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保險經(jīng)紀(jì)服務(wù)委托的協(xié)議書范文
甲方(委托方):_________
辦公地址:_________
乙方(受托方):_________
注冊地址:_________
根據(jù)《中華人民共和國采購法》、《中華人民共和國保險法》的有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供保險經(jīng)紀(jì)服務(wù)達(dá)成如下協(xié)議:
一、甲方同意聘請乙方為保險經(jīng)紀(jì)人,乙方同意為甲方提供保險經(jīng)紀(jì)服務(wù)。
二、乙方同意在本協(xié)議有效期內(nèi)根據(jù)甲方要求提供下列服務(wù):
1、根據(jù)甲方的具體需求,設(shè)計(jì)保險招標(biāo)方案;
2、按照“保費(fèi)合規(guī)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”的原則,協(xié)助甲方就保險條款、費(fèi)率、優(yōu)惠條件、后期服務(wù)等制定招標(biāo)細(xì)則及評分標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)追蹤落實(shí)。
3、協(xié)助甲方根據(jù)招標(biāo)文件與保險公司簽訂保險服務(wù)合同;
4、根據(jù)合同條款,協(xié)助甲方用車單位辦理投保手續(xù)及結(jié)算事宜,確保財政支出的安全;
5、協(xié)助甲方及保險公司解答車輛使用單位在實(shí)際操作中遇到的問題;
6、在發(fā)生引致保險索賠爭議或需要乙方處理的事件發(fā)生時,提出處理建議,協(xié)助甲方準(zhǔn)備相關(guān)文件, 在授權(quán)范圍內(nèi)代表甲方與保險公司進(jìn)行談判,全程處理相關(guān)事宜;
7、根據(jù)甲方授權(quán)全程監(jiān)督保險公司投保流程、保險價格、服務(wù)承諾、理賠服務(wù)進(jìn)程并定時將情況報告甲方;
8、與保險公司、被保險人及其他關(guān)系方溝通協(xié)調(diào)。
三、乙方責(zé)任:
乙方受甲方委托通過招標(biāo)方案設(shè)計(jì)、保險政策咨詢、保單事后稽查、重大事故現(xiàn)場監(jiān)督、車輛保險信息統(tǒng)計(jì)分析等工作,確保甲方投保單位和車輛保險費(fèi)率不高于合同規(guī)定,享受的保險服務(wù)不低于合同的規(guī)定,并根據(jù)合同執(zhí)行出現(xiàn)的情況,及時向甲方提供建議,以確保甲方利益的最大化。具體內(nèi)容如下:
1、在履行協(xié)議過程中,忠實(shí)維護(hù)甲方的合法權(quán)益;在完善服務(wù)條款的同時,在政策許可的范圍內(nèi)爭取最低費(fèi)率;
2、負(fù)責(zé)提供甲方及用車單位對保險業(yè)務(wù)及政策的咨詢;
3、根據(jù)保險合同約定的投保險種及中標(biāo)價格審核保單,如有差錯,及時督促保險公司糾正并定時報告甲方;
4、監(jiān)督保險公司按照服務(wù)承諾認(rèn)真履行合同。在收到甲方車輛使用單位關(guān)于保險服務(wù)質(zhì)量投訴的3個工作日內(nèi),對保險公司的反應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督,督促其在最短的時間內(nèi)盡快查處并做出書面答復(fù)。超過3個工作日內(nèi)沒有彌補(bǔ)缺陷,乙方將協(xié)助用車單位按照合同的`約定,采取必要的補(bǔ)救措施以保證甲方用車單位的合法權(quán)益;
5、重大事故接到甲方用車單位或保險公司的通知后,必須在第一時間趕到現(xiàn)場,負(fù)責(zé)對現(xiàn)場查勘、施救及善后事宜的監(jiān)督,以確保甲方用車單位的合法權(quán)益;
6、督促保險公司定期對甲方車隊(duì)管理人員及駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全培訓(xùn);
7、在每個月度結(jié)束的5個工作日內(nèi)(法定節(jié)假日順延),負(fù)責(zé)匯總《投保車輛保費(fèi)結(jié)算情況表》、《投保車輛出險理賠情況表》并報告給甲方。
8、在每個季度結(jié)束的10個工作日內(nèi),負(fù)責(zé)召集有保險公司、甲方代表參加的“合同履行及服務(wù)質(zhì)量分析例會”;并撰寫分析報告給甲方。
9、在第一個保險年度結(jié)束前的一個月,撰寫下一年度保險調(diào)整建議書給甲方,征得甲方同意后負(fù)責(zé)落實(shí)。
