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員工保密管理規(guī)定

時間:2022-01-10 10:41:09 員工保密管理規(guī)定 我要投稿

員工保密管理規(guī)定

  一、員工保密管理的要素與職能

  管理有五個要素,主要如下:

 、俟芾碇黧w:行使管理的組織或個人,有政府部門和業(yè)務(wù)部門;

 、诠芾砜腕w:管理主體所轄范圍內(nèi)的一切對象,包括人群、物質(zhì)、資金、科技和信息5類,人群為基本;

 、酃芾砟繕(biāo):管理主體預(yù)期要達(dá)到的新境界,是管理活動的出發(fā)點和歸宿點,要反映上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和下屬人員的意志;

 、芄芾矸椒ǎ汗芾碇黧w對管理客體發(fā)生作用的途徑和方式,包括行政方法,經(jīng)濟方法、法律方法和思想教育方法;

  ⑤管理理論:導(dǎo)管理的規(guī)范和理論。

  此外,管理還有五大職能,分別為:計劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié),計劃是最基本職能。

  二、員工保密管理規(guī)定(通用12篇)

  作為一名公司員工,為公司保守秘密是基本守則,那么,下面是小編給大家介紹的員工保密管理規(guī)定(通用12篇),僅供參考。

  員工保密管理規(guī)定1

  第一條公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中不公開的信息、經(jīng)驗、技術(shù)資料,它包括商業(yè)機密,專有技術(shù)、會議紀(jì)要、技術(shù)方案、技術(shù)報告、檢驗報告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、采購價格、供應(yīng)商信息、客戶信息和其它相關(guān)技術(shù)、財務(wù)、市場、人事資料等。

  第二條嚴(yán)格履行客戶承諾,堅守客戶商業(yè)秘密。

  第三條未經(jīng)客戶同意,嚴(yán)禁將客戶有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。

  第四條對已完成(打印、復(fù)印)文印項目做好善后處理,銷毀無用資料,必要時刪除電子文件等。

  第五條不得詢問和記錄與工作無關(guān)的客戶信息。

  第六條非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。

  第七條不得向他人探聽與本職無關(guān)的涉及公司秘密的任何情況。

  第八條不得在家中或公共場合閑談,議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息,不得向外泄露公司情況。

  第九條員工必須履行以下保密義務(wù):

  1、嚴(yán)格遵守公司保密制度,自覺防止泄露公司機密。

  2、不得向他人泄露公司秘密。

  3、未經(jīng)公司同意,不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動。

  4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機密的工作,在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的義務(wù)。

  5、員工在公司經(jīng)營活動中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭受經(jīng)濟損失。

  6、員工在經(jīng)營活動不得以公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。

  第十條離職兩年內(nèi),員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責(zé)任。

  第十一條凡公司員工對保守公司秘密負(fù)有全權(quán)責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為,公司視情節(jié)輕重,追究員工相關(guān)責(zé)任,給予紀(jì)律處分或依法追究民事責(zé)任或刑事責(zé)任。

  員工保密管理規(guī)定2

  第一條:員工在勞動合同期內(nèi)或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。

  第二條:保密范圍

  1.公司重大決策、決議、政策文件等。

  2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、檔案、決策等。

  3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。

  4.在公司規(guī)定的保密階層,知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。

  5.公司財務(wù)帳目、報表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。

  6.公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其方案。

  7.公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。

  8.公司客戶資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱、定單、特別要求等)。

  9.凡與公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息。

  10.公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項。

  第三條:守密準(zhǔn)則

  1.員工不得探聽或泄露公司的機密;

  2.未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會,記者招待會,及其它性質(zhì)的會議,不得對外發(fā)表事關(guān)公司的意見和文章;

  3.未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得對外傳閱,復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密;

  4.不得在公共場所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C密;

  5.員工下班前將文件整理鎖好,不得擺放在桌面,廢棄文稿須檢查后再行處理;

  6.凡離開公司的員工,在公司機密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;

