文秘專業(yè)知識試題
如今各行各業(yè)都有相對的技能考試，秘書也是如此，多做一些試題才能更有把握通過考試。以下是小編為大家搜集整理提供到的文秘專業(yè)知識試題，希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學(xué)習(xí)！
文秘專業(yè)知識試題 1
填空題
1、秘書活動的產(chǎn)生必須具備兩個基本條件：一是(秘書活動產(chǎn)生的前提條件即社會管理組織)的出現(xiàn);二是(秘書活動產(chǎn)生的必要條件即文字和公文)的出現(xiàn)。
2、公文處理包括(收文處理)、(發(fā)文處理)和(公文處理)三個基本環(huán)節(jié)。
3、禮儀基本內(nèi)容包括 (儀容)、(儀表)、(儀姿.儀態(tài))、(氣質(zhì)風(fēng)度) 。
4、辦公室管理包括四個要素：(組織目標(biāo) )、(符合目標(biāo)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式)、(管理人員)和 (科技管理手段) 。
5、秘書是在各種社會組織中，為領(lǐng)導(dǎo)者或私人(辦文)、(辦會)和(辦事)的參謀和助手。
6、秘書面臨的溝通有兩種形式：(縱向溝通)、(橫向溝通) 。
7、(會議紀(jì)要)，適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
8、(調(diào)查報(bào)告)是對某一情況、事件、經(jīng)驗(yàn)或問題，根據(jù)市場調(diào)查研究成果而寫出的有情況、有分析的書面報(bào)告。
9、我國現(xiàn)行的13種行政公文中最典型的上行文種是(請示)和(報(bào)告)，既可上行又可下行，還可平行的公文文種是(函)。
10、辦公室布局一般有(封閉式)和 (開放式)兩種。傳統(tǒng)的辦公室主要是(封閉式)的，現(xiàn)在較多采用(開放式)布局。
11、秘書在商務(wù)場合的著裝應(yīng)做到四個協(xié)調(diào)：與 (環(huán)境)協(xié)調(diào)、與 (社會角色)協(xié)調(diào)、與(自身?xiàng)l件)協(xié)調(diào)和與 (時(shí)節(jié))協(xié)調(diào)。
12、秘書工作的主要構(gòu)成要素可以概括為 (辦文)、(辦會)和(辦事)。
判斷題
1、通知是最為常見的行政公文，屬于知照性公文。(√)
2、通告的使用范圍大于公告。(×)
3、繕印是指公文人員對已簽發(fā)的文稿進(jìn)行打印和用印。(×)
4、會議記錄是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。(×)
5、公文處理包括收文處理、發(fā)文處理和公文管理三個基本環(huán)節(jié)。(√)
6、會議具有必要性、適宜性、合法性、可行性等特征 。(√)
7、公文處理要遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、公開、統(tǒng)一、簡化的基本原則。(×)
8、啟封是秘書特有的職責(zé)，單位和領(lǐng)導(dǎo)的所有文件、信件，秘書人員都有權(quán)拆封。(×)
9、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即成為定稿，文稿據(jù)此可以生效。(√)
10、文件用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的文件不能蓋印，并要及時(shí)銷毀。(√)
11、接待通常包括五要素：來訪者、來訪意圖、接待地點(diǎn)、接待任務(wù)、接待方式。(×)
12、下行溝通是指上級作為信息發(fā)布者對下屬進(jìn)行的一種溝通。(√)
13、名片應(yīng)放在伸手可及的地方，以便隨時(shí)取出，如放在褲子后口袋里。(×)
14、握手應(yīng)遵循“尊者決定”的原則，即由身份尊貴的人決定雙方有無握手的必要。(√)
15、跨部門的橫向溝通通常采用會議、備忘錄、報(bào)告等形式，其中報(bào)告是最經(jīng)常采用的溝通形式。(×)
16、開放參觀活動是指將組織內(nèi)部有關(guān)場所和作業(yè)程序?qū)ν忾_放的活動。(√)
17、一個設(shè)計(jì)合理的辦公室布局應(yīng)該符合以下標(biāo)準(zhǔn)：方便;整潔舒適;和諧統(tǒng)一;安全。(√)
18、為他人作介紹時(shí)，應(yīng)將男士介紹給女士，將職位低者介紹給職位高者。(√)
19、宴請和會談的座次安排一般應(yīng)遵循國際上“主左客右”的慣例安排。(√)
20、值班時(shí)應(yīng)做到：準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)、熱情。(√)
21、秘書是在各種社會組織中為領(lǐng)導(dǎo)者或私人辦文、辦會、辦事的參謀和助手。(√)
22、印章最早出現(xiàn)于先秦時(shí)期，印章管理制度以唐代規(guī)定最為嚴(yán)格和具體。(√)
23、貼黃是宋朝首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在文書的寫錯之處貼上黃紙，然后改正。(×)
24、請示具有一文一事、請批對應(yīng)、事后行文等特點(diǎn)。(×)
25、在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”，以示莊重、嚴(yán)肅，并防止他人作弊。(√)
26、商末，朝廷中出現(xiàn)了我國最早的秘書機(jī)構(gòu)——太史寮。(√)
27、印章是一種標(biāo)志，具有權(quán)威作用、法律效力和憑證作用。(√)
28、會見的目的是正式交換意見，須達(dá)成書面協(xié)議并正式簽署協(xié)議。(×)
29、商務(wù)交際的禮節(jié)與禮貌主要包括：致意、介紹、握手、寒暄等。(√)
30、會見合影，按禮賓次序，一般由主人居中，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。(√)
