運(yùn)輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé)的制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實(shí)施、實(shí)施后的評(píng)定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓?shí)徫粏T工認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現(xiàn)能力和人生價(jià)值的舞臺(tái)。在這個(gè)崗位上各階段工作的執(zhí)行,應(yīng)該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨(dú)立解決問(wèn)題的能力,以求工作成果的績(jī)效實(shí)現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵(lì)各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動(dòng)參加自我決策和對(duì)工作完成狀況的自我評(píng)價(jià)。
其次,企業(yè)在制定崗位職責(zé)時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項(xiàng)工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(zhǎng)期從事單一型工作而被埋沒(méi)了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會(huì)收到激勵(lì)員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對(duì)在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過(guò)工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識(shí)領(lǐng)域和操作技能,同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
運(yùn)輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用5篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的運(yùn)輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
運(yùn)輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1.經(jīng)常了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動(dòng)向,定期向業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)告。
2.根據(jù)工作要求,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊(duì))的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會(huì)議記錄,抄寫(xiě)有關(guān)文件資料,訂購(gòu)保管處內(nèi)的報(bào)刊雜志。
4.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練,負(fù)責(zé)會(huì)議的通知。
5.負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、辦理處內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)帳,填報(bào)領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。
8.辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午10時(shí)前將上周的考勤報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。
10.收集管理工作日程報(bào)表,個(gè)人呈報(bào)的材料等。
11.接待群眾來(lái)信、來(lái)訪和接待報(bào)案工作。
12.嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。
運(yùn)輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)2
為明確內(nèi)勤工作職責(zé),提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)。
一、主辦內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營(yíng)人員提供良好的后勤服務(wù)。
2、調(diào)撥單管理:
、俚怯洠赫{(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)。
、诨貓(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開(kāi)票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開(kāi)票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開(kāi)票內(nèi)勤;貓(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書(shū)面交接手續(xù)。
、垡呵枵`差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待問(wèn)題解決后再開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。
3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來(lái)賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底,主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對(duì)開(kāi)票數(shù)量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:
、俚娇畈居芍鬓k內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。
、诘娇罱痤~嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,如其暫時(shí)不在崗位,由開(kāi)票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。
、廴缲浛顬楝F(xiàn)金,由調(diào)撥單開(kāi)票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款,并由財(cái)務(wù)部開(kāi)出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
5、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,保證日?qǐng)?bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。
6、采購(gòu)日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購(gòu)日?qǐng)?bào)表,并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。
7、公章管理:
、俦9埽汗掠芍鬓k內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開(kāi)票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。
、诮(jīng)營(yíng)部報(bào)告,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
③向外單位發(fā)函,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
8、代墊運(yùn)費(fèi):主辦內(nèi)勤對(duì)代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。
9、應(yīng)收賬款管理:
①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門(mén)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫(xiě)《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書(shū)》,為經(jīng)營(yíng)人員做好后勤服務(wù)工作。
、诿吭碌着c財(cái)務(wù)部核對(duì)各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。
10、預(yù)算管理:
、俨块T(mén)資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。
、诘怯浗(jīng)營(yíng)部發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用,編制經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)賬。
、壑鬓k內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。
