辦公室個人工作總結(jié)
總結(jié)的釋義
1.總地歸結(jié)。
2. 對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性的結(jié)論。
3. 指概括出來的結(jié)論。
辦公室個人工作總結(jié)(精選24篇)
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!想必我們需要寫好工作總結(jié)了。為了讓您在寫工作總結(jié)時更加簡單方便,以下是小編幫大家整理的辦公室個人工作總結(jié)(精選24篇),希望對大家有所幫助。
辦公室個人工作總結(jié)1
一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作,F(xiàn)將20xx學年度工作總結(jié)如下:
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識。
發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識
切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學?傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。提高。
辦公室個人工作總結(jié)2
20xx年,是公司克服困難、迎難而上的一年。全體員工在公司王總、吳總領導下,克服了資金緊張、市場受國家加強醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進先進模具、設備,改進生產(chǎn)工藝,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,積極開拓市場,加強企業(yè)管理,使得企業(yè)經(jīng)營步入正軌,前景漸漸明晰。辦公室一年來立足做好后勤服務,重點狠抓食堂伙食、考勤制度、管理規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,同時從細處著手,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范、宣傳工作、接待工作、會務工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運作做出了應有貢獻,F(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一、細化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規(guī)章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,并細化、細分各項規(guī)章,使得管理工作更上一層樓。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強車間現(xiàn)場管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關于嚴肅考勤紀律的通知》、《關于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,同時在歷次的中層會議、質(zhì)量例會上對原有不符合實際的制度進行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,必須填寫請假條并經(jīng)上級領導批字,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠。三月三十日整風會議上,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工—班長—帶班主任—部長—辦公室—總經(jīng)理的順序逐級上報,解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細致,也愈加切實企業(yè)運作實際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過發(fā)布公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項制度的執(zhí)行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對加強企業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業(yè)要求。一年來,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀違章行為。
二、積極發(fā)揮后勤服務功能,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到保障作用
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量、采購成本上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。
2、車輛管理理工作上,辦公室繼續(xù)堅持實行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運作成本。
3、辦公用品領用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,同時,我們對領用也進行了控制,不該領用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費用大大降低。
5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要。20xx年辦公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內(nèi)擺設凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛(wèi)生獎的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。
三、認真履行工作職責,較好地完成公司領導交付的任務
工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔負起整個公司的對內(nèi)、對外行文、會務工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。
1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,20xx年全年共下發(fā)樂字文件10個、樂辦文件15個、樂函文件6個,均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié)、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇、各項管理通知、通告42個、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用。
2、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),同時在安全、質(zhì)量方面進行培訓,尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設以及企業(yè)文化建設增色不少,現(xiàn)在,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。
3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術創(chuàng)新項目申報、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報工作總結(jié)了經(jīng)驗、積累了人脈。
4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設備供應廠家、各政府機構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。
除此,對于來電來訪,做到件件有匯報,件件有落實,件件做到位,讓領導滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務人員及索要債務人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。
四、依據(jù)實際情況開展人力資源工作,嚴格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內(nèi)培訓、考勤考核等。今年企業(yè)人事變動頻繁,辦公室克服了人手少、任務多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執(zhí)行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無誤的依據(jù)。
考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數(shù)據(jù)的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務核算工資,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯誤,為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應文件根據(jù)和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟利益受損。
五、注重企業(yè)形象建設,積極做好對外聯(lián)絡工作
外聯(lián)工作關系到企業(yè)公共關系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了最大的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突。另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預防工作,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進行婦檢,贏得員工贊許。
另外,對于消防中心給企業(yè)進行的各項任務安排,企業(yè)都積極予以支持。其他居委會、社區(qū)號召、要求企業(yè)完成的各項任務,辦公室都先經(jīng)過領導批示后全力開展,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關系變得更為融洽,相關部門給予公司的支持與關注也自然而然逐漸增加。
除此,今年我們加強同網(wǎng)通、移動、聯(lián)信網(wǎng)絡公司的合作都結(jié)出好果,分別為企業(yè)節(jié)約話費、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用。
如果說企業(yè)生產(chǎn)、銷售工作是企業(yè)進步的支撐點,那么辦公室工作則是在所有支撐點上潤滑加油的工作,辦公室今年來所有后勤服務的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,也使得企業(yè)運作更為迅速,當然工作中還存在“文字資料誤差”、時機選擇錯誤等失誤,有待在20xx年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進的20xx年。
辦公室個人工作總結(jié)3
帶著樸實與好奇的心情來到了xx物業(yè),開始了一段新壞境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出的努力去學習和挑戰(zhàn)。進一年時間轉(zhuǎn)瞬就過去了,在部門領導的培養(yǎng)與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業(yè)管理員的崗位職責。歲末,每個人都應該梳理過去。籌劃未來,此刻就將自己近一年來的工作總結(jié):
一、物業(yè)服務工作
物業(yè)工作主要有日常報修,投訴處理,收費,基礎設施、設備維護,環(huán)境衛(wèi)生,蚊蟲、老鼠的消殺。有學習培訓,上級部門檢查等。
催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改是管理處20xx年度的主要工作,經(jīng)過與物業(yè)公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經(jīng)順利完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理。檔案管理。文件批轉(zhuǎn)等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識。注意加快工作節(jié)奏。提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全。準確。適度。避免疏漏和差錯。
三、存在的不足
本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,敬業(yè)愛崗。創(chuàng)造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,物業(yè)管理員工作對我而言是一個新崗位。許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,向領導提供有效的決策數(shù)據(jù)方面有待進一步提高。
第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
四、努力的方向
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)業(yè)知識和相關物業(yè)法律法規(guī)的知識。
第二,本著實事求是的原則。注重公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通。有效形成團結(jié)一致。群策群力的氛圍。
第三,向領導提供有效數(shù)據(jù)。
“不積蛙步,無以至千里。不積小流,無以成江海!20xx,收獲了成功,經(jīng)歷了困難,感受了啟迪。20xx我會一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年。
最后預祝xx物業(yè)公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!
辦公室個人工作總結(jié)4
一、活動
1、招新
大一新生到來,社團聯(lián)合會各部門面向全校大一新生進行了招新工作。辦公室經(jīng)過層層考核,留下了37位新成員。招新對于大一的新生來說是進入社聯(lián)過后的第一次考驗和鍛煉。所有的新成員在社聯(lián)各部門以及各個社團的招新工作中做出了極大的努力。
但是招新工作中依舊存在許多問題。如:招新工作中各社團協(xié)助工作人員分配不均,導致社團在招新工作中的脫節(jié)。招新過程中社聯(lián)各部門在工作中的協(xié)作力不強,以至于各部門對自身負責事宜認識不到位。由于辦公室沒有固定值班地點,故在資料收取和證件分發(fā)上出現(xiàn)一定問題,并且沒有值班安排,也導致了辦公室成員工作的分配不均,新成員缺乏部門歸屬感。
二、辦公室職能
1、場地的借用、物品的借用。
借用中沒有固定的活動場地,社團上報活動需要不明確或上報需求過高。場地借用的流程不清晰,不順暢。申請借用過程中沒有明確責任人,是物品及場地的使用責任全部承擔在辦公室上。借用時沒有進行社團人員證件抵押的流程,致使責任承擔不明確。
2、會議通知簽到與記錄。
在上期的工作中,會議的通知沒有固定的人員,會議通知出現(xiàn)重復通知或是通知遺漏的狀況。并且通知過程中使用的都是個人飛信,所加成員不完整,使用不方便,建議有社聯(lián)的公共飛信號。會議簽到?jīng)]有固定格式,每次的會議簽到只是簡單的在筆記本上簽到,也沒有對與會情況進行總結(jié),沒有到會的人員也沒有向辦公室請假。會議記錄。上期的會議記錄基本完善,但是仍然有部分會議記錄的內(nèi)容缺失、遺漏。沒有對工作記錄整理公布。
3、資料的收取和歸納。
上期的工作中沒有固定的工作地點,很多資料收取后都是由個人
保管,故很多資料保管不完善,需要時沒處找。在收取的過程中也出現(xiàn)了很多問題,如收取時間地點通知后,社團未在規(guī)定時間上交資料,收取人員等待時間長,資料收取不齊等問題,浪費時間浪費精力。
4、辦公室成員工作。
上期的工作中,辦公室成員的值班工作時間不明確,從早上7點到晚上11點半不等。工作時間的不固定在一定程度上會影響成員的工作情緒。
5、各部門之間的聯(lián)系以及本部門內(nèi)部的聯(lián)系。
各部門之間缺乏協(xié)作,工作中聯(lián)系少,溝通少,對本部門的職能不明確,導致對工作責任的推脫。同一部門中,所有成員的溝通聯(lián)系少,對本部門的工作內(nèi)容不明確,沒有部門歸屬感。
辦公室個人工作總結(jié)5
(一)辦公室隊伍素質(zhì)不斷提高。
辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、財務管理等繁雜工作,是公司的運轉(zhuǎn)中樞,工作性質(zhì)要求其對內(nèi)負責團結(jié)協(xié)調(diào)、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯(lián)下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標,認真組織科室人員理論和業(yè)務學習。全體科室人員認真學習各項法律、法規(guī),及時了解、掌握經(jīng)濟發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加公司組織的形式多樣的學習活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和其他單位提供良好周到的服務。辦公室全體人員團結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
。ǘ┪拿毓ぷ饕(guī)范運行
1、文字服務工作水平不斷提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止月日,全年擬寫各類文件份,各類會議紀要份。
2、董事會會議完滿結(jié)束
(1)、做好認真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,認真開展會議籌備工作,參與了會議通知、會議議程的擬定與下發(fā),負責來賓請柬的寄發(fā),領導講話稿的起草,會議議案與紀要、決議草案的擬稿,會議資料的分發(fā),會場標語的擬定,會議記錄及會后各類文書的整理、打印、新聞稿的起草等工作。參與了會議場地及會議議程的確定,負責車輛調(diào)度、來賓接待、會場布置、提出主席臺名單及座次安排、會議現(xiàn)場秩序的維護、與會人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費用開支的議價審價,負責制定經(jīng)費預算計劃并準備經(jīng)費,會議用品的購買與配置使用,以及會后經(jīng)費結(jié)算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會會議期間,辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會議是公司的高級會議,辦公室人員高度重視,從會議方案策劃到領導講話起草,從會場布局到參會人員調(diào)度,從餐飲車輛安排到會議宣傳報道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務的圓滿順利,展示了公司的良好形象。
3、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司董事會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現(xiàn)失誤。
4、辦文和辦事工作不斷加強。
辦公室個人工作總結(jié)6
本學期,在各部門鼎力支持與協(xié)作下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對照學校學期工作計劃要點及學校辦公室工作計劃,以黨風廉政及兩個責任的相關要求 ,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現(xiàn)將20xx學年度工作總結(jié)如下:
一、強化服務意識.
