辦公室工作職責

　　辦公室工作職責（精選33篇）

　　工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任。及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。比如：辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。下面是辦公室工作職責（精選33篇），請參考！

　　辦公室工作職責1

　　辦公室是學(xué)院黨政及外事活動的綜合管理和協(xié)調(diào)辦事機構(gòu)，辦公室工作職責簡要。主要職責是：

　　1、負責學(xué)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要，督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。

　　2、負責以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負責以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

　　3、綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的`工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督促檢查工作。

　　4、組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動，負責以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

　　5、負責黨委及行政的公文處理工作，指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。負責機要文件的運轉(zhuǎn)與管理，做好學(xué)院保密委員會的日常工作。負責文印工作。

　　6、負責黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用，負責學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

　　7、負責學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。負責學(xué)院的新聞報道工作。負責校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。

　　8、協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作，為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

　　9、負責學(xué)院信息收集、編寫或報送工作。

　　10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。

　　11、負責學(xué)院外事工作。

　　12、負責指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

　　13、負責學(xué)院信訪接待，編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

　　14、推進和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

　　15、負責學(xué)院的綜合檔案管理工作。

　　16、負責學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。

　　17、完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責2

　　一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料，辦公室工作職責。

　　二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動，并做好會議記錄。

　　三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政各部門對上級和學(xué)校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況，并提出建議和意見，管理制度《辦公室工作職責》。

　　四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔的綜合性工作。

　　五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，負責協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù)，以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

　　六、協(xié)助各單位、部門草擬學(xué)校各項規(guī)章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批準，頒發(fā)執(zhí)行。

　　七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作，負責學(xué)校印信管理工作。

　　八、負責學(xué)校信息工作，組織編寫學(xué)�！赌觇b》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

　　九、負責學(xué)校作息時間的調(diào)整，節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。

　　十、負責學(xué)校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

　　十一、負責全校綜合統(tǒng)計工作。

　　十二、負責檔案館工作。

　　十三、負責居委會工作。

　　十四、負責學(xué)校文印室的管理工作。

　　十五、負責學(xué)校機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。

　　十六、負責學(xué)校董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。

　　十七、負責學(xué)校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。

　　十八、負責學(xué)校內(nèi)部收費管理工作。

　　十九、負責學(xué)校校務(wù)公開工作。

　　二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項工作。

　　辦公室工作職責3

　　1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的工作。

　　2.負責各種設(shè)備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。

　　3.協(xié)助各部門經(jīng)理對新進員工的培訓(xùn)管理及記錄。

　　4.負責協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理工作安排，對各部門經(jīng)理工作監(jiān)督指導(dǎo)及對各部門經(jīng)理的考勤。

　　5.起草公司工作計劃總結(jié)，并做好公司重要會議記錄。

　　6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。

　　7.公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合。

　　8.接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄。

　　9.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行。

　　10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

　　11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。

　　12.設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

　　13.認真完成公司安排的其他工作。

　　辦公室工作職責4

　　1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；

　　2、負責協(xié)調(diào)各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作；

　　3、負責全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映；

　　4、負責為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù)；

　　5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理；

　　6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪；

　　7、負貴市行機要保密工作；

　　8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作；

　　9、負責起草市行重要會議報告和文件；

　　10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息，并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務(wù)

　　11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作：

　　12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作；

　　13、負責組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動；

　　14、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室工作職責5

　　一、食品辦職能

　　1、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全監(jiān)管工作;

　　2、對食品安全監(jiān)管相關(guān)的法律法規(guī)進行宣貫，并根據(jù)上級的要求制訂相應(yīng)的實施辦法;

　　3、調(diào)查食品及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案;

　　4、定期收集、分析食品安全信息，及時掌握本地食品安全情況;

　　5、對食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開展巡查，督促企業(yè)遵守操作規(guī)程，并組織回訪等工作;

　　6、開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;

　　7、協(xié)助培訓(xùn)企業(yè)從業(yè)人員的食品質(zhì)量安全衛(wèi)生知識;

　　8、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的市場準入工作;

　　9、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證年審工作;

　　10、受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴，做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;

　　11、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;

