總公司對(duì)分公司的管理制度
在我們平凡的日常里、制度對(duì)人們來說越來越重要、制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的總公司對(duì)分公司的管理制度(通用10篇)、歡迎閱讀、希望大家能夠喜歡。
總公司對(duì)分公司的管理制度1
總則
第一條 目的:為了適應(yīng)公司發(fā)展需要、強(qiáng)化總公司及分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作、健全內(nèi)部管理機(jī)制、保證公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為、提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》以及公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況、制定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于分公司或辦事處。
第三條 分公司是總公司派出的、代表總公司實(shí)施產(chǎn)品推廣和銷售行為的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)享有相對(duì)獨(dú)立的市場(chǎng)推廣自主權(quán)。
第四條 總公司為整個(gè)公司資金結(jié)算和會(huì)計(jì)核算的中心、承擔(dān)辦理企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))設(shè)立、章程修訂、合同管理、銷售業(yè)務(wù)管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的全部債權(quán)并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的相應(yīng)民事責(zé)任。
第五條 分公司負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)是本單位財(cái)務(wù)管理的主要責(zé)任人、直接對(duì)總公司負(fù)完全責(zé)任、嚴(yán)格執(zhí)行總公司的經(jīng)營方針和管理制度。
第六條 分公司財(cái)務(wù)人員由總公司直接任命或委派、是分公司執(zhí)行總公司財(cái)務(wù)管理制度的直接管理責(zé)任人、對(duì)分公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)負(fù)直接管理責(zé)任、對(duì)分公司一切違規(guī)違紀(jì)行為享有絕對(duì)否決權(quán)、并有責(zé)任向總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
管理目標(biāo)
第七條 強(qiáng)化監(jiān)控力度、簡(jiǎn)化核算程序、貫徹執(zhí)行“收支兩條線”和對(duì)公司資金運(yùn)營實(shí)行全過程控制的管理原則。通告全員職責(zé)透明度、實(shí)行層層責(zé)任到人。注重會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)、營造公正、廉潔、向上的工作氛圍。
一般原則
第八條 會(huì)計(jì)核算遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、執(zhí)行本制度和總公司的銷售管理政策。
第九條 財(cái)務(wù)管理模式是以實(shí)行“資金收支兩條線”、實(shí)行對(duì)資產(chǎn)全過程運(yùn)行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數(shù)量統(tǒng)計(jì)為必要補(bǔ)充的集中核算制。
第十條 會(huì)計(jì)記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復(fù)式記賬和單式序時(shí)分類記賬相結(jié)合的記賬方法、記賬本位幣為人民幣。
第十一條 會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的一般原則。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理
第十二條 會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據(jù)、如實(shí)的反應(yīng)公司財(cái)務(wù)狀況。做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。
第十三條 會(huì)計(jì)記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。
第十四條 原始憑證的規(guī)范:
1、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。
2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章、從個(gè)人取得的原始憑證、不許有填制人員的簽名。
3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對(duì)外開出憑證、必須加蓋公司公章。
4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫單、出庫單及收據(jù)等重要憑證必須套寫、并連續(xù)按序號(hào)填寫。不能跳頁、若要作廢時(shí)、應(yīng)當(dāng)注明“作廢”字樣、聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存、不得撕毀、短少。
5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后、必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。
6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證、大、小寫金的必須相符。購買實(shí)物的原始憑證、必須有驗(yàn)收人員簽字證明、把好質(zhì)量關(guān)、支付款項(xiàng)的原始憑證、必須有收款單位或收款人的收款證明。
7、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的、應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或者更正。
銀行賬戶的管理
第十五條 銀行賬戶的設(shè)立:
1、分公司設(shè)立賬戶、只能使用總公司指定的賬戶、用于分公司貨款的收取及解繳總公司、賬戶一經(jīng)確定、不得隨意更改。
2、收入賬戶只能收入款項(xiàng)、除向總部解繳賬款外、不得支取任何款項(xiàng)。
3、費(fèi)用賬戶只能用于支取分公司日常所需費(fèi)用開支、包括零星采購。
倉庫管理制度
分公司所有銷售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購、其他產(chǎn)品配件等的零星采購可由分公司自行采購、所有采購的實(shí)物都必須辦理入庫手續(xù)。
第十六條 倉庫單據(jù)管理:
一、材料倉使用單據(jù)主要有:《入庫單》、《出庫單》、《報(bào)廢單》、《退貨單》、《退倉單》、所有材料的進(jìn)出都要用相關(guān)單據(jù)來反映流動(dòng)情況。
1、《入庫單》:辦理入庫時(shí)、首先要取得送貨單位的有效單據(jù)作為入庫憑證(如發(fā)票、收據(jù)、送貨單,采購合同)、同時(shí)入庫單上要寫明送貨單位、送貨日期、及實(shí)物名稱、單價(jià)、數(shù)量、總金額等相關(guān)信息、如生產(chǎn)使用的實(shí)物、應(yīng)該同時(shí)注明完整的項(xiàng)目名稱。凡是在外采購的物品、一律都要在倉庫辦理入庫手續(xù)后方可使用、包含辦公用品的采購、不同類型的物品應(yīng)分單入庫(如生產(chǎn)、辦公)
2、《出庫單》:所有實(shí)物辦理入庫后、在領(lǐng)用時(shí)必須開具此單、領(lǐng)用時(shí)、倉管應(yīng)在出庫單上寫明項(xiàng)目名稱或用途、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等相關(guān)信息、領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時(shí)首先應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字同意、倉庫才準(zhǔn)許辦理出庫單。
3、《退貨單》:所購物品出現(xiàn)質(zhì)量問題或是采購數(shù)量超計(jì)劃時(shí)、將物品退還給送貨單位時(shí)開具退貨單、同時(shí)送貨單位在退貨單上簽字、確認(rèn)退貨。
4、《退倉單》:領(lǐng)用人在倉庫領(lǐng)出物品后、因質(zhì)量問題或者與實(shí)際需求不符合時(shí)、可以將物品退到倉庫、倉管開具退倉單、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)退倉。
5、《報(bào)廢單》:一般適用于領(lǐng)用人領(lǐng)用的低值易耗品類、需要換新的時(shí)候(如生產(chǎn)用工具、辦公用具)、使用報(bào)廢單時(shí)、經(jīng)辦人員應(yīng)事先找品質(zhì)人員鑒定該物品是否不能在使用、鑒定是否屬于報(bào)廢范圍、對(duì)于確實(shí)不能再使用的物品才準(zhǔn)許做報(bào)廢處理。
二、成品倉使用單據(jù)主要有:《成品入庫單》、《成品出庫單》、《成品調(diào)撥單》、《成品退貨單》
1、《成品入庫單》:所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應(yīng)及時(shí)辦理成品入庫、入庫單上應(yīng)該寫明完整的項(xiàng)目名稱、實(shí)物名稱、數(shù)量等相關(guān)信息。倉管、經(jīng)辦人在入庫單上簽字、確認(rèn)入庫。
2、《成品出庫單》:所有產(chǎn)品在出庫前先辦理出庫單、出庫單上應(yīng)寫明項(xiàng)目名稱、貨物名稱、數(shù)量等相關(guān)信息、出庫單上應(yīng)有倉管、經(jīng)辦人員的簽字、有必要時(shí)可以同時(shí)寫上送貨車輛的車牌號(hào)、以備查。
3、《成品調(diào)撥單》:主要適用于成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、由當(dāng)前管理的倉庫轉(zhuǎn)到其他管理場(chǎng)所、所有成品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)必須開具此單、不能在沒有單據(jù)的情況下隨意轉(zhuǎn)移產(chǎn)成品、調(diào)撥單上應(yīng)寫明調(diào)撥的地點(diǎn)、時(shí)間及事由、同時(shí)必須有倉管及調(diào)撥相關(guān)人員的簽字。
4、《成品退貨單》:當(dāng)成品發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)、出現(xiàn)質(zhì)量問題或者人為損壞、客戶要求退貨、且無法修復(fù)的情況下使用此單、并確定責(zé)任歸屬、退貨時(shí)應(yīng)有總經(jīng)理審批后方可接受退貨、作為退貨處理。
第十七條 倉庫賬務(wù)設(shè)置及其他要求:
1、倉庫記賬員必須按公司要求、采用《材料入庫明細(xì)表》、《材料出庫明細(xì)表》、《材料進(jìn)銷存匯總表》、《成品入庫明細(xì)表》、《成品出庫明細(xì)表》、《成品進(jìn)銷存匯總表》及其他相關(guān)附表等完善材料及成品的賬務(wù)核算、分公司會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)倉庫的各明細(xì)賬、進(jìn)銷存匯總表、對(duì)各貨物的總額進(jìn)行核算。
2、所有賬表應(yīng)按月份逐筆登記、明細(xì)要求應(yīng)和各單據(jù)的信息一致、包括單據(jù)發(fā)生日期、發(fā)生內(nèi)容、備注說明、單據(jù)編號(hào)等信息。所有信息應(yīng)和單據(jù)核對(duì)清楚、保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、避免錯(cuò)登、漏登或多登。
3、分公司倉庫每月末應(yīng)對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)、《盤點(diǎn)表》由倉管員填寫并簽字、交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)復(fù)核、分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。分公司會(huì)計(jì)必須客觀、仔細(xì)核對(duì)盤點(diǎn)實(shí)際庫存與賬面結(jié)存、如有不相符的、應(yīng)及時(shí)查明原因、書寫盤點(diǎn)報(bào)告和《差異明細(xì)表》、經(jīng)倉管、會(huì)計(jì)及分公司負(fù)責(zé)人簽字后、報(bào)總公司審查、批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、盤點(diǎn)表是分析盤點(diǎn)差異原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和調(diào)整賬務(wù)記錄的原始憑證、制作一式三份、即倉管員、分公司會(huì)計(jì)各一份、另一份寄回總公司備案、以備查。
固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理
第十八條 資產(chǎn)的定義:
分公司的各項(xiàng)有形資產(chǎn)根據(jù)其價(jià)值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。
固定資產(chǎn)是指價(jià)格在兩千元以上且使用時(shí)間超過一年或價(jià)格在兩千元以下、但使用時(shí)間超過一年的交通工具、辦公用品、通訊設(shè)施等資產(chǎn)、包括利用分公司費(fèi)用等購置的。
低值易耗品指單位價(jià)值在兩千元以下或單位價(jià)值超過兩千元但使用時(shí)間不到一年的各種資產(chǎn)。
第十九條 資產(chǎn)分類:
不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品、均按以下用途進(jìn)行分類:
1、交通工具、指汽車、摩托車等代步工具。
2、通訊設(shè)施、指?jìng)髡鏅C(jī)、電話機(jī)等通訊工具及設(shè)施。
3、辦公設(shè)施、指電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公家具等。
4、工具備件、指維修用工具、備件等。
5、生活設(shè)施、指用于員工日常生活的各種生活設(shè)施、如冰箱、微波爐等。
6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類的其他類型的各種資產(chǎn)。
第二十條 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提:
1、折舊方法:
分公司的各類固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
2、折舊年限:
參照國家有關(guān)規(guī)定、結(jié)合公司的實(shí)際情況、規(guī)定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。
3、資產(chǎn)的變更:
資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣、報(bào)廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣、報(bào)廢等必須報(bào)總公司批準(zhǔn)后才能處置。
費(fèi)用的管理
第二十一條 費(fèi)用的定義:
費(fèi)用是公司進(jìn)行市場(chǎng)推廣和經(jīng)營過程中發(fā)生的總耗費(fèi)、是總公司獲得最大收益的的總投入、是為加快實(shí)現(xiàn)銷售的根本保證。費(fèi)用管理維系著公司的生存和發(fā)展、分公司負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性負(fù)完全責(zé)任、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合理的費(fèi)用直支出直接履行絕對(duì)否決權(quán)。
第二十二條 費(fèi)用預(yù)算管理:
為了確保分公司資金分布的合理性、提高公司資金使用效率、防止不合理資金的占用、提高公司各部門的監(jiān)管能力、可以編制《部門費(fèi)用預(yù)算表》、事先預(yù)算出各部門費(fèi)用、以此作為分公司費(fèi)用參考依據(jù)。
1、各部門負(fù)責(zé)人每月25日向財(cái)務(wù)部提供下月的部門費(fèi)用預(yù)算表。可以是電子檔、財(cái)務(wù)部以此作為費(fèi)用參考依據(jù)、并于每月30號(hào)召開當(dāng)月各部門費(fèi)用分析會(huì)、討論當(dāng)月費(fèi)用的使用情況、以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、更好的完善費(fèi)用制度。
2、每月30日、中山分公司向深圳總公司提交下月費(fèi)用預(yù)算表。中山分公司向總公司提交費(fèi)用預(yù)算后、總公司將以此作為分公司下月費(fèi)用參考、安排資金計(jì)劃。同時(shí)、深圳總公司對(duì)中山分公司費(fèi)用使用情況、每月做一次溝通討論、提高費(fèi)用管理。費(fèi)用預(yù)算表編制的內(nèi)容(詳見費(fèi)用預(yù)算表-樣表)
第二十三條 分公司費(fèi)用借支實(shí)行備用金管理制度。備用金權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)
第二十四條 備用金借支程序:
1、借支人填寫借支單、按規(guī)定權(quán)限審批后、交費(fèi)用會(huì)計(jì)審核簽字、出納拿審核后的借支單支付款項(xiàng)、借支人需在借支單上簽字。
2、備用金進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制、為了及時(shí)反映費(fèi)用發(fā)生情況、借支人員每月報(bào)銷2次(每月15日和28日)、每月每位借支人員在財(cái)務(wù)部借款余額不能超過3000元(可根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整)、超過部分可從當(dāng)月工資中扣除或及時(shí)提供費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)后方可再借支款項(xiàng)。
3、支付備用金后的借支單、由出納收好交由會(huì)計(jì)做賬務(wù)處理、報(bào)銷時(shí)由出納開具相應(yīng)報(bào)銷金額收據(jù)、借支人員不能自留借支單、借支單不予退回、借支人以收據(jù)作為個(gè)人報(bào)銷憑據(jù)以備查。
第二十五條 費(fèi)用報(bào)銷類型:
