行政總監(jiān)年終工作總結(jié)范文
時間真是轉(zhuǎn)瞬即逝,一年的工作又到了年終,回望過去一年無論是思想境界,還是在工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,不如來個總結(jié)以對過去工作做個分析和借鑒。下面是小編整理的行政總監(jiān)年終工作總結(jié)范文(精選8篇),歡迎閱讀與收藏。
行政總監(jiān)年終工作總結(jié)范文1
20xx年我被公司聘任為人事行政總監(jiān),分管人事行政部工作。在集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子和同事的關(guān)心、支持下,通過個人認真學(xué)習(xí),扎實工作,全面履行了自己的職責(zé)和義務(wù),較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經(jīng)驗等方面都有了一定的提高,F(xiàn)述職如下:
一、回顧20xx年的工作情況
20xx年是公司快速發(fā)展的一年,公司D地塊的交付使用、C地塊1期的開盤以及C地塊2期和AB地塊的方案設(shè)計,每一步都目標明確、踏踏實實。公司蓬勃發(fā)展的同時,人事行政部為公司發(fā)展提供較好的后勤保障和人事支持。
1、人員招聘。今年全年招聘總計51人,辭職45人,20xx年新招仍在職工作的有36人,招聘崗位涉及到技術(shù)員、安全員、保安、保潔、客服、文員、物管、水電工等。人員招聘相對集中在基礎(chǔ)崗位,人員的招聘總體上能滿足公司的發(fā)展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:物管員、法務(wù)專員等,現(xiàn)仍在招聘中。
2、社保和薪酬工作。在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續(xù),為所有參保人員及時繳費。其中20xx年1月—10月的三家公司合計各月明細如下:
20xx年公司發(fā)生兩起事故:一起交通事故和一起猝死事故,人事行政積極協(xié)調(diào)社保部門,落實工傷認定,為猝死的員工爭取到50余萬元工亡賠付。而交通事故中受傷的員工也已經(jīng)進行了相應(yīng)的處理。
另外,為了保障員工的生命、身體安全,降低企業(yè)的風(fēng)險,對部分崗位、退休員工和新入職員工辦理了意外傷害險,并及時進行調(diào)整和變更。薪資方面,我們嚴格造冊、核算、審批程序,做到及時準確無誤地發(fā)放工資。
3、日常事務(wù)。20xx年春節(jié)后行政部和人力資源部合并成為人事行政部,合并后的日常工作能夠有條不紊的進行。主要表現(xiàn)在:
。1)各類會議的組織和召開,在盛高咨詢公司的指導(dǎo)下制定了月會制度,在總經(jīng)理的建議下形成了周會慣例。每次會議前,人事行政部負責(zé)收集會議的資料、議題,會議后將會議的內(nèi)容進行整理并跟蹤落實執(zhí)行情況。
。2)檔案管理,檔案歸檔嚴格分類,做到了類別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過程中嚴格執(zhí)行審批制度,很好地保證了檔案完整性和保密性。
(3)車輛使用,隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,各個部門需外出的業(yè)務(wù)增加,這對公司的車輛管理和使用情況是一個考驗。為了應(yīng)對這種情況,人事行政部對車輛的使用進行嚴格登記,合理分配,必要時安排駕駛員加班工作,基本滿足了使用要求。車輛的加油方面,排專人跟蹤記錄并監(jiān)督使用情況。
(4)積極協(xié)助各部門的工作,提供后勤保障服務(wù)。積極配合物業(yè)公司、營銷等部門進行開盤與房屋交付工作,協(xié)調(diào)城管局場地的布置事宜。另外,合理采購并辦公用品,并嚴格領(lǐng)用。
。5)認真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事情。
二、不足之處。
雖然人事行政部成立后的工作基本正常運行,但也存在許多不足之處。具體如下:
1、制度的執(zhí)行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn)制定的制度存在漏洞或不適合的地方,這需根據(jù)實際情況進行修改或調(diào)整。
