文員的工作職責(zé)(精選79篇)
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。下面小編為大家整理的文員的工作職責(zé)(精選79篇),僅供參考,大家一起來看看吧。(點擊對應(yīng)目錄可以直接查閱哦。
【1】文員的工作職責(zé) | 【4】生產(chǎn)文員的工作職責(zé) |
【2】辦公室文員的工作職責(zé) | 【5】跟單文員的工作職責(zé) |
【3】行政文員的工作職責(zé) | 【6】倉庫文員的工作職責(zé) |
文員的工作職責(zé) 1
1、接待來訪客人、接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,協(xié)助公司員工復(fù)印、打印等工作;
3、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);
4、協(xié)助人力行政部監(jiān)督執(zhí)行公司制度;(如考勤系統(tǒng)管理,外出登記、車輛使用登記等);
5、上級交辦的其他行政工作。
文員的工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話等
2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門
3、負(fù)責(zé)全體員工的考勤日報匯總
4、維護(hù)前廳,接待室的整潔,并對該區(qū)域內(nèi)的綠植進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)
5、管理各類辦公用品,對打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行后期的'維護(hù)
6、負(fù)責(zé)出差機(jī)票、火車票、酒店等的預(yù)定及后續(xù)的跟進(jìn)事項,快遞的收發(fā)
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事日常的其他工作
文員的工作職責(zé) 3
1、對客戶的投訴電話,準(zhǔn)時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。
3、接受行政經(jīng)理工作支配并關(guān)心人事文員作好行政部其他工作。
4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門支配的工作和任務(wù)。
5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的.使用效率,提倡節(jié)儉。
文員的工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話工作;
2、負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及接待工作;
3、負(fù)責(zé)編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算提供可靠依據(jù);
4、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;
5、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
文員的工作職責(zé) 5
1.負(fù)責(zé)前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;
3.負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的`各類文件的歸檔管理;
4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,員工績效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文員的工作職責(zé) 6
1、協(xié)助物流經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù),報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,為公司的運(yùn)行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);
2、協(xié)助處理公司銷售訂單;
3、處理日常行政工作,協(xié)助銷售和市場部門開展工作;
4、其他上級安排工作;
文員的`工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計調(diào)查工作的`開展,調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作;
2、負(fù)責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;
4、負(fù)責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
文員的工作職責(zé) 8
1、 負(fù)責(zé)來訪客接待等對內(nèi)對外的接洽
2、 負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接
3、 負(fù)責(zé)信件收發(fā)及快遞事務(wù)對接
4、 協(xié)助組織公司各種活動和會議
5、負(fù)責(zé)前臺突發(fā)事件的處理與反饋
6、負(fù)責(zé)公司各類活動對接及輔助工作
7、其他行政事宜。
文員的`工作職責(zé) 9
1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)xx時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。
文員的.工作職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、錄用、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)管理員工的勞動合同和人事檔案,人事政策的咨詢。
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場招聘與面試,
4、負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會議紀(jì)要、通知、指示等各種文字資料。
文員的`工作職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)電話邀約求職者面試,接聽?wèi)?yīng)聘電話;
2、負(fù)責(zé)職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進(jìn)求職簡歷;
3、邀約求職者到場集合,做好面試后的跟蹤;
4、負(fù)責(zé)員工考勤的登記、整理與核算;
5、負(fù)責(zé)行政人事部相關(guān)資料、.員工檔案管理;
6、負(fù)責(zé)上級交辦的`其他工作。
文員的工作職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
5、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司定期活動、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
8、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的`培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
9、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
文員的工作職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù)及跟進(jìn)工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、發(fā)放,工衣領(lǐng)用及辦公室的`行政后勤事務(wù);