　　12、完成上級交辦的其他工作，辦公室安全工作職責。

　　二、食品辦主任工作職責

　　1、主持食品辦全面工作;

　　2、制訂年初工作計劃，年終工作總結(jié);

　　3、全面負責協(xié)調(diào)與各職能科室及基層所工作;

　　4、聯(lián)系指導(dǎo)義北所食品安全監(jiān)管工作;

　　5、組織開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;

　　6、定期組織召開食品安全工作例會，通報工作情況，研究、部署有關(guān)工作;

　　7、完成上級交辦的其他工作，工作總結(jié)《辦公室安全工作職責》。

　　三、食品辦副主任工作職責

　　1、負責獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;

　　2、負責組織對食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開展巡查，督促企業(yè)遵守操作規(guī)程，并組織回訪等工作;

　　3、負責調(diào)查食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案;

　　4、聯(lián)系指導(dǎo)義西所食品安全監(jiān)管工作;

　　5、協(xié)助主任做好其他工作。

　　四、食品稽查中隊隊員工作職責

　　1、負責受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴工作;

　　2、做好行政執(zhí)法工作;

　　3、負責行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;

　　4、協(xié)助做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;

　　5、協(xié)助做好日常巡查工作;

　　6、做好交辦的其他工作。

　　五、監(jiān)督抽查監(jiān)管員工作職責

　　1、負責制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;

　　2、負責食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;

　　3、負責食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;

　　4、聯(lián)系指導(dǎo)義南所食品安全監(jiān)管工作;

　　5、協(xié)助主任做好其他工作。

　　六、食品生產(chǎn)許可證監(jiān)管員兼信息員工作職責

　　1、負責食品生產(chǎn)許可證資料初審工作;

　　2、負責食品生產(chǎn)許可證年審工作;

　　3、負責日常資料收集報送工作;

　　4、協(xié)助做好日常巡查工作;

　　5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作;

　　6、協(xié)助建立食品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);

　　7、做好交辦的其他工作。

　　七、食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)管員工作職責

　　1、負責食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證資料初審工作;

　　2、負責食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年審工作;

　　3、負責與各鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)員聯(lián)絡(luò)工作;

　　4、做好日常監(jiān)管巡查工作;

　　5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;

　　6、協(xié)助做好食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;

　　7、協(xié)助建立食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);

　　8、做好交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責6

　　辦公室是校長和黨總支組織管理學(xué)校內(nèi)外事務(wù)、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理和建設(shè)好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責如下：

　　一、 牽頭統(tǒng)籌安排學(xué)校重點（中心）工作和綜合協(xié)調(diào)年級、處室間工作，督辦、催辦學(xué)校部置的有關(guān)工作。

　　二、 檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。

　　三、 核準教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。

　　四、負責教職工日常人事管理工作。

　　五、負責學(xué)校日常文秘工作。

　　六、負責學(xué)校檔案管理，指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門的檔案管理工作。

　　七、負責離退休人員的管理工作。

　　八、負責校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪 接待工作及其他社會公益等方面的工作。

　　九、負責保衛(wèi)保密工作。

　　十、協(xié)助校長、書記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。

　　十一、負責辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責7

　　1.認真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定和廠部決定、決議，協(xié)調(diào)各科車間，為保證本廠各項任務(wù)的實施作出積極努力。

　　2.負責本廠文書處理(包括文稿、總結(jié)、文件打印、收發(fā)、辦理)，中層以上干部考勤，辦理招工、定級、離退休工作，信息收集處理，圖書、資料、檔案管理。

　　3.負責本廠職工人事、勞資管理和對中層以下干部的考核工作。

　　4.在廠黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助工作、共青團開展各項工作。

　　5.負責廠規(guī)、廠紀的制定、實施督促檢查，及時掌握了解有關(guān)情況，協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的關(guān)系，認真做好上傳下達，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀和做好保密工作。

　　6.負責本廠精神文明建設(shè)和思想政治工作的實施，負責宣傳教育工作(包括形勢、任務(wù)、時事、政策、好人好事等），協(xié)助工會辦好職工政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和文娛活動的組織實施。

　　7.負責本科室人員的'思想教育，努力提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，定期學(xué)習(xí)時事和黨的路線、方針、政策，培養(yǎng)“四有”職工。