11、其它事項(xiàng):辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。
二、發(fā)票內(nèi)勤
1、發(fā)票管理:
、兕I(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
、诒9埽喊l(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。
、坶_(kāi)具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開(kāi)具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開(kāi)發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續(xù)。開(kāi)具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。
、馨l(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
⑤蓋章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。
⑥交接:每個(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。
⑦每月初對(duì)上月開(kāi)票數(shù)進(jìn)行抄稅(集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司),并打印相關(guān)報(bào)表。
2、運(yùn)輸發(fā)票管理:
、侔l(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷(xiāo)公司車(chē)隊(duì)聯(lián)系開(kāi)具二票制運(yùn)輸發(fā)票。
②移交運(yùn)輸發(fā)票時(shí),需辦理有關(guān)交接手續(xù)。
3、劇毒化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)證及通行證的管理:
①收到時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時(shí)裝訂成冊(cè)。每天《核對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》銷(xiāo)售單位購(gòu)買(mǎi)證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。
、谡硌b訂購(gòu)買(mǎi)證,送交公安局治安科。
、劢唤樱嘿(gòu)買(mǎi)證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí),辦理交接手續(xù),通過(guò)EMS郵寄的,記錄對(duì)應(yīng)EMS單號(hào)。
4、預(yù)算管理:每月底編制采購(gòu)及銷(xiāo)售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門(mén)。
5、其它事項(xiàng):
①每月對(duì)車(chē)輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。
、诳(jī)效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。
、巯銦燁I(lǐng)取、保管、發(fā)放。④本部門(mén)休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。
三、開(kāi)票內(nèi)勤
1、調(diào)撥單管理:
、兕I(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類(lèi)開(kāi)調(diào)撥單),用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
、诒9埽赫{(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開(kāi)票內(nèi)勤配備鑰匙。
、壅{(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。
、荛_(kāi)具:開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開(kāi),節(jié)假日由值班內(nèi)勤開(kāi)具。開(kāi)具調(diào)撥單單位名稱(chēng)要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡(jiǎn)寫(xiě),字跡工整,備注欄注清車(chē)號(hào),是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。開(kāi)具調(diào)撥單均需開(kāi)票人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在,在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無(wú)欠款情況下,可先蓋章,后補(bǔ)簽字手續(xù)。開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單需核實(shí)此車(chē)的前車(chē)貨物回單是否已交經(jīng)營(yíng)部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。
、萆w章:由開(kāi)票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無(wú)資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開(kāi)具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
3、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表管理:
①制表:開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,并進(jìn)行檢查,確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。
、诒9埽轰N(xiāo)售日?qǐng)?bào)表由開(kāi)票內(nèi)勤保管,每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。
4、運(yùn)輸發(fā)票管理:
、俣敝七\(yùn)輸發(fā)票,由開(kāi)票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時(shí)填寫(xiě)代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。
、谝黄敝七\(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫(xiě),登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。
5、交接管理:
、俸桶嗪髢(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。
、趦(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》“銷(xiāo)售單位”一欄,必須寫(xiě)發(fā)貨單位名稱(chēng),嚴(yán)禁只簡(jiǎn)寫(xiě)地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱(chēng),將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。
四、檔案內(nèi)勤
1、客戶檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷(xiāo)售客戶檔案、客戶往來(lái)信函登記分類(lèi)保管、歸檔。
2、文件:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日,及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時(shí)效性和合法性。
4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。
5、其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jī)效工資核算等。
五、班后內(nèi)勤
1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。
2、開(kāi)具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。
4、交接管理:
①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對(duì)《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開(kāi)票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
、趦(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購(gòu)買(mǎi)證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
、鬯緳C(jī)交給內(nèi)勤的`匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購(gòu)買(mǎi)證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。