4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的其他事項。
文員的工作職責(zé) 14
1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案。招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理。協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試。
2、員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理。員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理
3、培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行。員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報表的完善)
4、總部考勤制度的執(zhí)行。
5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續(xù)的'辦理。
6、員工檔案的更新、監(jiān)督。
7、人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。
8、公司組織架構(gòu)圖的及時修正。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員的工作職責(zé) 15
1. 根據(jù)公司需求及人員編制,制作招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
2. 完善招聘制度和流程,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,進(jìn)行人力資源優(yōu)化配置
3. 熟悉各種招聘渠道,進(jìn)行招聘、甄選、面試、錄用等工作,以及招聘效果評估;
4. 及時有效的`跟用人部門溝通、反饋招聘進(jìn)度,保證用人部門滿意度;
5. 建立完善招聘渠道,定期總結(jié)和開發(fā)新渠道,確保渠道有效性;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員的工作職責(zé) 16
1. 與用人部門及時溝通,了解人員需求情況,對招聘計劃進(jìn)行調(diào)整并實施;
2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請單,根據(jù)招聘要求,尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;
3. 篩選簡歷,進(jìn)行初試,并組織安排復(fù)試;
4. 每月匯總員工考勤情況,進(jìn)行考勤管理;
5. 管理公司員工檔案、花名冊,定期更新;
6. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);
7.上級交辦的其他事務(wù)。
文員的`工作職責(zé) 17
1、拓展招聘渠道,發(fā)布招聘信息,篩選邀約面試;建立儲備人才庫,儲備優(yōu)秀人才,確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行;
2、協(xié)助部門做好員工的內(nèi)部優(yōu)化、激勵及晉升等相關(guān)工作,及時把控員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)的辦理;
3、每月對社保、公積金進(jìn)行增、減員及其他事項辦理;
4、員工考勤的制作,工資核算等;
5、組織人員的績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果并應(yīng)用;
6、管理公司人事的`檔案,員工花名冊的實時更新;
7、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
文員的工作職責(zé) 18
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù),員工檔案管理;
3、負(fù)責(zé)公司人員招聘,組織招聘工作,安排面試,復(fù)試等工作;
4、熟悉考勤制度,每月及時對各部門的考勤進(jìn)行審查、核實,完成后上交財務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等;
6、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金購買;
7、負(fù)責(zé)績效的.考核和匯總。
文員的工作職責(zé) 19
1、人員入離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。
2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。
3、員工調(diào)休假、請假、日常考勤工時稽查統(tǒng)計以及匯總等。
4、負(fù)責(zé)人員薪資、異動等基本資料提報。
5、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等等。
文員的.工作職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2、負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);
4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);
5、員工的離職手續(xù)辦理;
6、對員工進(jìn)行思想和工作上的溝通;
7、辦公用品的使用與維護(hù);
8、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;負(fù)責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等);
10、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等);
11、負(fù)責(zé)公司各地辦事處的'日常行政工作的溝通及了解;
12、負(fù)責(zé)公司會議的組織及做會議紀(jì)要;
13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細(xì),負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費(fèi)辦理事務(wù)。
15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。
文員的工作職責(zé) 21
1.協(xié)助部門主管建設(shè)并完善薪酬福利制度、績效管理制度;
2.負(fù)責(zé)店鋪員工的'薪酬核算工作,包括月度工資、績效考核獎金等;
3.統(tǒng)計、分析公司薪酬狀況,結(jié)合市場薪酬調(diào)研,為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;
4.負(fù)責(zé)編制各類薪酬相關(guān)報表,定期分析人力成本及薪資水平;
5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度,提出合理化的建議;
6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動糾紛;
7.執(zhí)行公司獎勵、激勵和懲罰措施,并監(jiān)督實施;
8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項。
文員的工作職責(zé) 22
1、前臺客房接待;
2、前臺會議室管理、巡查簽到;
3、前臺廣播及鞋柜的管理;
4、前臺清潔衛(wèi)生監(jiān)管;
5、前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;
6、行政物品請購;
7、辦公用品出、入庫作賬;
8、行政部人員考勤制作。
文員的工作職責(zé) 23
