最新離職員工管理制度范本
最新離職員工管理制度范本(精選12篇)
隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的最新離職員工管理制度范本(精選12篇),希望能夠幫助到大家。
離職員工管理制度1
一、目的
為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。
二、適用范圍
適用于本公司全體員工離職時的處理程序。
三、離職管理
1、辭職
1.1員工因故辭職,應提前30天向其主管領導提出書面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》,經(jīng)各級領導簽署意見審批后,遞交行政人事部。
1.4審批通過后,部門應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續(xù)。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者,視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
1.7審批權限:
崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)
高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√
2、辭退、除名
2.1有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;
2)經(jīng)考核不能完成工作任務或經(jīng)過多次培訓不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務或不能勝任工作的;
3)損害單位利閃,造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;
4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領導、嚴重影響工作秩序各社會秩序的;
5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴重但不夠成刑事處分的;
6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準后,作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
2.3員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位連續(xù)三天者,視為自動離職,作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1)審查文件、資料的所有權;
2)審查其了解公司秘密的程度;
3)審查其掌握工作、進度和角色;
4)闡明公司和員工的權利和義務。
5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4、移交、監(jiān)交
4.1員工獲準離職或作辭退處理時,依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應填寫《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。
4.3移交事項
1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒
3)規(guī)章、技術文件、業(yè)務等有關資料
4)其他應交辦事項
5)未完成事項
4.4監(jiān)交
1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5、薪資
5.1除名員工不發(fā)放薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續(xù)。
5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。
5.4所有離職員工需接受財務部的審計,通過后才可發(fā)放薪資,不通過者公司有權追究其經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重者通過司法機關處理。
5.5離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當月的薪資表中,審計通過的財務部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。
6、管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。
6.2辭退或除名的員工,部門主管或相關部門需事先通知對方。
6.3在通知期內(nèi),如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任。
6.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
7、附則
(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進行。
(2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不受理在二個月內(nèi)提出的復職要求。
四、本制度解釋權歸于行政人事部。
離職員工管理制度2
1、目的
規(guī)范公司離職員工的多種結算活動和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息,幫助提高公司管理水平。
2、適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3、關鍵詞
3.1辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關系。
3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動關系。
3.5開除:員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動關系。
4、離職審批權限
4.1總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結果反饋人力資源部。
4.2總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見,報送人力資源分管副總復核,人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復核完畢后,報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結果反饋人力資源部。
4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責,不具有決定權,但具有否決權。
5、離職申請
5.1辭職
5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2擅自離職
由部門負責人在發(fā)現(xiàn)后當日,至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。
5.3勞動合同到期
5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門負責人提前2個月填寫《辭退員工申請表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料,報送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關手續(xù)。證據(jù)
5.4辭退
5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2合同期內(nèi):部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5開除
對于符合開除條件的員工,公司可隨時進行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權向其追償相應的補償金。
6、離職面談
6.1面談準備工作
6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內(nèi),與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。
6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。
6.1.3準備面談主題。
6.2離職面談注意事項