費(fèi)用報(bào)銷按單據(jù)類型分為:日常費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)報(bào)銷、實(shí)物報(bào)銷。報(bào)銷人員未分開報(bào)銷時(shí)、財(cái)務(wù)有權(quán)退回、不予辦理。
1、用報(bào)銷、使用《費(fèi)用報(bào)銷單》、主要適用于日常經(jīng)營管理期間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用
2、差旅費(fèi)報(bào)銷、使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、主要適用于出差人員在出差期間發(fā)生的一切相關(guān)費(fèi)用
3、實(shí)物報(bào)銷、使用《費(fèi)用報(bào)銷單》、主要適用于購買生產(chǎn)、辦公用的材料、配件或設(shè)備等。報(bào)銷時(shí)提供倉庫入庫單及相關(guān)購貨單據(jù)(主要為發(fā)票、收據(jù))
4、報(bào)銷單據(jù)都由報(bào)銷人自行粘貼并填寫完整、區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)分類粘貼(如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi))、不能混合粘貼、便于歸類計(jì)算和整理。
第二十六條 費(fèi)用單據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn):
1、票據(jù)的粘貼范圍應(yīng)以粘貼單的大小為界、不能超出粘貼單范圍進(jìn)行粘貼、粘貼時(shí)應(yīng)沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼、覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間留一定間隔距離、以保持單據(jù)表面平整、便于單據(jù)的裝訂存檔。
2、每筆費(fèi)用的產(chǎn)生要寫明發(fā)生的原因、具體時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)生費(fèi)用涉及到除報(bào)銷人以外的人員時(shí)、需要同時(shí)注明相關(guān)人員的名字、費(fèi)用產(chǎn)生能歸屬到項(xiàng)目的必須寫上完整的項(xiàng)目名稱、對(duì)于費(fèi)用產(chǎn)生原因說明籠統(tǒng)、費(fèi)用發(fā)生時(shí)間與發(fā)票不符的、不予報(bào)銷
3、費(fèi)用報(bào)銷單的填寫一律不準(zhǔn)涂改、尤其是費(fèi)用金額、否則無效。
第二十七條 審批權(quán)限:
1、申請(qǐng)備用金時(shí),金額3000元以下的、由部門負(fù)責(zé)人及副總經(jīng)理審批即可、申請(qǐng)金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。
2、費(fèi)用報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單據(jù)由部門負(fù)責(zé)人簽字審核、確認(rèn)無誤后交費(fèi)用會(huì)計(jì)簽字審核、再給總經(jīng)理審批,待手續(xù)都辦理完整后、出納開出相應(yīng)報(bào)銷金額的收據(jù)給報(bào)銷人簽字、確認(rèn)報(bào)銷。
第二十八條 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、見《費(fèi)用報(bào)銷制度》。
對(duì)賬工作管理
第二十九條 財(cái)務(wù)對(duì)賬是檢查分公司會(huì)計(jì)核算正確信息正確與否的唯一有效方法、是避免公司資產(chǎn)免于侵占、流失的有力監(jiān)控手段。分公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合對(duì)賬的工作制度。
第三十條 出納(會(huì)計(jì))對(duì)現(xiàn)金、銀行等貨幣資金做到日清月結(jié)、月末對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì)賬賬、賬實(shí)是否相符、月末就銀行存款與各開戶銀行出具的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)、并對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。
第三十一條 會(huì)計(jì)匯同業(yè)務(wù)人員不定期對(duì)客戶的匯款進(jìn)行核對(duì)、加強(qiáng)客戶直接匯款總公司的跟蹤。
第三十二條 會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)員每月與客戶核對(duì)一次銷貨往來賬、維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整、把公司的壞賬損失降低到最低限度。
第三十三條 每月月末、會(huì)計(jì)將分公司各明細(xì)賬與總公司相關(guān)賬目資料進(jìn)行核對(duì)、使總公司與分公司做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
會(huì)計(jì)檔案管理
第三十四條 會(huì)計(jì)檔案時(shí)指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料、它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料組成、其他資料包括客戶資料、產(chǎn)品銷售價(jià)格表、經(jīng)濟(jì)合同、現(xiàn)金盤點(diǎn)表、存貨固定資產(chǎn)等結(jié)存類財(cái)產(chǎn)的實(shí)地盤點(diǎn)表等。
第三十五條 分公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案、應(yīng)歸檔裝訂成冊(cè)。在會(huì)計(jì)月度終了后、由分公司保管滿六個(gè)月、期滿之后編造清單移交總公司財(cái)務(wù)部。
附則
第三十六條 本管理制度是分公司財(cái)務(wù)人員處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的行為準(zhǔn)則、本制度解釋權(quán)為總公司財(cái)務(wù)部。
總公司對(duì)分公司的管理制度2
為杜絕浪費(fèi)、提高辦公效率、降低辦公成本、加強(qiáng)辦公用品的管理、分公司以“滿足工作需求”為原則、本著“勤儉節(jié)約、避免浪費(fèi)”的宗旨、從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度:
一、辦公用品的購買
。ㄒ唬┓止緳C(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù);
。ǘ┓止舅鶎俑黜(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本、自行負(fù)責(zé)購置、管理;
(三)分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計(jì)劃、辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。
二、辦公用品的管理
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳、記錄好入庫、出庫臺(tái)賬、出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字;
(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式:按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用;
。ㄈ╊I(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;
(四)辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查、每月按使用物品的價(jià)值、調(diào)撥給項(xiàng)目部、進(jìn)入項(xiàng)目成本;
(五)各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品、直接對(duì)口科室借用、最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳、各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
。┺k公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)、并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內(nèi)電話;
。ǘ┮蜣k公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理、并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
。ㄒ唬⿲(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者、經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元、并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;
。ǘ⿲(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用、一次性口杯用于接待、分公司人員禁止使用、發(fā)現(xiàn)一次罰10元;
。ㄈ┲苻D(zhuǎn)使用辦公用品(如計(jì)算器)、辦公室要建立臺(tái)帳、還舊領(lǐng)新、否則由辦公室承擔(dān)。
附則:
本制度解釋權(quán)歸分公司。
總公司對(duì)分公司的管理制度3
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下、嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金、以督促分公司對(duì)印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章、否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。
3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本、包括:開辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)開支、所有稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi)、以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。
4、分公司所承接項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬監(jiān)理項(xiàng)目時(shí)、必須自己組織監(jiān)理隊(duì)伍、總監(jiān)應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán)、如臨時(shí)需要借用總公司人員、必須征得總公司同意、并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商、否則總公司可隨時(shí)撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。
6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料、以便分公司用以辦理注冊(cè)備案及投標(biāo)過程中使用、借用期限為2個(gè)星期、最多1個(gè)月。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。
7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時(shí)、招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件、并以總公司的名義參加投標(biāo)、不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件、總公司將收取標(biāo)書編制費(fèi)。
8、總公司對(duì)分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故、用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償、由分公司承擔(dān)、如給總公司造成重大影響的、總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項(xiàng)目監(jiān)理部、不論何種原因受到主管部門的通報(bào)批評(píng)或行政處罰、除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)分公司及項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行處罰外、分公司還應(yīng)對(duì)相關(guān)借用人員個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的工作情況、包括所監(jiān)理項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報(bào)總公司。
10、分公司要遵紀(jì)守法、按章納稅、要按照總公司的規(guī)定、根據(jù)分公司監(jiān)理費(fèi)收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理費(fèi)、分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的、總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營權(quán)。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù)、所承接項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)必須進(jìn)入總公司財(cái)務(wù)、憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取監(jiān)理費(fèi)、如發(fā)現(xiàn)私自收款的.、查實(shí)后按10倍罰款、罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同、在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財(cái)務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費(fèi)收取情況記載的、總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。
總公司對(duì)分公司的管理制度4
第一條 為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、優(yōu)化資源配置、對(duì)條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場(chǎng)可設(shè)立分公司、不斷提高公司的知名度和社會(huì)認(rèn)知度。為加強(qiáng)對(duì)各地分公司的經(jīng)營管理、規(guī)范分公司的經(jīng)營活動(dòng)、根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度、特制定本辦法。
第二條 公司對(duì)分公司的人、財(cái)、事、物的決策、經(jīng)營、管理等活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項(xiàng)、應(yīng)當(dāng)按照公司各種管理規(guī)定的要求、經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過、進(jìn)一步規(guī)范分公司經(jīng)營活動(dòng)、減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
第三條 公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、代表公司行使授權(quán)活動(dòng)、嚴(yán)格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求、履行代表職責(zé)、并向公司負(fù)責(zé)。
第四條 公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、支持和監(jiān)管分公司整體運(yùn)營(兼職不兼薪)。
第五條 公司根據(jù)公司章程向分公司委派負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營層的聘用和考核參照《公司市場(chǎng)化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員、由分公司自行聘用。
第六條 分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際行情執(zhí)行。根據(jù)市場(chǎng)化用人原則、所有人員薪酬、保險(xiǎn)費(fèi)用由分公司統(tǒng)一承擔(dān)。
第七條 分公司應(yīng)積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓(xùn)、確保持續(xù)提高員工的整體素質(zhì)和專業(yè)水平。
第八條 為加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)整合聯(lián)動(dòng)發(fā)展、公司可委托當(dāng)?shù)氐淖庸緦?duì)分公司進(jìn)行經(jīng)營管理。
第九條 分公司積極拓展地區(qū)的市場(chǎng)、用公司名義對(duì)外承攬業(yè)務(wù)的、公司提取管理費(fèi)。
第十條 分公司與公司事業(yè)部開展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部、按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務(wù)板塊成本費(fèi)用包干率、支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標(biāo)算入公司事業(yè)部。
第十一條 分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營開拓和生產(chǎn)的項(xiàng)目、考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分配方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、一事一議。