1、負(fù)責(zé)所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司活動,例如生日會、年會等等;協(xié)助上級建設(shè)企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);
5、負(fù)責(zé)日常物品保管及補(bǔ)充管理;
6、負(fù)責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
7、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;考勤的'制作和管理;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
文員的工作職責(zé) 24
1、項目宿舍、電話管理;
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護(hù);
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、上級安排的其他工作;
文員的'工作職責(zé) 25
1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的'管理,包括清點、維護(hù)、登記等;
2、負(fù)責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護(hù),節(jié)約用油,按時辦理各種車輛年審等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文員的工作職責(zé) 26
(1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;
(2)辦公會議的組織、協(xié)調(diào),編寫會議紀(jì)要,匯總公司各類工作報表,組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級交辦的`其他工作。
文員的工作職責(zé) 27
1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項發(fā)票,更新銷項進(jìn)項表:
2、月初勾選進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項發(fā)票抵扣狀態(tài),申報增值稅、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計算工資以及計算提成和獎金;
4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅,財務(wù)等申報工作;
5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細(xì)流水賬:
7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;
8、供應(yīng)商對賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;
11、負(fù)責(zé)管理員工、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事項。
文員的工作職責(zé) 28
1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的`申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;
8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
文員的工作職責(zé) 29
1、前臺來訪人員的登記、接待、總機(jī)電話的接通、轉(zhuǎn)接;
2、各部門物品的'郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;
3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò)、安排、費(fèi)用統(tǒng)計工作;
5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;
6、面試接待、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作,協(xié)助開展各種員工活動等;
文員的工作職責(zé) 30
一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)
文員的工作職責(zé) 31
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,如:固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購、考勤等;
2.銷售人員差旅費(fèi)的審核及機(jī)票購買;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的.開展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
文員的工作職責(zé) 32
一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;
二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;
三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;
四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實相符;
五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的.物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;
六、負(fù)責(zé)公司的會議記錄:做好會議紀(jì)要;
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會務(wù)準(zhǔn)備;
八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
文員的工作職責(zé) 33
1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的'管理工作。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
文員的工作職責(zé) 34
1、負(fù)責(zé)日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;
2、新進(jìn)人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進(jìn)廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。
3、對公司人員的考勤統(tǒng)計,對每日加班、調(diào)休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計報表;
4、對部門文件、日常表格記錄的.整理匯總歸檔保存;
5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;
6、每月及時提交員工考勤工時;
7、客戶來訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;
8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;
文員的工作職責(zé) 35
1、負(fù)責(zé)客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;
2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來訪記錄并及時更進(jìn);
3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務(wù)工作;
