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倉庫出入的管理制度

時(shí)間:2021-12-16 16:32:29 倉庫出入的管理制度 我要投稿

倉庫出入的管理制度

  一、管理制度制度要求

  沒有完善的管理制度,任何先進(jìn)的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用。為了保障信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn),我們必須建立一整套信息管理制度,作為信息工作的章程和準(zhǔn)則,使信息管理規(guī)范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、建立原始信息收集制度

  一切與組織活動(dòng)有關(guān)的信息,都應(yīng)準(zhǔn)確毫無遺漏地收集。為此,要建立相應(yīng)的制度,安排專人或設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中,要對工作成績突出的單位和個(gè)人給予必要的獎(jiǎng)勵(lì),對那些因不負(fù)責(zé)任造成信息延誤和失真,或者出于某種目的胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)的人,要給予必要的處罰。

  2、規(guī)定信息渠道

  在信息管理中,要明確規(guī)定上下級之間縱向的信息通道,同時(shí)也要明確規(guī)定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責(zé)和義務(wù),在組織內(nèi)部進(jìn)行合理地分工,避免重復(fù)采集和收集信息。

  3、提高信息的利用率

  信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個(gè)百分率越高,說明信息工作的成效越大。反之,不僅在人力、物力上造成浪費(fèi),還使有用的信息得不到正常的流通。因此,必須加強(qiáng)信息處理機(jī)構(gòu)和提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平,健全信息管理體系,通過專門的訓(xùn)練,使信息工作人員具有識別信息的能力。同時(shí),必須重視用科學(xué)的定量分析方法,從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,提高科學(xué)管理水平,使信息充分發(fā)揮作用。

  4、建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)

  信息反饋是指及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃和決策執(zhí)行中的偏差,并且對組織進(jìn)行有效地控制和調(diào)節(jié),如果對執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差反應(yīng)遲鈍,在造成較大失誤之后才發(fā)現(xiàn),這樣就會給工作帶來損失。因此,組織必須把管理中的追蹤檢查、監(jiān)督和反饋擺在重要地位,嚴(yán)格規(guī)定監(jiān)督反饋制度,定期對各種數(shù)據(jù)、信息作深入地分析,通過多種渠道,建立快速而靈敏的信息反饋系統(tǒng)。

  二、倉庫出入的管理制度(通用10篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的頻率越來越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的倉庫出入的管理制度(通用10篇),歡迎大家分享。

  倉庫出入的管理制度1

  為了規(guī)范公司的出入庫材料的管理,加強(qiáng)對物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理損耗,結(jié)合公司的實(shí)際情況,對材料出入庫程序?qū)嵭腥缦轮贫龋?o>

  一、原材料及采購物資進(jìn)廠后,由庫房管理人員和采購人員一起驗(yàn)證入廠原材料及物資的品名、規(guī)格型號、材質(zhì)等級,如實(shí)物與單據(jù)不相符拒絕入庫。庫房管理員必須憑送貨單,供應(yīng)商收據(jù)或采購人員提供的自制采購單據(jù)辦理入庫手續(xù),對不明確的物資及無經(jīng)手人而進(jìn)廠的物資,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系采購負(fù)責(zé)人,弄清事實(shí)依據(jù)方可入庫。對如果需要過磅,還要監(jiān)磅人簽字。對發(fā)生辦理入庫手續(xù)不全、原始單據(jù)丟失、損壞或不適用情況的處理,應(yīng)反饋給主管部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)主管部門負(fù)責(zé)人處理意見辦理相關(guān)手續(xù),入庫單據(jù)必須填寫正確的供應(yīng)商單位名稱,物資的品名、規(guī)格型號、材質(zhì)等級、數(shù)量、單價(jià)、金額和庫房管理員及經(jīng)手人簽字,入庫單為一式三聯(lián),一聯(lián)留庫房入賬,一聯(lián)給經(jīng)手人報(bào)銷,一聯(lián)交財(cái)務(wù),送貨單及辦理相關(guān)入庫手續(xù)的單據(jù)粘貼在入庫單后面。對于違反規(guī)定者每次處于XXX元罰款。

  二、庫房管理員對庫存物資的出庫管理,規(guī)定各組組員所需物料及時(shí)到小組組長處申請,再由各組組長對每天小組所需物料定時(shí)報(bào)送給庫房管理員,由庫房管理員統(tǒng)一發(fā)放到各組,并填寫出庫單,由經(jīng)手人和庫管簽字。禁止組長組員在非領(lǐng)料時(shí)間段到庫房領(lǐng)取所需物料,但特事特例發(fā)生時(shí)由各組組長到庫房管理員處申請領(lǐng)取,領(lǐng)取大件物料或者易耗品及氣體時(shí),各組組長需派組員協(xié)助庫房管理員把物資領(lǐng)到各組里。

  三、領(lǐng)取物料時(shí)間為上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照這兩個(gè)時(shí)間段來領(lǐng)取物料,違反規(guī)定者每次處于XXX元罰款。

  四、庫房管理員對庫存物資出入庫記賬的管理,應(yīng)及時(shí)根據(jù)采購人員的采購單據(jù)記賬,做到日清月結(jié)。

  五、庫房管理員對庫存物資的管理,要按類別碼放整齊,以便于自己的生產(chǎn)管理工作,和庫存盤點(diǎn)工作。

  六、庫房對于低值易耗品采用一次性領(lǐng)出管理,對于工具設(shè)備實(shí)行登記領(lǐng)用歸還制度,并登記領(lǐng)用明細(xì)賬,將工具落實(shí)到具體人員上,庫房管理員要對個(gè)人領(lǐng)用的工具進(jìn)行管理,如發(fā)生生產(chǎn)性耗損要以舊換新。人為損壞照價(jià)賠償,從當(dāng)月工資扣除。

  七、對生產(chǎn)邊角料及生產(chǎn)生活廢品,應(yīng)及時(shí)歸類碼放,積攢到可變現(xiàn)程度時(shí),及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)部門,并協(xié)助相關(guān)人員及廢品收購人員做好廢品出庫處理。

  八、每個(gè)月月末需要從用友賬上**庫存表,和盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行比對,做成盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)。

  九、對于上述出庫單和入庫單每日4.30前交財(cái)務(wù)。

  倉庫出入的管理制度2

  應(yīng)公司相關(guān)規(guī)定,為規(guī)范倉庫現(xiàn)場秩序,確保物料安全,加強(qiáng)倉庫正規(guī)化管理。結(jié)合公司有關(guān)制度,現(xiàn)制定以下規(guī)定,望各部門遵守。

  一、倉庫是儲放公司物料和物品的地方,屬公司重點(diǎn)管控點(diǎn)。無關(guān)人員,禁止入內(nèi)。

  二、公司相關(guān)部門需要進(jìn)入的倉庫的人員,應(yīng)提前經(jīng)本部門主管提報(bào),倉庫主管審批,方可進(jìn)入。未提報(bào)或?qū)徟娜藛T禁止進(jìn)入倉庫,如需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)倉庫人員的許可后,方可進(jìn)入。

  三、供應(yīng)商送貨人員,原則上不可進(jìn)入倉庫。但根據(jù)公司實(shí)際情況,需要將物料放入倉庫,應(yīng)經(jīng)倉庫人員的允許或陪同下,方可進(jìn)入。并只可在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。

