學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度
一、檔案管理對(duì)象
檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中,從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。
二、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度(精選15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度(精選15篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度1
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的。常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的.嚴(yán)禁保密,不得泄露。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度2
(一)要明確一位副校長(zhǎng)分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能
力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
(二)要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。
(三)檔案人員的主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)(隊(duì))在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會(huì)計(jì)檔案:是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,
做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。
(四)綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密,不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護(hù)檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對(duì)無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間,一般不得超過七天,超過時(shí)間另行辦理手續(xù)。
(六)檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對(duì)超過保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊(cè),報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字,防止失密。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度3
第一章 總則
第一條 為規(guī)范海南省中等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法和《海南省檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合海南省中等學(xué)校檔案工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的海南省中等學(xué)校檔案,是指海南省完全中學(xué)、高級(jí)中學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校從事教育、教學(xué)、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 中等學(xué)校檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃,列入學(xué)校重要議事日程。
第四條 海南省教育廳主管全省中等學(xué)校檔案工作,各市、縣教育行政部門具體分管本行政區(qū)域內(nèi)中等學(xué)校檔案工作。
海南省檔案局和各市、縣人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)中等學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條 中等學(xué)校檔案工作由中等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu),配備好專職工作人員,建立設(shè)施完善的檔案庫(kù)房,落實(shí)檔案管理工作所需經(jīng)費(fèi);
(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條 中等學(xué)校設(shè)立綜合檔案室,作為學(xué)校的教輔機(jī)構(gòu),由一名副校長(zhǎng)分管。
第七條 綜合檔案室是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。
第八條 綜合檔案室的管理職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);
(三)負(fù)責(zé)接收、征集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;
(四)開展檔案的開放和利用工作,編制檢索工具,編研檔案史料,開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開展學(xué)校檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(七)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(八)開展校內(nèi)外檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
第九條 綜合檔案室設(shè)主任一名,享受學(xué)校中層管理人員待遇,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
綜合檔案室主任應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)熱愛檔案事業(yè),具有中級(jí)以上(含中級(jí))專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神;
(三)年富力強(qiáng),身體健康。
第十條 中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為綜合檔案室配備專職檔案管理工作人員,各部門應(yīng)設(shè)立兼職檔案員。
專職檔案管理工作人員必須是在編的干部,其編制人數(shù)由學(xué)校參照有關(guān)規(guī)定并根據(jù)本校檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條 中等學(xué)校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案專業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條 中等學(xué)校檔案工作人員,實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制,享受學(xué)校教學(xué)、管理人員同等待遇。
第十三條 中等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案專職工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施,并按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章 檔案管理
第十四條 中等學(xué)校檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
第十五條 中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作規(guī)章制度,明確崗位職責(zé),提高學(xué)校檔案管理水平。
第十六條 中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔,文件材料的歸檔范圍是:
(一)文書類:主要包括黨務(wù)、行政、外事、出版等活動(dòng)形成的文件材料;儀器設(shè)備購(gòu)置合同書、招投標(biāo)書等。
(二)學(xué)生類:主要包括中等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的初中畢業(yè)檔案、中等學(xué)校入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍記錄、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織材料、畢業(yè)生登記表等。
(三)教育教學(xué)類:主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究、德育教育等活動(dòng)中形成的文件材料。
(四)基本建設(shè)類:主要包括基本建設(shè)管理和項(xiàng)目建設(shè)中形成的文件材料。
(五)財(cái)會(huì)類:主要包括財(cái)務(wù)工作管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的文件材料。
(六)聲像類:主要包括本校各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤、光盤等聲像載體材料。
(七)實(shí)物類:主要包括本校在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的獎(jiǎng)品、印章、禮品、名人字畫等實(shí)物材料。
第十七條 中等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門整理制度。
學(xué)校各部門兼職檔案人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔文件整理或立卷要求,及時(shí)收集、整理本部門產(chǎn)生的文件材料,經(jīng)檢查合格后向?qū)W校綜合檔案室移交。