　　辦公室工作職責8

　　1、加強成本核算，確保利潤目標的完成，加強利率政策管理。

　　2、督促完成全行利息收入任務(wù)。

　　3、嚴格控制費用管理，按季控制費用額指標。

　　4、嚴格執(zhí)行會計法和會計制度，規(guī)范操作，強化管理。

　　（1）規(guī)范帳務(wù)處理，做到不錯不亂。

　�。�2）準確掌握“三項基金”的計提比例和處理手續(xù)。

　�。�3）準確掌握“三項稅金”的計提比例，并按規(guī)定繳納。

　　（4）嚴格按比例管理業(yè)務(wù)招待費和業(yè)務(wù)管理費，做到不突破不超支。

　�。�5）按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準備金及應(yīng)收未收，應(yīng)付未付利息的計提工作。

　　5、按規(guī)定收集匯總上報各種會計報表，做到及時、準確、完整。

　　6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會計檔案。

　　7、把握全行資金頭寸和運動規(guī)律，靈活調(diào)度資金，做到不占不壓。

　　8、及時整理上交破幣。

　　9、完成支行安排的其它工作，建立部門自律監(jiān)管責任制，積極開展內(nèi)控工作。

　　辦公室工作職責9

　　基建處在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校的整體規(guī)劃落實學(xué)校的校園規(guī)劃和基本建設(shè)工作。其履行的主要工作職責如下：

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家基本建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策和各種規(guī)范，按基本建設(shè)程序辦理學(xué)�；�本建設(shè)事務(wù)；負責建立健全有關(guān)基本建設(shè)的各項工作制度。

　　二、根據(jù)學(xué)�？傮w發(fā)展要求，編制和實施校園總體建設(shè)規(guī)劃，負責組織新建工程項目的論證、項目建議書、可行性研究報告和項目初步設(shè)計文件的編制和上報。

　　三、編制和執(zhí)行學(xué)校年度基本建設(shè)計劃。

　　四、負責建設(shè)工程項目報批,組織或委托建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、施工監(jiān)理等招投標，并負責執(zhí)行各項工程建設(shè)業(yè)務(wù)合同。

　　五、負責建設(shè)工程項目的工程質(zhì)量、建設(shè)工期、投資控制、資金管理等全過程管理。

　　六、負責建設(shè)工程項目的竣工驗收、投資決算和交付使用手續(xù)。

　　七、做好基建項目招標、設(shè)計、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。

　　八、做好基本建設(shè)年度統(tǒng)計和總結(jié)工作，按要求做好各項基本建設(shè)報表工作。

　　九、負責本部門管理人員的思想政治教育、法紀法規(guī)教育、廉政警示教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，提高職工的綜合素質(zhì)和工作能力。

　　十、完成學(xué)校決定和交辦的其它工作。

　　辦公室工作職責10

　　1、熟悉基建工作法律法規(guī)，掌握相關(guān)專業(yè)知識，提高綜合業(yè)務(wù)能力，廉潔奉公、恪盡職守。

　　2、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好全處日常管理工作，維護正常辦公及安全秩序、管理使用辦公經(jīng)費、印章，采購辦公及相關(guān)用（物）品，負責全處人員考勤。

　　3、負責制度建設(shè)以及各類文件的起草、承辦及歸檔，制定學(xué)習(xí)、工作計劃，完成相關(guān)工作總結(jié)、報告，協(xié)調(diào)組織各類會議及紀要整理。編制基建動態(tài)與基建簡報。

　　4、負責網(wǎng)站的管理維護和宣傳報道，及時采集整理并匯總基建工作相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

　　5、組織開展黨建及政治理論學(xué)習(xí)，負責黨費、會費的收繳和管理。

　　6、協(xié)助相關(guān)科室辦理相關(guān)項目報建審批手續(xù)、專項審計、項目施工及驗收，做好工會和離退休人員工作。

　　7、負責公用設(shè)備的申請、年度經(jīng)費預(yù)算編制、固定資產(chǎn)和公房的管理。

　　8、負責基建工程檔案歸檔管理和相關(guān)材料送審工作，整理匯總學(xué)校年鑒所需基建工作數(shù)據(jù)及條錄。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室工作職責11