  四、對供應(yīng)商需要進(jìn)入倉庫,判定有爭議的物料。應(yīng)與相關(guān)人員一起,并經(jīng)過倉庫人員同意后,方可進(jìn)入。

  五、未提報(bào)或?qū)徟娜藛T,并未經(jīng)過倉庫人員的批準(zhǔn),私自進(jìn)入倉庫的。將以處罰50元以示警戒。在倉庫里亂串,私自動(dòng)用倉庫電腦或其它設(shè)備的,將以處罰100元以示警戒。私拿物料或資料的,將于偷盜處理,并交予有關(guān)部門處理。

  六、供應(yīng)商未經(jīng)倉庫人員許可,私自進(jìn)入倉庫的,將以處罰50元以示警戒。在倉庫里亂串,私自動(dòng)用倉庫電腦或其它設(shè)備的,將以處罰200元以示警戒。私拿物料或資料的,將于偷盜處理,并交予有關(guān)部門處理。

  倉庫出入的管理制度3

  1、物料出入管理規(guī)程規(guī)定,購進(jìn)物料應(yīng)在接收區(qū)進(jìn)行核對、檢查、清掃后才能進(jìn)入庫房。

  2、印刷包裝材料庫只允許專職管理員進(jìn)入,裝卸工可在專職管理員在場的情況下,進(jìn)行搬運(yùn)物料的作業(yè)。

  3、本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品送至倉庫,經(jīng)貨梯運(yùn)送到產(chǎn)品收貨區(qū),成品管理員完成核對、檢查后進(jìn)入各自庫房存放。

  4、產(chǎn)品入庫和產(chǎn)品發(fā)貨應(yīng)錯(cuò)時(shí)作業(yè),上午入庫,下午發(fā)貨

  5、除收貨、發(fā)后期間外,應(yīng)保持倉庫大門關(guān)閉,工作人員出入一律通過感應(yīng)門,貨物不得從感應(yīng)門進(jìn)出。

  6、倉庫地面每天必須用略濕拖把揩凈,運(yùn)送物資后的路線應(yīng)及時(shí)揩凈,保持地面干凈。地面不得用水沖,保持倉庫濕度。

  7、經(jīng)常保持倉庫內(nèi)通道、樓梯、安全出入口及通向消防設(shè)備和水源的道路暢通,應(yīng)經(jīng)常檢查安全應(yīng)急燈正常工作,嚴(yán)禁倉庫物貨亂堆亂放。

  8、不得將化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)、滅火方法相互抵觸的物品儲存在一起。

  9、化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)分類分項(xiàng)存放,堆垛之間的主要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離,不得超量儲存。

  10、按印刷包裝材料命名原則,藥品說明書命名原則:“產(chǎn)品名稱+說明書”組成,藥品小包裝盒命名原則:“產(chǎn)品名稱+小盒”組成

  11、物料和產(chǎn)品代碼:采用“代號+序號”的方式組成每種物料的代碼,序號按自然數(shù)順序排列

  12、每種物料和產(chǎn)品的代碼是唯一的。變更物料代碼應(yīng)經(jīng)申請和批準(zhǔn),然后在物料代碼清單中刪除此物料代碼。

  13、除收貨、發(fā)后期間外,應(yīng)保持倉庫大門關(guān)閉,工作人員出入一律通過感應(yīng)門,貨物不得從感應(yīng)門進(jìn)出。

  14、同種原輔料或包裝材料在同一天到貨有2個(gè)批號或以上時(shí),可設(shè)亞批號,即在原設(shè)置批號后加—1、—2。如20110305—2。

  15、退貨產(chǎn)品的接收批號:原始批號+R01的形式,R代表退貨,01代表退貨次數(shù),用流水號表示。如20110318-R03表示批號為20110318的產(chǎn)品第3次退貨。

  16、貨位卡用于標(biāo)志一個(gè)貨位一單批物料的品名、規(guī)格、批號、數(shù)量和來源去向的卡片,識別貨垛的依據(jù)。

  17、物料質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識分為待驗(yàn)、合格和不合格。并分別用黃、綠、紅三種不同色標(biāo)來區(qū)分。

  18、物料信息標(biāo)識包括物料標(biāo)簽和貨位卡兩種。

  19、原輔料接收程序規(guī)定,檢查物料時(shí)要求包裝完好,標(biāo)簽清晰可辨,標(biāo)簽內(nèi)容有生產(chǎn)批準(zhǔn)文號、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)企業(yè)等信息,隨貨有檢驗(yàn)合格報(bào)告單。

  20、初驗(yàn)合格的原輔料在收貨區(qū)清潔外包裝,對來貨外包逐件用掃把除去浮灰或用略濕揩布揩去外包裝上的灰塵。

  21、原輔料入庫時(shí),按照來貨標(biāo)示重量隨機(jī)抽取進(jìn)行復(fù)核,到貨數(shù)量>50件時(shí),復(fù)核10-15件。

  22、對有溫度、濕度及特殊要求的原輔料應(yīng)按規(guī)定條件儲存在陰涼庫或冷庫。

  23、中藥飲片要求供應(yīng)商使用內(nèi)包裝,入庫后存放在飲片庫內(nèi),不得與未加工、炮制的原藥材同庫存放;直接用于制劑的中藥凈粉應(yīng)專庫存放,并采用雙層潔凈包裝。

  24、中藥材、中藥飲片貯存期間,必須按規(guī)定養(yǎng)護(hù),并有養(yǎng)護(hù)記錄。

  25、按品種、規(guī)格、批號分區(qū)碼放。一個(gè)貨位只能存放同一品種、同一規(guī)格、同一批號、同一狀態(tài)的原輔料。

  26、垛與垛間距、垛與柱間距不少于30cm;垛與地間距不少于15cm;消防過道不少于100cm;倉庫內(nèi)主要通道不少于120cm。

  27、原輔料庫房(含中藥材及中藥飲片)應(yīng)設(shè)置一定數(shù)量溫濕度計(jì),每天上午和下午檢查并記錄一次溫濕度,要求常溫庫10-30℃,陰涼庫<20℃,濕度≤65%。超出規(guī)定時(shí)應(yīng)采取措施使其恢復(fù)至合格范圍。

  28、已到復(fù)驗(yàn)期的原輔料及時(shí)轉(zhuǎn)為待驗(yàn)狀態(tài),通知質(zhì)量部取樣、復(fù)驗(yàn),合格后方可使用。特殊情況及時(shí)復(fù)驗(yàn)。超過有效期的原輔料按不合格品處理。

  29、原輔料發(fā)放時(shí),倉庫管理員依據(jù)生產(chǎn)指令或需料送料單所列生產(chǎn)物料的品名、批號、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行備料。

  30、應(yīng)按先進(jìn)先出,近效期先出,零頭先發(fā)和被取樣件先發(fā)的原則發(fā)放原輔料,退回倉庫的生產(chǎn)剩余物料,在下一次生產(chǎn)時(shí)應(yīng)首先發(fā)放。