2、企業(yè)文化還不完善,雖然公司有意創(chuàng)造和形成自己獨特的企業(yè)文化,但進步緩慢。在總經(jīng)理的帶動下,人事行政部開始著手制定一系列的企業(yè)文化項目方案,如:拓展訓(xùn)練、坐卡、外出參觀學(xué)習(xí)等,但都還沒有正式實施。
3、績效考核實施力度不夠,績效考核制度已經(jīng)形成,但是由于公司的組織架構(gòu)較頻繁的調(diào)整,特別是中高層的變動,直接影響到考核的實施,造成結(jié)果評估不順暢。
4、其他方面,如:培訓(xùn)工作開展較少、部門溝通不十分到位等等。
四、展望20xx年工作
新一年即將開始,在新的一年內(nèi),人事行政部在保持現(xiàn)有工作有序進行的同時將重點加強薄弱方面的建設(shè),配合公司整體目標的實現(xiàn):
1、企業(yè)文化。形成良好的企業(yè)文化,能夠調(diào)動員工的積極性,使個人的目標同公司的長遠規(guī)劃結(jié)合到一起,員工間相互團結(jié)、信任,勁往一處使。結(jié)合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設(shè)項目擬有:
。1)拓展訓(xùn)練,組織各部門參加拓展訓(xùn)練,一至二次。
。2)重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)...
。3)年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
。4)春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
。5)行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
2、人才招聘。
(1)20xx年是快速發(fā)展壯大的一年,人力需求迅速增加,主要體現(xiàn)在公司開發(fā)的小區(qū)規(guī)模在擴大,物業(yè)維護人員進一步增加。而明年新地塊的啟動在建設(shè)和物業(yè)方面需求將提升。
。2)利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。
。3)公司目前處于蓬勃發(fā)展期,20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
3、績效考核。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業(yè)的發(fā)展。公司績效考核制度已經(jīng)形成,而公司的組織架構(gòu)已基本穩(wěn)定,下一步月度考核打分機制應(yīng)步入正軌。
總之,在明年工作中除上述三方面外,還應(yīng)在員工關(guān)系、部門溝通、制度等方面加強建設(shè)。
行政總監(jiān)年終工作總結(jié)范文2
已經(jīng)過去的20xx年,是我到公司的第三個年度。也是我到公司以來工作、學(xué)習(xí)上進步最大、收獲最多的一年;仡櫼荒甑墓ぷ,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和指導(dǎo)下,在公司所有同事的鼎力支持和配合下,我立足行政人事總監(jiān)的本職崗位,勤勉努力,積極進取,主動做好與崗位有關(guān)的每一件事,F(xiàn)對一年來的工作進行如下述職,請大家審議。
一、主要工作
1、隨著公司的發(fā)展制定和調(diào)整人力資源規(guī)劃
企業(yè)目前處于跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期,伴隨企業(yè)的發(fā)展,制定近期人力資源規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上制定了職務(wù)編制、人員配置、人員培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬制度和績效考核等方面的人力資源管理方案及全局性計劃,旨在使企業(yè)在持續(xù)發(fā)展中提高競爭力,為企業(yè)的發(fā)展提供人力資源的保證和服務(wù),為企業(yè)的有序運營提供堅實的基礎(chǔ)。
