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科技公司管理制度

時間:2022-03-11 15:39:23 科技公司管理制度 我要投稿

科技公司管理制度

  在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的科技公司管理制度(精選14篇),希望對大家有所幫助。

  科技公司管理制度1

  為加強科技公司財務管理,根據(jù)國家相關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一條 財會人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。

  第二條 財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督公司各項經(jīng)濟活動。

  第三條 記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第四條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經(jīng)理。

  第五條 建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。

  第六條 一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。

  第七條 正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領導、總經(jīng)理、董事長簽字后方能報銷付款。

  第八條 嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。

  第九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。

  科技公司管理制度2

  辦公室是公司對外聯(lián)絡的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關規(guī)定。

  第一條 按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

  第二條 辦公室內須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關的事情;

  第三條 嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處理;

  第四條 文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等,一經(jīng)查實,個人除需承擔相關電話費用外,并加罰20元/次;

  第五條 嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

  第六條 注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

  第七條 辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;

  第八條 辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;

  第九條 熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;

  第十條 下班后要關好門窗,關閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關閉情況等;

  第十一條 嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調換,不得無故不值夜班;

  第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

  科技公司管理制度3

  為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區(qū)管理,特制定本制度。

  第一條 電視監(jiān)控室必須晝夜24小時由經(jīng)過專業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實各項規(guī)章制度、規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。

  第二條 監(jiān)控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監(jiān)控任務,及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。

  第三條 監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進行查看,發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象或員工亂收費現(xiàn)象,及時保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

  第四條 值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征得保衛(wèi)科長的同意并在有人頂崗時方可離開。

  第五條 監(jiān)控人員須愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。

  第六條 無關人員未經(jīng)許可不準進入監(jiān)控室,外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經(jīng)保衛(wèi)科長上報分管副總,同意后方可進入監(jiān)控室。

  第七條 不準在監(jiān)控室聊天、會友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監(jiān)控值班期間打盹睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)章制度嚴厲處分。

  第八條 公司領導定期到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應及時匯報監(jiān)控情況。

  第九條 保持監(jiān)控室設備的清潔衛(wèi)生,堅持每月進行系統(tǒng)維護,確保機器設備的正常運作。

  第十條 監(jiān)控設備系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時聯(lián)系維修人員進行維修,并做好登記。

  第十一條 監(jiān)控人員必須保守公司監(jiān)控秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關監(jiān)控錄像的內容。

  第十二條 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關閉電視監(jiān)控系統(tǒng)、停止系統(tǒng)運行。

  第十三條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

  科技公司管理制度4

  第一條 會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。

  第二條 各部門根據(jù)工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。

  第三條 會議室內的設備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

  第四條 會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償;

  第五條 會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。

  第六條 做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。

  第七條 公司重要會議、年度總結大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。

  第八條 所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。

  第九條 開會人員應注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關好門窗、空調,整理好會場后,方可離開。

  第十一條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

  科技公司管理制度5

  保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。

  第一條 加強對保安和門衛(wèi)工作的領導,維護公司治安秩序。

  第二條 保衛(wèi)科負責公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。

  第三條 嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。

  第四條 加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進行演習,落實整改措施;

  第五條 積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

  第六條 加強園區(qū)內車輛管理及調度工作,非停車地點嚴禁停車;

  第七條 做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領導的安全;

  第八條 全面負責公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;

  第九條 完成領導安排的其他工作任務。

  科技公司管理制度6

  第一條 保衛(wèi)科要定期到各業(yè)戶進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。

  第二條 財務部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行,現(xiàn)金存放不得超過規(guī)定數(shù)額,F(xiàn)金、有價票證一律放入保險柜。第六條 財務人員去銀行送款,必須由專職保衛(wèi)人員負責護送。

  第三條 公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點存放。

  第四條 夜間巡邏人員不得睡覺,對重點隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現(xiàn)可疑人員,要盤問檢查,對犯罪分子要扭送公安機關。

  第五條 門衛(wèi)要做好值班,發(fā)現(xiàn)可疑問題,要及時通知保衛(wèi)人員協(xié)同處理。

  科技公司管理制度7

  第一條 保衛(wèi)科負責對公司和園區(qū)的安全防火工作進行監(jiān)督、檢查,做好義務消防隊的組織建設和業(yè)務訓練,開展經(jīng)常性防火宣傳;

