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文秘職稱(chēng)考試條件
作為一名事業(yè)單位辦公室的秘書(shū)，學(xué)歷專(zhuān)業(yè)是商務(wù)英語(yǔ)，工作已經(jīng)兩年，是應(yīng)該考取或評(píng)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。以下是小編整理的文秘職稱(chēng)考試條件，希望對(duì)大家有所幫助。
文秘職稱(chēng)考試條件
中文名： 秘書(shū)資格證考試
考試時(shí)間： 一年兩次
常見(jiàn)誤區(qū)： 不熟悉秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等
包 括：理論考試和實(shí)操考試
秘書(shū)職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個(gè)很重要的工作。許多發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)秘書(shū)人員都有嚴(yán)格的要求，凡從業(yè)人員要持有秘書(shū)職業(yè)證書(shū)。我國(guó)決定推行秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)制度，規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機(jī)構(gòu)中從事秘書(shū)工作的人員，都要接受秘書(shū)職業(yè)資格鑒定，取得資格證書(shū)，然后持證上崗。在新的秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，以前的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)級(jí)別分別由國(guó)家資格五級(jí)、國(guó)家資格四級(jí)、國(guó)家資格三級(jí)所代替，并在此基礎(chǔ)上增加了國(guó)家資格二級(jí)。本職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級(jí)，分別為五級(jí)秘書(shū)（國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)）、四級(jí)秘書(shū)（國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)）、三級(jí)秘書(shū)（國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)）和二級(jí)秘書(shū)（國(guó)家職業(yè)資格二級(jí)）。
一、報(bào)考要求
1、五級(jí)秘書(shū)（具備以下條件之一者）：
�。�1）經(jīng)五級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)；
（2）在本職業(yè)連續(xù)見(jiàn)習(xí)工作2年以上；
2、四級(jí)秘書(shū)（具備以下條件之一者）：
�。�1）取得五級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)；
（2）取得五級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上；
�。�3）連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；
（4）取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書(shū)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)（專(zhuān)業(yè)）畢業(yè)證書(shū)。
3、三級(jí)秘書(shū)（具備以下條件之一者）：
�。�1）取得四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)；
�。�2）取得四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上；
�。�3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū)，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
4、二級(jí)秘書(shū)（具備以下條件之一者）：
�。�1）取得三級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)；
�。�2）取得三級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上；
�。�3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū)，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
二、報(bào)名時(shí)間
一般在考試前兩個(gè)月報(bào)名。
三、報(bào)考材料
考生可攜帶本人身份證和本職業(yè)資格證書(shū)、相應(yīng)培訓(xùn)畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)，從事本職業(yè)年限證明（原件），并附帶本人身份證及證件的復(fù)印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業(yè)技能鑒定中心報(bào)名，報(bào)名截止日期為每次鑒定前的30天。
四、考試時(shí)間
秘書(shū)考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時(shí)間每年略有不同。
五、考試形式
秘書(shū)職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書(shū)面筆試，考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘�？荚囆问饺缦拢�
1、書(shū)面應(yīng)答：考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書(shū)面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2、情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書(shū)面問(wèn)題進(jìn)行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
3、任務(wù)解決：考生對(duì)書(shū)面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答。
4、綜合測(cè)試：涉外秘書(shū)的英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫(xiě)作題。
5、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：專(zhuān)家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。
