實驗室資料檔案管理制度
一、管理制度要求
1、建立原始信息收集制度
一切與組織活動有關(guān)的信息，都應(yīng)準(zhǔn)確毫無遺漏地收集。為此，要建立相應(yīng)的制度，安排專人或設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中，要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵，對那些因不負(fù)責(zé)任造成信息延誤和失真，或者出于某種目的胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)的人，要給予必要的處罰。
2、規(guī)定信息渠道
在信息管理中，要明確規(guī)定上下級之間縱向的信息通道，同時也要明確規(guī)定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責(zé)和義務(wù)，在組織內(nèi)部進(jìn)行合理地分工，避免重復(fù)采集和收集信息。
3、提高信息的利用率
信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個百分率越高，說明信息工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費(fèi)，還使有用的信息得不到正常的流通。因此，必須加強(qiáng)信息處理機(jī)構(gòu)和提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平，健全信息管理體系，通過專門的訓(xùn)練，使信息工作人員具有識別信息的能力。同時，必須重視用科學(xué)的定量分析方法，從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律，提高科學(xué)管理水平，使信息充分發(fā)揮作用。
4、建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)
信息反饋是指及時發(fā)現(xiàn)計劃和決策執(zhí)行中的偏差，并且對組織進(jìn)行有效地控制和調(diào)節(jié)，如果對執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差反應(yīng)遲鈍，在造成較大失誤之后才發(fā)現(xiàn)，這樣就會給工作帶來損失。因此，組織必須把管理中的追蹤檢查、監(jiān)督和反饋擺在重要地位，嚴(yán)格規(guī)定監(jiān)督反饋制度，定期對各種數(shù)據(jù)、信息作深入地分析，通過多種渠道，建立快速而靈敏的信息反饋系統(tǒng)。
二、實驗室資料檔案管理制度（精選10篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度使用的情況越來越多，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的實驗室資料檔案管理制度（精選10篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
實驗室資料檔案管理制度1
1、實驗室設(shè)立檔案資料專柜，實驗管理員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、建設(shè)、整理、保管工作。
2、實驗室檔案資料通常包括：
1) 實驗室教學(xué)儀器設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)；
2) 學(xué)科實驗室儀器設(shè)備及輔助設(shè)施配備方案；
3)儀器設(shè)備使用說明書等隨機(jī)資料；
4)實驗器材分類編目及庫存統(tǒng)計資料；
5)實驗器材帳薄及其記帳憑證；
6)實驗器材使用、借用、損壞、報賠、維修、報廢注銷等登記原件及其審批手續(xù)；
7)儀器設(shè)備使用維護(hù)卡；
8)實驗室電腦輔助管理軟件存盤；
9)實驗室工作文件和管理制度；
10)實驗教學(xué)大綱及實驗教學(xué)登記資料；
11)實驗教學(xué)電教課件、圖片和教學(xué)掛圖；
12)儀器裝置革新及實驗改革資料；
13)其它資料。
3、檔案資料均要編制目錄，分類整理、裝袋（或裝訂）貯存。
4、重要的檔案資料原件（如設(shè)備隨機(jī)資料等）若有破損須及時修復(fù)或制作復(fù)印件，保證資料完整可用。
5、儀器設(shè)備的隨機(jī)資料（如使用說明書等）需隨設(shè)備貯存設(shè)置時，只能隨存復(fù)印件，原件存檔。
6、檔案資料一般不得帶出實驗室，本學(xué)科教師因教學(xué)教研確需或上級調(diào)用時，均須履行登記簽字手續(xù)，并保證不破損不遺失。
7、實驗室檔案資料謝絕外借，外單位或個人需用時，只能提供復(fù)印件。
實驗室資料檔案管理制度2
一、檔案管理
1、實驗室檔案工作在院綜合檔案室指導(dǎo)下統(tǒng)一進(jìn)行。由實驗室管理部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各中心、實驗室、研究室要指定專人負(fù)責(zé)此項工作。實驗課教師、實驗室工作人員、研究人員有責(zé)任有義務(wù)及時做好有關(guān)事項的記錄，將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。