  31、直接用于制劑投料的整桶或整袋裝的原輔料應(yīng)按原包裝發(fā)到車間,不得在庫房拆分,以免污染物料。

  32、送料員和需料車間在物料收貨區(qū)完成交接,由車間轉(zhuǎn)運(yùn)員送至物料存放處,車間管理員核對無誤后在需料單上簽字,一聯(lián)由領(lǐng)料部門留存,一聯(lián)帶回倉庫存檔。

  33、原輔料發(fā)放完成后,管理員應(yīng)及時(shí)整理貨位,清掃作業(yè)場所。

  34、中藥材包裝應(yīng)標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、采收(加工)時(shí)間、調(diào)出單位、質(zhì)量合格標(biāo)志。

  35、中藥飲片外包裝應(yīng)當(dāng)標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)名稱、質(zhì)量合格標(biāo)志,隨貨應(yīng)有檢驗(yàn)合格報(bào)告單。

  36、直接從農(nóng)戶收購的中藥材,管理員應(yīng)在入庫前逐件貼上標(biāo)簽。

  37、對含揮發(fā)油多的藥材,如薄荷、當(dāng)歸、川芎等應(yīng)置陰涼干燥處保存。

  38、毒性和易竄味的中藥材和中藥飲片應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置專庫存放。

  39、印刷包裝材料應(yīng)按首次印刷的原版實(shí)樣驗(yàn)收,核對文字內(nèi)容、圖案、色澤、材料質(zhì)量、規(guī)格尺寸等。

  40、以重量計(jì)的包裝材料,應(yīng)按照來貨標(biāo)示重量隨機(jī)抽取進(jìn)行復(fù)核,≤3件應(yīng)每件復(fù)核重量。

  41、包裝材料庫房在合適的位置設(shè)置溫濕度計(jì),每天上午和下午各記錄一次溫濕度,要求常溫庫10-30℃,陰涼庫<20℃,濕度≤75%。

  42、印刷包裝材料儲存在專庫,或?qū)9裆湘i存放,專人管理。

  43、切割式標(biāo)簽或其它散裝印刷包裝材料從倉儲區(qū)運(yùn)送至生產(chǎn)區(qū)的過程中應(yīng)分別置于密閉的大箱或容器內(nèi)儲運(yùn),以防混淆、丟失。

  44、每批發(fā)放的與藥品直接接觸的包裝材料均應(yīng)有識別標(biāo)志,標(biāo)明所用產(chǎn)品的名稱和批號。

  45、印刷包裝材料的發(fā)放有專人負(fù)責(zé),特殊情況確需他人代管時(shí),應(yīng)有部門授權(quán)的經(jīng)崗位培訓(xùn)合格的人員代理,非指定人員不得隨意替代指定人員履行發(fā)放職責(zé)。

  46、固體試劑、液體試劑分庫存放;氧化劑、還原劑分開存放。

  47、需拆包分發(fā)的化工原料、試劑在分發(fā)時(shí)應(yīng)穿戴防護(hù)面具,膠皮手套,發(fā)放前庫房應(yīng)通風(fēng)10分鐘。

  48、易變質(zhì)、易受微生物污染的物料,儲存時(shí)間較長時(shí),領(lǐng)用前應(yīng)復(fù)驗(yàn)。

  49、生產(chǎn)剩余物料退庫時(shí),退庫單及實(shí)物經(jīng)QA檢查員核實(shí),并簽字。50、無原始包裝的物料應(yīng)增加外包裝,重新標(biāo)識,注明品名、數(shù)量、規(guī)格、物料批號、有效期。

  51、內(nèi)包裝破損或疑似污染的內(nèi)包材、原輔料應(yīng)重新檢驗(yàn)合格后退庫。

  52、不同批號產(chǎn)品分類存放,合理放置,以利于執(zhí)行先進(jìn)先出原則,藥品碼放時(shí)應(yīng)把標(biāo)簽和有效期標(biāo)識向外,便于信息識別和核實(shí)。

  53、成品庫要求常溫庫10-30℃,陰涼庫<20℃,濕度控制在45-75%。

  54、管理員填寫成品入庫記錄,包括入庫日期、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品批號、入庫數(shù)量、入庫人員、接收人員。

  55、倉庫接收人員在同一時(shí)間段內(nèi)接收兩批或以上的相同產(chǎn)品或不同產(chǎn)品時(shí),應(yīng)注意分開接收和存放,避免混批和差錯(cuò)情況發(fā)生。

  56、產(chǎn)品在質(zhì)量管理部門未作出放行前,按“待驗(yàn)”狀態(tài)管理。

  57、發(fā)運(yùn)合箱藥品需有醒目的合箱標(biāo)識,防止發(fā)運(yùn)差錯(cuò),在合箱外標(biāo)簽上,注明全部批號。

  58、產(chǎn)品裝貨前檢查:運(yùn)輸車輛應(yīng)滿足產(chǎn)品儲存要求;車廂能防水防潮;車廂內(nèi)沒有積水,生銹、大量灰塵、油污等;隨貨文件(如產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)運(yùn)單)備齊。

  59、產(chǎn)品發(fā)貨要按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放,不得倒置、重壓,堆碼整齊,高度適中。

  60、設(shè)置退貨接收批號,按“原始批號+R+流水號”的形式定義接收批號。

  61、填寫退貨臺賬,內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、批號和/或退貨接收批號、規(guī)格、退貨數(shù)量、退貨原因、退貨單位和地址、退貨日期。

  62、將退貨存放在退貨區(qū),在包裝上逐個(gè)粘貼退貨物料標(biāo)簽。標(biāo)明“待驗(yàn)”質(zhì)量狀態(tài)。

  63、;穾靸(nèi)應(yīng)使用防爆電器、開關(guān),庫房應(yīng)安裝避雷設(shè)施。

  64、注射劑生產(chǎn)使用的溶劑回收后,只能用于同一品種的提取,不得混用。相同品種、不同時(shí)間回收的同一溶劑可以合并。

  65、倉庫如何防蟲、防鼠

  66、不合格物料如何處理

  67、要根據(jù)物料的供應(yīng)渠道、運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近、結(jié)合上期庫存、物資的緊缺狀況,在保證資金的合理使用,不超儲,不積壓的前提下,編制采購計(jì)劃。

  68、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與庫存情況,認(rèn)為確有必要時(shí),提出采購計(jì)劃包括品種、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求(質(zhì)量)、參考價(jià)和需貨日期及供貨單位或采購地點(diǎn)等,其中技術(shù)要求(質(zhì)量)資料另附。

  69、采購計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)詢價(jià)情況,綜合考慮選擇供應(yīng)商。

  70、采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  71、選擇供應(yīng)商:根據(jù)采購量的大小,選擇一家或數(shù)家經(jīng)質(zhì)量管理部批準(zhǔn)的供應(yīng)商供貨。

  72、采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照《藥品管理法》及《經(jīng)濟(jì)合同法》及《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》與本規(guī)程進(jìn)行采購。

  73、生產(chǎn)物料應(yīng)向經(jīng)質(zhì)量管理部批準(zhǔn)的供應(yīng)商采購,需改變供應(yīng)商時(shí)應(yīng)按規(guī)定重新審批,相同價(jià)格應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則。

