干部檔案室工作總結(jié)
時光在流逝，從不停歇，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，過去這段時間的辛苦拼搏，一定讓你在工作中有了更多的提升！將過去的成績匯集成一份工作總結(jié)吧。以下是小編幫大家整理的干部檔案室工作總結(jié)（精選10篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
干部檔案室工作總結(jié)1
作為初任公務(wù)員，回顧這段時間以來的工作，可以歸納為四句話：責(zé)任沉重，付出良多，漸入角色，收獲頗豐。我主要負(fù)責(zé)的是干部人事檔案的日常管理工作，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識
干部檔案工作，是黨的干部工作的重要組成部分，它是貫徹執(zhí)行黨的干部路線和政策選拔干部，知人善任，又是干部個人經(jīng)歷和社會實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案，進(jìn)行科學(xué)管理，為培養(yǎng)了解考察選拔干部提供依據(jù)。應(yīng)把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分，正確認(rèn)識檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
二、細(xì)化具體要求，規(guī)范檔案管理
1、掌握規(guī)律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事檔案管理工作的起點(diǎn)和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績的全貌。
2、提高質(zhì)量，鑒別整理求“細(xì)”。對干部的出生日期、參加工作時間、學(xué)歷和身份等進(jìn)行認(rèn)真校核，發(fā)現(xiàn)差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進(jìn)行了處理，并對缺少的材料進(jìn)行追繳。在整理中，我力求做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。一是在材料鑒別上，注重真實(shí)性。二是在材料分類上，注重準(zhǔn)確性，做到檔案分類準(zhǔn)確無誤。三是在材料裝訂和外表上，強(qiáng)調(diào)整齊美觀。
三、深化制度建設(shè)，提升工作水平
制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。結(jié)合這次檔案達(dá)標(biāo)工作，我們進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺賬，做到完善制度，長效管理。建立健全了包括干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等制度，做到制度上墻，責(zé)任落實(shí)，規(guī)范檔案的管理程序。同時，我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的利用效率。
當(dāng)然，在工作中我還存在許多不足和亟待改進(jìn)的地方：
一是工作深度不夠。有時做工作因?qū)?shí)際情況不了解，沒有認(rèn)真調(diào)查，造成一些小失誤。
二是工作方法簡單。工作方法過于陳舊，缺乏創(chuàng)新、超前意識，主要是業(yè)務(wù)能力有待提高�？傊�，這段時間以來，盡管本人做了很大努力，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離。
在今后的工作中，我一定加倍努力，發(fā)揮所長、克服不足，為推進(jìn)我局干部人事檔案工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
干部檔案室工作總結(jié)2
近幾年來，在組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作計(jì)劃時，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來，我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，特別是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對信息逐項(xiàng)復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改進(jìn)，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。
干部檔案室工作總結(jié)3
為加強(qiáng)干部檔案工作，更好地為干部人事工作服務(wù)，在省委組織部的精心指導(dǎo)下，在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，政治部認(rèn)真落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和省委組織部關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)，干部人事檔案工作取得初步成效。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
省地稅局機(jī)關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份，其中：正本干部檔案435份（其中：在職人員檔案326，離退休人員97），科級干部備案檔案376份。同時，省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作，16個市局管理在職干部檔案12225份，離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標(biāo)管理達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)，另有3個市局達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。
二、干部人事檔案管理主要做法
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視，把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項(xiàng)內(nèi)容，列入工作日程，實(shí)行目標(biāo)管理和年度考核，形成了黨組宏觀指導(dǎo)，干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求，反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實(shí)行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報，對人事檔案工作及時指導(dǎo)，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求，有目標(biāo)、有計(jì)劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃，并認(rèn)真抓好落實(shí)，每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議，不忘講人事檔案工作；下基層檢查工作，不忘檢查人事檔案工作；年度工作安排不忘干部檔案工作；年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。
重視檔案工作的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專門明確1名干部管理干部檔案；在辦公條件不寬裕的情況下，專門設(shè)臵了干部檔案庫房、閱檔室，總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等。通過這些措施，有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利開展。
�。ǘ┩晟浦贫龋粩嗵岣吒刹咳耸聶n案工作管理水平。近年來，省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》等，還建立了查（借）閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項(xiàng)檔案管理制度，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。
在日常管理上，嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》、《干部檔案接收登記表》、《干部檔案轉(zhuǎn)出登記表》、《干部檔案材料接收登記表》、《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記表》、《干部檔案銷毀登記表》、《干部檔案審核登記表》、《查（借）閱干部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
�。ㄈ┮�(guī)范管理，切實(shí)保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。為規(guī)范干部檔案管理，在日常管理中，嚴(yán)格按照“全”、“細(xì)”、“嚴(yán)”的要求，認(rèn)真做好收集、整理、審核和管理等工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細(xì)致，做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。在材料鑒別上，嚴(yán)格把關(guān)，注重真實(shí)性；在材料分類上，注 重準(zhǔn)確性，做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容齊全，保證了檔案收集工作的及時性和完整性，使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理，防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來，我們還加大工作力度，狠抓干部人事檔案的審核和達(dá)標(biāo)升級工作。為抓緊做好這方面的工作，20xx年，省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下，從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間，對全部檔案進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審核與整理，為保證審核質(zhì)量，專門對抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料，及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全，整理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作，14個市地稅局干部人事檔案通過驗(yàn)收得到達(dá)標(biāo)升級。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)利用，充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。干部人事檔案工作的最終目的，就是更好地為干部人事工作提供利用，充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動、升學(xué)、福利待遇、辦理退（離）休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準(zhǔn)確信息。利用干部任免表編輯器，建立了各市地稅局處級干部和省局機(jī)關(guān)干部任免審批表庫，為準(zhǔn)確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留問題提供準(zhǔn)確的資料。需要說明的是，在發(fā)揮干部檔案使用作用中，我們注意堅(jiān)持干部檔案使用原則，堅(jiān)持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”，即：無《干部檔案查借閱呈報表》不查，非利用單位范圍的不查，非正式黨員干部不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續(xù)不全不查；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借，非特殊需要不借，手續(xù)不全不借，本人及親屬檔案不借；個人帶檔不轉(zhuǎn)，無調(diào)動通知不轉(zhuǎn)，不明接收單位不轉(zhuǎn)。
�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)指導(dǎo)，推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平，加大力度，加強(qiáng)指導(dǎo)，省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》，對加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實(shí)施檔案達(dá)標(biāo)等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時幫助解決。同時，為加強(qiáng)系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍，不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化，省局要求各市局配臵干部人事檔案專用計(jì)算機(jī)，逐步建立干部人事檔案信息庫，并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件，促進(jìn)了系統(tǒng)人事檔案工作。
三、干部人事檔案審核自查情況
省委組織部下發(fā)《關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》（組通字（2011）50號）和《關(guān)于開展全省干部人事檔案工作檢查的通知》（組通字（2012）5號)后，我局高度重視，我們主要開展了如下工作：
（一）認(rèn)真部署。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》（皖地稅黨組[2011]98號）和《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》（皖地稅函[2012]111號）；舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》，編印了培訓(xùn)講義，進(jìn)行了專門培訓(xùn)；在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強(qiáng)干部人事檔案審核自查工作要求，對全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。
�。ǘ┱J(rèn)真開展省局機(jī)關(guān)干部人事檔案審核自查工作。工作開展中，一是三個明確，即：思路明確。按照有關(guān)文件制定切實(shí)可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程序步驟。重點(diǎn)明確。主要圍繞重點(diǎn)內(nèi)容，收集、充實(shí)相關(guān)材料，全面審核干部人事檔案。目的明確。積極搞好干部人事檔案審核自查工作，為全面推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即：確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作，專門抽調(diào)工作責(zé)任心強(qiáng)、有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的干部，協(xié)助檔案審核自查工作，同時發(fā)動各部門力量，全面收集檔案材料，主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中，逐卷審核查看，對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補(bǔ)缺，并逐項(xiàng)進(jìn)行記載。嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外，休息時間加班加點(diǎn)，確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即：把好 “材料關(guān)”，在檔案材料的收集上，力求做到一個“全”字，認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”，突出抓好鑒別審核。把好“真實(shí)關(guān)”，對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，查漏補(bǔ)缺，確保每一份材料的真實(shí)性。
�。ㄈ⿲徍俗圆榻Y(jié)果。按照省委組織部要求，省局機(jī)關(guān)對照《干部人事檔案審核驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，逐卷審核、自查、糾正，對430名共435卷（其中：省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、8名10卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了審核自查，收集、補(bǔ)充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開始抽調(diào)專門人員利用3個月的時間，對系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核自查，補(bǔ)充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。
此次干部人事檔案審核工作，全省地稅系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的“單項(xiàng)否決”問題，作為審核、自查、糾正的重點(diǎn)。將干部檔案“三齡一歷”、《公務(wù)員登記表》、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點(diǎn)。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的，嚴(yán)格把關(guān)，按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn)，并將確認(rèn)材料及時歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無誤。
總之，我局在干部人事檔案管理工作方面，做了一些工作，但與上級的要求還有一定的差距，主要表現(xiàn)在：共性問題是，全省地稅系統(tǒng)包括省局機(jī)關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高；個性問題是：人事檔案工作發(fā)展不平衡，有2個市地稅局（阜陽、池州）干部人事檔案還沒有申請達(dá)標(biāo)驗(yàn)收；有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高，干部人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在：19xx年至20xx年期間，少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料；少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失；少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠準(zhǔn)確；一些干部獎勵材料歸檔不全，獲獎證書找不到，其復(fù)印件無法提供；對死亡人員信息掌握不及時，以致未及時將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干 部人事檔案審核自查為契機(jī)，進(jìn)一步加大干部人事檔案工作管理力度，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，著眼提高，加強(qiáng)對系統(tǒng)的指導(dǎo)，加強(qiáng)干部檔案日常管理工作；著眼長遠(yuǎn)，加強(qiáng)干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺階。
干部檔案室工作總結(jié)4
根據(jù)組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，“檔案是人類活動的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的.領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
干部檔案室工作總結(jié)5
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際狀況，我們迅速行動、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是xx和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)�！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作，以黨的“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局十分重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級管理職責(zé)，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和職責(zé)感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理狀況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達(dá)完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞狀況
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如務(wù)必借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。用心爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
透過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是xx和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
干部檔案室工作總結(jié)6
在集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、大力實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略、全面推進(jìn)三支人才隊(duì)伍建設(shè)的形勢下，人事檔案工作緊密圍繞集團(tuán)公司工作大局和組織人事工作中心任務(wù)，認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會議精神，以改革創(chuàng)新為動力，大力推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)�；仡櫩偨Y(jié)“九五”、“十五”工作，全面部署“十一五”任務(wù)，不斷推進(jìn)集團(tuán)公司人事檔案工作持續(xù)、健康發(fā)展。
一、十年來人事檔案工作回顧
過去十年，集團(tuán)公司組織人事工作緊密圍繞集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，開拓進(jìn)取，創(chuàng)新實(shí)踐，為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定提供了人力資源保障。人事檔案系統(tǒng)廣大干部，圍繞中心，奮發(fā)有為，全面推行目標(biāo)管理，服務(wù)作用得到充分發(fā)揮。
(一)圍繞改革發(fā)展，切實(shí)履行職能，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)
面對集團(tuán)公司重組改制和持續(xù)重組的新形勢，人事檔案工作認(rèn)真研究面臨的新情況和新問題，及時調(diào)整工作重心，努力做好五個服務(wù)，在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)性作用。
一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。圍繞集團(tuán)公司人才隊(duì)伍建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等重點(diǎn)工作，充分運(yùn)用所掌握的人事檔案信息，積極開發(fā)綜合利用價值，認(rèn)真做好超前預(yù)測服務(wù)，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有價值的參考依據(jù)。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開發(fā)研究院等單位根據(jù)檔案綜合信息對干部發(fā)展后勁進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，為組織部門培養(yǎng)使用干部提供充分依據(jù)，收到好的效果。