　　1、負責工程前期全部手續(xù)的報審工作；

　　2、負責開工項目的“三通一平”等開工前準備工作；

　　3、負責審查施工單位報送的施工組織方案，擬定工程技術(shù)措施；

　　4、負責協(xié)調(diào)施工過程中發(fā)生的工程變更及簽證項目工作；

　　5、負責基建項目的現(xiàn)場施工管理工作，監(jiān)督施工單位按圖、保質(zhì)施工，做好施工日志的記錄；

　　6、負責按照監(jiān)理合同要求對監(jiān)理的工作進行監(jiān)督檢查；

　　7、負責按照有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范及合同簽訂的質(zhì)量標準進行檢查，組織階段性工程驗收和竣工驗收；

　　8、負責工程竣工結(jié)算的審核工作，配合審計處做好工程結(jié)算送審工作。

　　9、負責基建各類檔案的收集和管理工作；

　　10、負責辦理工程竣工驗收備案手續(xù)；

　　11、負責各類基建報表的統(tǒng)計上報工作；

　　12、負責與財務(wù)處聯(lián)系，辦理工程款的付款、結(jié)算手續(xù)；

　　13、完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　辦公室工作職責12

　　辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協(xié)調(diào)，提供研究會各類資料，整理活動記錄，監(jiān)督、考評總會干部的工作狀況，管理辦公室各項事宜。

　　一、會議，活動的管理：

　　1．對參加例會及各項活動的干部做到提前兩天聯(lián)絡(luò)，通知其活動內(nèi)容及職責分工，保證出勤人數(shù)和活動的順利進行。

　　2．每次會議前了解會議內(nèi)容，會前30分鐘到會議地點布置會場，做好準備工作：準備并發(fā)放會議資料，組織到會人員簽到，統(tǒng)計到會人數(shù)，會后聯(lián)系未到人員，登記并傳達會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場，做好準備工作。

　　二、文檔及財務(wù)保存：

　　1．將工作計劃，工作總結(jié)，會議內(nèi)容，活動記錄整理存放到辦公室文件夾中，以便日后查看和使用。

　　2．將各支部上交的材料進行整理打印和保存。

　　3．認真做好會費的收繳，記錄和管理工作（兩個管賬），學(xué)期末做出會費使用明細表。

　　4．管理研究會的日常用品，整理研究會柜子和電腦文件夾（兩周一次）,使用物品須寫借條并將其保管好，若有損壞、丟失現(xiàn)象，照價補償。

　　5．每學(xué)期初（或末）對研究會文件及材料進行整理并存檔。

　　三、管理與考評：

　　1．每學(xué)期初打印新的通訊錄。

　　2．協(xié)助會長對研究會各部工作進行監(jiān)督與協(xié)調(diào)，按照考評制度對干部定期考評。

　　3．每學(xué)年初招聘新干部。

　　四、草擬相關(guān)文件及資料：

　　為進一步加強研究會的建設(shè)與管理，根據(jù)情況及時擬定管理文件及總結(jié)材料。

　　辦公室工作職責13

　　一、行政工作

　　1．制定和落實各種管理制度、辦法、條例、規(guī)定。

　　2．負責教職工職稱審報工作，建立相關(guān)人事、科研檔案并負責日常管理工作。

　　3．協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門之間的工作，傳達院領(lǐng)導(dǎo)要求，反映各部門的意見、建議、要求。

　　4．定期召集院務(wù)會議。

　　內(nèi)容：審議行政工作計劃重點，討論教學(xué)、科研中的重要問題；討論學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費分配；討論研究安全重要工作，學(xué)生管理重大問題。

　　5．負責教師招聘及學(xué)院與教職工勞動合同的簽定工作。

　　6．負責學(xué)院與外界有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作。

　　7．負責辦公用品、易耗品、勞保用品的采購，日常管理、使用。

　　8．負責學(xué)院、軟件公司、職業(yè)信息集團日常事務(wù)性工作。

　　9．負責軟件學(xué)院網(wǎng)站的日常管理工作。

　　10．督辦、檢查院內(nèi)各項重要工作的完成情況。

　　二、綜治后勤

　　1．積極與集團相關(guān)部門配合，做好各項綜治條例的落實；協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的日常安全工作和突發(fā)事件預(yù)案。

