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企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責(zé)

企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責(zé)

  崗位職責(zé)的作用意義

  1.可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置;

  2.有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;

  3.提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才;

  4.組織考核的依據(jù);

  5.提高工作效率和工作質(zhì)量;

  6.規(guī)范操作行為;

  7.減少違章行為和違章事故的發(fā)生。

  崗位職責(zé)的制定原則

  首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵他實現(xiàn)這個目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓崗位員工認(rèn)識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行,應(yīng)該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵各崗位工作人員除了主動承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。

  其次,企業(yè)在制定崗位職責(zé)時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。

  第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。

  企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

  企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責(zé)1

  解決上述問題,我想最關(guān)鍵的還是要明確采購崗位職責(zé)。

  采購工作要緊緊圍繞“提高商品效率”和“供應(yīng)商合作”兩個層面展開,實際工作中具體可以分為以下八個方面:

  一、計劃管理。

  即根據(jù)公司目標(biāo)拆解部門工作目標(biāo)及指標(biāo),并合理分配到季度、月度及下屬部門。

  二、供應(yīng)商管理。

  遵循品類管理原則,指導(dǎo)供應(yīng)商管理規(guī)劃,指導(dǎo)合同談判和簽訂以及供應(yīng)商考核。

  1.制定審核合作供應(yīng)商名單

  2.制定審核采購部供應(yīng)商年度合作計劃,審核合作供應(yīng)商合作方式

  3.指導(dǎo)、審核供應(yīng)商評估與考核,審核供應(yīng)商獎懲措施

  4.維護(hù)重點戰(zhàn)略合作供應(yīng)商關(guān)系

  三、商品管理。

  指導(dǎo)采購團(tuán)隊推進(jìn)品類管理工作,確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實施。

  1.制定新品需求、滯銷品淘汰建議、品類促銷規(guī)劃

  2.發(fā)起新品討論會、滯銷品淘汰會,參與促銷會,與營運、企劃部門共同形成商品引進(jìn)、汰換和促銷決策

  3.指導(dǎo)采購制定新品定價,監(jiān)控門店價格體系執(zhí)行

  4.與營運部、督導(dǎo)、門店協(xié)作,發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)解決總部與門店商品管理存在的問題

  5.定期向企劃部提供品類促銷方案(年度和不定期的總部促銷方案)

  6.協(xié)助企劃部促銷分析,在企劃部制定的促銷原則指導(dǎo)下,決策促銷資源(堆頭陳列和費用)分配

  四、庫存管理。

  指導(dǎo)訂補貨庫存管理,持續(xù)優(yōu)化訂補貨和庫存管理水平,確保供應(yīng)鏈關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)成

  1.定期組織對訂補貨效果的回顧和分析,提出優(yōu)化方案

  2.協(xié)調(diào)采購與物流、信息系統(tǒng)、營運部門和門店溝通,共同發(fā)現(xiàn)訂補貨及庫存效率提高機(jī)會

  3.與信息部和物流公司合作,推動訂補貨和庫存管理的自動化

  五、陳列管理。

  指導(dǎo)采購對新店陳列布局規(guī)劃、老店陳列布局規(guī)劃調(diào)整提出建議和反饋

  1.對新店品類組合提出建議,協(xié)助營運和物業(yè)部進(jìn)行新店布局規(guī)劃設(shè)計

  2.定期提報老店布局調(diào)整需求,對陳列調(diào)整方案提出反饋,協(xié)助營運與供應(yīng)商進(jìn)行陳列調(diào)整溝通

  六、考核管理。

  協(xié)助人力資源部進(jìn)行績效考核目標(biāo)設(shè)定,獲得批準(zhǔn);并定期協(xié)助人力資源部完成本部門績效考核

  七、團(tuán)隊建設(shè)。

  培養(yǎng)采購部人員職業(yè)素養(yǎng)和工作技能,按人才儲備計劃甄選培養(yǎng)儲備人才

  八、流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  優(yōu)化采購部的組織運作效率,優(yōu)化采購部相關(guān)流程和機(jī)制。

  企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責(zé)2

  一、采購部門的職能

  1、分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。

  2、尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

  3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。

  4、要求報價,進(jìn)行議價,有能力可進(jìn)行估價并作出比較。

  采購所需的物料。

  5、查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

  6、對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。

  7、掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。

  8、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

  9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。

  二、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。

  2、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。

  3、編制年度采購計劃與預(yù)算。

  4、簽核訂購單與合約。

  5、建立與改善采購制度。

  6、撰寫部門周報或月報。

  7、主持采購人員的教育訓(xùn)練。

  8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。

  9、督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。

  10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

  三、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)

  1、分派采購人員及文員的日常工作。

  2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購。

  3、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

  4、采購進(jìn)度追蹤。

  5、保險、公證、索賠的督導(dǎo)。

  6、審核一般物料采購案。

  7、市場調(diào)查。

  8、定期開展供應(yīng)商考核。

  四、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)

