工程檔案管理工作總結
一、什么是工作總結
工作總結，以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內容而言，工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，并分析成績的不足，從而得出引以為戒的經驗�？偨Y是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考�？偨Y與計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規(guī)律：計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。
二、工程檔案管理工作總結
不經意間，一段時間的工作已經結束了，這段時間以來的工作，收獲了不少成績，讓我們好好總結下，并記錄在工作總結里。你還在為寫工作總結而苦惱嗎？以下是小編精心整理的工程檔案管理工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
工程檔案管理工作總結1
一、工程概況：
xx清平機械廠技術研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團，由xx清平機械廠投資承建，xx德輝裝飾工程有限公司設計，xx市北部新區(qū)質監(jiān)站監(jiān)督，xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理，xx山海建設（集團）有限公司承建。
本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結構，其中地上六層、地下負一層，建筑高度25.15m。面積為6500m2，抗震設防烈度六度。本工程外立面裝飾內容包括：150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻；斷橋隔熱明框玻璃幕墻；花崗石幕墻；斷橋隔熱鋁合金窗；鋁單板吊頂；玻璃地彈門；點支式玻璃雨棚；點支式玻璃采光頂等。
二、工程技術檔案的形成：
本工程技術檔案工作從開工到竣工都是在建設單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導下進行的。公司領導及相關部門十分重視檔案工作，隨時到現(xiàn)場進行檢查指導。項目各相關人員積極配合專業(yè)技術內業(yè)，認真進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理，做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求，抓好了以下方面的工作：
1、配備了各種規(guī)范、標準及指導書籍，建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度，落實了各相關人員的崗位責任，保證了技術資料的形成與施工同步。
2、材料進場時，項目部嚴格實行物證核實，確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復檢的材料，在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品，如鋼筋焊接件、砼及砂漿，均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復檢合格。
3、施工過程中，堅持先交底后施工，各種技術交底記錄內容齊全，簽字完善。同時，認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄，內容詳實、規(guī)范、簽字齊全。
4、施工過程中，及時進行了各分部分項工程質量檢驗評定和質量抽查評定，如實填寫了分項工程質量檢驗評定表，分項工程質量抽查評定表和分部工程質量評定表。幕墻骨架安裝完工后，項目部及時邀請有關單位進行了骨架驗收，如實填寫了骨架驗收記錄。質量評定內容詳實，簽字完善，符合規(guī)范。
三、工程技術檔案編制：
在收集整理檔案工作過程中，堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關于檔案管理章程條文指導工作，做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時，以所收集的反映工程真實內容的各種資料，如設計變更，技術變更洽商單等為依據，按《國家制度標準》編制而成，保證了竣工圖的準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時，嚴格按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全�？⒐を炇涨埃闯墙n案管理要求完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
四、工程資料情況：
本工程共形成工程資料三套，其中城建檔案館、建設單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內容如下：
城建檔案館：共卷，其中文字資料卷，竣工圖卷，照片卷。建設單位：共卷，其中文字資料卷，竣工圖卷。
施工單位：共卷，其中文字資料卷，竣工圖卷。
在本工程檔案工作中，曾多次接受上級有關部門的檢查，多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質監(jiān)站有關領導的肯定。但同時也存在一些不足之處，我們會力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題，使檔案管理工作更加規(guī)范，更能適應現(xiàn)代特點。最后，對本工程檔案工作給予大力支持的有關領導表示由衷的感謝！
工程檔案管理工作總結2
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作，一年來承蒙各位領導的關心與信任，倍感榮幸！總結一年來工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好技術工作。衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的編制、報驗、整理工作。那么，作為一名工程資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：
一、重視對資料的編制和管理，做到“資料預控”
這一點至關重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗，編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。
由此，我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規(guī)律和規(guī)定，有章可循。通過資料預控，可以做到對資料提前編制和報驗，做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內容
三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調能力
五、要加強學習
除了做好以上五點以外，對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時，及時反映在施工企業(yè)內部質量的管理上�！白詸z、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環(huán)”。同時，質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。
本人思想上積極要求進步，作為科寶與華風公司的資料管理人員，能愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責任感，能潛心鉆研業(yè)務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高城市建設管理水平的需要，并在城市建設和房地產事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了公司的基礎管理水平，與高素質企業(yè)管理、文明單位建設、房地產事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關法律法規(guī)的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同事們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同事們的關心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設單位、質量監(jiān)督站的驗收，驗收合格，符合標準及相關規(guī)范要求。