10、為單位提供理賠指導(dǎo)服務(wù),對有理賠爭議或估損金額在5萬元以上(含5萬元)的賠案,乙方負(fù)責(zé)全程索賠服務(wù)及有關(guān)善后事宜;
11、乙方接受甲方及用車單位的監(jiān)督,如工作中出現(xiàn)如下情況之一,每次支付違約金XX元:
。1)未能及時發(fā)現(xiàn)保單錯誤;
。2)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)超出上述規(guī)定時限;
(3)用車單位投訴,經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)的;
。4)財政認(rèn)為的其他工作失誤或違約行為。
12、由于乙方的重大過錯,給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,乙方負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任。
四、甲方責(zé)任:
1、保險合同生效后,負(fù)責(zé)通知用車單位按合同的約定投保;
2、向乙方提供與委托事項(xiàng)有關(guān)的信息與資料,并在乙方提供服務(wù)過程中給予必要的協(xié)助;
3、指定專人協(xié)助乙方開展工作;
4、當(dāng)需要乙方處理的事件發(fā)生時,盡快通知乙方;
五、保密條款:
除非下列情況,甲、乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中不得將獲得的費(fèi)率、保險方案、理賠數(shù)據(jù)等任何保密信息泄露給第三方:
1、告訴給與執(zhí)行本協(xié)議相關(guān)的人員;或
2、應(yīng)法律或司法管轄要求而提供;或
3、告訴給根據(jù)本協(xié)議確定的提供保險服務(wù)的保險人;或
4、經(jīng)另一方書面同意。
本協(xié)議終止時本條款繼續(xù)有效一年。
六、函件:
發(fā)送對方的重要函件應(yīng)以書面形式送達(dá)或以掛號方式寄至對方辦公地址,郵寄函件通常被認(rèn)為在發(fā)出后7個工作日內(nèi)寄達(dá)對方。
七、報酬與費(fèi)用:
1、雙方同意,在甲方將保險業(yè)務(wù)交由乙方安排后,乙方從保險人處取得與甲方保險合同有關(guān)的傭金作為報酬,不向甲方收取費(fèi)用。
2、如甲方要求乙方提供超出本協(xié)議委托事項(xiàng)以外的服務(wù),具體事宜由雙方協(xié)商后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行約定。
八、爭議的解決:
甲乙雙方就執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無效,可向_________市仲裁委申請仲裁。
九、協(xié)議期限:
1、本協(xié)議自雙方簽章之日起生效,有效期為_________年,自20_________年_________月_________日_________時至20_________年_________月_________日_________時止。但各單位在有效期內(nèi)投保的機(jī)動車輛保險單,至200_________年_________月_________日仍未執(zhí)行完畢的,乙方需繼續(xù)提供所有服務(wù),直至保險單約定的保險期限結(jié)束。
2、本協(xié)議有效期內(nèi),任何一方欲提前解除本協(xié)議,應(yīng)提前30天書面通知另一方,并妥善處理善后事宜。
3、在協(xié)議有效期內(nèi),如有未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商可對本協(xié)議條款予以補(bǔ)充或修訂,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具同等法律效力。
十、依據(jù)本協(xié)議,甲方應(yīng)向乙方提供授權(quán)委托書,以備乙方為甲方安排保險時使用。
十一、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各持二份,具有同等法律效力。
甲方簽章:_________ 乙方簽章:_________
主要負(fù)責(zé)人:_________ 法定代表人:_________
授權(quán)代表:_________ 授權(quán)代表:_________
_________年___月___日 _________年___月___日
簽約地:_________
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