  第四條:保密須知

  1.員工應(yīng)對自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識,對復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報表、文件、單據(jù)等,應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則,對不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動上報主管,得到明確批復(fù)登記后方可辦理。

  2.未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得擅自帶外人進入辦公區(qū)域參觀。

  3.外來人員需要公司有關(guān)資料時,必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記,任何人不得隨意供給。

  4.在業(yè)務(wù)交往中,與經(jīng)辦人員接觸過程中,也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù),應(yīng)事先請示上級主管,經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。

  5.如工作需要,確需攜帶保密文件外出的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記;外出時,應(yīng)嚴(yán)加保管,謹(jǐn)防丟失。

  第五條:失密責(zé)罰

  1.發(fā)生失密事件后,必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,不得隱瞞;

  2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄,給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責(zé)任,除按公司的人事勞動管理制度處置外,同時保留依法起訴的權(quán)利。

  3.員工若采用非正常手段,獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán),以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的,公司除按公司的人事勞動管理制度處置外,同時保留依法起訴的權(quán)利。

  第六條:本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。

  員工保密管理規(guī)定3

  第一條

  若公司擁有的處于秘密狀態(tài)的某件信息能為公司帶來經(jīng)濟利益、競爭優(yōu)勢,或者該信息的泄露會損害公司經(jīng)濟利益競爭優(yōu)勢或給競爭對手帶來經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢,則該信息屬于公司秘密。

  第二條

  公司秘密根據(jù)保密水平由高至低分為絕密、機密、保密三種級別。

  第三條

  絕密信息是指處于不為公眾所知、能給公司帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢,或者其泄露將損害公司的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢的信息,包括但不限于下列公司秘密:

  (一)公司的技術(shù)成果及相關(guān)資料

  (二)公司產(chǎn)品或業(yè)務(wù)開發(fā)設(shè)計資料、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況

  (三)公司的客戶名單

  (四)處于談判或準(zhǔn)備期間、尚未有定論的兼并、收購、合資、合作、融資、訴訟項目的信息

  (五)公司關(guān)于新產(chǎn)品、新服務(wù)、新經(jīng)營模式的計劃

  (六)公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料

  第四條

  機密信息是指不為公眾所知、其泄露能給競爭對手帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢的信息,包括但不限于以下公司秘密:

  (一)公司股東、董事會、總經(jīng)理辦公會的會議記錄、紀(jì)要,保密期限內(nèi)的重要決定事項

  (二)未公布的關(guān)于公司中層以上職員人事考核、任免、獎懲決定的信息或者有可能使公司做出上述決定的信息

  (三)財務(wù)預(yù)算決算報告、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表

  (四)公司關(guān)于客戶、市場、競爭對手的研究計劃、成果

  (五)公司與客戶、供應(yīng)商等的合同、協(xié)議

  第五條

  保密資料是指不為公眾所知、其泄露將給公司帶來不利影響的信息,包括但不限于:

  (一)公司薪酬制度。

  (二)具體員工的工資薪酬信息

  (三)公司的安全防范狀況及存在問題。

  (四)公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴,調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  第六條

  文件、資料的.保密

  (一)一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級,在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)。

  (二)絕密級的技術(shù)、經(jīng)營資料,只限于主管部門總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的科室和人員使用,機密級的文件資料,限于主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的需要科室的人員。使用科室和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續(xù)。

  (三)機密以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印。

  第七條

  電話、計算機的保密

  (一)通話內(nèi)容不得涉及秘密;

  (二)存有涉密內(nèi)容的計算機網(wǎng)絡(luò)、外存儲設(shè)備、磁盤等應(yīng)按秘密文件資料管理,并采取相應(yīng)加密措施。

  (三)計算機網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則管理。

  第八條

  內(nèi)部的保密

  (一)召開內(nèi)部的涉密會議,要嚴(yán)格控制參會人,會議內(nèi)容要記錄,并標(biāo)明密級,并由參會人在會議記要上簽字

  (二)不得向無權(quán)接觸某項秘密的員工透露該項秘密

  第九條

  對外宣傳的保密

  (一)公司宣傳不得涉及公司秘密,如確需透露某項秘密的,應(yīng)由公司分管副總經(jīng)理審定文稿。

  (二)對外宣傳部門的員如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應(yīng)請示上一級主管確認(rèn)。

