做好秘書工作心得體會
一、要做到六個善于
(一)要善于學(xué)習(xí)思考。要有自己的東西,并在材料寫作時得到充分的運(yùn)用。養(yǎng)兵千日,用兵一時。平時的積累,求得是一時的爆發(fā)。要記住“功夫在詩外”這句話。
(二)要善于察顏觀色、追本朔源。要揣摩、推斷領(lǐng)導(dǎo)的意圖,寫講話稿時,講領(lǐng)導(dǎo)想講的話是基本要求,講領(lǐng)導(dǎo)想講又講不出的話是真水平。同時,善于追本朔源,知道領(lǐng)導(dǎo)開這個會議、講這次話的真正意圖,知道了,寫一個符合領(lǐng)導(dǎo)口味的材料就不難,否則,無論怎么努力,不一定對得上頻道。同時,材料寫了以后,不能就一放了之或交到領(lǐng)導(dǎo)手上就算了,要到會議現(xiàn)場體會會議效果,有沒有吸引力、震撼力,自我評價材料的優(yōu)劣和領(lǐng)導(dǎo)滿意程度,對一對領(lǐng)導(dǎo)的思路。
(三)要善于搜集、積累、加工材料。能為我所用,平時有積累,用時就能夠信手拈來,水到渠成。要有說者無心,聽者有意的.本領(lǐng),要見微知著。
。ㄋ模┮朴谟^察,善于分析形勢。觀察分析宏觀的、中觀的、微觀的形勢,特別是對業(yè)務(wù)和隊(duì)伍中的一些細(xì)節(jié)問題,要有洞察力,做到心中有數(shù),寫出來就能夠言之有物,不至于干巴巴的沒有內(nèi)容,變成文字的堆砌。
。ㄎ澹┮朴诳偨Y(jié)反思。對每一個材料都要總結(jié)反思,不能寫過了就丟到身后,有空時多揣摩揣摩、回味回味。同時,要多學(xué)習(xí)別人寫得好的材料,學(xué)習(xí)別人運(yùn)用材料的方法、怎么謀篇布局、如何譴詞造句,如何論證的,等等,必要時,要象解剖麻雀一樣解剖文章。經(jīng)典或自己認(rèn)為寫得好的文章,可以反復(fù)看,反復(fù)研究。
。┮朴趫F(tuán)結(jié)協(xié)作。“三個臭皮匠頂?shù)靡粋諸葛亮”。“三人之行必有我?guī)煛。一個人在某一個領(lǐng)域知道得越多,在其他領(lǐng)域就知道得越少。知識最淵博、最豐富的人,也有他的盲點(diǎn)、弱點(diǎn);一點(diǎn)知識也沒有的人,也有他的智慧。所以要善于團(tuán)結(jié)協(xié)作。
二、要克服兩種心理
(一)要克服浮躁心理。不能靜不下心來,進(jìn)不了狀態(tài),形不成自己的思路或被別人原有的思路所左右。要靜下心來分析我這個材料怎么寫,怎樣把他寫好,寫得出彩,得到領(lǐng)導(dǎo)及聽眾的認(rèn)可。
。ǘ┮朔(yīng)付心理。不能簡單弄幾下,東拼西湊地湊一個應(yīng)付了事,認(rèn)為反正有直接領(lǐng)導(dǎo)在把關(guān)。如果有這樣的心理,長此以往,就會形成惰性心理,對自身提高不快。我想,如果能精益求精的材料,一定要精益求精,把問題解決在自己手里,時間允許的話,先在自己手里反復(fù)斟酌、完善,不要急于拋出手,至少要到自己認(rèn)為滿意為止。當(dāng)然,并不要求對每一個材料都精益求精,自己要掂量手頭材料的分量,然后在精力分配上有所側(cè)重。一些特別重要的材料,就是三天三夜不睡,也要把它趕出來,即使進(jìn)入寫作困境也要堅(jiān)持,千萬不能泄氣,這是一種對待寫作的精神和氣概,也是對你有沒有打硬仗的心理素質(zhì)和能力的考驗(yàn)。有時即使山窮水盡、殫精竭慮,如果堅(jiān)持了、頂住了,反而會峰回路轉(zhuǎn)、靈感突現(xiàn),然后就能一氣呵成。雖然說我們寫的都是“八股文”,但要把“八股文”寫出特色、寫出亮點(diǎn),寫得有色彩,也不是件容易的事。所以,要不斷學(xué)習(xí),不斷求進(jìn)。
那么,什么是標(biāo)準(zhǔn)呢?標(biāo)準(zhǔn)只有一個,就是“放心”。“放心”有三層意思:第一層是自己對自己放心,拿到材料后,不會心慌,不會手足無措,有自信心。第二層是直接領(lǐng)導(dǎo)對你放心。材料交給你寫“放心”,相信你能寫好。第三層意思是局領(lǐng)導(dǎo)對你放心,知道這個材料是你寫的,簡單掠一遍拿到會議上就讀,說明對你是放心,這樣,你就成熟、成功了。
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