第十八條 歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t 18894-2002)執(zhí)行。
第十九條 中等學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù),防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制;對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化,加工成電子檔案保管。
第二十條 中等學(xué)校綜合檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,經(jīng)同有關(guān)部門鑒定并登記造冊(cè)報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的檔案,不得銷毀。
第二十一條 中等學(xué)校保管的檔案在國(guó)家需要時(shí),應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。
第二十二條 中等學(xué)校的個(gè)人對(duì)其從事教育教學(xué)、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的文件材料,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的重要材料,綜合檔案室可以通過征集、代管等形式進(jìn)行管理。
第二十三條 中等學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)對(duì)所保存的檔案和資料的保管情況定期檢查,消除安全隱患,遇有特殊情況,應(yīng)當(dāng)立即向?qū)W校負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)處理。
第二十四條 中等學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況。
第二十五條 中等學(xué)校要有計(jì)劃地為檔案部門配置檔案保管和提供利用的必要設(shè)備,加快數(shù)字檔案室建設(shè),保障檔案數(shù)字化與學(xué)校信息化建設(shè)同步進(jìn)行。
第四章 檔案的開放與利用
第二十六條 中等學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開放檔案。未經(jīng)學(xué)校授權(quán),其他任何組織或者個(gè)人無權(quán)開放學(xué)校檔案。
屬下列情況之一者,不對(duì)外開放:
(一)涉及國(guó)家秘密的;
(二)涉及專利或者技術(shù)秘密的;
(三)涉及個(gè)人隱私的;
(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第二十七條 凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人,在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后,均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個(gè)人利用檔案的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十八條 查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案,應(yīng)當(dāng)經(jīng)綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國(guó)家秘密,應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。
第二十九條 中等學(xué)校綜合檔案室提供利用的重要、珍貴的檔案,一般不提供原件。如有特殊需要,應(yīng)當(dāng)經(jīng)綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第三十條 中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案開放閱覽室,并編制必要的檢索工具,提供開放檔案目錄、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等,為利用檔案創(chuàng)造便利條件。
第三十一條 中等學(xué)校綜合檔案室是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu),加蓋綜合檔案室公章的檔案復(fù)制件,與原件具有同等效力。
綜合檔案室應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件,用于公益目的的,不得收取費(fèi)用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的的,可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費(fèi)用。
社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案,綜合檔案室應(yīng)當(dāng)無償和優(yōu)先提供。
第三十二條 寄存在綜合檔案室的檔案,歸寄存者所有。綜合檔案室如果需要向社會(huì)提供利用,應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。
第三十三條 中等學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公開檔案,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意,并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第五章 條件保障
第三十四條 中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算,保障檔案工作的正常開展。
第三十五條 中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為綜合檔案室提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房,對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的庫(kù)房,要及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。
存放聲像、電子等特殊載體檔案,應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十六條 中等學(xué)校對(duì)在檔案工作中做出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人,給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì):
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績(jī)的;
(二)在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績(jī)的;
(三)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給學(xué)校的;
(四)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出的。
第三十七條 有下列行為之一的,中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(一)玩忽職守,造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;
(二)違反保密規(guī)定,擅自提供、抄錄、公布檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的;
(五)不按規(guī)定歸檔,拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的;
(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第七章 附則
第三十八條 中等學(xué)校人事類檔案、附屬單位的檔案管理,由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況自主確定。
第三十九條 初級(jí)中學(xué)、九年一貫制學(xué)校、小學(xué)、幼兒園可參照本辦法執(zhí)行。
第四十條 本辦法自發(fā)文之日起施行。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度4
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會(huì),副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫(kù)房,庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會(huì)計(jì)一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無用的材料登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購(gòu)站。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度5
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條 國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。
國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條 高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu),落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi);
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條 高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條 高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條 高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國(guó)主義教育基地。
