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學(xué)院院慶活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2022-01-08 09:55:22 學(xué)院院慶活動(dòng)策劃方案 我要投稿

學(xué)院院慶活動(dòng)策劃方案

  為了確;顒(dòng)科學(xué)有序進(jìn)行,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備活動(dòng)方案,活動(dòng)方案是對(duì)具體將要進(jìn)行的活動(dòng)的每個(gè)步驟詳細(xì)分析,研究后所制定的書面計(jì)劃;顒(dòng)方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編整理的學(xué)院院慶活動(dòng)策劃方案(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

  學(xué)院院慶活動(dòng)策劃方案1

  一、活動(dòng)主題:

  本次活動(dòng)的主題是“迎校慶精品社團(tuán)展示”。一方面通過(guò)展示微塵愛心社建設(shè)成果的同時(shí)以喜慶的氛圍為母校的紀(jì)念日增添色彩,表達(dá)對(duì)母校的熱愛之情;另一方面借此機(jī)會(huì)進(jìn)一步提高微塵的名聲,增進(jìn)與其他社團(tuán)之間的感情,為本社團(tuán)的發(fā)展做好宣傳工作。

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  活動(dòng)時(shí)間為10月8日與9日兩天。第一天早上9點(diǎn)開始布置場(chǎng)地,10點(diǎn)正式開始。第二天下午6點(diǎn)結(jié)束。需要注意的是,8日晚上(6點(diǎn)之后)將不進(jìn)行展覽,社團(tuán)需留人看守物品。

  三、活動(dòng)地點(diǎn):

  河xxx大學(xué)開元校區(qū)牡丹廣場(chǎng)。

  四、活動(dòng)對(duì)象:

  河xxx大學(xué)全體師生、過(guò)往校友、河xxx大學(xué)微塵愛心社成員。

  五、活動(dòng)主辦單位:

  河xxx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、河xxx大學(xué)微塵愛心社。

  六、前期工作:

  1、宣傳部制作活動(dòng)海報(bào)(內(nèi)容要緊扣主題,凸顯主題及社團(tuán)的宗旨)、條幅(參考內(nèi)容:“微塵”心,科大情,集學(xué)子祝福,迎甲子校慶)。通訊部要通過(guò)貼吧、博客、微博等一些能聯(lián)系外界的渠道對(duì)此次活動(dòng)做好網(wǎng)絡(luò)宣傳,擴(kuò)大社團(tuán)影響力。另外,外聯(lián)部陪同辦公室借得活動(dòng)展板和桌椅,便于參展。

  2、借得展板后,將社聯(lián)提供的兩張A0紙貼在其上,宣傳部提前在貼好的A0紙上寫微塵宗旨、繪微塵會(huì)徽以及粘貼照片。3、7號(hào)上午要確定活動(dòng)參演節(jié)目單以及演員名單,并自行配好所需表演設(shè)施,并在隨后到新區(qū)彩排。此外,各分部門當(dāng)天還要確定參加這次活動(dòng)的委員、社員名單,做好統(tǒng)計(jì)。

  七、活動(dòng)流程:

  1、8號(hào)早上8點(diǎn)前,各分部門組織活動(dòng)參與人員準(zhǔn)時(shí)在西苑校區(qū)南院門口集結(jié),坐公交去新區(qū),并采用簽到制度確保人員都能安全到達(dá)。另外,辦公室成員負(fù)責(zé)托運(yùn)活動(dòng)所需物品。

  2、抵達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)后,外聯(lián)部人員領(lǐng)取活動(dòng)帳篷(兩頂),各部門成員按照分好的任務(wù),裝點(diǎn)和整理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(包括拉橫幅、張掛社團(tuán)會(huì)旗、安放社聯(lián)統(tǒng)一分發(fā)的展板等)。

  3、活動(dòng)開展后,各值班成員要在展示區(qū)以最飽滿的熱情積極向到往的師生、校友介紹我們微塵,傳承微塵精神。注,在展示區(qū)內(nèi)的展示是持續(xù)的。現(xiàn)場(chǎng)播放公益歌曲(愛因?yàn)樵谛闹、最好的未?lái)、明天你好、感恩的心、中國(guó)青年志愿者之歌等)。