隨著今年企業(yè)發(fā)展情況的變化,下一階段將作進一步的人力資源配置研究,對近、中期規(guī)劃進行修訂調(diào)整,使之貼近企業(yè)實際。
2、招聘工作
招聘是20xx年公司人力資源工作的重點。公司在網(wǎng)上持續(xù)發(fā)布招聘信息,并六次參加中、大型現(xiàn)場招聘,同時也積極鼓勵內(nèi)部員工推薦。通過多樣的招聘方式,在一年里我們共通知應(yīng)聘六百余人,組織面試五百余人次,辦理行政管理、財務(wù)、技術(shù)、營銷等崗位錄用手續(xù)53人。隨著公司的發(fā)展,我們員工的隊伍也在不斷壯大,在企業(yè)文化與企業(yè)精神感召下,愿以企業(yè)平臺為舞臺、以企業(yè)發(fā)展為使命的員工也越來越多。
3、培訓(xùn)工作
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,帶領(lǐng)職能部門進行員工培訓(xùn)的組織工作,分別針對高層管理人員、中層專業(yè)人員、基層員工的不同需求展開了不同內(nèi)容的培訓(xùn)。除了新員工入職培訓(xùn)外,還展開了以下培訓(xùn):高層人員的培訓(xùn)側(cè)重領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力與管理能力的提升;中層人員主要在于執(zhí)行力、業(yè)務(wù)能力的提升;針對專業(yè)崗位的人員,組織了財務(wù)知識培訓(xùn)、營銷培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)等。全年共開展內(nèi)部培訓(xùn)三十余次,參訓(xùn)人員達300余人次。送外培訓(xùn)十三次,參訓(xùn)人員達50余人次。個人制作了《企業(yè)發(fā)展簡介》、《公文處理辦法》、《執(zhí)行力》等培訓(xùn)課件,并對公司部分員工進行了課堂培訓(xùn)。
4、組織機構(gòu)設(shè)置及職能管理
以實現(xiàn)公司發(fā)展整體目標進行組織機構(gòu)設(shè)置,并結(jié)合公司實際,對公司和各所屬公司組織機構(gòu)進行中期調(diào)整,合理分工、協(xié)調(diào)運行。明確各部門、崗位定位和職責(zé),擬定崗位上升通道,組織編寫崗位操作流程藍皮書,發(fā)揮管理效能,強化企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)溝通、協(xié)作意識。
5、薪酬與績效管理
薪酬與績效管理對公司各項工作的開展起到輔助的作用,關(guān)系到員工工作的積極性和切身利益,此項工作讓我深感責(zé)任重大,為此,在方案制作和應(yīng)用過程中,不斷測算,收集數(shù)據(jù),力求在公司發(fā)展的不同階段制定符合實際的管理辦法。一年里,結(jié)合企業(yè)實際,運用五級工資制和三級九崗薪酬法,先后制定了xxxxx等公司薪酬制度和績效考核制度,擬定了xxxx公司前期暫行薪酬標準和考核辦法,并在實施的過程中不斷修訂、改進。此外還草擬了企業(yè)年度利潤獎勵辦法、股權(quán)激勵方案等制度,須在后期討論完善。
6、規(guī)范勞動用工管理
以前期《勞動用工管理制度》為基礎(chǔ),做好員工勞動關(guān)系規(guī)范管理工作,加強勞動合同管理,嚴格要求,規(guī)范流程,對涉及員工及企業(yè)利益的事慎重對待,對下屬公司勞動關(guān)系問題及時給予合理建議,避免勞動爭議。工作中遇到的特殊情況以顧全企業(yè)整體利益為前提,不推諉、不激化、尊重員工、堅持原則,并予妥善處理。
7、企業(yè)文化建設(shè)
組織、參與提煉制定了公司《xxxx》和企業(yè)核心理念,印發(fā)了《xxxx》,以早會、夕會、背誦等形式予以大力推行,并以培訓(xùn)、表彰會、各項集體活動為載體深入宣傳,以塑造企業(yè)精神,提高企業(yè)凝聚力,統(tǒng)一全員價值觀,打造團隊核心競爭力。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)
