委托管理人事檔案合同書樣本（精選7篇）
隨著人們法律意識的加強，合同的用途越來越廣泛，它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編為大家整理的委托管理人事檔案合同書樣本（精選7篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
委托管理人事檔案合同書樣本1
__________人才服務(wù)中心（以下稱甲方）與委托單位__________（以下稱乙方）就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、甲方管理責(zé)任
1．負責(zé)辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位（存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同）。
2．保管人事檔案，負責(zé)向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3．負責(zé)按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
4．甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應(yīng)存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5．甲方不負責(zé)其它管理及保險責(zé)任。
三、乙方管理責(zé)任
1．應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理社會保險。
2．負責(zé)收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。
3．乙方對聘用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見習(xí)期（一年）滿后應(yīng)及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
4．存檔個人到甲方辦理手續(xù)時，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
5．乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費。如發(fā)生欠費，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時補齊費用。
6．乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至?xí)r間。
四、本合同自雙方簽字之日起生效。
五、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方：_________________
（簽字蓋章）
乙方：_________________
�。ê炞稚w章）
_______年_____月_____日
委托管理人事檔案合同書樣本2
甲方：
乙方：
丙方：
根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和《陜西省人才市場條例》及《西安市建立和推行人事代理制度的暫行規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，乙方愿將甲方作為本單位的人事代理機構(gòu)，由甲方依法管理乙方聘用員工的人事檔案，并為其提供人事代理服務(wù)；丙方接受甲、乙雙方管理，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如下：
一、乙方應(yīng)由人事專員持《單位委托人事代理協(xié)議書》到甲方辦公地統(tǒng)一辦理丙方存檔手續(xù)及相關(guān)人事代理業(yè)務(wù)，如遇特殊情況需丙方到甲方辦理業(yè)務(wù)的，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
二、如丙方系乙方聘用的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，甲方可根據(jù)當(dāng)年畢業(yè)生落戶等有關(guān)政策協(xié)助乙方、丙方辦理報到手續(xù)，丙方報到后工作滿一年，應(yīng)到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表及職稱認定（評審）材料，由乙方做出鑒定后統(tǒng)一交甲方辦理。
三、乙方應(yīng)每年對丙方工作情況做出書面鑒定，并將丙方在乙方工作期間形成的檔案材料統(tǒng)一交甲方審核后歸檔。
四、甲方應(yīng)將人事代理相關(guān)業(yè)務(wù)辦理條件和程序發(fā)布在西安市人事代理頻道內(nèi)，乙、丙方應(yīng)上網(wǎng)查看并按規(guī)定時間到甲方辦公地辦理，因乙、丙方原因未按規(guī)定時間辦理而導(dǎo)致的一切不良后果及損失與甲方無關(guān)。
五、甲方不負責(zé)乙方員工的病、殘、傷、亡事宜及各種社會保險等其他管理責(zé)任。
六、如乙方當(dāng)月在甲方存檔人員有增減的，乙方應(yīng)填寫《西安市人才服務(wù)中心單位委托人事代理人員增減變動表》加蓋公章后于當(dāng)月底前報甲方審核。