第十二條 分公司在業(yè)務(wù)開拓過程中、自主編制投標(biāo)文件、在完善內(nèi)部審查的基礎(chǔ)上、提交至公司經(jīng)營管理部審核、相關(guān)審核流程及考核按照公司投標(biāo)評(píng)審規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 分公司嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度、并接受公司職能部門的監(jiān)督管理。
第十四條 分公司可單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員、會(huì)計(jì)核算納入公司會(huì)計(jì)核算體系。
第十五條 分公司應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)法》、并遵照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及要求、統(tǒng)一執(zhí)行會(huì)計(jì)政策目錄和財(cái)務(wù)核算。
第十六條 分公司不得隨意開設(shè)銀行賬戶、確需開設(shè)的應(yīng)按公司相關(guān)要求、履行審批手續(xù)后方能開設(shè)并按公司財(cái)考部相關(guān)要求統(tǒng)一管理。
第十七條 分公司應(yīng)接受公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、定期或不定期向公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)財(cái)務(wù)資料、匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況;如遇重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、大額資金支出、重大渉稅事項(xiàng)、違反國家或公司有關(guān)管理規(guī)定的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第十八條 分公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對(duì)外融資、拆借資金及提供擔(dān)保。
第十九條 公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營年度作為目標(biāo)責(zé)任期、經(jīng)營目標(biāo)考核責(zé)任人為公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第二十條 公司每年根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃與分公司簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、主要從新簽合同額、收費(fèi)額、營業(yè)收入、利潤總額、應(yīng)收賬款余額等方面對(duì)分公司下達(dá)目標(biāo)、次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。
第二十一條 公司委派的高級(jí)管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營目標(biāo)、應(yīng)重新委派高級(jí)管理人員。
第二十二條 公司委派到分公司的員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由公司和分公司共同商定、薪酬結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工作資源保障費(fèi)兩部分按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。
第二十三條 分公司結(jié)合自身情況、制定適合中層及以下員工的考核和獎(jiǎng)懲方案、并送公司人力資源部、財(cái)務(wù)與考核分配部備案、由分公司自行組織考核與分配。
第二十四條 分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、每月參加公司總經(jīng)理辦公會(huì)或?qū)n}會(huì)以及季度、半年、年終總結(jié)會(huì)。
第二十五條 本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門職能職責(zé)等、參照公司的相關(guān)制度制定并執(zhí)行、并報(bào)公司歸口管理部門備案。
第二十六條 本辦法自20XX年XX月XX日起執(zhí)行。
總公司對(duì)分公司的管理制度5
1、適用范圍XXX股份有限公司分公司、各子公司可參考執(zhí)行。
2、目的為了使全公司人事管理的導(dǎo)向保持一致、同時(shí)讓分公司人事管理部門及最高負(fù)責(zé)人能充分自主地行使人事管理權(quán)力、特?cái)M定此管理辦法。
3、管理辦法
3.1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理、若未設(shè)部門經(jīng)理級(jí)別、則指部門主管級(jí)別)級(jí)別或相當(dāng)于同等級(jí)別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部復(fù)核、呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。主管級(jí)別人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部備案。所有財(cái)務(wù)崗位人員、倉庫管理員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部和財(cái)務(wù)部復(fù)核、呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。分支機(jī)構(gòu)每季度末需按要求制定“人員定崗定編計(jì)劃”、由總部人力資源部匯總、報(bào)總經(jīng)理審批。和2項(xiàng)以外、在定崗定編計(jì)劃內(nèi)的人員招聘由各分公司自行招聘。
3.2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負(fù)責(zé)人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的<薪酬等級(jí)圖>和<薪酬標(biāo)準(zhǔn)>確定新員工薪資。正常情況下、按崗位對(duì)應(yīng)等級(jí)工資的第一檔試用、轉(zhuǎn)正后不能超過第三檔。原則上不可脫離上述標(biāo)準(zhǔn)給新員工定薪、屬特殊引進(jìn)人才、待遇要另行設(shè)定的、需報(bào)總部人力資源部復(fù)核、總經(jīng)理審批。更:各分支機(jī)構(gòu)的<薪酬等級(jí)圖>和<薪酬標(biāo)準(zhǔn)>每年末由各自人事負(fù)責(zé)部門進(jìn)行修訂、修訂后的文件需報(bào)總部人力資源部復(fù)核、總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件<薪酬管理制度>執(zhí)行。
3.3績(jī)效管理司根據(jù)各自的經(jīng)營目標(biāo)自行確定部門績(jī)效指標(biāo)和員工績(jī)效指標(biāo)(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標(biāo)報(bào)人力資源部備案。位財(cái)務(wù)部員工的考核權(quán)50%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人、另外50%歸屬總部財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人;下屬單位人事部員工的考核權(quán)70%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人、另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人?己酥笜(biāo)由兩個(gè)機(jī)構(gòu)單獨(dú)與員工確定、最后得分按考核權(quán)重進(jìn)行加權(quán)。
3.4培訓(xùn)管理辦法各分公司自行擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算、報(bào)總部人力資源部復(fù)核、經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行?偛拷y(tǒng)一組織的全公司范圍內(nèi)的培訓(xùn)、計(jì)劃和預(yù)算由總部人力資源部制定。
3.5培訓(xùn)會(huì)制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個(gè)月中下旬例行召開培訓(xùn)會(huì)、由總部人力資源部負(fù)責(zé)組織、各單位人事負(fù)責(zé)人或相關(guān)代表參加。
3.6工作計(jì)劃與總結(jié)每月末各單位人事負(fù)責(zé)人做好該單位當(dāng)月的人事工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃、交總部人力資源部匯總備案、以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)資源、督促落實(shí)各項(xiàng)工作的完成情況。
3.7任職調(diào)查與任職報(bào)告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級(jí)別及以上級(jí)別的職務(wù)、需提前一個(gè)月將此員工的工作報(bào)告和各級(jí)主管評(píng)價(jià)報(bào)總部人力資源部、總部人力資源部收到之后將安排專人對(duì)此員工作任職調(diào)查、然后再將各類信息匯總提交總經(jīng)理審批、審批同意后、下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開始在新崗位試用、試用期一般為六個(gè)月、在試用期間每三個(gè)月需交一份任職情況報(bào)告給總部人力資源部。任職情況報(bào)告將作為轉(zhuǎn)正定級(jí)評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。六個(gè)月后由員工本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總部人力資源部復(fù)核及總經(jīng)理審批同意后、下屬單位方可發(fā)正式任命公告。
總公司對(duì)分公司的管理制度6
一個(gè)大型的公司在設(shè)立分公司后、分公司如何能更好的運(yùn)行、行政管理是重要的一部分。同時(shí)分公司為完善行政管理機(jī)制、都會(huì)制定相應(yīng)的行政管理制度。
總則
為完善分公司的行政管理機(jī)制、提高工作效率、使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、制定本制度。
文件收發(fā)
1、公司文件由指定的擬稿人擬稿、屬董事局的文件由董事局秘書核稿、屬公司的文件由辦公室主任核稿。
文件形成后、屬董事局的由董事局主席簽發(fā)、屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)、屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密的文件、核稿人應(yīng)該注秘密字樣、并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定、由專人印制、報(bào)送。
2、文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì)、并送擬稿人或核稿人審查合格后、方能復(fù)印、蓋章。
3、文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚、并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
5、外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門、不得積壓遲誤;屬急件的、應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
文印室管理
1、文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定、禁止非文印室人員進(jìn)入文印室、不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
2、打印文件、應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署、電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任(部長)簽署。
3、打印文件、發(fā)電報(bào)、傳真、電傳、復(fù)印文件資料、均需分類逐項(xiàng)登記、以備查驗(yàn)。文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)、不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí)、應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方、應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
4、電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5、復(fù)印機(jī)由專人管理、非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)進(jìn)行復(fù)印。
6、文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室、同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
7、文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備、節(jié)約用紙、降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)故障、應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修、以免影響工作。
8、嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外、并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。
電腦室管理
1、電腦室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密、未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
2、電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。
3、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
4、電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備、降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障、應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修、以免影響工作。
5、電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室、同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
6、嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
7、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用、否則、造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用
1、公司各部門所需的辦公用品、由辦公室統(tǒng)一購置、各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
2、各部門專用的表格、由各部門制定格式、由辦公室統(tǒng)一訂制。
3、辦公用品只能用于辦公、不得移作他用或私用。
4、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)、勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)、禁止貪污、努力降低消耗、費(fèi)用。
5、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用、由辦公室主任審批;購置大宗高級(jí)辦公用品、必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
電話使用
1、電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務(wù)。
2、禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外、給予罰款處理。確有急事者、應(yīng)請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意、并按郵電部門規(guī)定交長途電話費(fèi)。
3、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話、降低費(fèi)用。
車輛使用管理
1、公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)、各部門公務(wù)用車、由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊(duì))報(bào)告、說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室(車隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
2、職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。
3、下班后或節(jié)假日需用車的、必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室(車隊(duì))否則按私事用車處理。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí)、其車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一保管(使用)。
5、外單位借車、需經(jīng)辦公室主任同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊(duì)長安排。
6、車輛駕駛實(shí)行專人專車、專車專管。
7、車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定地點(diǎn)停放、并采取必要的防盜措施。
8、車輛如需送廠修理、須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車、否則按私事用車處理。
