公司車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)管理制度
公司車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)管理制度（通用5篇）
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的公司車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)管理制度（通用5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
公司車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)管理制度1
一、目的
根據(jù)內(nèi)蒙古圣牧高科奶業(yè)有限公司直營(yíng)部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“直營(yíng)部”）的實(shí)際情況，本著合理、有效地控制公司車(chē)輛發(fā)生的費(fèi)用，特制定本制度。
二、適用范圍
公司直營(yíng)部
三、直營(yíng)部車(chē)輛的使用和維修規(guī)定
1、必須是辦理直營(yíng)部相關(guān)業(yè)務(wù)，不允許用直營(yíng)部車(chē)輛辦理個(gè)人業(yè)務(wù)；
2、用車(chē)時(shí)司機(jī)必須讓直營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或者知曉后方可；
3、司機(jī)根據(jù)車(chē)輛使用情況填寫(xiě)用車(chē)?yán)锍虜?shù)和具體時(shí)間，并保存；
4、車(chē)輛修理時(shí)必須填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單（一式二聯(lián)），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行維修；
5、其他部門(mén)有需要使用直營(yíng)部車(chē)輛辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后才能使用，且發(fā)生的費(fèi)用由該部門(mén)承擔(dān)。
6、直營(yíng)部車(chē)輛統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部給予油卡的辦理，每月固定往油卡里充費(fèi)用，直營(yíng)部司機(jī)憑油票和里程單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字給予沖款。
四、票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定
1、可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的憑證名稱(chēng)：過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的程序
（1）司機(jī)須將用車(chē)?yán)锍虜?shù)進(jìn)行匯總，除車(chē)輛過(guò)路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、司機(jī)工資、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)以外的加油費(fèi)，將所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用按照里程數(shù)進(jìn)行分配，傳遞到財(cái)務(wù)部進(jìn)行油卡費(fèi)用沖款。
（2）車(chē)輛發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)每次業(yè)務(wù)辦理完畢后，按照財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
�。�3）報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)由司機(jī)填寫(xiě)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳遞到財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)處審核，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
3、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的要求
（1）報(bào)銷(xiāo)的油費(fèi)和修理費(fèi)必須開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票（如果是修理費(fèi)還需附清單）；
（2）過(guò)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用必須有地方稅務(wù)局或財(cái)政廳的票據(jù)監(jiān)制章；
�。�3）報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票的付款單位名稱(chēng)必須是公司全稱(chēng)；
�。�4）票據(jù)的內(nèi)容填寫(xiě)必須齊全，不得刮、擦、挖、補(bǔ)、涂、改；
�。�5）發(fā)票上必須有收款單位加蓋的“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”或“發(fā)票專(zhuān)用章”；
�。�6）“公司車(chē)輛維修申請(qǐng)單”，“直營(yíng)部車(chē)輛行駛里程記錄表”待報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)附在發(fā)票后面，作為憑證附件之一；
�。�7）以上所列費(fèi)用的支出必須是直營(yíng)部車(chē)輛發(fā)生的費(fèi)用。以上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
五、考核標(biāo)準(zhǔn)
1、發(fā)現(xiàn)直營(yíng)部司機(jī)使用車(chē)輛辦理私事的，發(fā)現(xiàn)一次給予50元負(fù)激勵(lì)；
2、直營(yíng)部司機(jī)未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，將車(chē)輛交予其他部門(mén)使用時(shí)，給予30元/次負(fù)激勵(lì)；
3、發(fā)現(xiàn)直營(yíng)部司機(jī)里程表弄虛作假時(shí)，給予20元/次負(fù)激勵(lì)；
4、直營(yíng)部司機(jī)每月嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行的，部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)過(guò)監(jiān)督給予相應(yīng)證實(shí)，每月月末給予100元正激勵(lì)。
5、因司機(jī)個(gè)人原因?qū)е萝?chē)輛受損，給予相應(yīng)修理車(chē)輛費(fèi)用的承擔(dān)，具體承擔(dān)金額根據(jù)當(dāng)時(shí)修理金額由部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定。
六、附則
1、本制度由直營(yíng)部制定、修改、解釋?zhuān)?/p>
2、本制度至簽發(fā)之日起生效。
附件:
1.公司車(chē)輛維修申請(qǐng)單
2.直營(yíng)部車(chē)輛行駛里程記錄表
公司車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)管理制度2
一、目的：
為完善公司制度建設(shè)，為使公司車(chē)輛管理合理化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制，規(guī)范車(chē)輛費(fèi)用管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍：
（1）公司自有公務(wù)車(chē)輛管理及費(fèi)用的管理及報(bào)銷(xiāo)；
（2）私車(chē)因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷(xiāo)；
三、公司自有公務(wù)車(chē)輛的管理及費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)：
�。�1）車(chē)輛燃油費(fèi)：
經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)形式報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用；
�。�2）車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)：
a、車(chē)輛的維修保養(yǎng)，由車(chē)輛使用人填報(bào)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》
保養(yǎng)申請(qǐng)單.doc，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后，維修保養(yǎng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
b、車(chē)輛在外公務(wù)發(fā)生故障或者事故需修理的，返回公司后應(yīng)補(bǔ)簽《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，其維修發(fā)票要有隨車(chē)公務(wù)人員簽字，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
�。�3）車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用：
車(chē)輛因公務(wù)出行所發(fā)生的費(fèi)用，如過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
�。�4）車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車(chē)船使用稅：
公司對(duì)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車(chē)船使用稅按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)形式報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用；
�。�5）車(chē)內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)；
（6）公司自有公務(wù)車(chē)輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統(tǒng)一調(diào)配。
四、私車(chē)因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷(xiāo)：
私車(chē)公用必須是因?yàn)楣ぷ餍枰⒃诜止茇?fù)責(zé)人同意的情況下才能使用，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則如下：
�。�1）因渝黔兩地工作現(xiàn)況，在現(xiàn)有公司自有車(chē)輛無(wú)法合理調(diào)配的前提下，可在分管負(fù)責(zé)人同意及核定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，配備私車(chē)公用并在相關(guān)部門(mén)（綜合辦公室）備案；
（2）車(chē)輛綜合費(fèi)用：