一是配合參與xxxx投資項目工作,多次出差xxxx,完成了項目前期配合調(diào)研、現(xiàn)場踏勘、公司注冊、項目商業(yè)計劃書的編撰、合作單位聯(lián)系、基礎(chǔ)制度的擬定、招聘渠道的建立、臨時房屋租賃、項目開工儀式的組織、臨時證照延期辦理、參與增資擴股方案擬定等工作;二是參與聯(lián)系專業(yè)律師處理了公司兩起業(yè)務(wù)糾紛。
二、存在的問題和不足
1、企業(yè)文化宣貫有待深入。文化是企業(yè)之魂,企業(yè)文化的推進目前只是深入記憶,但遠未達到深入人心的`目標,對企業(yè)文化深刻內(nèi)涵的詮釋與解說工作還未完成;
2、制度落地有待加強。公司的各項管理制度在逐步完善,但監(jiān)督與檢查程序未落到實處,執(zhí)行慣性尚未形成;
3、招聘渠道有待拓寬。迫切需要建立人力資源庫,以滿足跨越發(fā)展的企業(yè)人力需求;
4、個人綜合能力有待提高。須進一步加強學(xué)習(xí),大幅提高專業(yè)水平和綜合管理能力,更好地為企業(yè)服務(wù)。
三、20xx年的工作計劃
1、管理要為基層服務(wù)
轉(zhuǎn)變觀念,避免工作浮于表面。人力資源工作要深入到下屬公司,改進工作方法,按照公司“會議管理制度”定期深入基層了解溝通、解決問題,圍繞企業(yè)發(fā)展、圍繞服務(wù)基層來開展工作。
2、提高績效管理水平
績效管理方面要投入更多時間和精力,對現(xiàn)行的績效制度進行效果分析,對每月的考核成績進行跟蹤檢查與測評,每月一次績效管理會議,對各單位績效考核工作進行抽查,對各崗位關(guān)鍵指標進行量化評定,以嚴格的檢查程序推動績效考核工具發(fā)揮實際作用。
3、加快企業(yè)文化的深入推進
組織編輯完成崗位操作流程藍皮書、戰(zhàn)略發(fā)展手冊和企業(yè)形象宣傳片。完成企業(yè)核心理念的釋義,并以實際案例進行闡述,研發(fā)企業(yè)文化講解課件,面向全體員工廣泛宣傳,將員工個人價值的實現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系,建立一支有統(tǒng)一價值觀的核心員工隊伍。
4、加強用工計劃管理。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展科學(xué)制定人力資源規(guī)劃,分析現(xiàn)有企業(yè)人力構(gòu)成,結(jié)合未來發(fā)展制定人員需求計劃,從人員數(shù)量、素質(zhì)、年齡和薪資福利構(gòu)成上進行合理配置,為企業(yè)加強勞動用工管理提供依據(jù)。
行政總監(jiān)年終工作總結(jié)范文3
本人于20xx年加入友眾傳媒就任行政總監(jiān)這一職已經(jīng)5年了,下面就本人職位工作情況和內(nèi)容做一個述職報告如下:
a.友眾傳媒行政總監(jiān)職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理并協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。
b.友眾傳媒行政總監(jiān)的工作內(nèi)容:
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、起草及歸檔公司相關(guān)文件,參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。
3、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
4、搜集、整理公司內(nèi)部信息,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
5、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案,并對控制成本提出有效建議。
c.職位描述:
1、在集團戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下,在子公司的經(jīng)營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及工作計劃進行實施和監(jiān)督,以提高內(nèi)部管理的規(guī)范性。
2、依據(jù)子公司會議制度,負責(zé)組織,籌備,聯(lián)系,協(xié)調(diào)各重大會議,負責(zé)記錄并整理相關(guān)會議決議,并對會議決議的執(zhí)行進行監(jiān)督。
