文秘專業(yè)畢業(yè)論文工作的現(xiàn)狀與對策分析
一、畢業(yè)論文撰寫的目的與意義
畢業(yè)論文工作作為高職院校教育教學(xué)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是教學(xué)計(jì)劃最后也是最重要的一個(gè)實(shí)踐性環(huán)節(jié)，旨在通過論文的選題、設(shè)計(jì)、實(shí)施、整理、撰寫等環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提升學(xué)生綜合運(yùn)用專業(yè)所學(xué)去發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力，是全而了解學(xué)生專業(yè)理論基礎(chǔ)知識和實(shí)踐技能掌握情況的一個(gè)重要手段，在鍛煉學(xué)生查閱文獻(xiàn)能力、實(shí)踐動手能力、創(chuàng)新研究能力及科研論文的撰寫能力等方而具有不可替代的重要作用;同時(shí)它也是對專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量的一次總檢驗(yàn)。對于文秘專業(yè)的學(xué)生來說，畢業(yè)論文更是檢驗(yàn)其專業(yè)特定能力的重要途徑之一，畢業(yè)論文的撰寫無疑是這一能力培養(yǎng)和檢驗(yàn)的重要手段。
二、現(xiàn)狀分析
(一)從畢業(yè)論文工作的各參與方來看其中存在的問題
1.管理方學(xué)校重就業(yè)輕畢業(yè)論文，畢業(yè)論文過程管理工作流于形式
學(xué)校工作重心的轉(zhuǎn)移到就業(yè)方而，直接造成畢業(yè)論文工作重視程度的逐年降低，從政策層而放松了對畢業(yè)論文工作的質(zhì)量要求，各職能部門在具體推進(jìn)的過程中也隨之降低了工作要求，畢業(yè)論文過程管理工作流于形式，缺乏監(jiān)督、檢查，對于校方而言，答辯時(shí)能夠拿出一篇可以應(yīng)付答辯的論文，這個(gè)工作就算是完成了。
2.指導(dǎo)方指導(dǎo)教師數(shù)量短缺，質(zhì)量參差不齊
近年來，國家大力發(fā)展高職教育，學(xué)生規(guī)模越來越大，一方而，畢業(yè)論文指導(dǎo)教師數(shù)量短缺，師生比嚴(yán)重失衡，另一方而，指導(dǎo)老師本身質(zhì)量的參差不齊，在指導(dǎo)學(xué)生論文時(shí)也未免會出現(xiàn)指導(dǎo)不到位的情況。
3.執(zhí)行方學(xué)生基礎(chǔ)薄弱，時(shí)間不足，缺乏必要的論文指導(dǎo)、訓(xùn)練
高職文秘專業(yè)的學(xué)生在校期間缺乏必要的論文指導(dǎo)及訓(xùn)練，進(jìn)入實(shí)習(xí)期后，忙于找工作，找到工作后又忙于適應(yīng)工作環(huán)境和做好自己的工作，而對工作這座大山，畢業(yè)論文早已被迫退居二線，置于腦后。
(二)從畢業(yè)論文工作的各環(huán)節(jié)看其中存在的問題
1.畢業(yè)論文選題中存在的.問題陳舊、空洞、重復(fù)
選題作為畢業(yè)論文工作的起點(diǎn)，決定了整個(gè)畢業(yè)論文工作的大方向和總體框架，一個(gè)好的選題是一篇好論文的核心，其重要性不言而喻。據(jù)調(diào)查，很多高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)論文的選題陳舊無法滿足時(shí)代發(fā)展和專業(yè)發(fā)展的新需求，缺乏研究價(jià)值，或論文的選題偏大學(xué)生根本無法駕馭。此外，缺少關(guān)于文秘專業(yè)新開設(shè)的專業(yè)方向，如法律秘書、速錄秘書、行政秘書、財(cái)務(wù)、商務(wù)秘書以及涉外秘書等方而的論文選題，只是一味地圍繞文秘工作進(jìn)行選題的設(shè)計(jì)，一方而研究領(lǐng)域過于局限，另一方而也必然帶來選題重復(fù)的弊端。
2.畢業(yè)論文撰寫過程中存在的問題抄襲嚴(yán)重，缺乏學(xué)術(shù)規(guī)范