6.2.1注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。
6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。
6.3面談人的選擇
6.3.1總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責離職面談。
6.3.2主管級及其以上員工:由人力資源負責人負責離職面談。
6.3.3主管級認下員工:由人力資源專員負責離職面談。
6.4挽留原則
6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關鍵階段,離開后是否會導致工作無法正常進行。
6.4.3看該員工是否認同公司的文化。
6.5面談結束后,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實面談信息的準確性?颊矸治雒嬲劷Y果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,并進行歸檔管理。
7、離職手續(xù)辦理
7.1離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務部
7.2離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人,確定交接時間。
7.2.2人力資源專員負責整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴格根據(jù)《員工工作交接清單》進行。
7.3離職手續(xù)辦理
7.3.1用人部門
A、確認員工離職日期及薪資結算日期。
B、協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
C、資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。
D、工作交接:工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部
A、考勤卡或門禁權限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B、本月考勤情況說明。
C、郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。
D、其它事項。
7.3.3人力資源部
A、合同解除。
B、離職證明的出具。
C、五險一金終止日期及其減員。
D、確定檔案、戶口和福利關系的轉(zhuǎn)出日期。
E、其它事項。
7.3.4財務部
A、借款支票。
B、借款現(xiàn)金。
C、工資結算:包括應發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。
7.3.6移交人員:由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8、離職管理
8.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。
8.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不需要進行事先通知和作任何補償。
8.3在通知期內(nèi),如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任。
8.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情,應負擔賠償責任;情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。
8.5正常工作任務需要跨期執(zhí)行的(應收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責承擔。
9、經(jīng)濟補償
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟補償金。
10、經(jīng)濟追償
凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權對其進行經(jīng)濟追償:
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清,給公司造成損失者。
10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務秘密情節(jié)者。
10.4挪用公款者。
10.5其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。
11、離職薪資結算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務部,財務部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12、離職后續(xù)工作
12.1人力資源部
12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。
12.1.4離職手續(xù)歸檔。
12.2行政部
12.2.1調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。
13、制度修訂
13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;
13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權歸公司人力資源部所有。
離職員工管理制度3
第一章總則
第一條為維護員工正常流動秩序,規(guī)范員工離職行為,特制定本制度。
第二條本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團有限公司”。
第三條本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務副總、副總經(jīng)理”,“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條員工離職包括勞動合同(以下簡稱合同)終止和合同解除兩種情況。
第二章合同終止
第五條合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關系的行為,主要指合同到期不續(xù)簽的情況。
第六條合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時,由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工辦理合同終止的相關手續(xù);員工提出不再續(xù)簽合同時,應在接到行政事業(yè)部關于續(xù)簽合同通知的一周內(nèi)以書面形式反饋(《員工離職申請單》附件四)。合同另有約定的,按約定條款辦理。
第七條行政事業(yè)部須在合同到期前一個月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批。
第三章合同解除
第八條合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條試用期合同解除
(一)員工試用期表現(xiàn)不佳未能達到崗位說明書要求,由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進行溝通,溝通后不能達成一致的,由行政事業(yè)部在試用
期結束前以書面形式通知員工進行試用期合同解除手續(xù)的辦理。
。ǘ﹩T工本人試用期提出合同解除,應提前三天以書面形式告知用人部門,辦妥相關手續(xù)后方可離職。
第十條辭職
(一)員工在合同期內(nèi)辭職,應提前三十天(勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行)向其直接上級提出,并提交《員工離職申請單》(見附件四)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟,由公司行政事業(yè)部辦理相關手續(xù)。
。ǘ﹩T工合同期內(nèi)提出辭職,公司應在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復;做出同意辭職答復的應明確離職時間、交接要求等。
。ㄈ┺o職員工所在部門及行政事業(yè)部應主動了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對績效良好的員工應引導挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書面形式留存。
第十一條擅自離職
。ㄒ唬┥米噪x職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