3、組織子公司內(nèi)部資源信息發(fā)布和管理,保證子公司內(nèi)部的信息能夠正確,有效率地進行傳播。
4、根據(jù)子公司的規(guī)劃方案,進行行政工作的指導(dǎo),并對行政工作的效果進行評估改正。
5、及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作。收集并及時地歸納可利用的信息資源,優(yōu)化信息,并反饋給總經(jīng)理。
d.任職資格:
1、有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協(xié)調(diào),善于溝通的能力。有組織大型活動的經(jīng)驗和良好的職業(yè)操守。
2、性格開朗,良好的社交能力,具備善于應(yīng)變各種突發(fā)事件的能力。
3、具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創(chuàng)作能力,能夠?qū)拘畔⑦M行編輯和整合。
4、責(zé)任心強,踏實上進,并能夠帶領(lǐng)整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流。
行政總監(jiān)年終工作總結(jié)范文4
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼之間一年又過去了。在這一年里,我非常榮幸能夠擔(dān)任公司的行政總監(jiān),為公司的發(fā)展貢獻力量。在這里,我對過去一年的工作進行總結(jié),并對未來的工作提出展望。
一、回顧去年工作
1. 全面加強公司的行政管理
在過去的一年里,我積極推進公司的各項行政管理制度建設(shè),不斷完善公司的運營管理程序,優(yōu)化公司的行政服務(wù)流程。通過不斷探索和實踐,我們在辦公自動化、檔案管理、會議組織等方面取得了實質(zhì)性的進展,為公司的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
2. 嚴格控制費用開支并提高效率
在去年,公司的市場環(huán)境變化巨大,壓力較大。為應(yīng)對這一挑戰(zhàn),我與團隊加強了財務(wù)預(yù)算和管控工作,加強了對費用的核算和分析,仔細審計了各項支出,全面控制了公司的費用開支,提高了工作效率和經(jīng)濟效益。
3. 優(yōu)化招聘流程并加強員工培訓(xùn)人才是企業(yè)最寶貴的資源。在過去一年中,我?guī)ьI(lǐng)團隊進一步優(yōu)化了公司的招聘流程,通過標準化的信息發(fā)布、高效的簡歷篩選、精準的人選面試等方式,實現(xiàn)了招聘的效率和質(zhì)量的雙重提升。此外,我們也加強了員工的培訓(xùn),為公司的職業(yè)發(fā)展和未來的競爭提供了有力的保障。
二、展望未來工作
1. 進一步優(yōu)化行政管理
在未來的工作中,我將繼續(xù)推進公司的行政管理制度建設(shè),不斷優(yōu)化各項行政服務(wù)和流程,加強與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和配合,提升公司的整體管理水平。
2. 推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型
隨著時代的發(fā)展,數(shù)字化時代已經(jīng)悄然而至。在未來的工作中,我將帶領(lǐng)團隊開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,著重推進信息化、智能化和數(shù)字化建設(shè),運用新技術(shù)提高工作效率,為公司的未來發(fā)展打下更加堅實的基礎(chǔ)。
3. 加強人才培養(yǎng)和管理
人才是企業(yè)的根本基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展的核心驅(qū)動力。在未來的工作中,我將繼續(xù)加強員工培訓(xùn)和管理,為公司培養(yǎng)更多的高素質(zhì)、有能力的人才。
總之,過去一年的工作得到了大家的支持和配合,我們所取得的成績是大家團結(jié)合作、共同努力的結(jié)果。對未來的工作,我充滿信心和期望,希望大家繼續(xù)為公司的發(fā)展奉獻智慧和力量。