第九條 高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任(館長(zhǎng)和綜合檔案室主任,以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)熱心檔案事業(yè),具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神;
(三)年富力強(qiáng),身體健康。
第十條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條 高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條 高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員,實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條 高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章 檔案管理
第十四條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:
(一)黨群類:主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要;各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié);上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
(二)行政類:主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類:主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類:主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類:按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)〔1987〕6號(hào))執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類:按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)〔1988〕4號(hào))執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類:主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類:主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類:主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類:主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。
(十一)財(cái)會(huì)類:按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))執(zhí)行。
高等學(xué)?梢愿鶕(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條 高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的'人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號(hào)或者件號(hào),制作卷內(nèi)目錄,交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條 歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894-2002)執(zhí)行。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度6
為提高教師素質(zhì),塑造教師形象,造就一支“思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通,精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊(duì)伍,學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案,以監(jiān)督教師行為,培養(yǎng)教師美德,促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè),提升教育教學(xué)質(zhì)量,師德師風(fēng)建設(shè)個(gè)人檔案。
一、為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教師師德檔案的建設(shè)、管理,確保教師師德檔案制度建設(shè)的長(zhǎng)期化、管理的規(guī)范化,特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé),歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料,并裝入教師師德檔案:
1、教師師德總結(jié);
2、師德考評(píng)自測(cè)評(píng)分表;
3、教師互評(píng)評(píng)分表;
4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;
5、家長(zhǎng)打分表;
6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
四、按教師獎(jiǎng)懲情況,根據(jù)教師行為和業(yè)績(jī),在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
五、加強(qiáng)庫(kù)房管理,做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。
六、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
七、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀,必須首先填寫修改或銷毀情況記載,并由考評(píng)小組全體成員簽名方可。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度7
一、信息中心的所有檔案管理由中心辦公室負(fù)責(zé),行政檔案和技術(shù)檔案分類編號(hào)管理。
二、歸檔文件材料要認(rèn)真收集、積累、保管和整理立卷,保證檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
三、歸檔案卷要組卷合理,編寫頁碼準(zhǔn)確,案卷目錄、卷內(nèi)目錄備考表填寫清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
四、信息中心在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的,或者上級(jí)和下級(jí)送來的與本部門關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、制度、會(huì)議、電話記錄、各種圖紙、種類登記表、報(bào)表、名冊(cè)、說明書、光盤、錄像帶、視頻資源、各類合同及復(fù)印件等)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交由中心辦公室歸檔。
五、由信息中心管理的所有服務(wù)器,交換機(jī),路由器、防火墻等設(shè)備的用戶名和密碼口令為絕密資料。由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員和信息中心負(fù)責(zé)人掌握,并登記在密碼本上,密碼本為絕密資料,必須妥善保存,不得泄露內(nèi)容;對(duì)在涉及到學(xué)校及師生員工的各種數(shù)據(jù)和資料(如賬戶、密碼等)屬于學(xué)校機(jī)密,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁打聽、泄露和外傳。
六、建好管理檔案、人員信息檔案、設(shè)備信息檔案、工作考核檔案和圖書資料檔案。路由器、交換機(jī)和服務(wù)器、防火墻配置參數(shù),網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)布線圖、虛網(wǎng)劃分、 IP 地址分配等文檔為機(jī)密資料,由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員建檔裝訂保存,不得向信息中心以外的人員透露內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成參數(shù)變更時(shí),須及時(shí)修改、變更 , 永遠(yuǎn)保持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成參數(shù)同步。
七、所有設(shè)備的說明書、各種文字資料和隨機(jī)軟件為系統(tǒng)重要資料,必須登記、編號(hào)、造冊(cè),由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員建檔保存 , 重要資料只限于在信息中心內(nèi)查詢;中心購(gòu)買的科技圖書、科技雜志等,須進(jìn)行登記、編目,禁止中心以外的人員借閱。內(nèi)部人員借閱須由辦公室進(jìn)行登記,并限期歸還。
八、主動(dòng)接受學(xué)校檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,按規(guī)定時(shí)間向?qū)W校檔案部門歸檔。丟失或損壞中心的文件、文檔資料而造成不良影響者,則視其情節(jié)輕重予以賠償直至行政紀(jì)律處分。
九、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度8