4、維護(hù)客戶關(guān)系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;
5、完成日常表單的統(tǒng)計工作,遵守各項,遵守財務(wù)制度,現(xiàn)金管理制度;
6、協(xié)調(diào)其他部門完成日常工作。
文員的工作職責(zé) 36
1、接聽電話,接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好評接待。登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、熟悉電腦簡單操作。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、協(xié)助公司會議、各類活動做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
7、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
文員的工作職責(zé) 37
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的`日常維護(hù)和保養(yǎng);
5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
文員的工作職責(zé) 38
1、負(fù)責(zé)公司前臺電話接聽、訪客接待、人員外出登記等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù),員工社保、公積金購買,合同簽訂等事宜;
3、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員電話邀約、接待,統(tǒng)計應(yīng)聘人員到訪情況及未到原因;
4、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督及管理、員工出勤統(tǒng)計工作;
5、負(fù)責(zé)更新員工通訊錄、開通企業(yè)郵箱等工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)(快遞收發(fā),辦公室衛(wèi)生監(jiān)督,辦公用品領(lǐng)用登記,工牌、名片、員工飲用水管理等日常事務(wù));
7、負(fù)責(zé)公司行政物資購買與管理,每月進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品庫存盤點、更新相關(guān)臺賬,辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計工作;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
文員的工作職責(zé) 39
1、直屬上級:行政經(jīng)理;
2、接聽電話,公司快遞、信件、包裹的.收發(fā),對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記、采購等;
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作
5、配合其他部門相關(guān)工作。
文員的工作職責(zé) 40
1、負(fù)責(zé)公司前臺訪客接待、辦公用品的采購管理工作,月度考勤統(tǒng)計;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,保證公共設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、協(xié)助公司活動的.組織、籌劃及執(zhí)行
4、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員的工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)檔案的.借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的'檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
8、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的'檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé) 2
1、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
2、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案采集整理工作。
4、接聽轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
5、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的.人事檔案的日常維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水更新煙缸;
7、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
8、上頭交辦的其它暫時工作。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯。
10、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,
12、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙信函;
13、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的..報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
辦公室文員的工作職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負(fù)責(zé)接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他暫時工作。
7、負(fù)責(zé)文件資料的.`打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。
8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室文員的工作職責(zé) 4
1、建立、維護(hù)人事檔案;
2、執(zhí)行各項實務(wù)的操作流程和各類的.實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作
6、負(fù)責(zé)公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等
8、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
辦公室文員的工作職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;
3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新;
4、傳達(dá)辦公室通知,及時做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);
5、會議接待準(zhǔn)備等工作;
6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的`預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的'領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;
8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、團(tuán)建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé) 6
