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婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)控制度

婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)控制度

  一、管理制度主要特征

  1.權(quán)威性。

  管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

  2.完整性。

  一個組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

  3.排它性。

  某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行; 特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;

  4.可執(zhí)行性。

  組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;

  5.相對穩(wěn)定性。

  管理制度一旦制定,在一般時間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。

  6.社會屬性。

  因而,社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。

  7.公平公正性。

  管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

  二、婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)控制度

  在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)控制度,歡迎大家分享。

  婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)控制度1

  一、婦幼衛(wèi)生報表質(zhì)量檢查

  全市婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計報表質(zhì)量檢查工作分級進行,各級檢查點的確定,檢查內(nèi)容及要求如下:

 。ㄒ唬┙⒎旨壻|(zhì)量檢查制度

  第一級檢查--鎮(zhèn)(街道)自查

  各鎮(zhèn)(街道)要全面開展自查,自查范圍包括所轄的全部村(居委會)的婦幼衛(wèi)生報表。各鎮(zhèn)(街道)每月進行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決改正,同時進行出生、死亡的查漏、補漏工作,檢查后將出生、死亡漏報數(shù)加在本月報表中,確保報表準(zhǔn)確無誤后上報市婦幼保健院。

  第二級檢查--市級質(zhì)量檢查

  1、檢查點的確定:采取整群抽樣方法確定20%的鎮(zhèn)(街道)級(約占全市人口的5-10%)為檢查點。

  2、檢查內(nèi)容

  (1)核實活產(chǎn)數(shù)、新生兒死亡數(shù)、嬰兒死亡數(shù)、1~4歲兒童死亡數(shù)、孕產(chǎn)婦死亡數(shù)、死胎死產(chǎn)數(shù)及7天內(nèi)新生兒死亡數(shù)、并與報表中相應(yīng)的填報人數(shù)比較,計算漏報率。

  (2)隨機抽查鎮(zhèn)(街道)、村(居委會)孕產(chǎn)婦、兒童保健管理檔案與相應(yīng)的登記簿核對、核實孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理數(shù)、7歲以下兒童保健管理數(shù)和3歲以下兒童系統(tǒng)管理數(shù)。

 。3)在各種統(tǒng)計表中選擇8項以上指標(biāo)根據(jù)登記簿的記錄重新點數(shù)填報,并與原表中的數(shù)據(jù)相比較,計算報表的'符合率。

  3、要求:每半年對各鎮(zhèn)(辦事處)進行一次報表質(zhì)量抽查和指導(dǎo),10月15日前完成本年度的質(zhì)量檢查工作,將檢查結(jié)果報青島市婦幼保健院。

 。ǘ└骷壻|(zhì)量檢查要求

  1、必查項目

 。1)登記表要求查:體重評價、5歲以下兒童死亡年齡、高危因素、高危管理、高危轉(zhuǎn)歸、產(chǎn)前檢查次數(shù)、新生兒出生體重。

 。2)統(tǒng)計表要求查:孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、臨產(chǎn)高危產(chǎn)婦人數(shù)、高危管理人數(shù)、3歲以下兒童系統(tǒng)管理、7歲以下兒童保健管理、5歲以下兒童營養(yǎng)評價實查人數(shù)、其中體重<2500克人數(shù)。

 。3)漏報要求查:活產(chǎn)數(shù)、新生兒死亡數(shù)、嬰兒死亡數(shù)、1~4歲兒童死亡數(shù)、孕產(chǎn)婦死亡數(shù)、死胎死產(chǎn)數(shù)及產(chǎn)后7天內(nèi)死亡數(shù)、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理數(shù)、3歲以下兒童系統(tǒng)管理數(shù)、7歲以下兒童保健管理數(shù)。

  2、選查(抽查)項目:要求登記和統(tǒng)計表分別不少于2項。

  二、質(zhì)量控制時間

  質(zhì)量控制要在年報匯總、上報之前完成,即將漏報數(shù)據(jù)加進年報中。

 。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)級于每年10月10日前完成質(zhì)量控制

 。ǘ┦屑売诿磕10月15日前完成質(zhì)量控制。

  三、質(zhì)量控制范圍

 。ㄒ唬5歲以下兒童死亡監(jiān)測

  鎮(zhèn)(街道)利用每月例會,月月進行質(zhì)量檢查,市級每年抽查本市20%的鎮(zhèn)(街道)的2個村。漏報調(diào)查結(jié)果以村或居委會為單位填寫質(zhì)量調(diào)查表。

