小學校服采購實施方案
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預(yù)先準備方案,其中包括了校服采購的方案。下面是小編為大家整理的小學校服采購實施方案,歡迎閱讀與收藏。
小學校服采購實施方案1
按照校服管理規(guī)定,采取學校與家委會主導、3家校服企業(yè)遴選原則召開校服采購會議,以確定本年度校服相關(guān)事宜
一、召開校務(wù)會議,成立以校長為組長的學校校服管理小組確定召開校服采購會議時間
二、由于確定需求選購的是新生校服,隨機抽取5位新生家委會的家長代表,代表家委會參與校服采購工作。
三、通過比較選擇,邀請3家知名企業(yè)參與本校校服會議。
四、家長現(xiàn)場確定企業(yè):
1、是否征訂校服:按照自愿原則、通過各位家長代表表決,確定校服是否有存在的必要。
2、通過廠家展示、陳述,家委會現(xiàn)場確定校服供應(yīng)企業(yè)、款式風格、服裝面料、服務(wù)方式等。(要求:價格應(yīng)低于本年市教委規(guī)定的上限,款式風格盡量符合學校特色和文化氛圍。)
五、廠家參與的要求:
1、具有完善的公司資質(zhì)證明材料,在校服行業(yè)有良好的口碑和一定的合作相類似客戶操作案例,能承擔起相符相關(guān)的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等校服相關(guān)工作。
2、按照市中小學生校服抽查及送檢流程第一條校服產(chǎn)品監(jiān)客抽查的工作流程中,有以下三種記錄的企業(yè)將不得參與學校校服送選:
。1)產(chǎn)品有嚴重質(zhì)量問題的廠家:(2)主要指標連續(xù)兩年不合格:(3)拒不配合檢查和抽檢的。
3、3家企業(yè)做好現(xiàn)場服裝展示,并依次進行闡述各自的優(yōu)勢
由學校校服管理小組和家委會代表共同投票決定遴選出更適合本校情況的企業(yè)。
六、共同確定交貨時間、雙重質(zhì)檢相關(guān)問題。
七、按照市教委本年規(guī)定版本簽訂相關(guān)合同,并及時備案。
小學校服采購實施方案2
一、采購前提
1、按照自愿為主的原則,學校通過召開家長委員會會議,共同商定本校是否穿校服。
2、在通過本校統(tǒng)一穿著校服決定后,成立由學校領(lǐng)導、教師代表、學生及學生家長代表組成的校服采購管理領(lǐng)導小組。
二、采購程序
1、遴選校服生產(chǎn)企業(yè)
校服采購管理領(lǐng)導小組應(yīng)對校服生產(chǎn)企業(yè)資格進行審查,并選擇產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè)為我校學生提供校服。
2、簽訂合同
按照校服采購合同進行簽訂。校服合同價格在市教育局、市物價局、市財政局制定并公布的學校代辦校服價格范圍內(nèi)。
3、公示采購情況
學校將采購情況與家長委員會溝通,學校將通過公示欄、網(wǎng)站或家長會等形式公示采購情況。
4、交付驗收
學校在收到生產(chǎn)企業(yè)提供的校服后,同時向企業(yè)收取由質(zhì)檢部門出具的該批次校服抽樣檢測的合格報告。
5、學校送檢
學校在收到校服生產(chǎn)企業(yè)的校服后,第一時間將該批次校服抽樣送至質(zhì)檢部門進行檢測。待檢驗合格后再發(fā)給學生校服,完成整個采購工作。
6、封存留樣
校服留樣要備兩份,一份必須用塑料袋密封儲存,以備檢驗機構(gòu)抽檢,一份便于對照質(zhì)量款式是否一致,是否存在以次充好現(xiàn)象。
小學校服采購實施方案3
為貫徹落實廣元市教育局、廣元市市場監(jiān)督管理局聯(lián)合頒發(fā)的《廣元市中小學校服管理辦法》文件精神,順利推動我校學生校服的定購工作,特制定青川縣騎馬鄉(xiāng)中心小學學生校服訂購實施方案。
一、指導思想
為規(guī)范學校管理,深化校園文化建設(shè),貫徹落實國家、省、市關(guān)于中小學生校服管理有關(guān)文件精神,依法加強學校校服管理,遵循學生成長規(guī)律,充分考慮學生活動需要,展示青少年的風貌,突出育人功能,呈現(xiàn)學校文化特色,確保學生健康成長,本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購工作的落實,F(xiàn)結(jié)合我校實際,特制定本方案。
二、實施步驟
1、建立組織機構(gòu)。學校成立由校長董義軍為組長,學校家長委員會主任李雪梅為副組長,兩名教師、兩名學生、五名家長代表為成員的領(lǐng)導小組,由學校家長委員會主任李雪梅具體負責此項工作。
2、召開學校全體家長會,學校家長委員會,學校全體教職員工會議,積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服訂購宣講工作。積極提倡統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其統(tǒng)一著裝。
3、搞好校服征訂。學校按照《廣元市中小學校服校服管理辦法》文件規(guī)定開展工作。
。1)訂購校服標準:按照《廣元市中小學校服校服管理辦法》文件規(guī)定,1至9年級訂購春秋裝一套。
。2)訂購校服要求:學校、家長委員會與青川縣教育局提供備案的推薦企業(yè)共同商定有關(guān)面料、樣式、價格、交貨日期、售后服務(wù)及對特體學生的量體裁衣、個別學生的補訂與特困學生的費用減免等意向協(xié)商一致。企業(yè)根據(jù)學校的實際情況,按照采購數(shù)量總貨款2%的比例對特困戶子女、革命烈士子女及孤兒學生實行免費贈送。自愿訂購的學生須由學生及家長提交自愿購買學生校服告家長書并由學校存檔。
4、在堅持學生自愿的前提下,嚴格按照從縣教育局推薦的備案生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)訂購校服。在學校的指導下,由學校家長委員與中標企業(yè)填報采購計劃表,讓企業(yè)按要求制作,制作后由企業(yè)送到學校,家長委員會主任負責按采購計劃表的要求付款。
