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國有公司財務(wù)管理制度

時間:2022-08-09 12:26:29 國有公司財務(wù)管理制度 我要投稿

國有公司財務(wù)管理制度

  不同的部門行使不同的管理職能,從而使國家對國有企業(yè)的財務(wù)管理形成宏觀財務(wù)管理和出資人財務(wù)管理兩個領(lǐng)域。在新的國有資產(chǎn)管理體制下,如何構(gòu)建國家出資人財務(wù)管理制度。下面小編為大家?guī)韲泄矩攧?wù)管理制度(精選19篇)供大家參考!

  國有公司財務(wù)管理制度1

  一、總則

  為發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務(wù)活動做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規(guī)定,制定本制度。財務(wù)部相關(guān)工作人員須依照本制度開展工作。財務(wù)部總監(jiān)對部門人員進行考核和管理。

  二、部門職能

  負責建立、健全公司財務(wù)相關(guān)制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負責編制公司年度、月度、季度財務(wù)報表。負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。負責現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負責公司財務(wù)審計和會計稽核工作。負責會計檔案管理工作。

  三、財務(wù)部人員職責

  1、嚴格執(zhí)行財務(wù)會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。

  2、健全財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理。

  3、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,提供財務(wù)分析報告,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律執(zhí)行情況。

  4、及時準確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計信息。

  5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。

  6、負責公司職工的勞動工資、職工福利的發(fā)放。

  7、負責公司各種費用的審核和報銷,進行成本控制管理。

  8、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行部門的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。

  9、進行公司內(nèi)部控制制度設(shè)計,做好各項審計工作。

  10、編制各種計劃統(tǒng)計報表,完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的其他工作。

  四、業(yè)務(wù)流程

  4.1.銀行存款付款控制流程

  4.2.記賬憑證賬務(wù)處理流程

  4.3.費用報銷管理流程

  4.4.付款流程

  4.5.應(yīng)收賬款管理流程

  4.6.存貨審計流程

  4.7.收入審計流程

  4.8.貨幣資金審計流程

  4.9.成本審計流程

  4.10.利潤審計流程

  4.11納稅申報流程

  五、相關(guān)制度規(guī)范

  5.1.費用報銷管理規(guī)范

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷

  5.2.轉(zhuǎn)賬支票管理規(guī)范

  1、銀行轉(zhuǎn)帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結(jié)算中最簡易的形式,凡屬本地區(qū)內(nèi)超過1000元的款項結(jié)算,一般情況下都必須采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

  2、銀行轉(zhuǎn)帳單位名稱、簽發(fā)日期、支付用途及數(shù)額。做到票面、收據(jù)和原始憑證的金額完全一致。

  3、財務(wù)部簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票時,必須看清楚資金,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。

  4、為了掌握銀行存儲情況,財務(wù)部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調(diào)度。

  5.3.會計檔案管理規(guī)范

  1、公司根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管業(yè)務(wù)。

  2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

  3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財務(wù)章,發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。

  4、對于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

  國有公司財務(wù)管理制度2

  一、財務(wù)

  財務(wù)泛指財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系。前者指企業(yè)再生產(chǎn)過程中涉及資金的活動,表明財務(wù)的形式特征;后者指財務(wù)活動中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關(guān)系,揭示財務(wù)的內(nèi)容本質(zhì)。因此,概括說來,企業(yè)財務(wù)就是企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動,體現(xiàn)著企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關(guān)系。財務(wù)不僅是國民經(jīng)濟各部門、各單位在物質(zhì)資料再生產(chǎn)過程中客觀存在的資金運動及資金運動過程中所體現(xiàn)的經(jīng)濟關(guān)系,更主要的是財產(chǎn)和債務(wù),即資產(chǎn)和負債等。

  二、公司財務(wù)管理制度有哪些

  企業(yè)財務(wù)管理制度:為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實際情況,制定企業(yè)財務(wù)管理制度。企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。小企業(yè)財務(wù)管理制度是小企業(yè)實施經(jīng)營管理活動,對財務(wù)管理體系建立、維護,規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用。

  三、財務(wù)注意事項

  1、思維的高度

  格局影響思維的高度。作為財務(wù)人員時時應(yīng)該以“所有者的身份考慮”一系列的問題,如果不具備這樣的高度,工作開展就會有局限性。

  2、風險防范意識

  建立一套健全的科學又適合的內(nèi)部控制體系是財務(wù)人員的職責。一個企業(yè)如果內(nèi)部控制沒到位,就會出現(xiàn)漏洞,得到利益的人會覺得財務(wù)太沒水平了。

  3、細節(jié)決定成敗

  作為財務(wù)人員應(yīng)該非常認真、細心,做任何事情都要有復(fù)核的意識。一個數(shù)字多寫一個零或少小一個零都相差十萬八千里,有時候所犯的錯誤是承擔不起的。

  4、應(yīng)對能力

  財務(wù)人員的應(yīng)對能力是非常重要的,有時候過于刻板會影響業(yè)務(wù)的發(fā)展。

  5、保守公司的機密

  作為財務(wù)人員哪些話該說,哪些話絕對不說是非常重要的,如果做不到這一點,有時候是要負法律責任的,即使沒有這么嚴重,也是得不到上司、股東們的勝任的,一定要懂得一些常識。

  6、以所有者的身份考慮問題

  每一位財務(wù)人員都應(yīng)該站在所有者的身份去考慮問題。財務(wù)人員不是資金流的管理者,就是物資流的管理者,所以財務(wù)人員身邊每天都與錢有關(guān)的東西工作,如果不為企業(yè)的利益價值最大化考慮,就會損失公司的利益,非常重要。

  7、要有過硬的專業(yè)技術(shù)水平

  財務(wù)人員是屬于管理與技術(shù)并存的工作崗位,如果專業(yè)技術(shù)水平不過硬,同樣會給企業(yè)帶來損失,有時候這種損失是不可估量的,所以應(yīng)該不斷地學習,再學習。

  8、要懂得資源整合

  財務(wù)人員是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的重要崗位,如果不懂得整合企業(yè)內(nèi)外資源,不懂得借力,是做不好工作的。財務(wù)人員面對的是公司的每一個部門,信息非常廣,我們要通過數(shù)據(jù)去反映企業(yè)的經(jīng)營情況,再利用數(shù)據(jù)去分析每一個部門的績效,從而得到改善;另要與銀行、供應(yīng)商、客戶、稅務(wù)等部門處理好關(guān)系,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

  國有公司財務(wù)管理制度3

  第一章、總則

  (一)為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范公司財務(wù)行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

  (二)公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  (三)公司財務(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。

  第二章、資金籌集管理

  (一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金。

  資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。

  資本金在生產(chǎn)經(jīng)營期間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應(yīng)經(jīng)公司董事會研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。

  (二)本公司的所有者權(quán)益除實收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會研究決定,可以按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)增資本金。

  (三)本公司和所屬企業(yè),通過負債方式籌集的資金,分為流動負債和長期負債。

  1、流動負債,包括短期借款,應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等。其中應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)等負債,應(yīng)由銷售或營業(yè)部門負責,財務(wù)部門積極配合。短期借款及其他負債則由財務(wù)部門負責籌措其發(fā)生和償還。各部門自行籌措的短期經(jīng)營性借款,除總經(jīng)理批準的以外,財務(wù)部門不負責償還 。

  2、長期負債,包括長期借款,應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等,均由總經(jīng)理授權(quán),由財務(wù)部門負責籌措其發(fā)生和償還。

  財務(wù)部門在籌措短期借款、長期借款等負債時,應(yīng)考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營或投資項目及財務(wù)風險等情況。

  第三章、貨幣資金管理

  (一)貨幣資金日常收付管理

  1、在財務(wù)部門設(shè)置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。

  2、所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,都必須先通過會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  3、對零用現(xiàn)金實行定額備用金管理制度:

  (1)各部門單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開支,然后匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補充部門備用金。單項在1000元以下的零用支出,所取得的發(fā)票單據(jù)在7日內(nèi)報銷,臨近月末的,在月末之前及時報銷,不得跨月。

  (2)各部門單項支出在1000元以上的,應(yīng)由用款部門填制“借款單”,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理預(yù)支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。

  用款部門在購置物品經(jīng)驗收入庫等手續(xù)辦妥后,應(yīng)及時匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理單項報銷手續(xù)。如預(yù)支款與實際支付不一致時,應(yīng)在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。

  單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷列賬,時限為7天。

  (3)審批權(quán)限規(guī)定:

  ①所有支出均由各部門負責人審核后報總經(jīng)理審核批準;

 、趯m椨猛举Y金支出,由總經(jīng)理審核批準;

 、垡蚪(jīng)營需要代收代付款項,由總經(jīng)理審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

  (二)現(xiàn)金管理

  (1)所有現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入當日送存開戶銀行;所有支付的現(xiàn)金,應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營需要從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)據(jù)實寫明用途。

  (2)按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資性支出、個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理批準。

  (3)庫存現(xiàn)金采用核定限額管理,每日的現(xiàn)金結(jié)存數(shù),不得超過核定的限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,一般應(yīng)通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。

  (三)銀行存款管理

  (1)支票付款必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務(wù)專用章,必須分別掌管,不得由一個人包辦。

  (2)必須按順序號簽發(fā)支票。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。

  (3)不準出租出借銀行賬戶,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。

  (4)不準簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫簽發(fā)日期和款項用途,并封住最高限額。

  (五)其他貨幣資金管理

  (1)根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結(jié)算工具。

  (2)及時辦理結(jié)算,對逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票等,應(yīng)按規(guī)定及時轉(zhuǎn)回。

  (3)按照會計制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務(wù)。

  (六)現(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬要按賬號分別設(shè)置,每日要結(jié)出余額。

  庫存現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金每日核對相符。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調(diào)節(jié)相符,由會計人員按月及時編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”存檔。

  第四章、對外投資管理

  (一)長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資

  1、長期投資項目必須在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,立項進行嚴格的可行性研究,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定后進行,由總經(jīng)理授權(quán)負責長期投資項目的部門和主要負責人。對外合資合作參股項目,必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理海關(guān)、工商、稅務(wù)等手續(xù)。財務(wù)部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務(wù)手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。

  2、健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長期投資的業(yè)務(wù)部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱、數(shù)量、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應(yīng)盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經(jīng)辦人員名下。

  3、對長期投資業(yè)務(wù)做好詳細記錄,建立定期盤點制度。

  對所屬企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年進行一次投資和收益檢查工作。對股票和檢查債券投資,由財務(wù)部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設(shè)立明細賬、并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱)、購入成本、收取股息或利息等。對個別其他投資也應(yīng)設(shè)置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少組織一次清查盤點,保證賬實相符。

  4、如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必要時,公司視情況授權(quán)財務(wù)部或委托會計師事務(wù)所,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,做出處理決定。

  5、公司所屬企業(yè)因故撤銷、合并、出讓時,應(yīng)按《公司法》的有關(guān)要求,認真做好債權(quán)債務(wù)的清理工作。

  (二)短期投資

  1、短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門和主要負責人辦理該項業(yè)務(wù)。一般按照經(jīng)辦提出——主管審核---總經(jīng)理批準---實際投資---驗收登記---到期收回等程序辦理。

  2、有價證券的會計記錄、登記保管、定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。

  3、短期投資如出現(xiàn)虧損時,公司授權(quán)財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況進行審計,并報總經(jīng)理批準后列虧。如出現(xiàn)較大虧損,公司可委托會計事務(wù)所對該經(jīng)營項目進行審計。

  (三)對外大額存款

  1、對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部負責辦理。一般按信用調(diào)查---利息比較---主管審查---總經(jīng)理批準---對外存款---到期收回等程序辦理。

  2、大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時入賬、要注意合法性和正確性。

  第五章、銷貨與貨款管理

  (一)企業(yè)的銷貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一由業(yè)務(wù)部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務(wù)一般按接受定單---確定采購---銷貨通知---賒銷審查---發(fā)(送)貨---開票---收款結(jié)算等程序辦理。

  (二)業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標和市場預(yù)測,編制銷售或營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,組織采購工作。

  (三)發(fā)貨通知單由業(yè)務(wù)部開具,由財務(wù)審核確認辦妥所有手續(xù)后,交給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。普通銷售發(fā)票由業(yè)務(wù)部門專人登記、保管、開具。

  (四)銷貨業(yè)務(wù)的貨款,全部通過財務(wù)部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專用章。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過信用審查,財務(wù)部門應(yīng)將銷貨發(fā)票與銷貨單、訂貨單、運(送)貨單相核對。

  (五)由業(yè)務(wù)部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣、折讓等問題的處理規(guī)定,由財務(wù)部進行審核監(jiān)督。

  (六)銷貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調(diào)換等事項,同樣通過業(yè)務(wù)部按規(guī)定辦好業(yè)務(wù)手續(xù)后,憑單證到財務(wù)部門辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬等手續(xù)。

  第六章、商品采購與付款管理

  (一)企業(yè)的商品采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸業(yè)務(wù)部負責辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。商品采購業(yè)務(wù)和付款業(yè)務(wù)一般按請購---訂貨---到貨---驗收---付款等程序辦理。

  (二)業(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)銷售需要和庫存情況編制采購供應(yīng)計劃,對計劃采購定貨要簽訂合同或訂貨單。合同定單要求條款清楚、責任明確、內(nèi)容全面,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。