行政總監(jiān)年終工作總結(jié)范文5
在過去的一年里,我作為公司的行政總監(jiān),與團隊一起努力,致力于推動公司的行政管理工作。在此,我想向大家匯報一下我們的工作成果和存在的問題,并提出下一步的工作計劃。
一、工作成果
1、組織架構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化
為了更好地適應(yīng)公司的發(fā)展需求,我們在過去的一年里對公司的組織架構(gòu)進行了全面的調(diào)整和優(yōu)化。通過合并、拆分和調(diào)整,使公司的部門設(shè)置更加合理,人員配置更加科學(xué)。同時,也提高了公司的運營效率和協(xié)同能力。
2、人力資源管理
作為行政總監(jiān),我在人力資源管理工作中扮演了重要角色。在過去的一年里,我們制定了一系列的人力資源管理制度和流程,包括員工招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利等。通過這些制度和流程的建立,我們提高了員工的工作積極性和工作效率,同時也為公司的發(fā)展提供了有力的人才保障。
3、制度建設(shè)和流程優(yōu)化
在過去的一年里,我們還致力于推動公司的制度建設(shè)和流程優(yōu)化工作。通過制定和完善各項管理制度和流程,使公司的運營更加規(guī)范、高效。同時,也提高了公司的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
4、企業(yè)文化建設(shè)
作為一家快速發(fā)展的企業(yè),我們的企業(yè)文化建設(shè)也是非常重要的。在過去的一年里,我們通過組織各種形式的活動和培訓(xùn),積極推動企業(yè)文化建設(shè)。通過這些活動和培訓(xùn),我們增強了員工的歸屬感和凝聚力,同時也提高了公司的社會聲譽和市場競爭力。
二、存在的問題
1、人才流失問題
雖然我們在過去的一年里取得了一定的成績,但也存在一些問題。其中最突出的問題就是人才流失問題。由于公司快速發(fā)展的需要,我們不斷引進新的人才,但同時也存在一些人才流失的問題。這主要是由于公司的人才培養(yǎng)機制不夠完善,員工的職業(yè)發(fā)展路徑不夠清晰等原因造成的。
2、內(nèi)部溝通不暢
另一個問題是內(nèi)部溝通不暢。雖然我們公司已經(jīng)建立了一些溝通渠道和機制,但仍然存在一些溝通不暢的情況。這主要是由于員工之間的溝通意識和溝通技巧不夠等原因造成的。
三、下一步工作計劃
1、完善人才培養(yǎng)機制
針對人才流失的問題,我們將進一步完善人才培養(yǎng)機制。我們將制定更加全面、科學(xué)的人才培養(yǎng)計劃,包括新員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展路徑規(guī)劃、技能提升等內(nèi)容。同時,我們還將加強員工關(guān)懷和激勵措施,提高員工的工作積極性和滿意度。
2、加強內(nèi)部溝通與協(xié)作
針對內(nèi)部溝通不暢的問題,我們將進一步加強內(nèi)部溝通與協(xié)作。我們將建立更加完善的溝通渠道和機制,鼓勵員工積極參與溝通和協(xié)作。同時,我們還將加強員工之間的溝通和協(xié)作技巧培訓(xùn),提高員工的溝通意識和能力。
3、推進信息化建設(shè)
為了提高公司的運營效率和協(xié)同能力,我們將推進信息化建設(shè)。我們將引入先進的信息化管理系統(tǒng)和技術(shù)手段,提高公司的信息化水平和管理效率。同時,也方便員工之間的溝通和協(xié)作。
四、總結(jié)與展望
在過去的一年里,我作為公司的行政總監(jiān),與團隊一起努力推動公司的行政管理工作取得了一定的成績但也存在一些問題。我們將繼續(xù)努力完善人才培養(yǎng)機制加強內(nèi)部溝通與協(xié)作推進信息化建設(shè)等方面的工作提高公司的運營效率和協(xié)同能力同時也希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助共同推動公司的發(fā)展和進步。展望未來我相信在大家的共同努力下我們的團隊將為公司創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績!