10、使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則、由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。
集體宿舍管理
1、住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。
2、住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施。損壞、遺失、公物者必須照價(jià)賠償。
3、住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等、如過期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等、責(zé)任自負(fù)。
4、集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人、違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的、須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。
5、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)以前結(jié)束、以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。
6、員工搬離集體宿舍時(shí)、須將所領(lǐng)用的公物交還公司。
7、凡調(diào)出公司的員工、必須在辦理調(diào)動(dòng)前退還住房、否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
總公司對(duì)分公司的管理制度7
為規(guī)范公司管理、提高公司效益、特制定以下規(guī)章制度、請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。
一、架構(gòu)體系
二、各崗位職責(zé):
1、分公司負(fù)責(zé)人、由總公司任命;全面主持公司工作; 負(fù)責(zé)組織建立、健全公司管理制度及質(zhì)量管理體系; 具有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟(jì)合同的決策權(quán);代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同章。
2、行政經(jīng)理、由分公司負(fù)責(zé)人任命;具體負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理;具體負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作、對(duì)管理體系的運(yùn)行負(fù)有重要責(zé)任、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)所與總工間的協(xié)調(diào)工作;并向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
3、辦公室主任、由行政經(jīng)理任命;負(fù)責(zé)組織、安排行政部員工做好行政管理工作;審核公司對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)外發(fā)函;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各項(xiàng)管理制度并貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)證件的年審、變更工作;負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作;負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作;組織各部門的信息傳遞工作、保證各部門信息暢通;協(xié)調(diào)各部門的工作行為、使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報(bào)審章、技術(shù)章。
4、財(cái)務(wù)及后勤人員、由行政經(jīng)理任命;負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)公司證件的年審等手續(xù);負(fù)責(zé)員工社保、公積金購買、轉(zhuǎn)移等 1
手續(xù)、協(xié)助員工辦理職稱評(píng)定、戶口轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事宜;負(fù)責(zé)公司物資(設(shè)施、設(shè)備、辦公用品、圖書等)采購、發(fā)放、借閱、管理、新員工入職前準(zhǔn)備工作、計(jì)算機(jī)及其它設(shè)施的準(zhǔn)備工作并建檔管理;負(fù)責(zé)公司物資的維護(hù)及維修、做到定期巡檢、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與政府部門及各級(jí)相關(guān)部門保持良好的關(guān)系;及時(shí)撥付各項(xiàng)資金(5個(gè)工作日內(nèi));保管財(cái)務(wù)章及發(fā)票專用章。 5、設(shè)計(jì)所所長;負(fù)責(zé)督導(dǎo)本所員工徹底執(zhí)行本公司的各項(xiàng)管理制度、提高本所員工工作效率;貫徹執(zhí)行設(shè)計(jì)工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標(biāo)和技術(shù)措施;充分了解本所員工業(yè)務(wù)水平、推舉適合的人員進(jìn)入各個(gè)項(xiàng)目組工作、并加以督導(dǎo);安排好本所內(nèi)各專業(yè)的校對(duì)工作;關(guān)心下屬、了解他們工作和生活狀況、提供必要幫助、對(duì)表現(xiàn)異常的下屬應(yīng)即時(shí)溝通;合理支配所內(nèi)財(cái)物;對(duì)本所人事具有推舉和決議權(quán)。
6、總工;對(duì)全公司技術(shù)質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé);貫徹國家、地方的法規(guī)和技術(shù)政策;審查設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告、提出改進(jìn)和提高設(shè)計(jì)質(zhì)量措施;接到各所報(bào)審的圖紙后、及時(shí)組織各專業(yè)老總按時(shí)保量審查圖紙并做好審查記錄;做好圖紙交接工作、控制審查時(shí)間(3個(gè)工作日內(nèi));組織各專業(yè)相關(guān)人員參加設(shè)計(jì)交底。
三、管理要求:
1、每個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后、各審圖老總須在1—3天內(nèi)審查完畢。簡(jiǎn)單的項(xiàng)目一天審查完畢、復(fù)雜的不超過三天;若有違反、每超期1天扣審圖費(fèi)的5%。
2、每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)賬后須在5個(gè)工作日內(nèi)按協(xié)議撥付到項(xiàng)目人所在所。若有違反、每違反一次、扣財(cái)務(wù)人員年終獎(jiǎng)金的5%。
3、財(cái)務(wù)部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱、各股東審閱;如有異議、請(qǐng)于30日內(nèi)提出更正;過期財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。
4、所有股東承接的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)按設(shè)計(jì)費(fèi)的6%收取作為公司利潤(以下簡(jiǎn)稱公司利潤)、按設(shè)計(jì)費(fèi)的15%收取作為公司管理成本、剩余79%由項(xiàng)目人自由支配(稅收、設(shè)計(jì)成本、辦公成本等)
5、稅收按票額的12%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的6%交清稅收后、方可開票、剩余6%進(jìn)賬后收取。
6、管理成本構(gòu)成:總公司管理費(fèi);管理部人員工資、獎(jiǎng)金、福利(含保險(xiǎn)、午餐、通信補(bǔ)助);分公司對(duì)外接待費(fèi);管理部房租、水電、網(wǎng)絡(luò)、日常辦公花費(fèi)。
7、所有股東承接的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)管理成本按項(xiàng)目施工圖出圖收取、施工圖出圖前經(jīng)營部必須按設(shè)計(jì)費(fèi)的5%交管理成本管理部才可蓋章出圖、剩余管理成本(設(shè)計(jì)費(fèi)的10%)按項(xiàng)目進(jìn)賬收取。如管理成本不夠支付管理部運(yùn)行、優(yōu)先由公司利潤來補(bǔ)充、公司利潤不夠補(bǔ)充則由全體股東承擔(dān)。如管理成本年底結(jié)算時(shí)有結(jié)余、劃入公司利潤。
四、印章管理制度:
1、填寫用印申請(qǐng)單、明確申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、用印事由、擬用印章、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后、連同需蓋章文件交印章管理者。
2、印章管理者必須仔細(xì)核實(shí)印章使用是否獲批。用印完畢應(yīng)將用印情況進(jìn)行登記、申請(qǐng)人在登記表上簽字核實(shí)。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)、印章管理者可拒印。
3、各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導(dǎo)簽批為準(zhǔn)。
4、員工因私事需公司出具證明等用印時(shí)、由本人提出申請(qǐng)、公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后使用。
5、常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請(qǐng)表的手續(xù)。印章管理者應(yīng)作好用印登記、以備查考。
6、公司印章應(yīng)蓋在文件正面。
7、蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印、印章一般蓋于公司名稱的中部、并能騎年蓋月。
8、印章保管者變更時(shí)應(yīng)履行交接手續(xù)、做好交接記錄。
9、印章原則上不得在公司以外使用、特殊情況下、確需帶出使用的、須由總經(jīng)理簽署審批意見后辦理。
10、方案章需建筑老總簽授后方可出;出圖章、報(bào)審章、技術(shù)章需有相關(guān)老總簽授后方可出印。
五、財(cái)務(wù)管理制度:
1、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單并附合法單據(jù)、每張合法單據(jù)應(yīng)背書注明事由。
2、報(bào)銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單。
3、費(fèi)用發(fā)生后、應(yīng)在當(dāng)月憑合法單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷、如確因沒有拿到發(fā)票單據(jù)等原因無法在當(dāng)月報(bào)銷的、應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意、并在不超過3個(gè)月內(nèi)予以報(bào)銷、否則財(cái)務(wù)部門將不再借支、也不予以報(bào)銷。當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)年12月末予以報(bào)銷、除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外、跨年度的單據(jù)、財(cái)務(wù)部門不予以報(bào)銷。
4、各項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)運(yùn)作的費(fèi)用開支、應(yīng)由經(jīng)辦人填寫《請(qǐng)款單》、并注明項(xiàng)目名稱、請(qǐng)款金額、支付方式、收款方名稱等內(nèi)容。
5、將填寫完的請(qǐng)款單及附件送行政經(jīng)理審簽。
6、行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。
六、資料管理制度:
1、甲方提供的原始設(shè)計(jì)條件圖(原始地形圖、紅線圖、市政管網(wǎng)資料、地質(zhì)勘查報(bào)告書等)、設(shè)計(jì)任務(wù)書及相關(guān)要求(盡量要求甲方以書面形式);統(tǒng)一交行政辦公室管理。
2、公司最終的設(shè)計(jì)成果(電子版圖紙、硫酸圖、藍(lán)圖、節(jié)能計(jì)算模型及計(jì)算書、結(jié)構(gòu)模型及計(jì)算書、消防計(jì)算表格、設(shè)計(jì)補(bǔ)充變更通知單以及各種審查表等)。由相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完成時(shí)、應(yīng)有相應(yīng)的移交記錄。未履行此程序的項(xiàng)目、公司行政辦公室不予蓋印章。
3、公司各項(xiàng)審查記錄、需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。
七、員工薪酬制度:
1、專業(yè)技術(shù)人員薪酬由所在所分配獎(jiǎng)金、福利等。
2、實(shí)習(xí)生:本年度即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實(shí)踐學(xué)習(xí)的學(xué)生。由所在所分配獎(jiǎng)金、福利等
3、剛畢業(yè)不滿一年處于試用期的員工、由所在所分配獎(jiǎng)金、福利等
4、后勤及行政人員薪酬待遇:公司按照員工的崗位、個(gè)人能力和工齡(100元/年)額定其月工資、年終獎(jiǎng)金=月工資的2-5倍。
5、后勤及行政人員若有加班情況、按每人每小時(shí)100元發(fā)放加班工資。不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)。由項(xiàng)目人當(dāng)場(chǎng)兌現(xiàn)。
八、其他:
1、各項(xiàng)目人應(yīng)對(duì)自己管轄的項(xiàng)目需認(rèn)真負(fù)責(zé)、同一個(gè)項(xiàng)目公司如果接到投訴達(dá)兩次以上、公司有權(quán)將該項(xiàng)目收管、項(xiàng)目人自動(dòng)退出對(duì)該項(xiàng)目的經(jīng)營管理。
總公司對(duì)分公司的管理制度8
為了創(chuàng)建一支提高公司利益為準(zhǔn)則的高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì)、服務(wù)于每一位學(xué)員和家長、并且使員工和公司得到共同的發(fā)展、公司制定了以下嚴(yán)格的規(guī)章制度、望各位員工自覺遵守!
一、 員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神、尊重上級(jí)、不得越級(jí)打小報(bào)告、有任何正確的建議或想法、通過書寫文字報(bào)告的形式交與上級(jí)部門、公司將做出合理的回復(fù)。
二、 服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密。
三、 上班不得遲到、早退、礦工;上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司的形象。
四、 公司實(shí)行輪流值班制度、員工要服從安排并完成該時(shí)段要求完成的工作、不相互推諉。
五、 上課時(shí)間非工作電話不準(zhǔn)接聽、上班時(shí)間不準(zhǔn)長時(shí)間聊私人電話、衛(wèi)生實(shí)行輪流制、必須做到整潔清爽。
六、 認(rèn)真聽取每位學(xué)員和家長的意見和建議、損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償、偷竊公司財(cái)物者交于公安部門處理。
七、 員工服務(wù)態(tài)度:
1、熱情接待每位學(xué)員和家長(您好!歡迎光臨!請(qǐng)~。、做好積極、主動(dòng)、熱誠、微笑的服務(wù);
2、對(duì)公司的業(yè)務(wù)非常熟悉、耐心地介紹、如有不清楚的地方向同事請(qǐng)教;(工作中語言——不好意思!請(qǐng)稍等!對(duì)不起!路走輕、說話輕)
3、每位老師及前臺(tái)、在工作中要對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)、學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)束后還要注意后期服務(wù)工作。
員工規(guī)章制度(細(xì)則)
公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度、為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制、實(shí)行考勤、考核制度、評(píng)先樹優(yōu)、對(duì)做出貢獻(xiàn)的員工予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
一、 員工聘用制度
第一條 為加強(qiáng)本公司隊(duì)伍建設(shè)、提高員工的基本素質(zhì)、制定本規(guī)定。
第二條 本公司系統(tǒng)所有員工分為兩大類:正式員工和短期聘用員工。
正式員工是本公司系統(tǒng)員工的主體、享受本公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇、短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員工、臨時(shí)工以及少數(shù)特聘人員、其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定、短期聘用員工聘用期滿后、若愿意繼續(xù)受聘、凈本公司同意后、可與本公司續(xù)簽聘用合同、正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與本公司簽訂合同。
第三條 本公司需特聘員工時(shí)、提倡公開從社會(huì)求職人員以及從事本專業(yè)的在職教師或在職員工中擇優(yōu)錄用、也可由內(nèi)部員工引薦、內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后、引薦人必須立下?lián)?/p>
第四條 從事管理和教學(xué)工作的正式員工一般須滿足下述條件:
。ㄒ唬 ?埔陨蠈W(xué)歷;
(二) 一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
(三) 年齡一般在45歲以下、特殊情況不超過55歲;
(四) 計(jì)算機(jī)、設(shè)計(jì)等與崗位相符的專業(yè)、計(jì)算機(jī)和設(shè)計(jì)專業(yè)老師需有相關(guān)的職稱資格或豐富的工作經(jīng)驗(yàn);