。ǘ┥米噪x職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔違約責任,造成經(jīng)濟損失的,公司有權提出賠償要求。
第十二條辭退、除名
。ㄒ唬﹩T工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合《員工獎懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況,以及《勞動合同法》規(guī)定的可以解除勞動合同的情況,公司可作辭退處理。
。ǘ﹩T工符合《員工獎懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。
(三)對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》,按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。
第四章合同違約處理
第十三條員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關系后,雙方均應認真履行,因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的,違約方應承擔法律責任;如屬雙方違約,
根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成則按照有關法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。
第十四條員工合同期內(nèi)提出辭職,應按規(guī)定時間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請,公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復;做出同意辭職答復的應明確離職時間、交接要求等。
第十五條合同雙方在合同條款及其附件(培訓協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標準的,按合同或其附件(培訓協(xié)議、保密協(xié)議)約定執(zhí)行。
第五章離職管理
第十六條員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(《員工離職申請單》《員工辭退、除名申請單》),并按照以下程序?qū)徟?/p>
。ㄒ唬└邔庸芾砣藛T:直接上級審核,總經(jīng)理審批。
。ǘ┲袑庸芾砣藛T:直接上級審核、常務副總審核、總經(jīng)理審批;
。ㄈ┕净鶎訂T工:部門經(jīng)理及部門負責人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務副總審核,總經(jīng)理審批;
(四)臨時用工人員(實習生):用人部門經(jīng)理審批,報行政事業(yè)部備案。
第十七條員工離職申請獲準后,由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人,離職人員應在在雙方約定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)(《員工離職手續(xù)辦理單》見附件八);員工被辭退或被除名處理,由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人,離職者應在行政事業(yè)部規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。
第十八條離職移交規(guī)定
(一)離職者在離職申請獲準后的一周內(nèi)填報《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》,交接清單內(nèi)容由離職者本人編制,直接上級審核補充后簽字確認。
工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等;
物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門借出或領用的物品(勞動工具、公司各種證件等);其他應歸還公司的物品;
財務移交:包括應收應付帳款清單,往來客戶清單,稅務發(fā)票情況,業(yè)務合同情況,公司領借款情況等;
其他:除上述內(nèi)容外的其他應移交事項。
。ǘ┮平黄谙蓿弘x職申請獲準后,離職者應在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。
(三)接交規(guī)定:離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收;無指定接收人時由直接上級接收,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;涉及財務類移交須有相關財務人員參與,并經(jīng)財務經(jīng)辦人員和財務部經(jīng)理簽字確認。
(四)監(jiān)交規(guī)定:移交時應指定監(jiān)交人,監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督;部門(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交;其他人員由直接上級監(jiān)交;特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。
第十九條員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理,但需出具書面委托書,責任仍由離職人負責。
第二十條各級審核人要把好離職移交的審核審批關,人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務事項有虧欠未清的,相關人員負連帶責任。
第二十一條離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十二條員工離職工資福利結算
。ㄒ唬╇x職者各類移交手續(xù)辦妥后,由行政事業(yè)部進行工資、保險清算。
(二)離職者領取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結束日。
。ㄈ╇x職者最后一個月工資按日計算,并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。
。ㄋ模┥绫S嬎悖15日之前離職,當月結清,社保繳費從離職者最后一個月工資扣除;15日之后離職,次月結清,公司代繳部分由個人補償。
。ㄎ澹╇x職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定,享受或承擔補償金、違約金;
第六章其他
第二十三條員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務不法行為的,公司保留繼續(xù)追討的權利,情節(jié)嚴重者提交司法機關處理。
第二十四條接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報,給公司造成經(jīng)濟損失的,按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十五條離職者辦妥離職手續(xù)后,由公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止、退保及工資結算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關系、保險、檔案等相關手續(xù)。
第二十六條進行相應移交。員工因工作需要,公司內(nèi)部調(diào)動而離開當前工作崗位,參照離職規(guī)定
第二十七條必要時,對與經(jīng)濟直接相關的人員在離職離崗前,由行政事業(yè)部組織相關部門或總經(jīng)理指定專人作離職(離任)審計。
第七章附則
第二十八條本制度由行政事業(yè)部進行起草與修訂,經(jīng)相關部門審核及總經(jīng)理批準后發(fā)布。
第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關制度如與本制度沖突,以本制度為準。
第三十條本制度的解釋權屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。
離職員工管理制度4
第一條目的
為維護公司合法行使用工權,保障公司員工的合法權益;規(guī)范集團公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。
第二條適用范圍
集團公司及其子公司。