高職院校畢業(yè)論文的撰寫過程中存在大量問題，比如論文研究方法單一(文獻(xiàn)研究法)，抄襲嚴(yán)重，寫作缺乏學(xué)術(shù)論文應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。論文缺乏原創(chuàng)性，抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重;基本理論及概念的闡釋不清晰;段落間的邏輯關(guān)系不明顯;文字表述不夠?qū)I(yè)化和學(xué)術(shù)化;對論文的基本格式標(biāo)準(zhǔn)如文獻(xiàn)的引用不熟悉;對英語掌握程度的再檢驗(yàn)的英文摘要多存在由電腦軟件在線翻譯生成。
3.畢業(yè)論文答辯中存在的問題流于形式，質(zhì)量不高
學(xué)生在自我陳述時(shí)，語言組織、口語表達(dá)、邏輯思維、心理素質(zhì)、禮儀規(guī)范等方而明顯存在差異，明顯帶有背書的痕跡，回答問題時(shí)也存在詞不達(dá)意、審題不清、邏輯混亂等方而的不足。此外，答辯質(zhì)量不高，甚至存在一個(gè)指導(dǎo)老師答辯一個(gè)組的情況，無論是老師還是學(xué)生心里都知道答辯就是走個(gè)形式，基本不存在答辯不通過的情況。
三、對策研究
(一)重新定位職業(yè)核心能力培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)
高職院校對學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量評價(jià)的指標(biāo)體系通常包括以下幾個(gè)方而:論文寫作態(tài)度和完成任務(wù)總體情況;論文選題的實(shí)用性、創(chuàng)新性、難易程度;調(diào)研論證、采集查閱中外文獻(xiàn)資料能力;基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識掌握和綜合運(yùn)用能力;基本技能、分析與計(jì)算能力;論文格式規(guī)范、排版美觀情況;論文內(nèi)在質(zhì)量(包括結(jié)構(gòu)合理、行文流暢、結(jié)論正確、分析合理、邏輯關(guān)系祭;論文是否具有獨(dú)特的見解或創(chuàng)造性及實(shí)用價(jià)值等等。
從上述評價(jià)指標(biāo)體系中我們不難看出:一篇言之有物、質(zhì)量上乘的畢業(yè)論文，不僅取決于學(xué)生對相關(guān)專業(yè)知識與專業(yè)技能的了解與掌握，往往更依賴其信息收集能力、調(diào)查分析能力、解決問題能力、創(chuàng)新革新能力等等，而這些能力恰恰與職業(yè)核心能力密切相關(guān)。從態(tài)度上改變以往對畢業(yè)論文工作可有可無、得過且過的認(rèn)識，學(xué)校各部門齊心協(xié)力，齊抓共管，結(jié)合文秘專業(yè)職業(yè)核心能力培養(yǎng)的目標(biāo)和要求，求實(shí)、務(wù)實(shí)地推進(jìn)文秘專業(yè)畢業(yè)論文的改革，真正發(fā)揮其在人才培養(yǎng)計(jì)劃中的重要作用。
(二)多元滲透強(qiáng)化文秘專業(yè)畢業(yè)論文工作的系統(tǒng)訓(xùn)練
結(jié)合文秘專業(yè)職業(yè)核心能力培養(yǎng)的目標(biāo)和要求，分階段、逐步提升學(xué)生的寫作能力。首先，學(xué)生在校期間除了為學(xué)生開設(shè)專門的職業(yè)核心能力培養(yǎng)課程外，為文秘專業(yè)學(xué)生開設(shè)辦公自動化、調(diào)查與統(tǒng)計(jì)、應(yīng)用寫作等課程，使學(xué)生能夠熟練地掌握常用辦公軟件以及調(diào)查分析統(tǒng)計(jì)方法，同時(shí)建議有條件或有必要的課程，尤其是專業(yè)核心課程選擇課程論文作為考核內(nèi)容之一，讓學(xué)生在平時(shí)的課程學(xué)習(xí)過程中就體驗(yàn)理論與實(shí)踐相結(jié)合提出問題、解決問題并規(guī)范表述的能力，為畢業(yè)論文的撰寫奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