。ㄎ澹 無不良行為記錄;
特殊情況人員、應(yīng)屆畢業(yè)生等人員需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可考慮聘用。
第五條 所有應(yīng)聘人員除經(jīng)理特批免予試用或縮短試用期外、一般都必須經(jīng)過一到兩個(gè)月的試用期后方可考慮聘為正式員工
第六條 試用人員必須呈交下述材料
(一) 由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫招聘表格。
。ǘ 學(xué)歷、職稱證明。
。ㄈ 個(gè)人簡(jiǎn)歷。
。ㄋ模 近期照片2張。
。ㄎ澹 身份證復(fù)印件。
第七條 試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下:
。ㄒ唬 基本工資待遇。
。ǘ 試用人員不享有保險(xiǎn)、生活補(bǔ)助等待遇。
第八條 試用人員經(jīng)使用考核合格后、可轉(zhuǎn)為正式員工、并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定后、享受正式員工各種待遇;員工轉(zhuǎn)正后、試用期計(jì)入工齡、試用不合格者、可延長期使用期限或者決定不予聘用、對(duì)于不予聘用者、不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)、試用人員不得提出任何異議。
二、 崗位責(zé)任制度
1、 保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)、每天堅(jiān)持寫工作日志及心得
2、 熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于學(xué)員及家長。
3、 維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全、保障正常使用。
4、 隨時(shí)整理客戶信息文檔、資料及電腦內(nèi)存文件、確保不丟失。工作中因疏忽、酌情處理、因個(gè)人原因造成損失、應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。
5、 及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及學(xué)員情況。
6、 領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)應(yīng)盡力完成、如上班時(shí)間完不成的應(yīng)主動(dòng)加班完成。
7、 因個(gè)人原因給工作的下一環(huán)節(jié)造成影響、相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位予以解決、同事之間互幫互助。
8、 因教學(xué)培訓(xùn)工作的特殊性、開課期間、員工休息日為輪流作息、每周休息一天、其休息日需根據(jù)工作需要合理的安排。嚴(yán)格請(qǐng)假制度、員工因病或有重要事情需要處理、需提前向公司請(qǐng)假、以便公司及時(shí)調(diào)整課程及代課老師的安排、不請(qǐng)假者按曠工處理、造成不利影響或損失、需要承擔(dān)賠償責(zé)任。
三、 工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況、根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)調(diào)整工資金額。
。ㄒ唬┕べY結(jié)構(gòu):基本工資+全勤獎(jiǎng)+績(jī)效工資
。ǘ┙虒W(xué)及宣傳獎(jiǎng):根據(jù)個(gè)人能力、通過對(duì)教學(xué)質(zhì)量的考核以及學(xué)員
的反饋、制定教學(xué)獎(jiǎng)、金額0000/月;根據(jù)日常個(gè)人宣傳和招生的情況、給予每招生一個(gè)學(xué)員50-200元的獎(jiǎng)勵(lì)。
。ㄈ┕べY發(fā)放時(shí)間:工資發(fā)放時(shí)間為每月15日、如發(fā)薪日正好趕上休
息日或者節(jié)假日、工資會(huì)提前或延后發(fā)放。如對(duì)當(dāng)月工資有異議者、應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出。為了便于管理、公司采用壓薪制(半月工資)、待員工合理離職以后、予以退還。員工有以下情形者、不予退還:
1、離職時(shí)、為提前半月提出、影響公司人員分配;
2、擅自離職、手頭工作未交接、影響全局工作;
3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律、被開除。或有不法行為者、追究法律責(zé)任。
四、 福利待遇
1、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)需在公司工作三個(gè)月以上、工作中有良好表現(xiàn)、個(gè)人檔案、身份證明齊全、公司根據(jù)員工的績(jī)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。
2、員工轉(zhuǎn)正后發(fā)放伙食補(bǔ)助。
3、根據(jù)節(jié)假日不同、發(fā)放福利物品或者補(bǔ)助。
五、 人事考核制度
第一條 目的`
(一)本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。
(二)本規(guī)定的目的是要通過對(duì)職工在一定時(shí)期內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作業(yè)務(wù)能力、以及努力程度的評(píng)價(jià)、找出并確定人才開發(fā)的方針、政策、改善原有的教育培訓(xùn)工作、進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和民主、提高工作熱情和工作效率。
第二條 考核范圍
(一)人事考核——對(duì)職工的上班下班時(shí)間進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)
。ǘ⿷B(tài)度考核——對(duì)職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。
。ㄈ┠芰己恕ㄟ^職務(wù)工作行為、觀察、分析和評(píng)價(jià)職工具有的能力。
(四)成績(jī)考核——對(duì)職工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。
第三條 考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)
人事考核由公司的指紋考勤機(jī)執(zhí)行、其他考核由人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核的統(tǒng)計(jì)與執(zhí)行事務(wù)。
第四條 考核者的原則立場(chǎng)
為了使人事考核公正合理的進(jìn)行、考核者必須遵守下列各原則:
(一)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。
(二)必須清除對(duì)被考核者的好惡感、同情心等偏見、排除對(duì)上、對(duì)下的各種顧慮、在自己的信念基礎(chǔ)上做出評(píng)價(jià)。
(三)不對(duì)考核期以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(四)考核者應(yīng)該根據(jù)自己得出的評(píng)價(jià)結(jié)論、對(duì)被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。
(五) 考核等級(jí)
。ㄒ唬㏒——出色、不可挑剔(超群級(jí))。
。ǘ〢——滿意、不負(fù)眾望(優(yōu)秀及)。
(三)B——稱職、令人心安(較好級(jí))。
(四)C——有問題,需要注意(較差級(jí))。
(五)D——危險(xiǎn)、勉強(qiáng)維持(很差級(jí))。
對(duì)于連續(xù)兩個(gè)月考核成績(jī)?yōu)镈的、將給于警告處分、警告后考核成績(jī)依然為D級(jí)的、可予以開除。
六、 員工獎(jiǎng)罰規(guī)定
第一條、 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律、按時(shí)上下班、不遲到、不早退(上下班時(shí)間必須打卡、每天三次、分別為:早上上班
時(shí)間、下午上班時(shí)間及下班時(shí)間)、工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位、外出上課時(shí)、需做好安排并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意、員工因私事請(qǐng)假必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意、因病請(qǐng)假需出具醫(yī)院證明、請(qǐng)假員工事畢后、需向批準(zhǔn)人銷假、上述均應(yīng)采用書面形式、未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
第二條、 上班時(shí)間為早上8:00——12:00、下午1:30——5:30。上班時(shí)間開始后30分鐘到班者按遲到論處;超過30分鐘以上者、按曠工半天論處;提前30分鐘下班者、按早退論處;超過30分鐘者、按曠工半天論處。如遇大雨大雪大霧等惡劣天氣時(shí)、正常上班時(shí)間30分鐘內(nèi)可不算遲到、如遇其他突發(fā)事件、不能按時(shí)到班的情況、需向公司電話說明、否則按遲到或曠工論處。
第三條、 全勤獎(jiǎng)100元。一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)3次者、扣發(fā)一天工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者、扣發(fā)兩臺(tái)你工資;累計(jì)5次以上10次以下者、扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)10次以上者、扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
第四條、 曠工半天者、扣發(fā)當(dāng)天的基本工資和獎(jiǎng)金;每月曠工一天者、扣發(fā)5天的.基本工資和獎(jiǎng)金、并給于一次通報(bào)批評(píng);每月累計(jì)曠工2天者、扣發(fā)10天的基本工資和獎(jiǎng)金、并給與嚴(yán)重警告一次;每月累計(jì)曠工3天者、扣發(fā)當(dāng)月基本工資和獎(jiǎng)金、并給予留用查看處分;每月累計(jì)曠工3天以上者、領(lǐng)導(dǎo)找其談話、不能改正者、堅(jiān)決予以辭退。
第五條、 每個(gè)月進(jìn)行評(píng)選優(yōu)秀員工、獎(jiǎng)勵(lì)200元。(條件:必須全勤員工、本職工作上表現(xiàn)優(yōu)秀)。
第六條、 衛(wèi)生為輪流制、輪流期間、衛(wèi)生不清潔扣罰10元/次。個(gè)人衛(wèi)生、工作完畢以后未整理干凈者扣罰10元/次。
第七條、 上班時(shí)間不得有嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、打游戲等影響本公司形象的行為。違者扣罰10元/次。
第八條、 透露公司機(jī)密(公司運(yùn)行機(jī)制、學(xué)生信息、工資待遇等)、查明屬實(shí)將扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及工資、視其情節(jié)較輕者、追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任、造成嚴(yán)重影響及損失者、將移交相關(guān)部門處理。
七、 辭職條件
1、 員工合同期滿以后方可離職、離職將發(fā)放所有工資、上繳公司用品等。
2、 未滿合同期限、如需離職者、必須提前半個(gè)月提交辭職報(bào)告、書寫詳細(xì)理由、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離職、離職后只發(fā)放基本工資、其他雜物費(fèi)等予以扣除。
八、 辦公用品集中采購管理辦法為加強(qiáng)公司專業(yè)化、規(guī)范化管理、保證日常辦公需求、控制費(fèi)用支出、公司將對(duì)所需的辦公用品實(shí)行集中采購、分級(jí)管理的辦法。
。ㄒ唬徟鷻(quán)限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由專門負(fù)責(zé)人
員經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請(qǐng)示、經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批后、方可購置。
。ǘ、辦公用品的集中采購范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦
零部件、印刷品、工作服及公司范圍內(nèi)組織的各項(xiàng)活動(dòng)所需物品均屬于集中采購的范圍。
。ㄈ、集中采購程序
1、一般情況是在本月除將本月所需的物品報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后由專人采購(500元以上的書面申請(qǐng))。
2、采購金額在500元以上的把書面申請(qǐng)交經(jīng)理審批后實(shí)施采購。
3、物品采購以后、個(gè)人領(lǐng)用時(shí)、需做好領(lǐng)用登記。
。ㄋ模⒉少弻(shí)施工程中的注意事項(xiàng):
1、書面請(qǐng)示需寫明原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
2、采購實(shí)施過程中要注意貨比三家的原則進(jìn)行、注意成本的控制。
3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管、不得隨意丟棄或外借、 工作調(diào)動(dòng)時(shí)、必須辦理移交手續(xù)、如有遺失、照價(jià)賠償。
總公司對(duì)分公司的管理制度9
第一章 總則
本公司為建立制度、健全組織與管理、制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理、除法令及勞動(dòng)契約另有規(guī)定外、悉以本規(guī)則辦理。
第二章 員工日常行為規(guī)范
第一條 員工必須遵紀(jì)守法、自覺維護(hù)社會(huì)公共秩序、如有違反國家法規(guī)者、一律解職。
第二條 員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、服從上級(jí)指揮、違反者、按有關(guān)規(guī)定處罰。
第三條 員工對(duì)內(nèi)應(yīng)善盡本份、認(rèn)真工作、愛惜公物、減少浪費(fèi)、提升品質(zhì);對(duì)外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密、維護(hù)公司形象。
第四條 員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。
第五條 員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度、積極上進(jìn)、培養(yǎng)榮譽(yù)感。
第六條 公司員工應(yīng)和眾共濟(jì)、通力合作、友愛相處。不得滋生事端、擾亂秩序、不得有組織派系、搬弄是非及爭(zhēng)吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。
第七條 員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司利益、勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條 員工對(duì)職務(wù)或公事建議或請(qǐng)示、應(yīng)循級(jí)而上、非有緊急或特殊事件不得躍級(jí)呈報(bào)。
第九條 部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念、尊重員工人格、親切誘導(dǎo)、以身作則、切實(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù)、提升工作效率。
第十條 公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時(shí)、若為能力所能勝任者、員工不得拒絕。 第十一條 認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話、做好電話留言;
第十二條 熱情接待公司來訪人員;
第十三條 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程、遇困難及時(shí)匯報(bào)、做到有始有終;
第十四條 對(duì)公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶確認(rèn)查詢。 第十五條 員工不得攜帶危險(xiǎn)品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場(chǎng)所、因而發(fā)生事故者依法-論處。
第十六條 在下班之后、值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。
第十七條 員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品、所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物、要妥善保管、正確使用、不能占為己有、離職時(shí)須交還。
第十八條 員工上班時(shí)間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第十九條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈(zèng)或回扣、亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。 第二十條 員工應(yīng)奉公守法、不得假籍職權(quán)貪污舞弊、亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條 公司員工在職務(wù)上、應(yīng)注意下列事情:
1、確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;
2、處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時(shí)效、凡事應(yīng)今天事今天畢;
3、交辦事情完成后、應(yīng)主動(dòng)報(bào)告經(jīng)理或交辦部門知曉;
4、服從組織體制及規(guī)定、團(tuán)結(jié)諧和、排除本位主義、以公司為重;
5、工作如有疑難、應(yīng)即請(qǐng)示上級(jí)、不得借故拖延、積壓或擅做主張。 第二十二條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:
1、深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);
2、交辦部署事項(xiàng)、應(yīng)合情合理、酌量酌時(shí);