  (三)市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。

  (四)所有購貨業(yè)務(wù)做到:情報準、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及運輸方便、就地就近。

  (五)采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責人在驗收單上簽章。

  (六)購貨付款手續(xù),商品采購由業(yè)務(wù)部辦理,市場臨時采購由使用部門辦理,按規(guī)定到財務(wù)部辦理請款付款手續(xù)。

  (七)到貨驗收后,由經(jīng)辦部門請款,經(jīng)辦人將審核無誤的定貨單、驗收單、發(fā)票賬單付在請款單后,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

  (八)財務(wù)部將從倉庫簽收的一份驗收單與業(yè)務(wù)部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票所附的驗收單進行核對,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款,報銷及在途物資的情況,。

  第七章、商品采購成本與費用管理

  (一)商品采購業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部負責。對于商品采購成本費用的控制,應(yīng)由業(yè)務(wù)部和財務(wù)部建立成本責任制,降低成本。財務(wù)部應(yīng)建立成本控制和成本核算制度。

  (二)人事和工資的管理,嚴格考勤,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。

  (三)對期間費用項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要符合規(guī)定。

  第八章、存貨與倉庫管理

  (一)加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,搞好有關(guān)基礎(chǔ)工作,做到賬卡、物、資金四一致。

  (二)對存貨實行“永續(xù)盤存制”。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價、檢驗及定期盤存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結(jié)存核對的辦法。銷貨成本及日常耗用,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價確定。

  (三)存貨計價方法:

  商品采用加權(quán)平均法計價,低值易耗品及消耗性物料按先進先出法計價。

  (四)領(lǐng)用低值易耗品,采用五五攤銷法。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。對在用低值易耗品由使用部門和財務(wù)部進行登記管理。

  第九章、工薪與人事管理

  (一)職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應(yīng)由事務(wù)部及時以書面憑證通知財務(wù)部和員工所在部門,作為人事管理和 計算工資的依據(jù)。

  (二)工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工資標準及有關(guān)規(guī)定,進行計算和發(fā)放。并根據(jù)工資總額和國家規(guī)定標準,正確計提應(yīng)付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費。

  (三)對職工的責任賠款,應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人事部門根據(jù)勞動法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財務(wù)部門扣款。

  (四)領(lǐng)取工資均應(yīng)由本人簽章。本人不在應(yīng)由其指定人員或其同組人員代領(lǐng),并由代領(lǐng)人簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,由財務(wù)部開具收據(jù),記入“其他應(yīng)付款”賬戶。

  (五)根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利費,按職工類別合理分配記入營業(yè)費用、管理費用等有關(guān)賬戶。

  第十章、收入、利潤及其分配管理

  (一)當期實現(xiàn)的主營業(yè)務(wù)收入,要全部及時入賬,并與對應(yīng)的主營業(yè)務(wù)成本相互配比,減去當期應(yīng)交的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務(wù)利潤,要能反映出企業(yè)的主要經(jīng)營成果。

  (二)當期實現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時入賬,并與對應(yīng)的其他業(yè)務(wù)支出相配比,計算出其他業(yè)務(wù)利潤。

  (三)按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的確定要符合權(quán)責發(fā)生制,計算要合規(guī),入賬要及時,處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確,實事求是。

  (四)對營業(yè)外收支項目的設(shè)置要合法、合理,收支項目的數(shù)額要真實、正確,財務(wù)處理要恰當。

  (五)企業(yè)利潤總額按照國家規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整后依法繳納所得稅,然后按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。

  (六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)不足彌補的,用稅后利潤彌補或者經(jīng)董事會審議后依次用企業(yè)盈余公積、資本公積彌補。

  第十一章、固定資產(chǎn)管理

  (一)實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務(wù)部綜合核算管理的分工負責制。

  1、財產(chǎn)主管部門—設(shè)備及土建安裝工程為資產(chǎn)管理部,辦公設(shè)備為事務(wù)部。負責固定資產(chǎn)登記管理,建設(shè)和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù);

  2、財產(chǎn)使用部門—負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修;

  3、財產(chǎn)核算管理部門—為財務(wù)部。負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。

  (二)固定資產(chǎn)的建設(shè)與購置,一般按下列程序辦理:

  1、申請購建—由使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交主管部門進行可行性研究后,提出購建報告;

  2、審核批準—報總經(jīng)理審核批準;

  3、對外訂貨—由主管部門負責對外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同;

  4、建設(shè)安裝—由主管部門負責監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款;

  5、驗收使用—由主管部門組織驗收,交付使用部門使用;

  6、結(jié)算付款—根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告-訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),由主管部門審核無誤后報總經(jīng)理批準,到財務(wù)部門辦理付款結(jié)算手續(xù)。

  (三)固定資產(chǎn)的處理與報廢:

  固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由保管使用部門提出意見交主管部門審核,報總經(jīng)理批準后進行處理,并報財務(wù)部門審核后作賬務(wù)處理。

  第十二章、分析和考核管理

  (一)本公司使用下列財務(wù)評價指標:

  1、流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債×100%

  2、速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負債×100%

  3、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/應(yīng)收賬款平均余額×100%

  4、存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%

  5、資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%

  6、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%

  7、營業(yè)收入利潤率=利潤總額/營業(yè)收入×100%

  8、成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%

  (二)本公司各部門實行內(nèi)部考核。各部門費用按費用計劃開支,節(jié)超按比例獎罰。

  第十三條、附則

  (一)本制度經(jīng)公司經(jīng)總經(jīng)理批準后,于20xx年7月1日起實行。

  (二)本制度由公司財務(wù)部負責解釋。

  國有公司財務(wù)管理制度4

  公司內(nèi)部財務(wù)管理制度為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財務(wù)操作,指導(dǎo)各部門辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關(guān)財務(wù)制度與規(guī)定,以及財務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要。特制定如下內(nèi)部財務(wù)管理制度。

  一、公司各項財務(wù)收支管理原則

  公司全體員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務(wù)支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結(jié)合的具體管理方式。

  二、用款制度

  1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務(wù)辦理付款。

  2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后按審批意見執(zhí)行。

  三、差旅費制度

  1、差旅費的報銷標準依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)部門負責人確認,財務(wù)部門審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。

  2、有關(guān)差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。

  四、設(shè)施設(shè)備采購的規(guī)定

  1、各部門應(yīng)根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。

  2、審批權(quán)限。所有采購均須經(jīng)總經(jīng)理批準,如遇總經(jīng)理不在崗,采購任務(wù)又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經(jīng)理

  五、各項資產(chǎn)管理

  (一)、固定資產(chǎn)的管理

  1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標準),應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的范疇。

  2、購置固定資產(chǎn),必須先以書面報告的形式,報經(jīng)批準后方可辦理。

  3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。

  4、固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結(jié)算方式。

  5、固定資產(chǎn)購置程序:

  (1)、由有關(guān)使用部門提出申請,申請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。

  (2)、交由總經(jīng)理審定手續(xù)。

  (3)、辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由部門集中辦理。必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和經(jīng)濟適用的原則。

  (二)、固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部進行登記造冊后,進行監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。

  (三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。

  六、報帳制度

  (一)、基本要求

  1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。

  2.各項費用反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴肅處理。

  3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權(quán)限和要求審批各項業(yè)務(wù),審核簽字人員對其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,承擔連帶責任。

  4、各種報銷業(yè)務(wù),有關(guān)人員應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)及時報帳。

  (二)、報銷審批程序和要求

  1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。

  2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、有效性、合理性。

  3、到財務(wù)部門將有關(guān)單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關(guān)單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實性,以及有關(guān)費用標準、計劃的執(zhí)行情況。

  4、報公司財務(wù)主管人員審批。

  5、報公司總經(jīng)理審批。

  6、最后,到財務(wù)部門交由財務(wù)人員報帳。

  (三)、各項用款申請及其它會計業(yè)務(wù),按照以上程序辦理。

  七、工程付款的有關(guān)規(guī)定

  1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導(dǎo)小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托人簽署后方可執(zhí)行。

  2.工程部門應(yīng)根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟合同的相關(guān)條款,對各項工程款按工程項目和工程進度編制工程項目資金預(yù)算及按進度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人批準。

  3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預(yù)算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)施工方所報進度,按施工規(guī)范的質(zhì)量要求,驗證、簽字認可其質(zhì)量、數(shù)量。報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人審批。方可到財務(wù)辦理有關(guān)付款手續(xù)。

  4.工程完工后,施工方應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報公司領(lǐng)導(dǎo)小組部復(fù)核,財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報總經(jīng)理批準;

  八、其它規(guī)定

  (一)、辦公用品等消耗品的管理。

  1、辦公用品,安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。辦公室應(yīng)建立有關(guān)的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領(lǐng)用情況。公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。

  2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務(wù)請款和報銷。

  3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應(yīng)納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。

  (二)、通訊費用的管理

  1、有關(guān)費用報銷標準,由公司綜合部統(tǒng)一制定。

  2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務(wù)部門一份,按照批準的標準,按月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標準內(nèi)實報實銷。財務(wù)部門要按照規(guī)定標準嚴格把關(guān)。

  (三)、車輛費用的管理規(guī)定

  1、車輛管理、維修和保養(yǎng),費用,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定標準后在標準范圍內(nèi)掌握使用。

  2、各種車輛日常用油應(yīng)確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據(jù)實行統(tǒng)一報賬管理。(提供填寫報銷單,加油發(fā)票及行使記錄明細,經(jīng)司機,財務(wù)會計復(fù)制人,總經(jīng)理簽字,財務(wù)記錄管理費用)

  (四)、業(yè)務(wù)招待費的管理業(yè)務(wù)招待費的使用,一般應(yīng)貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時,應(yīng)按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。

  (五)、差旅費的管理

  1、住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標準內(nèi)憑據(jù)報銷;車船費、交通費憑原始單據(jù)報銷;伙食補助費一般按出差的合并天數(shù)計算包干使用。

  2、員工出差住宿費在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

  3、出差人員回公司后,填寫“差旅費審批報銷單”,后附所有本次出差原始報銷憑證,在規(guī)定的限額內(nèi),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核方可報銷。

  4、出差人員回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,出差借款,遵循“前賬不清、后賬不借”為原則。

  (六)、合同的管理公司目前的經(jīng)濟合同主要有工程類、采購供應(yīng)類、租賃合同及其它合同四大類,

  1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,或經(jīng)其書面授權(quán)同意簽訂方可有效。

  2、財務(wù)部門對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟性等,應(yīng)從財務(wù)分析的角度進行分析、咨詢和監(jiān)督。對一些涉及公司財務(wù)活動的經(jīng)濟合同,有關(guān)部門在簽訂時,應(yīng)當事先征求財務(wù)部門的意見。

  3、所有經(jīng)濟合同簽訂后,都要及時存檔,同時一份(復(fù)印件)交財務(wù)部門,以便財務(wù)部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

  4、合同簽訂應(yīng)規(guī)范、嚴密,避免引起法律糾紛。

  以上規(guī)定,由財務(wù)部負責解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展,進行補充和完善。

  以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。

  國有公司財務(wù)管理制度5

  一、財務(wù)人員管理制度

  1.認真學習國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、制度,以及財務(wù)工作規(guī)則,并以此指導(dǎo)崗位的具體工作。

  2.及時準確反映一定時期內(nèi)各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結(jié)存情況編制報表,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

  3.認真及時登記各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),科目、項目登記準確,每批傳票登記完后,要編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。

  4.認真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。

  5.認真及時清理核對固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的盤點,年中年末與各部門科室對帳,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。

  6.傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。

  7.按時、按比例計提、上繳各項稅金。

  8.按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作

  二、現(xiàn)金管理制度

  1.現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。

  2.凡借現(xiàn)金5W元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

  3.勞務(wù)工資發(fā)放時間定為每月十四日。

  4.每天所收現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當天下班之前交財務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準挪用。

  三、支票管理制度

  1.支票必須符合以下要求方能收取

 、俨荒芩簹В茡p或涂改。

  ②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應(yīng)有交換行號;加密的支票應(yīng)提供密碼。

 、壑庇行跒槭欤瑢τ谝烟詈玫闹,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

  2.使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財務(wù)報銷,如不及時報銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。

  四、費用申請及報銷

  1.凡經(jīng)經(jīng)營部開支費用需在總經(jīng)理審批后送達財務(wù)后方可申請項目開支費用。

  2.購買日用品、辦公費用需的發(fā)票要部門經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。

  3.項目費用的報銷:必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷。

  4.差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規(guī)定填寫“差旅費報銷單”,經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字,由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷。未能在規(guī)定時間內(nèi)報銷的,不預(yù)支付下一次差旅借款;如特殊原因?qū)е掳l(fā)生的費用超出差旅費報銷規(guī)定的,需寫明原因,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷。

  國有公司財務(wù)管理制度6

  第一條為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財務(wù)操作,提高公司財務(wù)管理與會計核算水平,逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學管理,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,指導(dǎo)各部門辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則為目的。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》以及其他相關(guān)法規(guī),根據(jù)公司有關(guān)財務(wù)制度與規(guī)定以及財務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要制定本制度。

  第二條本制度制定的原則和宗旨是:財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第三條本制度是公司在經(jīng)濟活動中的財務(wù)管理與會計核算的總綱。全體人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)及制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。

  第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自xxxx年xx月xx日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止。本制度由董事長簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財務(wù)部負責具體解釋。