　　2．落實集團有關(guān)校容、衛(wèi)生、綠化等方面工作的完成情況。

　　三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室工作職責14

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、 負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记凇�

　　4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、 處理公司對外接待工作。

　　6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　辦公室工作職責15

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續(xù)：負責公來訪人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續(xù)。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及持續(xù)

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)職責

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成狀況

　　辦公室工作職責16

　　1.負責校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實施會議決定的事項。

　　2.負責學(xué)校黨政公文和上級來文的處理工作，起草學(xué)校重要文件和規(guī)章制度。

　　3.圍繞學(xué)校中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究，擬定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃。

　　4.制訂目標管理實施方案，推進目標管理工作。

　　5.負責學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用，負責校內(nèi)單位公章刻制的審核工作。

　　6.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。

　　7.負責學(xué)校公文系統(tǒng)、校長信箱、校辦公室網(wǎng)頁與校務(wù)公開欄的管理工作。

　　8.負責學(xué)校機要文件管理及保密工作。

　　9.負責學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)、接待和校內(nèi)外來信來訪工作。

　　10.負責學(xué)校名稱、標識的使用和管理，負責學(xué)校值班安排，制定學(xué)校作息時間。

　　11.負責學(xué)校法律事務(wù)工作，代表學(xué)校參與仲裁或訴訟；為學(xué)校重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問題進行法律論證，提出法律意見。負責法制宣傳工作。

　　12.負責學(xué)校各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。

　　13.負責校史館的建設(shè)和管理工作。

　　14.負責校友聯(lián)絡(luò)及校友會、教育發(fā)展基金會的各項工作。

　　15.負責學(xué)校綜合數(shù)據(jù)（基本辦學(xué)條件）的統(tǒng)計整理、分析預(yù)警和審核上報工作。

　　16.完成學(xué)校交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責17

　　一、在書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹黨的路線、方針、政策，負責辦公室的全盤工作，審閱辦公室的有關(guān)文件，檢查、督促辦公室的各項工作，負責辦公室人員的工作安排和考勤、考核工作。

　　二、協(xié)同各處室制定學(xué)校工作計劃，督促檢查學(xué)校計劃的落實，經(jīng)常與學(xué)校各部門聯(lián)系，負責學(xué)校工作總結(jié)的收集上報。

　　三、負責召集校長辦公會、行政會及教工大會，并做好有關(guān)會議的記錄。

　　四、負責教職工的政治學(xué)習(xí)及考勤，收集學(xué)習(xí)情況反映。

　　五、協(xié)助書記和校長，了解并做好教職工的思想政治工作，關(guān)心教職工的生活，隨時了解、協(xié)調(diào)解決他們的實際困難，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　六、掌握學(xué)校印鑒的管理工作。

　　七、協(xié)調(diào)、平衡各處室之間的關(guān)系。

　　八、按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

　　辦公室工作職責18

　　1．貫徹執(zhí)行黨和國家教育方針政策，落實學(xué)校黨政決定及有關(guān)指示精神。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、辦理綜合性事務(wù)。

　　2．負責與學(xué)校各行政部門的聯(lián)系與溝通，組織或參與起草學(xué)校綜合性行政工作報告、計劃、行政規(guī)章制度等文件。

　　3．負責上級行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責學(xué)校各部門呈送學(xué)校的報告及請示的處理；負責以學(xué)校和校長辦公室名義上報或下發(fā)文的審核和歸檔工作。

　　4．負責校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議的組織，會議記錄和會議紀要編發(fā)工作。

　　5．根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，負責學(xué)校多部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動的組織和協(xié)調(diào)工作。

　　6．負責學(xué)校法律事務(wù)協(xié)調(diào)工作。

　　7．負責國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

　　8．負責對外行政事務(wù)處理、聯(lián)系與溝通工作。

　　9．參與學(xué)校綜合治理工作，參與依法治校的有關(guān)工作，組織協(xié)調(diào)學(xué)校的防汛工作。

　　10．負責學(xué)校行政決策、校長辦公會議決定及重要行政事項的督辦及落實情況的檢查，督促和引導(dǎo)各相關(guān)單位或部門按期完成相應(yīng)工作任務(wù)，收集、整理督辦事項的反饋材料，撰寫督辦報告，及時向校領(lǐng)導(dǎo)反映督辦情況。