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。本學期,共協(xié)助各類會議100余次,其中視頻會議20余次,協(xié)助做好桌椅碼放、桌牌打印放置、書寫電子屏、多媒體安放、會議資料準備、會議簽到、音響播放、飲用水備至等環(huán)節(jié)的工作,保障會議的時效性。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過多年的實踐工作,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強協(xié)調(diào)意識
顧全大局,服務教育教學,服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學期,辦公室加強了對工作人員的教育與培訓,使我們認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動要求必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
1.加強教職工在全體會、大型活動、培訓活動中的考勤管理及日常管理,確保學校制度的有力實施。
2.根據(jù)上級公車管理有關規(guī)定,做好公車管理與使用,統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)組合,做到節(jié)約人力、物力、財力,同時也保障各部門對車輛使用的需求。
3.利用校園網(wǎng)等窗口,及時發(fā)布學校相關文件、方案及通知,做好上情下達及下情上達,保障政令暢通。
4.做好與上級部門及協(xié)作單位的協(xié)調(diào)與溝通工作,協(xié)助組織酒仙橋片區(qū)黨建研究分會開展黨員好故事宣講的籌備組織實施;協(xié)助開展教學研討會會務等相關工組;協(xié)助片區(qū)畫展的籌備工作。
5.做好部門人員黨風廉政工作教育與管理,嚴格按照上級及學校相關規(guī)定執(zhí)行,不允許在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題,過程中加強監(jiān)控,做好廉政教育,做好廉政臺賬,做好廉政宣傳,加強節(jié)約辦公的力度。
三、提高責任意識.
發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
1.做好檔案管理工作,到外校參觀學習檔案工作管理經(jīng)驗,以提升我校檔案工作水平。本學期,檔案室利用了130件檔案,檢查整理了487件,舊檔錄入188件,新歸檔292件,移交214件。
2.做好學校網(wǎng)站的管理與編輯工作修改上傳上報信息 81 條,其中教委錄用 40條,刊發(fā)率50%。
3.加強宣傳力度,與xx教育報、德育報、xx教育雜志、xx有線電視臺建立長期合作,宣傳學校,推廣學校,拍攝了1部專題片,接收了2次采訪。
四、強化奉獻意識
切實做好各項工作,甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員必備素質(zhì)。當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
1.以身作則,做好值班的安排、職守工作,為學校安全保障做出貢獻。
2.在霧霾紅色預警時期,做好信息上報工作,及時將上級緊急通知傳達給各部門,做好停課不停學的準備與實施工作。
3.在各項檢查工作中,認真梳理檔案,與各部門協(xié)調(diào)催繳檔案,確保各項檢查工作中檔案工作不出問題。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學?傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
7.辦公室衛(wèi)生督察檢查工作本學期做的不夠,今后需加強力度。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
辦公室個人工作總結(jié)7
20xx年,廠長辦公室在局長辦公室(經(jīng)理辦公室)的指導下,在廠領導的直接領導下,在機關科室和基層單位的大力支持和幫助下,緊緊圍繞廠“四升兩確!钡纳a(chǎn)經(jīng)營目標,努力加強自身建設,提高服務意識,為廠生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展做出了力所能及的貢獻。
一、以制度為保障,形成了一個奮發(fā)進取、團結(jié)協(xié)作、快速高效、無私奉獻的集體
結(jié)合廠長辦公室崗位多、人員少、人員變化大的實際,我們建立健全了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個崗位的崗位責任制,形成了一套包括工作標準、獎懲規(guī)定在內(nèi)的管理制度,有利的促進了科室工作的開展,取得了明顯的效果。
首先,提高了科員的責任意識。我們充分利用每周一的科務會,認真組織學習各項規(guī)章制度,使人人明白自己的工作職責、工作標準,知道該干什么、應該怎么干,使科室工作事事有人管、事事有人干,避免出現(xiàn)互相扯皮,相互推委的現(xiàn)象發(fā)生,推動了科室工作的順利開展。
其次,形成了自我加壓,不斷學習的進取意識。現(xiàn)代化辦公的需要,對科室每一個成員都提出了更高的要求,不僅要一專一能,而且還要一專多能。我們鼓勵科室人員積極參加在職學習,拓寬知識面,立足本職,研究工作中遇到的問題,探索解決問題的新路子,努力提高自身的業(yè)務水平和工作能力,目前, 11名科室成員中就有8名同志參加了不同類型的進修學習班,使廠長辦公室成為一個具有強烈上進心的集體。
第三,形成了團結(jié)協(xié)作的良好風氣。在日常的工作、生活中,大家都能樹立團隊意識,團結(jié)協(xié)作、互幫互助、積極配合,當某個崗位工作量大,忙不過來時,其他人員都能不分你我,主動請纓,自覺參加工作,一定程度上解決了科室崗位多、人員少的困難,如在召開xx年工作會議時,資料的校對、裝訂工作量比較大,全體科室成員主動參與校對和裝訂文件,加快了工作進度,確保了任務的圓滿完成。
第四,自覺加班加點,不計報酬,無私奉獻?剖胰藛T能根據(jù)自己的工作特點和工作進度,想方設法克服困難,千方百計地完成任務,養(yǎng)成了良好的工作習慣。比如值班室人員每天早晨7點左右就能到達辦公室,提前做好領導的內(nèi)務服務;下班后,只要領導不離開辦公室,值班室始終有人值班,在領導出門后馬上整理桌面,打掃衛(wèi)生,做到桌面整潔,地面干凈;雙休日和晚上輪流加班,正是由于大家的無私奉獻、盡職盡責,確保了辦公室各項工作的順利開展。
第五,充分利用現(xiàn)代化的辦公機具,提高了工作效率。充分利用自動化辦公網(wǎng)絡,積極推進無紙化辦公,把廠下發(fā)的文件、會議紀要、通知等有關資料及時錄入廠信息系統(tǒng),使各類文件的印刷量大大減少。同事,對沒有聯(lián)網(wǎng)的單位如開封輸氣站,我們盡量通過傳真等形式把文件傳過去,減少了基層單位來回奔波于廠區(qū)之間領報文件資料的次數(shù),提高了工作效率。
二、及時做好上傳下達工作,確保政令暢通
1、認真作好各級政令的上傳下達工作
廠長辦公室在接到上級來文、來電、傳真后,及時向領導匯報,并根據(jù)領導批示,迅速轉(zhuǎn)送給承辦單位進行實施;及時向基層單位傳達廠里的會議通知、工作要求等。 xx年,廠辦共接收上級323個電話、409份文件、明傳電報54份,通知大小會議642次,沒有出現(xiàn)一次明顯的失誤,受到了領導的好評。
2、認真組織文字材料,以文字形式執(zhí)行上傳下達
根據(jù)領導的要求,及時組織撰寫各類文字材料,及時編寫會議紀要或工作簡報,及時辦理領導要求下發(fā)的文件,緊跟廠生產(chǎn)經(jīng)營主題,及時向局辦、上市公司辦公室報送工作信息,同時,嚴把文字材料質(zhì)量關,從擬稿、核稿、打印、校對到分發(fā),步步設防,環(huán)環(huán)緊扣,層層負責,確保每一份材料都符合規(guī)范。xx年,廠長辦公室共編寫印發(fā)廠務會紀要29期,生產(chǎn)會議紀要42期,專業(yè)會議紀要26期,廠文件196號,工作簡報41期,廠長辦公室文件11號,黨政聯(lián)席會議6期,上報局長辦公室、上市公司經(jīng)理辦公室廠工作信息100多篇,以文字形式較好地執(zhí)行了上傳下達。
3、不斷深入基層,及時落實領導交辦的各項工作。抓好工作進度,及時督察領導安排的各項工作的進展情況,確保每一項決議和工作安排都能落到實處,同時,加大工作督察密度,對沒有完成的工作要跟蹤反映其進展情況,做到了督辦信息靈敏、反饋及時。
三、全力做好服務工作
1、做好會務服務
及時清掃、整理辦公樓的五個會議室,時刻保持會議室清潔衛(wèi)生。每次召開會議,我們都按領導要求提前通知應該參加會議的人員,并做好通知記錄,對出現(xiàn)因故不能參加會議的,及時向領導匯報,調(diào)整參加人員,確保了會議內(nèi)內(nèi)容的傳達貫徹。有關人員提前半個小時到達會場,做好會議簽到、會場布置和音像調(diào)試等工作,并做好會間的茶水供應。
2、服務領導。根據(jù)工作需要積極協(xié)調(diào)廠領導的日常公務安排。對領導交辦的工作和事項能及時、準確落實,做到件件有落實,事事有回音,比如每周對廠務會上安排的各項工作進行逐項落實,及時把工作進展情況向領導匯報,并對沒有完成的工作進行跟蹤督察,直到干完為止。xx年廠工作會議、xx上半年工作會議召開以后,我們及時組織人員到各單位調(diào)查會議精神貫徹落實情況、生產(chǎn)指標完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營過程遇到了哪些困難和后四個半月工作具體措施的制訂情況,回來后,及時以書面形式向廠領導匯報,使領導及時掌握各路工作的運行情況,為領導的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供了重要依據(jù)。
3、服務機關。全面為機關各科室部門作好基礎工作,使各項工作順利開展,xx年,我們共為機關各科室打印文字材料3091份,復印文字材料36476份,借閱圖書500多本,收發(fā)信件、特快專遞、包裹480多個,同時閱覽室全天開放,方便了機關人員查閱資料。協(xié)調(diào)好領導和各科室間會議室的利用,盡量滿足各科室的會議要求,使其工作能夠順利安排部署到位。
4、服務基層。為及時滿足基層單位辦公用品的需要,根據(jù)廠不能庫存辦公用品和低值易耗品的要求,我們就多批次、少數(shù)量的購置辦公用品和低值易耗品,經(jīng)常一天跑幾次總部,幫基層單位購置辦公用品。20xx年,我們共為基層單位購買發(fā)放計算機21臺,打印機15臺,文件柜35套,辦公桌10張,辦公椅50把,單人床17個,床上用品30套,發(fā)放辦公用品233次,發(fā)放報紙40000多確保了基層單位辦公、生活的正常進行。
20xx年,我們雖然取得了一定的成績,但與領導的要求還有一定差距,如工作的主動性、計劃性還有欠缺,文字材料的質(zhì)量還有待進一步提高等。在新的一年里,我們將加倍努力工作,使我們的工作再上一個新臺階,更好的為廠生產(chǎn)經(jīng)營建設服務。
辦公室個人工作總結(jié)8
一:辦公室日常工作
作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個公司的服務窗口,是承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,是有助于各項工作朝著目標前進的中心,任務艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務性工作,自我強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,確保事務的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進一步加強。
二:食堂
時間過的真快,忙忙碌碌中以近年中,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)半年之久了。食堂 飲食 員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應多位員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數(shù)不為多,但一定要嚴格落實食品衛(wèi)生安全,因為關系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想啟蒙,貫徹落實安全衛(wèi)生的要求。通過學習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務質(zhì)量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛(wèi)生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發(fā)現(xiàn)不當之處,立即指出、立即執(zhí)行。