  (二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。

  (三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

 。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

 。⿲τ嘘P(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。

  第六條公司財務(wù)部由總會計師、會計和出納組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

  (二)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

 。ㄈ┻M行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

 。ㄋ模┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析;

 。ㄎ澹┍O(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益;

 。﹨⒓涌偨(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件;

  (七)協(xié)調(diào)財務(wù)部與公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;

  (八)及時與財務(wù)部人員溝通,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平,督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算,嚴格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。

 。ň牛┴攧(wù)部定期召開例會,對本公司經(jīng)濟活動進行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,妥善處理解決;

 。ㄊ⿲徍斯矩攧(wù)報告及稅務(wù)報告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費用等資金的收支,確認后進行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。

 。ㄊ唬┒ㄆ谑占荆簳嬙陆Y(jié)報表、財務(wù)分析報告、進行分析整改處理、向總經(jīng)理匯報情況。

 。ㄊ┖侠矸峙鋾嫴块T的人員的工作。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

 。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定,記賬、算賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

 。ㄒ唬┴撠煬F(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。

  (二)嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不挪用現(xiàn)金,不坐支現(xiàn)金,不白條抵庫。

  (三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。

  (四)開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。

  (五)負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

 。┨钪朴嘘P(guān)收入、支出的會計憑證、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,保證賬賬相符。

  (七)負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

 。ò耍┙Y(jié)合公司的業(yè)務(wù)實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。

 。ň牛┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

 。ㄊ┡浜蠒嬜龊酶鞣N賬務(wù)處理。每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。

 。ㄒ唬┧鞋F(xiàn)金收支由公司出納負責。錢款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

 。ㄈ┏鲜鲆(guī)定外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以轉(zhuǎn)賬支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

 。ㄋ模┕竟潭ㄙY產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

 。ㄎ澹┤粘A阈情_支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

 。┴攧(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

 。ㄆ撸┴攧(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫《備用金申請》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

 。ò耍┕韭殕T因工作需要預(yù)支現(xiàn)金的,需填寫《借款單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交會計審核簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。

 。ň牛┓媳疽(guī)定第十條第(二)款的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金,填制記賬憑證并進行賬務(wù)處理。

  (十)出納人員應(yīng)當建立健全《現(xiàn)金日記賬》簿,根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對庫存。做到日清月結(jié),帳實相符。

 。ㄊ唬┏黾{人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況記錄,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

  (十二)出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。

  (一)會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報告,驗資報告、審計報告、財務(wù)會計制度以及與經(jīng)營管理和投資人權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會決議和長期經(jīng)濟合同等。凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

  (二)會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

  (三)會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管。

 。ㄋ模⿻嫏n案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

 。ㄎ澹┠杲K過后,應(yīng)將會計憑證、會計報表、各種賬簿及有關(guān)文件資料按歸檔的要求,負責整理成卷或裝訂成冊并編寫查找目錄,實行歸檔保管。歸檔保管時,應(yīng)存放有序,以便于查找。同時,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放、嚴重毀損、散失和泄密。

  (六)撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后的會計檔案,應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  (七)會計資料保管期限:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年。銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年?傎~、會計明細賬、輔助賬15年。月會計報表5年,年度決算報表永久。會計移交清冊15年。

 。ㄒ唬┕居≌掳ü隆⒇攧(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章、合同章等。上述印章由財務(wù)室專人負責保管。

 。ǘ┍9苋藛T必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。

 。ㄈ┍3钟≌率褂玫膰烂C性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章需要外帶的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,必須在《印章外帶使用登記表》上予以登記。

  第十三條固定資產(chǎn)的界定:使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責。

  第十四條每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

  第十五條購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用。

  第十六條購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務(wù)制度審批程序進行。

  第十七條低值易耗品的界定:單位價值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品;

 。ㄒ唬╊I(lǐng)用時,由使用人填寫《物資領(lǐng)用申請》,經(jīng)審批通過后方可領(lǐng)用,倉庫負責人要做好記錄,月底與財務(wù)部進行盤點核對。

 。ǘ┏淮涡杂闷吠,必須實行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

  (三)對報廢低值品的,財務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進行數(shù)量反映,隨時記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應(yīng)追究使用人和部門直接負責人責任。

  第十九條為嚴格控制非生產(chǎn)性費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約,費用包括:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、福利費、醫(yī)藥費、宣傳廣告費等。

  第二十條各部門負責人應(yīng)嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應(yīng)報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。

  1、員工出差經(jīng)批準報銷招待費的,當日餐費不再報銷;

  2、出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷。

  1、出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。

  2、同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。

  1、乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。乘坐火車符合上述規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。

  2、公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親辦事的,應(yīng)憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  3、部門經(jīng)理出差,需乘坐火車,若連續(xù)乘車超過8小時或過夜超過6小時的,可申請7折以下機票。

  4、普通員工出差確需乘坐飛機或火車的,須出差前經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準后方可乘坐飛機或火車,否則不予報銷。

  5、員工報銷出差地市內(nèi)交通費須注明日期、起止地點、事由,如有特殊情況,須注明原因,經(jīng)批準后方可報銷;

  6、員工出差須嚴格按照上述標準執(zhí)行。如確屬特殊情況需超出標準,須注明原因,批準后方可報銷;

  1、如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報銷。

  2、出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。

  3、出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導(dǎo)。

 。ㄒ唬┓渤У牟盥觅M一律由個人承擔。人員趁出差機會,事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,而擅自繞道探親、訪友、旅游者,其繞道費用全部由出差者個人自行支付,同時作違紀論處,并以相應(yīng)工資及浮動工資處罰。

 。ǘ┮陨蠘藴手幌抻诙唐诠睿贿m宜銷售人員及長期住勤、學習和會議。長期住勤、學習及會議由派出單位和財務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。

 。ㄈ┦袃(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時間緊迫或來回費用高出酒店費用的)。

 。ǘI(yè)務(wù)招待費的開支必須從嚴掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時,公司的陪伺人員不得過多,變成內(nèi)部消費。

 。ㄈ┏瑢徟痤~外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

 。ㄒ唬┕竟(jié)日福利、活動福利,一律經(jīng)總經(jīng)理批準后采購,憑單據(jù)據(jù)實報銷。

  (二)公司員工因工傷而發(fā)生的醫(yī)療費用,據(jù)實報銷。

 。ㄒ唬┬麄鲝V告費的開支范圍:宣傳公司的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支,報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。

 。ǘ┬麄鲝V告要注重效果和效果評估,廣告費的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價談價、評估結(jié)算的全過程,當客觀條件不便參與時,可委托或授權(quán)其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計、詢價、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責任。

  (三)宣傳廣告費的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。

  辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,報領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購部門購進,由倉庫保管,各部門按需領(lǐng)用。凡辦公用品除個別零星急需購買外,各部門不得自行采購。

  為了有效合理地控制財務(wù)開支,各級人員必須嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃,審批手續(xù)及審批權(quán)限。

 。ㄒ唬┙杩顣r需先在釘釘發(fā)起《備用金申請》,按要求填寫好之后提交,等待審批。

 。ǘ┏霾钊藛T借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)*預(yù)計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。

 。ㄈ┏霾钤谕馊藛T借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一位代理人到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,填寫好該憑證后,審批程序同上。

 。ㄋ模┤粘YM用借款及其他臨時借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二十八條第一款。

 。ㄎ澹┰囉萌藛T借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應(yīng)負有連帶責任。

 。ㄆ撸﹪栏窠箓人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。

  (一)公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。報銷時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。收據(jù)上必須有對方簽章,沒有簽章的,由副總經(jīng)理簽字后報銷。

 。ǘI(yè)務(wù)招待費報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明。報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票復(fù)印件上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。公司大型招待活動及單筆金額超過5000元的招待費用,須經(jīng)總經(jīng)理批準并簽字報銷。

 。ㄈ┙杩畛霾钊藛T回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)在當月工資中扣回。

  (四)報銷時需先從釘釘上發(fā)起《報銷申請》,相關(guān)單據(jù)需拍清晰照片上傳,如果報銷前有借款,需將預(yù)支金額及日期填寫清楚。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由財務(wù)部審批,審批通過后,報銷人將有關(guān)單據(jù)交予財務(wù)部并當面予以結(jié)算,最后在報銷單上簽字。

 。ㄎ澹┭a充說明:如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

 。﹩T工離開公司的,由部門負責人追索欠款;如該欠款屬超期、財務(wù)部又已通知過借款審批人,則由部門負責人承擔相應(yīng)責任,借款人的上級從未接到通知,則相應(yīng)處罰財務(wù)主管。

  合同是具有合作關(guān)系的各方以文字形式明確各方責權(quán)關(guān)系的契約,具有法律的約束力。合同管理的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的興亡,因此必須加強對合同的管理。

  第二十九條公司及成員企業(yè)管理人員要提高對合同重要性的認識,組織下屬學習合同法規(guī),建立本公司的合同管理制度。

  第三十條財務(wù)部為公司經(jīng)濟合同的監(jiān)督機構(gòu),公司常務(wù)副總對所有經(jīng)濟合同進行審核管理;具體合同按不同的種類由歸口部門管理與執(zhí)行。所有法律文件含合同全部留存原件存檔,一份給財務(wù)部作付款依據(jù)和監(jiān)控依據(jù)。

  第三十一條簽訂經(jīng)濟合同必須采用書面形式,格式必須符合規(guī)范。簽訂的合同包括:購銷合同、建筑裝飾工程承包合同、財產(chǎn)保險合同、貨物運輸合同、采購合同、銷售合同等。

  第三十二條凡公司與外單位或個人發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,總金額在10,000元以上,完成時間需要延續(xù)15天以上的,均必須簽訂合同。

  第三十三條合同的簽訂,總額在10萬元以內(nèi)的由公司總經(jīng)理簽署或授權(quán)總裁辦他人簽署,臨時授權(quán)他人簽署的合同,需經(jīng)授權(quán)人在我方保存的合同上簽名確認,財務(wù)部才能按合同付款。

  第三十四條公司因業(yè)務(wù)需要簽訂合同,凡金額超過10萬元的,均必須經(jīng)公司副總經(jīng)理審核簽名確認,再呈報董事長或其授權(quán)人審定簽署。合同金額超過100萬元的,必須由董事長親自審定簽署。

  第三十五條對公司發(fā)生的合同糾紛,須盡快與常務(wù)副總聯(lián)系,并盡快報告董事長備案后,由常務(wù)副總會同公司代表與對方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟。

  第三十六條凡金額超過10萬元的工程發(fā)包、設(shè)備訂購等合同,必須連同工程竣工圖或設(shè)備說明書和維修說明書原件交一份公司存檔;財務(wù)部支付尾款時必須有總裁辦收齊各相關(guān)存檔的憑證資料方可支付。否則,同時追究總裁辦及財務(wù)人員的經(jīng)濟責任。總裁辦為文控中心的責任部門,負責合同的存檔管理與審擬工作。

  第三十七條財務(wù)會計的工作交接,直接影響到財務(wù)會計的工作的連續(xù)性及交接人責任是否明確的問題,務(wù)必引起控股及子公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

 。ㄒ唬┗疽螅贺攧(wù)會計人員工作變動或者因故離職必須將所經(jīng)管的工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得變動工作或者離職,不得結(jié)算工資等。

 。ǘ┮平蝗嗽谵k理移交手續(xù)前應(yīng)及時辦理完畢未了事項,包括對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制憑證的,應(yīng)填制完畢;尚未登記的賬目,應(yīng)當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應(yīng)該移交的各種資料,對未了事項寫出書面證明等,同時編制移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計憑證,各種賬簿、報表、現(xiàn)金、有價證券、印章、相關(guān)的文件資料及其他業(yè)務(wù)用品,需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。

 。ㄈ┙唤与p方要按照移交清冊列明的內(nèi)容,進行逐項交接:現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿余額進行點交,不得短缺;有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。所有會計資料必須完整無缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責;銀行存款余額要與銀行對賬單核對,各種財務(wù)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對,核對清楚后,才能交接;移交人員經(jīng)管的票據(jù),印章和其他業(yè)務(wù)用品等,也必須移交清楚,密碼和有關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)當在電子計算機上進行實際操作移交,以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的情況,交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責任,同時,移交清冊由交接雙方以及單位各執(zhí)一份,以供備查。

  (四)專人負責監(jiān)交,財務(wù)會計和主管級人員辦理工作移交時,由財務(wù)經(jīng)理負責監(jiān)交;財務(wù)經(jīng)理移交時,由總經(jīng)理負責監(jiān)交。

 。ㄎ澹┍O(jiān)時工作交接。對財務(wù)會計人員臨時離職或因病暫時不能工作需要有人接替或者代替工作的,也應(yīng)該按照以上規(guī)定辦理交接手續(xù)。

 。┮平缓蟮呢熑。移交人對自己辦理且已移交的財務(wù)會計資料的合法性、真實性,要承擔法律責任,不能因為財務(wù)會計資料已移交而推脫責任。

 。ㄒ唬┕镜氖罩闆r、有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)文件資料,是公司高度商業(yè)秘密,未經(jīng)公司董事長批準,不得向無權(quán)獲悉的人員提供資料或透漏。

 。ǘ┴澪、盜竊物品處理:凡貪污、挪用、盜竊、擅吃公司物資、物品、錢財和侵占員工利益的行為,必須嚴肅處理,是金錢的按金額,是物品的按原價給予二十倍以內(nèi)的罰款,對舉報有功者,獎勵罰款的30%。