第三條離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職(以下簡稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關系。
二、勞動合同期滿,自然終止勞動合同的離職(以下簡稱合同期滿離職):
指勞動合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同,雙方勞動合同關系自然終止。
三、勞動合同期內(nèi),提前終止勞動合同關系的離職(以下簡稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。
。ㄒ唬┺o職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關系。
。ǘ┺o退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。其中:
1、員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):
、僭谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;
、趪乐剡`反用人單位的規(guī)章制度的;
、蹏乐厥,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
、軇趧诱咄瑫r與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
、菀云墼p、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的.;
、薇灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):
①勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
②勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
、蹌趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的;
、芤蛏a(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關系:
連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計曠工十二天(含)以上。
4、擅自離職:指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。
第四條人力資源主管部門的離職管理職責
一、集團公司人力資源部
。ㄒ唬┮罁(jù)員工副檔在《員工離職申請單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。
。ǘ┡c集團公司員工和子公司部門負責人(含)以上管理人員進行離職面談,并做好記錄。
。ㄈ┺k理集團公司員工子公司部門負責人(含)以上管理人員的離職審批事宜;
。ㄋ模┺k理集團公司批準離職員工行政類事項的離職交接;
。ㄎ澹┺k理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜;
(六)分析集團每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
(一)依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
(二)與本公司主管(含)以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄;
。ㄈ┴撠熮k理本公司離職員工的離職審批事宜;
(四)辦理本公司批準離職員工行政類事項的離職交接;
。ㄎ澹┺k理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜;
。┓治霰竟久吭碌膯T工離職情況。
第五條其他部門離職管理職責
一、離職員工所在部門:
(一)接收員工書面辭職申請并提出意見;
。ǘ┨岢雠c所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關系的建議
。ㄈ﹨⒓优c離職員工的離職面談;
。ㄋ模┺k理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團公司/子公司財務部:
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。
三、集團公司審計部:
實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。
第六條離職管理的審批權限
一、子公司負責人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項。審核部門負責人以上員工的離職事項。
二、集團公司總裁:審批集團公司總裁班子成員以下員工(集團公司財務部、審計部部長除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項。
三、集團公司董事會:審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務部、審計部部長的離職事項。
第七條依法辭職、辭退(非員工過失辭退)、合同期滿離職管理規(guī)范
。ㄒ唬╇x職申請規(guī)范及要求:
1、辭職:
、俸贤趦(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。
、谠囉闷趩T工辭職需提前三天提出申請。
、塾蓡T工本人以書面形式向自己工作部門負責人遞交辭職報告,部門負責人與離職申請人溝通后,仍決定離職的,由部門負責人在收到辭職報告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告,由人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責人。
、懿块T負責人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內(nèi)務必與申請離職員進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。
2、辭退:
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出,在人力資源主管部門責任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿離職:
勞動合同期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司(部門)發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》(附件四):
、偃鐔T工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同,員工應在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后,在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門,人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門。
、谌绻净虿块T在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門負責人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項,簽字后交公司人力資源主管部門,由人資資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門。
。ǘ╇x職面談規(guī)范及要求:
1、員工提出離職申請后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門提出的離職申請,在申請獲批后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談,向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。
3、離職面談參與人均應做好面談記錄并簽名。
(三)離職審核規(guī)范及要求:
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關人員審核后生效,并確定離職日期。審核權限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計,則在離職審計完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失,在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。