  1、主經(jīng)辦一般性物料采購。

  2、查訪廠商。

  3、與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

  4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。

  5、確認(rèn)交貨日期。

  6、一般索賠案件處理。

  7、處理退貨。

  8、收集價格情報及替代品資料。

  五、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)

  1、請購單、驗收單登記。

  2、訂購單與合約的繕記。

  3、交貨記錄及稽催。

  4、訪客的安排與接待。

  5、采購費用的申請與報支。

  6、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。

  7、電腦作業(yè)與檔案管理。

  8、承辦保險、公證事宜。

  六、零售業(yè)采購部崗位職責(zé)

  1、篩選合作的供應(yīng)商。

  2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

  3、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。

  4、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。

  5、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。

  6、收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。

  7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利。

  七、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。

  2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。

  3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)各費用支出核準(zhǔn),各項費用預(yù)算審定和報批落實。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。

  6、負(fù)責(zé)員工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

  7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

  八、零售業(yè)采購主管崗位職責(zé)

  1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。

  2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

  3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的.維護(hù)。

  4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

  5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

  6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

  7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。

  8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

  9、參與A類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。

  10、在采購主管需要支援時予以支援。

  11、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

  12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。

  13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

  14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

  九、零售業(yè)采購人員崗位職責(zé)

  1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。

  2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

  3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。

  4、考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,制定市場上可能的最低售價,塑造有競爭力的價格形象。

  5、選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項目,吸引顧客來購買。

  企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責(zé)3

  會在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護(hù),工作起來游刃有余。

  第一,采購經(jīng)理的具體職責(zé)是:

 、賵(zhí)行采購戰(zhàn)略;

 、谶M(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、選擇、考核等工作,組織團(tuán)隊成員建立供應(yīng)商管理體系,并考核認(rèn)證新供應(yīng)商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設(shè)備等);

 、垭S時掌握物資的市場行情和質(zhì)量情況,從而降低采購價格,提高產(chǎn)品質(zhì)量;

 、馨才艌F(tuán)隊成員調(diào)研采購物資的國外市場,通過分析調(diào)研結(jié)果預(yù)測其價格走勢;

 、萁M織相關(guān)人員定期開展供應(yīng)商評估工作,促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn),不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊伍;

 、拗贫ㄓ媱澩獠少彽膽(yīng)急方案;

 、叨ㄆ谶f交采購報告,請領(lǐng)導(dǎo)審批;

 、嘟M織協(xié)調(diào)與其他部門直接交流,建立閉環(huán)溝通機(jī)制;

 、嵬瓿缮霞壈才诺钠渌ぷ鳌

  第二,采購主管。

  采購主管是采購部的基層領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)采購執(zhí)行者,對采購任務(wù)的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責(zé)是:

 、賹ふ倚律唐饭⿷(yīng)商,搜集新商品供應(yīng)商資料,開發(fā)新商品供應(yīng)商,評估新供應(yīng)商品質(zhì)體系。

 、谂c供應(yīng)商談判價格,審核原有供應(yīng)商的品質(zhì)、價格、交貨情況。

  ③隨時掌握市場價格,制定采購計劃,訂購商品,控制交貨期。

 、芊e極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和外部的供應(yīng)商。

 、莨芾、培訓(xùn)采購部門員工。

  第三,采購員。

  采購人員是采購部門的兵,是日常采購工作的執(zhí)行者。采購員的工作職責(zé)是:

  ①下訂單并控制交貨期。

 、谂c供應(yīng)商協(xié)商交貨時間、交貨數(shù)量、交貨地點等事宜。

  ③驗收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。

  ④調(diào)查商品的市場行情。

  規(guī)定明確的采購工作職責(zé),不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為,而且能提高采購員的服務(wù)意識。只有明確采購工作職責(zé),才能使每一位采購團(tuán)隊成員各司其職,互相配合,完成采購任務(wù),才能不斷提高采購工作效率,真正擔(dān)起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。

  企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責(zé)4

  一、目的作用:

  1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

  1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

  1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

  二、管理歸口

  總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。

  供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  三、工作職責(zé)

  1、采購計劃的編制

  負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

  2、物資供應(yīng):

  2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。

  2.2認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)情況。

  2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。

  2.4負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。

  2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。

  3、采購物資的入庫與結(jié)算:

  3.1負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

  3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。

  4、供貨單位的質(zhì)量審核:

  4.1參加對供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。

  4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。

  4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。

  4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。

  6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  四、職責(zé)權(quán)限:

  4.1對于未經(jīng)批準(zhǔn)的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。

  4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。

  4.3采購權(quán):

  4.3.1食堂用具的采購權(quán)。

  4.3.2辦公用品、用具及勞動保護(hù)用品、工裝的采購權(quán)。

  4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。

  4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。

  4.3.5檢驗用品及用具的采購權(quán)。

  4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)

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