　　11．圍繞學(xué)校中心工作，組織開展調(diào)查研究，適時收集各類有關(guān)信息和數(shù)據(jù)，做好分析和整理，提出意見和建議，為學(xué)校行政決策提供依據(jù)，做好參謀。

　　12．負責全校重要行政工作信息收集、匯總和上報工作；編印《年鑒》、《大事記》等。

　　13．負責行政接待工作；負責學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)及重要人士來訪的車輛使用管理工作。

　　14．負責學(xué)校印章和校長印章的使用管理；負責審定各單位行政印章的刻制；負責開具對外行政介紹信。

　　15．負責接待、處理群眾有關(guān)行政工作的來信、來訪事宜；負責網(wǎng)上"校長信箱"的管理；處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關(guān)問題。

　　16．負責學(xué)校會議室的日常管理工作。

　　17．完成學(xué)校交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責19

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作。

　　二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

　　三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

　　四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。

　　五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

　　六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

　　七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

　　八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

　　九、負責辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。

　　十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室工作職責20

　　主要職責是：

　　1.主要負責學(xué)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要，督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。

　　2.主要負責以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負責以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

　　3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督促檢查工作。

　　4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動，主要負責以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

　　5.主要負責黨委及行政的公文處理工作，指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負責機要文件的運轉(zhuǎn)與管理，做好學(xué)院保密委員會的日常工作。主要負責文印工作。

　　6.主要負責黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用，主要負責學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

　　7.主要負責學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。主要負責學(xué)院的新聞報道工作。主要負責校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。

　　8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作，為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

　　9.主要負責學(xué)院信息收集、編寫或報送工作。

　　10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。

　　11.主要負責學(xué)院外事工作。

　　12.主要負責指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

　　13.主要負責學(xué)院信訪接待，編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

　　14.推進和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

　　15.主要負責學(xué)院的綜合檔案管理工作。

　　16.主要負責學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。

　　17.完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責21

　　1.主要負責辦公室全面工作。

　　2.主要負責黨委會、院長辦公會決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。

　　3. 主要負責學(xué)院上報材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。

　　4. 主要負責辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。

　　5. 主要負責學(xué)院宣傳工作。

　　6. 主要負責學(xué)院的保密工作。

　　7.主要負責重要的對外接待、聯(lián)絡(luò)工作。

　　8.參與學(xué)院工作要點、工作總結(jié)的撰寫;主要負責辦公室工作計劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。

　　辦公室工作職責22

　　1.協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

　　2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點，做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實施和調(diào)研報告的撰寫工作。

　　3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作，管理制度《辦公室工作職責簡要》。

　　4.主要負責學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。

　　5.主要負責學(xué)院重要會議、重要活動的準備和組織工作。

　　6.主要負責上級黨政公文的辦理工作。

　　7.主要負責外事工作。

　　8.主要負責信訪工作。

　　9.開展對外聯(lián)絡(luò)，落實上級單位、兄弟院校和有關(guān)單位來院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。

　　10.主要負責學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。

　　11.主要負責學(xué)院行政值班管理工作。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責23

　　1.主要負責辦公室發(fā)文的草擬與核稿，主要負責學(xué)院行政公文的起草、審核，主要負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。

　　2.協(xié)助黨委書記和院長做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關(guān)會議和調(diào)研活動的準備等。)

　　3.主要負責辦公室會議及有關(guān)會議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會議和活動的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(主要負責會議議題收集、會議材料準備、會議協(xié)調(diào)、會議通知、會議記錄及會議紀要編印等工作。)

　　4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度，配合做好資料收集、情況匯總等前期工作，并參與講稿、文件寫作的全過程。

　　5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。

　　6.起草并落實宣傳工作計劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作，主要負責辦公室網(wǎng)頁維護和信息發(fā)布。