。ㄋ模╇x職交接規(guī)范及要求:
1、在離職生效日,由人力資源主管部門通知離職管理相關部門及離職員工辦理
離職交接手續(xù),并由相關人員填寫《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動離任)文件物品事項交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
、偎诓块T:工作事項、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門負責人簽名確認。
、冢瘓F公司/子公司)財務部:對離職員工借支狀況進行審核,由經(jīng)辦人及財務部負責人簽名確認。
、坜k公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
、茈x職員工:在員工離職交接表單上,對離職交接內(nèi)容簽名確認。
2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù),導致交接不清,給公司造成損失,應追究相關人員責任。
3、關鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應按相關崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條因員工過失被辭退離職、擅自離職管理規(guī)范
。ㄒ唬╇x職意見的提出規(guī)范:
員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立,由違紀員工所在部門出具《員工離職申請單》,附書面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見,提交所在公司人力資源主管部門。
(二)做出辭退決定規(guī)范:
公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審,調(diào)查,依調(diào)查結果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。
(三)書面通知被辭退離職人規(guī)范:
1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關要求。
2、書面通知的主要方式及要求:
、俦晦o退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
、谝绬T工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。
、垡缘菆蠓绞礁嬷S扇肆Y源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。
(四)離職交接規(guī)范:
1、按本制度第七條第二款第(四)項:離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門牽頭,離職員工所在部門、財務部(管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與)對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查,同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估,做出書面報告報所在公司或集團公司。
第九條離職薪資結算和欠公款、經(jīng)濟責任清算規(guī)范及要求
1、離職員工薪資結算按集團公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社保款項或給公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應承擔的違約金進行清算,依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。
第十條員工離職社保關系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求
1、員工離職后,人力資源主管部門應及時辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關系。
2、如因未及時辦理停保事宜導致社保費用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔。
第十一條公司對離職員工的經(jīng)濟補償
一、經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同,由公司提出的,按《勞動合同法》和公司相關規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟補償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補償。
第十二條辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓的員工,勞動合同期未滿,因個人原因提出提前解除勞動合同關系時,按培訓協(xié)議規(guī)定進行賠償。
二、競業(yè)限制。
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項,差額部分向公司進行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實際損失向公司進行賠償。
五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。
六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護公司的合法權益。
第十三條離司和離職證明規(guī)范
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應離職員工要求,開具其離職證明。
第十四條檔案管理
1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起,不得少于二年。
第十五條離職分析
離職管理主管部門每月應做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析,并提出改進措施,使員工流失率控制在合理的范圍。
離職員工管理制度5
1、目標:
1.1離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結算活動,交接工作,以利于工作的延續(xù)性。
1.2離職手續(xù)的完整可以保護員工免于陷入離職糾紛。
1.3與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息,幫助提高公司管理水平。
2、適用范圍:
本制度適用于總部及各分(子)公司員工的離職管理。
3、離職申請:
3.1.1離職申請?zhí)岢鋈朔謩e為:員工(個人辭職)、員工直接上級主管(公司辭退)。
3.1.2員工提出離職的,試用期員工需在離職前七日填寫《員工離職申請表》,向其直接上級主管提出離職申請;正式員工需在離職前至少1個月填寫《員工離職申請表》,向其直接上級主管提出離職申請。
離職員工管理制度6
一、范圍
本辦法規(guī)定了員工勞動關系解除的類型、條件及有關規(guī)定。
本辦法適用于本公司全體員工。
二、引用標準
2.1《中華人民共和國勞動法》。
2.2國家勞動和社會保障部發(fā)布的相關配套法規(guī)。
三、職責
3.1人力資源部是員工離職管理的歸口部門,負責辦理員工離職審核及面談、離職手續(xù),核算員工離職前的工資、福利等項目。
3.2各部門經(jīng)理負責審核員工離職事項,確定員工最后工作日以及辦理工作交接手續(xù)。
3.3財務部負責結清員工借款。
四、工作程序
4.1離職類別及條件
4.1.1辭職:合同期內(nèi),員工可以提出辭職、解除勞動合同。
、旁囉闷趦(nèi)員工辭職應提前3天書面向公司提出,試用期滿后須提前30天書面申請。
、埔话闱闆r下公司應同意員工辭職,但有以下情形除外:
a.給公司造成經(jīng)濟損失,尚未處理完畢的;
b.被有關國家機關依法審查尚未結案的;
c.在勞動合同或與勞動合同有關聯(lián)的專項協(xié)議中約定有必須服務期,且必須服務期未滿的。
4.1.2資譴:符合下列條件之一的,公司可提前30天書面提出與員工解除勞動合同:
、艈T工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作;
、茊T工不能勝任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的;
、呛贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的;