七、丙方與乙方解除勞動關(guān)系后，乙方應(yīng)持《單位委托人事代理協(xié)議書》及本合同書第二聯(lián)到甲方辦理相關(guān)手續(xù)，并現(xiàn)場結(jié)清丙方當(dāng)年在職期間檔案管理費。丙方應(yīng)于離職之日起一周內(nèi)持乙方出具的離職證明、本合同書第三聯(lián)到甲方辦公地辦理檔案轉(zhuǎn)個人手續(xù)，合同丟失的`由個人寫出書面丟失證明并加蓋乙方公章，如需轉(zhuǎn)遞檔案還需提供正式調(diào)檔函及本人身份證復(fù)印件。
八、乙方應(yīng)在《單位委托人事代理協(xié)議》約定的日期到甲方核對存檔人員名單、辦理單位驗證手續(xù)，繳納當(dāng)年檔案管理費，未按規(guī)定時間辦理驗證及繳納檔案管理費的，甲方有權(quán)停止服務(wù)，因此產(chǎn)生的乙、丙方損失，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，甲、乙雙方簽字蓋章，丙方簽字生效。
甲方（蓋章）：
乙方（蓋章）：
丙方（簽字）：
___年___月___日
委托管理人事檔案合同書樣本3
甲方(受托方)：_________
乙方(委托方)：_________
根據(jù)國家有關(guān)流動人員人事行政關(guān)系、檔案管理的政策規(guī)定， 甲乙雙方本著自愿的原則，就委托人事代理事宜達成如下協(xié)議：
甲方的責(zé)任：
甲方為乙方提供下列_________項服務(wù)：
1.代管人事行政關(guān)系、人事檔案；
2.負責(zé)人事檔案材料收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作
3.保留其原有身份、核算工齡、核定檔案工資；
4.辦理轉(zhuǎn)正定級、專業(yè)技術(shù)資格的認定和考評申報事宜；
5.辦理出國(境)政審，申辦出國(境)證照的有關(guān)手續(xù)；
6.出具婚姻、生育狀況、公證等各種以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明材料；
7.代辦繳納社會保險費用事宜及退休的相關(guān)手續(xù)；
8.代管黨組織關(guān)系；
9.辦理人事調(diào)動并負責(zé)人事檔案的查閱、轉(zhuǎn)遞工作；
10.接受各種培訓(xùn)申請，進行就業(yè)指導(dǎo)、提供人才素質(zhì)測評；
11.單純保管人事檔案。
乙方的責(zé)任：
1.遵守現(xiàn)行人事政策有關(guān)規(guī)定，配合甲方做好管理工作。
2.按_________政府_________號文規(guī)定，向甲方交付人事代理費。標(biāo)準(zhǔn)按_________元/月。需一次性繳納本協(xié)議有限期內(nèi)人事代理服務(wù)費。逾期不繳費的，甲方有權(quán)停止一切人事代理服務(wù)。
3.本協(xié)議期滿應(yīng)及時辦理續(xù)期或轉(zhuǎn)出手續(xù)。逾期半年(從合同期滿第_________個月算起)，甲方將乙方檔案封存，不再辦理任何手續(xù)，此協(xié)議失效。
4.繳納社會保險費并簽訂《代辦社會保險繳費協(xié)議書》。
5.自覺遵守《_________省計劃生育條例》，并與甲方簽訂《計劃生育合同書》。非_________戶口的乙方個人(指借調(diào)人員，不含應(yīng)屆高校畢業(yè)生)其戶籍不變，協(xié)議期滿，將人事檔案轉(zhuǎn)回原單位(或戶口所在地的人才交流服務(wù)機構(gòu))。
本協(xié)議簽定期限最短一年。協(xié)議期內(nèi)提前解約的，所繳人事代理服務(wù)費不予退還。
本協(xié)議有效期_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，期滿可續(xù)簽。
本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，具同等效力，雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________
乙方(簽字)：_________
經(jīng)辦人(簽字)：_________
_________年____月____日
簽訂地點：_________
委托管理人事檔案合同書樣本4
甲方：
乙方：
根據(jù)《浙江省人事代理暫行辦法》的規(guī)定，甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，訂立本人事代理合同如下：
一、甲方接受乙方人事代理委托。代為乙方人事代理計 人(人事代理人員名冊附后)。
二、人事代理的期限為 年，自 年 月 日起到 年 月 日止。
三、被委托代理人員在乙方工作期間所形成的檔案材料，乙方要及時轉(zhuǎn)交甲方歸檔。
四、甲方可為乙方提供下列人事代理項目：
1、人事檔案管理；
2、聘用或勞動合同鑒證；
3、戶籍黨籍管理；
4、身份管理；
5、職稱評定；
6、社會保險；
7、出國出境、考研政審；
8、檔案工資調(diào)整；
9、人事關(guān)系接轉(zhuǎn)；
10、人事政策咨詢；
11、人才素質(zhì)測評；
12、協(xié)調(diào)流動爭議；
五、乙方認定，甲；方為乙方提供合同第四條中所列的人事代理服務(wù)。