a、渝黔兩地長(zhǎng)途高速綜合費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫(xiě)私車(chē)公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后按400元/往返每次報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛渝黔兩地長(zhǎng)途高速綜合費(fèi)用并提供相應(yīng)路途的過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)及油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)；
b、短途市區(qū)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：按每個(gè)月報(bào)銷(xiāo)400元車(chē)輛綜合費(fèi)用包干計(jì)算。
�。ò貞c及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務(wù)產(chǎn)生車(chē)輛綜合費(fèi)用）
c、其他長(zhǎng)途高速費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：如私車(chē)公用車(chē)輛離開(kāi)重慶或者桐梓縣轄區(qū)內(nèi)，須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并在綜合辦公室備案后，在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫(xiě)私車(chē)公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
（3）車(chē)輛綜合費(fèi)用包括：油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、修理費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等費(fèi)用。
（4）私車(chē)公用車(chē)輛備案并享受報(bào)銷(xiāo)后，必須服從公司因公事務(wù)的合理調(diào)配。
五、交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方法：
（1）無(wú)外勤工作任務(wù)的公司員工，因工作需要外出辦事，在公務(wù)車(chē)輛不能使用的情況下，可憑乘坐的公共汽車(chē)票報(bào)銷(xiāo)，原則上不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。因特殊需要乘坐出租車(chē)須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并簽字認(rèn)可。
（2）長(zhǎng)期有外勤工作任務(wù)的員工，須先由分管負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門(mén)（人力資源部）申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)，每月可憑票報(bào)銷(xiāo)200元的交通補(bǔ)貼。
六、附則：
�。�1）本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
�。�2）本辦法自2013年5月15日起施行。
公司車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)管理制度3
為使公司車(chē)輛管理規(guī)范化合理化，有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，管理控制車(chē)輛使用，真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責(zé)
（一）行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
（二）送貨車(chē)輛由行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。
2、公司車(chē)輛使用管理
（一）公司車(chē)輛使用管理
公司用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。
�。ǘ┸�(chē)輛使用安排
①行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，填制《派車(chē)申請(qǐng)單》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
②公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《派車(chē)申請(qǐng)單》時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照《派車(chē)申請(qǐng)單》上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派車(chē)申請(qǐng)單的相關(guān)數(shù)據(jù)。
�、酃拒�(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派車(chē)申請(qǐng)單表中所規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)。
④公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。
�、莨拒�(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車(chē)申請(qǐng)單及時(shí)上交行政部【公司車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)制度】審核，審核無(wú)誤后存檔。
⑥公司車(chē)輛駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在公司規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
（三）運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理
�、俟九溆袪I(yíng)運(yùn)貨車(chē)，且車(chē)輛數(shù)量較多，由行政管理，旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。
�、诟鞑块T(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由行政人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。
③車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
�、芄拒�(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。⑤公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。
⑥公司所有車(chē)輛鑰匙行政管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同《派車(chē)申請(qǐng)表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《派車(chē)申請(qǐng)表》上簽字，表示鑰匙已收到。
⑦公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
�、嘈姓藛T根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《派車(chē)申請(qǐng)表》。
�、狁{駛?cè)藛T在接到《派車(chē)申請(qǐng)單》時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應(yīng)及時(shí)向行政人員說(shuō)明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。
⑩行政人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《派車(chē)申請(qǐng)單》，當(dāng)車(chē)輛返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢(xún)問(wèn)其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
11駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規(guī)，在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛，防止因此罰款。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責(zé)
（一）行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，配合監(jiān)控管理。
（二）由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
（三）行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車(chē)輛用油管理
�。ㄒ唬┕舅熊�(chē)輛統(tǒng)一由車(chē)務(wù)管理負(fù)責(zé)加油。
�。ǘ┤缬鎏厥馇闆r需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政部門(mén)主管批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
�。ㄒ唬⿲�(duì)維修服務(wù)公司需有行政部門(mén)考評(píng)和選擇后指定維修店維修。行政人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
（二）行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
�。ㄈ{駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的`車(chē)輛故障。
（四）駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作內(nèi)容
（一）日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
�。ǘ{駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
�。ㄈ┬旭傊凶⒁廛�(chē)輛是否有異常聲響。
�。ㄋ模┙�(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
（五）駕駛員按照保養(yǎng)期限進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
（六）每月第一個(gè)工作日由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰�。并填表上�?bào)行政部歸檔記錄。
�。ㄆ撸┟吭掠神{駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。并填表上報(bào)行政部歸檔記錄。
（八）行政部門(mén)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
（九）車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定維修店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。（出車(chē)過(guò)程中遇到類(lèi)似問(wèn)題，須向行政部門(mén)打電話申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可維修）。
3、定期保養(yǎng)
（一）駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
�。ǘ┍ｐB(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
（三）駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
（四）駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。
