中英文秘寫作者的必備條件

　　寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識(shí)的手段是每一個(gè)有文化人都必須掌握的一門基本技能。下面是小編為大家收集的中英文秘寫作者的條件，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　中英文秘寫作者的條件

　　寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識(shí)的手段是每一個(gè)有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫作，是每個(gè)國家工作人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，市為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當(dāng)?shù)奈拿厝藛T主要職責(zé)。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔(dān)新時(shí)代光榮使命的。

　　我們文秘寫作，根據(jù)理論聯(lián)系實(shí)際的原則，通過老師講授寫作，有規(guī)范，有步驟地、系統(tǒng)地加強(qiáng)寫作訓(xùn)練，提高中英文秘寫作水平，其內(nèi)容要觀點(diǎn)正確，感情健康，內(nèi)容充實(shí)，中心突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，語言流暢，標(biāo)點(diǎn)正規(guī)，書寫工整，字體合乎規(guī)范的文章，為走向工作崗位后打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

　　現(xiàn)在，來具體講一講中英文秘寫作者所必備的條件：

　　第一：作文中英文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

　　第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說得好：“筆下有財(cái)產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸�！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

　　第三：寫任何文章，除小說外，要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績就是成績，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象�！�

　　第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們在寫文章時(shí)，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員，會(huì)有更多的機(jī)會(huì)去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

　　第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫作者，此點(diǎn)在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫作大致包括以下一些類別：

　　（一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。

　�。ǘ�）日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。

　�。ㄈ�）專用文書：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡報(bào)等。

　�。ㄋ模┬侣勑麄魑募�。包括消息、通訊、評論和廣告等。

　　（五）法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

　�。�六）學(xué)術(shù)論文。

　　第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

　　文秘寫作方法技巧

　　寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。

　　標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

　　主送機(jī)關(guān)：對誰發(fā)通知。

　　正文：主要包括通知原因、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。

　�、偻ㄖ�原因，首先要寫明主要依據(jù)，即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級(jí)xx文件、會(huì)議精神或根據(jù)xx工作的需要等)，根據(jù)xx文件精神(依據(jù))，結(jié)合本局實(shí)際(針對性，找出文件與工作之間的結(jié)合點(diǎn))，為更好地搞好工作(通知意義)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下(過渡語)引起下文。

　�、谕ㄖ�事項(xiàng)。交待工作任務(wù)、闡明具體措施，這里事項(xiàng)要具體，重點(diǎn)要突出，可分條寫出(1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

　�、弁ㄖ�要求。對有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報(bào)等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。

　　要求:

　�、偻ㄖ�的開頭導(dǎo)語要說明通知的根據(jù)，針對性提出問題和要達(dá)到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

　�、谕ㄖ�的正文不需要舉例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

　�、劢Y(jié)尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。

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