2、各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計、整理、編目、立卷，定期歸檔，并保存在本單位。
3、實驗室工作檔案除涉及保密范圍內(nèi)容外，可以向?qū)W院內(nèi)外提供利用。凡需利用實驗室工作檔案的單位或個人，經(jīng)實驗室主任同意后，可辦理借閱手續(xù)，借后應(yīng)妥善保管，不得遺失和損壞，用后及時歸還。
二、檔案范圍
1、實驗室完成任務(wù)材料：實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)課表、實驗教學(xué)日歷、實驗開出記錄、實驗開放記錄、實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核成績及實驗報告、預(yù) 備實驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2、實驗室儀器設(shè)備及低值品材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳卡，使用維修記錄，技術(shù)資料，分戶統(tǒng)計帳，低值品的分戶帳，領(lǐng)用單等；大型精密儀器的設(shè)備論證報告，安裝驗收報告，損壞維修記錄，使用記錄，說明書等；消耗材料領(lǐng)用記錄等。
3、實驗室工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)的有關(guān)部門實驗教學(xué)和實驗室工作的文件，實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度，實驗室專職人員工作日志、實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況、實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的研究報告等，實驗室改造情況等資料。
4 、實驗室經(jīng)費(fèi)使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計，實驗室年度科研項目，對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)收支等情況統(tǒng)計等。
實驗室資料檔案管理制度3
一、實驗室自然情況資料、各種制度及實驗人員的情況等要整理歸檔。
二、嚴(yán)格登記制度。各實驗室建立健全儀器設(shè)備帳、物、卡，做到帳、物、卡相符100%，低值易耗品要有明細(xì)帳。
三、各種儀器設(shè)備說明書、材料等要固定專人負(fù)責(zé)，隨時整理歸檔。
四、實驗室所進(jìn)行的實驗項目，實驗指導(dǎo)書及參考資料等，年終都要整理歸檔。
五、每學(xué)期實驗員將本學(xué)期所上實驗課的專業(yè)、年級、項目、人數(shù)等整理歸檔。
六、實驗室儀器設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)、更新要及時造冊登記。
七、實驗室承擔(dān)的實驗任務(wù)資料（實驗教學(xué)、科研、開發(fā)與社會服務(wù)等項目的資料）年終整理歸檔。
八、愛護(hù)國家財產(chǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，對設(shè)備運(yùn)行狀況、發(fā)生的故障等要及時記錄，載入崗位手冊，年終歸檔。
實驗室資料檔案管理制度4
為確保學(xué)院實驗室各類安全檔案、資料和臺賬按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實驗室的.記錄、資料保存不得少于10年。
3、生物實驗室安全記錄、臺賬應(yīng)包括：實驗室管理制度、實驗室安全操作規(guī)程、崗位安全責(zé)任制、實驗室安全培訓(xùn)及安全告知制度、實驗室安全檢查制度、勞動保護(hù)/安全防護(hù)用品配備制度、實驗室應(yīng)急管理制度、實驗室設(shè)備安全管理制度、實驗室特種設(shè)備專項管理制度、實驗室關(guān)鍵崗位持證上崗制度、實驗室安全例會制度、實驗室安全經(jīng)費(fèi)投入制度、實驗室危險化學(xué)品安全管理制度、實驗室廢棄物安全管理制度、實驗室安全獎懲制度、實驗室安全檔案及臺帳管理制度、實驗室涉及使用新材料、新設(shè)備、新工藝、新儀器必須進(jìn)行安全培訓(xùn)的規(guī)定、消防、應(yīng)急設(shè)施管理制度、生物、輻射安全管理制度、事故處理和責(zé)任追究制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果檢測記錄等。
4、安全資料要保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并進(jìn)行科學(xué)分類。