  (三)非對外宣傳部門的員工不得與媒體討論有關(guān)公司的問題。

  第十條

  對外交往中的保密

  (一)所有密件未經(jīng)上級主管批準(zhǔn)不得攜帶離開公司辦公場所;未經(jīng)上級批準(zhǔn)也不得與非公司員工談?wù)撓嚓P(guān)內(nèi)容。

  (二)外單位人員來公司參觀,學(xué)習(xí),應(yīng)在行政總部規(guī)定接觸范圍內(nèi),并指定專人陪同,不準(zhǔn)外單位人員隨意進人涉密區(qū)域;

  第十一條

  一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,必須立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),及時采取補救措施。

  第十二條

  對新進員工必須事先進行保密培訓(xùn)。未經(jīng)保密培訓(xùn)不得上崗;

  第十三條

  員工必須遵守下列保密行為規(guī)范:

  (一)不該說的秘密,絕對不說;

  (二)不該問的秘密,絕對不問;

  (三)不該看的秘密,絕對不看;

  (四)不該記錄的秘密,絕對不記錄;

  (五)不在非保密本上記錄秘密;

  (六)不在私人通訊、談話中涉及秘密;

  (七)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。

  第十四條

  違背公司保密制度的責(zé)任

  (一)違背本守則或其他保密制度,致使公司絕密泄露的,或故意致使機密泄露的,公司與之解除勞動合同,并追究其侵犯公司商業(yè)秘密權(quán)的法律責(zé)任

  (二)違背本守則或其他保密制度,過失致使公司機密泄露,或者故意致使公司保密信息泄露的,公司給予降級、降薪處理,造成實際損失超過10000元的,與之解除合同,并追究其侵犯公司商業(yè)秘密權(quán)的法律責(zé)任。本款規(guī)定中所指的實際損失,包括給公司造成的銷售、商譽等損失以及公司采取補救措施所支出的費用。

  (三)違背本守則或其他保密制度三次或以上,無論是否造成泄密或?qū)嶋H損失,公司均與之解除勞動合同

  (四)阻止、舉報違反公司保密制度行為的員工受到打擊報復(fù),或者故意透露經(jīng)調(diào)查屬實的,給予打擊報復(fù)者降職、降薪處理或解除勞動合同;對受打擊報復(fù)者造成身體傷害的,解除勞動合同。

  (五)違背本守則或其他保密制度,過失致使保密信息泄露的,給予降薪處理

  (六)其他違背本守則或其他保密制度的行為,公司給予警告,并可同時不超過500元的罰款

  (七)公司按照本守則第十五條給予阻止、舉報違反保密制度行為的員工的現(xiàn)金獎勵,應(yīng)由該受舉報、阻止的違反保密制度行為的實施人賠償公司,公司可以直接從實施人的工資中扣減,工資不足以抵扣的,公司有權(quán)向?qū)嵤┤怂髻r。

  第十五條

  對保密工作做出貢獻(xiàn),具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵:

  (一)發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司絕密的行為,能及時采取補救措施阻止并及時舉報,經(jīng)公司調(diào)查屬實的,給予加薪一級并一次性現(xiàn)金獎勵不低于3000元。

  (二)發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司機密的行為,能及時采取補救措施并及時舉報,經(jīng)公司調(diào)查屬實的,給予現(xiàn)金獎勵不低于3000元。

  (三)發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司絕密、機密的行為,及時舉報,經(jīng)公司調(diào)查屬實的,給予現(xiàn)金獎勵不低于2000元。

  (四)發(fā)現(xiàn)他人丟失、泄漏或出賣公司保密信息的行為,及時舉報,經(jīng)公司調(diào)查屬實的,給予現(xiàn)金獎勵不低于1000元。