、纫蚪(jīng)營業(yè)務發(fā)生變化,包括但不限于機構調(diào)整、崗位撤并等,致使員工的崗位消失的;
⑸公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要或因員工的工作能力、工作表現(xiàn)及體力、健康狀況,調(diào)整員工的工作崗位、工作部門或工作地點,員工無正當理由不接受工作調(diào)整的。
4.1.3協(xié)商解除
公司可以根據(jù)《勞動法》第36條規(guī)定,隨機提出解除勞動合同,但須經(jīng)過與員工協(xié)商一致才能解除。
4.1.4違紀解除
員工有不法或違紀行為的,公司可根據(jù)《勞動法》第39條規(guī)定或公司《員工紀律條規(guī)》給予解除勞動合同。
4.1.5自動離職
員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位3天以上(含),視為員工自動離職。
4.1.6終止勞動合同
合同期滿,公司與員工均有權提出終止勞動合同。
4.2離職流程
4.2.1用人部門或員工向人力資源部提出書面申請報告,并填寫《終止/解除勞動合同申請表》。
4.2.2部門經(jīng)理收到申請表2個工作日內(nèi),與員工談話,確定員工的最后工作日,并在申請表上簽署意見,報人力資源部。
4.2.3人力資源部審核,視權限批準。如屬員工辭職,還應與員工進行離職面談。
4.2.4員工辭職申請獲準,則人力資源部在最后工作日前3天通知員工辦理離職手續(xù),發(fā)放《離職手續(xù)表》到財務部結算借款和工資福利。
4.2.5在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,人力資源部于最后工作日當天辦理退工手續(xù)。
4.3離職談話
4.3.1員工提出辭職時,部門經(jīng)理應與員工確認以下事項:
、艑彶槲募①Y料的所有權;
、茖彶槠淞私夤久孛艿某潭;
、菍彶槠湔乒芄ぷ、進度和角色。
、入x職員工如與公司簽訂有保密協(xié)議和服務期協(xié)議等專項協(xié)議的,所在部門應根據(jù)協(xié)議的約定,迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
4.3.2人力資源部與辭職員工進行離職面談,希望其留下積極、合理的意見和建議作為公司持續(xù)改進的參考(詳見《員工離職面談記錄》)。
4.4解除/終止勞動合同的補償
4.4.1賠償金
公司或員工根據(jù)本辦法4.1.1或4.1.2條提出解除合同,如未按規(guī)定提前通知的,則按實際不足天數(shù)計算賠償金支付給對方。
4.4.2解除合同的經(jīng)濟補償金
⑴公司根據(jù)4.1.2或4.1.3條規(guī)定,提出與員工解除勞動合同的,應一次性計發(fā)經(jīng)濟補償金;
⑵除國家另有規(guī)定外,經(jīng)濟補償金最多不超過24個月。
4.4.4解除合同的醫(yī)療補助費
僅在公司根據(jù)4.1.2中第⑴項解除合同時,除發(fā)給經(jīng)濟補償金外,公司還應發(fā)給不低于六個月工資的醫(yī)療補助費。患重病和絕癥的還應增加醫(yī)療補助費,患重病的增加部分不低于醫(yī)療補助費的百分之五十,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的百分之百。
4.4.5計算方法與標準
⑴以員工解除勞動合同前12個月的月平均實得工資為計算基數(shù),其中按4.1.2中第⑴和第⑶項解除合同的',如員工月平均實得工資低于公司月平均工資的,按公司月平均工資計算。
、粕钛a助費、經(jīng)濟補償金均根據(jù)員工在公司的連續(xù)服務年限,每滿一年發(fā)給一個月,不滿一年的按一年計算。
、潜巨k法所稱實得工資,包括崗位工資、績效工資、津貼、補貼等全部工資性收入。
⑷離職的當月不考評績效也不計發(fā)績效工資。
五、相關表式
5.1《終止/解除勞動合同申請表》
5.2《離職面談記錄表》
5.3《員工離職交接手續(xù)單》
六、本規(guī)定解釋權歸人力資源部。
離職員工管理制度7
一、目的:
為使員工能在合法合理的情況下離職,且不影響正常工作,公司能及時了解員工動態(tài),適時留住人才和補充人員,特制定本程序。
二、范圍:
公司全體人員。
三、員工離職流程:
1、名詞定義:員工是指本公司所有人員。作員是指本公司從事制造等相關崗位的人員。職員是指本公司除作員之外的所有人員。
2、員工離職類別:員工離職分為辭職、辭退、開除、解職、自離五類。
1)辭職:是指員工本人原因,主動向公司提出解除勞動關系。
2)辭退:是指公司根據(jù)工作需要和員工表現(xiàn),主動提出解除勞動關系。
3)開除:是指員工不遵守公司規(guī)章制度,達到開除的條件,而解除勞動合同。
4)解職:是指達到勞資雙方約定的雙方勞動關系終止的條件出現(xiàn),而終止勞動關系。
5)自離:是指員工當月曠工四天或年累計曠工七天,自動終止勞動關系。
3、員工離職標準:
1)辭職:試用期內(nèi)員工辭職,作員按車間規(guī)定要求提出辭職,職員可隨時提出辭職。試用期滿后,有簽定合同協(xié)議的按合同協(xié)議規(guī)定的時間提出辭職;未簽定合同協(xié)議的,作員辭職須提前兩個月提出書面申請,職員辭職須提前一個月提出書面申請,到期辦理工作交接手續(xù),結清帳款。否則作員須支付400元經(jīng)濟補償金,職員扣除一個月平均工資。簽定保密協(xié)議的職員按保密協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。
2)辭退:公司辭退員工,在試用期內(nèi),可隨時書面通知當事人;試用期滿后,須提前一個月書面通知當事人,如未提前通知,公司將根據(jù)有關規(guī)定給予經(jīng)濟補償金。被辭退員工須辦理完交結手續(xù),結清帳款。工資結算到離職之日。
3)開除:被開除員工,無須提前通知,也不發(fā)給經(jīng)濟補償金,公司通知之日即為被開除之日,員工須即時辦理交結手續(xù),結清帳款。如被開除員工給公司帶來損失的,公司將追究其賠償責任。
4)解職:雙方勞動關系終止時,公司通知被解職員工辦理交接手續(xù),結清帳款,如被解職員工給公司帶來損失的,公司將追究其責任。
5)自離:員工當月曠工四天或年累計曠工七天,第五日或第八日起自動與公司解除勞動關系,公司不發(fā)給任何工資和補償,責令其搬離公司。
4、員工離職程序:
1)員工需辭職時按規(guī)定的期限條件申請,本人填寫《辭職申請單》,注明清楚離職原因并寫明自愿與公司解除勞動關系、離職申請日期和預離職日期后交部門文員,由部門文員轉(zhuǎn)交部門負責人。
2)公司有辭退、開除、解職員工時,由部門文員或部門負責人開具《離職通知單》,經(jīng)各級審核批準后通知到當事人。
3)部門文員將部門負責人簽好的《辭職申請單》或《離職通知單》送交部門副總審核,然后交行政人事部審查,由行政人事部統(tǒng)一交總經(jīng)理(常務副總)批準。
4)作員由部門負責人和部門副總審核批準后,交行政人事部審查批準即可,職員需交總經(jīng)理(常務副總)最終批準。
5)離職單批準后,由行政人事部保留《辭職申請單》或《離職通知單》,到離職日時,行政人事部通知到相關部門或人員再辦理移交手續(xù)。
6)離職移交時,由本人填寫《員工辭工(辭退)表》(即移交單),部門文員收取相應移交事項和物品及計算考勤工資,交部門負責人簽署。
7)部門移交完成后,作員拿移交單到宿舍登記,職員到宿舍和飯?zhí)玫怯,宿舍和飯(zhí)霉芾韱T簽名確認。
8)再到行政人事部計算工資,到財務部簽字領取工資。
9)工資領取后,到行政人事部開具放行條和離職證明書(僅限于辭職人員),按指定的時間搬離公司。
10)自離人員由部門文員提交名單到行政人事部,行政人事部清查并除名。
四、權責:
1、本制度由行政人事部制定,總經(jīng)理(常務副總)核準。
2、本制度由簽發(fā)之日起開始實施,由行政人事部負責解釋并監(jiān)督實施。
3、本制度所附之流程圖及表格與其具有同等之效力。
4、之前有如此相應之規(guī)定以此為準,本制度如有變更將另行制定。
離職員工管理制度8
為保障員工與公司雙方的合法權益,當員工離職時,其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
第一條離職審批程序
1、個人提出解除勞動關系
1.1個人離職須提前三十天提出書面申請,填寫《離職申請表》。經(jīng)部門直接主管及部門負責人同意,人資行政部審核原因事實后,報總經(jīng)理及總裁批準。對公司有意挽留的員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對方解決問題,盡可能減少人才損失。
1.2《離職申請表》得到批準后,由員工上級主管直接負責本崗位工作交接,并積極配合其他部門進行相關事宜交接,交接過程中填寫《工作交接清單》及《離職手續(xù)完備表》,由交、接人及相關部門負責人三方簽字確認。