5、實驗室安全資料檔案原則上不外借。
6、單位或個人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按照學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)，并按時歸還。
7、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過學(xué)院安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實施，做好銷毀記錄。
實驗室資料檔案管理制度5
1、實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃；
2、實驗室管理與建設(shè)的有關(guān)文件及材料；
3、實驗室工作人員情況(包括每屆實驗室主任、任課教師、實驗技術(shù)人員和實驗工人等)；
4、固定資產(chǎn)及低值耐用品的數(shù)量與價值；
5、實驗室占用的房間數(shù)及面積；
6、實驗教學(xué)任務(wù)，包括實驗室承擔(dān)的校內(nèi)外大專生、本科生、研究生、函授生及其它一切教學(xué)任務(wù)；
7、實驗項目及開出率；
8、實驗大綱、講義，實驗室指導(dǎo)書及參考材料；
9、歷年實驗教學(xué)考試題目；
10、從事承擔(dān)的科學(xué)研究或技術(shù)開發(fā)項目及有關(guān)資料；
11、實驗室承擔(dān)的其它任務(wù)及有關(guān)資料；
12、教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及其獲獎情況；
13、實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表；
14、實驗室歷年的經(jīng)費(fèi)及使用情況。
實驗室資料檔案管理制度6
1、實驗室工作檔案內(nèi)容：
(1) 實驗室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。
(2) 實驗室各類人員的基本情況、研究方向、考核、培訓(xùn)等情況。
(3) 實驗教學(xué)過程中各種文件和資料：教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、實驗教材、指導(dǎo)書、學(xué)生實驗報告、成績記錄等。
(4) 實驗室人員在實驗教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、實驗室建設(shè)等方面的文件資料，包括論文、專著、獲獎等情況。
(5) 學(xué)生在實驗室工作的報告、論文。
(6) 儀器設(shè)備、低值耐用品的帳、卡；儀器設(shè)備維修記錄；大型精密儀器技術(shù)檔案、開機(jī)使用記錄。
(7) 上級主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理文件和本實驗室的規(guī)章制度。
(8) 實驗室工作的各種統(tǒng)計報表。
2、實驗室設(shè)專人負(fù)責(zé)工作檔案的搜集整理、登記、存檔工作。
3、實驗室檔案分電子版和文字版兩種形式保存。
4、借閱檔案要在“檔案記錄本”上填寫借閱人姓名、時間、資料等信息。
實驗室資料檔案管理制度7
一、實驗室工作檔案管理的對象
凡屬經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)建制的教學(xué)實驗室，在其建設(shè)、改革與固定資產(chǎn)設(shè)備使用、流通中涉及的國家及主管部委、省、市政府有關(guān)法規(guī)、文件；學(xué)校有關(guān)文件、管理制度、重要技術(shù)資料（含實驗室發(fā)展情況與大型精密貴重設(shè)備資料、國內(nèi)、進(jìn)口儀器設(shè)備、實驗室新建與修繕改造招投標(biāo)文件）均需分類建立實驗室工作檔案。根據(jù)學(xué)校檔案工作的統(tǒng)一管理要求，除校檔案室已直接立卷管理項目外，實驗室設(shè)備處、各實驗教學(xué)中心、各教學(xué)、科研實驗室應(yīng)分別建立相應(yīng)的實驗室工作檔案。
二、實驗室行政管理工作立卷歸檔的內(nèi)容
1、國家及各部委、市教委有關(guān)實驗室工作的法規(guī)文件、以學(xué)校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗室工作的各種報告。
2、學(xué)校有關(guān)實驗室發(fā)展建設(shè)與改革等文件、實驗室管理的各項規(guī)章制度、實驗室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。
3、本年度工作總結(jié)及下一年度工作計劃，重新修訂或新制定的規(guī)章制度及在職人員崗位職責(zé)及考核情況等。
4、有關(guān)世界銀行貸款經(jīng)費(fèi)使用計劃、申購國內(nèi)、進(jìn)口教學(xué)科研儀器設(shè)備說明、申請報告及批復(fù)。