  第二條 消防器材的更換、維修和配置,由保衛(wèi)科統(tǒng)一負責,任何單位和個人不得擅自調換;

  第三條 在無火警的情況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價賠償,情節(jié)嚴重的要給予行政處分;

  第四條 公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛(wèi)科負責統(tǒng)一安排,各科室給予密切配合;

  第五條 由專職保安負責日常安全防火檢查,如發(fā)現(xiàn)隱患要及時向保衛(wèi)科長匯報,采取相應措施妥善處理;

  第六條 存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規(guī)定;

  科技公司管理制度8

  第一條 嚴禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關規(guī)定處理;

  第二條 凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛(wèi)科采取強制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔,并視情節(jié)輕重予以批評教育或行政處分;

  第三條 嚴禁利用娛樂活動及其它手段進行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴加查處,對當事人給予治安罰款。情節(jié)嚴重、屢教不改者送公安機關處理;

  第四條 園區(qū)內禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關規(guī)定處罰(未成年子女由家長承擔);

  第五條 嚴禁在園區(qū)內任何場所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;

  科技公司管理制度9

  第一條 保衛(wèi)人員值班巡邏,必須按規(guī)定著裝并佩帶各種警用器械。

  第二條 值班人員的主要任務是負責園區(qū)治安保衛(wèi)工作、安全防火工作,及時處理各類治安事故和治安案件,不能處理的及時向領導匯報。

  第三條 加強夜間巡邏,確保園區(qū)內部各項安全,嚴防治安事故發(fā)生。

  第四條 提高警惕,明確任務,善于發(fā)現(xiàn)可疑跡象和隱患并及時處置。

  第五條 嚴格執(zhí)行園區(qū)各項規(guī)章制度,堅守崗位,認真負責,注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。

  科技公司管理制度10

  第一條 員工請假必須提前1天向分管領導申請,由部門主管審批,在不影響工作進度的前提下給假。

  第二條 員工因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應利用電話及其他方式迅速向主管領導請假。

  第三條 員工請假應說明期限、原因、交待事項,同時出示相關證明或口述理由。

  第四條 提前結束假期回公司須通知所在部門負責人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批準。

  第五條 請假或延長假期未經(jīng)批準而擅自不上班者按曠工處理。

  第六條 三天以上曠工者按自動離職處理。

  第七條 請假期間,扣除請假期間的工資。

  第八條 假期規(guī)定:事假每月不得5天以上,全年累計不得超過15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫(yī)院開具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產(chǎn)假(女)90日;流產(chǎn)假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;

  第十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

  科技公司管理制度11

  公司管理制度是公司的核心宗旨,旨在對員工的規(guī)范性管理,每個員工都必須遵循公司管理制度,凡是有違反公司管理制度的,公司將視情節(jié)嚴重程度進行相應處罰。希各員工嚴格遵守。

  一、 公司形象

  1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

  2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3、 在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4、 開會期間遇有客人進入公司應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應保證有人接待。

  5、 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  6、 員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。

  7、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

  8、 員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。 1

  二、生活作息

  1、 員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

  2、 上班作息時間規(guī)定

  1、業(yè)務部上班作息時間表

  業(yè)務員上班按照兩班制:

  A班:上班時間 8:00——18:00 午休11:00——12:30

  B班:上班時間 9:30——20:00 午休12:30——14:00

  下午休 17:30——18:30

  2、技術部上班作息時間表

  上班時間 9:30——20:00 午休12:30——14:00 下午休17:30——18:30

  3、設計部上班作息時間表

  上班時間:8:00——18:00 午休12:00——14:00

  3、 員工上下班施行打卡簽到制,上下班均須本人親自打卡簽到,不得托、替他人簽到。

  4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

  5、 員工如因事需在工作時間內外出,要向總經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

  6、 員工遇突發(fā)疾病須當天向總經(jīng)理請假,事后補交相關證明。

  7、 事假需提前向總經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。

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  8、 公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。

  1、加班費標準

  按岑溪市標準加班費計算。

  2、加班費領取時間為每月15日(工資發(fā)放日)。

  三、 衛(wèi)生規(guī)范

  1、 員工須每天清潔整個公司的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。

  2、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。

  3、 員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。

  4、 辦公區(qū)域內嚴禁吸煙。

  5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

  6、 要愛護辦公區(qū)域的花木。

  四、工作要求

  1、 工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2、 新入職員工的試用期為一個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