  (三)不按公司規(guī)定辦理而造成公司損失的,誰經(jīng)辦誰負責。如負責人管理不善造成的損失要追究負責人的責任。

  第三十九條本制度為送審稿,即使經(jīng)修改通過后,在實施過程當中,可根據(jù)實際情況予以修改、完善、刪減等補充。

  國有公司財務(wù)管理制度7

  第一章總 則

  第一條 本制度遵循“明確、嚴謹、細致、公開”的原則,在處理我班財務(wù)問題時,做到合理運用、合理花費,杜絕資產(chǎn)流失、賬目不明,確保工作順利開展。

  第二章財務(wù)管理體制

  第二條 土木三班所屬班費由班社區(qū)委員負責管理,所有財務(wù)活動接受全班成員的監(jiān)督。

  第三條 社區(qū)委員須備有財務(wù)管理登記本(加電子版),以記載有關(guān)事項。社區(qū)委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。

  第三章 收入管理

  第四條 土木三班的財務(wù)來源于大家的攤兌和可回收資源的變賣。

  第四章 支出管理

  第五條 土木三班所需物品只能由本班人員負責采購。采購人員策在采購前應(yīng)通過微信或qq向申請報帳,班長將申請信息截屏發(fā)至社區(qū)委員。經(jīng)班長批準后,先自行墊付購買,報帳時登記。

  第六條 物品的每次采購應(yīng)至少有兩人同行,如需采購專業(yè)用品(如特殊的宣傳用品等)須一位專業(yè)成員同行。

  第七條 采購結(jié)束后,社區(qū)委員應(yīng)在兩天之內(nèi)制作出財務(wù)報表,將經(jīng)費用處標示清楚,注明物品名稱、數(shù)量、單價、總額、共計金額,并將相應(yīng)正規(guī)發(fā)票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。

  第八條 如有特殊情況個別部門需臨時采購物品,開銷在20元之內(nèi)的可先告知班長,自行購買并開據(jù)正規(guī)發(fā)票以此保留。如超出20元,必須征得班長的同意后方可采購。采購過后,補全原有手續(xù)(注:本條款只適用于特殊情況)。

  國有公司財務(wù)管理制度8

  企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,是通過財務(wù)部門來反映的。建立、健全企業(yè)的財務(wù)制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務(wù)人員的規(guī)范管理有著非常重要的作用。根據(jù)本公司的具體情況,特制定以下財務(wù)管理制度:

  一、會計人員要不斷學習《會計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的一些規(guī)定。會計人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、實事求事。

  二、明確分工、責任到人,會計、出納分設(shè)清楚,其中王晴為本公司專職會計,張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監(jiān)督。

  三、按商品流通企業(yè)會計制度設(shè)置總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應(yīng)交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會計核算以人民幣為記帳本位幣,會計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷項稅額、進項稅額和應(yīng)納稅額。

  四、要嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,公司從業(yè)人員需要預(yù)支款項時,必須向出納人員打借條,并由財務(wù)負責人簽字后方可借出。當天的收入是現(xiàn)金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內(nèi)不得存放大量的現(xiàn)金。

  五、制定財務(wù)室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險柜的防護功能。

  六、制定嚴格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時,由倉庫保管員驗收并填寫商品入庫單方可入庫;商品出庫時由倉庫保管員填寫商品出庫單方可出庫。

  七、制定發(fā)票管理制度:

  1、本單位開具發(fā)票的庫房門窗牢固可靠,存放發(fā)票專柜保管,按發(fā)票種類、號碼大小有序存放。

  2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。

  3、發(fā)票管理會指定專人負責,而且會保持人員的相對穩(wěn)定,領(lǐng)購發(fā)票不會讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動發(fā)票管理人員,會及時向主管稅務(wù)機關(guān)申請報告。

  4、堅持逐月發(fā)票盤存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會及時查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不會擅自調(diào)帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

  5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時,會及時向公安機關(guān)報案。

  6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購簿》及其他票管資料,不會損壞和丟失。

  7、使用發(fā)票會全份按順號填寫,不涂改、挖補、缺漏項、撕毀、拆本、轉(zhuǎn)借、代開、倒賣或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。

  八、對于各種票據(jù)報銷必須按規(guī)定執(zhí)行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可報銷。

  九、每月會按時在稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定期限內(nèi)進行納稅申報、交納稅款。

  國有公司財務(wù)管理制度9

  第一章總則

  第一條為了加強總公司所屬備企業(yè)的成本、費用管理,不斷提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)參照國務(wù)院(國營企業(yè)成本管理條例》及其實施細則,結(jié)合現(xiàn)行財務(wù)會計制度的有關(guān)規(guī)定及我公司實際情況,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于11系統(tǒng)各所屬企業(yè)。

  第三條成本、費用管理的基本任務(wù),是通過對成本、費用的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,正確反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果,挖掘降低成本、費用的潛力,努力降耗增效。

  第四條在成本、費用管理中,各單位要嚴格遵守國家經(jīng)濟政策、財經(jīng)法規(guī)和總公司財務(wù)規(guī)定,實行成本、費用管理責任制,使計劃管理、定額管理和分級管理相結(jié)合,正確核算各單位成本、費用。

  第五條根據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營責任制,各公司總經(jīng)理對本單位成本、費用管理負全責?倳嫀煟ㄘ攧(wù)總監(jiān)、主管財務(wù)副總經(jīng)理)或財務(wù)經(jīng)理(主管)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的成本費用核算和管理,準確核算成本、費用,并對企業(yè)經(jīng)營效果負責。各單位財會部門具體負責成本費用的核算與管理工作。總公司財務(wù)本部依據(jù)本規(guī)定及國家相關(guān)規(guī)定負責對所屬各單位的成本、費用核算進行管理和監(jiān)督。所屬各單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合各自行業(yè)實際,參照國家相對應(yīng)的財務(wù)會計制度,制定各自成本、費用管理實施細則,報財務(wù)本部備案,并指定專人負責企業(yè)的成本管理

  第二章成本、費用開支范圍

  第六條工業(yè)企業(yè)應(yīng)嚴格執(zhí)行國家財務(wù)制度關(guān)于成本、費用開支范圍的規(guī)定,加強對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、制造費用及企業(yè)的管理費用、財務(wù)費用和銷售費用的核算與管理。具體開支范圍按(工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》的規(guī)定執(zhí)行。

  第七條總公司所屬其他行業(yè)單位應(yīng)根據(jù)各自的單位實際,認真遵守相對應(yīng)的國家行業(yè)財務(wù)會計制度規(guī)定的成本、費用開支范圍。

  第三章成本、費用核算

  第八條各所屬企業(yè)的制造成本,必須根據(jù)計算期內(nèi)完工產(chǎn)品的統(tǒng)計產(chǎn)量、實際消耗和實際價格,按照權(quán)責發(fā)生制的原則進行核算,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的期間費用,應(yīng)按照其歸屬期限,區(qū)分費用性質(zhì),據(jù)實進行分類核算。

  企業(yè)不得以計劃成本、估計成本、定額成本代替實際成本,成本計算過程中對產(chǎn)成品、自制半成品和勞務(wù)按計劃成本或定額成本進行核算的,要按規(guī)定的成本計算期,及時調(diào)整為實際成本。原材料按計劃價格核算的,與實際價格的差異也應(yīng)按規(guī)定的成本計算期及時進行調(diào)整分配。

  第九條一次支付、分期攤銷的費用,應(yīng)按照費用項目的受益期限,確定分攤數(shù)額。受益期不超過一年的費用,列入待攤費用;受益期超過一年的費用,列入遞延資產(chǎn),按實際受益期攤銷,其中開辦費按五年攤銷。企業(yè)遞延資產(chǎn)應(yīng)在年終會計決算中說明,報總公司財務(wù)本部審查。

  第十條在費用尚未發(fā)生以前,需要從成本中預(yù)提的費用項目和標準,應(yīng)報總公司財務(wù)本部備案,預(yù)提期短的,年終決算不留余額,預(yù)提期長,跨年度使用、需保留余額的,應(yīng)在年終決算中說明,報總公司財務(wù)本部審查。

  第十一條低值易耗品單價在200元(含200元)人民幣以下的,可列出品名,在領(lǐng)用時一次列入成本、費用。單價在200元(不含200元)人民幣以上且使用期限超過一年的,必須采用五五攤銷法進行核算,在領(lǐng)用和報廢時各分攤50%。

  第十二條產(chǎn)成品和在產(chǎn)品成本以及期間費用的核算,除種植業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)按生產(chǎn)季節(jié)、施工企業(yè)按季進行外,一律以月為成本計算期,同一個計算期內(nèi)核算的產(chǎn)量、收入、消耗和支出,起訖日期必須一致。

  第十三條成本核算必須劃清下列界限,不得相互混淆,影響成本、費用的準確性。

  一、制造費用與直接生產(chǎn)成本;

  二、制造成本與期間費用;

  三、各類期間費用之間的界限;

  四、本期成本與下期成本;

  五、在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本;

  六、可比產(chǎn)品成本與不可比產(chǎn)品成本。

  第十四條成本核算的程序和方法要切實可行,一經(jīng)確定,非經(jīng)總公司財務(wù)本部批準,不得變動。

  第四章成本管理責任制及監(jiān)督

  第十五條各單位必須按分工及崗位職責建立成本管理目標責任制。并編制成本、公用計劃和具體措施,對成本實行計劃控制和目標管理,以保證完成。

  第十六條各單位應(yīng)根據(jù)自身的特點并結(jié)合國家相關(guān)規(guī)定,制訂本單位的各項定額指標,并認真執(zhí)行。總公司將對不同性質(zhì)的單位采用不同的方法和標準進行成本、費用考核。

  第十七條各單位財會部門的成本管理責任。;制定本單位成本費用管理制度;組織成本費用核算;編制并具體落實成本費用計劃;監(jiān)督考核單位內(nèi)部各項成本計劃的具體執(zhí)行情況;對本單位成本費用進行及時的預(yù)測、控制和分析。

  第五章附則

  第十八條本規(guī)定由總公司財務(wù)本部負責解釋和修訂。

  國有公司財務(wù)管理制度10

  第一章總則

  第一條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。

  第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

 。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧(wù)說明書,做好分析、考核工作。

  第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責人復(fù)核。

  第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第三章資本金和負債管理

  第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

  第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。

  第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。

  第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔保。

  第四章流動資產(chǎn)管理

  第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責人。

  第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。

  第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章長期資產(chǎn)管理

  第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進行長期投資應(yīng)認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。

  第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。

  第二十七條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細帳。

  第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

  (一)房屋、營業(yè)用房30年

 。ǘ┩ㄓ嵲O(shè)備、交通運輸設(shè)備3年

 。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處理設(shè)備3年

 。ㄋ模╇娖髟O(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備3年

  第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。

  第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行帳務(wù)處理。

  第三十一條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷。

  第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹偲诓欢天?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。

  第六章收入管理

  第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

  第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章成本費用管理

  第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

 。ǘI業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。

  (四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分攤期不短於5年。

 。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

  第三十九條公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第七章利潤及利潤分配管理

  第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出

  利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出

  (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

 。ǘI業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應(yīng)付款項等。

  (三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

  (一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

 。ǘ╁粞a公司以前年度虧損;

 。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

  (四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

 。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。

  第八章財務(wù)報告與財務(wù)分析

  第四十二條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。

  第四十三條年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等。

 。ǘ┴攧(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。

  第四十四條財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。

  第四十五條總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  第九章會計電算化

  第四十六條會計電算化硬體設(shè)備是指專用於會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、UPS電源等。會計電算化硬體設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

  第四十七條財務(wù)軟體是用於完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。

  第四十八條每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負責。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴格按規(guī)范程式進行。

  第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。

  第十章附則

  第五十一條本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。

  第五十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。

  國有公司財務(wù)管理制度11

  一、總則

  第一條為加強公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,并做到準確、及時地核算公司的資金運作和效益情況,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《企業(yè)會計制度》等有關(guān)法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。

  第二條公司財務(wù)管理部門的職能:

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)會計管理法規(guī)的規(guī)定。

  2、在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,編制財務(wù)預(yù)算,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門對各項財務(wù)管理制度和財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。

  3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  4、協(xié)助并參與公司經(jīng)理層的各項經(jīng)營管理決策,對高效地調(diào)度、使用公司資產(chǎn)提出合理的意見。

  5、按照國家頒布的會計制度要求,準確核算公司的收入和成本,及時繳納應(yīng)繳的各項稅費。

  第三條公司財務(wù)部的.人事組成:財務(wù)經(jīng)理、會計、出納。

  財務(wù)經(jīng)理由公司的一名董事或副總經(jīng)理以上(包括副總經(jīng)理)的人員兼任,財務(wù)經(jīng)理是公司的會計主管。

  擔任會計、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關(guān)法規(guī)規(guī)定的基本條件和公司的人事管理制度規(guī)定的要求;會計、出納崗位人數(shù)的具體設(shè)置視公司的經(jīng)營發(fā)展狀況而定。

  第四條為了便于公司的管理,公司的下屬分公司在現(xiàn)階段不單獨設(shè)置會計、出納崗位,其相關(guān)職能由公司財務(wù)部門統(tǒng)一進行管理。