5、學校要嚴把質(zhì)量關(guān)和各項規(guī)定。要認真監(jiān)管中標企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。
三、校服訂購評比程序
1、校服采購實行審查備案制。受學校家長委員會委托,學校組織人員制定訂購方案,經(jīng)家長委員會同意后報青川縣教育行政主管部門審查備案,采購方案中明確本次采購的具體執(zhí)行方式和具體執(zhí)行程序,及分管領(lǐng)導審簽后公示。公示期不低于5個工作日。
2、學校對在青川縣教育局備案的報名企業(yè),實行資格預(yù)審制度,資格預(yù)審合格的供應(yīng)商,嚴格按照學校校服標準及招標文件要求編制投標文件,制作投標樣品。校服樣品不得出現(xiàn)供應(yīng)商及品牌名稱。
3、評標時,報名企業(yè)提供與比選公告要求數(shù)量一致的樣品及投標文件以供評審。校服樣品以編號的方式現(xiàn)場公開陳列,評標小組對照評比標準現(xiàn)場對樣品進行評比;評標小組對資格審查中通過的投標資料內(nèi)容進行評選,對照評比標準現(xiàn)場進行選擇。
4、樣品和投標文件經(jīng)現(xiàn)場審查無異議后,公示評選結(jié)果并封存樣品。選取三家作為備選供應(yīng)商,第一家無法正常履行合同時,依次順延。
5、評比結(jié)果在政府的網(wǎng)站上公示5個工作日,無異議后在學校指導下,由家長委員會委托與中標供應(yīng)商簽訂合同。
四、報名時間
20XX年11月2日起至20XX年11月6日17時止
五、聯(lián)系方式
報名地址:
聯(lián) 系 人:
電話:
六、其他要求
1、要嚴格學生校服控制每生訂購的套數(shù)。要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,要與企業(yè)協(xié)商,企業(yè)有義務(wù)保證落實對特困生的減免承諾。
2、據(jù)實代收的`校服費要直接用于學生,學校和教師不得代收費。校服訂購后應(yīng)按合同規(guī)定,督促家長委員會負責人,將代收校服費全部轉(zhuǎn)交提供服務(wù)的企業(yè)。
3、學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
小學校服采購實施方案4
為進一步規(guī)范校服管理工作,確保校服的品質(zhì),保障廣大學生的健康成長,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國家標準委關(guān)于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔20XX〕3號)、《廣州市教育局、廣州市發(fā)展和改革委員會、廣州市人力資源和社會保障局、廣州市市場監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)廣州市中小學校校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字【20XX】1號)等規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。
一、成立校服采購管理工作領(lǐng)導小組
組 長:
副組長:
組 員:
為了讓校服采購工作順利開展,依法依規(guī),公開透明,廉潔高效,在管理領(lǐng)導小組下設(shè)兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組 長:
副組長:
組 員:
。1)級部主任及教師代表6人:侯文捷、孫云、康青葉、潘秀銀、郭婧、蘇志堅
。2)家委及家長代表:14人;(分別來自于一、二、三、四、五、七、八年級,每年級1名家委和1名家長)
(3)學生代表4人:(分別來自四、五、七、八年級各1人)
。4)社會代表1人:陳偉(橋南派出所民警、法制副校長)
主要職責:積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規(guī)做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數(shù)的`50%)。
2、校服采購工作監(jiān)督小組
組 長:
副組長:
組 員:
主要職責:對校服采購全過程進行監(jiān)督管理,確保公開透明,依法依規(guī),廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關(guān)于校服參考價、校服款式、材質(zhì)、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構(gòu)以公開招標的方式進行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業(yè)需提供企業(yè)簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產(chǎn)加工資質(zhì)、生產(chǎn)加工能力、廠房員工規(guī)模、生產(chǎn)流水線介紹、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、納稅水平、企業(yè)信譽等方面的介紹(企業(yè)需對視頻內(nèi)容真實性負完全責任,接受社會監(jiān)督),以便我校能選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監(jiān)督。學校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
(1)學校在微信公眾號、校務(wù)公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的質(zhì)量標準、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監(jiān)督。
(2)學校召開學生代表會議,收集學生對現(xiàn)有校服款式、材質(zhì)、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