自上半年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質(zhì)量一直是公司領導所最關注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現(xiàn)企業(yè)對每一個員工無微不至的關心。從怨聲一片到平淡無語再到獎聲翩翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學到了很多,學到了一個管理者最簡單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態(tài)度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結(jié)論。
對于食品的采購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正;、正規(guī)化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務實與合作的團隊。
三:物業(yè)的日常監(jiān)督管理工作
對于我來說是一個全新的工作領域,物業(yè)管理處是一個現(xiàn)有售樓部以及將來住宅小區(qū)物業(yè)服務的形象窗口,是公司進程中一個日常維護、管理、服務機構(gòu)。對現(xiàn)有售樓部服務的局限性,對日常投訴處理,基礎設備的維護,環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務不多的情況下,應首抓物業(yè)工作人員的工作態(tài)度,工作熱情,飽滿,強化意識,循序加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全,準確,也為明年交房打提前亮,做好前期服務準備。
(1)日常維護
公司于09年10月份進駐售樓部,大量基礎設備設施的維護、保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護工作,逐步已形成連接鏈,已做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,簡單的維護、維修把控在一個工作日之內(nèi),爭取把發(fā)現(xiàn)、反饋、實行做到同步性,避免了把問題不量化而掩蓋了實際問題的處理。
(2)安全管理
今年上半年安全工作總體形勢見好,但還得避免同于去年失竊而造成的損失。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸心理,應在對外來人員,轄區(qū)外的工作人員多下工夫,避免類似更為嚴重的問題發(fā)生。
(3)加強學習、培訓、提高服務水平
積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)性、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。在日常工作中出現(xiàn)的問題,在組織管理能力,綜合分析能力,協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了提高,能夠以正確的態(tài)度對待其他各項工作任務,熱愛工作,認真落實到實際當中。
四:客服
1、 在明年緊張的交房前期預備當中,客戶服務中心作為客戶的貼身衛(wèi)士,正在積極建立與初步實施當中,以客戶為中心,不斷思考,改善業(yè)務流程,熟悉各項服務程序,學習理論知識、規(guī)范、強化、細化客服中心的禮儀、禮貌待客,熱情、細致的服務理念。
2、 暢通溝通平臺,做好細致化服務宣傳工作;
(1)發(fā)揮、利用現(xiàn)有科技平臺,,窗口的作用,將項目有關進度、管理信息、服務信息及時發(fā)布給業(yè)主;
(2)向廣大準業(yè)主及客戶全面展示,樹立企業(yè)良好形象;
(3)進一步暢通、探尋、拓寬與業(yè)主及客戶的溝通渠道;
以上工作正在積極實施當中。我相信在交房前一年的準備期中,會不斷創(chuàng)新、不斷磨合、工作與思想結(jié)合綠地企業(yè)文化共同描繪出燦爛的明天。
五:存在問題
一個人有缺點并不可怕,如果不能及時發(fā)現(xiàn)自己的缺點就可怕了。因此,我發(fā)現(xiàn)自己的問題,正視自己的問題,敢于糾正自己的問題,才能使我不斷的在總結(jié)中成長。正如我管理經(jīng)驗不足,管理的創(chuàng)新太少,文書方面表達欠缺,管理還是停留在發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的初級階段,對問題的遇見性和管理的系統(tǒng)性做的還不到位,這些都是我接下來要努力的方向。
辦公室個人工作總結(jié)9
20xx年本人在分公司的領導下,在做好黨辦,團購,辦公室基礎工作的同時,充分利用和發(fā)揮好了自己的綜合,協(xié)調(diào),對外交往的優(yōu)勢,積極尋找新的發(fā)展點,努力實現(xiàn)自己多元化發(fā)展的目標。同時,積極協(xié)助完成好教材教輔征訂發(fā)行和一般圖書發(fā)行工作任務,認真做好落實精神文明建設和黨建工作,切實配合加強內(nèi)部管理,推動了公司的健康穩(wěn)步發(fā)展,促進了福清新華書店科學發(fā)展的辦法措施。20xx年9月我獲得了中國新華書店協(xié)會20xx年度優(yōu)秀通訊員;我的《新華書店現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展系列金點子》獲得了福州市總工會“我為企業(yè)獻一計”的二等獎,為較好地完成了集團公司制定的各項工作任務做出了自己應有的努力。
一、積極組織做好落實精神文明建設和黨建的具體工作
今年以來,我在分公司領導下,積極協(xié)助通過深入開展“形象建設年”活動為契機,繼續(xù)開展精神文明單位創(chuàng)建和黨建的具體工作。促進了開展“創(chuàng)五好、評星級”黨支部活動,在德,能,勤,績等方面做出了努力。我堅持以推動工作的實踐效果,檢驗自己創(chuàng)新的成效,在許多方面取得進一步的新的發(fā)展。
在 5月18日市直機關黨委來分公司檢查黨建工作,獲得好評,而且在6月3日福清市委文明辦來分公司開展文明單位檢查考核xx-20xx年度申報工作檢查中也受到表揚;同時在全省文明行業(yè)評比中獲得了高分。
二、具體辦理開展“形象建設年” 和“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動
根據(jù)省集團公司20xx年工作會議的部署,和閩新集黨[xx]6號文件“關于印發(fā)《福建新華發(fā)行集團開展“形象建設年”活動實施方案》的通知精神要求,在分公司領導下,我具體組織實施了“形象建設年”活動。以“外樹形象,內(nèi)強素質(zhì)”為核心,以推行新華書店形象管理為平臺。以“為讀者找好書,為好書找讀者”為服務宗旨; 以“機關服務基層,門市服務讀者”為重點,以“規(guī)范職業(yè)儀表、規(guī)范接待行為、規(guī)范門市秩序、規(guī)范工作秩序、規(guī)范文明用語”為主要內(nèi)容,規(guī)范員工行為形象活動,樹立自身良好新華人形象。在2月5日下午組織召開了全體員工“形象建設年”活動動員大會,提出了“形象年”活動目標要求。2月8日成立了分公司“形象建設年”活動領導小組和辦公室。同時,制定了分公司“形象建設年”活動實施方案和時間項目表。安排了每個月“形象建設年”活動的具體任務。根據(jù)集團分公司的部署,福清分公司活動分三個階段,第一階段:動員部署(1-2月份)研究制定“形象建設年”活動方案,成立活動組織機構(gòu)(于2月5日成立),4月20日公司在相繼開展“三揚三振”、“樹三心”學習大討論活動基礎上,組織開展了“我與形象建設年”征文活動,5月25日分公司上報開展“我與形象建設年”征文演講比賽活動文章,并且獲獎。5月25日起分公司又開展了“讀一本好書,寫一篇心得體會”活動。6月份全面開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動?傊诜止绢I導下,我通過組織一系列的學習,讀書,討論和訓練,使福清分公司“形象建設年” 和“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動搞得有聲有色,通過動員報告,學習文件,收看錄象,進一步規(guī)范了職業(yè)儀表、規(guī)范了接待行為和服務程序。在分公司領導下,我在4月17日參加了分公司組織舉行了教材人員軍訓活動。統(tǒng)一的迷彩服,統(tǒng)一的口令,統(tǒng)一的行動,使大家受到了一次很好的教育。我在活動中編發(fā)了五期簡報,同時,我經(jīng)常查找存在問題,進行落實,使“形象建設年”的各項工作正在有條不紊的進行。4月xx日當我得知建陽分公司嚴萍同志身患重病需要我的援助時,在第一時間就捐款;4月20日為玉樹地震災區(qū)人民捐獻,奉獻上我的一份愛心。7月我們又為閩北發(fā)生特大水災,特別是在8月20日舟曲又發(fā)生了特大泥石流災難,我都和福清分公司員工一起再一次伸出了我們的雙手,獻出了我們的愛心。
三、我通過深入開展“形象建設年”活動,還積極完成好一般圖書發(fā)行工作任務。
特別是在4月21日上海世博會圖書在福清熱賣期間,我還和義務科的同志積極專門與交通銀行,旅游局以及各個旅行社,等部門聯(lián)系代銷!陡G鍍S鄉(xiāng)報》專門宣傳,完成了集團下達的任務。在分公司領導下,我還積極和義務科的同志組織開展形式多樣的圖書團購工作,并建立長效的客戶資源群。我還具體完成了市政協(xié),市組織部,國稅務局,等單位圖書團購工作。我堅持隨時宣傳,發(fā)動關系,走出去,送書上門方針,不厭其煩地抓營銷服務,擴大了“新華書店”這一品牌影響力,共同完成了團購工作任務。
四、積極協(xié)助完成好教材教輔征訂發(fā)行工作任務
今年以來,福清市的教材和教輔讀物的發(fā)行工作,面臨著新的困難與壓力,競爭更加激烈。面對困難和壓力,在分公司領導下,我積極協(xié)助完成好新的運行模式下的義務教育階段中小學校教材教輔的征訂發(fā)行工作。今年4月和9月我和教材科的同志一起積極參與了 “工作隊”,深入重點學校,提前介入進行溝通,確保20xx年秋季教輔用書任務的完成。按照“教材發(fā)行守土有責,教輔發(fā)行寸土必爭”的工作方針。密切跟蹤,認真匯總,補缺補漏。緊密依靠當?shù)攸h政領導,密切與教育部門、物價部門的聯(lián)系與溝通,贏得領導和各相關單位的大力支持。我還積極協(xié)助完成讀書活動發(fā)行任務13192冊,并協(xié)助與市教育局完成好征文比賽工作等。
五,我還積極探討地方社會和經(jīng)濟發(fā)展問題,完成了市委宣傳部下達的工作任務。
配合建市20年活動先后寫了《福清平潭一家親——平潭實驗區(qū)擴大到福清》,《中國獨一無二的“福清模式”和“福清精神”——福清市20年經(jīng)濟社會發(fā)展模式探討》,獲得了福州市總工會“我為企業(yè)獻一計”二等獎
總之,20xx年以來,我本人在分公司領導下,圍繞開展黨內(nèi)“創(chuàng)先爭優(yōu)” 和“形象建設年”活動為總的要求我重點,在各項工作中更是以高標準高質(zhì)量要求自己,取得了較好的成績。我既看到了取得的成績,又清醒地看到了,自己與上級和領導的要求與兄弟單位比還有許多不足之處。20xx年我決心在分公司領導下,一定繼續(xù)扎扎實實地工作,為福清分公司的發(fā)展做出應有的貢獻。
辦公室個人工作總結(jié)10
20xx一年來,在黨工委、辦事處的正確領導下,農(nóng)業(yè)辦公室全體人員恪盡職守,勤奮工作,取得了一定的工作成績,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)
一、進一步加強和完善了農(nóng)村財務“雙代管”工作
在代管資金方面,由工作區(qū)書記審核把關,加強了代管資金的撥付和使用監(jiān)督,;在賬務處理方面,先由村居在進行手工記賬的基礎上,再由代理會計將村居賬務納入信息化核算,互相監(jiān)督核算,大大降低了賬務核算的出錯率。進一步加強了農(nóng)村集體經(jīng)濟合同的清理歸檔工作,制定了合同管理辦法及合同管理制度,將合同管理工作納入正;壍。對部分村居社區(qū)的特殊賬務進行了清理,規(guī)范,主要有:趙家莊社區(qū)6棟居民還建樓賬務的清理及成本核算;小李莊社區(qū)、xxx店社區(qū)的賬務合并工作;后河灣、前河灣、張莊子等社區(qū)常年積累的往來欠款的核對清理等工作。開展了農(nóng)村土地突出問題的集中整治工作,對以進行土地延包的22個村居的土地延包過程中存在的突出問題進行了集中整治。開展了減輕農(nóng)民負擔工作的檢查、審計工作。加強了涉農(nóng)信訪案件的查處力度,全年共發(fā)生涉農(nóng)信訪案件2起,及時組織有關人員進行了逐件查實,及時結(jié)案,得到了上級減負辦高度肯定。
二、圓滿完成了小麥、水稻種植面積核實工作
為小麥直補、水稻良種補貼、農(nóng)資補貼提供了真實可靠的數(shù)據(jù);完成了區(qū)農(nóng)業(yè)局安排的小麥科技入戶示范工程工作;積極做好良種推廣工作,完成了區(qū)里分配的小麥良種推廣任務,全街道共推廣小麥良種30萬斤,良種覆蓋率達90%以上;完成了區(qū)農(nóng)業(yè)局分配的農(nóng)廣校招生任務14名;搞好農(nóng)技推廣工作,指導村級根據(jù)農(nóng)時季節(jié)搞好農(nóng)作物病蟲、草害的防治工作,為糧食增產(chǎn)、農(nóng)業(yè)增收奠定基礎,一年來共發(fā)放各類技術明白紙8期400余份。搞好農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)工作,配合上級有關部門對轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場銷售的蔬菜等農(nóng)產(chǎn)品進行不定期抽樣檢測,確保農(nóng)藥殘留量最少。同時對轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)藥經(jīng)銷單位進行清理整頓,杜絕了高毒殘留農(nóng)藥的銷售和使用。