  3、 公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。 3

  4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

  5、 加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

  6、 經(jīng)?偨Y工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。

  7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

  8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。

  10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告公司維修部,由公司安排修理。

  五、 保密規(guī)定

  1、 員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

  2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。

  3、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。 4

  4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。

  六、人員管理

  1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的.安排。

  2、 員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

  3、 員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門經(jīng)理或總經(jīng)理反映,聽取意見。

  4、 涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意。

  5、 員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。

  6、 管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

  7、 公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。

  七、 物品管理

  1、 辦公用品的日常管理由專門人員負責定期購買;

  2、 每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交總經(jīng)理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。

  3、 若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,方可購置。

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  4、 新進人員到職時由管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

  八、電腦管理

  1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

  2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。

  3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。

  4、嚴禁使用計算機玩游戲。

  5、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),由公司文員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管-理-員申請做立即備份。

  6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、U盤不得在公司的計算機設備上使用。

  7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

  九、網(wǎng)絡管理

  1、 工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網(wǎng)站。

  2、 工作時間內不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關的行為(如:上網(wǎng)聊天,購物等),也決不允許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。

  3、 嚴禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片等各種與工作無關的內容。

  4、 禁止利用公司網(wǎng)絡下載各種游戲及大型軟件。

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  5、 公司網(wǎng)絡結構由網(wǎng)絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

  十、獎懲辦法

  1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;

  2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

  3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的獎勵:

  A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

  B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。

  4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的懲罰:

  A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;

  B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;

  C、私自把公司客戶介紹他人的。

  5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。

  十一、 經(jīng)費管理

  1、 因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。

  2、 員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。

  3、 公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車或自行駕車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費用不予報銷。

  4、 公司薪金發(fā)放日定為每月15日。

  十二、 出差細則

  1、 員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。

  2、 出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  3、 出差費用的報銷:

  1、 交通費:

  a、董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機,費用實報實銷。

  b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥)和直達快班;特殊情況需乘飛機時,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報銷。

  c.、出差地交通費,總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。

  2、 住宿費:

  a、董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

  b、其他員工住宿標準為:一般地區(qū)100元/天/人以內,上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內為基準實報實銷。

  3、伙食費:

  a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

  b、其他員工伙食費標準為:一般地區(qū)50元/天/人以內,上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內為基準實報實銷。

  4、出差補助:

  a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。

  b、在外補助100元/天/人。

  4、 交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

  5、 出差回來后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續(xù)。

  6、 員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

  十三、培訓管理

  1、新員工培訓內容及管理

  1、培訓內容

  a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);

  b、公司規(guī)章制度;

  c、新老員工認識;

  d、辦公設備的使用;

  e、指引工作地點區(qū)域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

  2、培訓注意事項

  a 、新員工到崗時,公司全體員工應表現(xiàn)出熱情、禮貌的`態(tài)度,營造歡迎的氣氛;

  b、培訓由綜合管理部負責執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務時,部門負責人要有所準備,予以配合。

  2、在職員工培訓內容及管理

  1、培訓形式

  a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等; b、員工業(yè)余時間自學。

  2、培訓考核

  a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍);

  b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。 十四、名片管理辦法

  1、總則

  為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。

  2、名片格式

  公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門批準,公司設計部依據(jù)企業(yè)形象設計。

  3.名片印制程序

  1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管提出申請;

  2、主管批準后負責對外印制名片的印刷業(yè)務,印制完畢后發(fā)給當事人。

  4.名片使用

  1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

  2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。

  3、員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名片從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。

  科技公司管理制度12

  第一條著裝儀表規(guī)范

  1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

  2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。

  3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

  4、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結、友善的氛圍。

  第二條工作行為規(guī)范

  1、遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。

  2、各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假,經(jīng)領導批準后方可離開。

  3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

  4、各部門應每天安排部員值日,注意保持室內辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序

  5、保守企業(yè)秘密和施工技術秘密,不準對外泄露與施工質量、技術、單價、資金及經(jīng)營管理等有關的事情。

  6、生活區(qū)內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等

  7、節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。

  8、愛護辦公設備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備。

  9、每位員工都有權利、有義務維護公司利益,愛護公司財產(chǎn),嚴禁將公司財產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹立良好的形象,