1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設(shè)施管理(職場各區(qū)域的.維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;
4、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點等);
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);
6、協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的'其他行政部工作。
行政文員的工作職責(zé) 1
1、協(xié)助公司人事招聘;
2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的`.整理;
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的.有關(guān)工作;
6、公司文化建設(shè),下午茶,員工生日會
7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員的工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的'形象窗口;
2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負(fù)責(zé)管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的'水、電、辦公設(shè)備的.安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員的工作職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會議室的.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的`簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團(tuán)隊活動的`組織與開展。
行政文員的工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)招聘邀約、招聘渠道維護(hù)等招聘相關(guān)基礎(chǔ)性工作。
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、社保等相關(guān)基礎(chǔ)工作;
3、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計與匯;
6、協(xié)助人部門領(lǐng)導(dǎo)開展人力資源管理的.`各項工作;
7、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的.心態(tài)工作;遵守公司的各項管理制度;
行政文員的工作職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的.工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作;
3、會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等
7、完成上級交辦行政主管的'各項工作。
行政文員的工作職責(zé) 6
1.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實施;
2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的.辦理,
3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績效考核,做好新進(jìn)人員的.員工關(guān)懷,對離職員工進(jìn)行離職訪談;
4.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的`簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;
5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政文員的工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)員工招聘管理,負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理;
3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報表管理及統(tǒng)計、核算;
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn);
5、負(fù)責(zé)員工活動管理、配合及相關(guān)組織策劃等,提升員工對公司企業(yè)文化的認(rèn)同感;
6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升員工滿意度;
7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理;
8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作,積極高效完成日常其他事宜;
行政文員的工作職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,建立健全公司的`規(guī)章制度體系,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
2、負(fù)責(zé)招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理,檔案建立及維護(hù);
3、負(fù)責(zé)會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn) ;
4、負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù) ;
5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負(fù)責(zé)員工考勤表的制作和簽收;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的.`登記、領(lǐng)用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務(wù)
生產(chǎn)文員的工作職責(zé) 1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)車間每日生產(chǎn)日報的完成;
2、負(fù)責(zé)打印車間工作計劃工單、及時跟蹤與更新工作;
3、負(fù)責(zé)車間員工每日考勤的..核對,工時、工價核對工作;
4、負(fù)責(zé)車間員工及時計件的工資核算;
5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
任職要求:
1、年齡25-40歲,中專及以上學(xué)歷;
2、有生產(chǎn)文員/統(tǒng)計員工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、吃苦耐勞,穩(wěn)重細(xì)致;
4、本地人或常住常住人士;
5、熟練使用計算機(jī)日常辦公軟件。
生產(chǎn)文員的工作職責(zé) 2
職責(zé):
1、配合生產(chǎn)計劃,保證及時準(zhǔn)確提供生產(chǎn)所需物料,保證正常銷售出貨;
2、負(fù)責(zé)單據(jù)審核及賬務(wù)流程監(jiān)控;
3、定期對倉庫業(yè)務(wù)過程中使用單據(jù)的`收集、整理、裝訂和保管;
4、協(xié)調(diào)與溝通倉庫與其他部門具體業(yè)務(wù)往來銜接;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理財務(wù)物流管理相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有過倉庫管理、物流管理、財務(wù)等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、了解財務(wù)知識,具備專業(yè)物流管理知識;