三、汛期到來之前,制定防汛應急預案
做好防汛物料準備工作。汛期疏通排水溝1600米,及時對防汛工作檢查督導、搞好協(xié)調(diào),確保了安全度汛。本年完成了李莊子、小官莊、張斜坊社區(qū)工作。蔣莊、新村、尤莊子、西莊、東莊、朱斜坊等6個村村村通自來水的規(guī)劃已經(jīng)完成。農(nóng)田水利建設工作:全街道共,新修路橋涵130座,管涵300米,硬化田間道路4000平方米,共投資90余萬元。
四、春季植樹
完成嵐兗鐵路、膠新鐵路兩側(cè)植樹綠化,適宜植樹地段栽植楊樹,按株行距3x4,鐵路兩側(cè)各植15米,共植樹6000余棵。同時在小皇山召開全區(qū)植樹現(xiàn)場會;完成對順政路北段水產(chǎn)市場前、濱河東路東側(cè)(人民大街至金橋街)、鞏村小皇山北側(cè)、聚賢路北段、內(nèi)環(huán)路北段等城市綠化和孟于卜、孫于卜、楊嶺、尤莊子、坡卜、新村、楊莊等社區(qū)示范村綠化工作;按區(qū)政府要求,對嵐兗鐵路、膠新鐵路重新綠化,共植樹近4000株,同時對鳳凰大街東段楊嶺社區(qū)北進行了綠化。
五、做好防疫工作
春秋兩季對街道轄區(qū)內(nèi)的所有家畜、家禽、家犬進行全面防疫、免疫注射率達95%以上,確保街道無重大疫情;對轄區(qū)內(nèi)的'所有冷庫進行檢疫檢驗,確保畜禽產(chǎn)品安全衛(wèi)生,杜絕了食品安全事件的發(fā)生;對原有的養(yǎng)殖小區(qū)和養(yǎng)殖大戶搞好技術指導,盡量減少由于市場波動給養(yǎng)殖戶帶來的損失,確保全街道養(yǎng)殖業(yè)的健康發(fā)展。
辦公室個人工作總結(jié)11
在文督領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將20xx年的情況總結(jié)如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
。ㄒ唬┐笮h通知及記錄
1、協(xié)助上級做好會議開展工作,協(xié)助組織召開文明督察隊全體大會、文明督察隊內(nèi)部會議.、文明月啟動儀式等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、各種問題的接報和轉(zhuǎn)報工作。
3、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
(二)辦公室內(nèi)部工作。
1完成上級各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;進行公文編寫以及其他物資工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
2完成了相關檔案的管理和相關制度的修改(對一些漏洞及有疑議的條款進行修改)
3機動表的收集和制作,值班表的制作,通訊錄的收集與制作。
4認真做好材料的撰寫、打英信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。
5聯(lián)系院優(yōu)并及時補報被漏報的院優(yōu)名單
6與各二級學院的溝通及誤會的調(diào)節(jié)
7紅頭文件的發(fā)放
8財物管理
二、今后工作的思路
1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
。、辦公室主任是組織內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
。、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,我們將與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
辦公室個人工作總結(jié)12
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為14年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下:
一、綜合辦公室工作
(一)加強學習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,利用網(wǎng)絡、報刊學習各項有關法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務意識,為公司領導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
。ǘ┓止っ鞔_,密切配合,突出重點,工作到位。
綜合公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在20xx年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復印、車輛調(diào)用、物品的領用方面都強調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。20xx年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,共13份,且每月向建設廳進行至少一次網(wǎng)報。
2、加強固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎上,對公司固定資產(chǎn)進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計劃財務部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認真統(tǒng)計辦公用品日常領用情況并核定使用量,20xx年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,按季度進行采買,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,20xx年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個,檔案盒38個,其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。20xx年較好地養(yǎng)護了車輛,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。20xx年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務部門在河南、山西等多個地市投標工作。
5、籌備各項會議,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,會議就各部門內(nèi)部的部門職責、安全技術問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結(jié)會議記錄,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、公司大事記進行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。
。ㄈ┒喾絽f(xié)調(diào),及時督查,工作合力得到進一步增強。
積極協(xié)調(diào)各部門關系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),謙虛謹慎,排難而進,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關系。加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務部門,勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術支撐部、綜合業(yè)務部、市場經(jīng)營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內(nèi)蒙項目的投標等相關事宜,并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領導布置的工作進行了督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實地,做好公司后勤事務的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫。在今年,我們倡導在確保常規(guī)工作有效開展的同時,力爭實現(xiàn)腳踏實地,常干常新,促進事務工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查。3月,為各部門購買飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題。4月,設計并制作公司手提袋。完成了公司之歌征集活動。5月,完成了20xx年的報紙征訂工作。按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用。每天負責總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司20xx年公司全年用電23200度。固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足
一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應當更加注重成效。
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入。
三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強。
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
辦公室個人工作總結(jié)13
院辦公室承擔著綜合協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務。20xx一年來,在學院黨政領導下,院辦以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學院中心及重點工作,加強服務,加強組織協(xié)調(diào),使辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學院工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用。
一、加強理論與政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平
我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握大局,才能執(zhí)行好學院各項重大方針政策,與學院保持一致,這是院辦工作的主要保障和出發(fā)點。院辦通過組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體干部職工認真學習,聯(lián)系學院實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到院辦工作的意義和責任,強化全體成員為學院發(fā)展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學院保持一致,提高全體成員的工作能力、服務能力、維護學院穩(wěn)定的能力和解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學院重要工作和重大活動的順利開展
在辦公室的職能中,重大會議、活動是院辦各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),院辦明確提出了要做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時注意與宣傳、后勤等職能部門和相關系部之間的積極合作和溝通,保障了各項重大活動的順利進行。20xx年是學院社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校等來訪人數(shù)增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,院辦從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布臵、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào),20xx年,院辦共組織完成了新校區(qū)征地文件材料、東湖校區(qū)臵換、高校英語大賽等重大活動,各項工作都得到了學院領導的肯定。