行政總監(jiān)年終工作總結(jié)范文6
一、緒言
20xx年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏上海群眾汽車銷售效勞有限公司行政總監(jiān)。7月13日,在總經(jīng)理的提撥下,我同時兼任行副總經(jīng)理職務(wù)。主要職責(zé)為參加公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務(wù)支持、開發(fā)與維護合作伙伴、行政事務(wù)治理與人事任命、公司博客更新與新聞公布等。我的工作目標是以“標準化治理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”為指導(dǎo),到達治理、事務(wù)、效勞一體化的整體目標。在這期間,感受到團隊支持下取得進步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時也感受到工作沒能面面俱到留下的圓滿與思考。下面我將介紹所取得的業(yè)績以及存在的問題與改良措施。
二、主要業(yè)績
。ㄒ唬┕緫(zhàn)略制定與業(yè)務(wù)支持
1、20xx年7月9日,公司成立之初,參加公司創(chuàng)立大會,共同爭論制定了公司名稱、公司logo、經(jīng)營理念以及公司文化。另外,在公司高管參與培訓(xùn)期間,不斷創(chuàng)新公司隊形展現(xiàn),積極參加爭論并發(fā)言,努力為團隊爭取榮譽。
2、20xx年7月11日,參加制定《大型投標訪問規(guī)劃書》,主要負責(zé)選購方公司背景及決策者背景信息調(diào)查及分析,組織并安排訪問時間、地點、人員、資料以及特色禮品。
。ǘ╅_發(fā)與維護合作伙伴
20xx年7月13日,負責(zé)與盈眾傳媒總經(jīng)理葉文婷、眾贏汽車俱樂部總經(jīng)理王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識。20xx年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂部的合作協(xié)議簽署活動,分別簽署《盈眾doing公司與盈眾傳媒合作協(xié)議》與《群眾車主共同效勞協(xié)議》,并在協(xié)議簽署后與兩家合作公司保持親密地聯(lián)系,信任兩項合作協(xié)議的簽署與實施將為公司制造前所未有的經(jīng)濟利益。
。ㄈ┬姓聞(wù)治理與人事任命
1、定期安排召開公司高層治理者會議,包括總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān),會議內(nèi)容主要包括公司已有業(yè)績及存在的問題、提出解決方案、明確公司進展現(xiàn)狀與方向、制定公司將來進展方案、人事指派與調(diào)動等。
2、通過一段時間的觀看與考核,營銷總監(jiān)涂炎民思維靈敏、擅長演講,我對于任命他為公司新聞發(fā)言人的提議在公司高管會議中以全票通過。
(四)公司博客更新與新聞公布
1、參加公司博客創(chuàng)立,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發(fā)表博文更新公司博客。同時限度地調(diào)動親人、朋友、同事對博客的關(guān)注度,提高博客的點擊量與影響力。
2、準時公布公司各類新聞,包括公司創(chuàng)立、業(yè)務(wù)訪問、合作談判等。
三、問題和改良措施
在同事們的合作與支持下,雖然初步取得治理、事務(wù)、效勞為一體的成效,但是在履行職責(zé)中仍舊存在以下三點缺乏:
1、公司制度執(zhí)行力度不夠,經(jīng)常導(dǎo)致公司高管會議由于共性差異與觀念差異發(fā)生長久爭吵,從而鋪張時間與精力,效率有待提高。
2、沒有充分調(diào)動公司全部成員的工作熱忱與團隊精神,團隊業(yè)績較為落后。
3、培訓(xùn)任務(wù)完成度沒有到達“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。
針對以上三點缺乏,我提出以下詳細改良措施:
1、召開公司高管會議時,堅持戴上“藍色思索帽”,以規(guī)律思維與理性分析為指導(dǎo),準時阻擋無意義的爭吵,將焦點回歸到正軌,集中精力解決問題,追求高效率。
2、首先戴上“黃色思索帽”,確定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思索帽”客觀地指出成員做的缺乏之處,并提出改良的意見。同時為每一天設(shè)定目標,充分激發(fā)成員的激情與潛力,通過團隊合作共同完成目標任務(wù)。
3、每天進展任務(wù)回憶并進展合理安排,做到任務(wù)完成進度快于時間進度。
行政總監(jiān)年終工作總結(jié)范文7
人事行政部公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應(yīng)對勞動部門,安監(jiān)部門、環(huán)保、技監(jiān)等機關(guān)部的各項檢查。20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,作為行政總監(jiān),現(xiàn)將20xx年的工作作如下簡要總結(jié):
一、人事管理方面
1、根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,10年度總?cè)藬?shù)266人,離職660人,10年度招聘部人數(shù)759人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;
3、規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;
4、確定員工勞動合同簽定人數(shù)達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學(xué)習(xí)消防知識并開展實操演練、檢查廠內(nèi)滅火設(shè)施是否齊全;
2、對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進行巡查;
3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛(wèi)生;
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛(wèi)生等情況;
20xx年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;
2、公司內(nèi)部的監(jiān)、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不力;
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4、員工培訓(xùn)機制的待完善和加強;
5、對外接待能力有待提高;
6、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過渡;
20xx年工作重點將從以下幾方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度;
2、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制,企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責(zé)人,強化管理制度的培訓(xùn),便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果;
3、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;