4、該崗位單休,偶爾又加班。
生產(chǎn)文員的`工作職責(zé) 3
崗位職責(zé):
1、根據(jù)生產(chǎn)訂單在ERP系統(tǒng)中開料,對生產(chǎn)過程中物料需求及時在系統(tǒng)中開具并提醒倉庫發(fā)貨,確保在3%以內(nèi)的開單原料。
2、根據(jù)不同的.客戶將報表正確分類并妥善保管。
3、根據(jù)生產(chǎn)計劃,分鍋次排單。肉加工、一消、配料分別開具。并合計總訂單數(shù)量吻合。
4、每天對生產(chǎn)車間物料進(jìn)行盤點,確保物料合理利用。
5、與其他生產(chǎn)文員協(xié)調(diào)調(diào)休,合理安排交接工作安排。主要是訂菜、報表整理、報餐、加班系統(tǒng)統(tǒng)計等。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,從事過食品廠文員工作優(yōu)先,
2、熟練掌握辦公自動化。熟練使用ERP系統(tǒng),
3、從事過生管或物料計劃工作者佳。
4、能配合工廠節(jié)假日加班等。
生產(chǎn)文員的'工作職責(zé) 4
工作職責(zé):
1、每日及時、準(zhǔn)確處理客戶訂單;訂單處理過程中的''任何問題,及時與主管或其他部門負(fù)責(zé)人反饋;
2、負(fù)責(zé)打印生產(chǎn)訂單并把訂單按照訂單號逐一分開;
3、處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)訂單;
4、跟蹤訂單的狀態(tài)、運(yùn)作過程及數(shù)據(jù)也跟蹤,及時將情況反映到相關(guān)人員;
5、按公司要求提供相應(yīng)的報表;
6、及時反映系統(tǒng)問題和其他日常操作的問題;
7、協(xié)助主管處理其他事務(wù)。
崗位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,經(jīng)驗不限,大專應(yīng)屆生優(yōu)先;
2、熟練使用辦公軟件(Word、Excel等),英語能基本讀寫即可;
生產(chǎn)文員的工作職責(zé) 5
1.負(fù)責(zé)全廠或車間生產(chǎn)統(tǒng)計核算工作,每天及時、準(zhǔn)確、全面呈報,為全廠提供真實、準(zhǔn)確的統(tǒng)計信息資料;
2.按產(chǎn)品、工票進(jìn)行統(tǒng)計匯總(原材料消耗、工序工資、能源消耗、產(chǎn)品月報);
3.負(fù)責(zé)部門日、周、月作業(yè)數(shù)據(jù)回收統(tǒng)計及部門數(shù)據(jù)維護(hù);
4.認(rèn)真總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量狀況及質(zhì)量分析,提出改進(jìn)措施,持續(xù)改進(jìn);
5.參與部門內(nèi)外部會議并負(fù)責(zé)會議記錄;
6.負(fù)責(zé)部門日常需求文件的'制作;
7.負(fù)責(zé)部門關(guān)鍵代辦事項的`跟進(jìn)和進(jìn)度匯報工作;
8.負(fù)責(zé)部門員工日常事務(wù)類的對接處理;
9.當(dāng)好車間主任或生產(chǎn)部部長助手,做好月報管理工作權(quán)限界定有權(quán)代表生產(chǎn)部對各班組、各車間實施進(jìn)度監(jiān)督管理利益界定。
生產(chǎn)文員的工作職責(zé) 6
1、根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀,回復(fù)銷售交期,
2、負(fù)責(zé)每日的生產(chǎn)日報表、報廢記錄報表的記錄;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部每周、每月品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成度進(jìn)行統(tǒng)計(周報、月報統(tǒng)計);
4、負(fù)責(zé)沖壓部日生產(chǎn)情況及達(dá)成率情況及報廢的.`統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)各類文件的`接受、分發(fā)、存檔、打印工作;
6、負(fù)責(zé)部門請購單據(jù)的填寫及物品的跟進(jìn)(領(lǐng)取、發(fā)放、登記);
7、負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理(如;稱重記數(shù)、模具履歷表的跟進(jìn)及歸檔);
8、服從生產(chǎn)部部長的工作安排,完成生產(chǎn)部部長及以上級別管理人員下達(dá)的工作任務(wù)。
生產(chǎn)文員的工作職責(zé) 7
1、包材來貨,制作物料標(biāo)識卡,送檢合格放行后,通知倉庫入庫;
2、成品送檢、調(diào)撥、入倉,操作ERP系統(tǒng)。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)銷售單,打印發(fā)貨單,核對倉庫備的`.貨與發(fā)貨清單是否一致,保證發(fā)貨準(zhǔn)確無誤;
4、合理安排出貨時間,請車裝貨,跟進(jìn)物流情況,合理控制成本,跟進(jìn)司機(jī)取回單轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù);
5、根據(jù)生產(chǎn)部退料單打印補(bǔ)料退單;
6、根據(jù)品控部發(fā)出指令、按單、數(shù)量、按批次退貨。
7、每月底負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)對庫存的`盤點工作。
生產(chǎn)文員的工作職責(zé) 8
崗位職責(zé):
1、跟進(jìn)產(chǎn)前版面輔料以及制作時間;
2、跟進(jìn)面輔料進(jìn)廠情況,跟進(jìn)大貨生產(chǎn)進(jìn)度;
3、跟進(jìn)裁數(shù),錄入數(shù)據(jù);
4、核實裁數(shù)和采購數(shù);
5、跟進(jìn)次品返修情況;
6、記錄工廠的評估;
5、上級交代的`其他事項。
任職要求:
1、打字速度快;
2、熟悉服裝生產(chǎn)流程以及服裝工藝者優(yōu)先;
3、能熟練使用辦公軟件,特別是EXCEL軟件;
4、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞、抗壓能力強(qiáng);
5、有服裝批發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
跟單文員的工作職責(zé) 1
職責(zé):
(1)追蹤各項生產(chǎn)線進(jìn)程,監(jiān)督生產(chǎn)進(jìn)度,做異常統(tǒng)計匯報
。2)負(fù)責(zé)每個款式下單工作,按要求做下單表。
。3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產(chǎn)進(jìn)度表并發(fā)送到群里。
。4)直營商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)
。5)每天發(fā)送銷售情況到各商家群
。6)更新已經(jīng)下單款式小圖片,剪切并粘貼到公共白板上。
要求:
1、大專以上學(xué)歷;熟悉辦公軟件;
2、性格開朗,勤勞上進(jìn),積極主動,細(xì)致認(rèn)真;
3、有服裝行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
跟單文員的工作職責(zé) 2
1、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達(dá)到相關(guān)部門,跟蹤審核結(jié)果,并將訂單異常情況上報。
2、根據(jù)生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進(jìn)度及欠料、品質(zhì)問題等異常情況,并及時協(xié)調(diào)處理。