  4、活動(dòng)進(jìn)行時(shí),為調(diào)動(dòng)師生興趣,面向過(guò)往人員開展“祝福我的大學(xué)—科大”簽寫祝福語(yǔ)的互動(dòng)游戲(過(guò)往師生可將祝福寫在“心形”紙中,之后貼在展板上組成大的心形),屆時(shí),各成員負(fù)責(zé)抬展板并組織秩序。此互動(dòng)活動(dòng)也是持續(xù)的。

  5、活動(dòng)期間,節(jié)目表演會(huì)在中午人流量大時(shí)以及下午5點(diǎn)左右兩個(gè)時(shí)間段陸續(xù)展開,需要表演節(jié)目的人員提前做好準(zhǔn)備,按照社聯(lián)之前確定好的順序上臺(tái)表演。其他沒任務(wù)的人員去擔(dān)任親友團(tuán)。另外,通訊部要對(duì)整個(gè)活動(dòng)做好拍攝工作。

  八、自備物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  名稱:xxx

  單價(jià):xxx

  數(shù)量:xxx

  總價(jià):xxx

  來(lái)源:xxx

  簽字筆:xxx

  自備或借用:xxx

  九、注意事項(xiàng)及后期工作:

  1、活動(dòng)期間各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。參加活動(dòng)的人員要注意安全,要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)切勿單獨(dú)行動(dòng)。

  2、活動(dòng)第一天結(jié)束,為安全起見各部門成員盡量集體返回西苑校區(qū),并做好統(tǒng)計(jì);顒(dòng)全部結(jié)束后,辦公室人員負(fù)責(zé)帶回物品。

  3、活動(dòng)結(jié)束后,由辦公室完成總結(jié)報(bào)告,通訊部完成通訊稿并發(fā)表在微塵博客上,包括活動(dòng)照片和有關(guān)資料。另外,外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還所借物品。

  學(xué)院院慶活動(dòng)策劃方案2

  為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),擴(kuò)大知名度,在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)占優(yōu)勢(shì),激勵(lì)師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國(guó)知名高校,學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作。

  一、目的

  一:通過(guò)本次校慶活動(dòng)為切入點(diǎn),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī)以及在新的時(shí)代環(huán)境下,緊隨腳步,對(duì)教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大本校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的知名度與美譽(yù)度。

  二:通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與信任,形成榮譽(yù)與自豪感。

  三:以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長(zhǎng)廊”等信息、宣傳、交流平臺(tái)。

  四:以本次活動(dòng)為機(jī)遇,充分展現(xiàn)XX大學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。

  五:借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。

  二、活動(dòng)項(xiàng)目

 。ㄒ唬﹩(dòng)階段(20xx年x月——x月)

  1.成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)

  2.研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱

  3.召開各工作組組長(zhǎng)會(huì)議,各小組選定工作人員

  4.在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)

  (1)“今天是你的生日—我的母!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。

 。2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。

  (3)針對(duì)“xxx大學(xué)成立xx周年”,面向校園開展校歌征集活動(dòng)。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。

 。4);照骷顒(dòng),目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)。

 。5)開設(shè)校慶網(wǎng)站,在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告,讓更多校友知道校慶。

  (6)“母校,我為你驕傲”慶祝xxx大學(xué)xx周年演講活動(dòng),以突出校園xx年來(lái)取的成就和社會(huì)影響為主題。并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷。(如刊首寄語(yǔ))

  4.啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。學(xué)校接受和期盼來(lái)自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng),用于慶典活動(dòng)和校園建設(shè)

  5.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目

  6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

 。ǘ┗I備階段(20xx年x月——校慶日前2個(gè)月)

  1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站

  2.編撰校史,編印畫冊(cè),編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史

  3.布置校史陳列館

  4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修

  5.組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展

 。1)“xx年榮譽(yù)與夢(mèng)想”xxx大學(xué)xx年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。

  (2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),開展校友座談會(huì)

  6.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇

  7.組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目

  8.繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金

  9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單

  10.制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案

  11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

  (三)慶典階段(校慶日前2個(gè)月——校慶日)