  第五條公司各部門和所有工作人員辦理財會事務(wù),必須遵守本制度。

  二、財務(wù)管理基本要求

  第六條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,符合會計制度的規(guī)定。

  第七條公司工作人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項必須填制或取得原始憑證,財務(wù)會計人員根據(jù)經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證。財務(wù)會計人員記賬,必須在記賬憑證上簽字。

  第八條財務(wù)會計人員應(yīng)當會同相關(guān)部門的工作人員定期進行財務(wù)清查和資產(chǎn)盤點,保證賬簿記錄與實物、款項相符。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務(wù)會計人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

  第九條財務(wù)會計人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表,并按公司制度的規(guī)定報送相關(guān)信息需求方。公司內(nèi)部使用的管理分析性報表,須經(jīng)編制工作人員和主管負責人簽字后方可發(fā)出;公司對外報送的會計報表,須經(jīng)編制人、財務(wù)經(jīng)理(會計主管)、單位負責人簽字并加蓋公章后方可發(fā)出。

  第十條財務(wù)會計人員對公司內(nèi)部各部門及所有工作人員的會計行為進行監(jiān)督。

  財務(wù)會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十一條財務(wù)部門必須建立內(nèi)部牽制稽核制度。

  出納人員不得兼任會計,不得兼管稽核、會計檔案保管等工作。

  會計人員不得將原始憑證的審核、會計事項的處理、登記帳簿等會計工作事項交予出納人員完成。

  第十二條財務(wù)會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  一般財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。

  財務(wù)經(jīng)理辦理交接手續(xù),由單位負責人或其授權(quán)人員監(jiān)交。

  三、主要會計政策

  第十三條執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。

  第十四條以每年公歷1月1日至12月31日為一個會計年度。

  第十五條以人民幣為記賬本位幣。

  第十六條會計核算采用權(quán)責發(fā)生制原則和借貸記賬法進行核算;資產(chǎn)計價以歷史成本為計價基礎(chǔ)。

  第十七條現(xiàn)金等價物是指公司持有的期限短(一般是指從購買日起三個月內(nèi)到期)、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風險很小的投資。

  第十八條壞賬核算方法:直接轉(zhuǎn)銷法。

  第十九條存貨

  存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和低值易耗品。以實際成本入帳。原材料的成本由買價加運費、裝卸費、保險費等構(gòu)成。在產(chǎn)品和產(chǎn)成品以生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項實際支出作為實際成本,包括直接材料、直接人工和制造費用。

  產(chǎn)成品(包括半成品)的發(fā)出以品種法[即:個別計價法]計價。原材料以加權(quán)平均法計價。

  低值易耗品采用一次攤銷法核算成本。

  第二十條長期投資包括股權(quán)投資和一年以上的有價證券投資(即債券、股票等)。

  股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以下(含20%)或?qū)Ρ煌顿Y企業(yè)的經(jīng)營管理無重大影響的,采用成本法核算。

  股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業(yè)的經(jīng)營管理有重大影響的,采用權(quán)益法核算。

  股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額50%以上的按權(quán)益法核算,并編制合并會計報表。

  第二十一條固定資產(chǎn)及折舊

  固定資產(chǎn)的標準:使用年限在1年以上,單位價值在2000元以上的物品。固定資產(chǎn)按實際取得的成本計價。

  固定資產(chǎn)折舊采用年限法,從其投入使用之次月起按固定資產(chǎn)類別、預(yù)計使用年限和殘值率確定折舊率;各類固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率如下:類別

  房屋及建筑物機器設(shè)備電子設(shè)備運輸工具辦公設(shè)備

  殘值率5% 5% 3% 5% 3%

  使用年限20年5—10年3—5年5—8年3年

  第二十二條在建工程是指興建中的廠房、待安裝或正安裝機器設(shè)備及其他固定資產(chǎn),按實際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建、安裝及試生產(chǎn)期間所發(fā)生的實際成本和財務(wù)費用。在建工程在實質(zhì)上已經(jīng)完成、并實際投入使用時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并停止相關(guān)費用及利息的資本化。

  第二十三條無形資產(chǎn)

  公司外購的土地使用權(quán)以實際成本入帳,按土地使用期限平均攤銷。

  投資方投入的土地使用權(quán)以評估值入帳,按“土地使用期限與公司存續(xù)期孰短”的原則確定攤銷年限并在期限內(nèi)平均攤銷。

  其他無形資產(chǎn),以實際成本入帳,按受益期分期平均攤銷。

  第二十四條收入的實現(xiàn)

  銷售產(chǎn)品的收入以企業(yè)已將產(chǎn)品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方,企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)也沒有對已售出的商品實施控制,與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè),相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量,即作為收入的實現(xiàn)。

  在同一會計年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),應(yīng)在完成勞務(wù)時確認收入。提供勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計年度,按完工百分比法確認為營業(yè)收入。

  利息和使用費收入在與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè),收入的金額能夠可靠地計量時確認為營業(yè)收入。

  第二十五條其他會計政策參照《企業(yè)會計制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  四、工作崗位職責

  第二十六條財務(wù)經(jīng)理的主要工作職責是:

  1、具體領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)會計工作。

  對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴格遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,不斷地提高財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效率,為公司的長遠發(fā)展提供堅實的財務(wù)保障。

  2、組織制訂公司的各項財務(wù)會計制度,并督促各部門和相關(guān)人員貫徹執(zhí)行。在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,擬訂各項財務(wù)會計制度,并提交公司經(jīng)理層或董事會研討制定。制度正式公布實施后,要積極向公司內(nèi)部各部門和人員宣傳、講解,并隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)和公司財務(wù)管理制度的,要及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向單位負責人或公司董事會報告。對制度執(zhí)行中出現(xiàn)問題要及時總結(jié),不斷地提出修訂意見和措施,以完善各項財務(wù)會計制度。

  3、組織編制公司的財務(wù)預(yù)算等,經(jīng)公司經(jīng)理層或董事會通過后,組織實施。

  4、會同公司內(nèi)部各部門,定期組織實物資產(chǎn)的清點核實工作,加強對實物資產(chǎn)的管理,提高資金使用效益。

  5、開展財務(wù)預(yù)算完成情況的分析,提高經(jīng)濟效益。

  根據(jù)月、半年、年的預(yù)算情況和實際完成情況分析差異原因,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議或措施,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。

  6、參加公司經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策。

  充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀助手。

  7、審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件。對于違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、損害國家和公司利益的,以及沒有資金來源等的經(jīng)濟合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向公司負責人報告。對重要的經(jīng)濟合同和協(xié)議,要積極參與擬訂,加強事前監(jiān)督。

  8、負責向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會計資料。

  要定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報告各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)層進行決策,加強經(jīng)營管理。要按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,及時報送財務(wù)會計報告。報出的財務(wù)會計報告和其他會計資料,都要經(jīng)過認真審查,保證真實可靠。

  9、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第二十七條會計的主要工作職責是:

  1、按照國家會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬,編制財務(wù)會計報告。

  2、根據(jù)國家稅收政策和公司的收入成本,正確核算應(yīng)繳稅金并按時繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,相關(guān)會計人員應(yīng)承擔由此而造成的公司損失。

  3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)編制有關(guān)財務(wù)計劃或預(yù)算,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

  4、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司財務(wù)狀況、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向財務(wù)經(jīng)理和公司管理層提出合理化建議,當好公司參謀。

  5、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理,在其他部門和人員的配合下,搞好定期和非定期財務(wù)清查和資產(chǎn)清點核實,并及時對清查和清點核實情況進行匯總并編制有關(guān)說明;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對清查和清點核實結(jié)果提出處理意見和建議。

  6、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)完成各項成本定額、費用標準的制訂,并將制訂的方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)層討論定案。

  7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

  8、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第二十八條出納的主要工作職責是:

  1、辦理現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)公司財務(wù)制度的程序要求辦理款項支付事項。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  庫存現(xiàn)金不得超過公司財務(wù)制度中核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

  嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須經(jīng)單位負責人書面同意,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

  2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

  根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達賬款,要及時查詢。

  要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

  出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核、會計檔案保管工作。

  3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。

  對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

  4、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)和空白支票。

  出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

  對于空白票據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設(shè)登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

  5、完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作。

  五、支票管理

  第二十九條支票由出納或由總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第三十條支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證,按規(guī)定登記銀行存款日記賬,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

  第三十一條已領(lǐng)用而未注銷的支票,財務(wù)人員月底清賬時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  第三十二條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字(本制度另有規(guī)定除外)?偨(jīng)理外出時,應(yīng)授權(quán)財務(wù)經(jīng)理負責審簽一般性、金額不大的款項支付;對于特殊性或金額較大的款項,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)請示總經(jīng)理,經(jīng)其同意后可先付款后補簽。

  六、現(xiàn)金管理

  第三十三條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  1、職員工資、津貼、獎金。

  2、個人勞務(wù)報酬。

  3、出差人員必須攜帶的差旅費。

  4、結(jié)算起點以下零星支出。

  5、法律法規(guī)規(guī)定可用現(xiàn)金支付的其他開支。

  前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算起點標準的調(diào)整由總經(jīng)理確定。

  第三十四條出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。

  第三十五條除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

  第三十六條公司因購買固定資產(chǎn)等而發(fā)生的資本性支出必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

  第三十七條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

  第三十八條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確須坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第三十九條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款審批單》,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用借款。

  第四十條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門主管簽字確認,會計審核費用、天數(shù)無誤并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理付款或清帳手續(xù)。

  第四十一條每月發(fā)生的固定性費用支出,如電話費、房租、水電費等,由具體經(jīng)辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經(jīng)辦人員應(yīng)在相關(guān)憑證上簽字和注明經(jīng)辦時間),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核簽字后報銷。

  第四十二條工資由財務(wù)人員依據(jù)人事部及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款發(fā)放。

  第四十三條符合現(xiàn)金支付條件的、除上述“第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十條”所規(guī)定費用外,其他費用報銷應(yīng)由具體經(jīng)辦人取得原始憑證并填制費用報銷單,說明費用發(fā)生事由,經(jīng)部門主管簽字確認,財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

  第四十四條使用非現(xiàn)金(銀行轉(zhuǎn)賬或抵債等)支付費用,應(yīng)參照上述程序辦理。

  七、會計檔案管理

  第四十五條公司的會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、會計報告、審計報告、驗資報告、財務(wù)會計制度、會計檔案清冊以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會議記錄等各種會計資料。

  第四十六條會計檔案的保存

  財務(wù)部門應(yīng)有專人負責保存會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料,按順序立卷登記造冊。

  會計檔案的保管期限最低要符合法律規(guī)定,具體保管年限詳見下表:

  會計檔案保管期限表

  檔案名稱保管期限

  1、會計憑證類:

  (1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

  (2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表5年

  (3)銀行對賬單5年

  2、會計賬簿類:

  (1)日記賬15年

  其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

  (2)明細賬、總賬、輔助賬15年

  (3)固定資產(chǎn)卡片15年

  固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年

  3、會計報表類:

  (1)主要財務(wù)指標報表3年

  (2)月、季度會計報表(包括文字分析) 3年

  (3)年度會計報表(決算)永久

  4、其他類:

  (1)財務(wù)成本計劃3年

  (2)會計移交清冊15年

  (3)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

  (4)主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久

  會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準,報公司董事會批準后執(zhí)行。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀。

  第四十七條會計檔案的借用

  財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

  各部門工作人員若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)部門主管批準,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱或者復(fù)制。

  外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

  會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。

  查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,應(yīng)在檔案查閱登記簿上簽字,并嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

  第四十八條由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  八、附則

  第四十九條本制度由公司董事會負責解釋。

  第五十條本制度自發(fā)布之日起生效實施。

  國有公司財務(wù)管理制度12

  第一章總則

  第一條為適應(yīng)中國11發(fā)展總公司深化改革、轉(zhuǎn)換機制,建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責明確、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)制度和推行所有者、管理者、經(jīng)營者三者分開又相對統(tǒng)一的集團化管理模式的需要,合理規(guī)范11系統(tǒng)各所屬企業(yè)(不包括參股公司,以下簡稱企業(yè))的財務(wù)會計工作,進一步加強和改善管理,保證企業(yè)沿著健康和良性循環(huán)的軌道發(fā)展,特制訂本規(guī)定。

  第二條各企業(yè)實行獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧的財務(wù)體制。各企業(yè)必須根據(jù)自身特點和規(guī)模,按照會討“法的有關(guān)規(guī)定設(shè)立獨立的會計機構(gòu),配備必要的財會人員,負責本企業(yè)財務(wù)管理和會計核算工作。

  第三條總公司設(shè)立財務(wù)本部,代表總公司行使對各企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán),為各企業(yè)財務(wù)部門業(yè)務(wù)歸口管理部門,各企業(yè)財務(wù)部門在本企業(yè)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,同時接受總公司財務(wù)本部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。

  第四條總公司財務(wù)本部會同投資管理部對總公司重大項目實行資金的籌措、調(diào)撥和管理,以及重大項目的投資改造、財務(wù)預(yù)決算、利潤考核與收益分配等實行直接控制。