二是為深化改革服務(wù)。按照現(xiàn)代企業(yè)人事管理淡化干部工人身份界限的要求，研究出臺了一系列管理制度和辦法，統(tǒng)一和規(guī)范人事檔案工作，積極探索人事檔案一體化管理新模式。東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長慶石油勘探局等單位在推進(jìn)目標(biāo)管理過程中，對干部、工人檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一出口，為深化人事制度改革、實(shí)行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機(jī)制提供了有力保障。
三是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。著眼企業(yè)積極參與市場競爭需要，抓緊人才信息庫建設(shè)，不斷強(qiáng)化人事信息的深度開發(fā)和綜合利用。近年來，大慶石油管理局人事檔案部門，積極為開發(fā)、培育和配置復(fù)合型人才提供基礎(chǔ)信息服務(wù)，及時將懂外語、會管理、精通鉆井勘探業(yè)務(wù)的人事信息進(jìn)行整合分析，提供給組織人事部門，為2100多名優(yōu)秀人才奔赴海外，開拓市場，提供了有力的人事信息支撐。
四是為穩(wěn)定大局服務(wù)。隨著企業(yè)改革的不斷深化，機(jī)構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn)、帶資分流、分離企業(yè)辦社會和再就業(yè)工程等，使職工流動人數(shù)增多，流動頻率加快，人事檔案工作從容應(yīng)對復(fù)雜局面。通過核實(shí)信息、查閱轉(zhuǎn)遞、集中保管等大量艱苦細(xì)致工作，有效防止了因個人待遇等問題落實(shí)不清而上訪，從源頭上起到了維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽石化分公司等單位利用人事檔案信息，化解矛盾，解決問題，有效地維護(hù)了企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定大局。
五是為組織人事工作服務(wù)。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責(zé)，為企業(yè)選賢任能、職稱評定、入黨政審、工資調(diào)整和辦理離退休等工作提供積極的服務(wù)。吉林油田集團(tuán)有限責(zé)任公司等單位形成了在提拔、調(diào)整、考核干部和選拔后備干部時認(rèn)真查閱檔案的工作制度，充分發(fā)揮了檔案在干部任用和管理監(jiān)督中的基礎(chǔ)作用。
(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作的扎實(shí)開展
集團(tuán)公司人事檔案工作從強(qiáng)化組織體系建設(shè)入手，充分發(fā)揮總部機(jī)關(guān)的宏觀管理職能，努力構(gòu)建組織有力、指導(dǎo)到位、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的人事檔案工作格局，全面推進(jìn)集團(tuán)公司人事檔案工作。
一是組織領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)。從集團(tuán)公司到所屬企事業(yè)單位，都先后成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長的人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并按照要求設(shè)置機(jī)構(gòu)，配備人員，建立網(wǎng)絡(luò)，疏通渠道，構(gòu)建起一級抓一級、層層抓落實(shí)的人事檔案工作組織體系。在實(shí)際工作中，各級領(lǐng)導(dǎo)從強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理出發(fā)，給予人事檔案工作大力支持。大慶石油管理局在組織人事部門設(shè)置了人事檔案專門機(jī)構(gòu)，配備了3名本科以上學(xué)歷、年輕有為的優(yōu)秀人才，在引導(dǎo)檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化管理等方面走在了整個系統(tǒng)前列，有效地推動了人事檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。
二是管理體制逐步理順。根據(jù)中組部人事檔案實(shí)行“集中統(tǒng)一，分級管理”的體制要求，針對企業(yè)在深化改革、持續(xù)重組過程中人事檔案機(jī)構(gòu)和人員出現(xiàn)的問題，適時下發(fā)文件，著力解決體制不順等問題，保證了人事檔案工作扎實(shí)開展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開發(fā)指揮部等單位，將人事檔案由其他部門統(tǒng)一劃歸組織人事部門，有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節(jié)等問題，確保了人事檔案工作的有序開展。
三是宏觀指導(dǎo)得到強(qiáng)化。針對企業(yè)深化改革過程中出現(xiàn)的檔案管理規(guī)模和層級多樣化、檔案業(yè)務(wù)歸口多頭化等新情況，綜合運(yùn)用多種管理手段，加強(qiáng)對全系統(tǒng)人事檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1998年，部分煉化及銷售企業(yè)分別從中石化和地方省屬企業(yè)劃歸中石油管理，為適應(yīng)這一重大變化，研究出臺了《集團(tuán)公司人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施辦法》;2015年，中石油分別在美國和香港上市，根據(jù)管理體制變化要求，制定完善了《集團(tuán)公司人事檔案工作管理規(guī)定》;2015年，集團(tuán)公司內(nèi)部持續(xù)重組，部分機(jī)構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn)，又及時下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理工作的通知》。幾年來，在企業(yè)改革發(fā)展的每個關(guān)鍵時期，通過認(rèn)真調(diào)研，制定措施，規(guī)范管理，強(qiáng)化指導(dǎo)，使人事檔案工作更好地為企業(yè)服務(wù)。此外，還按照中組部要求，組織開展了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員學(xué)歷、學(xué)位等信息檢查清理工作，加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督，夯實(shí)基礎(chǔ)工作。特別是在推進(jìn)目標(biāo)管理過程中，先后召開全系統(tǒng)總結(jié)表彰大會2次、專業(yè)工作會4次，檢查驗(yàn)收和情況反饋會議132次，并通過編寫培訓(xùn)教材、印發(fā)文件匯編，組織知識競賽、做好典型宣傳等工作，有效地推動了集團(tuán)公司人事檔案工作水平的提高。
(三)抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，錘煉過硬作風(fēng)，檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷提升
集團(tuán)公司一直把建設(shè)一支政治堅(jiān)定、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精湛的人事檔案隊(duì)伍，作為推進(jìn)人事檔案事業(yè)不斷前進(jìn)的重要保證。
一是加強(qiáng)思想建設(shè)，提升敬業(yè)品質(zhì)。積極教育引導(dǎo)人事檔案干部職工，站在集團(tuán)公司“建設(shè)一流社會主義現(xiàn)代化企業(yè)和具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團(tuán)”的大局高度，認(rèn)真審視人事檔案工作的地位和作用，把企業(yè)對人才的需求與做好新形勢下人事檔案工作緊密聯(lián)結(jié)，不斷增強(qiáng)責(zé)任感。多年來，廣大檔案人員繼承和發(fā)揚(yáng)石油工人“三老四嚴(yán)”的光榮傳統(tǒng)，在實(shí)踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神，即：兢兢業(yè)業(yè)的實(shí)干精神，默默無聞的奉獻(xiàn)精神，精益求精的敬業(yè)精神，主動熱情的服務(wù)精神，開拓進(jìn)取的創(chuàng)業(yè)精神�；鶎悠髽I(yè)也密切聯(lián)系實(shí)際，開展形式多樣的教育活動。吉化集團(tuán)公司開展的“六種意識”教育和“查找反樹”活動，慶陽石化公司堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個一樣”的服務(wù)理念等，在加強(qiáng)人員修養(yǎng)、錘煉隊(duì)伍作風(fēng)等方面見到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵著大家以昂揚(yáng)的斗志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。
二是抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)綜合能力。始終把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為提高隊(duì)伍素質(zhì)能力的有效途徑，同時也作為對優(yōu)秀人員實(shí)行獎勵的重要手段，加大培訓(xùn)力度，改進(jìn)培訓(xùn)方式，實(shí)現(xiàn)了三個轉(zhuǎn)變。由過去的指令性培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)需求的協(xié)議培訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，在保證正常培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，對新劃轉(zhuǎn)單位業(yè)務(wù)人員和新上崗人員適時進(jìn)行輪崗培訓(xùn)，選派骨干送教上門，提高了培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性，滿足了企業(yè)的實(shí)際需要。由過去單純的理論培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⒅氐膹?fù)合能力培訓(xùn)，在豐富理論內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設(shè)等內(nèi)容，開設(shè)了計(jì)算機(jī)操作技能和檔案整理實(shí)務(wù)等課程，擴(kuò)大業(yè)務(wù)面，改善知識結(jié)構(gòu)，提高實(shí)際操作能力，并采取培訓(xùn)熱身方式，煥發(fā)學(xué)習(xí)激情，激發(fā)創(chuàng)新活力。由過去的封閉式課堂培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式的觀摩研討培訓(xùn)，聘請中組部干部檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)、知名院校教授和地方檔案機(jī)構(gòu)專家等高層次人員，講授國家檔案管理政策法規(guī)、國內(nèi)外檔案業(yè)務(wù)前沿技術(shù)，組織業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行理論研討，開展計(jì)算機(jī)管理檔案試點(diǎn)工作，安排到檔案工作成績突出的企業(yè)觀摩取經(jīng)等，培養(yǎng)和激發(fā)了檔案人員的創(chuàng)新思維。此外，還有意識地選拔業(yè)務(wù)骨干參加國家級檔案培訓(xùn)，提升水平，使這些同志在本系統(tǒng)、本單位承擔(dān)起業(yè)務(wù)培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等重要任務(wù)。幾年來，集團(tuán)公司先后舉辦了12 期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，共有1000 多人次參加培訓(xùn)并取得了合格證書�；鶎訂挝辉谂嘤�(xùn)方面也積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn)。如：管道局的“以干代訓(xùn)、以會代培、以老帶新”，撫順石化公司的構(gòu)建“人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)保障體系”等做法，在增強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)，提高管檔人員業(yè)務(wù)水平上發(fā)揮了重要作用。