  (五)其他對保密工作所作的貢獻(xiàn),公司將視具體情況給予獎勵。

  第十六條

  本守則自公布日起生效

  員工保密管理規(guī)定4

  第一條總則

  1.自覺遵守公司的各項保密管理規(guī)定。

  2.不打聽與本職工作無關(guān)的公司信息。

  3.不向與保密項目無關(guān)的人提及保密信息。

  4.自動向公司申報職務(wù)發(fā)明。

  5.不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個人牟利。

  第二條文件印制

  1.絕密、機密級文件由秘書、機要打字員或本人打印,不得交一般打字員打印。

  2.打印文件時廢棄的文件要及時處理,不得留在打印機上。

  3.文件復(fù)印時廢棄的文件要及時處理,不得留在復(fù)印機上。

  4.文件復(fù)印完畢,要將原件收回。

  5.密級文件的復(fù)印要提出書面申請,經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請單要保存。

  6.不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤上。

  第三條文件發(fā)放

  1.絕密、機密級文件要專人傳送,由收件人簽收。

  2.傳遞絕密級文件要密封,或送到收件人本人。

  3.密級文件盡量不要傳真。特別需要時,要在密級文件傳真前,電話通知接受人在傳真機旁等候,傳真完畢,要電話確認(rèn)。

  4.文件上網(wǎng)前,要進行密級審查。

  5.絕密文件不能上網(wǎng);機密、秘密級文件上網(wǎng)要設(shè)置權(quán)限口令。

  6.不在網(wǎng)上傳送絕密級文件;盡量不在網(wǎng)上傳送機密級文件。

  7.在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送與公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過審查。

  員工保密管理規(guī)定5

  第一條:為維護公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

  第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

  第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;

  2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

  3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

  4、人事決策中的秘密事項;

  5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;

  6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

  7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。

  第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。

  第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

  第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

  第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補救措施。

  第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入

  員工保密管理規(guī)定6

  一、總則

  第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

  第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。

  第三條:公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、保密范圍和密級確定

  第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

  1、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;

  2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

  3、公司重大決策中的秘密事項;

  4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

  5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

  6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

  7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

  一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

  1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成個性嚴(yán)重的.損害。

  2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

  3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

  第八條:公司秘級的確定

  1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:

  2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機密級:

  3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

  4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.

  第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

  三、保密措施

  第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

  第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

  2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.

  3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.

  第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

  第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

  1、選取具備保密條件的會議場所;

  2、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

  3、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  4、確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.

  第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密.

  第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作來源理.

  四、職責(zé)與處罰

  第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的:

  2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

  3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

  第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責(zé):

  1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

  2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.

  五、附則

  第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

  1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

  2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

  員工保密管理規(guī)定7

  1、總則

  1.1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

  1.2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等。

  1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有個性的職責(zé)。

  1.4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  2、保密范圍和密級確定

  2.1、公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

  1)公司重大決策中的秘密事項。

  2)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

  3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  4)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

  5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

  6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

  7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  2.2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受個性嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  2.3、公司秘級的確定:

  1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

  2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密;

  3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  2.4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。

  3、公司保密措施

  3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

  3.2、對于密級文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

  1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

  2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

  3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

  3.3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  3.4、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.5、具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  1)選取具備保密條件的會議場所;

  2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

  4)確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  3.6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密。

  3.7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應(yīng)立即作來源理。

  3.8、出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

  1)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;

  2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

  3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

  3.10、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

  1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):

  3.11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

  1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;

  2)在競爭企業(yè)中兼職;

  3)就職于本公司的競爭對手;

  4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

  5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

  6)在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

  3.12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:

  1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

  2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

  3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

  4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

  5)保密義務(wù)人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;

  6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

  7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

  8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;

  9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。

  4、附則本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。

  本制度自發(fā)布之日起施行。

  員工保密管理規(guī)定8

  1、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴大傳達(dá)范圍。

  2、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

  3、會議期間復(fù)制的秘密文件,務(wù)必統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,務(wù)必妥為保管,不得遺失。

  4、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議資料,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