　　7.主要負責學(xué)院行政值班安排，值班費、加班費和有關(guān)津貼的發(fā)放。

　　8.主要負責院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護更新。

　　9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。

　　10. 主要負責接待來訪和電話咨詢工作;主要負責學(xué)院信息公開工作。

　　11.主要負責行政樓會議室的使用調(diào)配工作。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　四、文檔機要秘書職責

　　1.主要負責學(xué)院黨政印章、院長印章及介紹信的管理和使用工作。

　　2.主要負責上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作，承辦信息反饋工作。

　　3.主要負責電子政務(wù)工作。

　　4.主要負責黨政文件及其他材料的保密工作。

　　5.主要負責相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責24

　　1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī)，主要負責協(xié)調(diào)學(xué)院的國際交流與合作事務(wù)。

　　2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃，制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。

　　3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動的策劃、實施;主要負責與國外合作院校和友好團體的聯(lián)系工作。

　　4.協(xié)調(diào)全院外事活動，對各部門的對外交流活動進行把關(guān)并提供協(xié)助，檢查督促各部門的外事工作。

　　5.主要負責外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評估和綜合考評。

　　6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;

　　7.建立和管理外事檔案。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責25

　　1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度，并主要負責監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。

　　2.做好各類(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。

　　3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

　　4.開展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。

　　5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò)，主要負責專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責26

　　質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下，負責學(xué)校質(zhì)量體系運行的管理工作。其主要職責為：

　　一、遵照最高管理層決策，協(xié)助管理者代表，建立并保持學(xué)校質(zhì)量體系，負責推行和組織實施質(zhì)量管理工作。

　　二、根據(jù)相關(guān)的規(guī)則、標準、國際公約的要求和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化需求，協(xié)助管理者代表，編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊》，組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件，確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。

　　三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過程。

　　四、負責學(xué)校質(zhì)量管理體系的宣貫工作，指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作。

　　五、制訂并實施學(xué)校質(zhì)量體系培訓(xùn)計劃，負責程序文件編寫員、內(nèi)審員的隊伍建設(shè)工作。

　　六、組織并實施學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量審核工作，檢驗糾正和預(yù)防的結(jié)果，并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓蟆?/p>

　　七、做好主管機關(guān)和審核機構(gòu)對學(xué)校質(zhì)量體系審核的準備工作及審核結(jié)果的處理工作。

　　八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對質(zhì)量體系進行評審。

　　九、負責協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間質(zhì)量管理方面的問題，接受質(zhì)量投訴，負責督促處理。

　　十、負責制訂本部門年度工作計劃、質(zhì)量目標、職工培訓(xùn)計劃。

　　辦公室工作職責27

　　1.負責組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結(jié)。

　　2.負責全院行政規(guī)章制度的修訂。

　　3.負責財務(wù)、設(shè)備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi)、計劃生育等學(xué)院日常行政事務(wù)工作。

　　4.負責安排黨政聯(lián)席會議、黨政聯(lián)席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作，對上述會議作出的各項決議貫徹落實，進行傳達，督促辦理，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映情況。

　　5.負責全院來往公函的登記、送閱、擬辦、校稿，負責院公章的管理，負責督辦領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況，負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。

　　6.負責全院大事的有關(guān)資料統(tǒng)計、搜集和整理，負責組織學(xué)院年鑒的編纂工作。

　　7.及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。

　　8.負責協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門間的關(guān)系。

　　9.負責聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。

　　10.負責對外聯(lián)系和接待工作，以及以院主辦的各種大型會議的會務(wù)工作。

　　11.落實完成學(xué)校辦公室、人事處、財務(wù)處、設(shè)備處、保衛(wèi)處等學(xué)校主管部門交給的各項工作。

　　12.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責28

　　一、制訂學(xué)校校友工作的規(guī)劃并組織實施；

　　二、指導(dǎo)各二級學(xué)院、各部門籌建成立四川理工學(xué)院校友分會，指導(dǎo)各校友分會開展工作，加強同各校友分會的聯(lián)系與合作，共同做好校友工作；

　　三、負責組織、協(xié)調(diào)校友的聯(lián)絡(luò)、接待和服務(wù)工作；

　　四、負責收集校友的資料和信息，建立、完善校友信息庫數(shù)據(jù)庫；

　　五、收集校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議；

　　六、負責協(xié)調(diào)校友捐贈資金、物品的接收和管理，爭取校友對母校辦學(xué)的支持和資助，開展校友與母校之間進行產(chǎn)、學(xué)、研合作；