三、調(diào)整和完善院辦職能和管理制度,保證學院日常工作正常運轉(zhuǎn)
院辦的日常常規(guī)性工作如文書、秘書、事務、信訪、檔案等都是與各級領導和廣大師生密切相關的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務水平是院辦工作的基本要求。因此我們根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,對每個人都制訂了基本工作職責,同時強調(diào)分工不分家。確定了院辦工作的“一站式服務”工作機制,保障學院日常工作正常運轉(zhuǎn)。并將辦公室多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于部門和群眾下載和參閱,提高辦事效率。
20xx年,院辦會同有關職能部門連續(xù)組織了兩次檔案、網(wǎng)絡和固定資產(chǎn)等三項管理工作大檢查,為保障學院工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用。
四、加強重要報告文字加工工作,提高文字處理和服務能力
院辦能夠準確領會領導意圖,準確把握文件精神,了解學院總體情況。在日常工作中,深入了解學院發(fā)展實際,做好校領導的參謀和助手。2007年院辦組織起草或參與起草各類工作報告、總結(jié)、計劃、上級領導重要邀請函等重要文件近30個,累計完成了近50萬字的文字工作。同時,做好校領導日常工作的協(xié)調(diào)安排。每天及時給校領導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實校領導日程、會議安排等。同時,認真完成校領導交辦的其他工作,作好領導的助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
不斷加強業(yè)務理論學習,了解辦公室工作規(guī)律,掌握適應學院事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在院辦網(wǎng)頁下載專區(qū),進一步減少工作程序,提高工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,
要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為進行限制,使公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。院辦還始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
六、參與信訪以及安全工作,維護學院安全穩(wěn)定
高度重視院辦在維護學院安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。2007年,院辦共接待來訪20余次,處理信訪20余件。
七、加強督辦工作和校務公開工作,
圍繞學院中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學院黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。收集和匯總校務公開工作計劃,繼續(xù)對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網(wǎng)、宣傳櫥窗、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。逐步形成了“用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制,加大了從源頭上預防和治理腐敗的力度。
回顧一年的工作,我們有以下兩點認識和體會:
1、學院領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學院黨政領導十分關心院辦的工作,要求院辦全體人員與時俱進、加強學習,提高素質(zhì)和能力,在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調(diào)查研究和參謀咨詢職能,使院辦工作達到“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”。校領導的關心支持更加堅定了院辦全體人員做好本職工作的信念。此外,院辦在有關工作上始終與各級職能部門、系部密切聯(lián)系,鼎力合作,確保工作任務的順利完成。
2、院辦有一支愛崗竟業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好辦公室工作的基礎。院辦工作任務重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。院辦的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一。
院辦工作還有很多缺憾和不足,主要是:
1、由于辦公室工作人員嚴重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務方面,主動咨詢參謀、調(diào)查研究嚴重不夠;
2、忙于學院眼前工作的具體文字性寫作較多,前瞻性的研究和調(diào)研工作較很少;
3、隊伍整體素質(zhì)與學院快速發(fā)展和領導要求相比還有一定差距,人員結(jié)構(gòu)還不盡合理。
在新的一年里,我們將在學院黨政領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學院中心工作和重點工作,進一步規(guī)范工作程序;加強調(diào)研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,為學院跨越式發(fā)展做出更大貢獻。
辦公室個人工作總結(jié)14
一、總體要求
。ㄒ唬┲笇枷
緊緊圍繞市委中心工作,按照“四個一流”(一流的精神狀態(tài)、一流的工作標準、一流的工作作風、一流的工作成效)標準,堅持“服務統(tǒng)一論”(服務市委全局和領導工作與服務群眾和服務市場主體相統(tǒng)一)理念,秉持“忠誠精業(yè)、追求卓越”的辦公室精神,積極發(fā)揮市委參謀部、作戰(zhàn)部和中心樞紐作用,以“八大行動”為重點,著力推動服務能力和水平升級、工作基礎和標準升級、工作規(guī)范和成效升級,打造和提升“第一服務機關”品牌,確保各項工作全省先進、優(yōu)秀,為全市改革攻堅、轉(zhuǎn)型突破、發(fā)展爭先貢獻力量。
。ǘ┥壞繕
市委辦公室品牌:第一服務機關。目標:保持省委辦公廳先進單位、市委辦公室優(yōu)秀單位、本市目標考核第一名。
政研室品牌:精品文章發(fā)源地。目標:在省、兩級內(nèi)刊發(fā)表調(diào)研文章數(shù)量穩(wěn)居市前三。形成一批領導認可的成果,撰寫領導講話做到領導滿意、群眾好評。
秘書科、文書科品牌:市委辦公室的CPU、公文處理的高速路。目標:市委“第一樞紐”。調(diào)度有方、協(xié)調(diào)有效、落實有力、運轉(zhuǎn)有序,規(guī)范、準確、快速、高效。
督查室品牌:工作落實的服務站。目標:省委辦公廳先進單位、市委辦公室先進單位。
信息科品牌:黨委信息的瞭望塔。目標:爭第一,全省爭前十。
市委農(nóng)辦品牌:三農(nóng)工作的參謀部。目標:農(nóng)業(yè)強市建設的推進者,新農(nóng)村建設的引領者。各項工作全省保前十,爭第一。
后勤服務中心品牌:市委機關的好管家。目標:健全制度,管好機關,辦好會務,搞好接待,降本優(yōu)質(zhì),做到領導滿意,干部滿意,群眾滿意,客人滿意。
二、主要措施
。ㄒ唬┱{(diào)研信息提質(zhì)行動。進一步加強調(diào)查研究工作,充分發(fā)揮好調(diào)研信息服務全局的參謀助手作用。人人參與調(diào)研,人人撰寫精品信息,中青年干部要確保每人撰寫一篇以上調(diào)研報告、二篇以上精品信息。調(diào)研信息成果上省、市級刊物篇數(shù)爭創(chuàng)新高,全年至少有四至五篇調(diào)研報告被市主要領導簽批,并用于指導經(jīng)濟社會發(fā)展實踐,有二篇以上的信息被市以上領導簽批。本級《決策參考》、《工作簡報》、《信息》在發(fā)稿數(shù)量上不低于去年,內(nèi)容上更具針對性,指導性更強。
。ǘ┚C合協(xié)調(diào)提速行動。充分發(fā)揮辦公室中心樞紐作用,堅持“相對分工、相互合作、分塊運行、協(xié)調(diào)并進”的機關運作方式,繼續(xù)實行分線包片服務、對口聯(lián)系服務及分工頂替制度。在服務市委會議、重要活動和重要接待中,嚴格執(zhí)行《辦公室業(yè)務工作規(guī)范》,每一個電話通知、每一項會議議程、每一次協(xié)調(diào)服務都做到規(guī)范細致、快速高效,實現(xiàn)“創(chuàng)一流、零差錯”目標。
。ㄈ┒睫k檢查提效行動。始終圍繞市委中心工作和經(jīng)濟社會發(fā)展大局抓督查,進一步增強服務理念,創(chuàng)新督查方式,提高督查效應。建立健全大督查機制,抓好領導批示、經(jīng)濟社會發(fā)展重(難)點和苗頭性問題專項督查,做到常規(guī)督查不松緊、專項督查創(chuàng)特色。發(fā)揮目標管理的導向作用,不斷探索目標管理綜合考評工作的有效途徑和辦法,調(diào)整完善全市綜合目標考核體系,確保考核體系科學規(guī)范。
(四)服務三農(nóng)提升行動。積極發(fā)揮三農(nóng)工作參謀部作用,注重點面結(jié)合、點面并進,圍繞創(chuàng)建國家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范區(qū)、打造農(nóng)業(yè)農(nóng)村工程亮點,加快由傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的轉(zhuǎn)型,在全省“三農(nóng)”綜合考評中繼續(xù)爭先進位,為改革發(fā)展作出更大的貢獻。
。ㄎ澹╆犖榻ㄔO提振行動。一是抓學習。堅持“月學一文”制度,完善中青年干部跟班學習制度,適時開展對外交流學習活動。做到班子成員每人每年至少講一課、帶一徒、完成一篇有價值的調(diào)研報告。堅持周四“夜學”和周日集中學習交流制度,堅持每月精學一文,撰寫1篇學習體會,開展1次心得交流活動,辦1期學習專欄。二是抓活動。機關黨委重點開展黨的群眾性路線教育實踐活動,工青婦群團組織組織發(fā)揮各自優(yōu)勢,組織開展好機關政治學習和文體活動。三是抓紀律。嚴格遵守中央八項規(guī)定,省委、市委實施意見和我市具體規(guī)定,落實“八不”工作要求,即“不讓工作在我這里延誤,不讓公文在我這里積壓,不讓信息在我這里梗阻,不讓秘密在我這里失泄,不讓制度在我這里走樣,不讓法紀在我這里違反,不讓群眾在我這里冷落,不讓辦公室形象在我這里受損”。四是抓隊伍。建立健全人才選拔、使用和儲備制度,形成有利于人才成長和培養(yǎng)、使用的良性機制,鼓勵干事創(chuàng)業(yè)者,批評無所作為者,營造積極向上、團結(jié)奮進的良好風氣。五是抓服務。進一步建立完善聯(lián)系村、企業(yè)制度,主動為聯(lián)系村村級經(jīng)濟發(fā)展和困難群眾脫貧辦實事,主動為聯(lián)系企業(yè)服好務。研究制定幫扶基層辦公室工作制度,從基層辦公室人員配備、落實待遇、規(guī)范管理、發(fā)揮作用等方面加強調(diào)查研究,提出支持、幫扶基層辦公室抓好自身建設、增強履責能力的相關建議措施。
(六)后勤保障提檔行動。樹立大后勤、大保障意識,認真落實機關制度和工作流程,推進各項保障工作提檔升級。研究制定《市委辦公室接待工作規(guī)范》,確保辦會、接待餐飲等公務活動依規(guī)實施、降本優(yōu)質(zhì)。加強機關大院規(guī)范化管理,消除安全事故隱患;穩(wěn)步實施機關大院新、亮、美工程,為機關干部和職工創(chuàng)造良好的工作及人居環(huán)境。
三、主要步驟
1、充分宣傳發(fā)動。召開品牌升級年活動動員大會,集中學習市委辦公室品牌升級年活動實施方案,使辦公室全體人員充分認識品牌升級的重要性和必要性。
2、組織創(chuàng)建落實。從3月份開始,按方案組織集中學習,各科室、各責任人熟悉掌握活動要求及任務,做到“三定”,即定奮斗目標、定工作標準、定保障措施;明確“三點”,即確定20xx年的工作重點,找出工作難點,明晰培育的亮點。7月份前開展一次半年總結(jié)回顧和整改促進活動。年底對照各科室品牌目標,進行考核,評選表彰突出貢獻科室、優(yōu)質(zhì)服務科室、創(chuàng)新科室和標兵。
3、總結(jié)鞏固提高。明年3月底前對“品牌升級年”活動進行驗收、總結(jié)。進一步健全、完善制度,注重從制度上鞏固創(chuàng)建成果,形成長效機制,全力推動辦公室各項工作再上新臺階。
辦公室個人工作總結(jié)15
集鎮(zhèn)管理辦公室圍繞年初制定的工作目標任務以及管理職能,在街道黨工委、辦事處的領導下,團結(jié)奮進、努力拼搏,較好地全面完成了各項工作,在各方面取得了令人滿意的成績。
一、農(nóng)村生活垃圾收運工作