一、今年的主要工作：
作為兩公司的資料員，我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度，按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作，工作任務明顯加大，當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評，為了能夠及時把資料交至項目部，經常晚上加班加點，工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程，今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散，路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后，首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。在施工過程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協(xié)商變更，由于設計圖紙不能與結構相符合，避免不了會發(fā)生甲方臨時的變更，對于能夠在施工前資料的變更，都做到了及時準確，對于在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況，使我感覺擔子很重，但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。
二、具體的工作情況：
今年的資料編制主要有以下特點：
1、工作量大：今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作，并及時提供各工程的.材料報驗資料。
2、工地位置分散，面廣干線長：公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。
3、工程涉及施工單位、建設單位、監(jiān)理單位、設計單位較多。
4、競爭壓力較大。
在這種情況下，如何做好資料編制工作，保證工程施工質量，既讓甲方、監(jiān)理方滿意，為公司贏得榮譽，同時又能保證材料數量的提供，這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重點、兼顧其他。
首先，編審工程的資料編制工作，同時大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程，每個工序施工前在技術交底中將具體的施工要求、注意事項、規(guī)范要求進行詳細的編制，及時下發(fā)給現(xiàn)場施工人員，做好質量預控工作，最大限度的避免出現(xiàn)質量問題以及安全事故；對催要資料的工程，經常加班、加點的進行編制，從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問，保證隨叫隨到，不計較路途遠近，天氣涼熱。
三、工作建議
具體有以下幾個方面：
1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告；
2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經施工完畢的工程資料簽字驗收；
3、希望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗；
4、特別建議提供專用電腦及打印機。
5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。
四、工作中尚存問題
從事工程資料編制工作一年多來，深深感受到工作的繁忙、責任的輕重；大事、小事壓在身上，往往重視了這頭，卻忽視了那頭，有點頭輕腳重，沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后，個別工程進場材料未做到及時向監(jiān)理方報驗。
2、由于工程多、工作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。
3、華風公司資料，門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣，使做起資料難度較大。
4、沒有專用電腦及打印機。
5、報驗資料交通非常不方便。
6、兩公司資料我一個人做非常繁忙，而且事情較多，經常跑現(xiàn)場。
以上問題，雖不能影響工程質量及工程驗收，以“查找不足趕先進，立足根本爭先進”作為工作方針的自己，總覺得沒有盡到一個資料員的職責，在今后工作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我為自己制定了新的目標，那就是要更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務，不斷更新和補充新的專業(yè)知識，提高業(yè)務水平和工作能力，更好的充實自己，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我，我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實，目光不能只限于自身周圍的小圈子，要著眼于大局，著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同志學習，取長補短，相互交流好的工作和經驗，共同進步。征取更好的工作成績。最后，我要感謝單位領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心，這是對我工作最大的肯定和鼓舞，我真誠的表示感謝。
工程檔案管理工作總結3
隨著建設工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在x年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。
一、為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施，工程內業(yè)資料應實行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：
1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經理部，工區(qū)有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件；
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理；
3、各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作；
4、借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存�。�
5、除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料及時返還工區(qū)進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法：
1、質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后，再按文件性質分類存檔。發(fā)文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導簽閱，及時處理。簽閱后需要轉發(fā)的文件，由各科室負責人簽收，并及時進行登記，并按領導批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現(xiàn)代信息技術手段與檔案管理相結合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規(guī)范化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。
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