(四)積極整章建制，規(guī)范工作流程，人事檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí)
從全面強(qiáng)化人事檔案基礎(chǔ)工作需要出發(fā)，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，突出工作重點(diǎn)，在加強(qiáng)人事檔案制度建設(shè)、推進(jìn)人事檔案規(guī)范管理等方面見到了較好的效果。
一是抓好整章建制。根據(jù)中組部人事檔案部門和崗位職責(zé)以及檔案管理制度等規(guī)定，結(jié)合石油企業(yè)特點(diǎn)和工作實(shí)際，進(jìn)一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團(tuán)公司人事檔案工作文件制度匯編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護(hù)的每個環(huán)節(jié)，都做到了有章可循�；鶎悠笫聵I(yè)單位也按照上級要求，強(qiáng)化制度建設(shè)，逐步形成了一整套符合自身實(shí)際、行之有效的管理辦法。
二是規(guī)范工作流程。針對人事檔案工作涉及部門多、關(guān)聯(lián)崗位多、收集材料多等具體情況，研究出臺了人事檔案工作操作規(guī)程，設(shè)計(jì)編制了人事檔案工作業(yè)務(wù)流程，材料收集網(wǎng)絡(luò)圖和檔案材料分類細(xì)則�；鶎訂挝灰矎膶�(shí)際需要出發(fā)，完善相關(guān)制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業(yè)建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料復(fù)印、上機(jī)登記、安全責(zé)任等20多種登記臺賬，實(shí)現(xiàn)了登記制度化，流程規(guī)范化，為人事檔案工作有序開展奠定了良好基礎(chǔ)。
三是強(qiáng)化嚴(yán)細(xì)管理。認(rèn)真貫徹執(zhí)行人事檔案一系列管理制度和辦法，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，提升起點(diǎn)，在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環(huán)節(jié)上狠下功夫，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，及時歸檔，嚴(yán)格把好 “入口”關(guān)，確保材料真實(shí)可靠。經(jīng)過多年不懈努力，人事檔案案卷質(zhì)量得到普遍提升，大部分單位案卷都達(dá)到了內(nèi)容充實(shí)、分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團(tuán)有限責(zé)任公司、遼陽石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎(chǔ)工作扎實(shí)，案卷質(zhì)量過硬，在辦理職工退休審批以及分離企業(yè)辦社會過程中，人事檔案被地方政府和有關(guān)部門列為“免檢檔案”;大連西太平洋石化公司、吉化集團(tuán)公司、新疆石油管理局等企業(yè)的人事檔案工作均受到當(dāng)?shù)卣碚谩?/p>
(五)加大資金投入，改善環(huán)境條件，檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施日益完善
集團(tuán)公司一直將人事檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入財務(wù)年度計(jì)劃，保證資金落實(shí)，并隨著目標(biāo)管理工作的不斷深入，逐年增加投入;各企事業(yè)單位在人事檔案管理過程中，也堅(jiān)持做到了政策上傾斜，經(jīng)費(fèi)上保證。
一是更新了辦公設(shè)備。根據(jù)中組部目標(biāo)管理要求，積極創(chuàng)造條件，在先進(jìn)設(shè)備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬元為人事檔案配備了彩色打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)和無縫掃描儀等一流的專用設(shè)備;大慶油田公司先后投入200多萬元，對人事檔案的微機(jī)進(jìn)行了3次更新?lián)Q代。據(jù)統(tǒng)計(jì)，“九五”、“十五”期間僅設(shè)備方面投入就達(dá) 8300 多萬元。辦公設(shè)備的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質(zhì)量，奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
二是改善了保管條件。通過新建、改造和調(diào)配等措施，加強(qiáng)了檔案庫房建設(shè)，安裝了空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、加濕器和消防監(jiān)控等設(shè)備，保證了“六防”措施的有效落實(shí)，庫房總面積已達(dá)到4萬多平方米。特別難得的是，一些企業(yè)在重組改制后，盡管面臨著生存發(fā)展的巨大壓力，但仍優(yōu)先滿足檔案管理需求。完善的設(shè)施配備保證了檔案的絕對安全，十年來，沒有任何一家企業(yè)發(fā)生人事檔案損毀丟失事件。
三是優(yōu)化了工作環(huán)境。近年來，在推進(jìn)目標(biāo)管理過程中，把保證檔案人員辦公場所作為升級檢查的硬性指標(biāo)，有力地促進(jìn)了基層改善和優(yōu)化檔案工作環(huán)境。目前，集團(tuán)公司共有1056個管檔單位，其中“三室分開”的單位463個，占44%，“兩室分開”的單位511個，占48.4%，部分企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了“四室有別”，與十年前“三室”分開僅占28.7%的水平相比，我們的人事檔案基礎(chǔ)建設(shè)跨上了一個新臺階。
(六)引入信息理念，推進(jìn)管理創(chuàng)新，人事檔案工作水平明顯提高
隨著現(xiàn)代企業(yè)人事制度改革的不斷深化和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各級人事檔案部門積極探索以現(xiàn)代化手段管理和開發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)了人事檔案工作水平的提高。
一是推進(jìn)系統(tǒng)化管理。集團(tuán)公司人事檔案部門，牢牢抓住計(jì)算機(jī)普及的有利契機(jī)，于1994年組織開發(fā)了《人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，十幾年來，不斷升級換代，擴(kuò)展指標(biāo)體系，增強(qiáng)軟件功能，初步搭建了人事勞資部信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)總部機(jī)關(guān)人力資源信息共享。與此同時，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設(shè)公司等12家基礎(chǔ)較好單位作為試點(diǎn)，積極推廣人事檔案管理軟件系統(tǒng)，堅(jiān)持長期指導(dǎo)應(yīng)用，有效地推動了企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)。目前，各企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，有許多單位還建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，與人事工作實(shí)時數(shù)據(jù)整合，消除了信息孤島，實(shí)現(xiàn)了信息共享。
二是加快數(shù)字化推廣。近年來，許多企業(yè)從滿足實(shí)際需要出發(fā)，加快了人事檔案信息數(shù)據(jù)庫推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數(shù)字化推向基層，完善了人事檔案信息庫建設(shè)，基本實(shí)現(xiàn)了人員信息數(shù)字化，并建立了人事檔案電子信息管理制度。長慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識技能、工作經(jīng)歷、績效結(jié)果、教育培訓(xùn)狀況等數(shù)據(jù)錄入微機(jī)，建立了人力資源信息數(shù)據(jù)庫，加快了公司檔案管理現(xiàn)代化步伐。
三是探索信息化利用。目前，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案重要內(nèi)容微機(jī)管理的企業(yè)，基本都能夠滿足日常人事管理的信息查詢需要，并逐步探索數(shù)據(jù)分析、預(yù)測研究等人事檔案信息的深度開發(fā)利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權(quán)方式，通過系統(tǒng)終端實(shí)現(xiàn)人事檔案信息快速查詢，提高了服務(wù)效率，擴(kuò)大了檔案信息應(yīng)用范圍，同時也減少了對原始檔案的查閱次數(shù)，較好地保護(hù)了原始檔案。
“九五”以來的十年間，集團(tuán)公司人事檔案工作取得了長足進(jìn)步，多次受到上級部門表彰。大慶石油管理局等 5家企業(yè)被評為全國干部檔案先進(jìn)集體;四川石油管理局楊碧章等3人被評為全國干部檔案工作先進(jìn)個人;集團(tuán)公司人事檔案部門多次受中組部委派，為其他兄弟單位介紹工作經(jīng)驗(yàn)，并在第四次全國干部檔案工作會議上，作為企業(yè)代表進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流。實(shí)施目標(biāo)管理以來，先后有63家企業(yè)的588個管檔單位晉升了國家目標(biāo)管理等級，占總數(shù)的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級，奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
十年的耕耘與收獲，十年的付出與回報，有許多經(jīng)驗(yàn)值得認(rèn)真總結(jié)，并在今后工作中不斷發(fā)揚(yáng)。
一是做好人事檔案工作，必須營造良好的環(huán)境。集團(tuán)公司黨組歷來重視人事檔案工作，始終將其作為組織人事工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作來抓。老部長王濤親自為人事檔案工作題詞，陳耕總經(jīng)理多次為檔案工作親筆批示，主管人事工作的鄭總更是為檔案工作傾注了極大的心血。許多基層單位的領(lǐng)導(dǎo)也十分重視人事檔案工作，定期聽取匯報，及時解決問題，舍得增加投入;對檔案人員政治上關(guān)心，工作上幫助，生活上照顧。在實(shí)際工作中，人事檔案職能部門強(qiáng)化“一盤棋”思想，抓好管理、搞好宣傳;相關(guān)部門從大局出發(fā)，各司其職、積極配合，共同打造人事檔案工作合力。十年來，集團(tuán)公司人事檔案系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境、政策環(huán)境、工作環(huán)境、輿論環(huán)境和文化環(huán)境不斷優(yōu)化，一個良好的人事檔案工作氛圍日漸形成。隨著集團(tuán)公司“跨國企業(yè)集團(tuán)”事業(yè)的持續(xù)推進(jìn)、“人才強(qiáng)企戰(zhàn)略”的全面實(shí)施和人事制度改革的不斷深化，人事檔案工作面臨的形勢任務(wù)將更加復(fù)雜艱巨，我們更需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，更需要強(qiáng)化全員的檔案意識，創(chuàng)造更加良好的環(huán)境，為人事檔案工作爭取更大作為、實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