選擇題
1、我國最早的秘書機(jī)構(gòu)產(chǎn)生于：(A)
A、商朝 B、戰(zhàn)國 C、秦朝 D、漢朝
2、(B)的出現(xiàn)是秘書活動產(chǎn)生的前提條件。
A、皇帝 B、社會管理組織 C、文字 D、公文
3、貼黃是(D)首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在制敕等文書的寫錯之處貼上黃紙，然后改正。
A、商朝 B、秦朝 C、漢朝 D、唐朝
4、指出下列不屬于秘書工作主要內(nèi)容的選項(xiàng)：(C)
A、辦文 B、辦事 C、辦證 D、辦會
5、漢末曹操為魏王時(shí)，設(shè)“(D)”，從此，“秘書”由指物轉(zhuǎn)為指人。
A、太史 B、尚書 C、丞相 D、秘書令
6、請指出對公文處理的特點(diǎn)說法錯誤的一項(xiàng)。(C)
A、政治性 B、時(shí)限性 C、公開性 D、規(guī)范性
7、代表大會的會場布置要體現(xiàn)的是(C)氣氛。
A、莊嚴(yán)肅穆 B、熱烈喜慶 C、莊嚴(yán)隆重 D、自由活潑
8、下列選項(xiàng)不屬于公文處理的作用的一項(xiàng)是：(D)。
A.助手作用 B.樞紐作用 C. 查考作用 D. 總結(jié)作用
9、下列程序中不屬于發(fā)文處理階段的是(D)。
A.擬稿 B.審核 C.繕印 D.批辦
10、下列選項(xiàng)不屬于會后工作的一項(xiàng)是(C)。
A、清理會議文件 B、離會與送別
C、撰寫會議記錄 D、會議工作總結(jié)
11、法規(guī)性公文以(C)日期為成文日期。
A、簽發(fā) B、用印 C、批準(zhǔn) D、 定稿
12、官印被作為公文有效性的標(biāo)記，是從(B)開始的。
A、商朝 B、漢代 C、唐朝 D、宋朝
13、(C)是指主要領(lǐng)導(dǎo)人對審核過的`文稿進(jìn)行最后審閱，并簽字同意發(fā)文。
A、批辦 B、注辦 C、簽發(fā) D、分發(fā)
14、橫向溝通最經(jīng)常采用的溝通形式是(B)。
A、面談 B、會議 C、備忘錄 D、報(bào)告
15、秘書做好隨從工作的主要目的是(C)。
A.為領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造良好環(huán)境 B.保證領(lǐng)導(dǎo)者身體健康
C.節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間 D.提高領(lǐng)導(dǎo)效能
16、下列選項(xiàng)不屬于辦公室的辦事原則的是：(D)。
A、服務(wù)原則 B、高效原則 C、保密原則 D、分散原則
17、下列選項(xiàng)不屬于辦公室日常事務(wù)管理的是：(D)。
A、郵件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理
18、秘書應(yīng)把(D)作為接待工作的主要依據(jù)。
A.領(lǐng)導(dǎo)指示 B.單位條件 C.來賓要求 D.接待方案
19、(C)曾四次擔(dān)任中央秘書長和軍委總政治部秘書長職務(wù)。
A、毛澤東 B、周恩來 C、鄧小平 D、瞿秋白
20、“尊者決定”的原則適用于(C)。
A、致意 B、介紹 C、握手 D、寒暄
21、下列選項(xiàng)不屬于秘書職業(yè)著裝“TOP”原則是(D)。
A、整齊的 B、 適合特殊場合的 C、舒適愉快的 D、高級的
22、下列中不符合設(shè)計(jì)合理的辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)是(D)。
A、方便 B、 安全 C、整潔舒適 D、豪華
23、接到打錯的電話時(shí)，比較妥當(dāng)?shù)奶幚矸绞绞?C)。
A、告訴他打錯了，然后掛電話。
B、告訴對方你的號碼是什么。
C、仔細(xì)問他找的人是誰，看能否幫忙。
D、告訴他，查清楚號碼再打。
24、下列中不屬于公文處理的基本環(huán)節(jié)的選項(xiàng)是(C)。
A、收文處理 B、發(fā)文處理 C、辦文處理 D、公文管理
25、商末，朝廷中出現(xiàn)了我國最早的秘書機(jī)構(gòu)(A)。
A、太史寮 B、丞相府 C、尚書臺 D、太尉府
26、(A)是在收文處理和發(fā)文處理中的一個共同的工作程序。
A、登記 B、擬辦 C、批辦 D、用印
27、(A)適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
A、報(bào)告 B、請示 C、函 D、調(diào)查報(bào)告
28、下列中不屬于商務(wù)交際的禮節(jié)與禮貌的選項(xiàng)是(A)。
A、宴請 B、致意 C、握手 D、寒暄
29、檔案集中制度產(chǎn)生于(D)。
A、商朝 B、秦朝 C、唐朝 D、宋朝
30、(D)是指文件承辦完畢，由經(jīng)辦人在公文處理單上注明處理結(jié)果和處理日期。
文秘專業(yè)知識試題 2
一、單項(xiàng)選擇題
1.秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于 范疇。
A.社會科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)
2.“秘書”的涵義，有一個 的演變過程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3. 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。
A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初
4.虞舜時(shí)的史官稱為“ ”。
A.納言 B 出納 C 長史 D 記言
5.秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介
6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時(shí)必須 。