  第三條就餐制度

  1、開飯時間:早7:30中12:00晚6:00

  2、全體工作人員都要按時就餐,無故延時就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時就餐者,要通知炊事員預留飯菜。

  3、、公司所有人員,除事假和出差之外,無論是否在項目部吃飯,均扣除生活費

  4、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動。就餐時,如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進。

  5、眾口難調,不能超標準要求飯菜質量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。

  第四條辦公用品購買

  1、辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)一購買。

  2、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買。

  3、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品

  第五條辦公用品發(fā)放和使用

  1、本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

  2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點,庫存不足及時申請和購進。

  3、已配發(fā)的各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉借和處理。對無故損壞者,由個人負責。

  4、各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責,禁止其他人員隨便使用;出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關責任人給予相應處罰

  5、公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。

  6、嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),

  第六條辦公室負責全體員工的考勤工作。

  第七條考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據(jù)要和考勤表有照應可追溯。

  第八條出勤規(guī)定。本公司工作人員節(jié)假日實行輪換休息制度,應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行,到辦公室備案。

  第九條考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;

  第十條考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數(shù)累積超過3天者,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利,清退回公司。

  第十一條考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經(jīng)領導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。

  第十二條印章種類

  1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權利、憑信和職責。

  2、專用印章:是項目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性職責而發(fā)給部門使用的印章,這種印章有單位名稱及用途。

  3、領導人名章:是項目領導或部門主管的身份印章,是行使職權的標志。

  4、其他印章:是起標識作用,如財務用的各類標識章、竣工資料特定章。

  第十三條印章保管

  1、公章、領導人名章應有專人負責保管,專業(yè)印章由各部門指定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。

  2、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

  3、印章保管人外出時,由領導批準后交給指定人代為保管。

  第十四條印章使用

  1、凡蓋公章、領導人名章,必須經(jīng)公司領導批準或授權。

  2、凡蓋專業(yè)印章,須經(jīng)部門主管批準。

  3、印章保管人在蓋章前應認真檢查領導簽字,審閱用章文件和全部資料。

  4、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。

  5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。

  6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。

  7、在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。

  8、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經(jīng)公司經(jīng)理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實施使用。

  第十五條印章丟失

  如印章遺失,立即報告領導和上級機關,及時到當?shù)毓膊块T登記,并聲明作廢,其補刻按印章頒發(fā)權限再行刻制,新刻制印章應與原印章有明顯的區(qū)別。

  第十六條職工外出,必須履行請銷假制度,并按時返回銷假,工作時間內無特殊事由不得請假。

  第十七條批準事假權限

  1、各部門主管請假需報分管領導同意后由經(jīng)理審批。

  2、所有批準假期時間包括往返時間。

  第十八條出差

  1、公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經(jīng)理簽字批準。

  2、部門以上負責人出差需報分管領導和公司經(jīng)理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準。

  3、如有特殊情況需出差,來不及辦理手續(xù)的,應先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。

  科技公司管理制度13

  一、考勤制度:

  1、員工應遵守8:00----17:00(夏季:17:30)的工作時間。

  2、午休時間為11:30---12:30(夏季:11:30---13:00),休息時間不得遠離公司。

  3、遲到一次從工資中扣發(fā)10元,非人力不可抗拒的因素(如堵車、暴雨)例外。

  4、因工作需要,不能正點到達,需事先陳述并征得同意。

  5、病、事假應事先通知,否者視作曠工,曠工50元/次。

  6、工作時間不準用公司電話長時間聊天。

  7、上班期間不得在非吸煙區(qū)域抽煙。

  8、工作時間內任何人不得利用公司設備從事私人工作。

  9、公司實行6天工作制,即周一至周六。

  二、禮儀制度:

  1、著裝:得體、大方。上班時間忌穿拖鞋等,服裝不得奇異化。

  2、煙酒:不得在非吸煙區(qū)吸煙,某些場合禁煙;絕對禁止酗酒。

  3、電話鈴聲響過3遍,必須有人接聽,并禮貌的詢問和解答;若對方要找的人不在, 則請說明事由,記下備忘。最后,不要忘了記下對方的電話、姓氏、公司,以便聯(lián)系。

  4、接待:對待客人均應保持和藹態(tài)度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人 久等,無論當時能否解決,均應問清事由,并迅速高效處理,給客人留下良好印象。