二是做好人事檔案工作，必須堅(jiān)守執(zhí)著信念。人事檔案的效益是潛在的，所以人事檔案工作不可能成為熱門的職業(yè)。尤其是那些常年在基層工作的檔案人員，終年面對著大量、繁重、瑣碎和枯燥的收集、整理與甄別工作，不易出成績，難得被關(guān)注，很少有鮮花和掌聲相伴。但是，他們始終執(zhí)著固守陣地，真正把人事檔案工作作為一項(xiàng)偉大的事業(yè)來做。四川局的楊碧章同志，三十年如一日從事檔案工作，盡管繁重勞動造成了她免疫力低下，剝奪了她生兒育女的機(jī)會，但她初衷不改，為人事檔案事業(yè)奉獻(xiàn)著真情真愛。新疆石油管理局的趙燕青同志，從事檔案工作十幾年，一起工作的同志紛紛走上領(lǐng)導(dǎo)崗位，但她依然毫無怨言地為人事檔案工作奉獻(xiàn)聰明才智。東方物探公司的王寶云同志，年過半百，身體有病，但為了盡快晉升等級，連續(xù)工作十個月沒有休息過一個節(jié)假日，提前實(shí)現(xiàn)了晉升中組部一級標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。大慶石油管理局的翟雙喜同志，從干部管理的熱崗轉(zhuǎn)到檔案管理的冷崗，干一行愛一行，干一行專一行，在檔案培訓(xùn)科學(xué)化方面做出了重要貢獻(xiàn)。正因?yàn)橛袩o數(shù)默默無聞地為人事檔案事業(yè)奉獻(xiàn)青春、智慧和汗水的檔案工作者，才有了十年目標(biāo)管理的豐碩成果，才有了人事檔案事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。堅(jiān)守執(zhí)著是一種優(yōu)秀的品質(zhì)，它需要堅(jiān)定的信念和堅(jiān)強(qiáng)的意志作支撐，需要良好的職業(yè)品格和道德操守作后盾;在堅(jiān)守執(zhí)著的背后，是人事檔案工作者極其強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感，是對檔案事業(yè)的無比熱愛與忠誠，這也是我們今后做好人事檔案工作的不竭動力和最可寶貴的精神財富。
三是做好人事檔案工作，必須發(fā)揚(yáng)主動精神。實(shí)踐表明：要做好人事檔案工作，不僅需要默默無聞，苦干實(shí)干的奉獻(xiàn)精神，更需要積極主動、勇于開拓的進(jìn)取意識。多年來，各級人事檔案工作者，以強(qiáng)烈的主人翁責(zé)任感，積極做好人事檔案工作。在謀劃推進(jìn)一些重要事項(xiàng)過程中，勤請示、多匯報、常溝通，主動請領(lǐng)導(dǎo)做決策、出主意、指路子;發(fā)揮自身主觀能動性，學(xué)會見縫插針，講究方法藝術(shù)，善于把人事檔案工作“擠”到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程中去。大慶石油管理局檔案工作人員，針對近年來在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的部分人事檔案材料不全、信息不準(zhǔn)等問題，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，提出了人事檔案審核方案，積極爭得領(lǐng)導(dǎo)支持，在局管干部和局屬企業(yè)層面開展了兩級審核試點(diǎn)，取得了初步成效，為我們下一步按照中組部要求全面啟動檔案審核工作，積累了具有前瞻性、指導(dǎo)性和操作性的寶貴經(jīng)驗(yàn)。面對今后不斷變化的新形勢和日益繁重艱巨的工作，必須繼續(xù)發(fā)揚(yáng)主動精神，牢固樹立進(jìn)取意識，以負(fù)責(zé)的勇氣、靈敏的反應(yīng)、推進(jìn)的能力和開創(chuàng)的激情，積極作為，努力把集團(tuán)公司人事檔案工作提高到一個新水平。
四是做好人事檔案工作，必須融入企業(yè)實(shí)踐。十年來，我們本著求真務(wù)實(shí)、積極作為的原則，跳出接管檔案的常規(guī)工作格局，瞄準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、企業(yè)需要、職工關(guān)切的問題，以組織人事和人力資源工作為切入點(diǎn)，努力將服務(wù)滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域，推動了人事檔案工作發(fā)展，提升了人事檔案工作在企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾心目中的位置。遼河油田分公司在落實(shí)離退休人員生活補(bǔ)貼政策過程中，本著群眾利益無小事的原則，注重細(xì)節(jié)，搞好服務(wù)，與有關(guān)部門通力配合，保證了生活補(bǔ)貼的及時發(fā)放，沒有一名離退休人員提出異議。寰球公司等單位針對近年來“無頭檔案”引發(fā)勞動爭議和訴訟給企業(yè)造成損失的實(shí)際，全面進(jìn)行了“無頭檔案”清理工作，使這個困擾企業(yè)經(jīng)營管理的焦點(diǎn)問題得到了最終解決。實(shí)踐證明：越是在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的關(guān)鍵時期，越需要人事檔案工作不斷強(qiáng)化有為有位、有位有為的發(fā)展理念，緊密圍繞組織人事中心工作，努力搞好融合性、參與性和跟進(jìn)式服務(wù)，在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮重要基礎(chǔ)性作用。
二、面臨的形勢和主要任務(wù)
今后一個時期，是人事檔案工作不斷鞏固成果，開拓創(chuàng)新，大力推進(jìn)自身的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)的重要時期，總的來看，內(nèi)外環(huán)境對推進(jìn)人事檔案發(fā)展十分有利：
一是第四次全國干部檔案工作會議，進(jìn)一步明確了干部人事檔案工作的地位、作用和重要性。會議就開展干部檔案審核、充分發(fā)揮干部檔案在組織選人用人和監(jiān)督上的重要作用、大力推進(jìn)干部檔案工作創(chuàng)新、探索解決干部檔案工作面臨的新問題、努力建設(shè)高素質(zhì)的干部檔案工作隊(duì)伍等方面，提出了既具前瞻性和建設(shè)性，又有指導(dǎo)性和操作性的要求，為我們下一步大力推進(jìn)人事檔案工作明確了方向，激發(fā)了熱情，提供了良機(jī)。
二是進(jìn)入新世紀(jì)以來，人才工作提升到前所未有的戰(zhàn)略高度，為人事檔案工作開辟了廣闊的發(fā)展空間。集團(tuán)公司黨組高度重視人才工作，陳耕總經(jīng)理指出：“要把人才作為企業(yè)發(fā)展的最寶貴資源”，努力打造“三支”人才隊(duì)伍，推進(jìn)跨國企業(yè)集團(tuán)建設(shè)。人事檔案作為組織人事部門研究分析人才隊(duì)伍現(xiàn)狀、制定實(shí)施人才戰(zhàn)略的重要信息資源，必將在大力加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)的大潮中，迎來新的發(fā)展。
三是集團(tuán)公司為實(shí)現(xiàn)跨國企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)，持續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)，人事檔案工作將會大有作為。戰(zhàn)略目標(biāo)和大政方針既定，干部是決定因素，必須把那些政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬、職工群眾信得過的優(yōu)秀干部選拔出來，擔(dān)當(dāng)重任。因此，能否利用好檔案，直接關(guān)系到組織能否看準(zhǔn)人、用好人，關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)的成效，為此，人事檔案在干部選拔任用和監(jiān)督中將發(fā)揮越來越大的作用。
四是集團(tuán)公司加快推進(jìn)信息化建設(shè)，人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)正式啟動，為人事檔案的信息化提供了良好機(jī)遇。按照集團(tuán)公司“十一五”信息技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和信息化工作會議要求，人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)已全面展開，人事勞資部專門成立了信息檔案處，連續(xù)召開了四次專門會議，制定計(jì)劃、明確任務(wù)、落實(shí)責(zé)任、部署工作，連續(xù)舉辦了兩期人事部門中高層領(lǐng)導(dǎo)和全體人員參加的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，召開了人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)試點(diǎn)單位動員會，推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)濃厚氛圍已經(jīng)形成。
五是人事檔案經(jīng)過十年的目標(biāo)管理，工作機(jī)制基本理順，各項(xiàng)基礎(chǔ)日益夯實(shí)，具備了充分的發(fā)展條件。在上下的共同努力下，人事檔案在理順體制、強(qiáng)化機(jī)制、完善制度、規(guī)范管理、明晰流程、配備設(shè)施和建設(shè)隊(duì)伍等方面都取得了可喜成果，積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造了良好環(huán)境，這為今后一個時期，更好地開展人事檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
六是人事檔案在記載和研究組織人事工作歷史、全面反映企業(yè)改革發(fā)展歷程的作用越來越明顯。企業(yè)在辦理員工勞動合同、離退休、保險，開展職稱評審、工資調(diào)整等既涉及職工切身利益和企業(yè)穩(wěn)定大局等重要工作時，檔案所發(fā)揮的法律效力和支撐作用已逐步得到各級組織和職工群眾的肯定和認(rèn)可。這為全面開展人事檔案工作營造了良好的發(fā)展環(huán)境。
集團(tuán)公司人事檔案工作在有利形勢和發(fā)展機(jī)遇面前，也同樣面臨著困難和挑戰(zhàn)：主要是仍有個別單位檔案意識不夠強(qiáng)，人事檔案與組織人事工作聯(lián)系不夠緊密，應(yīng)有的作用沒有得到充分發(fā)揮;隨著企業(yè)按照科學(xué)發(fā)展觀和正確政績觀考核干部工作的持續(xù)推進(jìn)，以及專業(yè)化重組、股份制改造、分離企業(yè)辦社會等改革力度的不斷加大，檔案的動態(tài)性越來越強(qiáng)、信息量越來越多、法律效力越來越大、作用越來越突出，人事檔案如何適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的新形勢，提供更好的服務(wù)，成為必須解答的課題;集團(tuán)公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)方興未艾，人事檔案信息作為這一系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，其全面性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等有著新的更高的要求，另外，對檔案管理人員的政策水平、技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等也都提出了許多新的挑戰(zhàn)。
今后一個時期，人事檔案工作總體思路是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，全面貫徹第四次全國干部檔案工作會議精神和集團(tuán)公司人事工作會議精神，堅(jiān)持推進(jìn)“四個全面提升”，加強(qiáng)人事檔案工作的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)型的檔案管理向現(xiàn)代化的檔案管理轉(zhuǎn)變，由偏重形式管理向充實(shí)檔案內(nèi)容和深度開發(fā)利用轉(zhuǎn)變，不斷激發(fā)檔案工作活力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司人事檔案目標(biāo)管理整體達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn)檔案意識全面提升
