會議籌備工作方案

　　會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。下面是小編整理的會議籌備工作方案（精選5篇），一起來看看吧！

　　會議籌備工作方案1

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　xx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：長沙xx大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭

　　2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

　　4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品

　　5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：xxx

　　小組成員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：xxx

　　小組成員：xxx、xxx、xxx

　　職責(zé)：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務(wù)費的結(jié)算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負(fù)責(zé)人：xxx

　　小組成員：xxx、xxx、xxx、xxx

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經(jīng)費預(yù)算

　　詳見附表2：《會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表》

　　會議籌備工作方案2

　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：

　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

　　二、會議時間、地點：

　　時間：暫定2月下旬

　　地點：縣勞動局四樓會議室

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);

　　2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);

　　3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);

　　4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人(待定);

　　5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

　　共計260人左右。

　　四、主持人：

　　xxx(縣政府辦公室主任)

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李xx宣讀表彰決定;

　　2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

　　3、表態(tài)發(fā)言;

　　(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

　　(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

　　(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

　　(4)發(fā)改局辦公室

　　(5)河務(wù)局辦公室

　　(6)電信公司辦公室

　　4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責(zé)任分工：

　　(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王xx、副主任李xx負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

　　1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到跟主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人，通知相關(guān)人員參會);

　　2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》;

　　3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置(會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;

　　4、機關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車;

　　5、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道;

　　6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

　　會議籌備工作方案3

　　一、會議主題：

　　xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會

　　二、會議時間：

　　20xx年2月1日

　　三、會議地點：

　　xxx

　　四、與會人員：

　　公司全體員工，約150人。

　　五、議程

　　(一)請董事長先生致開幕詞

　　(二)文藝表演+抽獎

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

　　2、抽獎設(shè)立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

　　3、獎品設(shè)置待議

　　(三)晚宴

　　1、董事長致祝酒詞

　　2、共進(jìn)晚宴

　　六、會務(wù)工作人員安排

　　略

　　七、會務(wù)工作安排

　　1.會場布置

　　2.抽獎安排

　�、庞蓪ｉT人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。

　�、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點領(lǐng)取

　　3、就餐安排

　�、畔�位：共15席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

　�、茦�(biāo)準(zhǔn)：1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料準(zhǔn)備：現(xiàn)場抽獎獎項設(shè)置：

　　特等獎1名，獎品：xxx

　　一等獎5名，獎品：xxx

　　二等獎20名，獎品：xxx

　　三等獎30名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀(jì)念品一份。

　　5、交通安排

　�、蓬I(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排

　　⑵員工來往自行安排

　　八、費用預(yù)算：

　　略。

　　會議籌備工作方案4

　　一、會議背景

　　隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和發(fā)展，為了加強內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，特舉辦本次會議，旨在總結(jié)經(jīng)驗、規(guī)劃未來、激勵員工，希望通過本次會議的舉辦，能夠讓公司的各項工作更加順利地進(jìn)行。

　　二、會議目標(biāo)

　　1.總結(jié)過去一段時間的工作成績和經(jīng)驗教訓(xùn)，為未來工作做好準(zhǔn)備。

　　2.規(guī)劃未來一段時間的.工作重點和目標(biāo)，明確各部門的職責(zé)和任務(wù)。

　　3.激勵員工，增強團(tuán)隊凝聚力，提高工作積極性和效率。

　　三、會議時間和地點

　　時間：20XX年XX月XX日

　　地點：XX會議室

　　四、會議議程

　　1.開幕式

　　2.總結(jié)過去一段時間的工作成績和經(jīng)驗教訓(xùn)

　　3.規(guī)劃未來一段時間的工作重點和目標(biāo)

　　4.激勵員工，增強團(tuán)隊凝聚力

　　5.閉幕式

　　五、會議籌備工作

　　1.確定會議主題和議程

　　2.確定會議時間和地點

　　3.確定會議主持人和嘉賓

　　4.邀請參會人員并發(fā)送邀請函

　　5.準(zhǔn)備會議資料和相關(guān)設(shè)備

　　6.安排會場布置和餐飲服務(wù)

　　7.制定會議宣傳方案，提高員工參與度

　　8.確定會議經(jīng)費預(yù)算

　　9.制定會議安全保障方案

　　六、會議預(yù)算

　　會議經(jīng)費預(yù)算為xxxx元，包括會場租金、餐飲費用、宣傳費用、禮品費用等。

　　七、會議安全保障

　　1.會場安全檢查

　　2.會議期間的安全保障措施

　　3.應(yīng)急預(yù)案制定

　　八、會議宣傳

　　1.通過公司內(nèi)部通訊工具發(fā)布會議通知

　　2.制作會議海報，張貼在公司各個部門

　　3.利用公司微信公眾號進(jìn)行會議宣傳

　　以上為本次會議籌備工作方案，希望各部門能夠積極配合，共同努力，確保本次會議順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果。

　　會議籌備工作方案5

　　一、會議背景

　　為了加強公司內(nèi)部溝通，促進(jìn)團(tuán)隊合作，提高工作效率，公司決定舉辦一次全員大會。本次會議將是公司內(nèi)部交流的重要平臺，對于公司的發(fā)展和團(tuán)隊建設(shè)具有重要意義。

　　二、會議目標(biāo)

　　1.加強公司內(nèi)部溝通，讓全體員工了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)；

　　2.提升團(tuán)隊凝聚力，增強團(tuán)隊合作意識；

　　3.激發(fā)員工工作熱情，提高工作效率；

　　4.推動公司發(fā)展，實現(xiàn)更好的業(yè)績。

　　三、會議時間和地點

　　時間：20XX年XX月XX日

　　地點：公司會議室

　　四、會議內(nèi)容

　　1.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　2.公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)介紹

　　3.優(yōu)秀員工分享經(jīng)驗

　　4.團(tuán)隊合作分享

　　5.未來工作規(guī)劃和展望

　　五、會議籌備工作

　　1.確定會議主題和內(nèi)容

　　2.確定會議時間和地點

　　3.確定會議主持人和演講人

　　4.確定會議宣傳方案，包括海報、通知等

　　5.確定會議物資準(zhǔn)備，包括會議資料、簽到表、禮品等

　　6.確定會議流程和安排

　　7.確定會議后續(xù)跟進(jìn)工作

　　六、會議宣傳

　　1.制作會議海報，張貼在公司各個部門

　　2.發(fā)送會議通知郵件，提醒員工參加

　　3.在公司內(nèi)部微信群、企業(yè)微信等平臺宣傳會議信息

　　七、會議后續(xù)跟進(jìn)

　　1.收集員工反饋意見

　　2.總結(jié)會議效果和收獲

　　3.制定下一步工作計劃

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