  5、拜訪:拜訪客戶時,首先要做到守時,準備好所有的文件、名片、筆記本和你的發(fā) 言,回答客戶可能提出的各種問題。去客戶的辦公室之前,事先的準備非常重要,要充 分的了解客戶需要解決什么樣的問題。必須彬彬有禮,不卑不亢,并切記不要使用客戶 的電話、筆、紙張,這些東西你都應事先準備好。

  三、辦公用品使用制度:

  1、工作人員應愛惜電腦設備,每天早上上班應擦拭自己的電腦及輔助設備。

  2、工作人員不得利用公司設備從事私人工作,不得在外兼職,以免影響對本公司的工 作。

  3、工作期間可播放音樂,音量以不影響接聽電話為原則。

  5、不得隨意拆卸電腦,不得安裝下載與工作無關的軟件、游戲、圖片。

  6、當日事當日畢,規(guī)定時間工作沒完成,應主動加班完成;實屬加班按加班制度執(zhí)行。

  7、注意節(jié)約用紙,專用打印紙在正式稿件時方可使用。

  8、不得隨意刪除同事的文件,電子文件的管理應井井有條。

  9、外來磁盤、光盤訪問之先應做殺毒處理,造成公司損失,酌情處罰。

  10、撥打長途電話前認真登記記錄,月終在薪金中扣減。

  四、資料管理制度:

  1、公司書籍對全體員工開放。

  2、員工閱書自行取閱,用后當日下班前放回原處,原則上公司書籍不外借,因工作需 要借出者,應征得許可。

  3、請勿在書刊上圈點、批劃、污損。書籍借閱后不得隨意的丟擲,亦應在桌上擺放有 序。

  4、愛惜書籍,丟失或損壞書籍的,按原價賠償。

  5、公司光碟資料應小心取放,用后按標簽放回。

  6、保守業(yè)務上的秘密,泄密或做出對公司不利的舉措建議辭職。

  五、人事制度:

  一、酬薪

  1、 員工之每月薪金以次月十日作為發(fā)薪日,由銀行轉入員工賬戶或其它方式發(fā)放。

  2、 試用期滿,若員工表現(xiàn)良好,員工薪金將獲調整。

  3、 調整薪酬將通過工作表現(xiàn)評估報告,作相應調整。

  4、 薪酬構成:基本工資+獎金+津貼。

  二、福利

  1、 員工工作一年以后,公司將為員工辦理相關社會保險,其保險費由公司及職員按照國家有關規(guī)定依法分擔之。

  2、 午餐由公司廚房提供統(tǒng)一 。

  3、 正式職員結婚、喪事,公司可酌發(fā)禮金。

  4、 逢每位同事的生日,由公司出部分資金,員工AA制進行聚會。

  5、 為酬勞全體員工之辛勞,公司于年終舉辦聚餐。

  三、假期

  按我國法定的假日規(guī)定執(zhí)行。

  四、請假制度

  1 請假,你手上的工作,一定要安排好或請他人代做。

  2、若你要請一天以上的假,應提前做好工作并寫一張假條,請總經(jīng)理簽字批準,這張 假條將作為計算工資的依據(jù)交至財會,一天以上開始計扣工資,以40元/天計扣。

  3、病假(病假一定要有市級醫(yī)院證明)同事假一樣,一天以上開始計扣工資,以40 元/天計扣。

  4、上班時間因公外出,須經(jīng)同意及告之預計返回時間。

  5、無故曠工,當月的工資和其它福利也將被扣除。

  六、加班制度

  1、本公司如因工作需要,需于辦公時間外隨時指派員工加班,被指派者不得借故推諉。

  2、加班員工應于加班的翌日填報“加班報備單”,并依序呈請批示,并憑之核發(fā)加班費。

  3、加班費以每4小時為半日按40元/天核算,不足4小時或超過4小時者按比例折算。

  4、下班后一小時起,且加班時間超過2小時以上者始準視為加班。

  5、公司按排出差費用報銷暫行標準,省內餐費20元/人/天,住宿費40元/人/天

  6、如屬工作人員當日工作效率問題,造成晚下班,不視作加班。當日事當日畢,沒完 成任務,應主動加班,公司不提供加班費。

  六、辭職與辭退規(guī)定

  1、若因各種原因想離開公司,請務必提前一個月向公司提出申請,并辦理工作交接手 續(xù),以保障公司的正常運轉。

  2、若因嚴重違反了公司的“聘用合同”,或行為及工作質量達不到公司統(tǒng)一的要求,公 司會對你予以辭退,如造成一定的后果,當月工資作為補償。如果對公司造成了難以彌補的 損失,公司也會依靠法律來解決。