4.定期保養(yǎng)操作流程：
（一）駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》----行政部門(mén)檢查---審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理審批）--憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》（項(xiàng)目、金額）通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)行維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由行政門(mén)確認(rèn)維修---對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)出納沖銷(xiāo)借款。
公司車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)管理制度4
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責(zé)
1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1.2運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)<公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表>，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。
2.2公務(wù)車(chē)輛使用安排：
行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，稅票，車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3、車(chē)輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。1、4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫(xiě)<車(chē)輛維修申請(qǐng)單>；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。
2.1.7車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。
2.2定期保養(yǎng)
2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)<保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表>。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)<車(chē)輛維修申請(qǐng)單>——部門(mén)經(jīng)理檢查——-審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的<車(chē)輛維修申請(qǐng)單>（項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款——-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修——-維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修——-對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查——-索取發(fā)票及維修清單——會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核————通過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)——-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠)——-補(bǔ)填<車(chē)輛維修申請(qǐng)單>——-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——-車(chē)輛管理人員鑒定、審核——部門(mén)經(jīng)理簽字——走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。
2.4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款
1.1.1此類(lèi)罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。
1.2車(chē)輛停車(chē)罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車(chē)輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。
2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。
2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
24.保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。
公司車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)管理制度5
一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作，確保車(chē)輛安全運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，參照其他單位的通行做法，制定本制度。
二、日常管理
1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē)，一般情況下，科室工作人員外出不派車(chē)；業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí)，辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排。科室因特殊情況確需用車(chē)，可到辦公室填寫(xiě)<車(chē)輛使用派車(chē)單>，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑<派車(chē)單>出車(chē)，費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
3、公司所有車(chē)輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，辦公室根據(jù)相關(guān)政策，考察選擇保險(xiǎn)公司。
4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外，駕駛員必須按時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺(jué)服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時(shí)間，車(chē)輛必須停車(chē)入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。不準(zhǔn)駕車(chē)到娛樂(lè)場(chǎng)所。
5、駕駛員請(qǐng)假半天以上，須將車(chē)鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車(chē)人承付。
三、安全管理
1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責(zé)任制，專(zhuān)人駕駛，禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全第一意識(shí)，自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全。
3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車(chē)。
4、駕駛員出車(chē)，必須帶齊有關(guān)證照。
5、車(chē)庫(kù)和車(chē)輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6、任何時(shí)候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室，并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。
四、維修管理
1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。
2、因公外出，途中車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修，須請(qǐng)示隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的，費(fèi)用自行承擔(dān)。
五、油料管理
1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度，駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi)，主卡由辦公室管理。
2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況外，不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核后方可辦理報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員應(yīng)建立行車(chē)記錄，如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況，作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
六、獎(jiǎng)懲辦法
�。ㄒ�)對(duì)模范執(zhí)行本制度，工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
設(shè)立車(chē)輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車(chē)無(wú)事故者，按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)，年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
�。ǘ�)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車(chē)事故者，駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。
2、擅自出車(chē)發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開(kāi)除處理。
3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車(chē)駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并給予開(kāi)除處理。
4、工作時(shí)間外，車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元；造成損壞，損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門(mén)處罰，費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開(kāi)除處理。
7、駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價(jià)值款，給予開(kāi)除處理，并在公司通報(bào)批評(píng)。
8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的，由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
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