刃有余。其他同事借閱檔案時能準(zhǔn)確、快速找到。借閱完后,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責(zé)就是管理好檔案,方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成,就是靠耐心、細(xì)心和恒心。
我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒什么波瀾,工作也不那么起眼,但我仍然快樂的工作著,整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書寫出更多的故事。
檔案工作者心得體會2
近年來,我國的檔案法制建設(shè)取得了突出的成就,依法治檔作為建設(shè)、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)確立,檔案事業(yè)管理正逐步走向規(guī)范化、制度化和法治化。但是還應(yīng)當(dāng)看到,目前檔案法制建設(shè)的現(xiàn)狀,同黨的十六大提出的“提高立法質(zhì)量,確保嚴(yán)格實施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要,檔案法制建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展還存在著—定的距離,還有許多工作要做。為進(jìn)一步推進(jìn)我國的檔案法制建設(shè),必須從檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強(qiáng)。
一、檔案法制概念的界定
所謂檔案法制,通常指國家關(guān)于管理檔案事務(wù)的法律和制度。它是國家機(jī)關(guān)為實現(xiàn)依法治檔,根據(jù)憲法和法律所賦予的職權(quán)而進(jìn)行的檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機(jī)體系。
應(yīng)當(dāng)說,檔案法制是一個有著豐富內(nèi)涵的概念。它既指依法設(shè)置的檔案機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限等靜態(tài)的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等動態(tài)的法律活動。從國家管理檔案事務(wù)方面看,檔案法制是檔案部門職權(quán)的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內(nèi)容。
還應(yīng)看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學(xué)界對檔案法制與檔案法治的概念認(rèn)識還存在著某些分歧,但對檔案法制與檔案法治密切關(guān)系的認(rèn)識卻是一致的?梢哉f,檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài),在檔案法制狀態(tài)下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種控制社會檔案事務(wù)的手段。在檔案法治狀態(tài)下,檔案法律具有最高權(quán)威性,一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。
從我國檔案法制的.歷史來考察,20世紀(jì)80年代隨著《檔案法》的制定,開始提出健全檔案法制的目標(biāo)。1996年國家確定“依法治國”的戰(zhàn)略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識。實踐充分證明:檔案法治直接促進(jìn)檔案法制的完善和發(fā)展,是檔案法制得以實現(xiàn)的根本途徑;檔案法治以檔案法制為基礎(chǔ)和前提條件,檔案法治付諸實施,要靠檔案法制的健全來實現(xiàn);只有堅持檔案法治,才能加強(qiáng)檔案法制;也只有通過加強(qiáng)具體的檔案法制活動,依法治檔的戰(zhàn)略目標(biāo)才能夠最終得以實現(xiàn)。
二、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)的途徑
綜觀現(xiàn)狀,現(xiàn)階段的檔案法制建設(shè)主要應(yīng)從三個方面予以加強(qiáng):
1、加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,健全完善檔案法規(guī)體系,確保檔案事業(yè)管理各個方面都有法可依。
加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標(biāo)志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進(jìn)展,一個以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經(jīng)建立,有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題,如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發(fā)展的需要,不少經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域的檔案法規(guī)沒有制定出臺,新載體電子檔案的法規(guī)需要制定,檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規(guī)范。特別是在新舊經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過程中,新的檔案關(guān)系和新的檔案管理主體的出現(xiàn),需要檔案法規(guī)來確認(rèn)和規(guī)范。就目前已經(jīng)制定的檔案法規(guī)而言,有些還不夠完善,如規(guī)定得或過于原則,或彈性過大,難以操作。解決這些問題的根本是要加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,推進(jìn)檔案立法創(chuàng)新。既要盡快制定新領(lǐng)域和新載體電子檔案的立法,又要及時對已有的不適應(yīng)改革發(fā)展要求的檔案法規(guī)進(jìn)行修改和廢止,使檔案事業(yè)改革發(fā)展具有基本的法律保障。
2、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作,提高檔案行政執(zhí)法水平,推進(jìn)依法行政,增大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的力度,確保檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的嚴(yán)格實施。檔案行政執(zhí)法是檔案法制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段,也是檔案法制建設(shè)的重中之重。檔案立法不是目的,而在于實施。加強(qiáng)改善檔案行政執(zhí)法,嚴(yán)格依法行政,提高檔案行政執(zhí)法的水平和效率,需要采取各種有力措施。一是加強(qiáng)對檔案行政執(zhí)法人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案行政執(zhí)法隊伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)一支政治堅定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、執(zhí)法公正的高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊伍。二是不斷完善檔案行政執(zhí)法機(jī)制,要嚴(yán)格按照法定的權(quán)限、依據(jù)、程序依法執(zhí)法,堅持行政執(zhí)法合法、合理性原則,建立完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,實行檔案行政執(zhí)法評議考核制度,確保執(zhí)法合法。三是強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制,切實做好行政復(fù)議工作,積極推進(jìn)政務(wù)公開。既充分發(fā)揮專門監(jiān)督機(jī)關(guān)的作用,又要注意發(fā)揮黨組織、國家權(quán)力機(jī)關(guān)、人民群眾、新聞輿論等方面的監(jiān)督作用,保證檔案行政執(zhí)法質(zhì)量,防止執(zhí)法犯法。
3,加強(qiáng)檔案普法工作,繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育,大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質(zhì)。
檔案普法是我國檔案事業(yè)全面實行依法治理的一項極其重要的戰(zhàn)略任務(wù),也是檔案法制建設(shè)的重要組成部分。加強(qiáng)檔案法制建設(shè),依法管理檔案事業(yè),不僅需要制定檔案法律、法規(guī)和規(guī)章,并付諸實施,尤其要全社會普遍遵守。社會檔案法律意識和檔案法律素質(zhì)的高低,是衡量檔案法制建設(shè)水平的基本標(biāo)準(zhǔn)。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質(zhì),檔案法制才有廣泛的社會基礎(chǔ)。
繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育,向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學(xué)法、守法、用法、護(hù)法,嚴(yán)格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結(jié)合的原則,把檔案法制教育與思想道德教育緊密結(jié)合起來,通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動,扎實地推進(jìn)依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質(zhì),實現(xiàn)由增強(qiáng)全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質(zhì)轉(zhuǎn)變,使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉(zhuǎn)變。全面推進(jìn)依法行政,嚴(yán)格執(zhí)法,切實提高檔案事業(yè)依法治理的效率和水平。
總之,進(jìn)一步加強(qiáng)我國的檔案法制建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,檔案立法、執(zhí)法、普法等各環(huán)節(jié)齊抓共進(jìn),只有這樣,依法管理檔案事業(yè)的績效才會得到大力提高,檔案事業(yè)才會在法制軌道上健康順暢地發(fā)展。
檔案工作者心得體會3
隨著我國高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快,正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展,這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強(qiáng)檔案的資源建設(shè)、實施現(xiàn)代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。
一、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1、嚴(yán)把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應(yīng)把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統(tǒng)一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎(chǔ)。在接收檔案前,有關(guān)部門要下發(fā)通知,明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴(kuò)大檔案征集范圍,主動向社會征集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進(jìn)行監(jiān)管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可采取復(fù)制和建立目錄及編制簡介等形式,達(dá)到豐富館藏,為利用者服務(wù)的目的。