六、甲方有如下責(zé)任：
1、甲方以黨和國家人事工作方針政策的有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，承擔(dān)乙方要求人事代理基礎(chǔ)上的具體義務(wù)。
2、甲方認真做好乙方人事代理項目中規(guī)定的管理和服務(wù)工作；
3、甲方盡可能為乙方提供人事管理相關(guān)的工作方便；
七、乙方有如下責(zé)任：
1、按甲方要求，及時提供與委托代理內(nèi)容相關(guān)的材料；
2、根據(jù)委托代理內(nèi)容，及時交付有關(guān)費用；
3、乙方如工作單位變動或其他變化，應(yīng)及時通報甲方。
八、甲方不負責(zé)乙方除人事代理合同規(guī)定項目以外的其它管理責(zé)任。
九、人事代理合同期滿，乙方需繼續(xù)委托人事代理的，應(yīng)在合同期滿前一個月內(nèi)續(xù)訂人事代理合同書；終止合同的，乙方應(yīng)在合同期滿前一個月通知甲方，以便做好交接工作。
十、合同中如有未盡事宜，須經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂補充條款，雙方履行簽約手續(xù)。
十一、本合同一式三份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，存乙方人事檔案一份，經(jīng)雙方負責(zé)人簽字蓋章后生效。
甲 方：
負 責(zé) 人：
簽訂日期：
詳細地址：
聯(lián)系電話：
郵政編碼：
乙 方：
負 責(zé) 人：
簽訂日期：
詳細地址：
聯(lián)系電話：
郵政編碼：
委托管理人事檔案合同書樣本5
代理單位編號:___________ 檔案號：___________ 檔案位置號：________
甲方：
乙方：
丙方：
根據(jù)中組部、人事部《 流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定 》及國家有關(guān)政策規(guī)定，現(xiàn)就乙方委托甲方代管丙方檔案、人事關(guān)系事宜，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如下：
一、乙方負責(zé)向甲方移交或協(xié)助移交丙方完整的人事檔案材料。
二、甲方保管丙方檔案，并按有關(guān)政策規(guī)定為丙方提供人事代理服務(wù)。
三、丙方在乙方工作期間的養(yǎng)老等社會統(tǒng)籌保險由乙方根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定辦理。
四、乙方按年度向甲方支付代管檔案、人事關(guān)系管理費用，或督促丙方個人交納，每年____元/人。如由丙方個人交納，首次須預(yù)交一年管理費用，交費期滿后可在12個月內(nèi)連續(xù)交納，但在要求甲方提供代理服務(wù)費時不得欠費。欠費時間在12個月以上的，甲方有權(quán)終止代理服務(wù)，并在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關(guān)服務(wù)時予以追繳。
五、乙方與丙方發(fā)生聘用(勞動)關(guān)系糾紛，甲方不承擔(dān)連帶責(zé)任。
六、本合同自____年____月_____日起生效，乙、丙雙方解除聘用(勞動)關(guān)系或以其他形式事實脫離勞動關(guān)系兩個月內(nèi)，乙方須書面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期間鑒定，本合同即終止。
七、本合同終止后，丙方可繼續(xù)申請委托甲方代管檔案、人事關(guān)系，并簽訂相關(guān)合同。
八、在本合同有效期限內(nèi)，丙方要求將檔案、人事關(guān)系轉(zhuǎn)出本中心須經(jīng)乙方同意。
九、本合同一式兩份，乙方一份，存入丙方檔案一份。
甲 方(蓋章)：
乙 方(蓋章)： ：
甲方代表簽字：
乙方代表簽字：
丙方(簽字)
日期：
委托管理人事檔案合同書樣本6
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開發(fā)中心(以下簡稱甲方) 和 (以下簡稱乙方)，就乙方委托甲方代管員工人事檔案事宜進行協(xié)商，并在平等自愿的基礎(chǔ)上簽訂本合同書。
第一章 雙方權(quán)利和義務(wù)
第一條 甲、乙雙方屬于獨立的機構(gòu)和法人實體，如因一方原因造成違法違規(guī)事件，該責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責(zé)任。
第二條 甲方負責(zé)保存、管理乙方委托人員的人事檔案，并提供如下服務(wù)：
1、依據(jù)乙方提供的書面材料，辦理人事調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定出具與檔案相關(guān)的各種人事證明材料。
3、依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理乙方委托存檔人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報、因公出國政審、檔案工資初次核定、集體戶口代管等工作。
4、按照國家人事檔案管理規(guī)定，為乙方委托存檔人員收集、鑒別、整理、歸檔人事檔案材料。