6、做好值班記錄。
運(yùn)輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)3
一、前臺(tái)崗位職責(zé)
1.接聽(tīng)轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話
2.收發(fā)快遞,并登記,付款,獲取發(fā)票
3.公司桶裝水補(bǔ)給,付款,獲取收據(jù)
4.公司冰箱飲品補(bǔ)給,收集付費(fèi)飲用款進(jìn)行循環(huán)購(gòu)進(jìn)
5.清潔辦公室,綠植適量澆水
6.公司空調(diào)、門(mén)禁物業(yè)維修
7.下班前檢查所有電器關(guān)閉電源
8.負(fù)責(zé)保管公司的鑰匙、門(mén)禁卡
9.每日刷新招聘信息
10.打印更新公司通訊錄
11.部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
二、行政崗位職責(zé)
1.接收員工工作日?qǐng)?bào)并存檔(根據(jù)收郵件時(shí)間及實(shí)際進(jìn)行考勤)
2.每日進(jìn)行員工考勤,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況,對(duì)每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉(對(duì)于遲到員工,在其未到公司前電話聯(lián)系,以防止有員工發(fā)生意外事件),月統(tǒng)計(jì)公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導(dǎo)簽字
3.每月物業(yè)電費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)
4.每月公司電話費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)
5.每年公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)
6.每年公司辦公室租賃續(xù)簽合同,押金條,發(fā)票等跟進(jìn)
7.做好辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用報(bào)銷(xiāo)工作,節(jié)儉為主,定時(shí)檢查庫(kù)存,并按需求及時(shí)采購(gòu)
8.協(xié)助進(jìn)行員工招聘工作,組織初級(jí)員工的面試工作;公司員工入職工作,入職表填寫(xiě),掃描身份證,開(kāi)通工資卡,申請(qǐng)郵箱及郵件格式,工作報(bào)告格式及發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間告知及協(xié)助工作等
9.日常費(fèi)用登記,付款,報(bào)銷(xiāo)(復(fù)印黏貼發(fā)票單據(jù))
10.部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
三、文員崗位職責(zé)
1.起草各種通知、公函等
2.傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議內(nèi)容
3.負(fù)責(zé)妥善保管部門(mén)的各類(lèi)文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴(yán)格借檔手續(xù)
4.做好各類(lèi)合同的管理工作
5.管理公司行政印章
6.負(fù)責(zé)保管公司各類(lèi)證件原件
7.組織由部門(mén)發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄并郵件發(fā)送至全體員工
8.房屋租賃給合同歸檔
9.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向員工發(fā)送假期通知書(shū)
10.每周周會(huì),與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間,進(jìn)行會(huì)議室準(zhǔn)備,通知員工開(kāi)會(huì),做會(huì)議記錄,錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導(dǎo)
11.部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
四、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),貨物入庫(kù)時(shí),核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)是否與貨單、貨物一致
2.入庫(kù)貨物分類(lèi)堆放整齊,杜絕不安全因素;并標(biāo)識(shí)清楚
3.貨物入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記
4.領(lǐng)用借用貨物出貨后及時(shí)登記手工日記賬
5.堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致
6.為使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨帳相符,按時(shí)做月末盤(pán)點(diǎn)工作
7.隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)
8.倉(cāng)管人員入庫(kù)驗(yàn)收要檢查其數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、有效期,包裝是否完好。對(duì)不合格產(chǎn)品上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);貨品入庫(kù),打印入庫(kù)單簽字,交財(cái)務(wù)一聯(lián)
9.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)及庫(kù)外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。
10.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器
11.上下班前做好門(mén)、窗、電、水開(kāi)關(guān)工作
12.倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)制度,嚴(yán)禁脫崗
13.倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密14.部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
五、商務(wù)助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助組織國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議醫(yī)生參會(huì)注冊(cè),協(xié)助相關(guān)會(huì)務(wù)預(yù)算等工作2.協(xié)助國(guó)際會(huì)議相關(guān)工作
3.預(yù)定公司相關(guān)人員出公差火車(chē)票,付款,報(bào)銷(xiāo)
4.預(yù)定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿
5.預(yù)定一嗨租車(chē)接送
6.預(yù)定永婷租車(chē)?yán)钣卤本┦袃?nèi)接送7.部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
六、銷(xiāo)售助理崗位職責(zé)
1.復(fù)印銷(xiāo)售相關(guān)文件
2.招標(biāo)查看
3.保管銷(xiāo)售相關(guān)合同文件4.部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
運(yùn)輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)4
1、制作和打印辦公室各種表格、文檔。
2、協(xié)助調(diào)度做好每月工資表。
3、接、打各種日常電話。
4、客戶檢疫票協(xié)助開(kāi)具。
5、完成訂單的錄入工作。
6、了解和熟悉養(yǎng)殖戶和客戶,基本掌握每日出雞均重和常訂客戶所需雞的規(guī)格。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
運(yùn)輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、每天登記公司派車(chē),快遞明細(xì),做好臺(tái)賬日清日結(jié)
2、整理發(fā)貨完的出庫(kù)單,分別送回到相應(yīng)的打單員和業(yè)務(wù)員
3、管理油卡,做好油卡使用登記,油費(fèi)請(qǐng)款報(bào)賬等事宜
4、核算司機(jī)工資,幫助司機(jī)報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)飯貼
5、商超物流費(fèi)用核算,對(duì)回單,對(duì)賬,請(qǐng)款,回單保管
6、第三方物流發(fā)貨明細(xì)的整理,對(duì)賬,對(duì)回單,請(qǐng)款
7、快遞費(fèi)用對(duì)賬,請(qǐng)款
8、車(chē)輛維修費(fèi)用請(qǐng)款
9、月初整理好上個(gè)月的計(jì)提,交到財(cái)務(wù)部
10、辦公用品申領(lǐng)
11、打包提貨券兌換的禮盒
12、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜
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