另外，在工作要求上，本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)秘書(shū)、四級(jí)秘書(shū)、三級(jí)秘書(shū)和二級(jí)秘書(shū)的能力要求依次遞進(jìn)，高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的要求。
六、考試常見(jiàn)誤區(qū)
一是不熟悉秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1999年9月，勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒發(fā)了秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了秘書(shū)考核的要求、內(nèi)容和方法。有的人自以為學(xué)過(guò)一些秘書(shū)課程，做過(guò)幾年秘書(shū)工作，而不去了解標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的考核科目、內(nèi)容和要求。不按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備，盲目應(yīng)試，結(jié)果落選。
二是對(duì)考試教材不做全面復(fù)習(xí)�？荚嚱滩膶�(duì)各級(jí)秘書(shū)的考核科目、范圍都作了明確的規(guī)定，知識(shí)涵蓋面也較廣，題目也出得較細(xì)。但有的人強(qiáng)調(diào)內(nèi)容多，工作忙，不肯下功夫全面復(fù)習(xí)。在知識(shí)測(cè)試中，面對(duì)50道選擇題、20道判斷題和6道問(wèn)答題，茫無(wú)頭緒，錯(cuò)漏甚多。
三是不會(huì)掌握考試重點(diǎn)。勞動(dòng)和社會(huì)保障部為考生應(yīng)試編印了一本《考試指南》，列出了各科考試的重點(diǎn)——鑒定點(diǎn)，以便考生重點(diǎn)復(fù)習(xí)。但有的人對(duì)應(yīng)試內(nèi)容只滿足于有一個(gè)粗略的了解，未能掌握知識(shí)的重點(diǎn)和操作的程序，答題時(shí)內(nèi)容不全，程序混亂。
四是迷信前期考過(guò)的試題。每期考試的題目都是有變化的，前期考過(guò)的題目只可作為考生熟悉題型參考內(nèi)容之用。但有的人心存僥幸，不學(xué)習(xí)教材和指南，只背誦前期考試試題的答案，應(yīng)試時(shí)遇到考試內(nèi)容和題型變化，即感束手無(wú)策。
五是不會(huì)綜合運(yùn)用。秘書(shū)考試題目，如寫(xiě)作題、情景題等都需要考生運(yùn)用學(xué)過(guò)的知識(shí)和技能，結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行回答。但有的人只會(huì)背誦現(xiàn)成的答案，不會(huì)綜合分析，試卷答非所問(wèn)。
七、考試教材
采用全國(guó)統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社。
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程—基礎(chǔ)知識(shí)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程—三級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程—四級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程—五級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程—二級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
八、考試科目
秘書(shū)考試分成2門(mén)，即理論考試和實(shí)操考試。理論考試全部為客觀題，內(nèi)容涵蓋：職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，考試時(shí)間為1.5個(gè)小時(shí)。實(shí)操考試全部為主觀題，內(nèi)容包括工作要求，案例分析，考試時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。案例分析部分播放錄像；涉外秘書(shū)考生加考外語(yǔ)，包括選擇、填空、翻譯、寫(xiě)作等題型（包括聽(tīng)力）。參加秘書(shū)二級(jí)考試的考生還需進(jìn)行綜合評(píng)審（業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè)），采用筆試答辯的形式，包含商務(wù)溝通，辦公室管理，常用事務(wù)文書(shū)，會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)，信息與檔案五個(gè)模塊的能力評(píng)估。
九、分?jǐn)?shù)級(jí)別
試卷滿分為100分，考試共分三個(gè)級(jí)別：不及格拆除、及格、優(yōu)秀，及格分?jǐn)?shù)線為60分。
考核內(nèi)容
（一）秘書(shū)職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。
（二）秘書(shū)職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。
（三）涉外秘書(shū)增加外語(yǔ)考核部分，秘書(shū)職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。
基礎(chǔ)知識(shí)
1.文書(shū)基礎(chǔ)1公務(wù)文書(shū)的含義與制發(fā)2公文格式3文種辨析與擬寫(xiě)4文書(shū)擬寫(xiě)基礎(chǔ)知識(shí)
2.辦公自動(dòng)化知識(shí)
�。�1）計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)
�。�2）Windows窗口操作系統(tǒng)
（3）辦公室常用設(shè)備
�。�4）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常識(shí)
3.速記基礎(chǔ)
�。�1）速記概述
�。�2）漢字速記
�。�3）拼音速記
4.法律與法規(guī)
�。�1）公司法相關(guān)內(nèi)容
（2）外商投資企業(yè)法相關(guān)內(nèi)容
�。�3）合同法的相關(guān)內(nèi)容
（4）勞動(dòng)法的相關(guān)內(nèi)容
�。�5）知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)內(nèi)容
�。�6）世界貿(mào)易組織法相關(guān)內(nèi)容
5.企業(yè)管理基礎(chǔ)
（1）企業(yè)管理常識(shí)
�。�2）財(cái)稅常識(shí)
�。�3）金融常識(shí)（涉外秘書(shū)外語(yǔ)要求另行規(guī)定）另外，在工作要求上，本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)秘書(shū)、四級(jí)秘書(shū)、三級(jí)秘書(shū)和二級(jí)秘書(shū)的能力要求依次遞進(jìn)，高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的要求。
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