  5、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密資料,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

  6、嚴(yán)禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

  7、嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件資料,確因工作需要復(fù)制的,務(wù)必經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點復(fù)制。

  8、涉及國家秘密資料的會議,應(yīng)選取具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴音。

  9、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

  員工保密管理規(guī)定9

  為了切實做好保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)具體狀況,制定本制度。

  1、銷毀屬于秘密和內(nèi)部事項的文件資料以及機關(guān)公文資料時,要由保密工作干部負(fù)責(zé)監(jiān)銷,不得賣給廢品收購站或個人。

  2、不在無關(guān)人員面前閱讀秘密文件資料,不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時,需將文件資料隨時鎖入抽屜或保險柜內(nèi)。

  3、干部調(diào)動工作或離退休時,務(wù)必對自己借閱和管理的文件資料進行清理,及時辦理清退手續(xù)。

  4、向外帶給各種信息報道,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查,允許后方可帶給。

  5、秘密文件資料應(yīng)定期清理。發(fā)文機關(guān)要求退回的要按時如數(shù)退回。借出的文件要及時回收。清理清退中如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門報告,并協(xié)助保密部門追查。

  6、內(nèi)部保密件產(chǎn)生,要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專職人員打印核對后,呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批,密級隨即生效。

  7、復(fù)印秘密文件資料,務(wù)必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將復(fù)印件按原件密級要求管理。并嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)制定的打印復(fù)印傳真及計算機使用管理的保密要求。

  8、秘密文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個環(huán)節(jié),都應(yīng)登記簽字,做到整個運轉(zhuǎn)過程中都有文字記載,手續(xù)齊備,職責(zé)清楚。

  9、未經(jīng)批準(zhǔn)不得參與社會調(diào)查,不向社會調(diào)查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  10、秘密文件資料不準(zhǔn)擅自摘錄和引用,不準(zhǔn)自行擴大傳播和閱讀范圍,不向范圍以外人員傳播和泄漏。

  員工保密管理規(guī)定10

  1、對收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,務(wù)必將個人所保存的機密文電統(tǒng)計資料等進行認(rèn)真清點交接,不得帶走。

  2、領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马棧徊坏脤⑹謾C帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>

  3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后務(wù)必將印章鎖入保險柜內(nèi)。

  4、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談?wù)摍C密。

  5、務(wù)必要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真周到細(xì)致穩(wěn)妥可靠萬無一失。

  6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  7、加強對現(xiàn)代通信辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信計算機信息系統(tǒng)中涉及機絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;

  8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理存儲傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò)務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。

  9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復(fù)制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務(wù)必嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機要文電務(wù)必存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

  10、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)明白的機密文件機密事項,要自覺做到不看不聽,已經(jīng)明白的要做到不傳。

  員工保密管理規(guī)定11

  1、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。

  2、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。

  3、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。

  4、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置統(tǒng)一標(biāo)識嚴(yán)格登記集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。

  5、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時,務(wù)必由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點進行維修,修理時,使用人應(yīng)在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。

  6、嚴(yán)禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

  7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)務(wù)必送市文件資料銷毀中心銷毀。

  員工保密管理規(guī)定12

  為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。

  一、設(shè)立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計算機信息安全保密管理工作。

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實落實領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位職責(zé)制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。

  三、凡被確認(rèn)為涉密計算機或涉密網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機也應(yīng)按涉密計算機加強管理,嚴(yán)防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。

  四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機,務(wù)必安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。

  五、認(rèn)真落實“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)帶給或發(fā)布信息,其資料不得涉及國家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

  六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應(yīng)密級標(biāo)識,密級標(biāo)識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按照密級的要求進行管理,存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護;存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修,應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級文件進行管理。

  七、嚴(yán)禁涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計算機處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。

  八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應(yīng)明確職責(zé)人,職責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對涉密計算機信息要進行定期的保密技術(shù)檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。

  九、認(rèn)真做好計算機及其網(wǎng)絡(luò)狀況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動狀況匯總報送區(qū)國家保密局。

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