  3、離開公司之前,首先應完成交接工作,然后歸還辦公用品,這些工作完成之后,方 可同財務結算當月的實際工資。

  七、獎懲制度

 。ㄒ唬、獎勵:獎勵分為獎金、加薪兩種,員工有下列情況之一者,斟酌予以獎金、加薪之 獎勵:

  1、能為公司開發(fā)新業(yè)務者。

  2、對有害本公司利益之事件,能見機舉發(fā)或防止其發(fā)生,使公司減免損失者。

  3、才能卓越,勤勉辛勞,奉公守紀,對于應辦工作均圓滿達成,足資同事楷模者。

  4、主動為公司加班,并不計較蠅頭小利者。

  5、為公司節(jié)省成本,更大可能創(chuàng)造利潤者。

  6、為公司談客戶,掌握技巧得法,創(chuàng)造更大利潤者。

 。ǘ、懲罰:懲罰分為免職、減薪、申誡等三種,員工有下列行為之一者,斟酌予以免職、 減薪、申誡之懲戒。

  1、營私舞弊或教唆他人營私舞弊,損公肥私或利用公司設備辦私事者。

  2、竊取或故意毀壞公司財物者。

  3、利用職務之便經(jīng)營或兼營與公司類似之業(yè)務,而損及本公司利益者。

  4、泄漏公司業(yè)務秘密及資料,或以文件賬冊示人者。

  5、違反公司各種規(guī)章者。

  6、有失職或失察情形者。

  7、不服主管安排,而使工作不能圓滿達成者。

  8、擅離職守,貽誤公務者。

  9、品行不端,損及公司名譽者。

  10、偽造賬冊、發(fā)票,虛報費用者。

  11、在禁煙區(qū)抽煙者。

  以上視錯誤大小酌情懲罰,最后由總經(jīng)理裁決并簽署同意。

  八、財務制度:

  一、報銷制度

 。ㄒ唬┙煌ǎ

  1、市內公務,一般情況下可乘坐公交車,車票公司予以報銷。

  2、“的士”車票一律不予報銷,陪同客人及特殊情況除外。

 。ǘ┰诰茦钦写腿嘶蚪o客人送禮,應事前經(jīng)總經(jīng)理批準(報銷單上必須寫明客戶單位名稱及客戶人數(shù))。

 。ㄈ┮磺鞋F(xiàn)金與銀行支出需經(jīng)辦人在原始憑證上簽字后,由總經(jīng)理簽字后方可報銷。

 。ㄋ模⿲θ粘5呢泿胖С鰧嵭泻炞种贫,即日常支出由經(jīng)辦人寫明原因用途后,總經(jīng)理簽 字,方可到出納處審核后報銷。

  (五)樹立良好的職業(yè)道德,明確簽字人的權限,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。

 。┯诓环县攧找(guī)定程序的有關憑證,會計人員有權拒絕辦理。

 。ㄆ撸┏黾{人員對現(xiàn)金要嚴格管理,做到日清月結,賬面與實物相符,銀行存款至少每月 核對一次,及時調整未達賬項,保證銀行存款余額與公司賬面余額相符。

  二、合同管理制度

  業(yè)務合同一式兩份,客戶與財務部各持一份。

  三、倉庫管理制度:

 。ㄒ唬┌氤善啡霂欤阂圆少弳螢閰⒄,實物進行盤點,填寫半成品入庫單,入庫經(jīng)手人簽 字,并由會計及相關主管審核,以此為據(jù)進行半成品入庫登賬。

 。ǘ┌氤善烦鰩欤航M裝人員按組裝要求填寫半成品領料單,經(jīng)手人簽字,相關主管審核, 以此為據(jù)進行半成品出庫登賬。

  (三)成品入庫:烤機至少24小時入庫,組裝人員按組裝好的成品填寫成品入庫單,入庫 經(jīng)手人簽字,相關主管審核,以此為據(jù)進行成品入庫登賬。

 。ㄋ模 成品出庫:

  1、工程用出庫:由工程領用人填寫出庫單,并由相關主管審核,實物出庫為準進行 成品出庫登賬。

  2、銷售出庫:由會計填寫出庫單,出納確認收款,相關主管審核,以此為據(jù)進行發(fā) 貨及出庫登記。

  3、暫借產(chǎn)品:由暫借人填寫暫借單,并聲明歸還時間,相關主管審核,以此為據(jù)登 記監(jiān)時出庫記錄。

  科技公司管理制度14

  一、計算機設備管理制度

  1、計算機的使用部門要保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環(huán)境,具體的維護保養(yǎng),參照體系文件“計算機設備維護保養(yǎng)規(guī)定WISB01-07”文件執(zhí)行。

  2、非本單位技術人員對我單位的設備、系統(tǒng)等進行維修、維護時,必須由本單位相關技術人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機設備送外維修,須經(jīng)有關部門負責人批準。

  3、嚴格遵守計算機設備使用、開機、關機等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許帶電插撥計算機外部設備接口,計算機出現(xiàn)故障時應及時向設備負責部門報告,不允許私自處理或找非本單位技術人員進行維修及操作。

  二、操作員安全管理制度

 。ㄒ唬⒉僮鞔a是進入各類應用系統(tǒng)進行業(yè)務操作、分級對數(shù)據(jù)存取進行控制的代碼。操作代碼分為系統(tǒng)管理代碼和一般操作代碼。代碼的設置根據(jù)不同應用系統(tǒng)的要求及崗位職責而設置;

 。ǘ⑾到y(tǒng)管理操作代碼的設置與管理

  1、系統(tǒng)管理操作代碼必須經(jīng)過集團公司軟件公司及總公司IT部授權取得;

  2、系統(tǒng)管-理-員負責各項應用系統(tǒng)的環(huán)境生成、維護,負責一般操作代碼的生成和維護,負責故障恢復等管理及維護;

  3、系統(tǒng)管-理-員對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整理、故障恢復等操作,必須有其上級授權;

  4、系統(tǒng)管-理-員不得使用他人操作代碼進行業(yè)務操作;

  5、系統(tǒng)管-理-員調離崗位,上級管-理-員(或相關負責人)應及時注銷其代碼并生成新的系統(tǒng)管-理-員代碼;

 。ㄈ、一般操作代碼的設置與管理

  1、一般操作碼由系統(tǒng)管-理-員根據(jù)各類應用系統(tǒng)操作要求生成,應按每操作用戶一碼設置。

  2、操作員不得使用他人代碼進行業(yè)務操作。

  3、操作員調離崗位,系統(tǒng)管-理-員應及時注銷其代碼并生成新的操作員代碼。

  三、臺帳服務器與網(wǎng)絡管理密碼與權限管理制度

  1、密碼設置應具有安全性、保密性,不能使用簡單的代碼和標記。密碼是保護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的控制代碼,也是保護用戶自身權益的控制代碼。密碼分設為用戶密碼和操作密碼,用戶密碼是登陸系統(tǒng)時所設的密碼,操作密碼是進入各應用系統(tǒng)的操作員密碼。密碼設置不應是名字、生日,重復、順序、規(guī)律數(shù)字等容易猜測的數(shù)字和字符串;

  2、密碼應定期修改,間隔時間不得超過兩個月,如發(fā)現(xiàn)或懷疑密碼遺失或泄漏應立即修改,并在相應日志文件記錄用戶名、修改時間、修改人等內容。

  3、服務器、路由器等重要設備的超級用戶密碼由運行機構負責人指定專人(不參與系統(tǒng)開發(fā)和維護的人員)設置和管理。

  4、系統(tǒng)維護用戶的密碼應至少由兩人共同設置、保管和使用。

  5、有關密碼授權工作人員調離崗位,有關部門負責人須指定專人接替并對密碼立即修改或用戶刪除,同時做相應的登記。

  四、數(shù)據(jù)安全管理制度

  1、公司的臺帳服務器、文件服務器、WEB服務器必須使用雙硬盤建立RAID陣列。

  2、臺帳服務器數(shù)據(jù)必須實行實時備份、日備份以及周備份,并且前述三種文件備份方案之一務必實行異地備份;

  3、存放備份數(shù)據(jù)的介質必須具有明確的標識。備份數(shù)據(jù)必須異地存放,并明確落實異地備份數(shù)據(jù)的管理職責;