  第五條各所屬企業(yè)因所屬行業(yè)和經(jīng)營范圍不同,應(yīng)根據(jù)國家《企業(yè)財務(wù)通則)、企業(yè)會計準則)以及10個分行業(yè)的企業(yè)財斧制度和13個分行業(yè)的企業(yè)會計制度并結(jié)合本單位實際情況制訂本單位具體的財務(wù)制度和辦法。凡總公司財務(wù)本部制訂的明確規(guī)定運用各企業(yè)的財務(wù)制度和辦法,各所屬企業(yè)必須遵照執(zhí)行。各所屬企業(yè)制訂的財務(wù)制度和辦法不得與總公司規(guī)章制度相抵觸,并須報總公司財務(wù)本部批準或備案后方可實行,財務(wù)本部對其制度和辦法的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權(quán)。

  第六條各企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮其職能作用,在辦理各種財會業(yè)務(wù)時,嚴格遵守國家的財務(wù)制度、財經(jīng)紀律以及總公司和本單位的規(guī)章制度。企業(yè)各項財務(wù)制度、規(guī)定和辦法的變更與修改,須經(jīng)財務(wù)本部批準或報財務(wù)本部各案。

  第七條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意發(fā)揮財會人員的作用,努力為財會人員參與企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,以充分調(diào)動他們的積極性,對于企業(yè)重要的經(jīng)濟合同、貿(mào)易合同的談判及投資、融資或其它重大經(jīng)營管理決策,應(yīng)有財務(wù)部門的經(jīng)理(負責人)參與,決策者應(yīng)認真聽取其意見。

  第八條11系統(tǒng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分級核算。各企業(yè)的任務(wù),由總公司統(tǒng)一按照國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、財政部等部門下達的年度計劃,分解下達給各企業(yè)。總公司主要下達完成年度利潤計劃、上繳管理費基數(shù)并輔以營業(yè)額等指標。各企業(yè)必須認真落實各項計劃指標,并據(jù)此制定具體的財務(wù)計劃和全年財務(wù)預(yù)算,以確保各項任務(wù)的完成。

  第九條各專業(yè)公司(不包括有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司,下同)的財務(wù)總監(jiān)。財務(wù)經(jīng)理(負責人、主管)和財務(wù)人員統(tǒng)一由總公司財務(wù)本部直接選派和調(diào)遣,對各子公司和有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司的財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理(負責人)總公司財務(wù)本部有任免建議權(quán)。

  第二章資金、資產(chǎn)和對外投資管理

  第十條各企業(yè)的流動資金是為保證完成業(yè)務(wù)經(jīng)營和生產(chǎn)任務(wù)而使用的周轉(zhuǎn)金,它包括總公司撥給的流動資金、企業(yè)自有流動資金、銀行信貸和其它資金。總公司財務(wù)本部除提供投入資本中的流動資金外,原則不再提供其它流動資金。非經(jīng)總公司財務(wù)本部批準,各企業(yè)不得將流動資金用于正常經(jīng)營以外的其它用途,或非法轉(zhuǎn)移給其他單位。

  第十一條信貸資金是各企業(yè)自行向銀行申請的借款。各企業(yè)符合規(guī)定條件的籌資、融資活動,可向總公司申請為其提供信用擔保,但應(yīng)符合總公司制定的《關(guān)于資金擔保和開立信用證的規(guī)定》的相關(guān)條件,同時必須與總公司簽訂“保證書”。各企業(yè)需要總公司為其墊付的貨款、項目公司的開辦費等,總公司在審核批準后,視同發(fā)放貸款辦理。凡各所屬企業(yè)向總公司申請的借款,除按總公司制定的審批程序申請外,總公司財務(wù)本部將參考銀行貸款利率加息計算。

  各專業(yè)公司一次從外部借款500萬元以內(nèi)的,必須報總公司財務(wù)本部備案,500萬元以上(含500萬元)的,必須報總公司財務(wù)本部批準。

  第十二條各企業(yè)的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和其它資產(chǎn),不論其是總公司投入的還是經(jīng)營中形成的,均屬國有資產(chǎn),都應(yīng)納入本單位財務(wù)帳目進行核算和監(jiān)督,各所屬企業(yè)都不得持有帳外資產(chǎn),以防止國有資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)保值增值。

  第十三條各企業(yè)要制訂關(guān)于國有資產(chǎn)管理的具體措施和辦法,凡購置的資產(chǎn)都要建帳登記、定期清查,發(fā)生溢損應(yīng)及時查清原因并處理。企業(yè)的經(jīng)營者在經(jīng)營本企業(yè)的資產(chǎn)時,應(yīng)努力實現(xiàn)本企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化,提高資產(chǎn)收益率,作為衡量企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績的一個重要指標。

  第十四條各所屬企業(yè)進行重大項目開發(fā)和對外投資時,必須經(jīng)過周密的可行性分析和論證,減少盲目性,做到科學決策。各所屬企業(yè)占用總公司的資金或惜款對外投資或開發(fā)項目,以及超出授權(quán)權(quán)限的,均應(yīng)按規(guī)定報總公司審核批準。

  第三章收入、成本管理

  第十五條各所屬企業(yè)在經(jīng)營活動中要確立以經(jīng)濟效益為中心的思想,努力增收節(jié)支,認真搞好成本核算,力爭做到每一筆業(yè)務(wù)都有所盈利。

  第十六條各所屬企業(yè)的一切收入均應(yīng)及時進入其在銀行開立的帳戶,納入本單位會計核算。任何單位和個人均不得以任何方式隱瞞、截留收入,或者私設(shè)“小金庫”,搞帳外資金。

  第十七條各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)總公司的指導(dǎo)思想和計劃指標,編制相應(yīng)的年度銷售。利潤和資金計劃,并報總公司財務(wù)本部。

  第十八條各所屬企業(yè)編制的各項計劃應(yīng)對總公司任務(wù)進行合理分解,以便于控制和考核。各項成本費用的開支標準應(yīng)根據(jù)國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定以及當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平和同行業(yè)標準實事求是地確定,不互相攀比。

  第十九條各所屬企業(yè)要根據(jù)本單位的行業(yè)特點,按照國家會計制度規(guī)定,建立科學完整的成本核算體系,嚴格區(qū)分資本性支出和收益性支出,不得亂擠亂攤成本。成本項目、計算方法、開支標準一經(jīng)確定不得隨意改變,全面預(yù)算中各成本項目的指標(按收入比例確定的除外)不得任意突破。如確有必要改變和突破的,應(yīng)事先報總公司財務(wù)本部批準。

  第四章稅收、利潤管理

  第二十條各所屬企業(yè)都應(yīng)切實樹立合法經(jīng)營、依法納稅的意識,增強法制觀念。

  第二十一條各所屬企業(yè)按國家稅收征管條例規(guī)定的辦法納稅,即:應(yīng)按屬地原則就地交納的稅種,各企業(yè)應(yīng)及時向當?shù)囟悇?wù)機關(guān)申報繳庫;應(yīng)由總公司統(tǒng)一交納的稅種,各企業(yè)必須及時足額將稅款上繳總公司。

  第二十二條各所屬企業(yè)實現(xiàn)的稅后利潤,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和總公司制度合理分配。原則上應(yīng)按下列順序進行:彌補上年虧損,提取法定公積金,提取公益金和公司留利。

  第二十三條法定公積金按稅后利潤的10%提取,法定公積金累計額達到公司注冊資本50%以上的可不再提取;公益金按稅后利潤的5%一一10%提取,用集體福利;企業(yè)留利應(yīng)先適當提取任意公積金,其余自主決定使用。上交或管理費按年初總公司下達任務(wù)數(shù)及時足額上交總公司。愈期不交者,總公司將派出工作組對其進行審查,并按有關(guān)規(guī)定對其領(lǐng)導(dǎo)班子進行處理。

  第五章會計報告

  第二十四條各所屬企業(yè)應(yīng)按規(guī)定真實、及時地編制、報送各種會計報表,按規(guī)定單獨編報報表的企業(yè),其各種報表應(yīng)報總公司財務(wù)本部。不單獨編報報表而與總公司編制合并報表的企業(yè),應(yīng)于當月終了后5日內(nèi)向總公司財務(wù)本部報送規(guī)定的內(nèi)部報表,財務(wù)本部于當月10日出匯總合并報表。

  第二十五條根據(jù)重要性原則,有關(guān)重大事項應(yīng)予單獨披露或附加文字說明,年終報表必須要有關(guān)于本企業(yè)財務(wù)狀況的分析和說明。

  第二十六條總公司財務(wù)本部根據(jù)實際情況和需要,有權(quán)減少或增加各所屬企業(yè)上報總公司財務(wù)本部會計報表的種類和數(shù)量,或者要求補報有關(guān)資料。

  第六章附則

  第二十七條本規(guī)定是對11系統(tǒng)各所屬企業(yè)財務(wù)工作的原則性規(guī)定,各企業(yè)必須嚴格遵守。

  第二十八條本規(guī)定由總公司財務(wù)本部負責解釋和修訂。

  國有公司財務(wù)管理制度13

  一、財務(wù)管理制度

  為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理制度,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制定本制度。

  財務(wù)管理的基本任務(wù):

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。

  (四)財務(wù)監(jiān)督。實行財務(wù)監(jiān)督,維護紀律。企業(yè)的經(jīng)營,管理,服務(wù),必須依據(jù)財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)計劃,對工廠預(yù)算開支標準和各項經(jīng)濟指標進行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個人三者的利益。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利益。

  財務(wù)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要①無實別結(jié)果保證有關(guān)財務(wù)管理工作規(guī)范化,標準化,特制定以下具體規(guī)定。

  (一)貨幣資金管理制度。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在箱內(nèi),確保定安全。對指定的使用備用金人員必須進行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

  (二)費用現(xiàn)金報銷制度。為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴格執(zhí)行財政紀律,對各項差旅費、招待費現(xiàn)金報銷擬定嚴格的制度。

  (三)往來賬目清理制度。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)人員要及時結(jié)賬收款,催收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應(yīng)及時,上報領(lǐng)導(dǎo)。

  (四)會計報表制度。會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,是領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)經(jīng)濟狀況重要信息資料,也是編制下年收支計劃的重要依據(jù)。所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備。對年度結(jié)算報表,應(yīng)附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。

  二、會計管理制度

  為了規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、實整,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,特制定本制度。

  (一)財務(wù)部門機構(gòu)的設(shè)置根據(jù)企業(yè)的具體情況,財務(wù)部門設(shè)置下列人員:財務(wù)負責人、會計、出納。

  (二)會計人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。

  (三)健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度。記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責權(quán)限應(yīng)當明確,并相互分離、相互制約;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當明確;對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當明確。

  (四)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  (五)從事會計工作的人員、必須取得會計從業(yè)資格證書。

  (六)會計人員應(yīng)當遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強會計人員的和培訓工作。

  國有公司財務(wù)管理制度14

  關(guān)于實行財務(wù)管理暫行辦法為加強公司財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,真實、準確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,特制定本辦法。

  一. 財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置:

  1.董事長負責公司財務(wù)工作的全面管理。2.根據(jù)公司勞動人事部門規(guī)定,公司財務(wù)部設(shè)會計主管一名,會計2名,出納1名。

  二.財務(wù)人員的職責范圍

  1.按國家會計制度規(guī)定進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,日清月結(jié)。2.審核各部門交來原始憑證與報帳票據(jù)的合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊全,對不真實、不合法的票據(jù)不予受理,記載不正確、手續(xù)不齊全的票據(jù)予以退回。3.根據(jù)當月會計帳薄編制會計報表,報送有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),并按時進行納稅申報。4.妥善保管公司會計憑證,會計帳薄,會計報表和其它會計資料。5.進行成本預(yù)測、計劃、控制、核算和分析,督促公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。6.負責管理公司現(xiàn)金、銀行存款,進行日常收支,款項結(jié)算,工資發(fā)放。7.負責定期核對公司債權(quán)、債務(wù)往來款項,配合有關(guān)部門催收欠款。8.定期對公司財務(wù)進行內(nèi)部審計,分析公司財務(wù)、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會、董事長、總經(jīng)理提出合理化建議。9.定期與倉儲部門核對賬務(wù),并對庫存物資進行盤點,發(fā)生盤盈盤虧現(xiàn)象,協(xié)助倉儲查明原因,寫出書面報告,報董事長、總經(jīng)理批準,做出處理。10.和稅務(wù)、銀行、財政等上級主管部門搞好關(guān)系。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  三.現(xiàn)金管理制度

  1.公司現(xiàn)金用于日常報銷,工資發(fā)放,采購農(nóng)副產(chǎn)品等。2.其它支出能不動用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算。3.銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要于當日交存銀行,公司財務(wù)部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金。4.公司出納人員對現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié),逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報送當日資金流量表。5.公司財務(wù)人員在任何情況下不能利用職務(wù)之便,挪用公司現(xiàn)金。

  四.銀行存款管理制度

  1.公司通過銀行帳戶結(jié)算業(yè)務(wù)單位的往來款項,公司財務(wù)人員要定期和銀行的對帳單進行核對。2.由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現(xiàn)金,要經(jīng)會計主管人員在表上簽字同意。

  五.印章管理

  為方便工作,公司財務(wù)專用章和法人手章,由財務(wù)部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記。

  六.財務(wù)報表制度

  1.公司財務(wù)人員在月底結(jié)帳后,要在規(guī)定期限內(nèi)向稅務(wù)部門報關(guān)有關(guān)報表,并進行納稅申報。2.公司財務(wù)人員每月要向公司董事長、總經(jīng)理及每位股東報送資產(chǎn)負債表、損益表,并附公司債權(quán)、債務(wù)和其它有關(guān)科目明細。3.會計財務(wù)人員每月向董事長、總經(jīng)理報送財務(wù)狀況說明書。4.會計年度終了,公司財務(wù)人員要將會計報表裝訂歸檔保管。