  74、先款后貨的物料,到貨檢驗(yàn)不合格,經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系退貨、退款或換貨。

  75、中藥材水份略有超標(biāo)但不影響儲存、投料的應(yīng)扣除重量后入庫。

  76、非生產(chǎn)物料的采購,倉庫或使用部門填寫購買申請單,請購部門負(fù)責(zé)人審批。

  倉庫出入的管理制度4

  一、總則

  (一)目的為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

 。ǘ┻m用范圍本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。

  二、物品入庫有關(guān)制度:

 。ㄒ唬﹤}管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

 。ǘ┪锲愤M(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按模具部或注塑部申

  請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記

  (三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。

  (四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。

  (五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

  (六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。

  倉庫出入的管理制度5

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,減少物料的不必要的浪費(fèi),從而達(dá)到降低單位成本的價(jià)值。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責(zé)

  倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作;采購人員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;倉管部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;

  四、驗(yàn)收及保管

  1、原材料的驗(yàn)收入庫管理制度

  1.1原材料到公司后倉管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  1.2對入庫原材料核對、清點(diǎn)后,倉管員及時(shí)填寫入庫單,倉管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。

  1.3倉管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購原材料。

  c)與要求不符合的采購原材料。

  1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的原材料,倉管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。

  2、原材料保管管理制度

  2.1原材料入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:原材料擺放整齊、倉庫干凈整齊。

  b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

  c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.2倉管員對常用或每日有變動(dòng)的原材料要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

  2.3庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  3、原材料的出庫管理制度

  3.1倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)貨,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放原材料。

  3.1.1倉管員正常發(fā)料時(shí)間在星期一至星期天上午8:30至下午4:30之間,晚上不發(fā)料,如車間晚班用料在4:30之前領(lǐng)好。

  3.2倉管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3車間領(lǐng)料人員所需原材料無庫存,倉管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。

  3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走原材料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  3.5以舊換新的原材料一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  4、原材料退庫管理制度

  4.1每批訂單生產(chǎn)完成后,車間剩余原材料要及時(shí)做退庫管理,如與下一批訂單有相同原材料可不退庫,但要做過單入庫再轉(zhuǎn)入下一批訂單使用。

  4.2由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的原材料剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

  4.3廢品原材料退庫,倉管員根據(jù)"廢品損耗報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。及時(shí)上報(bào)采購部做出相應(yīng)的處理。

  5、盤點(diǎn)管理制度

  5.1月末時(shí)大盤點(diǎn)一次,對經(jīng)常出入貨的原材料要經(jīng)常盤點(diǎn)。

  5.2盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。

  5.3盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性。

  5.4盤點(diǎn)時(shí)倉庫人員、財(cái)務(wù)人員至少有一人參加盤點(diǎn),責(zé)任人均需要在盤點(diǎn)表上簽名確認(rèn),以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

  5.5帳物不符處理

  5.5.1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后倉庫要及時(shí)調(diào)帳,做到帳、物一致。

  倉庫出入的管理制度6

  第一章總則

  第一條為規(guī)范資產(chǎn)處所屬各庫房的管理,保障庫房物資的正常供應(yīng),結(jié)合實(shí)際工作情況,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于所內(nèi)各庫房管理。

  第二章管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

  第三條資產(chǎn)處是所內(nèi)倉庫管理的歸口管理部門。

  第四條采購員負(fù)責(zé)采購物資的入庫及不合格品的處置。

  第五條倉庫管理應(yīng)形成的記錄包括“庫存物資采購計(jì)劃單”“器材登記卡”。

  第六條倉庫管理人員(簡稱:庫管員)是倉庫管理具體實(shí)施的責(zé)任人。

  第七條庫管員崗位責(zé)任制具體內(nèi)容如下:

  (一)堅(jiān)守崗位、工作積極、主動(dòng)熱情、方便科研、敬崗愛業(yè)。

  (二)熟悉器材業(yè)務(wù)工作流程、物資名稱、型號、規(guī)格、性能、用途、保管、保養(yǎng)等知識。

  (三)廉潔奉公,不徇私情,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,做到盈、虧有原因,損壞有報(bào)告,儲備有分析,調(diào)整有依據(jù)。

  (四)器材計(jì)帳密切配合,分工協(xié)作,做到日清月結(jié),定期盤點(diǎn),帳物相符,及時(shí)處理各種變質(zhì)和損壞物資。

  (五)及時(shí)向采購員提出庫存補(bǔ)充計(jì)劃,要求做到既可保證供應(yīng)又避免造成積壓浪費(fèi)。

  (六)嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,見貨驗(yàn)收,把好物資質(zhì)量關(guān),不合格物資一律不予辦理入庫手續(xù)。

  (七)物資入庫后,要嚴(yán)格按物資的品種、規(guī)格、性能分類,科學(xué)存放、標(biāo)識清楚,合理有效使用倉庫面積。

  (八)搞好庫房衛(wèi)生,保持庫房清潔,貨架擺放合理整齊,不能超高、超寬,庫內(nèi)進(jìn)出道要保持暢通,便于物品入出庫工作。

  (九)定期對貯存條件,貯存物品進(jìn)行檢查。

  (十)做好安全防火、防盜及安全檢查工作。

  第三章工作程序

  第八條庫管員與采購員要根據(jù)科研的需求情況,共同制定全年的庫存物資計(jì)劃并隨時(shí)做物資補(bǔ)充計(jì)劃,及時(shí)提出“庫存物資采購計(jì)劃單”,做到最佳的庫存?zhèn)}儲定額,嚴(yán)禁造成庫存物資的積壓。

  第九條收貨程序

  (一)庫管員依據(jù)器材入庫單,驗(yàn)證其產(chǎn)品的數(shù)量、型號、規(guī)格、合格證等,核對貨物是否與貨單相符,無誤后簽字入庫。

 。ǘ┙⒔∪珟、卡檔案,物資進(jìn)出要及時(shí)、認(rèn)真填寫器材登記卡,并做好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計(jì)工作,做到日清日結(jié)。

 。ㄈ⿴旃軉T收發(fā)貨物時(shí),發(fā)現(xiàn)不合格物品應(yīng)作好記錄,并隔離存放,同時(shí)通知部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

  第十條發(fā)料程序

  (一)嚴(yán)格出庫領(lǐng)料手續(xù),庫管員依據(jù)課題本、領(lǐng)料單發(fā)放物品,發(fā)料前對領(lǐng)用物品、審批人等認(rèn)真審核,嚴(yán)禁無領(lǐng)料單及無審批人簽字的發(fā)放。

 。ǘ┌l(fā)料后要求領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字。

  第四章庫房安全管理

  第十一條資產(chǎn)處安全網(wǎng)絡(luò)圖、倉庫安全管理制度、庫管員崗位責(zé)任制等制度掛牌上墻,嚴(yán)格參照執(zhí)行。

  第十二條材料庫安全防火制度

 。ㄒ唬⿴靸(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌,倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。

 。ǘ⿴旆康耐ǖ兰俺鋈肟诓粶(zhǔn)堵塞,應(yīng)保持暢通。

 。ㄈ﹤}庫內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆化學(xué)品,貴重物品要與一般物品分開儲存。