3、對(duì)于部署言行舉止、品德、技能、應(yīng)隨時(shí)予以注意、糾正并重視教育訓(xùn)練及考核;
4、如因監(jiān)督不周、以至發(fā)生瀆職情事時(shí)、直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第三章 聘任管理制度
第一條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要、必須增加人員時(shí)、應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請(qǐng)、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后、由人事部門辦理征募事宜、經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。
第二條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈、?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用、若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請(qǐng)書)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可任用。
第三條 部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請(qǐng)書一并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。
第四條 新進(jìn)人員于報(bào)道七天內(nèi)、應(yīng)繳交下列文件、否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗(yàn)正本);
2、個(gè)人人事資料及三個(gè)月內(nèi)半身照片四張;
3、其它必備的證件。
第五條 新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后、人事部門方可辦理加入社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
第六條 經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個(gè)月內(nèi)為考察期、考察期間薪資是以當(dāng)
地工資水平給予;考察期滿合格后進(jìn)入試用期、職員試用期為1至2個(gè)月、但成績(jī)優(yōu)良者、可縮短其試用時(shí)間。期滿考核合格者、方得正式雇用并簽訂勞動(dòng)合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1、不適用者、公司得隨時(shí)無條件予以解雇、其薪資按照實(shí)際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動(dòng)離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無故曠工者、可隨時(shí)停止試用、予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者、得由部門經(jīng)理簽報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個(gè)工作天)。
第七條 試用人員的考核依據(jù):
1、工作能力與表現(xiàn)——對(duì)工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;
2、對(duì)公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略;
3、敬業(yè)精神——對(duì)所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4、出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;
5、榮譽(yù)感——是否具有團(tuán)對(duì)精神及意識(shí);
6、親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。
第八條 試用期滿人員、由直屬部門經(jīng)理予以考核、以書面(試用期滿薪資調(diào)整表)、呈報(bào)總經(jīng)理考核的、方為正式任用(薪資調(diào)整實(shí)施天從正式任用天算起)。第九條 有下列情事的一者、非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:
1、負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;
2、原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時(shí)、未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條 服務(wù)年資自到職天算起、停薪留職或服役期間不予計(jì)算;辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計(jì)算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外)。
第四章 作息與考勤制度
第一條 作息時(shí)間:
1、星期一至六:9:00——17:30;
2、中午休息時(shí)間:12:00——13:00 ;
3、本公司為雙休制。
第二條 周日及國家法定假天均休息、但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性、將安排人員進(jìn)行輪流值班。
第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到)、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。
第四條 遲到(早退):
1、朝、夕會(huì)未到并未請(qǐng)假者給與相應(yīng)處罰。
2、上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。
3、上班遲到15分鐘至1小時(shí)者、以曠工半天計(jì);
4、無故遲到1小時(shí)以上者、以曠職1天計(jì);
5、提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
6、提前下班15分鐘至1小時(shí)者、以曠工半天計(jì);
7、提前下班1小時(shí)以上者、以曠職1天計(jì);
8、于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎(jiǎng)金;
9、于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者、每三次視為曠工一天。
10、以上情況均會(huì)根據(jù)情況給予罰款、因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有、勻平均補(bǔ)貼給所有員工。
第五條 因業(yè)務(wù)、須于晚間或假天加班者、應(yīng)事先呈報(bào)部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條 外出洽公者、若預(yù)知會(huì)延誤上、下班時(shí)間者應(yīng)事先報(bào)備部門經(jīng)理簽字、方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者、應(yīng)以電話報(bào)備部門免除上、下班打卡(簽到)、但次日須請(qǐng)部門經(jīng)理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn)。
第七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計(jì)、作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。
第五章 請(qǐng)假制度
第一條 員工確因事或因病需要請(qǐng)假時(shí)須填寫請(qǐng)假單、按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。
第二條 事假:
1、每月請(qǐng)假不得超過兩天、超過者原則上不給予批準(zhǔn)、具體視特殊情況而定;
2、全年請(qǐng)假不得超過十五天、每次不得超過連續(xù)五天;
3、一次請(qǐng)假超過十天(含)者、須辦理停薪留職手續(xù);
4、事假為無薪給假、(以天數(shù)為計(jì)算單位)。
第三條 病假:
1、凡請(qǐng)病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字、全年累積不得超過三十天;
2、病假連續(xù)兩天以上(含)請(qǐng)附醫(yī)師診斷證明;
第四條 產(chǎn)假:
1、女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請(qǐng)產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);
2、妊娩三個(gè)月以上流產(chǎn)者、給假十天;
3、未滿三個(gè)月流產(chǎn)者、以病假處理;
4、服務(wù)滿一年以上者、請(qǐng)假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。
第五條 婚假:請(qǐng)假期間基本工資照發(fā)。
第六條 公假:
1、公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;
2、請(qǐng)假期間薪資照發(fā)。
第七條 工傷假:
1、員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者、須申請(qǐng)工傷假;
2、工傷假在一年(含)的內(nèi)者、基本工資照發(fā);
第八條 請(qǐng)假時(shí)依下列規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn):
一般員工請(qǐng)假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準(zhǔn);三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第九條 凡請(qǐng)事假先申請(qǐng)、如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素、不能事先申請(qǐng)時(shí)、應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報(bào)備并向人事部門負(fù)責(zé)人報(bào)備、但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);逾期則視為曠工。
第十條 凡國家法定節(jié)假日的前后、不得請(qǐng)假。
第十一條 事假、病假的規(guī)定天數(shù)、年度中途到職者按比例計(jì)算。
第十二條 員工請(qǐng)假期間無論假別或天數(shù)、應(yīng)覓妥職務(wù)代理人、來負(fù)責(zé)一切事物事宜、否則視同曠職。
第十三條 員工有下列事情的一者、視為曠職論、曠職一律扣薪三天以示懲戒、凡一個(gè)月內(nèi)曠職累計(jì)達(dá)三天者、予以解職處分:
1、未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者;
2、無故遲到或早退1小時(shí)以上者;
3、凡未事先請(qǐng)假、而逾期未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)者;
4、凡事先請(qǐng)假未覓妥職務(wù)代理人者;
5、停薪留職、未辦妥手續(xù)者。
第十四條 員工有下列事情之一者、須辦理停薪留職:
1、請(qǐng)病假一次在十天以上者;
2、請(qǐng)事假一次在十天以上者;
3、因案被法院拘留十天以上者、但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者;
4、因特殊事由需停薪留職者。
第十五條 停薪留職者、請(qǐng)辦妥停薪留職手續(xù)方為生效、否則視曠職論。 第十六條 員工停薪留職期間、除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。 第十七條 停薪留職最長以三個(gè)月為限、其原因消除后、應(yīng)于三天內(nèi)自請(qǐng)復(fù)職、
否則視同自動(dòng)離職。停薪留職人員、概不保留底缺、如原服務(wù)部門無
缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時(shí)可以不批準(zhǔn)其復(fù)職。
第六章 離職制度
第一條 員工擅自離職者、應(yīng)以下列規(guī)定辦理:
1、經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員于三十天前、一般職員于十五天前、書面形式呈請(qǐng)核準(zhǔn);
2、離職須填寫離職申請(qǐng)表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;
3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者、除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎(jiǎng)金外、公司若因而蒙受損失時(shí)、將視情節(jié)予以追訴。
第二條 員工有下列事情之一者、公司可不經(jīng)預(yù)告、直接解雇并送有關(guān)部門處理:
1、利用公司名義在外招搖撞騙、證據(jù)確鑿者;
2、向外泄露公司機(jī)密、造成公司重大損失者;
3、偷竊或侵占公司財(cái)務(wù)或營私舞弊或挪用公款者;
4、對(duì)公司人員實(shí)行暴行脅迫或重大侮辱行為;
5、故意損毀公司物品或機(jī)器設(shè)備者;
6、攜帶危險(xiǎn)禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)害者;
7、有煽動(dòng)員工怠工或罷工的具體事實(shí)者。
第三條 員工有下列事情之一者、公司可以不經(jīng)預(yù)告、直接解雇:
1、工作態(tài)度惡劣、嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者;
2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激、擾亂正常工作秩序者;
3、連續(xù)曠職三天或一個(gè)月內(nèi)曠職達(dá)三次者;
4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財(cái)務(wù)、證據(jù)確鑿者;
5、未經(jīng)許可、兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的業(yè)務(wù)者;
6、有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。
第七章 移交制度
第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調(diào)職等、均應(yīng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職、未完成移交手續(xù)而離開者、公司將扣發(fā)所有薪資、直至辦妥移交手續(xù)后補(bǔ)發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個(gè)月)、若因移交不清或未辦理移交手續(xù)、而使公司受損時(shí)、公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二條 員工移交事項(xiàng)如下:
1、個(gè)人保管或使用的公司物品;
2、本公司或部門有關(guān)的印章;
3、本部門及個(gè)人保管的客戶資源信息;
4、未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料;
5、本部門保管的其它所有資料、包括電子資料。
第八章 獎(jiǎng)懲制度
第一條 員工的獎(jiǎng)勵(lì)分下列二種:
1、嘉獎(jiǎng)——根據(jù)功績(jī)做相應(yīng)嘉獎(jiǎng);
2、特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)——獎(jiǎng)金上不封頂、也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼?jiǎng)品、由公司董事會(huì)視具體情況而定。
第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者、予以嘉獎(jiǎng):
1、對(duì)公司有特殊良好表現(xiàn)者;
2、品行端正、工作努力、能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者;
3、熱心服務(wù)、有具體事實(shí)并經(jīng)主管經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)者。
第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者、予以小功:
1、對(duì)公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn)、經(jīng)采納施行有一定成效者;
2、全年全勤、無遲到、早退及請(qǐng)假者;
3、檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時(shí)防范者。
第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者、予以大功:
1、遇災(zāi)后、為公司搶救有功者;
2、替公司開源節(jié)支、節(jié)省重大支出、有具體事實(shí)并經(jīng)過經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)者;
3、揭發(fā)重大不軌活動(dòng)、經(jīng)查屬實(shí)者。
第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者、予以特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng):
1、一年內(nèi)記大功三次者;
2、對(duì)公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn)、經(jīng)采納施行有巨大成效者;
3、工作定期考察、考績(jī)優(yōu)良、未曾曠職或受記過以上處分者;
4、對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)、堪為全公司員工表率者。
第六條 員工有下列行為之一者、予以懲戒:
1、上班時(shí)間后有吃早餐、零食等行為;
2、上班期間非公務(wù)需求而閱讀報(bào)紙者;
3、公話私用、屢教不改者。
第七條 員工有下列行為之一者、予以警告:
1、未經(jīng)許可、擅自在公司推銷物品者;
2、未經(jīng)許可、帶外人進(jìn)入工作場(chǎng)所或讓外人使用公物者;
3、態(tài)度傲慢、不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。