A.反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行
C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的
7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動性兩個方面。
A.被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性
8.智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知識
9.協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時(shí)機(jī);三是要講究一定的 。
A.技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)
10. 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。
A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力
11. 隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。
A.等距 B 純 C 標(biāo)準(zhǔn) D 簡單
12.信訪工作的特點(diǎn)，一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性。
A.時(shí)效 B 整體 C 政策 D 政治
13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。
A.內(nèi)化 B 內(nèi)儲 C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄
14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。
A.組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律
15.從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的 逐級進(jìn)行。
A.層次 B 邏輯 C 子項(xiàng) D 母項(xiàng)
16.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是 。
A.報(bào)告 命令 議案 B 條例 辦法 章程
C 條例 章程 簡報(bào) C 報(bào)告 辦法 方案
17.按行文關(guān)系分，報(bào)告屬于 。
A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18.按性質(zhì)作用分，會議紀(jì)要屬于 公文。
A.公布性 B報(bào)請性 C指揮性 D 記錄性
19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用 。
A.通告 B 命令 C 決定 D 通報(bào)
20.下列各結(jié)束用語中， 適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。
A.特此報(bào)告 B 妥否，請批復(fù) C 敬請函復(fù) D 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行
21.“此件發(fā)至縣團(tuán)級”履行政公文 的`內(nèi)容。
A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22.行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫 。
A.上訴狀 B 復(fù)議申請書 C 強(qiáng)制執(zhí)行申請書 D 申訴狀
23.新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的 。
A.收集 B傳播 C 撰寫 D 評價(jià)
24.經(jīng)濟(jì)文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。
A.理論 B 報(bào)告 C 規(guī)約 D 文學(xué)
25.下列行政公文中，可以不寫主送機(jī)關(guān)的是 。
A.請示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)
26.下列各組文種中， 組同屬于工作規(guī)約文書。
A.辦法 計(jì)劃 報(bào)告 B 條例 辦法 章程
C.條例 章程 報(bào)告 D 章程 報(bào)告 辦法
27.下列各組文種中， 組同屬于事務(wù)文書。
A.合同 簡報(bào) 經(jīng)濟(jì)論文 B 簡報(bào) 合同 會議紀(jì)要
C.計(jì)劃 總結(jié) 調(diào)查報(bào)告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告
28.公文在閱辦階段的程序是： 。
A.審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦
C.擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦
29.下列各類詞語中， 類詞語不宜用于公文。
A.文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語
30.下列修辭方法中， 不宜用于公文。
A.對比 B 排比 C 夸張 D 對偶
二、多項(xiàng)選擇題
31.秘書學(xué)具有 特點(diǎn)。
A.政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性