 。ㄋ模⿴旆績(nèi)禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線,如發(fā)現(xiàn)電路有故障,應(yīng)立即找電工修理。

 。ㄎ澹﹤}庫內(nèi)嚴(yán)禁停放和修理各種機(jī)動(dòng)車、電瓶等,要經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔。

 。┓枪ぷ魅藛T不得進(jìn)入庫內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫時(shí)要經(jīng)本庫工作人員允許,方可進(jìn)庫。

 。ㄆ撸﹤}庫內(nèi)禁止一切明火,如須動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。

 。ò耍﹤}庫人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無疑后,關(guān)好門窗,切斷一切電源及水源,并認(rèn)真填寫檢查記錄。

 。ň牛⿲Ρ静课坏南榔鞑男柰咨票9埽ぷ魅藛T應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法。

  第十三條玻璃庫安全防火制度

 。ㄒ唬﹤}庫內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌,倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。

 。ǘ⿴旆康耐ǖ兰俺鋈肟诓粶(zhǔn)堵塞,應(yīng)保持暢通。

 。ㄈ﹤}庫內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆化學(xué)品,貴重物品要與一般物品分開儲存。

  (四)庫房內(nèi)禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線,如發(fā)現(xiàn)電路有故障,應(yīng)立即找電工修理。

 。ㄎ澹﹤}庫內(nèi)嚴(yán)禁停放和修理各種機(jī)動(dòng)車、電瓶等,要經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔。

 。┓枪ぷ魅藛T不得進(jìn)入庫內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫時(shí)要經(jīng)本庫工作人員允許,方可進(jìn)庫。

 。ㄆ撸﹤}庫內(nèi)禁止一切明火,如須動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。

  (八)倉庫人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無疑后,關(guān)好門窗,切斷一切電源及水源,并認(rèn)真填寫檢查記錄。

 。ň牛⿲Ρ静课坏南榔鞑男柰咨票9,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法。

  第十四條貴重金屬的安全管理制度

 。ㄒ唬┵F重金屬,必須儲存于保險(xiǎn)柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發(fā)放。

 。ǘ┛蒲腥藛T在領(lǐng)用貴重金屬時(shí),必須詳細(xì)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,帶貴重金屬卡,方可發(fā)放。

 。ㄈ⿴旃軉T在發(fā)放貴重金屬時(shí),要嚴(yán)格檢查核對領(lǐng)料單上填寫的品名及數(shù)量,認(rèn)真稱重,避免誤差。

  (四)庫管員在發(fā)放貴重金屬后,認(rèn)真填寫貴重金屬隨物卡和總卡,以備后查。

 。ㄎ澹⿲ρ芯渴曳导{的貴重金屬,庫管員要認(rèn)真核對裝箱單明細(xì),并讓存放人簽字,分別對貴重金屬稱重做好標(biāo)簽,裝入保險(xiǎn)柜存放。

 。⿴旃軉T在發(fā)放貴重金屬后,應(yīng)該關(guān)好水、電和防盜門。

  第十五條劇毒藥品庫的、安全管理制度

  (一)劇毒藥品,必須儲存于保險(xiǎn)柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發(fā)放。

 。ǘ┛蒲腥藛T在領(lǐng)用劇毒藥品時(shí),必須詳細(xì)填寫使用報(bào)告,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)保衛(wèi)部門簽字備案后,方可發(fā)放。

  (三)庫管員在發(fā)放劇毒藥品時(shí),要嚴(yán)格檢查核對領(lǐng)料單上填寫的品名及數(shù)量,在發(fā)放稱重時(shí)應(yīng)帶膠手套,認(rèn)真稱重,避免誤差。

  (四)庫管員在發(fā)放劇毒藥品后,應(yīng)該保存領(lǐng)料單第二聯(lián),以備后查。

 。ㄎ澹⿲ρ芯渴遗R時(shí)存放的劇毒藥品,庫管員要認(rèn)真核對裝箱單明細(xì),并讓存放人簽字,分別對劇毒藥品稱重做好標(biāo)簽,裝入單獨(dú)保險(xiǎn)柜存放。

 。⿴旃軉T在發(fā)放劇毒藥品后,應(yīng)該關(guān)好水、電和防盜門。

  第十六條氣體庫安全管理制度

 。ㄒ唬└鞣N鋼瓶必須按照國家標(biāo)準(zhǔn)染色,寫上氣體名稱以示區(qū)分。

 。ǘ怏w鋼瓶應(yīng)專瓶專用,不得任意改動(dòng)。

 。ㄈ└鞣N氣體鋼瓶必須嚴(yán)格按氣體性質(zhì)分類存放,特別是相互接觸可引起燃燒爆炸的氣體,絕不允許在一起存放。

 。ㄋ模怏w庫房要通風(fēng)良好,庫管員要經(jīng)常檢查氣體鋼瓶嘴子,嚴(yán)防氣體泄露。

  (五)充滿氣體的鋼瓶不得靠近火源,不得受日光爆曬。

 。╀撈孔熳硬豢呻S意擰動(dòng),應(yīng)無油污,不得用膠墊,充滿氣體的鋼瓶要帶好安全帽。

 。ㄆ撸┹p拿輕放,不得隨意放倒?jié)L動(dòng)。

 。ò耍┌凑諊矣嘘P(guān)規(guī)定鋼瓶要定期檢壓,過壓鋼瓶絕不允許充裝氣體。

 。ň牛⿴旃軉T要熟悉掌握各種氣體的基本性質(zhì)及特性,規(guī)范科學(xué)地進(jìn)行管理。

 。ㄊ┌l(fā)生火災(zāi)及時(shí)撥打“119”火警電話。

  第十七條危險(xiǎn)品庫的安全管理制度

  (一)化學(xué)藥品必須儲存于庫房中,并按其性質(zhì)分區(qū)、分堆、隔距保管,藥品堆垛不得過高、過密。堆垛之間、堆垛與墻壁之間,應(yīng)該留出一定的間距通道并保障通風(fēng)良好。

  (二)爆炸藥品與放射性物品,必須單獨(dú)存放于專門的倉庫中,不得與其他藥品同一庫房存放。

 。ㄈ┫嗷ソ佑|能引起燃燒、爆炸或滅火方法不同的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同庫儲存。如:強(qiáng)烈氧化劑(氯酸鉀、氯酸鈉、硝酸鈉等)與易燃物品,強(qiáng)酸性腐蝕物品,易燃物品與油脂,氰化物與酸性腐蝕物品不能存放在一起。

 。ㄋ模┯鏊紵聝、怕曬的化學(xué)危險(xiǎn)品,不許在露天、低溫或高溫處存放。

 。ㄎ澹┗瘜W(xué)危險(xiǎn)品倉庫,應(yīng)加強(qiáng)保衛(wèi),嚴(yán)格出入庫制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,杜絕一切可能產(chǎn)生火花因素。如工作需要,必須用火時(shí),需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意和保衛(wèi)部門批準(zhǔn),在指定安全地點(diǎn)進(jìn)行。