  1.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友

  2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集

  (1)在校慶日舉行首發(fā)儀式

  3.起草校慶文稿,印制文字資料

  4.召開新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度

 。1)邀請(qǐng)新聞媒體參加校慶活動(dòng)

  5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示

  6.在校慶日舉行慶祝活動(dòng)

  市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓,全球校友出席具體安排:

  A.唱校歌

  B.校長(zhǎng)致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞

  C.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式

  D.舉行全球校友會(huì),由知名校友回憶歷史

  E.舉辦校友大型酒會(huì)

  學(xué)院院慶活動(dòng)策劃方案3

  活動(dòng)背景

  xx工程學(xué)院辦校六十周年,全校上下正火火熱熱的為校慶做準(zhǔn)備。做為湖工的一分子,我們也應(yīng)該行動(dòng)起來(lái),為母校的六十大壽歡呼吶喊。

  一、活動(dòng)目的

  1.為迎接我校六十周年校慶,加深同學(xué)們對(duì)母校悠久歷史、深厚文化底韻的了解,提高同學(xué)們做為湖工學(xué)子的自豪感。同時(shí)倡導(dǎo)同學(xué)們以自己的行為為母校祝壽,攜手共創(chuàng)文明校園,為湖工驕傲,也要湖工因我們而自豪。

  2.為了增進(jìn)本班同學(xué)間的交流,營(yíng)造和諧融洽的集體氣氛,豐厚同學(xué)們的校園生活,陶冶情操。

  二、活動(dòng)主題

  迎接六十校園,創(chuàng)造文明校園

  三、活動(dòng)組織

  1、活動(dòng)總負(fù)責(zé):機(jī)設(shè)194全體班委

  2、活動(dòng)策劃書:團(tuán)支書:張夢(mèng)媛組委:許瀟

  3、活動(dòng)地點(diǎn):湖南工程學(xué)院南院一教

  4、活動(dòng)時(shí)間:xx年4月25日晚19:~21:5、參加人員:機(jī)械系機(jī)設(shè)194全體同學(xué)

  四、活動(dòng)內(nèi)容

  1、前期籌辦

  1)班長(zhǎng)組織班委開會(huì),為活動(dòng)做籌辦。

  2)組委通知全班同學(xué),并將參加成員以寢室為單位分為六組,由每個(gè)寢室長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)本組人員,班委負(fù)責(zé)組長(zhǎng)。

  3)班長(zhǎng)接洽場(chǎng)地。

  4)班長(zhǎng)、文娛委員、團(tuán)支書、組委選擇一些到時(shí)將要進(jìn)行的娛樂游戲。

  5)選出兩個(gè)普通話較好的、有自信的人負(fù)責(zé)主持。

  6)所需物品:布置教室的裝飾品(彩帶、汽球等)2、活動(dòng)歷程

  1)晚上18:3全體班委在活動(dòng)地點(diǎn)集合布置教室,并互相交流一下具體活動(dòng)內(nèi)容及活動(dòng)流程。

  2)晚上18:5全體參加成員于活動(dòng)地點(diǎn)集合,并以組為單位坐好。

  3)首先由班長(zhǎng)上臺(tái)為本次活動(dòng)致開幕詞,再由全班同學(xué)輪換上臺(tái)發(fā)表自己對(duì)學(xué)校的看法和在六十校慶到來(lái)之對(duì)學(xué)校的祝福。其間由同學(xué)自發(fā)組織娛樂節(jié)目來(lái)表達(dá)對(duì)母校的`祝賀。并就創(chuàng)造文明校園發(fā)表個(gè)人意見。

  4)21:活動(dòng)基本結(jié)束,由團(tuán)支書做閉幕詞。

  5)21:5由班委清場(chǎng),大家解散。

  五、注意事項(xiàng)

  1)在別人發(fā)言時(shí),不得打鬧,要學(xué)會(huì)尊重他人。

  2)在活動(dòng)期間自由組織些有益、有趣、有序的節(jié)日,不做危險(xiǎn)游戲。

  3)不能在會(huì)共場(chǎng)所亂丟果皮紙屑,

  4)關(guān)于本次活動(dòng)的未盡事宜,班委另行通知。

  六、后續(xù)工作

  各班委根據(jù)各組長(zhǎng)的意見及自己的觀察,討論總結(jié)此次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、進(jìn)步,本班組織能力,此次活動(dòng)組織者寫出活動(dòng)的總結(jié),供以后活動(dòng)參考,其他參加活動(dòng)的成員也可以自己寫一些類似于領(lǐng)會(huì)的文章。