5、國有資產(chǎn)清查文件和匯總上報材料，申請教學(xué)科研儀器設(shè)備的計劃、報告及批復(fù)、經(jīng)費(fèi)的分配方案。
6、實驗室技術(shù)安全管理制度,實驗室環(huán)境保護(hù)工作管理制度，以及反映相關(guān)工作實施過程的計劃、審批、落實等方面的文字資料。
7、實驗教學(xué)、實驗管理成果獎、高等學(xué)校優(yōu)秀教學(xué)實驗室評估資料匯編。
8、每學(xué)年度向教育部報送的基表1-7包括：教學(xué)科研儀器設(shè)備表（單價為800元及其以上設(shè)備）、教學(xué)科研儀器設(shè)備增減變動情況表、貴重儀器設(shè)備表（單臺（套）價為40萬元及其以上的設(shè)備）、教學(xué)實驗項目表、專任實驗室人員表、實驗室基本情況表、實驗室經(jīng)費(fèi)情況表。
9、實驗室環(huán)境條件的增擴(kuò)改建與實驗室改革方案文件、實驗室工作的評估、實驗室工作人員及其變更情況、實驗室管理方面的重要實施細(xì)則、實驗室主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等。
10、綜合實驗樓管理、設(shè)施維護(hù)和年檢工作，改造維修工程相關(guān)工作的相關(guān)工作實施過程的計劃、審批、落實等方面的文字資料。
11、大事記。
三、科技檔案工作立卷的管理內(nèi)容
1、大型精密貴重儀器設(shè)備檔案管理應(yīng)包括：每臺儀器設(shè)備申購時的可行性論證報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗收報告、降等降級報告和儀器設(shè)備的報損報廢等資料（其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實驗室借用保管）。
2、國內(nèi)、進(jìn)口儀器設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)文件包括：招投標(biāo)文件、投標(biāo)商登記、評因量化表、投標(biāo)單位排名表，、儀器設(shè)備驗收單、進(jìn)出口免稅證明、使用經(jīng)費(fèi)確認(rèn)、訂貨合同等。
3、實驗室的改造與新建實驗室招標(biāo)、投標(biāo)文件包括：招投標(biāo)文件、投標(biāo)商登記、專家評審意見、投標(biāo)單位排名表，、評因量化表、工程增減項、施工圖紙、工程報價、合同等。
4、國外訂購、贈送儀器設(shè)備的報告、清單、批復(fù)。
四、檔案的查閱與管理辦法
1、實驗室設(shè)備處負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)有關(guān)實驗室工作、儀器設(shè)備本單位行政檔案的管理。
2、各實驗室每學(xué)年度或每年度應(yīng)按要求按時上報有關(guān)歸檔資料。
3、單位或個人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時歸還。
實驗室資料檔案管理制度8
1、教學(xué)實驗室基本信息收集與檔案管理實行主任負(fù)責(zé)制，主任應(yīng)指定專人管理實驗室檔案。
2、在實驗室工作的專職人員，從事實驗教學(xué)的教師和研究人員都有義務(wù)、有責(zé)任向檔案管理人員提供有關(guān)信息資料。
3、實驗室工作人員應(yīng)及時填寫有關(guān)各類記錄，收集有關(guān)資料，做好實驗室專職人員工作日志記錄，為基本信息的收集提供更為全面的原始記錄。
4、基本信息收集應(yīng)逐步實行計算機(jī)管理。
5、各實驗室每學(xué)年度應(yīng)按要求上報有關(guān)檔案資料，材料要保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并進(jìn)行科學(xué)分類。
6、單位或個人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時歸還。
實驗室資料檔案管理制度9
第一條實驗室工作檔案管理是實驗室管理中的一項重要內(nèi)容，它記錄了實驗室建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過程，為使這項工作規(guī)范化，提高實驗室科學(xué)管理水平，特制訂本辦法。
第二條實驗室工作檔案是指過去和現(xiàn)在實驗室及個人從事教學(xué)、科研以及其他各項活動直接形成的對實驗室和學(xué)校有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。具體內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：
實驗室體制、制度與建設(shè)：
1、實驗室任務(wù)
2、設(shè)備管理
3、實驗室隊伍建設(shè)
4、實驗室的各項工作成果
第三條實驗室須設(shè)有實驗室工作檔案專用柜，并由專人負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的收集、整理、保存等管理工作。檔案專管人員工作變動時，要做好檔案的交接工作。