2、處理好質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系。館藏數(shù)量的`多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標(biāo)志。從近年來館藏建設(shè)的實踐看,各級檔案館應(yīng)該不斷豐富和優(yōu)化館藏,正確處理好館藏數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系,使館藏建設(shè)從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>
3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門要了解需求,貼進(jìn)經(jīng)濟(jì),走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進(jìn)行廣泛征集。同時,也應(yīng)充實認(rèn)識到館藏建設(shè)的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟(jì)特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等,突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點項目、龍頭項目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專門檔案的征集,進(jìn)一步豐富館藏,優(yōu)化結(jié)構(gòu),體現(xiàn)特色,打造精品。
二、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理
1、檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐,是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容,主要包括:一是檔案信息資源建設(shè),即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè),即檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺,實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。
2、檔案保護(hù)現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護(hù)水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容,不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的案例性、真實性與完整性。
3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果,管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先,檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法,形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論,這些理論與實踐中加以總結(jié)和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次,先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。
4、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù),保證各項檔案工作能夠有機(jī)地聯(lián)系起來,并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來實現(xiàn),必須通過制定和建立種類檔案管理標(biāo)準(zhǔn),形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系,確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)。
三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高檔案法律觀念。只有加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),才能不斷提高和緩領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違反必究。一要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,掌握其內(nèi)容和具體要求。二要加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)知識的培訓(xùn),不斷提高檔案法制建設(shè)水平。三要依法治檔,強(qiáng)化檔案法律的權(quán)威,維護(hù)檔案法律的尊嚴(yán)。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強(qiáng)遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)的自覺性。
2、強(qiáng)化監(jiān)督職能和力度,健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)法,依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊伍,對各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督檢查,真正做到依法治檔,實現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化,檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴(yán)肅查處違法案件,表彰獎勵先進(jìn)。
3、正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系。眾所周知,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,維護(hù)檔案的完整與案例,便于社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業(yè)的行為,以鞏固有利社會關(guān)系和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系,依法管理檔案事業(yè)。
檔案工作者心得體會4
一、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);
其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供上級機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性。
二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計算機(jī)知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強(qiáng)度大。而利用計算機(jī)整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標(biāo)題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機(jī)管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達(dá)到了簡化整理、深化檢索的目的。
三、加強(qiáng)在職教育,提高文書檔案管理人員的'整體素質(zhì)
文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢,所以,必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認(rèn)識。增強(qiáng)管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù);
二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),建立長效培訓(xùn)機(jī)制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班;
其次,要建立在職教育的約束和激勵機(jī)制。約束和激勵機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應(yīng)從實際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學(xué)有所用、用有所長的原則。第一,學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會,彌補(bǔ)一次性教育的不足;
第二,相關(guān)學(xué)科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識,如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補(bǔ)充和更新;
第三,現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一,文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)、計算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。
檔案工作者心得體會5
學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實面貌,具有歷史的內(nèi)在真實內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù),為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時期要做好學(xué)校檔案工作,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)隊伍建設(shè),加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點,認(rèn)真貫徹落實國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實做好檔案開發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實踐,談?wù)勎业恼J(rèn)識、收獲和體會。
我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開始整理,在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的,到20xx年8月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已11年,2xx年至20xx年我校處于對檔案工作不了解,雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學(xué)管理類,目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
。1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的.挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、存在的差距。通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
通過對檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
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