  學(xué)院院慶活動(dòng)策劃方案4

  一、活動(dòng)主題

  營(yíng)造校園文化氛圍,助推“雙一流”建設(shè)

  二、基本原則

  緊密圍繞學(xué)!半p一流”建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)要求,按照“需求導(dǎo)向、質(zhì)量?jī)?yōu)先、特色發(fā)展、布局優(yōu)化”的原則,開展校慶月活動(dòng)。

  三、時(shí)間安排

  20xx年xx月x日—xx月xx日,舉行為期一個(gè)月的校慶月活動(dòng)。

  四、活動(dòng)方案

  1、校慶學(xué)術(shù)交流平臺(tái)

  時(shí)間:20xx年xx月xx日—xx月xx日

  內(nèi)容:包括“學(xué)術(shù)大家論壇”、“杰出校友論壇”、“校內(nèi)學(xué)者論壇”和“新晉教授任職學(xué)術(shù)報(bào)告”等四類。

  責(zé)任單位:科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院

  2、校史宣講隊(duì)

  時(shí)間:20xx年xx月x日—x月x日

  內(nèi)容:組織歷史文化學(xué)院校史宣講隊(duì),深入為各學(xué)院學(xué)生宣講學(xué)校校史,讓學(xué)生熟知校史,增強(qiáng)對(duì)校訓(xùn)精神的理解和認(rèn)同,激發(fā)學(xué)生熱愛母校,為回報(bào)母校而奮發(fā)學(xué)習(xí)的熱情和精神動(dòng)力。

  責(zé)任單位:學(xué)生工作部(處)

  3、“雙一流”建設(shè)系列活動(dòng)

  時(shí)間:20xx年x月x日9:00—12:00

  地點(diǎn):x大學(xué)會(huì)議中心x廳

  責(zé)任單位:研究生院

  4、研究生集中學(xué)習(xí)

  時(shí)間:20xx年xx月x日15:00—17:00

  內(nèi)容:收看20xx年全國(guó)科學(xué)道德和學(xué)風(fēng)建設(shè)宣講教育報(bào)告會(huì)

  責(zé)任單位:研究生院

  5、校園美化

  時(shí)間:20xx年xx月xx日—x月x日

  內(nèi)容:校園校友紀(jì)念物統(tǒng)一清潔美化

  責(zé)任單位:后勤集團(tuán)

  6、《xx大學(xué)年鑒》(20xx年版)發(fā)行

  時(shí)間:20xx年x月xx日

  內(nèi)容:《xx大學(xué)年鑒》(20xx年版)正式發(fā)行儀式

  責(zé)任單位:學(xué)校辦公室

  7、學(xué)習(xí)貫徹全國(guó)教育大會(huì)精神,開展教育思想大討論

  時(shí)間:20xx年x月x日—x月x日

  內(nèi)容:關(guān)于學(xué)習(xí)“全教會(huì)”精神的五場(chǎng)報(bào)告會(huì)及相關(guān)討論

  責(zé)任單位:教務(wù)處

  8、捐贈(zèng)儀式

  時(shí)間:20x年x月xx日

  內(nèi)容:xxx濟(jì)學(xué)基金會(huì)向?qū)W校捐贈(zèng)xx萬(wàn)元

  責(zé)任單位:合作發(fā)展處

  學(xué)院院慶活動(dòng)策劃方案5

  一、主題活動(dòng)背景

  xx大學(xué)校(英文:xx)是具有xx年辦學(xué)歷史,經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的一所全日制公辦本科院校。學(xué)院以培養(yǎng)基礎(chǔ)教育師資和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要的應(yīng)用型人才為主要目標(biāo),堅(jiān)持“立足、服務(wù)周邊、面向全國(guó)、奉獻(xiàn)社會(huì)”的辦學(xué)宗旨,全面推進(jìn)學(xué)院的改革與發(fā)展。學(xué)院前身是x學(xué)院,其辦學(xué)歷史可以追溯到創(chuàng)建于19xx年的xx學(xué)院,后更名或改建為xx大學(xué),19xx年x月經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)正式建立xx農(nóng)業(yè)。xx多年來(lái)學(xué)院共為社會(huì)培養(yǎng)大中專畢業(yè)生xx多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚(yáng)學(xué)院文化,特舉辦此次主題活動(dòng)。