 。┤萜靼b要密封完整無損,如發(fā)現(xiàn)破損滲漏,必須立即進(jìn)行安全處理,以防引起燃燒、爆炸或中毒。

 。ㄆ撸┬再|(zhì)不穩(wěn)定容易分解和變質(zhì),以及混有雜質(zhì)而容易引起燃燒爆炸的化學(xué)危險(xiǎn)品,應(yīng)該定期進(jìn)行測溫、化驗(yàn),防止自燃或爆炸。

 。ò耍┌徇\(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí),要輕拿輕放嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、摩擦、重壓和傾倒;瘜W(xué)危險(xiǎn)品倉庫,應(yīng)該保持良好的通風(fēng)。工作結(jié)束后,應(yīng)該進(jìn)行安全檢查并切斷電源。

  (九)化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫保管員,必須對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),克盡職守,并具備一定業(yè)務(wù)知識,以便有效貫徹各項(xiàng)安全防火措施,確保安全。

 。ㄊ┗瘜W(xué)危險(xiǎn)品倉庫,應(yīng)健全安全防火制度。消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防毒設(shè)備應(yīng)設(shè)置齊全。

  第五章附則

  第十八條本辦法由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。

  倉庫出入的管理制度7

  為規(guī)范倉庫物料管理;特規(guī)定如下;

  1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢雜進(jìn)倉物料的規(guī)格,質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)規(guī)不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向廚師長匯報(bào)。

  2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制‘人庫單’,并及時(shí)上交財(cái)務(wù)輸單員。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,如出現(xiàn)短斤小兩、變質(zhì)、霉?fàn)、變形等問題,均由倉管員負(fù)責(zé)。

  3、為提高各部料料工作的計(jì)劃、加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔餐報(bào)單及隔餐領(lǐng)料模式。

  4、各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的管理模式,倉管員根據(jù)庫存情況及時(shí)定申購計(jì)劃,以控制庫存數(shù)量。

  5、倉管員因未能及時(shí)提出申購而造成供應(yīng)短缺,其責(zé)任由倉管員承擔(dān).

  6、各部門領(lǐng)用物料,必須按公司要求規(guī)范填制‘領(lǐng)料單’。

  7、倉管人員必須嚴(yán)格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。

  8、嚴(yán)禁倉管員以外的工作人員進(jìn)入倉庫重地,如有違規(guī),追究倉管員失責(zé)任,并處理倉管員50元/次。

  9、倉管員每天作好干貨與調(diào)味品流水帳,作到貨物先進(jìn)先出原則及是登記進(jìn)貨、領(lǐng)料、庫存數(shù)量,每編制‘庫存物資余量表’,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份

  10、倉管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。

  11、新與倉庫發(fā)生供貨關(guān)系的供貨商一定要求留有營業(yè)執(zhí)照攤位號,產(chǎn)品合格證證、檢驗(yàn)報(bào)告\身份證等,以上均復(fù)印件備好.

  12、倉庫內(nèi)不得出現(xiàn)過期、變質(zhì)、無證產(chǎn)品入庫,違者嚴(yán)肅處理。

  一、領(lǐng)用物品計(jì)劃報(bào)告程序;

  1、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;

  2、倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);

  二、發(fā)貨與領(lǐng);

  1、各部門單位得領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

  2、領(lǐng)領(lǐng)員要填好領(lǐng)料單‘日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等、’并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

  3、領(lǐng)料單一式二份;倉管員一份。憑單人帳;會計(jì)一份,憑單輸單并保存原單;

  4、發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

  三、盤點(diǎn)程序;

  1、倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn)。

  2、將所盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

  3、盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  四、計(jì)帳程序;

  1、設(shè)立帳本和登記帳。帳本要整齊、全面、一目了然;

  2、帳本要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立帳戶;

  3、記帳時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再入帳,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能人帳;

  5、月底按時(shí)將材料會計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會計(jì);

  6、與倉管員校對實(shí)物帳,每月與財(cái)務(wù)部會計(jì)對帳,保證帳物相符、帳帳相符。

  五、建立檔案制度;

  1、倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳簿;

  2、會計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳和會計(jì)報(bào)表。

  倉庫出入的管理制度8

  第一章倉庫管理規(guī)定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

  3、倉庫所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

  4、倉庫務(wù)必建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來務(wù)必倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

  8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能應(yīng)對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

  14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況及時(shí)通報(bào)采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。

  17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是十分用的材料,需設(shè)計(jì)師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存狀況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。

  3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

  4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)務(wù)必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員務(wù)必嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。

  第三章倉管員工作職責(zé)

  1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

  4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。

  5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料務(wù)必送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的'料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際狀況合理利用。

  8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

  10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。

  11、有職責(zé)提出倉庫管理的合理推薦。

  12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。

  倉庫出入的管理制度9

  一、目的

  統(tǒng)一有效管理五金件、化工料、泥砂料等,控制物耗,精益生產(chǎn),減少資金占用,杜絕浪費(fèi),降低生產(chǎn)制造成本。

  二、適用范圍

  五金倉庫、化工倉庫、原料倉庫

  三、職責(zé)

  1、生產(chǎn)車間根據(jù)需要設(shè)定專用配件的安全庫存,并隨生產(chǎn)狀況不定期進(jìn)行調(diào)整。

  2、五金倉庫負(fù)責(zé)通用物資的申購計(jì)劃。

  3、五金倉庫負(fù)責(zé)五金件申購計(jì)劃的匯集、審核、單據(jù)傳遞、進(jìn)出倉管理、儲存防護(hù)以及定期的盤點(diǎn)。

  4、采購部根據(jù)申購計(jì)劃進(jìn)行物資申購。

  5、五金倉庫與使用部門共同負(fù)責(zé)申購五金專用配件的驗(yàn)收。

  6、財(cái)務(wù)部監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

  四、內(nèi)容

  1、專用件與專用件的分類管理。

  1.1專用件原則上存放在五金倉,并按生產(chǎn)車間各工序分類擺放,對于一些大型、笨重的專用件可存放在使用部門,須建立賬冊,并定期盤點(diǎn)。

  1.2通用件

  1.2.1車間使用頻率高的低值易損件可適當(dāng)存放一些在車間。

  1.2.2使用頻率低,不影響正常連續(xù)生產(chǎn)的通用件統(tǒng)一存放在五金倉庫。

  2、安全庫存的設(shè)定

  2.1通用件和采購周期長,制約正常生產(chǎn)的物資要設(shè)定安全庫存,安全庫存由設(shè)備科確定,倉庫進(jìn)行備倉。

  2.2常用的螺絲、水件、軸承、等低值易損件的安全庫存由五金倉庫設(shè)定并監(jiān)控。2.3安全庫存的監(jiān)督檢查及修訂

  2.4.1五金倉定期對各種物資的庫存數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,低于安全庫存的常用、低值、易損件由五金倉做計(jì)劃申購,補(bǔ)充庫存,低于安全庫存的專用件,由五金倉庫必須通知車間及時(shí)申購。

  五、物料申購

  5.1車間主管不定期跟據(jù)安全庫存數(shù)及生產(chǎn)需要填寫申購單,交五金倉核對簽名,再交生產(chǎn)經(jīng)理或生產(chǎn)總經(jīng)理確定,在填寫采購計(jì)劃時(shí)要求對所有物件名稱按標(biāo)準(zhǔn)全稱規(guī)范填寫,避免出現(xiàn)采購誤差。