1.3離職人員到人資行政部辦理社會保險關系的停辦手續(xù)。
1.4在適用期內(nèi),提前三天提出辭職申請;
2、公司提出解除勞動關系
2.1解除條件
2.1.1個人績效考核為“無法忍受”,且經(jīng)過培訓無明顯改進的;
2.1.2因公司組織結構、經(jīng)營業(yè)務調(diào)整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的;
2.1.3根據(jù)《勞動合同》中相關條例要求達到解除合同條件,或符合《獎懲管理辦法》中辭退、開除條件的;
2.1.4因病或工傷,超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;
2.2離職程序
公司須提前三十日以書面形式通知員工;但對試用期內(nèi)員工可以隨時提出解除勞動關系。
2.2.1直接主管填寫《解除勞動合同申請表》,提出解除理由及意見,報部門負責人審批后,送人資行政部核實,報總經(jīng)理及總裁批準。
3、當然解職
當然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實情況隨時解除勞動關系,并遵照公司相關規(guī)定辦理工作交接。
第二條離職手續(xù)
1、員工無論何種原因離職,均應履行交接手續(xù),填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》,部門負責人配合人資行政部進行交接。
2、工作交接需嚴格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行,包括歸還公司物品、欠款、清點庫存等。
3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù),或未按規(guī)定時間離職,應以一個月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者,應依法承擔賠償責任,情節(jié)嚴重者將追究法律責任。
4、人資行政部負責配合離職員工辦理工資、保險、人事關系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
第三條薪酬結算
1、工資結算日以員工正式離開公司之日為準,于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當日計算發(fā)放薪資。
2、離職人員如有績效獎金,獎金發(fā)放依照公司《績效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。
本辦法經(jīng)總裁核準后公布實施,修正時亦同。
離職員工管理制度9
第一章目的
為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權益,制定本管理條理。
第二章適用范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認可。
第三章勞動合同的解除和終止
一、單位與員工個人協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
員工個人提前三十日以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。員工個人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動合同。
二、員工個人有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;
。ǘ﹪乐剡`反單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給單位造成重大損害的;
(四)員工個人同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;
。ㄎ澹┮虮痉ǖ诙鶙l第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
。┍灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚。
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:
(一)員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
。ǘ﹩T工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。ㄈ﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
單位單方解除勞動合同,應當事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的,工會有權要求單位糾正。單位應當研究工會的意見,并將處理結果書面通知工會。
四、勞動合同終止:
。ㄒ唬﹦趧雍贤跐M的;
。ǘ﹦趧诱唛_始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
。ㄋ模┯萌藛挝槐灰婪ㄐ嫫飘a(chǎn)的;
。ㄎ澹┯萌藛挝槐坏蹁N營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
。┓、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章離職手續(xù)辦理
一、離職申報
1、離職員工個人以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。應填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。
二、移交
員工離職應辦理以下交接手續(xù):
1、工作移交
指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認,具體內(nèi)容如下:
。1)公司的各項內(nèi)部文件;
。2)經(jīng)管工作詳細說明
(3)《客戶信息表》、《供銷關系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關信息)
。4)培訓資料原件
(5)公司的技術資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)
(6)項目工作情況說明
A、項目計劃書
B、項目實施進度說明
C、項目相關技術資料
D、其它項目相關情況詳細說明
二、事物移交
員工在公司就職期間所有領用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
1、領用辦公用品移交至辦公室;
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;
3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;
4、借閱資料移交至原保管處;
5、各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)移交至直接上級。
三、款項移交
1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務合同(協(xié)議)移交至財務。
以上各項交接均應由交接人、接管人簽字確認,并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認為交接完成。
四、結算
1、結算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、辦公室、總經(jīng)理三級簽字認可后,方可對離職人員進行相關結算。
2、結算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務、辦公室共同進行。
3、結算項目:
。1)違約金:違反服務期約定的,應當按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算;
A、違反服務期約定的違約金
B、違反競業(yè)限制約定的違約金
(2)賠償金:離職對公司造成的損失,由辦公室、財務進行核算。
A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。
新品按物品購入原價賠償損失
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失
B、培訓損失賠償金:
賠償金培訓=培訓費×(合同未滿月數(shù)+6)/合同期限月數(shù)
(3)住房基金
住房基金的款項結算,按照《公司住房基金管理辦法》由財務進行結算。
。4)工資