為貫徹原國(guó)家教委《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定,科學(xué)規(guī)范地做好實(shí)驗(yàn)室工作的檔案管理,參照原國(guó)家教委頒發(fā)的《基礎(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn)》及《關(guān)于報(bào)送實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)》中的具體要求,制定本制度。
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理的對(duì)象
凡屬經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)建制的教學(xué)實(shí)驗(yàn)室,在其建設(shè)、改革與固定資產(chǎn)設(shè)備使用、流通中涉及的國(guó)家及主管部委、省、市政府有關(guān)法規(guī)、文件;學(xué)校有關(guān)文件、管理制度、重要技術(shù)資料(含實(shí)驗(yàn)室發(fā)展情況與大型精密貴重設(shè)備資料)均需分類建立實(shí)驗(yàn)室工作檔案。根據(jù)學(xué)校檔案工作的統(tǒng)一管理要求,除校檔案室已直接立卷管理項(xiàng)目外,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處、各實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、各教學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)分別建立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室工作檔案。
科研實(shí)驗(yàn)室的工作檔案管理按照科學(xué)技術(shù)處的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
二、實(shí)驗(yàn)室工作立卷歸檔的內(nèi)容
1、實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷:
。1)國(guó)家及國(guó)家教育部與各部委、市教委有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的法規(guī)文件;
。2)學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展建設(shè)與改革等文件;
。3)實(shí)驗(yàn)室建制審批(含實(shí)驗(yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等)文件;
(4)實(shí)驗(yàn)室管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
。5)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃;
(6)實(shí)驗(yàn)室年度工作總結(jié)及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)工作人員考核表等。
2、以學(xué)校名義向上級(jí)部門定期或不定期報(bào)出的實(shí)驗(yàn)室工作的各種報(bào)告、報(bào)表或數(shù)據(jù)卷:
a、實(shí)驗(yàn)室基本情況類
。1)學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室任務(wù)及人員情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
。2)學(xué)校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
。3)學(xué)校專職實(shí)驗(yàn)室工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
。4)學(xué);A(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室基本情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。
b、設(shè)備管理類
。1)學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研儀器設(shè)備年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表(單價(jià)為800元及其以上之設(shè)備);
。2)學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研儀器設(shè)備增減情況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
(3)學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研精密貴重儀器設(shè)備年度使用情況數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表(單臺(tái)(套)價(jià)為20萬元及其以上之設(shè)備)。
3、實(shí)驗(yàn)室管理卷:
。1)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件的增擴(kuò)與實(shí)驗(yàn)室改革方案文件;實(shí)驗(yàn)室工作的評(píng)估;實(shí)驗(yàn)室工作人員及其變更情況;實(shí)驗(yàn)室管理方面的重要實(shí)施細(xì)則;實(shí)驗(yàn)室主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等;
。2)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片(按單位與設(shè)備編號(hào)排序);
。3)大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案。
大型精密貴重儀器設(shè)備檔案管理,應(yīng)包括每臺(tái)儀器設(shè)備申購(gòu)時(shí)的可行性論證報(bào)告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其履歷本、降等降級(jí)報(bào)告和儀器設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢等資料(其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗(yàn)室借用保管)。
4、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理卷:
(1) 實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、教材、講義、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書;
。2) 每學(xué)年度實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃安排表;
。3) 實(shí)驗(yàn)題目(項(xiàng)目)的更新、改造與淘汰等資料;
。4) 實(shí)驗(yàn)教學(xué)課、題目(項(xiàng)目)卡片(統(tǒng)一建立實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目庫(kù))。
三、檔案的查閱與管理辦法
1、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;
2、各實(shí)驗(yàn)室每學(xué)年度或每年度應(yīng)按要求按時(shí)上報(bào)有關(guān)歸檔資料;
3、單位或個(gè)人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者,均按學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時(shí)歸還;
4、檔案資料原則上應(yīng)保留原件,特殊情況經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。
四、附則
1、本制度由實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處解釋;
2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度9
實(shí)驗(yàn)室檔案工作是學(xué)校檔案工作的重要組成部分,是辦好學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研和學(xué)校管理等工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定,特制定本辦法。
一、實(shí)驗(yàn)室檔案管理的職責(zé)任務(wù)
1、全校實(shí)驗(yàn)室工作檔案由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處立卷歸檔,并交檔案館保存。
2、實(shí)驗(yàn)室檔案工作,應(yīng)在學(xué)校檔案館指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行。
3、各實(shí)驗(yàn)室檔案由實(shí)驗(yàn)室主任(或指定專人)負(fù)責(zé)整理。
二、實(shí)驗(yàn)室檔案的基本內(nèi)容
。ㄒ唬⿲(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理辦公室歸檔:
1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教學(xué)大綱、教材(包括自編教材),實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目卡,實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革情況及成果、論文,實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研任務(wù)完成情況
2、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃和成果
3、實(shí)驗(yàn)室人員管理情況
4、實(shí)驗(yàn)室的開放、對(duì)外服務(wù)情況及利用效率
。ǘ┰O(shè)備管理辦公室歸檔:
1、儀器設(shè)備管理的帳目、卡片及變動(dòng)情況
2、設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料
3、重大事故的調(diào)查分析及處理意見
4、機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口設(shè)備許可證,科教儀器用品免稅登記表
三、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集
1、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)檔案收集的人員,必須熟悉檔案管理的基本知識(shí),工作嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),努力維護(hù)檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與完全
2、承辦人在文件材料收集完整齊全后整理組卷,按實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處下發(fā)的材料項(xiàng)目收集上交
3、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在次學(xué)年底寒假前立卷歸檔完畢,科研實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)立卷歸檔完畢。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度10
一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平,忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章,認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對(duì)已失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊(cè),寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。
六、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生,檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對(duì)檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。
七、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料,以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng),認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料,并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度11
第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條 學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。
第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。
第六條 學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;
。ǘ⿲W(xué)校安全工作規(guī)章制度;
。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);
。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關(guān)安全工作的各類文件;
。┭芯堪踩ぷ鞯臅(huì)議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;
。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;
。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;
。ㄊ┬睦韱栴}學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;
。ㄊ模⿲W(xué)生接送車相關(guān)材料;
。ㄊ澹┥霞(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度12
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
。ǘ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
。ㄒ唬┓彩潜締挝痪哂胁榭純r(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
。ㄒ唬┙搪毠た己恕x升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
。ㄒ唬┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
。ǘ┓参唇(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
。ㄒ唬﹪(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
。ǘn案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度13
為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據(jù)依法治檔的原則,特制訂如下制度:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案,須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設(shè)立檔案庫(kù),配置專業(yè)存檔箱柜,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。
四、對(duì)已過保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊(cè),報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié),請(qǐng)勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者,查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度14
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對(duì)接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度15
一、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體,區(qū)分不同價(jià)值分別編好序號(hào),科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架,認(rèn)真地保管。
二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫(kù)房,配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架,案卷裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
三、保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生,檔案柜架排列整齊,檔案存放位置正確,索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品,庫(kù)內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。
四、嚴(yán)格按照“八防”的要求,采取有效措施,不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備,并充分發(fā)揮其作用,堅(jiān)持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控,按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開窗通風(fēng)或開機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品,定期更換。
五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備,保證各種設(shè)備的完好無損,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障,要及時(shí)修理和排除。
六、庫(kù)房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管,不得丟失和亂放,更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅(jiān)持檢查電燈、電路和門窗情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
七、各種門類的檔案進(jìn)入或移出檔案室,必須造具清冊(cè),履行交接手續(xù)。每半年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對(duì),做到目錄和庫(kù)存相符,確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失,要追究有關(guān)人員責(zé)任。
八、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入。
九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷,注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容,使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。
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