第四條實驗室工作檔案從建立之日起，要不斷積累和充實檔案的內(nèi)容，力求保證實驗室各項資料的連續(xù)和完整。
第五條每一屆實驗室主任在任職期間要認(rèn)真做好實驗室工作檔案管理的監(jiān)督和檢查工作，并在換屆時做好檔案的清點(diǎn)、移交工作。
第七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
實驗室資料檔案管理制度10
第一條為做好實驗室檔案管理工作，提高實驗室檔案管理水平，實現(xiàn)實驗室檔案管理的規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮實驗室檔案在實驗室工作中的重要作用，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及我校的檔案管理制度，特制定本制度。
第二條實驗室主任主管實驗室檔案工作，實驗員負(fù)責(zé)實驗室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作，歸檔材料要求齊全、準(zhǔn)確、完整。
第三條實驗室檔案是指在實驗室建設(shè)與改造、教學(xué)實驗、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)與儀器設(shè)備運(yùn)行和技術(shù)安全檢查等活動中形成的書面材料與科技材料（包括文字、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文檔等），具體內(nèi)容為：
1、基礎(chǔ)檔案：實驗室用房及設(shè)施、環(huán)境的全部資料，實驗室建制變動（包括實驗室新建、名稱改變、調(diào)整、撤消與合并等）的上級批復(fù)文件，實驗室建設(shè)與改造項目的全部檔案（如校長辦公會或黨委常委會議紀(jì)要、上級批復(fù)、項目立項與驗收的相關(guān)材料等）。
2、人事檔案：實驗室人員基本情況表、實驗室人員職責(zé)及分工細(xì)則、考核、培訓(xùn)、獎懲等材料。
3、物資檔案：儀器設(shè)備采購計劃、低值易耗品采購計劃，設(shè)備采購合同，大型儀器設(shè)備購置論證報告，儀器設(shè)備使用說明書、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行報告，儀器設(shè)備的損壞、丟失賠償情況記錄，維修情況記錄，儀器設(shè)備臺賬，低值耐用品、易耗品臺賬，有關(guān)物資的各種憑證單據(jù)（如儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳卡、報廢單等）。
4、規(guī)章制度檔案：包括歷年來有關(guān)實驗室的文件及各種管理規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度等。
5、安全檢查檔案：包括實驗室安全應(yīng)急預(yù)案、化學(xué)品和管制藥品等的全生命周期管理記錄、儀器設(shè)備安全狀況、“三廢”處置記錄、安全隱患排除記錄、實驗室技術(shù)安全整改方案、安全事故處置記錄等。
6、教學(xué)檔案：實驗教學(xué)過程中的各種文件材料，如教學(xué)大綱、教學(xué)計劃；實驗室運(yùn)行記錄、實驗室開放情況記錄；實驗課表、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案(如實驗成績)等。
7、教改檔案：實驗研究論文、專利成果，實驗教學(xué)改革情況，自制儀器設(shè)備情況，學(xué)生的小發(fā)明、小制造等資料。
8、其他檔案：實驗室的建設(shè)規(guī)劃、實驗室各種統(tǒng)計報表、請示報告、上級批復(fù)、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄等。
第四條實驗室檔案分為紙質(zhì)檔案與電子檔案（指上報電子材料或在各種計算機(jī)管理系統(tǒng)中填報的材料等），要依據(jù)檔案性質(zhì)決定保存形式。重要檔案要求紙質(zhì)和電子形式同時保存，并且紙質(zhì)檔案保存時需要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋部門公章，并與同期上報的各類電子檔案保持完全一致。
第五條實驗室檔案的保管工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，其主要任務(wù)是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理，同時做好實驗室各種檔案的歸檔、遷移、借閱、丟失、銷毀情況的消息記錄，便于查找、統(tǒng)計上報。
第六條實驗室檔案保管人員變更時，交接手續(xù)必須嚴(yán)格，須經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)，并注明交接日期和交接材料清單。
第七條本制度自公布之日起施行,由實驗實訓(xùn)中心負(fù)責(zé)解釋。
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