  二、主題活動(dòng)主題:

  回顧歷程凝心聚力揚(yáng)帆起航再創(chuàng)輝煌

  1、校慶意義:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會(huì)各界,共謀發(fā)展前景。

  2、校慶形式:真誠(chéng)、熱烈、簡(jiǎn)樸、難忘。

  三、主題活動(dòng)宗旨

  溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來(lái)發(fā)展之新,借助本次慶典,擴(kuò)大學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。

  四、主題活動(dòng)目的

  為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來(lái)的辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),同時(shí),借機(jī)加強(qiáng)與兄弟院校的交流,增加社會(huì)的關(guān)注度,擴(kuò)大知名度,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)院全面、快速發(fā)展,使賀州學(xué)院成為一所培育祖國(guó)建設(shè)英才的知名高校。

  五、主題活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

  時(shí)間:(待定)

  地點(diǎn):xx學(xué)院西校區(qū)田徑場(chǎng)、xx學(xué)院音樂廣場(chǎng)。

  六、主承協(xié)辦方

  主辦方:xx學(xué)院

  協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]

  七、參加人員

  院內(nèi)人員:校各級(jí)、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生

  校外人員:兄弟院校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等

  國(guó)際友人:泰國(guó)嘉賓及相關(guān)友人

  媒體人員:省市報(bào)紙、電視臺(tái)、雜志記者

  八、慶典主題活動(dòng)安排

  文化主題活動(dòng)系列:

  1.校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳;

  2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽;

  3.座談會(huì)、擴(kuò)建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立

  4.慶典大會(huì)及文藝晚會(huì)

  學(xué)術(shù)主題活動(dòng)系列:

  1.邀請(qǐng)校外教授專家來(lái)校講學(xué)、開講座;

  2.開展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;

  3.召開校友報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、成果展

  九、基本主題活動(dòng)流程

  1、前期宣傳及準(zhǔn)備。主要有:邀請(qǐng)嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),主題活動(dòng)彩排查缺補(bǔ)漏、禮儀迎賓、簽到、請(qǐng)柬以及各類文化主題活動(dòng)和學(xué)術(shù)主題活動(dòng)等。

  2、中期。主要是演出等準(zhǔn)備和開始,包括:奏唱國(guó)歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎(jiǎng)、演出)

  3、后期。主要包括演出后現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報(bào)道等等)

  十、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

  1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng):院長(zhǎng),副組長(zhǎng)為各副長(zhǎng),成員為各處室主任、副主任和各年級(jí)組長(zhǎng)。

  校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典主題活動(dòng);處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,并及時(shí)解決與引導(dǎo);對(duì)校慶慶典主題活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。

  2、按照校慶慶典主題活動(dòng)內(nèi)容分工成立如下專項(xiàng)工作小組:

  (1)慶典辦公室。

  負(fù)責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請(qǐng)函、明信片、禮品發(fā)放券、主題活動(dòng)指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;;、校訓(xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁(yè)制作與更新;慶典大會(huì)程序等安排;慶典主題活動(dòng)攝像攝影及宣傳;慶典主題活動(dòng)主持人和新聞?dòng)浾哐?qǐng);慶典文藝晚會(huì)節(jié)目安排;校慶?ㄕ魑脑u(píng)審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。

 。2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。

  負(fù)責(zé)擬定慶典主題活動(dòng)所需邀請(qǐng)的鎮(zhèn)、市、州地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典主題活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

 。3)來(lái)賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)所需邀請(qǐng)人士的類別,分別下設(shè)以下各組:

 、偈袃(nèi)學(xué)院接待組。

  負(fù)責(zé)擬定慶典主題活動(dòng)所需邀請(qǐng)的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典主題活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

 、谕诵萁處熃哟M。

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