4、加強勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;
5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失;
6、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
人事行政部在20xx年度的工作表現(xiàn)雖不算太理想但我們會繼續(xù)努力工作,加強學(xué)習(xí),積極配合各部門工作,盡的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。
行政總監(jiān)年終工作總結(jié)范文8
本人于20xx年xx月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探究,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積存,自身素養(yǎng)和力量得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作狀況匯報如下:
一、立足本職完成各項工作
作為一名行政總監(jiān),我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章治理的行政工作,都表達出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)當(dāng)行政主管后,快速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他效勞工作。特殊對倉庫物品出入、印章治理等工作要求嚴格根據(jù)制度執(zhí)行,避開因責(zé)任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
1、注意學(xué)習(xí),努力提升工作力量堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進取,努力提高自己,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素養(yǎng)和力量。
2、立足本職,完成各項文書工作完成公司年度總結(jié)、目標完成狀況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告xx份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共xx份。向市建委上報各種文字材料xx份,做到了準時、精確、標準,滿意了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱忱細心,完成接聽接待工作急躁接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)詢問、反映問題、投訴電話xx余個,收發(fā)傳真材料xx余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣嚴寒,大量用戶消失用水問題,每天辦公室接聽用戶來電xx余個,都能夠準時、急躁的為用戶解答。承受、處理、反應(yīng)市建委12319效勞平臺。市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計xx余份。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和款待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)款待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標準,嚴格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作依據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年xx月、xx月和今年xx月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展狀況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一整治狀況上報市建委。
5、仔細負責(zé),加強行風(fēng)建立工作編寫、制定了公司20xx年行風(fēng)建立實施方案、公司行風(fēng)建立匯報材料、20xx年度公司行風(fēng)建立工作總結(jié),以及行風(fēng)建立工作的整改報告。監(jiān)視、解決用戶提出的各種用水投訴,滿意用戶的用水需求,為用戶供應(yīng)便利快捷的效勞。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了總分值。
6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作積極協(xié)作公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,屢次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,把握最新水價動態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作準時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章xx篇,其中在《xx》《xx》《xx》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章xx篇,《xx》報發(fā)表稿件xx篇。
8、加強培訓(xùn),提高員工整體素養(yǎng)加強本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)規(guī)劃,重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)學(xué)問等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動,提高了員工整體素養(yǎng)。
9、參與活動,樹立公司良好形象積極參與各種活動,代表公司參與了新鄉(xiāng)市根底產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球競賽,獲得團體第三名;參與了公司慶建國xx周年籃球競賽,獲得亞軍;參與公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召,參加“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在缺乏及努力方向
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素養(yǎng)和辦公室公文寫作力量有待于進一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進一步加強溝通。在新的一年里,加強專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上精彩的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特殊感謝他們,我為有這樣的團隊感到傲慢。另外我還要感謝公司賜予我們的一切,雖然目前還面臨逆境,但更要求我們相互協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的效勞和業(yè)績來推動公司的進展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時刻的到來。
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