。3)學校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應(yīng)商采購工作流程,主要議題如下:
①查看現(xiàn)有校服的原料、輔料、成品款式,現(xiàn)場收集代表們對校服的款式、材質(zhì)的意見和建議;
、谏套h是否繼續(xù)購買校服;
、凵套h校服款式;
、苌套h校服采購參考價;
、萆套h校服采購招標方式、驗收程序、售后服務(wù)、用戶需求書;
⑥現(xiàn)場請家長代表搖珠選取招標代理機構(gòu);
。4)根據(jù)收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
。5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應(yīng)合同期初定為三年期。
四、質(zhì)量監(jiān)管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現(xiàn)行質(zhì)量技術(shù)標準,并要求和監(jiān)督校服生產(chǎn)企業(yè)嚴格按照國家標準、行業(yè)標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產(chǎn)。校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-20XX《中小學生校服》、GB 31701-20XX《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T 78-20XX《中小學、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB 18401-20XX《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T 29862-20XX《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20XX《針織學生服》、GB/T23328-20XX《機織學生服》、GB/T 2662-20XX《棉服裝》、GB/T 5296.4-20XX《消費品使用說明》、GB/T8685-20XX《紡織品 維護標簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-20XX《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20XX《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規(guī)范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是簽合同前,校服供應(yīng)商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發(fā)給學生后,由學校、教育主管部門或指派的專門機構(gòu)隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗的結(jié)果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應(yīng)商中標。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
3、采購的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理更換或退賠事宜,同時還應(yīng)及時向區(qū)市場監(jiān)督管理局報告。
五、生產(chǎn)供應(yīng)及驗收
1、學校應(yīng)將新學年計劃招生人數(shù)、每生配置校服款式及數(shù)量提供給供應(yīng)生產(chǎn)企業(yè),校服款式一經(jīng)選定應(yīng)保持相對穩(wěn)定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應(yīng)查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產(chǎn)標識,要求企業(yè)提供本校相應(yīng)批次的所有校服產(chǎn)品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務(wù)
1、學校對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)要求應(yīng)結(jié)合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)進行經(jīng)常性檢查,督促其及時供應(yīng)、確保質(zhì)量。
七、應(yīng)訴處理
學校明確具體的責任部門或?qū)H素撠熃邮芎突貞?yīng)學生、學生家長和社會人員對有關(guān)校服方面的質(zhì)詢、投訴,要依法依規(guī)、積極回應(yīng)、妥善應(yīng)對。溝通聯(lián)系電話:XXX總務(wù)處:陳老師。
八、相關(guān)工作要求
1、成立相關(guān)機構(gòu),全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向?qū)W生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執(zhí)行質(zhì)量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質(zhì)量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。校務(wù)監(jiān)督委員會應(yīng)加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的全程監(jiān)督。
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