各企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、成檔部門、系統(tǒng)內(nèi)廣大干部職工要不斷強(qiáng)化檔案意識，營造氛圍，凝聚合力，努力構(gòu)建起領(lǐng)導(dǎo)重視支持、有關(guān)部門密切協(xié)作、干部職工積極參與的人事檔案工作格局。
1.各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，明確檔案工作價值。人事檔案工作事關(guān)企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)和未來發(fā)展，是一項(xiàng)投入周期長，但卻是長期受益的基礎(chǔ)工程。各級領(lǐng)導(dǎo)要著眼企業(yè)未來發(fā)展，充分認(rèn)識檔案工作的潛在價值，高度重視和大力支持人事檔案工作，將其作為企業(yè)重要基礎(chǔ)工作來抓，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，定期聽取匯報，研究解決問題，為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;要認(rèn)真貫徹落實(shí)中組部 “把人事檔案工作融入干部選拔任用和管理監(jiān)督工作之中” 的要求，充分利用檔案信息加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部和人才選拔任用工作的監(jiān)督，善于識別偽造的檔案材料，為選人用人把好關(guān);要堅(jiān)持在提拔任用干部時先審檔、后用人的原則，理順工作程序，由管檔部門先行提供有關(guān)人事信息，注重檔案參考價值，做到全面了解干部、客觀評價干部、科學(xué)使用干部。
2、成檔部門要密切協(xié)作，打造檔案工作合力。人事檔案作為組織人事各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息集合，既是各項(xiàng)業(yè)務(wù)成果和水平的直接體現(xiàn)，又是各項(xiàng)工作提高效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)。組織人事各部門和紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、群團(tuán)組織等形成檔案材料部門，要不斷增強(qiáng)大局意識和責(zé)任意識，把做好人事檔案工作作為份內(nèi)職責(zé);要緊密結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步健全完善檔案管理協(xié)作運(yùn)行機(jī)制，建立工作聯(lián)系制度和情況通報制度，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行，保證人事檔案材料形成規(guī)范、收集齊全、歸檔及時，提高質(zhì)量，為各部門檔案利用提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);要構(gòu)建全面的人事檔案工作考評機(jī)制，每年組織一次對各成檔部門形成的檔案材料質(zhì)量和轉(zhuǎn)遞工作的綜合考評，將結(jié)果公布通報，并與其工作業(yè)績考核直接掛鉤，獎優(yōu)罰劣，促進(jìn)工作水平的共同提高。
3、管檔單位要強(qiáng)化宣傳，營造檔案工作氛圍。人事檔案涉及職工群眾的切身利益。群眾利益無小事，各級管理檔案單位要站在踐行“三個代表”重要思想，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，維護(hù)廣大職工根本利益的政治高度，全面做好人事檔案工作;要在保證檔案材料機(jī)密性的同時，充分利用報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)、雜志、板報等載體，采取知識競賽、演講比賽、專家講座、專題網(wǎng)頁等方式，加大對人事檔案工作目的、意義以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的宣傳力度;要讓職工群眾充分認(rèn)識人事檔案的重要性，增強(qiáng)檔案意識，在填報個人信息時做到慎重如實(shí)填寫，從源頭上保證檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;要善于借勢用力，積極營造人人重視檔案、人人關(guān)心檔案、人人維護(hù)檔案的人事檔案工作濃厚氛圍。
(二)夯實(shí)基礎(chǔ)工作，推進(jìn)目標(biāo)管理全面提升
隨著企業(yè)改革不斷深化，檔案流動日益頻繁，人員崗位變動、職稱晉級、工資調(diào)整等帶來的檔案信息不斷變化，特別是隨著人力資源管理信息化的加速推進(jìn)，人事檔案工作必須持續(xù)夯實(shí)基礎(chǔ)，確保目標(biāo)管理扎實(shí)開展，富有成效。
1.理順管理體制，提高規(guī)范運(yùn)作水平。要根據(jù)中組部和集團(tuán)公司的統(tǒng)一要求，按照“管人與管檔相一致”原則，對人事檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行歸口管理，在組織人事部門設(shè)立檔案管理崗位，實(shí)現(xiàn)在管理權(quán)限內(nèi)管人與管檔的統(tǒng)一。管檔卷數(shù)3000卷以上，具有宏觀管理職能的企業(yè)，必須設(shè)立專門人事檔案機(jī)構(gòu)，配齊配強(qiáng)管檔人員，實(shí)行人事檔案相對集中統(tǒng)一管理，盡量減少管檔單位;管檔卷數(shù)500卷以下或不具備管檔條件的單位，其人事檔案應(yīng)根據(jù)情況實(shí)行相對集中或由上級部門代管;要促進(jìn)企業(yè)間業(yè)務(wù)的橫向交流，成立區(qū)域性的人事檔案業(yè)務(wù)工作組，積極組織開展活動，共同提高業(yè)務(wù)水平，牽頭單位要承擔(dān)起部分目標(biāo)管理等級檢查驗(yàn)收、等級復(fù)檢等項(xiàng)工作;要結(jié)合集團(tuán)公司“三支”人才隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際，探索研究按管理權(quán)限對高層次人才檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的模式。
2.健全完善制度，提高依法辦事水平。要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，在堅(jiān)持人事檔案管理十項(xiàng)職責(zé)、八項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立和完善區(qū)域性工作組織的管理辦法、人事檔案審核辦法、人事檔案工作目標(biāo)管理等級復(fù)檢辦法等規(guī)章制度，推進(jìn)人事檔案的規(guī)范化、法制化建設(shè);要積極利用規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督、檢查等管理手段，提高對制度的執(zhí)行力，堅(jiān)決做到“檔案經(jīng)審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，嚴(yán)防丟失檔案材料，嚴(yán)防涂改造假，嚴(yán)防失密泄密�！蓖ㄟ^不斷強(qiáng)化制度建設(shè)，全面提高人事檔案工作的制度化和法制化水平。
3.開展審核工作，提高檔案管理水平。在集團(tuán)公司全面開展人事檔案審核，是第四次全國干部檔案工作會議提出的主要任務(wù)，也是集團(tuán)公司2015年至2015年人事檔案的工作重點(diǎn)，對于強(qiáng)化人事檔案管理，推動人事檔案信息化建設(shè)，更好地服務(wù)組織人事工作，具有非常重要的意義，而且檔案審核事關(guān)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和職工隊(duì)伍思想作風(fēng)建設(shè)，各級領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視，要嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步開展干部人事檔案審核工作的通知》要求，堅(jiān)持“先試點(diǎn)、后推進(jìn)”的原則，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極穩(wěn)妥全面推進(jìn)。要成立領(lǐng)導(dǎo)小組，成檔部門和管檔部門分工明確、通力配合，抽調(diào)專門人員對人事檔案進(jìn)行全面審核，對每一項(xiàng)信息嚴(yán)甄細(xì)審，去偽存真，既不能讓弄虛作假、欺騙組織、謀取個人私利的人蒙混過關(guān)，也不能使應(yīng)該歸檔的材料遺漏或缺失，使職工群眾的正當(dāng)利益受到損失;要認(rèn)真總結(jié)檔案審核的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，探索研究強(qiáng)化組織人事日常管理，建立長效機(jī)制，保證人事檔案信息的全面性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.推進(jìn)目標(biāo)管理，提高整體創(chuàng)優(yōu)水平。按照中組部目標(biāo)管理要求，結(jié)合企業(yè)檔案工作的新情況，進(jìn)一步修訂完善目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則，保證覆蓋檔案工作的每一項(xiàng)管理要素，增強(qiáng)全面指導(dǎo)性和管理實(shí)效性，推進(jìn)目標(biāo)管理工作向縱深發(fā)展。對于已經(jīng)達(dá)標(biāo)的單位，根據(jù)具體情況，實(shí)施動態(tài)管理，不定期地進(jìn)行檢查，促進(jìn)其不斷提高工作水平，實(shí)現(xiàn)滾動升級;對于尚未申報目標(biāo)管理等級的單位，明確提出晉升時間和等級要求，加強(qiáng)指導(dǎo)和督促檢查力度，幫助其盡快達(dá)標(biāo);要通過上下共同努力，保證集團(tuán)公司整體通過中組部的目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收。
5.加快信息化建設(shè)，提高科學(xué)管理水平。按照中組部推進(jìn)“三網(wǎng)三庫一平臺”建設(shè)的要求，在充分利用現(xiàn)有軟件和平臺的基礎(chǔ)上，加大投入力度，加強(qiáng)人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)。一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)。以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點(diǎn)，抓緊基礎(chǔ)信息錄入工作，力爭將紙制檔案信息全部錄入微機(jī)。不斷加大開發(fā)檔案信息的廣度和深度，開展信息綜合匯編、專題分析等項(xiàng)工作，使人事檔案信息真正成為能夠自由檢索、自由提取，可以多角度、多層次綜合分析的系統(tǒng)信息，為實(shí)現(xiàn)資源共享提供全面而權(quán)威的信息保障。二是加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建設(shè)。在檔案信息錄入的標(biāo)準(zhǔn)化上要下大功夫，使檔案的每一個子集、每一條信息、每一個項(xiàng)目和代碼等都嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采集輸入和校驗(yàn)轉(zhuǎn)遞。結(jié)合這次全面開展的人事檔案審核工作，按照人事檔案目標(biāo)管理8大項(xiàng)、檔案審核20項(xiàng)的要求，在收集、鑒別、補(bǔ)充、整理、轉(zhuǎn)遞、保管等各個方面全部達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。通過在集團(tuán)公司全面推行《人力資源信息管理系統(tǒng)》建設(shè)，推進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)檔案轉(zhuǎn)遞與信息轉(zhuǎn)遞同步，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享，使領(lǐng)導(dǎo)和組織人事相關(guān)部門能夠直觀快捷地了解和掌握人才隊(duì)伍狀況，有效提高人事檔案信息的利用率和使用價值。四是加強(qiáng)安全系統(tǒng)建設(shè)。要高度重視，借助專家的力量，采取加密或部分授權(quán)等措施，保證檔案信息的絕對安全。總之，今后一個時期要把信息化建設(shè)作為人事檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓緊抓實(shí)，使人事檔案的收集、整理、開發(fā)利用等各項(xiàng)工作水平實(shí)現(xiàn)根本性提高，推進(jìn)人事檔案部門向人事信息中心轉(zhuǎn)變，為集團(tuán)公司整體實(shí)現(xiàn)人事工作信息化管理奠定基礎(chǔ)。