 。ǘ┰挟a(chǎn)婦死亡監(jiān)測

  鎮(zhèn)(街道)利用例會,進行質(zhì)量檢查

 。ㄈ⿱D幼衛(wèi)生年報資料

 。ㄋ模﹪a(chǎn)兒出生漏報和出生缺陷漏報調(diào)查

  為避免漏報、重報,監(jiān)測醫(yī)院應(yīng)把好四關(guān):出生、入室、查體、洗澡時應(yīng)反復(fù)檢查有無畸形漏診,并每年進行一次全面質(zhì)量檢查。

  四、漏報調(diào)查方法

  (一)市級:查找漏報線索

  主要是在相關(guān)部門尋找死亡線索,了解人口數(shù)、出生數(shù)的差異等。需要訪問的相關(guān)機構(gòu)和需要查看的資料有以下內(nèi)容:

  1、醫(yī)療機構(gòu):包括設(shè)產(chǎn)科、兒科的所有醫(yī)療保健機構(gòu)。

 。1)婦產(chǎn)科:查看分娩登記本、孕產(chǎn)婦死亡登記本、危重病人搶救登記本、圍產(chǎn)兒死亡登記本、抄錄質(zhì)控地區(qū)的孕產(chǎn)婦死亡、死胎死產(chǎn)、新生兒死亡、高危人群(出生體重低于1500克、Apgar評分低、雙胎等)、先天性畸形(無論嚴(yán)重與否)名單(包括母親姓名、住址等)以及危重而轉(zhuǎn)院的孕產(chǎn)婦名單,對于危重而轉(zhuǎn)院的孕產(chǎn)婦要一追到底。

 。2)兒科:查看出入院登記本、危重病人搶救登記本及死亡登記本,抄錄死亡、病情嚴(yán)重未痊愈(包括好轉(zhuǎn)或自動出院)、先天性疾病、極低體重(尤其是年齡小、住院時間短)的5歲以下兒童的名單。

 。3)急診科:查看急診記錄本、死亡證明存根,抄錄5歲以下兒童及育齡婦女死亡名單。

 。4)醫(yī)務(wù)科:查看死亡證明存根,抄錄5歲以下兒童及育齡婦女死亡名單。

  (5)病案室:查看死亡登記本,查找所有科室有關(guān)5歲以下兒童、育齡婦女死亡名單。并要查看死亡育齡婦女病歷,了解其個人史中的月經(jīng)史,以便確定是否為孕期死亡。根據(jù)從婦產(chǎn)科抄錄的死胎死產(chǎn)名單,查看母親病歷了解分娩過程及Apgar評分,以便確定誤診為死胎、死產(chǎn)的新生兒死亡個案。查閱從婦產(chǎn)科、兒科抄錄的死亡者及高危人群病歷,了解其父母姓名、電話及詳細地址等。

  2、疾病控制中心:了解本轄區(qū)的卡介苗應(yīng)接種人數(shù)及實際接種人數(shù)。查看死于傳染病的育齡婦女、5歲以下兒童名單。

  3、人口計生局:了解轄區(qū)出生數(shù),詢問統(tǒng)計時限,還要了解是否包括流動人口等。查看育齡婦女、5歲以下兒童死亡名單。

  4、公安局:在戶籍管理科了解轄區(qū)出生數(shù),詢問統(tǒng)計時限,還要了解是否包括流動人口等,根據(jù)死亡銷戶記錄,查看育齡婦女、5歲以下兒童死亡名單,核實醫(yī)院等機構(gòu)抄錄的死亡情況,了解是否有銷戶記錄。

  5、其它:從民政部門或火葬場的火化證明中查找育齡婦女、5歲以下兒童死亡線索。

 。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)街道級

  1、鎮(zhèn)(街道)計生辦:將出生登記和5歲以下兒童死亡、育齡婦女及孕產(chǎn)婦死亡名單,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出生登記本、圍產(chǎn)兒5歲以下兒童死亡登記本、孕產(chǎn)婦死亡登記本相互核對。