  4、、注意計算機重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲介質的存放、運輸安全和保密管理,保證存儲介質的物理安全。

  5、任何非應用性業(yè)務數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設備或介質的調撥、轉讓、廢棄或銷毀必須嚴格按照程序進行逐級審批,以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。

  6、數(shù)據(jù)恢復前,必須對原環(huán)境的數(shù)據(jù)進行備份,防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復過程中要嚴格按照IT部數(shù)據(jù)恢復手冊執(zhí)行,出現(xiàn)問題時由技術部門進行現(xiàn)場技術支持。數(shù)據(jù)恢復后,必須進行驗證、確認,確保數(shù)據(jù)恢復的完整性和可用性。

  7、數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進行備份,在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進行定期保存或永久保存,并確?梢噪S時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應避開業(yè)務高峰期,避免對聯(lián)機業(yè)務運行造成影響。

  8、需要長期保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理部門需與相關部門制定轉存方案,根據(jù)轉存方案和查詢使用方法要在介質有效期內進行轉存,防止存儲介質過期失效,通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。

  9、非本單位技術人員對本公司的設備、系統(tǒng)等進行維修、維護時,必須由本公司相關技術人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機設備送外維修,須經(jīng)設備管理機構負責人批準。送修前,需將設備存儲介質內應用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營管理的信息備份后刪除,并進行登記。對修復的設備,設備維修人員應對設備進行驗收、病毒檢測和登記。

  10、管理部門應對報廢設備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進行備份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質,防止泄密。

  11、運行維護部門需指定專人負責計算機病毒的防范工作,建立本單位的計算機病毒防治管理制度,經(jīng)常進行計算機病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。

  12、生產(chǎn)用計算機未經(jīng)有關部門允許不準安裝其它軟件、不準使用來歷不明的載體(包括軟盤、光盤、優(yōu)盤、移動硬盤等)。

  五、機房管理制度

  1、進入總機房至少應當有兩人在場,并作相應登記,記錄出入機房時間、人員和操作內容。

  2、IT部門人員進入機房必須經(jīng)主管領導許可,其他人員進入機房必須經(jīng)IT部門領導許可,并有有關人員陪同。值班人員必須如實記錄來訪人員名單、進出機房時間、來訪內容等。非IT部門工作人員原則上不得進入中心對系統(tǒng)進行操作。如遇特殊情況

  必須操作時,經(jīng)IT部門負責人批準同意后有關人員監(jiān)督下進行。對操作內容進行記錄,由操作人和監(jiān)督人簽字后備查。

  3、保持機房整齊清潔,各種機器設備按維護計劃定期進行保養(yǎng)。

  4、工作人員進入機房必須更換干凈的工作服和拖鞋。

  5、機房內嚴禁吸煙、吃東西、會客、聊天等。不得進行與業(yè)務無關的活動。嚴禁攜帶液體和食品進入機房,嚴禁攜帶與上機無關的物品,特別是易燃、易爆、有腐蝕等危險品進入機房。

  6、機房工作人員嚴禁違章操作,嚴禁私自將外來軟件帶入機房使用。

  7、嚴禁在通電的情況下拆卸,移動計算機等設備和部件。

  8、定期檢查機房消防設備器材。

  9、機房內不準隨意丟棄儲蓄介質和有關業(yè)務保密數(shù)據(jù)資料,對廢棄儲蓄介質和業(yè)務保密資料要及時銷毀(碎紙),不得作為普通垃圾處理。嚴禁機房內的設備、儲蓄介質、資料、工具等私自出借或帶出。

  10、主機設備主要包括:服務器和業(yè)務操作用PC機等。在計算機機房中要保持恒溫、恒濕、電壓穩(wěn)定,做好靜電防護和防塵等項工作,保證主機系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。服務器等所在的主機要實行嚴格的門禁管理制度,及時發(fā)現(xiàn)和排除主機故障,根據(jù)業(yè)務應用要求及運行操作規(guī)范,確保業(yè)務系統(tǒng)的正常工作。

  11、定期對空調系統(tǒng)運行的各項性能指標(如風量、溫升、濕度、潔凈度、溫度上升率等)進行測試,并做好記錄,通過實際測量各項參數(shù)發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證機房空調的正常運行。

  12、計算機機房后備電源(UPS)除了電池自動檢測外,每年必須充放電一次到兩次。

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