　　七、負責學(xué)校教育發(fā)展基金會的管理和服務(wù)工作；

　　八、負責《校友通訊》的組稿、編輯、出版和發(fā)行工作；

　　九、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責29

　　一.全面負責學(xué)校校友工作，負責制定落實全年校友工作計劃。

　　二.負責建立和健全校友會工作制度，建立學(xué)校校友工作的長效機制，不斷完善校友會工作網(wǎng)絡(luò)。

　　三.加強校友會組織建設(shè)，協(xié)助各地校友建立校友分會并指導(dǎo)其開展工作。

　　四.加強與地方校友會的聯(lián)系，切實發(fā)揮各地校友會的作用，密切校友與母校的關(guān)系。

　　五.做好校友來電、來信、來訪接待工作，為校友返校聚會活動提供各種接待及服務(wù)工作。

　　六.組織開展形式多樣的校友活動，搭建平臺，促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作，促進共同發(fā)展。

　　七.負責校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作。

　　八.負責校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。

　　九.負責應(yīng)屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作。

　　十.負責校友企業(yè)來校招聘、實習(xí)基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

　　十一.負責校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的建設(shè)和維護工作。

　　十二.收集校友對學(xué)校發(fā)展等工作的建議和意見，充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。

　　十三.負責校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作，向校友通報學(xué)校建設(shè)、校友會活動及校友發(fā)展情況。

　　十四.負責協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。

　　十五.負責校友文化建設(shè)工作。

　　十六.做好日常工作，完成學(xué)校布置的其他工作。

　　辦公室工作職責30

　　校友工作辦公室是學(xué)校校友工作的專職機構(gòu)，負責校友會的日常工作及其他涉及校友方面的相關(guān)工作。

　　一、團結(jié)海內(nèi)外校友，搭建學(xué)校與校友之間、校友與校友之間交流的平臺，發(fā)揮橋梁和紐帶作用，促進學(xué)校中心工作的開展。

　　二、指導(dǎo)各地校友分會的籌備、組建、換屆等，協(xié)助其開展工作。

　　三、加強與各地校友分會的聯(lián)絡(luò)、走訪工作，增加了解與溝通，促進校友與學(xué)校進行產(chǎn)、學(xué)、研合作。

　　四、處理校友來電、來信、來訪工作，協(xié)調(diào)有關(guān)單位做好校友來校相關(guān)服務(wù)工作。

　　五、組織開展校友與學(xué)校之間、校友與校友之間的各種聯(lián)誼活動，促進校友與學(xué)校之間的交流與互動。

　　六、積極開發(fā)校友資源，擴大學(xué)校影響，協(xié)助學(xué)校做好畢業(yè)生就業(yè)工作。

　　七、指導(dǎo)各學(xué)院建立本單位校友聯(lián)絡(luò)組織體系，及時收集、更新校友信息資源。

　　八、建立校友數(shù)據(jù)庫，并做好管理及維護工作。

　　九、接收校友的捐款和捐贈，做好登記備案工作及交接工作。

　　十、做好校友網(wǎng)站和微信平臺的管理及維護工作。

　　十一、負責《魯大校友》的編輯、發(fā)行工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好宣傳工作。

　　十二、做好校友工作相關(guān)檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。

　　十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責31

　　1、負責酒店對內(nèi)對外的計劃、總結(jié)、請示、通知、方案、紀要等文書制作與審核。

　　2、負責總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關(guān)會務(wù)工作的落實，如辦公例會、總經(jīng)理專題會等。

　　3、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，保證酒店政令暢通。

　　4、負責對外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。

　　5、負責酒店日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的使用和管理、調(diào)度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。

　　6、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。

　　7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作（食堂員工工作職責參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責）。

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責32

　　1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。

　　2.召集酒店辦公室每周例會，制定每周工作計劃。

　　3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。

　　4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。

　　5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　6.管理酒店員工及住房。

　　7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

　　8.負責對外聯(lián)系的工作計劃的制訂與實施。

　　辦公室工作職責33

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

　　9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　12.根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

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