。1)合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;
。2)公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔違約責任;
。3)因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個月基本工資。
(4)項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責的開發(fā)任務未能完成和移交,應付公司項目損失補償金。
項目損失補償金=(項目開始至離職日之月數(shù)+3)×月工資全額
注:因個人原因,在技術服務、項目、生產(chǎn)等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見各項管理條例中的細則規(guī)定。
五、關系轉(zhuǎn)移
1、轉(zhuǎn)移前提
。1)交接工作全部完成(以簽字為確);
。2)違約金、賠償金等結算完成(以簽字為確)。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容
。1)檔案關系
。2)社保關系
3、公司內(nèi)部建立個人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。
第五章附則
本制度經(jīng)職工代表大會討論,提出方案和意見,與工會和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù),可向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權歸辦公室,修改權歸股東會。
離職員工管理制度10
第一條、公司所有員工自請辭職者,應按下列期限預先提出辭呈并交書面的申請。
1、經(jīng)理(含)以上人員,應于離職二月前提出。
2、主任(含)以下人員,應于離職一月前提出。
凡經(jīng)理以上人員自辭職申請上交起未滿二月擅自離開公司的或主任以下人員自辭職申請上交起未滿一月擅自離開公司的,一律按違約處理,公司有權扣留其工資和風險金。
第二條、所有離職者經(jīng)部門主管和公司總經(jīng)理批準后,按照員工離職辦理表的相關內(nèi)容進行手續(xù)辦理,待完善各項手續(xù)后方可離職。
第三條、因故被公司解聘的人員,由人力資源部提前一月書面通知,待完善相關手續(xù)后方可離職。
第四條、經(jīng)批準離職人員,應在離職前辦妥業(yè)務移交手續(xù),并經(jīng)由部門主管監(jiān)督交接完成后,可發(fā)給當月工資,未辦妥各項離職手續(xù)者,工資延發(fā)。
第五條、工作移交時,接任員工對于移交事項查有遺漏或手續(xù)欠妥者,應會同主管、離職人員核對,自移交日起三日內(nèi)補辦清楚。
第六條、凡有下列行為的人員,公司將解除勞動合同予以辭退,永不錄用。
1、不服從公司管理和安排,經(jīng)勸告仍不改正的。
2、安全意識較差,不遵守公司安全管理制度,不履行自己的安全職責,累計3次無故不參加安全會議、安全教育培訓的。
3、一年內(nèi)發(fā)生事故三次以上,累計事故損失4萬元以上的。
4、不遵守管理制度,工作不認真負責,服務態(tài)度極差,造成機械損失或重大投訴。
5、有嚴重經(jīng)濟問題,搞徇私舞弊的。
6、擅自停運、堵站、堵路、聚眾鬧事、干擾他人正常經(jīng)營,不服從公司安排管理或給公司造成惡劣影響的。
7、發(fā)生甩客、宰客,有重大服務質(zhì)量投訴,侮辱、謾罵、毆打乘客,情節(jié)嚴重的。
8、發(fā)生重特大交通事故并負主要責任或以上的。
9、一年內(nèi)有三次或三次以上劣跡記錄的。
10、被列入公司黑名單的。
11、被行業(yè)主管部門注銷機動車駕駛證或從業(yè)資格證的。
12、嚴重違規(guī)經(jīng)營的。
13、有違法犯罪行為的。
14、造成重傷傷人事故的。
離職員工管理制度11
為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于XX酒店各部門。
一、定義
本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。
二、離職程序
(一)主動辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關系。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》,否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關部門經(jīng)辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算:辭職員工工資結算至最后工作日,結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退:
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營機構調(diào)整;
3)嚴重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報《酒店離職申請書》審批程序與權限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。
4、辭退補償:酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標準給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資;滿半年的不足一年者補償半個月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關部門和負責人簽字確認后,人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
。ㄈ╅_除:
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴重失職給酒店造成損失;
3)違反社會公德影響酒店聲譽;
4)觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、審批:審批程序與權限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關部門經(jīng)辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
4、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。
。ㄋ模┳詣与x職:
1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動離職。
2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應即時與該員工聯(lián)系落實其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動離職后上報《酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔。
三、離職申報
1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報責任人,因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔。
2、離職申報必須以書面形式,即《酒店離職申請書》為準。
3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》和《酒店離職人員匯總表》。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負責修訂。
離職員工管理制度12
根據(jù)公司法各項規(guī)定,示酒吧實際情況,制訂本酒吧辭職制度:
一、自動離職
自動離職的員工,不退服裝押金,沒有工資,住宿舍的必須馬上搬離宿舍。
二、員工辭職
1、應于半個月前提出書面申請,試用期工作人員或未簽定合同者應于一周前提出書面申請。
2、員工辭職批準的工作日時,必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失。
3、員工因嚴重違反公司規(guī)章制度,由直屬主管申報核準作辭退處理。
三、開除、除名
1、員工犯有重大過失而開除或除名的,沒有服裝押金,沒有工資,酒吧不作任何經(jīng)濟上的補償,工衣,工具馬上收回,當晚必須離開宿舍。公司有權保留追究其經(jīng)濟上的責任。
。、一個月內(nèi)員工有三天曠工的,作開除處理,酒吧不作任何經(jīng)濟補償。
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