  2、鎮(zhèn)(街道)派出所:將派出所的出生登記和出生登記本、圍產(chǎn)兒5歲以下兒童死亡登記本、孕產(chǎn)婦死亡登記本相互核對,核實從醫(yī)院等機構(gòu)抄錄的死亡情況,了解死亡者是否有銷戶記錄,查找戶主的姓名、住址等。

  3、鎮(zhèn)(街道)衛(wèi)生院:將0-6歲兒童查體登記簿與孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理登記簿、兒童預(yù)防接種卡、產(chǎn)后訪視登記簿互相核對,了解漏報情況。查閱醫(yī)院近5年的兒童預(yù)防接種卡,對預(yù)防接種中斷的兒童進行追蹤,將死亡報告卡與圍產(chǎn)兒、5歲以下兒童登記本核對,將在醫(yī)院、公安分局、防疫站、計生局抄錄的活產(chǎn)及死亡登記、孕產(chǎn)婦死亡記錄及育齡婦女死亡登記核對。

 。ㄈ┐寮

  將從市鎮(zhèn)兩級醫(yī)院、公安、防疫、計生等相關(guān)機構(gòu)和部門抄錄的該村活產(chǎn)及死亡名單,與村醫(yī)、村婦女主任、村會計等的有關(guān)出生及死亡記錄核對,并入戶調(diào)查核實,還應(yīng)隨機入戶訪談,了解本村出生、死亡情況。

  五、漏報調(diào)查流程(市級)

  (一)死亡漏報調(diào)查

  1、攜帶抽樣鎮(zhèn)的孕產(chǎn)婦、兒童死亡登記簿,與醫(yī)院相關(guān)科室、病案室有關(guān)登記,核對死亡名單,確定是否漏報,對于死在內(nèi)科、外科的育齡婦女,要查看住院病歷,了解其個人史中的月經(jīng)史,以便確定是否為孕期死亡,同時抄錄可疑漏報線索,入戶核實。

  2、攜帶孕產(chǎn)婦、兒童死亡登記簿與戶籍管理部門的死亡名單核對,確定是否漏報。

 。ǘ┏錾﹫笳{(diào)查

  1、攜帶醫(yī)院產(chǎn)科分娩登記簿,與鎮(zhèn)(街道)出生登記簿中的出生名單進行核對,確定是否漏報。

  2、攜帶出生登記簿與戶籍管理部門的出生名單核對,確定是否漏報。

  3、攜帶出生登記簿與計劃生育服務(wù)站的有關(guān)登記進行核對,確定是否漏報。

  4、出生登記簿與計劃免疫登記冊進行核對,對預(yù)防接種中斷的兒童進行追蹤,確定是否漏報。

 。ㄈ┰挟a(chǎn)婦兒童系統(tǒng)管理數(shù)的質(zhì)量控制

  1、攜帶孕產(chǎn)婦保健年報表、7歲以下兒童保健年報表到鎮(zhèn)(街道)醫(yī)院,首先詢問孕產(chǎn)婦、兒童系統(tǒng)管理的概念,以及如何對孕產(chǎn)婦、兒童系統(tǒng)管理數(shù)進行統(tǒng)計。

  2、將孕產(chǎn)婦保健年報表中的建卡人數(shù)、產(chǎn)檢人數(shù)、住院分娩人數(shù)、產(chǎn)后訪視人數(shù)與鎮(zhèn)(街道)的孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理登記簿中的相應(yīng)數(shù)據(jù)進行核對,確定是否正確上報;將7歲以下兒童保健年報表中的有關(guān)數(shù)據(jù)與0-6歲兒童查體登記簿中的相應(yīng)數(shù)據(jù)進行核對,確定是否正確。

  3、從孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理登記簿中隨機抽取幾名孕產(chǎn)婦,與孕產(chǎn)婦保健手冊進行核對,確定是否正確填報。

  婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)控制度2

  為進一步提高我市婦幼衛(wèi)生工作水平,如實反映我市婦幼衛(wèi)生工作情況,更好地為政府和衛(wèi)生管理部門提供科學(xué)決策的依據(jù),特制定本方案。

  一、建立婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)量控制組織

  1、建立領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:

  成員:

  2、聘用質(zhì)控員

  縣級質(zhì)控員:

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道質(zhì)控員:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道衛(wèi)生院專職婦、兒保醫(yī)師。

  二、建立質(zhì)量檢查制度

  1、利用例會相互交流各項婦幼保健工作信息。

  2、每季組織一次全面質(zhì)量檢查。

  三、質(zhì)控內(nèi)容

  1、對婦幼衛(wèi)生指標(biāo)進行全面檢查的基礎(chǔ)上重點核查生命指標(biāo)以及孕產(chǎn)婦和兒童保健服務(wù)指標(biāo)。生命指標(biāo)包括:活產(chǎn)數(shù)、新生兒死亡數(shù)、嬰兒死亡數(shù)、1—4歲兒童死亡數(shù)、孕產(chǎn)婦死亡數(shù)、死胎死產(chǎn)數(shù)及7天內(nèi)新生兒死亡數(shù)。孕產(chǎn)婦和兒童保健服務(wù)指標(biāo):孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理率、3歲以下兒童系統(tǒng)管理率、7歲以下兒童保健管理率等。

  2、各類報表、卡冊填寫的正確性、完整性、規(guī)范性及數(shù)據(jù)來源真實性檢查(包括原始報表與電腦報表核對)。

  四、質(zhì)控范圍

  1、每季對直屬單位的婦幼衛(wèi)生信息進行質(zhì)量控制。

  2、每季至少對1/4的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)至少選擇2個村(居委會)的婦幼衛(wèi)生信息重點進行質(zhì)量控制。

  3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)要全面開展自查,自查范圍包括所管轄的全部村(居委會)的婦幼衛(wèi)生信息。

  五、質(zhì)量檢查方法

  1、數(shù)據(jù)資料檢查:包括自查、互查、抽查等。

  (1)村或鄉(xiāng)工作人員填寫原始資料后,應(yīng)認真核對,進行自查,發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正,保證數(shù)據(jù)資料表卡的完整性及正確性。

 。2)鎮(zhèn)、街道衛(wèi)生院每月組織村保健員或計生婦女干部對活產(chǎn)數(shù)、兒童出生登記、花名冊、死亡報告卡、孕產(chǎn)婦、育齡婦女死亡情況進行相互督查。

  (3)直屬醫(yī)療單位每月上報婦女兒童出生、死亡等各類信息并做好原始檔案記錄。

 。4)市婦保院每月收集屬地綜合醫(yī)院的活產(chǎn)數(shù)、圍產(chǎn)兒死亡數(shù)、出生數(shù)及5歲以下兒童死亡數(shù),利用每月婦幼例會,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦幼人員相互核對、完善報表內(nèi)容。

  2、漏報調(diào)查:組織質(zhì)控組有關(guān)成員開展,可采用多種形式,如:座談會、走訪農(nóng)戶、查醫(yī)療機構(gòu)原始記錄及有關(guān)部門登記表冊。

  縣級:每季隨機抽取1/4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道,對出生、活產(chǎn)數(shù)、兒童、育齡婦女、孕產(chǎn)婦死亡進行專項漏報調(diào)查。對公安、計劃生育、防疫、民政(火葬場)、各級醫(yī)院兒童診室、病案、兒科住院部、外科、骨傷科、ICU病房、婦產(chǎn)科等部門進行數(shù)據(jù)核對。

  鄉(xiāng)級:每季隨機抽取2個村核對出生、活產(chǎn)數(shù)、兒童、育齡婦女、孕產(chǎn)婦死亡數(shù)據(jù)。

  村級:查原始資料、開座談會、走訪農(nóng)戶核對資料。

  六、質(zhì)量控制報告內(nèi)容和時間

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和村級(居委會)進行質(zhì)控調(diào)查的各級相關(guān)數(shù)據(jù)的原始上報數(shù)和漏報數(shù)的報表,于每季的后一個月的9日前上報市婦幼保健院,其它各級質(zhì)控數(shù)據(jù)及報告自行存檔。

  七、獎懲措施

  直屬醫(yī)療單位婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)量檢查情況每季通報一次,累計扣分計入年終千分制考核分值,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)衛(wèi)生院,累計扣分計入公共衛(wèi)生考核分值,直接與撥款掛鉤。

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