32.以個性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。
A.參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書
33.秘書工作的政治性體現(xiàn)在 等幾個方面。
A.階級性 B 政策性 C 思想性 D 機(jī)要性
34.秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。
A.忠于職守 B 廉潔奉公 C 團(tuán)結(jié)合作 D 相關(guān)知識
35.秘書人員需有包括 等幾個面較合理的知識結(jié)構(gòu)。
A、基礎(chǔ)知識 B、綜合知識 C 專業(yè)知識 D 相關(guān)知識
36.人際關(guān)系一般具有這樣幾個特點(diǎn)，即 。
A.個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應(yīng)性
37.寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括 幾個方面。
A.明理 B 儲材 C 辨體 D 修改
38.雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會論文。包括日記、 等各種短文。
A.通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆
39.傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開性、 、可讀性。
A.真實(shí)性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性
40.通訊最常風(fēng)的是人物通訊、 。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報(bào)告”等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。
A.事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊
41.消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)： 、要有立場、要讓事實(shí)說話。
A.抒情 B 客觀 C 公正 D 全面
42.請示寫作應(yīng)注意： 、不要事無大小，樣樣都請示。
A.內(nèi)容要單一 B 以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則
C.避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合
43.批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握 等要領(lǐng)。
A.口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡短 D 緊扣請示
44.會議的作用，主要包括 。
A.決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動員教育作用 D 信息交際作用
45.調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法 等。
A.問卷調(diào)查法 B 訪問調(diào)查法 C 實(shí)地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法
三、判斷題
1.廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。
2.秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。
3.道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。
4.演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。
5.國家秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項(xiàng)不超過五十年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過三十年，秘密級事項(xiàng)不超過十年。
6.典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。
7.按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。
8.文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。
9.所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。
10.新聞述評的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。
11.聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。
12.從表達(dá)方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說話，而且要用形象感人。
13.雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。
14.敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。
四、簡答題
1.簡述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。
2.簡述調(diào)查研究的基本原則。
3.構(gòu)思的任務(wù)。
4.標(biāo)題的種類及作用。
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