3、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關(guān)部門。
4、出貨前與物流公司聯(lián)系安排發(fā)車,每月與物流公司對賬
5、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的'2—3天,積極詢問生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,確定出產(chǎn)品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯(lián)系安排出貨。
6、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時入庫,門市確定要發(fā)貨的.`訂單要提前打好發(fā)貨單,經(jīng)審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。
7、出貨時到現(xiàn)場查對貨物及發(fā)貨單是否相符。
跟單文員的工作職責(zé) 3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司客戶訂單的管理;
2、負(fù)責(zé)客戶訂單出貨交期的`統(tǒng)籌和評審;
3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計劃的管理:
4、負(fù)責(zé)公司各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能的統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)編制與更新生產(chǎn)計劃:月計劃、周計劃、日計劃并監(jiān)督實施;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督日生產(chǎn)計劃的'進(jìn)度及其有效性;
7、負(fù)責(zé)物料的及時申購與物料庫存控制確保生產(chǎn)順利進(jìn)行;
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)配方的整理及生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單的打印發(fā)放工作,保障生產(chǎn)計劃有序進(jìn)行。
任職要求:
1、中專以上文化程度,有兩年以上PMC工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟練使用辦公軟件,能用數(shù)據(jù)分析問題;
3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
4、有責(zé)任心,做事細(xì)心。
跟單文員的工作職責(zé) 4
1、與供應(yīng)商緊密合作,核對交期,及時解決出現(xiàn)的問題,確保訂單準(zhǔn)時出貨
2、與物流團(tuán)隊同事合作,記錄訂單出貨狀態(tài)
3、記錄產(chǎn)品變更情況,并通知給相關(guān)人員知曉變更情況,以便他們可以進(jìn)行相應(yīng)動作
4、按訂單滿足條件做好供應(yīng)商價格管理,并按時更新價格變動
5、按產(chǎn)品類目,包裝類型,記錄產(chǎn)品尺寸重量信息,確保資料的準(zhǔn)確性
6、產(chǎn)品規(guī)格管理,與QC團(tuán)隊合作,做好產(chǎn)品規(guī)格細(xì)節(jié)上的'.確認(rèn)
7、跟進(jìn)新品生產(chǎn)進(jìn)度,記錄新品出貨狀態(tài)
跟單文員的工作職責(zé) 5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)老客戶銷售訂單的確認(rèn)、跟進(jìn)、發(fā)貨等;
2、對老客戶進(jìn)行回訪跟蹤;
3、協(xié)助財務(wù)做好對賬工作;
4、服從上級臨時安排的.其它工作。
崗位要求
1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上工廠銷售跟單工作經(jīng)驗;
2、熟練使用Word, Excel等辦公軟件;
3、熟悉用友軟件或有過其他相關(guān)軟件操作的優(yōu)先考慮;
4、具備良好的'.溝通能力,有親和力,思維敏捷靈活,主動性強(qiáng);
5、人品正直,對生活和工作充滿熱情和責(zé)任感。
跟單文員的工作職責(zé) 6
職責(zé):
1、簽單客戶資料的備案管理,建立客戶檔案;
2、根據(jù)活動策劃進(jìn)度對閉環(huán)客戶進(jìn)行回訪,對客戶滿意度進(jìn)行調(diào)查;
3、定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,長期做好客戶關(guān)系維護(hù);
4、流失客戶回訪并作好相應(yīng)記錄提交至上級;
任職要求:
1、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,可快速掌握客服專業(yè)知識,及時開展工作;
2、能數(shù)量操作辦公軟件;
3、具備較強(qiáng)的.責(zé)任心和服務(wù)意識,具有親和力,良好的溝通、表達(dá)能力及團(tuán)隊合作精神;
4、具有幫助客戶答疑解惑的''熱心;
跟單文員的工作職責(zé) 7
1.根據(jù)企業(yè)訂單的實際情況,分別與企業(yè)內(nèi)的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的要求,與客戶進(jìn)行必要的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系。
2.跟蹤出貨進(jìn)度,能獨立處理工作中的`各種問題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與供應(yīng)商及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)供應(yīng)商與客戶之間事項。
3.在訂單完成后,跟蹤產(chǎn)品的發(fā)售全過程。
4.及時更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應(yīng)商進(jìn)行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。
5.對于產(chǎn)品出售后的信息反饋,也要及時地向客戶及領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到更好地落實和改進(jìn)。
6.其他信息及事務(wù)的反饋的``處理等。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
倉庫文員的工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)公司材料的..接收入庫、請驗、儲存、發(fā)放管理工作;
2、負(fù)責(zé)按規(guī)定條件對庫存物料進(jìn)行儲存和保管;
3、負(fù)責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫存報表;
4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的達(dá)標(biāo),以防止變質(zhì);
5、熟悉倉庫管理運(yùn)作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;
6、負(fù)責(zé)訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。
倉庫文員的工作職責(zé) 2
1.根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入計算機(jī)。
2.根據(jù)計算機(jī)單定期或不定期對倉庫賬目和實物進(jìn)行抽查,并向倉庫主管反映結(jié)果。