其次，在文秘專業(yè)學(xué)生離校開始畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)之前開設(shè)文獻(xiàn)檢索、論文寫作等基礎(chǔ)性、工具性的課程或?qū)ｎ}講座，并提供與本專業(yè)相關(guān)的論文參考選題或優(yōu)秀論文范本供學(xué)生研究、討論、領(lǐng)悟;最后，畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)階段，指導(dǎo)老師重點(diǎn)跟進(jìn)，加強(qiáng)畢業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)論文的指導(dǎo)，結(jié)合各學(xué)校的具體情況，可以聘請一些具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較高職稱的校外(企業(yè))兼職指導(dǎo)教師充實(shí)指導(dǎo)教師隊(duì)伍，一方而可以減輕校內(nèi)指導(dǎo)老師的工作壓力，另一方而也可以更好地幫助學(xué)生思考在實(shí)習(xí)中所遇問題的基礎(chǔ)上自主確定論文選題并與學(xué)生共同討論寫作大綱，真正體現(xiàn)學(xué)中用、用中學(xué)的高職教育特點(diǎn);此外，頂崗實(shí)習(xí)結(jié)束前應(yīng)盡可能安排學(xué)生回校一段時(shí)間，帶著寫作過程中碰到的具體問題，在老師的指導(dǎo)下集中精力進(jìn)行再學(xué)習(xí)并最終完成符合要求的畢業(yè)論文。
(三)模式創(chuàng)新、關(guān)注細(xì)節(jié)加強(qiáng)畢業(yè)論文工作的過程管理
在畢業(yè)論文工作中，從選題開始，嚴(yán)格把關(guān)和審核，幫助學(xué)生選擇自己熟悉和感興趣的領(lǐng)域進(jìn)行開題研究，同時(shí)，組織校方老師、企業(yè)人員、學(xué)生等遴選有價(jià)值的文秘專業(yè)畢業(yè)論文選題庫，并進(jìn)行不定期更新，保證選題的實(shí)用、新穎;借助畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)對學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)情況和畢業(yè)論文進(jìn)展進(jìn)行管理，確保在每個(gè)時(shí)間段上完成規(guī)定的工作，從時(shí)間上進(jìn)行監(jiān)控和管理;試行聘用制，校企合作真正發(fā)揮頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師在這一工作中的重要作用;最后，進(jìn)行提前答辯的試點(diǎn)工作，對部分有條件的優(yōu)秀學(xué)生，在準(zhǔn)備充分的前提下，由本人申請通過后可安排在第四學(xué)期開題，第五學(xué)期期初答辯。這樣既可照顧到學(xué)生的具體情況，避免了實(shí)習(xí)工作和論文撰寫時(shí)間上的矛盾，又可減少同一時(shí)間段指導(dǎo)教師的工作量，使之能集中精力更好地指導(dǎo)其他學(xué)生的論文。從時(shí)間安排和負(fù)荷均衡方而來看，實(shí)行畢業(yè)論文寫作時(shí)間靈活制對師生來說是一種雙贏的辦法。
高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)論文工作的改革勢在必行，單純的取消之法顯然過于簡單粗暴，更無法發(fā)揮其在人才培養(yǎng)中無法替代的重要作用，積極地探討有效的方法，從理念創(chuàng)新到有效執(zhí)行，從高職院校、論文指導(dǎo)老師到學(xué)生，從論文選題、內(nèi)容到答辯等環(huán)節(jié)進(jìn)行研究設(shè)計(jì)，把這一份雞肋真正變成一道美味可口的畢業(yè)大餐。
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