為加強農(nóng)村環(huán)境保護,改善農(nóng)村環(huán)境衛(wèi)生狀況,建設和諧社會和構(gòu)建社會主義新農(nóng)村,根據(jù)上級關于垃圾集中收集處理的要求,結(jié)合我街道實際,在xx年就建立完善了村街垃圾集中收運處理系統(tǒng):街辦現(xiàn)有10個村(居委),30個自然村落,常住人口3。85萬,流動人口0。65萬;目前已設置農(nóng)村垃圾箱(桶)2151 只,配備村級拖拉機2輛,村二級中轉(zhuǎn)庫6只,板車47輛,保潔人員186人。
。ㄒ唬┘訌娊M織領導,街辦成立以主任為負責人的領導班子,以分管領導為組長的工作班子;由集鎮(zhèn)管理辦公室抓整個工作的推進。目前辦公室配備二名同志專門負責這一工作。
。ǘ┙⒔∪h(huán)境衛(wèi)生保潔隊伍。由各村(居)委負責,建立村組環(huán)境衛(wèi)生保潔隊伍,落實村組區(qū)域內(nèi)生活垃圾收集和道路、通道、水域、綠化內(nèi)的日常清掃保潔工作。
。ㄈ┙⒔∪罾占\輸隊伍。由各村(居)委負責,按照“村組收集、街辦運輸”的模式,建立村組生活垃圾收集運輸隊伍,對農(nóng)戶的生活垃圾實行統(tǒng)一收集、定時清理、集中運輸。今年平均每天運送到城東壓縮式中轉(zhuǎn)站超過15噸。全面完成了上級下達給街道的垃圾收運量。
(四)合理配備環(huán)衛(wèi)設施設備。由各村(居)委負責, 按照實際需求,建造固定式垃圾箱、放置垃圾桶,同時配備相應的收集垃圾板車47輛,拖拉機2輛。
。ㄎ澹┙⒋褰M環(huán)境衛(wèi)生管理長效機制。由各村(居)委負責,落實各村(居)自治管理職能,排查環(huán)境污染隱患,完善垃圾清運的管理、考核制度,同時辦公室每月對各村的收運情況實行考評,開展日;墓芾怼
二、街區(qū)管理工作
街區(qū)管理主要包括道路、廣場、小區(qū)、菜場的路面場地清掃,區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整治保潔,綠化帶管護修剪,公共廁所、窨井下水道的維修等方面的工作。
目前,我們集鎮(zhèn)管理辦公室擔當著三個菜場(新莊東、西菜場與大塍菜場),十六個居民住宅區(qū)(新東苑、四號延伸房、東岸小區(qū)、新教工住宅區(qū)、老教工住宅區(qū)、多聯(lián)公司住宅區(qū)、礱坊場住宅區(qū)、紅梅南區(qū)、紅梅北區(qū)、澤南住宅區(qū)、三良公司住宅區(qū)、夢碧別墅區(qū)、生資小區(qū)、寶豪小區(qū)、唐角安置小區(qū)、大塍住宅區(qū)),六條主干道路(宜官公路新莊段、塍芳公路新塍段、新西路、新中路、新東路、震澤北路),一個工業(yè)集中區(qū)與一個廣場(太湖廣場)的路面清掃保潔與綠化管護修剪工作。
一年來,我們集鎮(zhèn)辦公室?guī)ьI全體環(huán)衛(wèi)綠化工人,每天頭頂星星就開始工作,冒嚴寒、戰(zhàn)高溫,出色地完成了各項工作目標任務,以一個環(huán)境整潔的街區(qū)形象來迎接每一天新的開始。
在公共設施維護方面, 今年我們對群眾反映比較大的西菜場公共廁所、東菜場西公共廁所、老教工住宅區(qū)的化糞池以及下水道進行了改造,同時對影響群眾出行的道路上的破損窨井蓋也進行了更換,受到了群眾的一致好評。
三、路燈管理工作
幾年來,我們街道陸續(xù)完成了宜官公路新莊段、塍芳公路新莊段、新中路、新東路、工業(yè)集中區(qū)道路的路燈安裝亮化工程。目前屬于我們集鎮(zhèn)管理辦公室直接管理的有 500多桿(盞)。辦公室制定了每周巡查制度、群眾來電接報制度、重大節(jié)假日前大巡查制度。配備二名管理員專職負責,確保所有路燈能夠正常運行點亮。在配合市政工程方面,辦公室對于要改變線路或者要實行加固的過路電纜提前與施工單位銜接,按照施工單位的要求請路燈公司做出改造工程量與資金預算,跟蹤管理直至施工結(jié)束;對于一般的有可能會影響到路燈電纜的市政工程,辦公室也派人在施工現(xiàn)場跟蹤管理,確保施工不損壞電纜。目前路燈亮化率百分之百。
辦公室個人工作總結(jié)16
20xx年,辦公室工作人員轉(zhuǎn)變工作作風,提高工作效能,為校領導和教職工做好各項服務工作,打造讓領導和老師放心、滿意的辦公室。現(xiàn)把xx主要工作匯報如下:
一、值班工作
1、值班,按時到崗,堅守崗位,電話值守,來電登記、上傳下達,保證信息暢通。
2、上級布置工作及時、高效完成。學校領導安排的臨時任務,做到及時、準確、有回音。
3、學校值班安排和調(diào)整。
4、做好內(nèi)勤服務工作
二、文字材料工作和文書檔案工作
1、及時處理上級各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規(guī)范、管理,存檔備查。
2、起草學校計劃總結(jié)、工作匯報材料、領導講話、學校簡介、規(guī)章制度、請示報告、答復、回復等材料。
3、做好校長辦公會、校務會的會議記錄,整理印發(fā)校長會議紀要。
4、學校和教師表彰獎勵登記,完成各種資料分類歸檔工作,為以后利用檔案史料提供服務。
三、會議、活動組織接待工作
1、會議通知和組織,學校全體教職工會座位、考勤管理、收查會議記錄10次。
2、大型活動組織和會場音響布置,準備會議活動所需的各種文字材料、議程并對外宣傳。
3、大型考試、參觀來訪、領導檢查的準備和接待和氛圍營造。今年共15次
四、具體事務性工作。
1、行政科室人員考勤管理、匯總,學校各科室各項補助匯總統(tǒng)計、監(jiān)督扣款。
2、公章使用:學籍、各類證明、報表等公務用章8000余枚次;做好車輛調(diào)度安排,更好的服務學校中心工作,今年安排使用200次。
3、教職工紅白事組織與協(xié)調(diào)辦理,短信通知、車輛安排,全年19件。
4、做好中廳顯示屏使用管理,宣傳、內(nèi)容更新。
5、組織檢查科室衛(wèi)生26次,評選出10個月的文明科室。
6、例會考勤公示、會議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。
7、完成上級安排的學校中文域名續(xù)費,事業(yè)單位年度報告,更換組織機構(gòu)代碼、公共機構(gòu)基本情況調(diào)查、公車、領導辦公用房等信息統(tǒng)計上報工作。
8、完成為張石蒙同學捐款和轉(zhuǎn)交和“博愛一日捐”工作,
9、完成校訊通平臺建設、師生信息統(tǒng)計、教工信息更新管理、學校短信群發(fā)。
10、完成人事、紀檢、工會、教育、黨務等系統(tǒng)安排的關于全體在編人員的詳細信息統(tǒng)計報表7次。
11、組建檔案室,資料收集,編排造冊,已通過最基本的2a級驗收。
12、創(chuàng)建5a級學校統(tǒng)籌牽頭組織工作,順利通過4a級驗收。
13、完成上級和領導交辦的臨時性工作,以及對外聯(lián)絡聯(lián)系工作。
五、下一步工作改進
1、忠誠可靠,做好助手,高效、圓滿完成領導交給的各項工作任務。
2、工作中多想辦法,開動腦筋
3、對學校安排的工作,傳達、布置后加強對工作完成情況的了解、督促和反饋。
4、進一步強化落實執(zhí)行力,職責范圍的事要主動謀劃,不要等著領導催。
5、工作中注意創(chuàng)新,更好的為學校和師生服務,打造優(yōu)質(zhì)服務窗口。
辦公室個人工作總結(jié)17
20xx年的工作即將告一段落,回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,努力提高工作水平,經(jīng)歷了人生中從普通記者到辦公室主任的轉(zhuǎn)變,十分感謝公司各位領導對我的培養(yǎng)和信任,F(xiàn)將工作中出現(xiàn)的情況及明年的工作計劃總結(jié)如下,以期能對以后的工作有推進意義:
一、總結(jié)不足,現(xiàn)自我剖析如下:
1、個人工作方面:
辦公室的工作千頭萬緒,從招聘入職、員工管理到文書處理、檔案管理、人情往來等。面對錯綜復雜的工作,由于自身能力的不足,工作中時常出現(xiàn)考慮不周全、認識不到位的問題。遇事沒有經(jīng)過系統(tǒng)的分析,性格太急,盲目下定論,所以這種性格對我個人威信的自我樹立相當不利,亟需改正。
2、管理上的疏漏:
由于是公司發(fā)展的第一年,員工入職并沒有進行系統(tǒng)的崗前培訓,讓他們在后續(xù)的工作中沒有做到位,工程管理中出現(xiàn)很多漏洞,比如工程質(zhì)量的監(jiān)管、材料成本的預算與浪費,設計部與工程部的溝通協(xié)調(diào)不到位,所以持續(xù)、不間斷的學習和培訓,將是辦公室明年工作的一大重點,并加大力度對他們專業(yè)知識的培訓和考核。
二、工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高工作水平和管理能力,努力做到:
1、辦公室行政管理方面
。1)面對繁瑣的行政工作,一定自我強化工作意識,提高工作效率和辦事能力,統(tǒng)籌安排,力求周全、準確,避免疏漏和差錯。注重本部門的工作作風建設,一定要加強管理,勤奮工作,齊心協(xié)力,形成良好的工作氛圍;
。2)認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄,公司所有的文件、合同整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。草擬綜合性文件、規(guī)章制度,配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步完善和補充。向員工及時傳達貫徹上級領導的指示和精神。
2、公司人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的人事、工資管理和員工的考勤管理工作,每月張貼考勤表,建立績效考核管理體系,對內(nèi)部員工實行量化考核。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用汽油費等登記入案,核算每月內(nèi)部員工的日常開銷。
2、公司積極組織人員招聘面試工作。明年公司人才需求進一步擴大,通過專場招聘、網(wǎng)絡招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,壯大公司的力量。優(yōu)秀員工一旦錄用,辦公室積極協(xié)助公司,認真進行崗前培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進入工作角色。以后的工作中,還需要由辦公室牽頭組織定期培訓。
3、努力提升自身素質(zhì)。進入工作崗位以來,時常感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求卻有很大的差距,雖然經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,但是還不能從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,所以下年更要嚴格要求自己,努力提高組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等,以確保在本職崗位各項工作能正常有序的運行,能夠以積極正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
辦公室個人工作總結(jié)18
20xx年,我辦在新一屆黨委當局的統(tǒng)一部署和支配下,借全省“三萬”運動的春風,結(jié)合了集鎮(zhèn)的實際環(huán)境,我們做了以下工作:
一、堅持365天如一日,認認真真,扎扎實實做好集鎮(zhèn)情況衛(wèi)生工作
今年我們情況衛(wèi)生清掃地段實行全籠罩,在客歲的根基上,新增改道河一、二期工程的所有路面、電信路和沿河路東岸,使整個大街小巷全部納入清掃范圍。
為了進步集鎮(zhèn)居民的情況意識,我們組織鼓吹車、印發(fā)鼓吹單,對重點地段耐久有亂潑、亂倒垃圾的行為個人,上門實行“一對一”鼓吹、說服、說明、教導。通過一系列運動,大大地削減了一些不文明的行為。
為了達到全天候保潔的目標,我們對所屬管轄路段開展“周評比,月總結(jié),年稽核”運動。一是辦公室工作人員每天都有人上街反省各路段的潔凈環(huán)境,并做好紀錄。對反省中發(fā)明出來的問題都看護到本人,對上班遲,放工早,工作光陰內(nèi)呈現(xiàn)有垃圾堆、白色垃圾等影響情況的現(xiàn)象都要當面指出、批評、教導,并做考評根據(jù)記錄下來。每月一次例會,會上通報路段責任人及存在的問題,評比好中差工作人員,作為年度稽核根據(jù),并嚴格執(zhí)行年初訂定的獎罰制度。通過一系列的持之以恒的運動,整個環(huán)衛(wèi)隊作頤魅這一塊基礎做到按時上放工,作息光陰路面潔凈,沒有亂潑亂倒垃圾的現(xiàn)象,集鎮(zhèn)保潔優(yōu)越。
二、以美化情況為切入點,結(jié)合實際,抓好綠化治理
今年固然沒有新栽植常青樹,但我們治理并沒有放松。一是對客歲栽植的三千株木樨樹實行了“春防盜,夏防蟲,秋防旱,冬防毀”的治理步伐,責任到地段,責任到人,對所有木樨樹追肥一次。截止目前,成活率保持了客歲的水準,長勢優(yōu)越。此外,我們還在公園、景點地段的花木、草木植物、街道上的行道樹因地制宜的投工投勞,增強治理,一切正常。
三、鍥而不舍地做群眾的工作,確!皟少M”收繳入庫,完成年度的責任目標
“收費”是我們工作的一個難題,我們?yōu)榱送瓿赡甓饶繕,堅持做到?/p>
一是每天都有人上門(居民戶、單位)做耐心過細、說明、說服工作。對釘子戶、難纏戶,堅持打不還手,罵不還口,三番五次上門說明、勸解。