5、向乙方提供相關(guān)人事、勞動政策咨詢。
6、辦理乙方委托的其他事項。
第三條 甲方不承擔(dān)乙方委托存檔人員與乙方發(fā)生勞動(經(jīng)濟)糾紛而引發(fā)的相關(guān)法律責(zé)任。
第四條 乙方委托甲方代為管理員工人事檔案，并承諾協(xié)助做好如下工作：
1、向甲方提供的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(事業(yè)單位法人證書)及相關(guān)證明材料應(yīng)真實有效，如有變更應(yīng)及時以書面形式通知甲方。
2、乙方應(yīng)配備專職人員負責(zé)與甲方聯(lián)系并辦理各業(yè)務(wù)事項。確因特殊情況，需要他人代辦的業(yè)務(wù)事宜，乙方應(yīng)出具介紹信方可辦理。
3、乙方負責(zé)收集存檔人員在工作和相關(guān)活動中形成的檔案材料，以及大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級申報工作，并及時交甲方歸檔和辦理相關(guān)手續(xù)。
4、人事檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。如缺少必要材料，乙方應(yīng)協(xié)助補充完善。
5、委托甲方人事檔案管理的人員應(yīng)是與乙方簽訂《勞動合同》的在職員工。乙方與員工解除勞動合同后，應(yīng)及時以書面形式通知甲方，并督促被解聘人員在15日內(nèi)到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二章 合同期限
第五條 乙方委托甲方代管員工人事檔案起始時間為 年 月 日。
第六條 本合同期限為 年，自 年 月 日至 年 月 日。合同期滿后，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可自動延續(xù)本合同。
第三章 服務(wù)費用
第七條 人事檔案管理費每人每月20元。自本合同簽訂之日起，乙方按委托管理檔案人數(shù)，一次性向甲方交付當(dāng)年管理費。以后每年的管理費應(yīng)在當(dāng)年的第一季度交納，逾期未交的，需加倍交納逾期月份的管理費。
第四章 合同變更與終止
第八條 訂立本合同所依據(jù)的法律、法規(guī)相關(guān)內(nèi)容變更時，本合同應(yīng)變更相關(guān)條款。
第九條 有下列情形之一的，本合同終止：
1、不可抗力因素。
2、甲乙雙方協(xié)商一致的。
3、一方機構(gòu)主體資格消失，如撤并、破產(chǎn)等。
4、一方違法違規(guī)或嚴重違反本合同，另一方有權(quán)終止本合同。并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第十條 如一方提出終止合同，應(yīng)提前30日以書面形式通知對方。
第五章 其他事項
第十一條 本合同如遇有與國家有關(guān)規(guī)定相悖的，按國家規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 本合同未盡事宜，甲、乙雙方可協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
第十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。
甲方：(公章)
法人或委托代理人簽字：
乙方：(公章)
法人或委托代理人簽字：
日期：
委托管理人事檔案合同書樣本7
甲方：
乙方(姓名)：
身份證號：
家庭住址：
聯(lián)系電話：
郵政編碼：
根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：
一、委托保管時間：
自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止(不少于半年)。
二、甲方保管責(zé)任：
1、負責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；
2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；
3、依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關(guān)證明；
4、存檔人員退休申報；
5、在委托保管檔案期間，乙方不負責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。
三、乙方責(zé)任
1、交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；
2、一次性交費不少于半年，存檔費一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費不予退還；
3、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。
4、保存好協(xié)議和交費憑證。
四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：
乙方(簽字)：
日期：
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