(三)狠抓開發(fā)利用，推進(jìn)服務(wù)能力全面提升
為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定和組織人事工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，是檔案工作的生命線。為此，要密切關(guān)注人事檔案工作面臨的新形勢、新任務(wù)和新需求，不斷創(chuàng)新思路方法，提升服務(wù)水平。
人事檔案管理工作總結(jié)5篇工作總結(jié)1.履行工作職責(zé)，更新服務(wù)觀念。人事檔案工作要緊跟時代步伐，把服務(wù)作為天職和實(shí)現(xiàn)價值的重要途徑，努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)觀念的“三個轉(zhuǎn)變”：一要由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。無論是材料收集還是為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)，都要堅(jiān)決摒棄等靠要的思想，必須強(qiáng)化溝通，領(lǐng)會重點(diǎn)，靈敏反應(yīng)，超前服務(wù)。二要由簡單管理型服務(wù)向開發(fā)型服務(wù)轉(zhuǎn)變。徹底消除檔案工作只是簡單的收集整理和守門看堆的模糊認(rèn)識，認(rèn)真研究檔案中的每一個信息點(diǎn)對企業(yè)的實(shí)際作用，將信息相互聯(lián)系整合，形成不同信息鏈和信息群，提升人事檔案信息的整體服務(wù)功能。三要由單一服務(wù)向綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變。要從信息資源的角度看待人事檔案，積極樹立“大服務(wù)”理念，與企業(yè)實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合，多觸角感應(yīng)信息、多渠道收集信息、多方面提供信息，把人事檔案服務(wù)有效融入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)之中。
2.圍繞企業(yè)發(fā)展，拓展服務(wù)內(nèi)容。隨著集團(tuán)公司跨國企業(yè)集團(tuán)建設(shè)的全面推進(jìn)，對組織人事工作提出了新的更高的要求，同時也迫切要求人事檔案工作在靠前服務(wù)上做好文章。近幾年集團(tuán)公司海外事業(yè)迅猛發(fā)展，檔案工作要注重及時發(fā)現(xiàn)在外語水平、專業(yè)技術(shù)等方面符合要求的人才，主動提供相關(guān)信息，為編制國際化人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃提供參考;要按照科學(xué)發(fā)展觀和正確政績觀的要求，以中組部新的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和《干部履歷表》為依據(jù)，結(jié)合工作實(shí)際，及時調(diào)整充實(shí)檔案內(nèi)容，把那些能夠真實(shí)反映干部“德、能、勤、績、廉”且具有長期查考價值的材料全部收集補(bǔ)充到檔案中，作為提拔任用干部的重要依據(jù);另外，人事檔案材料在落實(shí)個人待遇等問題上，有著很強(qiáng)的權(quán)威性，為此，要多做提供證明、答疑釋惑等工作，發(fā)揮檔案在企業(yè)維護(hù)穩(wěn)定大局中的信息憑證作用。
3.貼緊中心工作，提升服務(wù)質(zhì)量。人事檔案直接服務(wù)于組織人事部門，所以，要把組織人事部門工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，作為檔案工作的著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當(dāng)前，要緊密結(jié)合集團(tuán)公司大力打造“三支”人才隊(duì)伍的實(shí)際，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和統(tǒng)計(jì)學(xué)知識，對企業(yè)經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術(shù)人才，操作技能人才三支隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能結(jié)構(gòu)等進(jìn)行科學(xué)分析，形成思路清晰、數(shù)據(jù)詳實(shí)、論據(jù)充分的分析報告，找出存在的主要矛盾和問題，根據(jù)企業(yè)發(fā)展形勢和奮斗目標(biāo)，與相關(guān)部門一道科學(xué)預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展對人才的需求，為企業(yè)合理配置領(lǐng)導(dǎo)班子、培養(yǎng)后備干部、調(diào)配人力資源等提供科學(xué)依據(jù)，把人事檔案真正建成企業(yè)人才工作的信息庫和參謀部。
(四)搞好教育激勵，推進(jìn)隊(duì)伍素質(zhì)全面提升
事業(yè)發(fā)展，關(guān)鍵在人。建立一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)硬的檔案隊(duì)伍，是做好人事檔案工作的根本，也是組織人事部門必須常抓不懈的一項(xiàng)重要工作。
1.堅(jiān)持崗位標(biāo)準(zhǔn)，選好配齊人員。各管檔單位要站在企業(yè)信息安全和人才安全的戰(zhàn)略高度，把政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、富有創(chuàng)新意識、肯于吃苦耐勞作為檔案崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)中組部和集團(tuán)公司要求，嚴(yán)把選人用人關(guān)，配強(qiáng)配齊管檔人員，保證實(shí)際工作需要;需要配備專職檔案員的單位，要盡量從高等院校檔案專業(yè)或信息管理專業(yè)中選拔人員，進(jìn)一步改善人事檔案工作隊(duì)伍的專業(yè)結(jié)構(gòu);不具備專職配備條件的單位，也應(yīng)指定一名兼職人員，投入主要精力從事檔案工作，堅(jiān)決避免兼職過多，兼而不管的現(xiàn)象發(fā)生;要認(rèn)真落實(shí)《檔案工作報告制度》，直屬企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)變化、管檔人員崗位變動，必須先審批備案，后調(diào)整到位。
2、強(qiáng)化教育培訓(xùn)，提升綜合素質(zhì)。各單位要積極創(chuàng)造條件加強(qiáng)檔案人員的教育培訓(xùn)，努力建設(shè)學(xué)習(xí)型檔案隊(duì)伍。要加強(qiáng)思想教育。用石油檔案人的“五種精神”教育廣大檔案人員，進(jìn)一步強(qiáng)化政治意識、大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識，忠于職守，廉潔守紀(jì)，務(wù)實(shí)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，認(rèn)真履行好黨和人民賦予的重要職責(zé)。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。制定和落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織舉辦人事檔案培訓(xùn)班，根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)和服務(wù)組織人事工作需要，不斷豐富和拓展培訓(xùn)內(nèi)容，改進(jìn)培訓(xùn)方式方法，特別是要在人事檔案業(yè)務(wù)部門與組織人事其他部門之間開展“雙講雙學(xué)”活動，使相關(guān)人員全面熟悉掌握組織人事業(yè)務(wù)知識，推進(jìn)人事檔案工作，實(shí)現(xiàn)互動和提高;“十一五”期末，根據(jù)檔案人員先培訓(xùn)后上崗的要求，管檔人員培訓(xùn)率要達(dá)到100%，主管人事工作處級以上領(lǐng)導(dǎo)、組織人事部門人員和檔案網(wǎng)絡(luò)員的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)率分別達(dá)到70%、80%和90%以上。要加強(qiáng)理論研究。圍繞組織人事中心任務(wù)，重點(diǎn)開展檔案信息資源深度開發(fā)工作，逐步把人事檔案部門建成人事信息中心，強(qiáng)化市場化用工人員的檔案管理等方面研究，通過理論創(chuàng)新指導(dǎo)工作實(shí)踐，不斷促進(jìn)人事檔案與企業(yè)實(shí)際需要緊密結(jié)合。
3、完善激勵機(jī)制，激發(fā)工作熱情。建立健全有效的激勵機(jī)制，是人本管理的重要體現(xiàn)，要重點(diǎn)完善三個機(jī)制：一是學(xué)習(xí)激勵機(jī)制。針對檔案人員集中學(xué)習(xí)機(jī)會相對較少和檔案工作不斷發(fā)展的實(shí)際，把學(xué)習(xí)作為一種獎勵，積極為檔案員提供集中學(xué)習(xí)交流的機(jī)會，或選拔特別優(yōu)秀的管檔人員，推薦到高校相關(guān)專業(yè)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，提高檔案員隊(duì)伍的專業(yè)化水平。二是職業(yè)愿景機(jī)制。要在政治上關(guān)心和愛護(hù)檔案人員，創(chuàng)造條件解決他們的職稱、職級問題。在職稱評審上，可以參加政工或檔案系列的職稱評審。要根據(jù)檔案員崗位業(yè)務(wù)過于單一，職業(yè)出口窄的實(shí)際，在保證檔案隊(duì)伍相對穩(wěn)定的情況下，盡可能地為管檔人員提供崗位交流、提拔任用的機(jī)會。通過美好的職業(yè)愿景增加管檔人員的工作積極性和主動性。三是績效獎勵機(jī)制。對從事檔案工作10年以上的優(yōu)秀檔案人員，要參照特殊崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)給予津貼;在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立檔案工作創(chuàng)新獎，對在理論研究、創(chuàng)新管理等方面做出突出貢獻(xiàn)的檔案人員給予一定的物質(zhì)獎勵;加大先進(jìn)典型的評比選樹力度，每兩年開展一次檔案工作標(biāo)兵、先進(jìn)個人的評比活動，對優(yōu)秀的管檔人員進(jìn)行表彰獎勵，激發(fā)檔案管理人員滿腔熱情的投入工作，不斷創(chuàng)造出新的業(yè)績。
“十一五”期間是集團(tuán)公司改革發(fā)展的重要時期，各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真貫徹落實(shí)國家有關(guān)法律法規(guī)，重視支持人事檔案工作，促進(jìn)企業(yè)改革和發(fā)展。各級組織人事部門要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷提高工作質(zhì)量和管理水平。廣大檔案人員要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，以飽滿的工作熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，圍繞中心，服務(wù)大局，不斷開創(chuàng)人事檔案工作新局面，共同為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司持續(xù)有效較快協(xié)調(diào)發(fā)展和建設(shè)國際一流的跨國企業(yè)集團(tuán)做出新的更大貢獻(xiàn)。
干部檔案室工作總結(jié)7
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從20xx年開始，全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分，達(dá)到干部人事檔案二級管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求�，F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任