二是責任到人,堅持標準不放松。
三是對重點戶,我們集體上門。截止目前,我們已入庫“兩費”資金11.2萬元,基礎完成了全年的工作目標。四是完成了黨委當局支配的各項突擊性地中心工作和駐村子各項工作。
固然基礎上完成了全年的各項工作目標,但工作中也存在必然的問題:
1、收費難,難收費。對少數(shù)單位和個人“爛魅帳戶”沒有強制手段和政策約束,造成了必然范圍內(nèi)的“空缺戶”。
2、城鎮(zhèn)綠化還沒有目標,在資金缺乏的環(huán)境下,難有鴻文為。讓人們看賞的景點,幾乎沒有。
3、少數(shù)村子組和集鎮(zhèn)的結(jié)合補坻在衛(wèi)存亡角,影響集鎮(zhèn)的情況衛(wèi)生。
在新的一年里,我們力圖進一步完善治理步伐,發(fā)揚好的傳統(tǒng)和風格,盡力做好情況衛(wèi)生這篇大文章。同時下決心霸占工作中的不夠,依照黨委和當局的要求做好新一年的各項工作。
辦公室個人工作總結(jié)19
轉(zhuǎn)眼間又到了20xx年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報
告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及
年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作
及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單
辦公室個人工作總結(jié)20
校長辦公室在校長、書記的直接領導下,在全體工作人員的共同努力下,有計劃,有步驟地圓滿完成了本學期的各項任務,現(xiàn)將辦公室個人工作總結(jié)如下:
1、開學初,校長辦公室經(jīng)過認真準備起草了本學期學校工作計劃初稿,在校領導集體討論研究后,制定了符合我校實際,能指引我校本學期各項工作的學期計劃。
2、依據(jù)各部門、各年級組、各教研組學期工作計劃,辦公室周密細致制定了榆林市蘇州中學20xx至20xx學年度第二學期學校工作安排總表。
3、安排各種行政會議,負責做好會議記錄,協(xié)助校長處理日常行政事務工作,經(jīng)常與職能部門溝通協(xié)調(diào),處理好各項事務。
4、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,做好校領導交辦的臨時性工作。
5、為迎接“雙高普九”驗收工作,在原有制度條例的基礎上,重新編印和完善了《xx中學制度匯編》。
6、組織文件的打印裝訂工作,做好本學期各類行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作。
7、辦公室工作人員認真細致做好教職工調(diào)資、職稱的申報,各類表冊的填寫等工作,認真做好本學期超點、加班、兼課的統(tǒng)計和核算。
8、學期末,辦公室積極準備完成了學校各項工作的總結(jié)材料,辦公室工作瑣碎、頭緒多,盡管辦公室每個工作人員每天都在辛勤努力地工作著,但在工作中還是存在著不足和漏洞,比如學期的工作計劃,在總體思路上缺乏創(chuàng)新意識、全局意識,文字的表述上還有待繼續(xù)提高;學期的工作總結(jié),不夠全面細致,有些部門、年級組、教研組的工作不能詳盡地在總結(jié)中反映出來。在核算科任教師的起點、兼課、加班時與教務、政教等部門溝通不緊密造成統(tǒng)計核算上的漏洞。針對存在的問題,辦公室在今后的工作中努力提高服務意識,將工作做得更加扎實、細致,為學校各項事業(yè)的發(fā)展,做出更大的貢獻!
辦公室個人工作總結(jié)21
今年,辦公室在總公司領導的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結(jié)一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業(yè)管理、后勤服務及治安保衛(wèi)等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據(jù)、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團結(jié)高效、熱情周到”,
一、牢固樹立服務意識。
辦公室的工作歸納起來就是為本公司領導服務,為各部門和基層單位服務,同時也為廣大職工服務。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,官不大,事做不少;錢拿不多,被批評的多,被表揚的少,我覺得有句話說地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準確,那就是:
領導未講我先講,看看話筒響不響;領導未行我先行,看看道路平不平;領導未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領導未摟我先摟,看看小姐丑不丑。特別是負責物業(yè)方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關系的,往往容易得罪人,因為既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,同時還要努力減少浪費,節(jié)約開支。
20xx年我們辦公室在后勤服務方面,我覺得完成最大的一件事就是將公司204號宿舍、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場供電、供水,為公司進一步加強物業(yè)管理開發(fā)市場、節(jié)約開支作出了較大的貢獻。在改水改電過程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要動手打人,但是我們所有參與這項工作的同志,都能耐心地做好細致的解釋工作,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿。
在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,常常從早晨6點鐘開始要忙到晚上10點鐘,還要經(jīng)常被一些人漫罵。為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業(yè),無私奉獻是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務意識,端正工作態(tài)度,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個窗口,自己的一言一行、一舉一動都關系到公司的形象,不能有半點馬虎和差錯,而我們講的服務意識,其實就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。
其次樹立服務意識,就是要自覺的把對上級的服務和對下級的服務統(tǒng)一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,在被動中爭取主動,努力提高服務質(zhì)量和水平。在這方面負責勞資工作的同志成績也非常突出,他們長年處在高度緊張繁忙之中。我公司現(xiàn)有在職正式職工216人,離退休71人,各施工公司臨時工近千人。
他們不僅能夠及時辦理大中專學生雙向選擇及各類人員的就業(yè)手續(xù),轉(zhuǎn)正定級手續(xù);及時辦理各類技術職稱及技術等級培訓、申報晉升、工資變動手續(xù);及時辦理調(diào)整工資標準手續(xù);及時準確打印在職人員的月工資發(fā)放表;及時辦理職工醫(yī)療保險及職工養(yǎng)老保險手續(xù);及時辦理職工的退休手續(xù),而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細致的工作。
可以講我們辦公室大部分同志都能像xx等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實實,各個方面都做得很好,但也有個別人做得不夠,工作不踏實、不認真、不負責,從而影響了辦公室的聲譽。我們在200x年里,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個同志掉隊。
二、加強組織紀律性,做到步調(diào)一致。
如何將辦公室高效的運轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。
我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。
特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現(xiàn)任何問題。
三、搞好團結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。
辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。
辦公室個人工作總結(jié)22
忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告x份;整理對外發(fā)文x份;整理外部收文x份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年x月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于20xx年x月x日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx年x月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年x月份完成xxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結(jié)算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作
20xx年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動;6月,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,20xx年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在大項目、小公司的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質(zhì)
一年來,我時刻秉承把工作當成學習,把學習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。
2、提升個人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學習,見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。
辦公室個人工作總結(jié)23
從剛走進大學,開始在團工委工作,到現(xiàn)在已經(jīng)一年多了。我在這里學到了許多,同時也讓自己充實了許多。在這一年多里,我從未停止去努力工作并得到了認可,在20xx年下半學期,我從一名辦公室干事成長為副主任。
辦公室的主要工作是協(xié)調(diào)和協(xié)助各個部門工作的順利進行,同時協(xié)助書記的工作并負責每次活動的會議記錄。在擔任辦公室副主任的這一學期,我不可以再像以前只需要去聽從指揮完成工作那么簡單了,而是開始擔任著管理者的角色,在完成自己工作的同時還需要學會去安排工作,去督促完成工作。轉(zhuǎn)眼之間,本學期已將接近尾聲,現(xiàn)就這一學期工作總結(jié)如下:
在這一學期,我參加的主要活動有:
1、進行一年一度的納新工作,吸納一些優(yōu)秀的學生,來到了團工委這個大家庭
2、協(xié)調(diào)調(diào)和協(xié)助各個部門工作的順利進行
3、組織做好每次活動和會議的記錄
4、組織做好后勤的管理,保存各種資料
5、積極的配合和協(xié)助主題為“紀念辛亥革命,弘揚愛國精神”的系列團日活動的成功舉辦
6、參加了團課培訓
7、協(xié)助書記完成一百幅名人畫像的資料查找工作和問卷調(diào)查工作
在工作中,我學到了許多,在服務同學的同時也充實了自己。
1、學會了如何更好地發(fā)揮團隊精神
2、學會如何更好平衡工作和學習
3、學會如何去合理安排工作
4、在團課培訓中,學著去做一名合格的學生干部
同時,我的工作還存在許多不足,為了提高自己的各種綜合能力和素質(zhì),提高組織能力和應變能力。我特做了如下的計劃幾點對我自己的要求:
1、無論做什么事情都要認真負責,特別在通知事情的時候一定要把需要傳達的思想完美具體的傳達下去,不做無用功。
2、要有時間觀念,交給自己的事情一定要及時高效的完成,要在最短的時間達到最完美的效。
3、在個人修養(yǎng)方面,我覺得無論做任何事情,在什么時候,什么場合都要注意自己的說話方式,該謙虛的時候就要謙虛。
4、身為學生干部,我覺得累是有的,但在累的時候卻讓我們收獲了很多,世界上沒有免費的午餐,所以,我們只有通過自己的努力才能積累一些生活上的經(jīng)驗,為我們以后步入社會打下堅實的基礎。
在新的學期,我將會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到更好,推動團工委各項工作的順利進行!