  七.會計檔案管理制度

  1.會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。2.會計檔案不到規(guī)定年限,不得銷毀。3.會計檔案在指定地點存放,不得攜帶出公司,凡查閱復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  八.內(nèi)部借款制度

  1.公司業(yè)務(wù)人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財務(wù)借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明借款部門、原因,經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準,方可辦理借款。

  2.借款人在辦理完業(yè)務(wù)后要及時向財務(wù)報帳沖減借款,并交回余額。

  3.公司財務(wù)人員對內(nèi)部借款進行監(jiān)督,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,可在工資中扣除。

  九.報銷制度

  1.根據(jù)公司章程進行財務(wù)審批的權(quán)限劃分,公司流動資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費用開支,材料采購和其它生產(chǎn)經(jīng)營活動的報帳,由總經(jīng)理審批,公司對外投資、借貸、大型建設(shè)項目、董事會的各項費用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的開支,需經(jīng)董事會同意、董事長負責審批。

  2.公司對外辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。

  3.經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要持有效票據(jù),需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后,分別填制票據(jù)傳遞單,預(yù)付帳款通知單或成交付款通知單,先經(jīng)部門主管人員同意,經(jīng)公司財務(wù)人員審核無誤后,由部門主管或財務(wù)人員找總經(jīng)理簽字批準方可報銷。

  十.成本管理制度

  1.材料采購① 公司對材料的采購由供應(yīng)部門負責,首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管同意、總經(jīng)理批準,可到財務(wù)辦理借款手續(xù)。② 采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復(fù)印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復(fù)印件的財務(wù)部不予報帳③ 采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續(xù),填制四聯(lián)式入庫單,并加蓋驗收章和驗收人員手章,第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(jù),要有供應(yīng)部主管人員和董事長簽字,第四聯(lián)驗收,材料會計入帳憑證。

  2.材料領(lǐng)用:材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/投料單一式三聯(lián),由各部門主管、領(lǐng)料人、發(fā)料人同時簽字,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,領(lǐng)用部門留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,同時作為材料出庫憑證,生產(chǎn)部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性,材料出庫價格以平均價計算。

  3.車間生產(chǎn):生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料投入生產(chǎn),對領(lǐng)用不足部分,可按上述手續(xù)二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產(chǎn)車間領(lǐng)用的材料在生產(chǎn)過程及存放過程中發(fā)生變質(zhì),不能使用,丟失等現(xiàn)象,要寫出書面報告,說明原因,提出處理意見,生產(chǎn)部門主管簽字報總經(jīng)理批準后,到財務(wù)進行帳務(wù)處理。

  4.產(chǎn)品入庫:車間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當日辦理入庫手續(xù),由倉庫負責驗收,填制產(chǎn)品入庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根倉庫登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)車間留存,第四聯(lián)驗收材料會計入帳憑證。

  5.每月25日公司勞資人員,行政后勤部門及其它相關(guān)部門負責向財務(wù)報送當月生產(chǎn)人員、管理人員工資及當月水電費用,財務(wù)部收集以上數(shù)據(jù),和當月發(fā)生其它制造費用進行匯總,以每批產(chǎn)品投入材料的比例在產(chǎn)品間進行分攤,計算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

  6.產(chǎn)品銷售:產(chǎn)品銷售由銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)員出具的銷售單填制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián),由銷售內(nèi)勤和業(yè)務(wù)員同時簽字,注明合同號、購貨單位名稱,第一聯(lián)銷售部留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,第四聯(lián)為出門證。

  7.庫存管理:公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負責,建立庫存臺帳定期進行盤點,并與每月25日和財務(wù)部門核對,對盤點過程中發(fā)生的盤盈、盤虧要由倉儲部門主管人員寫出書面報告一式兩份,查明原因,提出處理意見報總經(jīng)理及董事長批準,一份留倉庫調(diào)整臺帳,一份報財務(wù)進行帳務(wù)處理。

  8.票據(jù)傳遞:為保證成本核算真實準確,各部門要指定專人進行票據(jù)傳遞,保證在材料采購入庫、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、銷售出庫三日內(nèi)將票據(jù)傳遞到財務(wù)。

  十一. 固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理

  1.對公司原有固定資產(chǎn),倉儲部門要建立臺帳進行登記。

  2.公司新購固定資產(chǎn)辦理入庫驗收手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  3.公司即購即用不能周轉(zhuǎn),一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù),憑原始發(fā)票到財務(wù)報銷。

  4.公司購入的可周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型設(shè)備等,要辦理入庫手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  5.低值易耗品的使用部門,要根據(jù)使用情況及時辦理領(lǐng)用、退庫、報廢、報損等相關(guān)手續(xù)。

  6.公司財務(wù)和倉儲部門要定時對公司在用低值易耗品進行盤點。

  國有公司財務(wù)管理制度15

  一、資金管理制度

  1、現(xiàn)金管理

  1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個子目---貨款戶和費用戶,具體核算見第二章。

  1.2、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準坐支。

  1.3、庫存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費用現(xiàn)金應(yīng)該及時送存銀行,保證現(xiàn)金安全。

  1.4、會計應(yīng)定期、不定期對庫存現(xiàn)金進行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫存現(xiàn)金盤點表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對未達事項進行落實。

  2、銀行存款管理

  2.1、銷售分公司資金實行收支兩條線的原則。各銷售分公司必須開設(shè)收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費用戶;賬戶資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費用賬戶用于銷售分公司的各項費用、稅金等支出結(jié)算。

  2.2、新開賬戶。銷售分公司不得隨意開設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開設(shè)新的銀行賬戶,需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務(wù)部備案。

  2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,銷售分公司的貨款賬戶余額達到2萬元時,或貨款停留達一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

  2.4、費用賬戶。銷售分公司的費用開支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費用管理制度》。

  2.5、支票管理。凡不能用現(xiàn)金收付款的各項業(yè)務(wù),一律應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳進行結(jié)算。

 。1)公司支票的購買由出納員負責,并填寫支票備查簿,支票備查簿由銷售公司財務(wù)經(jīng)理保管。

 。2)空白支票由出納員負責保管,簽發(fā)支票所需的財務(wù)章由財務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。

 。3)現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來,一律使用轉(zhuǎn)帳支票。

 。4)各部門或個人因工作需要領(lǐng)用支票時,應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由部門經(jīng)理和財務(wù)部門經(jīng)理審核簽字,并報分公司總經(jīng)理批準后,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即通知財務(wù)部門并對造成的后果承擔責任。

 。5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用途和收款單位。

  (6)財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時必須按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

  (7)應(yīng)及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。

  3、銀行承兌匯票的管理規(guī)定

  3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)股份公司財務(wù)部(書面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的銀行承兌匯票。

  3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫;金額大、小寫要一至;并必須有銀行的“匯票專用章”的鋼印或紅。壳爸挥修r(nóng)行為鋼印,其他銀行均為紅印)。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請人蓋章”處必須由承兌匯票申請單位(即出票單位)蓋上預(yù)留銀行印簽,出票人的全稱與出票人簽章的財務(wù)專用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱、賬號、開戶行必須核對無誤。

  3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實的委托付款關(guān)系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來源。

  3.4銀行承兌匯票期限最長不得超過六個月,即其出票日期與到期日不得超過六個月(含六個月,但不能多出一天)。轉(zhuǎn)賬背書回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續(xù)背書,第一背書人必須同票面收款人全稱完全一致,一字不漏;第二背書人同第一背書人相同,依次前后銜接,最后一次背書轉(zhuǎn)讓的被背書人是票據(jù)的最后持票人。

  3.5信用社無開具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當?shù)叵蜷_票銀行查詢確認其為有效的銀行承兌匯票,并確信開票銀行到期有能力付款(支行級的銀行),才能發(fā)貨。

  3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過分公司開戶行向開票銀行查詢外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開戶行找銀行票據(jù)的專業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開出的,要求財務(wù)經(jīng)理親自到出票行落實該票據(jù)的真實性和有效性。

  3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個工作日內(nèi)將所收取的銀行承兌匯票背書寄回股份公司財務(wù)審計部。在背書欄蓋分公司銀行印鑒章的同時,必須注明被背書人的全稱,以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書欄內(nèi)蓋章,而沒有注明被背書人的全稱,如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現(xiàn)。

  4、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫借支單,由財務(wù)經(jīng)理和銷售分公司經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。

  5、關(guān)于嚴禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定

  為防范風險,防止經(jīng)濟糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:

  1、股份公司嚴厲禁止銷售分公司任何人員到公司的任何經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。

  2、銷售分公司財務(wù)經(jīng)理要負責給與分公司有往來關(guān)系的每一個經(jīng)銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。

  二、往來賬管理制度

  1、應(yīng)收賬款的管理

  為了進一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營風險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對銷售分公司應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:

  1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上銷售分公司月末不允許有應(yīng)收貨款余額。

  1.2各銷售分公司原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應(yīng)先向股份公司財務(wù)部提出書面報告,報告中必須要說明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營資格、資信狀況及經(jīng)營能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見,報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過一個月。對應(yīng)收賬款超過一個月的單位,分公司必須及時書面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專人負責解決。

  1.3有應(yīng)收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報“應(yīng)收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應(yīng)收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認書。

  1.4銷售分公司不得以“應(yīng)收賬款”來調(diào)節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績的做法,均屬做的假賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀律從嚴處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應(yīng)收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做的假賬,否則,股份公司將追究當事人的經(jīng)濟責任,直至免職。

  2、內(nèi)部往來管理

  內(nèi)部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的結(jié)算,各銷售分公司之間不能有任何往來掛賬。

  2.1、本科目按單位設(shè)置明細科目:

  2.1.1當收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進項稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時,借記“內(nèi)部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

  2.1.2股份公司撥付給各銷售分公司費用時,分公司借記“銀行存款—費用戶”,貸記本科目。

  2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷售分公司的往來賬項清楚準確,有據(jù)可查,所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時入賬。內(nèi)部往來業(yè)務(wù)必須每月核對,根據(jù)總公司的對賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項目只允許是時間差的調(diào)節(jié),并要及時查明原因給予調(diào)整。

  三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

  1、會計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分;低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。

  2、管理部門:銷售分公司的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。

  3、移交:對于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序?qū)徟箢I(lǐng)用。

  5、盤點:銷售分公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門會同使用部門每年盤點一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應(yīng)填造“盤點表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門。財務(wù)部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專門說明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據(jù)盤盈盤虧原因做出相應(yīng)處理。

  6、購置審批程序及相關(guān)手續(xù):銷售分公司無權(quán)購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門批準后購置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請,在物料消耗中列支。

  7、保險:根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。

  8、費用承擔:固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強各銷售公司購、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對外銷售開具發(fā)票的規(guī)定

  1.1、各銷售分公司根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管業(yè)務(wù)。

  1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

  1.3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認,或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。

  1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時送交公司財務(wù)部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

  1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1.6、凡是已實現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷項稅,客戶聯(lián)單獨由會計保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1.7、對于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

  2、對外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定

  對外開具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:

  2.1、增值稅專用發(fā)票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發(fā)票。

  2.2、需要開具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。

  2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財務(wù)開具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經(jīng)辦人員來辦的,應(yīng)由來人簽字并填寫其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無誤后的開票申請單才能開票,開票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  2.4、開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

  2.5、開票申請單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

  2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。

  2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點。

  3、接受發(fā)票的管理規(guī)定

  3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進行審核。

  3.2、接受的發(fā)票要依實際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。

  3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來款項的單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3.4、對于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機關(guān)及時辦理認證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);

  3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。

  3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時辦理實物入庫、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時無法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續(xù),但須通知財務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。

  3.7、運輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票,以及從事貨物運輸?shù)母黝愡\輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進行調(diào)整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。

  3.8、無法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當?shù)囟悇?wù)局要求代開的發(fā)票,并征詢當?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當具備的條件,全項詳細填寫。

  4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰

  對于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對經(jīng)銷公司有關(guān)直接責任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負;違反規(guī)定接受或開具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發(fā)票造成往來結(jié)算損失的,直接責任人要負賠償責任。

  國有公司財務(wù)管理制度16

  一、每月五日開支。

  二、辦公文員須將考勤表、違紀扣款單等于每月3日前報財務(wù),各部門工資表應(yīng)于每月3日前辦完簽字手續(xù)報財務(wù)部。

  三、現(xiàn)場管理班子中臨時成員開支列入施工人員工資表中。

  四、外委包工合同借款不得超過進度的70%。

  五、外包工負責人按進度借款,臨時施工人員不予借款。

  六、車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價、比價程序。

  七、單項工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過10000元,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。

  八、借出支票,必須注明限額及封頂。

  九、外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。

  十、報銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報銷。

  十一、借款需在二十日內(nèi)報銷,財務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報銷。逾期不報者財務(wù)部對借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報銷。

  十二、保管員、現(xiàn)場員無工程時,50%開支放假,以工作15天為一期限。

  十三、較大型工程可設(shè)保安員。

  十四、大型工程或特殊情況下,如需開伙,由工程項目經(jīng)理上報開伙申請工程副總財務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。公司給予每個工程300元/月開伙補助,其它費用自理。

  十五、如工程現(xiàn)場涉及到臨時其它經(jīng)費,如取暖等,由項目經(jīng)理提出書面申請工程副總審批財務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。