第八條 員工有下列行為之一者、予以小過:
1、工作時(shí)間內(nèi)、作其他事情、如睡覺、下棋;
2、利用職權(quán)為自己或他人圖利者;
3、為他人做不實(shí)的證明者;
4、偷拆他人或公司的信件者;
5、對(duì)上級(jí)人員有關(guān)職務(wù)上的查詢、有故意隱瞞或作不實(shí)的報(bào)告者;
6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;
7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù)、但未造成重大損失者。
第九條 員工有下列行為之一者、予以大過:
1、有瀆職、失職等情況、后果較嚴(yán)重者;
2、違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;
3、為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任、做虛假記錄或報(bào)告者;
4、在工作時(shí)酗酒滋事或擾亂秩序者;
5、怠工、罷工者;
6、其它關(guān)系情節(jié)重大者。
第十條 員工遺失公司財(cái)物、除不可抗力因素外、均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并視情況進(jìn)行
處分:
1、遺失現(xiàn)金者、照遺失金額賠償;
2、遺失支票者、經(jīng)止付無效而被冒領(lǐng)者、按票面金額賠償;
3、遺失貨品者、照市場(chǎng)價(jià)金額賠償;
4、遺失其它財(cái)物者、照購買價(jià)金額賠償。
第十一條 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者、應(yīng)負(fù)連帶
責(zé)任、如情節(jié)重大者調(diào)職降級(jí)。
第九章 員工福利制度
第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
第二條 正式員工均參加社會(huì)保險(xiǎn)、享有各項(xiàng)保險(xiǎn)權(quán)利。
第三條 公司可視情況、不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動(dòng)。
第四條 員工與配偶若同時(shí)服務(wù)于本公司者、其各項(xiàng)福利可享雙份。
第五條 部門經(jīng)理隨時(shí)呈報(bào)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工、經(jīng)公司評(píng)審后視情況發(fā)給各種獎(jiǎng)勵(lì)、
具體參照第八章的員工獎(jiǎng)勵(lì)制度。
第六條 公司年終結(jié)算如有盈利、對(duì)于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎(jiǎng)金、發(fā)放
標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個(gè)月、未滿一年者按比例發(fā)放;
2、未到年終離職者不發(fā)。
第七條 公司年終結(jié)算如有盈利、根據(jù)考核、對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行調(diào)薪。
第八條 公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金、其金
額視公司業(yè)務(wù)盈余及財(cái)政狀況而定。
第九條 每月18日作為公司工資發(fā)放日、發(fā)放前月工資。
第十章 崗位管理制度
第一條 部門主管、經(jīng)理崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。
2、維持公司各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、合理安排每個(gè)項(xiàng)目的正常運(yùn)作;
4、指揮監(jiān)督部門員工的日常工作、積極引導(dǎo)他們順利開展工作、使公司業(yè)務(wù)高效運(yùn)作、快速發(fā)展;
5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員、但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作;
7、如部門主管未合理的安排工作、經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整;
8、加強(qiáng)成本核算、厲行節(jié)約、努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二條 財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》開展工作。嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;
2、認(rèn)真做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表并按期上報(bào);
3、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿和報(bào)表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)、使用完應(yīng)辦理注銷手續(xù);管理庫存現(xiàn)金與各種有價(jià)證券、保證其安全完整;
4、根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
5、定期將會(huì)計(jì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)、保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)、憑證、報(bào)表等有關(guān)內(nèi)容相符;
6、空白合同由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理、業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同、必須做好登記、備案;
7、財(cái)務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同;
8、每單業(yè)務(wù)結(jié)束后、有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額、并結(jié)算;
9、在結(jié)算過程中、如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的、不得給予結(jié)算提成及獎(jiǎng)金;
10、及時(shí)配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票、送貨單等票據(jù);
11、在收款過程中、業(yè)務(wù)員如遇有扣款行為的、必須向業(yè)務(wù)員索要客戶扣款證明、否則視為應(yīng)收款項(xiàng)處理;
12、業(yè)務(wù)開展過程中、如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的、有權(quán)拒絕支付款項(xiàng)、并及時(shí)向總經(jīng)理或董事長匯報(bào);
13、認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷憑證、由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付;
14、認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源、做好歸檔管理;
15、每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費(fèi)用、工資、業(yè)務(wù)開支等報(bào)送總經(jīng)理審閱。
第三條 企劃部門崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;
2、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù);
3、積極配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計(jì)部的有關(guān)工作、做到盡善盡美、并保持與相關(guān)部門的溝通和交流;
4、正確掌握客戶對(duì)產(chǎn)品的要求及市場(chǎng)信息、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行正確的定位、延伸;
5、服從并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);
6、不斷提高自身的綜合能力、不斷創(chuàng)新、爭(zhēng)取又好又快的發(fā)展。
第四條 業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;
2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系、加強(qiáng)管理、保證業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)不出問題;
3、及時(shí)掌握客戶對(duì)產(chǎn)品的要求及客戶信息、向公司反饋信息、為公司的業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù);
4、準(zhǔn)確掌握客戶對(duì)產(chǎn)品要求的各個(gè)細(xì)節(jié)、與企劃人員及時(shí)交流;
5、服從并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);
6、業(yè)務(wù)員接單必須簽訂書面合同(特殊情況除外)、并把公司的相關(guān)資料按規(guī)定送達(dá)客戶;
7、合同一式三份、一份交客戶、一份交業(yè)務(wù)部、一份交財(cái)務(wù)部;
8、簽訂合同后、應(yīng)及時(shí)收取貨款;如遇客戶拒不付款、則必須將商品完好拿回公司、否則貨款將暫時(shí)從業(yè)務(wù)員薪資里扣除、直至拿回貨款再補(bǔ)發(fā);
9、貨款應(yīng)及時(shí)交到財(cái)務(wù)部、不能另作它用、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、一律依法追回并解職。
第五條 客服部門崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;
2、熱情接聽客戶電話并認(rèn)真做好各項(xiàng)記錄;
3、如遇客戶投訴等電話、必須耐心、平和的進(jìn)行接聽和處理;
4、愛惜所用的電腦、電話等公司財(cái)物;
5、在崗時(shí)不得擅自離開工作崗位;
6、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平;
7、如遇解決不了的問題、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào);
8、及時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)達(dá)客戶的各種訴求。
第六條 設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;
2、及時(shí)、準(zhǔn)確完成公司安排的設(shè)計(jì)任務(wù);
3、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)稿子必須按企劃部門的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、對(duì)設(shè)計(jì)工作單上規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行;
4、設(shè)計(jì)師根據(jù)工作的時(shí)間自行調(diào)整、支配、按時(shí)完成;
5、晚上加班者、一般正常情況下請(qǐng)勿超過23:00、次日早上9:00正常上班;
6、如特殊情況任務(wù)時(shí)間緊迫、加班超時(shí)過晚、允許次日延遲一個(gè)小時(shí)上班;
7、服從并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);
8、不斷提高自身的設(shè)計(jì)水平;
9、設(shè)計(jì)工作單由財(cái)務(wù)部發(fā)放、一式三份、一份財(cái)務(wù)部留存、一份交于主管、一份由設(shè)計(jì)師本人保管;
10、設(shè)計(jì)單子完成后、設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)工作單三聯(lián)一并交回財(cái)務(wù)部、并簽字認(rèn)可完成情況、由主管寫上評(píng)議、將作為提成獎(jiǎng)金依據(jù)、如未填寫設(shè)計(jì)工作單的一律不計(jì)提成及獎(jiǎng)金。
第十一章 衛(wèi)生與安全制度
第一條 公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生、隨時(shí)整理工作環(huán)境、保持整潔。
第二條 公司全體員工、均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任。
第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時(shí)、應(yīng)及時(shí)反映上級(jí)與及隨機(jī)應(yīng)變、做必要的安全處理措施。
第四條 員工在值勤職務(wù)時(shí)需要使用公司車輛、應(yīng)先報(bào)備核準(zhǔn)、并需先了解其性能、檢查車況。行車時(shí)亦需遵守交通規(guī)則、倘有違規(guī)罰款時(shí)須自行處理。
第五條 員工每天上下班離開公司時(shí)、應(yīng)檢查電燈、門窗、電腦、電器等、以防盜竊或火災(zāi)發(fā)生。
第十二章 培訓(xùn)制度
第一條 公司為鼓勵(lì)員工進(jìn)修、充實(shí)專業(yè)知識(shí)、提高工作效率、擬辦理在職員工
教育培訓(xùn)、增強(qiáng)自身各方面素質(zhì)。
第二條 培訓(xùn)項(xiàng)目分為:
1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑;
2、各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn);
3、在崗員工將根據(jù)不同階段、接受公司的再培訓(xùn)計(jì)劃;
4、公司將視不同情況、對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。
總公司對(duì)分公司的管理制度10
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)蘇州東山精密制造股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,明確公司與各控股子公司(以下簡(jiǎn)稱“子公司”)財(cái)產(chǎn)權(quán)益和經(jīng)營管理責(zé)任,確保子公司規(guī)范、高效、有序的運(yùn)作,提高公司整體資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量,最大程度保護(hù)投資者合法權(quán)益,按照《中華人民共和國公司法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、及公司《章程》等法律、法規(guī)、規(guī)章的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本規(guī)定適用范圍:
1、公司直接持有的股權(quán)或股份占注冊(cè)資本50%以上的子公司;
2、公司間接持有的股權(quán)或股份占注冊(cè)資本50%以上的子公司;
3、持股比例雖然不足50%,但可以決定其董事會(huì)半數(shù)以上成員、或者能通過協(xié)議或其他安排實(shí)際控制的子公司。
第三條 公司各職能部門,公司委派至各子公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)本辦法的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。
第四條 各子公司應(yīng)遵循本辦法規(guī)定,結(jié)合公司的其他內(nèi)部控制制度,根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)和環(huán)境條件,制定具體實(shí)施細(xì)則,以保證本辦法的貫徹和執(zhí)行。公司各職能部門應(yīng)依照本辦法及相關(guān)內(nèi)控制度,及時(shí)、有效地對(duì)子公司做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。
如公司的子公司同時(shí)控股其他公司的,應(yīng)參照本辦法的要求逐層建立對(duì)其下屬公司的管理控制制度,并接受公司的監(jiān)督。
第二章 公司治理
第五條 公司對(duì)子公司行使服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能,并依據(jù)整體制度規(guī)范的需要,有權(quán)督促子公司依法建立和完善相應(yīng)的管理制度。
子公司應(yīng)依法設(shè)立股東會(huì)(或股東大會(huì))、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)(或監(jiān)事),嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)完善自身的法人治理結(jié)構(gòu),依法建立、健全內(nèi)部管理制度及三會(huì)制度,確保股東會(huì)(或股東大會(huì))、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)能合法運(yùn)作和科學(xué)決策。
第六條 公司依照其所持有的股份份額,對(duì)各子公司享有如下權(quán)利:
。ㄒ唬┇@得股利和其他形式的利益分配;
。ǘ┮婪ㄕ偌、主持、參加或者委派股東代理人參加股東會(huì),并行使相應(yīng)的表決權(quán);
。ㄈ┮勒辗、法規(guī)及子公司《章程》的規(guī)定轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與或質(zhì)押其所持有的股份,收購其他股東的股份;
。ㄋ模┎殚喿庸尽墩鲁獭、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議記錄、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄等子公司重要文件;
。ㄎ澹┳庸窘K止或者清算時(shí),參加子公司剩余財(cái)產(chǎn)的分配;
。┓、法規(guī)或子公司《章程》規(guī)定的其他權(quán)利。
第七條 公司享有按出資比例向子公司委派或推薦董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的權(quán)利。子公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的任期按子公司《章程》規(guī)定執(zhí)行。公司可根據(jù)需要對(duì)任期內(nèi)委派或推薦的董事、監(jiān)事及高管人選做適當(dāng)調(diào)整。