辦公室個人工作總結(jié)24
一年來,在縣行黨支部的正確領導下,辦公室在任務重、人員少、崗多事雜的情況下,克服重重困難,認真學習和實踐“三個代表”重要思想,充分發(fā)揮辦公室職能作用,強化服務意識,較好地完成了各項工作任務,為全行各項經(jīng)營目標的圓滿實現(xiàn)盡了應有的貢獻。
一、狠抓學習教育,提高全體人員整體素質(zhì)
辦公室人員如果沒有較高的素質(zhì)、良好的工作作風、過硬的本領就談不上為領導、為各部室、為職工出謀劃策,搞好服務。為此,我們首先從思想建設入手,開展經(jīng)常性的政治理論學習,以加深對黨在新時期的路線、方針、政策和“三個代表”重要思想的理解,以提高全員的政治素質(zhì),使每個職工進一步端正了行業(yè)作風,增強了金融服務意識,職工的一言一行都在體現(xiàn)著農(nóng)發(fā)行的行業(yè)精神,干實事、務實效、求實績,成為辦公室全體人員的共識,干部職工的精神面貌有了新的變化。二是開展警示教育。利用反面典型采取集中學習、討論。深刻剖析其犯罪原因和造成的后果。通過教育,全體人員的遵紀守法、廉潔自律意識得到進一步的加強和提高。三是開展業(yè)務知識與專業(yè)知識的學習,以提高政策理論水平和專業(yè)技能。組織全體人員深刻學習《銀行公文處理辦法》,使全體員工熟悉和掌握了公文的發(fā)文程序和發(fā)文格式,行文規(guī)則,發(fā)文處理等工作程序,為有效提高學習質(zhì)量還進行了測驗。通過開展一系列學習教育,大大提高了辦公室人員的綜合素質(zhì),一個敬業(yè)愛崗、團結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的群體脫穎而出。
二、搞好協(xié)調(diào),為全行工作服務
首先是協(xié)助行領導組織抓好縣行機關的辦公程序。通過做好會議組織、綜合協(xié)調(diào)、督促查辦、公文處理等日常工作,并對工作中出現(xiàn)的各類情況和問題積極出主意想辦法,共提出合理化建議10條,使全行工作健康有序、扎實有效的順利進行。其二,是協(xié)助黨支部加強目標管理。根據(jù)與市分行和縣政府簽訂的責任目標,辦公室及時了解和掌握有關情況,并積極向領導反饋目標工作中存在的問題和出現(xiàn)的新情況,為領導正確決策提供科學依據(jù)。同時切實與縣目標督察辦聯(lián)系,按時上報目標完成情況,完成市分行和縣政府下達的目標任務作出了積極貢獻。
三、積極做好信息宣傳報道
廣樹銀行良好的社會形象 為全面加強我行在農(nóng)村和農(nóng)業(yè)工作中做出的突出成績,廣樹我行的良好社會形象,我們狠抓宣傳報道工作。積極向行領導做好匯報,爭得其理解和大力支持,并制定出臺了《年度各類人員撰寫文章考核獎懲辦法》,對全體干部職工按行政職務或技術職稱檔次,明確寫作任務,并定期考核,實行重獎重罰,進而調(diào)動了全員撰寫文章的積極性,同志們也由過去的“要我寫”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙憽,在我行已蔚然成風。一年來,我們及時向上級行和地方黨委、政府提供信息,被采用8篇,被市行采用撰寫通訊報道和理論文章30余篇,被采用18篇,其中省級采用15篇,市級采用3篇。辛勤付出的汗水,得到了豐厚的回報,通過我們多層次、多角度、多渠道的宣傳我行,大大提高了我行在社會中的知名度。為實現(xiàn)收購資金持續(xù)、穩(wěn)定封閉運行營造了良好的理論環(huán)境,同時也加強了大家的參與意識和寫作能力,激發(fā)了大家去研究、去探討前進中的新情況、新問題,動腦子,想辦法,為我行振興做貢獻。
四、搞好紀檢監(jiān)察工作
為業(yè)務經(jīng)營順利開展創(chuàng)造條件 積極協(xié)助黨支部努力做好全行的黨風廉政建設工作。首先加強制度建設,完善各項黨風廉政規(guī)章制度。根據(jù)中央及上級行黨風廉政建設的要求,協(xié)助黨支部進行量化黨風廉政責任目標,使全行從領導班子到各部室,從班子成員到每個員工,層層落實了黨風廉政建設責任制。逐人簽訂了責任目標,把目標任務落實到各個部室和每個員工,進一步完善了股級以上干部黨風廉政檔案,從而強化了內(nèi)控制約機制,預防了各類案件發(fā)生;其次是對領導班子及成員在車子、房子、機子方面進行監(jiān)督,對領導干部落實配偶子女從業(yè)“兩不準”規(guī)定及領導干部接收和贈送現(xiàn)金有價證卷進行自查和清理,經(jīng)過自查我行領導干部均沒有違法違紀行為。并將監(jiān)督檢查結(jié)果向上級紀委和縣行職工大會通報情況,確保廉政建設的落實。其次是加強對職工的法制教育,一方面是及時將有關法律條文印發(fā)到每個員工手中組織學習,并進行多次測試,保證學習效果,另一方面結(jié)合“反腐倡廉”教育,在全體干部職工中深入開展以反面教材的警示教育,進一步提高了員工的法律意識和遵紀守法自覺性,全年我行無發(fā)生任何違規(guī)違紀案件。
五、加強安全保衛(wèi)工作
確保安全目標實現(xiàn)行政辦公室個人工作總結(jié)辦公室作為安全保衛(wèi)的主管部門, 今年我們繼續(xù)在全行開展了“四無”安全活動,努力做好新形式下安全保衛(wèi)工作,一方面從加強干部職工安全防范教育入手,按照“預防為主,群防群治”的方針,努力提高安全防范意識,定期請公安局內(nèi)?葡揽频娇h行防暴預案的演練和培訓,進行消防知識的培訓和實地操作輔導,全行共進行二次消防、安全保衛(wèi)、社會綜合治理等方面的知識測試和消防、防暴演練,有力的提高了全員的防范意識和應變突發(fā)事件的能力,做到了警鐘長鳴。同時還制定了“四無”安全目標責任書,層層落實安全防范責任制;另一方面加強安全設施建設,先后加固和安裝了營業(yè)室互動聯(lián)鎖門,安裝了安全電視監(jiān)控設備,更換了催淚瓦斯和消防器材及狼牙棒。同時加大對安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查力度,狠抓安全消防措施落實,及時消除隱患,把一切不安定因素消滅在萌芽狀態(tài),全年實現(xiàn)了“四無”安全目標,保證了我行資產(chǎn)和員工的人身安全。
六、工會組織充分發(fā)揮職能作用,推進了全行民主管理和文明建設的健康開展
今年工會工作在市分行工會、縣總工會的具體知道和縣行黨支部的正確領導下,以鄧小平理論和黨的基本路線為指針,全面深入貫徹落實民主管理的各項工作,調(diào)動了廣大干部職工當家作主的積極性和自覺性,為了增強政策金融機構(gòu)的金融服務,在全行掀起了爭創(chuàng)“青年文明號”活動,提高了全員的爭創(chuàng)意識,改進了金融服務,促進了業(yè)務的開展。為了進一步激發(fā)廣大職工的主人翁責任感,在全行推行行務公開,開展民主建設,保證職工的知情權、參與權、決策權和監(jiān)督權,凡上級行下達的各項責任目標,首先交職工進行討論,制定出措施,以促進責任目標的實現(xiàn);對廣大職工掛心的熱點問題,如重大決策事項、業(yè)務招待費用的使用、領導干部廉潔自律、職稱評聘、工資晉升等,縣行工
會采取民主公開的形式定期向職工公開。既推動了領導班子的廉政建設,增加了工作的透明度,同時,也激發(fā)了廣大職工的工作熱情。
為了提高全員的業(yè)務素質(zhì)和操作技能,在全行開展自學、培訓等多種形式的活動,舉辦電腦、計劃、信貸、會計、出納、寫作技能等培訓班10多期,受訓人員達100%人次。開展珠算、點鈔、翻打百張傳票、碼單、微機操作等方面的比賽和考評,激發(fā)了全行職工苦練基本功的熱潮,提高了全員的業(yè)務技能;為了陶冶職工的情操,不定期的舉辦小型文體活動,如歌詠比賽、朗誦、打羽毛球、乒乓球等;對職工進行體檢、家訪、慰問,使廣大職工充分感受到了我行大家庭的溫暖,使他們?nèi)硇耐度氲阶约旱墓ぷ髦腥ァ?/p>
七、其他工作
我們在抓好思想政治工作和主要業(yè)務的同時,對加強職工的勞動組織紀律、檔案管理、環(huán)境衛(wèi)生、計劃生育、共青團、婦女等各項工作都作了很大努力。針對全行青年如女職工多的特點,共青團充分發(fā)揮模范帶頭作用,引導青年積極投入到火熱的工作中,關心婦女健康,維護了婦女的合法權益,落實了計劃生育的各項政策。綜合檔案管理工作去年在通過總行規(guī)范化管理的基礎上,今年嚴格按照規(guī)范化管理工作程序進行,使各種資料文件保管達到了安全可靠規(guī)范。
總之,全年辦公室的各項工作,由于全體人員的共同努力,圓滿地完成了市分行和縣行下達的各項工作任務。但是我們在工作中仍存在一些不足,在新的一年里,我們決心努力改進工作,
認真落實上級行和縣行的各項工作任務及封閉管理的制度、辦法和措施,努力使辦公室的各項工作再有新的突破和創(chuàng)新,為我行和事業(yè)和地方經(jīng)濟的振興做出新的貢獻。
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