  5.2五金倉庫根據(jù)倉庫已有庫存,審核車間申購計(jì)劃數(shù)量、規(guī)格的合理性,如倉庫已有舊料,必須要求車間優(yōu)先使用舊料。對不合理的申購計(jì)劃進(jìn)行刪減。(刪減前必須電話通知申購部門主管)

  5.3生產(chǎn)部經(jīng)理或生產(chǎn)總經(jīng)理對申購單的合理性進(jìn)行審核,對不合理的申購計(jì)劃進(jìn)行刪減。

  5.4審核后的申購單由五金倉轉(zhuǎn)交采購部。

  5.5請購與申請外加工的物資入庫后,進(jìn)倉或寄倉,一個(gè)月未用按物資的總價(jià)值80%計(jì)算扣罰當(dāng)月申請人,《除倉庫規(guī)定安全庫存外》。

  5.6停產(chǎn)與年終檢修需要的配件,有關(guān)部門必須提前做好預(yù)算計(jì)劃請購,而請購物資未用完,立即通知采購部按原供應(yīng)商退貨。

  六、物料驗(yàn)收入庫

  6.1五金件、化工料送到倉庫后,倉管員對照送貨單,對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝方式和送貨單、發(fā)票進(jìn)行清點(diǎn)校對,確認(rèn)無誤后簽名并打印進(jìn)倉單。

  6.2對送貨單與實(shí)物名稱、數(shù)量不符或者單價(jià)、金額錯(cuò)誤時(shí),倉管員不得隨意在送貨單上涂改,應(yīng)要求對方重新開具送貨單,若不能重新開具的,要求供應(yīng)商或送貨司機(jī)簽名確認(rèn)修改內(nèi)容,同時(shí)通知采購員具體事由。

  6.3倉管員發(fā)現(xiàn)實(shí)物與送貨單上的規(guī)格型號不一致時(shí),應(yīng)立即通知采購部,使用部門主管,在這種情況下原則上不能接收,經(jīng)使用部門同意確認(rèn)以后方可簽收。

  6.4如果來貨數(shù)量超過申購單上的數(shù)量時(shí),超出部分原則上要退回供應(yīng)商,如來貨數(shù)量不足申購計(jì)劃的數(shù)量時(shí),不得涂改送貨單及發(fā)票,客戶不得打欠條,倉管員必須在送貨單上寫明實(shí)收數(shù)量,簽名,一切打欠條的現(xiàn)象都將視為倉管員的營私舞弊行為。

  6.5五金件驗(yàn)收合格后,倉管員要及時(shí)把物料按規(guī)定區(qū)域存放好,并做好存卡記錄。

  6.6專用件及專門物品必須通知使用部門及設(shè)備科作品質(zhì)判定。

  七、物料退貨

  7.1車間領(lǐng)用物資在使用過剩時(shí),可以辦理退倉手續(xù),具體由使用車間填寫領(lǐng)料單,用紅色中性筆填寫,并注明退回原因,倉庫憑紅字單做為進(jìn)倉憑據(jù)。

  7.2材料由于質(zhì)量不達(dá)標(biāo),達(dá)不到使用要求需要退貨的,由采購部通知供應(yīng)商,倉庫打印紅字進(jìn)倉單,同時(shí)要求對方簽名確認(rèn),并注明原因。退供應(yīng)商的單據(jù)必須有供應(yīng)部負(fù)責(zé)人,倉庫主管共同簽名方可辦理,該退貨單處理一筆馬上將單據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)部,以防止遺漏。

  八、物料發(fā)放

  8.1各車間領(lǐng)用物資的,必須填寫領(lǐng)料單,并注明用途,領(lǐng)料人員必須是車間班長級以上人員才有領(lǐng)料權(quán)限,員工可手執(zhí)經(jīng)車間主管簽名的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。倉管員發(fā)料時(shí)要認(rèn)真核實(shí)手續(xù)是否齊全,是否為規(guī)定人員來領(lǐng)取(一律要求出示廠牌)確保物資安全。如倉管員對手續(xù)不齊全或不符合條件的人員發(fā)料,視情節(jié)處以30元以上的處罰。

  8.2車間偶爾需求的物資可以到倉庫借用,并填寫借條,借條由領(lǐng)料人簽名,由倉庫保管,物料沒在規(guī)定日期退還或者損壞的,借用人員照價(jià)賠償。物資借用同樣要求班長級以上人員方可借用

  8.3勞保用品的發(fā)放必須由車間主管以上管理人員到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),,勞保的定量由行政部統(tǒng)籌,生產(chǎn)總經(jīng)理審核。月底由五金倉庫統(tǒng)一做申購計(jì)劃,每月月初的一號至號為勞保發(fā)放時(shí)間。

  8.4發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持做到一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù),同時(shí)做到單貨不符不出倉,殘損變形不出倉的原則。

  8.5禁止非倉管人員進(jìn)入貨架內(nèi)領(lǐng)取物資(大件物資需要車間人員協(xié)助時(shí)除外)嚴(yán)禁閑雜人等進(jìn)入倉庫聊天或休息。

  九、物資盤點(diǎn)

  9.1單件價(jià)值在500元以上的物資,每月盤點(diǎn)兩次,其余每月盤點(diǎn)一次,時(shí)間為月底最后兩天,盤點(diǎn)報(bào)表一式三份,留底一份,財(cái)務(wù)一份,部門主管一份。

  9.2盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)物資盈余、短缺、殘損情況,必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議并呈報(bào)財(cái)務(wù)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳,違者視情節(jié)對班長、責(zé)任倉管員處以100元以上罰款。

  十、以舊換新制度

  10.1領(lǐng)用軸承、銅、電熱偶類配件、工具等,不論大小一律要求以壞換新,否則倉庫不辦理發(fā)貨手續(xù),并投訴至車間部門。

  10.2倉庫的壞件按有無維修價(jià)值而定,定期通知設(shè)備主任檢查,確認(rèn)無維修價(jià)值的物料通知采購部聯(lián)系外賣。有維修價(jià)值的物資修好后作為盤點(diǎn)入倉,并單獨(dú)注明,發(fā)料時(shí)優(yōu)先發(fā)放,車間不得拒絕使用,否則不辦理發(fā)貨手續(xù)。

  十一、工器具的管理

  11.1五金倉必須建立工、器具領(lǐng)物料部門明細(xì)賬,區(qū)分好個(gè)人用工具和公用工具。

  11.2車間每季度對工器具進(jìn)行盤點(diǎn)清查,定期進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)非正常損壞或遺失的工器具,按價(jià)值扣罰相關(guān)責(zé)任人,并及時(shí)購回工器具進(jìn)行補(bǔ)充。

  11.3工器具的正常使用周期限是一年,未到使用時(shí)期損壞,分兩種情況對待:

  11.3.1由于使用不當(dāng),導(dǎo)致工器具損耗壞的,照價(jià)賠償。

  11.3.2因工器具質(zhì)量不合格,損壞的工器具,要第一時(shí)間由使用部門主管上報(bào)五金倉庫進(jìn)行處理,未及時(shí)上報(bào),檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)壞的工器具照價(jià)賠償。