委派董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的職責(zé):
1、董事、監(jiān)事人員職責(zé):
對(duì)子公司股東會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)公司利益,除行使《公司法》、子公司章程賦予的職責(zé)外,其工作內(nèi)容和要求如下:
(1)掌握子公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,積極參與子公司經(jīng)營管理;
(2)親自出席子公司的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),確實(shí)不能參加的,必須就擬議事項(xiàng)書面委托其它董事、監(jiān)事代為表決;
(3)通過子公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),履行公司關(guān)于子公司的重大經(jīng)營決策、人事任免等方案;
。4)及時(shí)向公司報(bào)告子公司重大情況;
。5)專職董事在公司董事會(huì)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全權(quán)代表公司參與子公司的經(jīng)營決策,并對(duì)子公司進(jìn)行全方位的管理;
。6)兼職董事、監(jiān)事,不在子公司領(lǐng)取任何報(bào)酬,視年末工作情況和業(yè)績(jī)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。兼職董事、監(jiān)事在子公司需要發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,由子公司實(shí)報(bào)實(shí)銷,記入子公司成本。
2、經(jīng)理人員職責(zé):
。1)代表公司參與子公司的經(jīng)營決策和內(nèi)部管理,行使在子公司任職崗位的職責(zé);
。2)執(zhí)行所在子公司股東會(huì)、董事會(huì)制定的經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃;
。3)向公司董事會(huì)報(bào)告所在子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況;
(4)執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度;
。5)定期向公司總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行述職。
3、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé):
委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)入子公司管理層,業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。主要負(fù)責(zé)和參與以下工作:
。1)協(xié)助總經(jīng)理參與子公司的日常決策和管理;
。2)貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理政策、財(cái)務(wù)管理制度;
。3)對(duì)所在子公司的投資經(jīng)營運(yùn)作情況進(jìn)行必要的監(jiān)督和控制;
(4)負(fù)責(zé)建立健全子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)控制體系;
。5)有權(quán)對(duì)所在子公司董事會(huì)或經(jīng)營層違反法律法規(guī)、公司相關(guān)政策、子
公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)將情況上報(bào)公司;
。6)子公司財(cái)務(wù)主管以上人員的聘任,需上報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)、備案。
第八條 子公司不得違反程序更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,如確需更換,應(yīng)向公司報(bào)告,經(jīng)公司同意后按程序另行委派。
第九條 子公司作出董事會(huì)、股東會(huì)(或股東大會(huì))決議后,參會(huì)董事或股東代表必須及時(shí)將其相關(guān)會(huì)議決議及會(huì)議紀(jì)要經(jīng)到會(huì)董事簽字或各股東蓋章后報(bào)送公司董事會(huì)秘書辦公室備案。
第三章 經(jīng)營管理
第十條 子公司的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)必須遵守國家各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,并結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,制定和不斷修訂自身經(jīng)營管理目標(biāo),確保公司及其他股東的投資收益。
第十一條 子公司總經(jīng)理應(yīng)于每個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)組織編制本公司年度工作報(bào)告及下一年度的經(jīng)營計(jì)劃,報(bào)子公司董事會(huì)審議后,再提交子公司年度股東會(huì)批準(zhǔn)。
子公司年度工作報(bào)告及來年經(jīng)營計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┲饕(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃總表,包括當(dāng)年完成數(shù)及來年計(jì)劃完成數(shù);
(二)產(chǎn)品本年銷售實(shí)際情況,與計(jì)劃差異的說明;來年銷售計(jì)劃及市場(chǎng)營銷策略;
。ㄈ┍灸曦(cái)務(wù)成本的開銷及來年計(jì)劃,包括利潤及利潤分配表、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、商品或產(chǎn)品成本;
(四)本年原材料、物資采購情況及來年計(jì)劃;
。ㄎ澹┍灸晟a(chǎn)情況及來年計(jì)劃;
。┰O(shè)備購置計(jì)劃及維修計(jì)劃;
。ㄆ撸┬庐a(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;
(八)對(duì)外投資計(jì)劃;
。ň牛└鞣焦蓶|要求說明或者子公司認(rèn)為有必要列明的計(jì)劃。
各子公司在擬訂年度經(jīng)營計(jì)劃時(shí),可根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)及實(shí)際經(jīng)營狀況,對(duì)上述所列計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p。
第十二條 子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)組織編制,并向公司匯報(bào)本公司的經(jīng)營管理情況及財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告。
子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在提交的財(cái)務(wù)報(bào)表上簽字確認(rèn),對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
子公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營分析報(bào)告必須能真實(shí)反映其生產(chǎn)、經(jīng)營及管理狀況,報(bào)告內(nèi)容除了本公司采購、生產(chǎn)及銷售情況外,還應(yīng)包括產(chǎn)品市場(chǎng)變化情況,有關(guān)協(xié)議的履行情況、重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)情況、重大訴訟及仲裁事件的發(fā)展情況,以及其他重大事項(xiàng)的相關(guān)情況。子公司總經(jīng)理應(yīng)在報(bào)告上簽字,對(duì)報(bào)告所載內(nèi)容的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。
第十三條 子公司在簽訂金額超過其最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%以上的銷售、采購原輔材料合同以前,應(yīng)提交子公司董事會(huì)審議通過后方可正式簽約,同時(shí)報(bào)公司備案。
第十四條 子公司必須依照公司檔案管理規(guī)定建立嚴(yán)格的檔案管理制度,子公司的股東會(huì)(或股東大會(huì))決議、董事會(huì)決議、《公司章程》、營業(yè)執(zhí)照、印章、年檢報(bào)告書、政府部門有關(guān)批文、各類重大合同等重要文本,必須按照有關(guān)規(guī)定妥善保管,涉及公司整體利益的文件應(yīng)報(bào)公司備案。
第四章 財(cái)務(wù)、資金及擔(dān)保管理
第十五條 子公司應(yīng)遵守公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理政策,與公司實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。子公司從事的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)不得違背《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國家政策、法規(guī)的要求。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司各子公司的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。
第十六條 子公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特征,按公司財(cái)務(wù)部的要求定期報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第十七條 各子公司應(yīng)比照每一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,積極認(rèn)真地實(shí)施經(jīng)營管理,盡力完成目標(biāo)任務(wù),特別要嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用。
第十八條 子公司應(yīng)嚴(yán)格控制與關(guān)聯(lián)方之間資金、資產(chǎn)及其他資源往來,避免發(fā)生任何非經(jīng)營占用的情況。如發(fā)生異常情況,公司將要求子公司董事會(huì)采取相應(yīng)措施。因上述原因給公司造成損失的,公司有權(quán)要求子公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)根據(jù)事態(tài)發(fā)生的情況依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第十九條 子公司因企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和公司資金統(tǒng)籌安排的需要實(shí)施專項(xiàng)貸款,應(yīng)事先對(duì)貸款項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證,并且充分考慮對(duì)貸款利息的承受能力和償債能力,提交可行性報(bào)告報(bào)公司審批同意后,按子公司董事會(huì)或股東會(huì)決議執(zhí)行。
第二十條 未經(jīng)公司授權(quán),子公司不得提供對(duì)外擔(dān)保,也不得進(jìn)行互相擔(dān)保。
子公司確需提供對(duì)外擔(dān);蛘呦嗷ラg進(jìn)行擔(dān)保的,應(yīng)根據(jù)公司《對(duì)外擔(dān)保管理制度》執(zhí)行。
第五章 投資管理
第二十一條 子公司可根據(jù)市場(chǎng)情況和企業(yè)的發(fā)展需要提出投資建議,并提請(qǐng)公司審批。 子公司申報(bào)的投資項(xiàng)目應(yīng)遵循合法、審慎、安全、有效的原則,在有效控制投資風(fēng)險(xiǎn),注重投資效益的前提下,盡可能提供擬投資項(xiàng)目的相關(guān)資料,并根據(jù)需要組織編寫可行性分析報(bào)告。
第二十二條 子公司投資項(xiàng)目的決策審批程序?yàn)椋?/p>
。ㄒ唬┳庸緦(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證;
。ǘ┳庸究偨(jīng)理辦公會(huì)討論、研究;
。ㄈ┨顚懻(qǐng)示審批表,經(jīng)子公司總經(jīng)理和董事長簽署,報(bào)公司審核(公司認(rèn)為必要時(shí)可要求子公司聘請(qǐng)審計(jì)、評(píng)估及法律服務(wù)機(jī)構(gòu)出具專業(yè)報(bào)告,費(fèi)用由子公司支付);
(四)公司審核意見為可行的,子公司提交子公司董事會(huì)審議同意后即可實(shí)施。
第二十三條 子公司應(yīng)確保投資項(xiàng)目資產(chǎn)的保值增值,對(duì)獲得批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,申報(bào)項(xiàng)目的子公司應(yīng)定期向公司匯報(bào)一次項(xiàng)目進(jìn)展情況。公司相關(guān)職能部門及人員臨時(shí)需要了解項(xiàng)目的執(zhí)行情況和進(jìn)展時(shí),子公司相關(guān)人員應(yīng)積極予以配合和協(xié)助,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行回復(fù),并根據(jù)要求提供相關(guān)材料。
第二十四條 子公司(除專業(yè)投資公司外)原則上不進(jìn)行委托理財(cái)、股票、利率、匯率和商品為基礎(chǔ)的期貨、期權(quán)、權(quán)證等衍生產(chǎn)品的投資。若須進(jìn)行該等投資活動(dòng)前,除按本制度二十二條程序?qū)徟,還需提請(qǐng)子公司股東會(huì)審議批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得從事該類投資活動(dòng)。
第六章 信息披露
第二十五條 子公司應(yīng)參照公司《信息披露事務(wù)管理制度》及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)、重大合同以及其他可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的信息,并在該信息尚未公開披露前,負(fù)有保密義務(wù)。
第二十六條 子公司在發(fā)生任何交易活動(dòng)時(shí),應(yīng)仔細(xì)查閱公司關(guān)聯(lián)方名單,審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。若構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司董事會(huì)秘書辦公室,并按照公司《關(guān)聯(lián)交易管理制度》履行相應(yīng)的審批、報(bào)告程序。
第七章 監(jiān)督審計(jì)
第二十七條 子公司除應(yīng)配合公司完成因合并報(bào)表需要的各項(xiàng)外部審計(jì)工作外,還應(yīng)接受公司根據(jù)管理工作的需要,對(duì)子公司進(jìn)行的定期和不定期的財(cái)務(wù)狀況、制度執(zhí)行情況等內(nèi)部或外聘審計(jì)。
第二十八條 公司審計(jì)部負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)各子公司的審計(jì)工作,其主要內(nèi)容包括:對(duì)國家有關(guān)法律、法規(guī)等的執(zhí)行情況;對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;子公司的內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行情況;財(cái)務(wù)收支情況;經(jīng)營管理情況;安全生產(chǎn)管理情況;高層管理人員的任職經(jīng)濟(jì)責(zé)任;子公司的經(jīng)營業(yè)績(jī)及其他專項(xiàng)審計(jì)。
第二十九條 子公司總經(jīng)理離任時(shí),公司有權(quán)依照相關(guān)規(guī)定實(shí)行離任審計(jì),并由被審計(jì)當(dāng)事人在審計(jì)報(bào)告上簽字確認(rèn)。
第三十條 子公司必須全力配合公司的審計(jì)工作,提供審計(jì)所需的所有資料,不得敷衍和阻撓。如有關(guān)資料涉及國家秘密,按國家保密有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 公司審計(jì)部門對(duì)子公司審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)出具內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)做出評(píng)價(jià),對(duì)存在的問題提出整改意見,并提交總經(jīng)理審閱。年終時(shí),作為公司審計(jì)部門的工作事項(xiàng),提交董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)。
第八章 考核與獎(jiǎng)罰制度
第三十二條 子公司必須建立能夠充分調(diào)動(dòng)經(jīng)營層和全體職工積極性、創(chuàng)造性,責(zé)、權(quán)、利相一致的企業(yè)經(jīng)營激勵(lì)約束機(jī)制。
第三十三條 各子公司應(yīng)樹立維護(hù)公司整體利益的思想,規(guī)范執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,力爭(zhēng)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。公司根據(jù)每年與子公司簽訂的有關(guān)考核指標(biāo),對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行經(jīng)營業(yè)績(jī)考核,并與其年度獎(jiǎng)金掛鉤。
第三十四條 派出董事、監(jiān)事以及高級(jí)管理人員在執(zhí)行公務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或子公司《章程》的規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。
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