  國有公司財務(wù)管理制度17

  為了加強會計基礎(chǔ)工作的管理,提高會計信息的真實性,正確計算公司的財務(wù)成果,進一步落實財政部頒發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,減少或避免不必要的損失,維護公司正常經(jīng)濟活動,特制定本制度。

  1.財務(wù)人員職業(yè)道德

  1.1財務(wù)人員在工作中必須遵守職業(yè)道德,具有良好的職業(yè)技能,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  1.2必須熱愛本職工作,忠于職守,嚴肅認真履行崗位職責,做到愛崗敬業(yè)。

  1.3必須實事求是,講求信用,保守公司秘密,做到誠實守信。

  1.4會計人員必須真實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,公證地提供會計信息。

  1.5會計人員必須熟悉并掌握國家的法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度、稅法及企業(yè)規(guī)章,做到堅持原則。

  1.6會計人員必須努力鉆研業(yè)務(wù),及時更新知識,增強職業(yè)判斷能力,適應(yīng)工作要求,做到自覺提高職業(yè)技能。

  1.7會計人員必須熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,運用并掌握財務(wù)會計信息和會計方法。

  1.8會計人員必須具有鮮明的服務(wù)意識、文明的服務(wù)態(tài)度,做到強化服務(wù)。

  2.財務(wù)部崗位職責

  2.1負責會計的管理工作,對各項財務(wù)會計工作進行定期或不定期的總結(jié)。

  2.2負責確定會計核算控制點,建立健全內(nèi)部會計控制制度并督促貫徹執(zhí)行。

  2.3負責組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。

  2.4負責督促檢查會計人員正確執(zhí)行國家法律法規(guī)、會計制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責。

  2.5負責原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務(wù)檔案整理工作。

  2.6負責往來賬目核算與材料供應(yīng)商的對賬工作。

  2.7負責公司的營業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務(wù)登記證的年檢工作。

  2.8負責財務(wù)人員離職的交接工作。

  2.9每月30日向公司領(lǐng)導(dǎo)報送各項財務(wù)報表。

  2.10 負責對保管員、材料員進行定期培訓。

  2.11 負責同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實工作。

  2.12 負責落實向建設(shè)單位索取工程款工作。

  2.13 負責質(zhì)量保證金反款工作,前題在綜合部提供相關(guān)材料后辦理(備案證、竣工報告)。

  3.會計人員崗位職責

  3.1熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,適應(yīng)公司的工作要求。

  3.2按會計制度建賬,設(shè)置會計科目,進行會計核算和接受監(jiān)督。

  3.3認真做好記賬、算賬、報表工作,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚,按期報表;(根據(jù)稅務(wù)部門要求,月末30日報成本表,下月l0日前報稅務(wù)表)遲報一天負激勵10-50元。

  3.4拒絕接受不真實,不合法的原始憑證(如:假票據(jù)等)并向公司負責人匯報。

  3.5認真執(zhí)行公司制定的報銷審批制度,按程序?qū)徟?/p>

  3.6做好財產(chǎn)清查工作,對于財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈和虧損,及時向主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報,以保證賬物相符。

  3.7成本會計必須到所負責的工地與保管員進行出、入庫票據(jù)的傳遞交接工作,并將傳遞的票據(jù)及時的對賬、記賬,與保管員進行月末盤點工作。

  3.8成本會計必須真實、客觀地反映各工程成本耗用情況,數(shù)字要真實、準確,每月進行一次盤點。

  3.9成本會計定期將各工程水、電量簽字函復(fù)印件及時從保管員處取回報送財務(wù)部。

  3.10 成本會計必須按規(guī)定時間內(nèi)報表(每月20日盤點,30日報成本表);遲報一天負激勵10-50元。

  3.11 工程竣工后成本會計必須在一個月內(nèi)上報竣工成本表。

  3.12 遵守法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定賦予的其它職責。

  4.出納員崗位職責

  4.1認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)及企業(yè)管理制度。

  4.2保管庫存現(xiàn)金、空白支票和空白票據(jù),并對其安全和完整負責。

  4.3負責辦理現(xiàn)金的結(jié)算業(yè)務(wù)辦理時,應(yīng)按照核定的庫存限額和現(xiàn)金支付范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,如有違反,負激勵100元。

  4.4復(fù)核或授權(quán)審核收付款原始憑證,及時向相關(guān)會計崗位傳遞會計憑證(傳遞時間不能超過三天);遲報一天負激勵l0一50元。

  4.5根據(jù)收付款會計憑證序時逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,每曰進行日結(jié)和賬實核對,做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)問題及時核對,查明原因,違者負激勵50元。

  4.6監(jiān)督和維護財經(jīng)紀律,依照規(guī)定阻止違法和違規(guī)的行為,合理利用資金,保證資金和財產(chǎn)的安全。

  5.現(xiàn)金管理制度

  5.1嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。

  5.2各部門的現(xiàn)金收入必須全額統(tǒng)一交財務(wù)部保管。

  5.3庫存現(xiàn)金限額為i000元,超出部分必須當日交存銀行。

  5.4嚴格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現(xiàn)金。

  5.5出納員到銀行提存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。

  5.6公款不準用于生產(chǎn)經(jīng)營活動以外的個人借款。

  5.7嚴格控制攜帶大批公款外出,出差人員應(yīng)按照出差天數(shù)、地點等,適當借支差旅費,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,一般一人一次借款不得超過2000元,并提前一天通知出納員。

  5.8出差人員返回后,必須在三el內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷結(jié)賬手續(xù)。遲報一天罰款:30元,每周一、周四上午九點為公司內(nèi)部報銷時間。

  5.9外出采購支出在200元以上的,原則上使用支票結(jié)算。

  5.10 嚴格執(zhí)行企業(yè)報銷制度和支出標準,各種原始票據(jù)要合法有效,凡不符合報銷制度的,出納員有權(quán)拒絕報銷。

  5.11 現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。

  5.12 一切現(xiàn)金收、付必須有憑有據(jù),對現(xiàn)金收、付憑證要嚴格審核審核時手續(xù)完整,數(shù)字正確。

  5.13 出納員和會計人員必須分清職責范圍,不得一人兼管。

  5.14 接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查,確保公司完善會計制度。

  6.銀行存款和支票的管理

  6.1財務(wù)部要加強支票的管理,空白支票與財務(wù)專用章要異地存放。作廢支票一定要加蓋作廢章。

  6.2領(lǐng)用支票要按規(guī)定的程序填寫《支票借款單》,由借款人簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,到財務(wù)領(lǐng)取支票,并在領(lǐng)用支票登記薄登記方可支付。

  6.3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經(jīng)濟損失的,按損失的額度、追究當事人的責任。

  6.4出納員簽發(fā)支票,必須填準日期、用途,需注明使用限額的,限額要書寫規(guī)范。

  6.5采購人員用支票采購時,原則上不能超過請領(lǐng)時的限額。超過限額需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,如超限額較多,需補辦手續(xù),不經(jīng)請示,追究責任,并罰款100元。

  6.6出納員要及時登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),隨時準確掌握銀行存款余額,不得開據(jù)空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個人承擔,并按銀行罰款額度處罰。

  6.7登記銀行存款日記賬要及時與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,更正未達事項,填未達清單,凡已支付的支票存根,要督促經(jīng)辦人在規(guī)定時限內(nèi)報賬;(時限七天)超期一天罰款50-100元。

  7.財務(wù)印章的管理

  7.1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:

  (1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

  (2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管。

  (3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。

  7.2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

  7.3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。

  7.4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章,應(yīng)當填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。

  7.5財務(wù)印章應(yīng)當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。

  8.報銷審批制度

  為了進一步完善會計工作的操作標準,強化企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范,現(xiàn)制定如下報銷審批制度:

  8.1材料員在購入材料發(fā)貨票及入庫單上簽上經(jīng)手人姓名,交財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后到財務(wù)部審核報銷。

  8.2企業(yè)內(nèi)部報銷時,(包括:辦公用品、汽油、修車、差旅費等各項支出)由經(jīng)辦人到財務(wù)部領(lǐng)取專用借據(jù)和報銷票據(jù),經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,到財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。在規(guī)定時間內(nèi)及時報銷,報銷時按規(guī)定粘貼,經(jīng)手人在專用票據(jù)規(guī)定位置及原始發(fā)貨票的后面簽字。經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,到財務(wù)部審核報銷。如:借款超過規(guī)定時限,(三天、特殊情況一周內(nèi))掛個人借款處理。

  以上報銷審批程序缺少一項,拒絕報銷,發(fā)現(xiàn)虛報,弄虛作假的將追究其責任,罰款處理。

  9.會計工作交接制度

  會計人員在發(fā)生以下變動情況時,應(yīng)當辦理會計工作的交接手續(xù):

  9.1在本企業(yè)內(nèi)部調(diào)離會計工作崗位或離職。

  9.2因病或其他原因離開工作崗位的,需辦理以下交接手續(xù)。

  (1)移交人員必須將所保管的會計檔案、資料及其物品等在規(guī)定時間內(nèi)全部移交給接替人員。

  (2)移交人員必須將所保管財務(wù)印章全部移交給接替人員。

  (3)沒有填制完的記賬憑證應(yīng)當填制完畢,沒有登記的賬簿應(yīng)當?shù)怯浲戤?并在各賬戶最后一筆余額上加蓋移交人員名章。

  (4)對未完事項寫出書面材料,整理簽字后公司留存一份。

  9.3移交人員未履行完畢會計工作交接手續(xù)前,不得離開原會計工作崗位。

  9.4移交時如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責完善。

  國有公司財務(wù)管理制度18

  資產(chǎn)的定義:

  1、分公司的各項有形資產(chǎn)根據(jù)其價值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。

  2、固定資產(chǎn)是指價格在兩千元以上且使用時間超過一年或價格在兩千元以下,但使用時間超過一年的交通工具、辦公用品、通訊設(shè)施等資產(chǎn),包括利用分公司費用等購置的。

  3、低值易耗品指單位價值在兩千元以下或單位價值超過兩千元但使用時間不到一年的各種資產(chǎn)。

  資產(chǎn)分類:

  不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品,均按以下用途進行分類:

  1、交通工具,指汽車,摩托車等代步工具。

  2、通訊設(shè)施,指傳真機,電話機等通訊工具及設(shè)施。

  3、辦公設(shè)施,指電腦、空調(diào)、打印機、復(fù)印機、照相機、攝像機、辦公家具等。

  4、工具備件,指維修用工具、備件等。

  5、生活設(shè)施,指用于員工日常生活的各種生活設(shè)施,如冰箱、微波爐等。

  6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類的其他類型的各種資產(chǎn)。

  固定資產(chǎn)折舊的計提:

  1、折舊方法:

  分公司的各類固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。

  2、折舊年限:

  參照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,規(guī)定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。

  3、資產(chǎn)的變更:

  資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,變賣,報廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣、報廢等必須報總公司批準后才能處置。

  國有公司財務(wù)管理制度19

  為規(guī)范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷售收入的同時更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實際情況,經(jīng)分公司會議討論決定制定本制度,具體如下:

  一、借款的有關(guān)規(guī)定

  1:出差人員暫支差旅費款,必須先到財務(wù)部門領(lǐng)取“領(lǐng)款憑證”,填好該憑證后先經(jīng)財務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。

  2:公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以內(nèi)由財務(wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務(wù)副總審批。還款期限內(nèi)不還清欠款,財務(wù)部門有權(quán)在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。

  3:試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負連帶責任。

  4:借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)到財務(wù)部報帳,報帳后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進行其所欠款項的10%—30%的罰款。

  二、費用管理制度

  1、手機費

  因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費用較高,分公司會議決定其報銷額度:徐州、阜陽、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實際開支金額少于其額度內(nèi)按實際報銷,超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向?qū)Yu店(商場)營業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷員每月定額補貼50元,不得報銷相關(guān)支出。

  2、辦公及日用品

  各辦事處設(shè)采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統(tǒng)一購買報銷的日用品為香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等。不得報銷的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。

  3、差旅費

  原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無特殊情況,出差不得報銷誤餐補助,交通費憑車票報銷,票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷額度如下:

  職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下

  費用

  交通費實支

  每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費

  分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內(nèi)以符合要求的票據(jù)報銷,超標準的自付,由公司,代理商或其他個人供應(yīng)餐飲或已報銷招待費的不得報銷餐費。如無符合規(guī)定票據(jù)則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規(guī)票據(jù)報銷,無補貼。已報銷手機費人員不得報銷電話費。

  4、業(yè)務(wù)招待費

  招待工商、稅務(wù)、商場經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話或書面向經(jīng)理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷必須提供正規(guī)的單據(jù),同時寫清事由、請客對象、人數(shù)等,否則不允許報銷。

  5、伙食費

  各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數(shù)較多,月標準為3000元。

  6、促銷費

  商場的促銷費要根據(jù)與商場簽訂的合同來付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷費,否則后果自負。

  7、運費

  倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(jù)(注明件數(shù)、金額),市內(nèi)運雜費由送貨員付款開單報銷(注明次數(shù)、金額)

  8、費用報銷程序

  各辦費用單據(jù)要分類粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預(yù)審簽字后先行報銷,經(jīng)財務(wù)部門審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認,如有不合理支出,分公司有權(quán)追回所報金額并予以批評,開拓創(chuàng)新。

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