  11.4人員或崗位變更時(shí),五金倉庫須根據(jù)工器具臺賬(清單)進(jìn)行盤點(diǎn),遺失或損壞按原價(jià)扣罰,退回的工器具,其使用性能不受影響的,由五金倉庫統(tǒng)一按一定時(shí)間周期作盤盈入倉循環(huán)使用。

  十二、物料的防護(hù)與存儲

  12.1分區(qū)存放:依照工廠實(shí)際情況,將倉庫貨架分成若干儲存區(qū)域,如原料配件、壓機(jī)配件、窯爐配件、電器配件、標(biāo)準(zhǔn)配件、其他配件等。倉管員每人負(fù)責(zé)指定的責(zé)任片區(qū),對所在片區(qū)的數(shù)據(jù)、物品擺放日查日清。

  12.2每一物料實(shí)行掛卡管理,物料卡應(yīng)標(biāo)明物料數(shù)量、名稱、編碼、規(guī)格、物料的出入庫及結(jié)存記錄等。

  12.3統(tǒng)一工廠五金件的名稱和編號,同一種物料不得有兩種名稱和編號,必須放置在一起,不準(zhǔn)分開放置。所有進(jìn)倉單和出倉單上面的五金件名稱必須保持唯一性,有新料進(jìn)倉而系統(tǒng)沒有該物料信息時(shí),必須第一時(shí)間通知倉庫班長,由其負(fù)責(zé)審核編碼。

  12.4物料堆放原則是大件或較重的物資放在最外面貨架的底層。

  12.5物料不得直接放置于地上,必要時(shí)加墊或置于料籃內(nèi),予以保護(hù)存放。

  12.6貨倉通道上不得放置任何機(jī)物料。

  12.7物料存放要整齊、清潔、平穩(wěn)。

  12.8物料要防銹、防塵,每月要對所有五金物料進(jìn)行二次除塵工作,由倉庫主管不定期對物料防護(hù)的情況進(jìn)行抽查,如檢查發(fā)現(xiàn)物料因倉管員防護(hù)不當(dāng)造成生銹或其它損失的,按損失金額的30%對責(zé)任人賠償。

  12.9液壓管、密封件等物資要密封保管,防止橡膠老化變質(zhì)。

  12.10對車間送回五金寄存代管的物料,由五金倉寫收條,一式兩份,五金倉、車間經(jīng)手人各一份,車間再領(lǐng)用該物資時(shí)拿收條去領(lǐng);倉庫憑收條辦理進(jìn)倉庫手續(xù),五金倉庫內(nèi)設(shè)定專門的車間寄倉物資貨架,并設(shè)立專門的系統(tǒng)倉位

  12.11對車間退回五金倉庫的舊物品,由車間負(fù)責(zé)在退回到五金倉庫之前,搞好表面清潔,除銹和關(guān)鍵部門涂好機(jī)油,否則五金倉庫拒收該物品,并上報(bào)生產(chǎn)部。

  12.12對新進(jìn)物料,供應(yīng)商須做好防護(hù)措施,標(biāo)準(zhǔn)件必須保證包裝完好,機(jī)加件必須涂好防銹油并用塑料薄膜包裝好,否則,倉管員拒絕收貨。

  12.13對于細(xì)小且數(shù)量較多的物料,倉庫要用封口袋分裝,分裝的數(shù)量要保持固定,方便數(shù)據(jù)的監(jiān)控。

  十三、物品放行

  13.01放行條要寫清楚物料名稱、型號/規(guī)格、數(shù)量要大寫。

  13.02放行條要寫明放行原因、攜出單位、車牌號碼、攜出人簽名。

  13.03放行條經(jīng)手人由倉管員簽名,五金倉班長審核,并加蓋五金倉專用章,如是是夜間,五金倉班長必須第二天到保安室補(bǔ)簽放行條,放行條書寫有誤時(shí),不能丟棄但可以作廢。

  十四、閑置及報(bào)廢物資的處理

  14.01閑置物資的管理

  固定資產(chǎn):

  可以維修使用類物資:對于可以維修使用的物資由使用部門負(fù)責(zé)維修好,并重新使用,若自己無力維修,可退回五金倉庫或發(fā)外維修,修好后交使用部門使用。

  可以技術(shù)改造類的物資:對于可以技術(shù)改造類的物資,由機(jī)電車間或使用部門,根據(jù)需要對設(shè)備進(jìn)行必要技改,使其符合生產(chǎn)使用要求。

  可公司內(nèi)調(diào)撥物資處理流程:五金倉庫填寫物資調(diào)撥單→調(diào)出部門主管簽名確認(rèn)→調(diào)入部門主管簽名確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽名確認(rèn)→公司生產(chǎn)廠長簽名確認(rèn)→物資調(diào)撥完成。

  須淘汰設(shè)備:工廠內(nèi)部無法使用的設(shè)備,且公司其他基地工廠亦不能使用的設(shè)備,或失去調(diào)撥價(jià)值的設(shè)備,由供應(yīng)部尋找廠家變賣,變賣后到財(cái)務(wù)銷帳。

  非固定資產(chǎn):

  可廠內(nèi)使用物資,由五金倉庫結(jié)合閑置物資臺帳合理調(diào)撥閑置物資。

  可在公司各廠范圍內(nèi)調(diào)撥的物資,由五金倉庫及采購部依照調(diào)撥流程,對閑置物資進(jìn)行調(diào)撥使用?筛倪x使用的物資,由五金倉庫、機(jī)修車間或發(fā)外對設(shè)備進(jìn)行符合需要的改造,改造好后交給使用部門,但改造使用物資前須先判定是否有改造價(jià)值。

  須淘汰、報(bào)廢設(shè)備的變賣:采供應(yīng)部尋找合格購買商、確定好單價(jià)→五金倉庫、行政部監(jiān)督→廠長審核→到財(cái)務(wù)交費(fèi)并蓋單→五金倉庫開放行條→物資出廠。

  14.02已報(bào)廢物資的管理

  可直接變賣物資的分區(qū)擺放,按材料分類,因各種材料價(jià)格不盡相同,所以要進(jìn)行分類,可分為,塑料類、鐵類、銅類、鋁類、不銹鋼類、紙類物資。

  有可利用價(jià)值物資的分區(qū)擺放,對于仍有部分零件有使用價(jià)值的,須將能使用的部份拆除,并分類擺放備用。

  為便于對廢舊物資的管理,每月的月末對廢舊物資中的可變賣物資進(jìn)行變賣處理。

  廢舊倉的日常管理由對機(jī)電車間負(fù)責(zé),指定專人對各車間送來的廢舊物資進(jìn)行分類擺放。

  在變賣廢舊物資時(shí),由機(jī)電車間與行政部委派代表,監(jiān)督好裝車工,禁止將不同類物資同時(shí)過磅。

  倉庫出入的管理制度10

  為倉庫物料出入,降低公司成本,減少公司物件浪費(fèi)特制以下:

  一、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。

  二、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺帳,保證帳物一致.

  三、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  四、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

  五、生產(chǎn)車間在倉庫領(lǐng)用的工具、物品要做好登記,倉庫員憑領(lǐng)料單發(fā)料。

  六、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。

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