1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強(qiáng)了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時間，要求各單位要以對黨負(fù)責(zé)、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作，使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強(qiáng)，對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求，每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作情況匯報，切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責(zé)，確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；工作上實(shí)行專職專責(zé)，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，履職盡責(zé)做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年，嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度實(shí)施。
二、加強(qiáng)建設(shè)，規(guī)范管理
1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé)，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅(jiān)持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財務(wù)計(jì)劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修，購置了配套設(shè)備設(shè)施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí)；此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備，使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進(jìn)行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實(shí)行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱干部檔案制度》，嚴(yán)格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊登記，并通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī)，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
三、認(rèn)真組織，確保達(dá)標(biāo)
1.加強(qiáng)歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查，把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強(qiáng)自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部，按照標(biāo)準(zhǔn)對每一個干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，本著對每一個干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名；對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定；對所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān)，確保每一份材料的真實(shí)性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強(qiáng)聯(lián)系，及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件，認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級部門聯(lián)系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。
4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求，每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入，加強(qiáng)對干部人事檔案干部的培訓(xùn)，切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級別的目標(biāo)而努力奮斗。
干部檔案室工作總結(jié)8
20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、盡快進(jìn)入工作角色，熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法，做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開展工作
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷xx件;人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2、黨建工作評估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任，我成為黨建評估專項(xiàng)組中材料組的一員，主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3、統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4、注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)，立項(xiàng)一項(xiàng)。
二、工作經(jīng)驗(yàn)體會和不足之處
1、工作經(jīng)驗(yàn)體會
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2、工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2、檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補(bǔ)缺，對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在9月份完成。
3、檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計(jì)劃在9月份完成。
4、07年累積的新進(jìn)人員個人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-11月份完成。
5、整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計(jì)劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。
6、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7、參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8、積極籌備人才工作會議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
干部檔案室工作總結(jié)9
今年來，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
干部檔案室工作總結(jié)10
干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng)新上作文章，堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強(qiáng)化管理，推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求，堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo)，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見》等五個文件；編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》；建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序，邊檢查邊整改，加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)的24個，達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)的8個。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”：
一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時，由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核，對材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴(yán)重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務(wù)會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處；1名副縣長人選被取消任職資格；16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。
二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標(biāo)準(zhǔn)》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理；對涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本；年終視報送情況進(jìn)行通報。近兩年來，因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報送單位重新認(rèn)定的7卷，市委組織部改正認(rèn)定意見的3卷。
三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅(jiān)持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面，我們著重進(jìn)行了以下幾個方面的探索：
一是建立特色檔案，科學(xué)評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點(diǎn)收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。
二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%；利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準(zhǔn)確性，又能及時地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。
三是利用數(shù)據(jù)分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計(jì)，對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析，為實(shí)施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：
一是個別單位有時在“三個時間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán)，糾正不及時；
二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格，責(zé)任心不強(qiáng)；
三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補(bǔ)充難度較大；
四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機(jī)，學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
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