3.統(tǒng)計訂購單的.進(jìn)出存狀況,打印計算機(jī)匯總表。
4.向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù)。
5.對倉庫進(jìn)出倉物料活動情況的'終端跟蹤。
6.監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。
7.掌握物料到廠的.時間。
8.跟蹤成品卸貨情況。
倉庫文員的工作職責(zé) 3
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)打印每日銷售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;
2.負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的.輸入,與公司客服部、財務(wù)部對接好相關(guān)數(shù)據(jù);
3.負(fù)責(zé)入庫、備貨的核對工作;
4.完成上級安排的`其他工作
任職要求:
1.高中及以上學(xué)歷;
2.熟悉倉庫進(jìn)出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;
3.數(shù)據(jù)觀念強(qiáng);
4.較好的'溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,積極主動注重團(tuán)隊合作。
倉庫文員的工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)打印進(jìn)貨、出貨單據(jù),進(jìn)、出貨物單據(jù)處理,整理數(shù)據(jù)報表,確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤;
2、對進(jìn)貨單、出貨單數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行校準(zhǔn),抽盤,與實際庫存核對;
3、負(fù)責(zé)配合倉管做好庫內(nèi)商品的盤點準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)本部門文件資料的.管控工作,及跨部門文件資料傳遞并做好記錄存檔。
5、負(fù)責(zé)日常報表的`整理及制作,能夠利用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析,并能總結(jié)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果、提出方向性的.改善建議;
6、負(fù)責(zé)倉庫的臨時工作。
倉庫文員的工作職責(zé) 5
1、根據(jù)客戶訂單跟蹤
2、與倉庫及物流商緊密對接
3、物流單據(jù)文件的制作,及時處理核對回單
4、負(fù)責(zé)客戶查件跟蹤等,及時反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶,對客戶的`'不滿情緒進(jìn)行安撫。
5、客服應(yīng)收費(fèi)用管理,應(yīng)收賬單制作與核對。
6、中專以上學(xué)歷,物流、管理等相關(guān)專業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗者優(yōu)先
7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗,倉儲、運(yùn)輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
8、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)溝通能力。
9、較強(qiáng)的團(tuán)隊合作意識,能承受壓力。
倉庫文員的工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)來料及生產(chǎn)成品入庫、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
2、負(fù)責(zé)庫存臺賬的建賬工作。
3、負(fù)責(zé)倉儲規(guī)劃、倉儲安全和各種物料搬運(yùn)的`安排。
4、負(fù)責(zé)倉庫的現(xiàn)場管理,及時對倉庫進(jìn)行整理、清掃。
5、負(fù)責(zé)倉庫的安全保全工作并對物料進(jìn)行有效防護(hù)。
6、貫徹落實倉庫崗位責(zé)任制,對進(jìn)出倉庫的.各項數(shù)據(jù)按時錄入倉庫系統(tǒng),并按要求報送相關(guān)報表。
7、負(fù)責(zé)物流采購和供應(yīng)商管理。
8、完成上級交辦的其他工作。
倉庫文員的工作職責(zé) 7
1. 熟悉電腦辦公軟件操作
2. 熟悉倉庫進(jìn)出貨操作流程,具備簡單物資保管知識;
3.負(fù)責(zé)倉庫物料的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
4.負(fù)責(zé)保持倉庫內(nèi)物品和環(huán)境的'干凈整潔。
5.負(fù)責(zé)倉庫相關(guān)單證的保管與存檔。
6. 倉庫管理數(shù)據(jù)的``統(tǒng)計、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入。
7. 部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
倉庫文員的工作職責(zé) 8
1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復(fù),增加客戶滿意度;
2、跟進(jìn)客戶貨物的返修等進(jìn)度,并及時反饋信息;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進(jìn);
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應(yīng)商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級交代工作
倉庫文員的工作職責(zé) 9
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)出庫貨品的.單據(jù)驗收數(shù)據(jù)及庫位的準(zhǔn)確
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的.入庫及出庫操作。
4、協(xié)助主管處理項目各種報表;
5、準(zhǔn)確及時提供公司要求報表數(shù)據(jù);
6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調(diào)整;
7、及時與客戶對接物流信息的`跟蹤。
倉庫文員的工作職責(zé) 10
1、進(jìn)出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認(rèn)的到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當(dāng)日的.所有出入庫單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。
2、賬目的核對:每月月底打印出倉儲盤存表并組織倉管部門進(jìn)行盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進(jìn)行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領(lǐng)導(dǎo);發(fā)現(xiàn)問題及時報告
3、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的.溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
4、淘寶客戶發(fā)貨進(jìn)行處理;及時準(zhǔn)確的'將貨物發(fā)至客戶。
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