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行政文員主要職責(zé)
行政文員主要職責(zé)1
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項(xiàng)文件的`起草,發(fā)布等;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)管理、電話(huà)接轉(zhuǎn)、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和登記;
3、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu),并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行登記管理;
4、及時(shí)更新公司各部門(mén)員工名片及內(nèi)部通訊錄;
5、負(fù)責(zé)公司人員快遞的接收登記,
6、協(xié)助上級(jí)做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
7、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)安排等。
行政文員主要職責(zé)2
1、招聘網(wǎng)站的更新和維護(hù),開(kāi)拓新的'招聘渠道,并做好渠道優(yōu)化工作;
2、及時(shí)發(fā)布及更新職位信息,做好企業(yè)形象宣傳;
3、篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,做好應(yīng)聘人員的電話(huà)面試及邀約;
4、對(duì)應(yīng)聘者提出的公司問(wèn)題能及時(shí)進(jìn)行解答;
5、按照招聘要求及時(shí)、保質(zhì)保量完成招聘任務(wù);
6、新入職員工社保、公積金辦理;
7、月度考勤統(tǒng)計(jì)匯總;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
行政文員主要職責(zé)3
來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記,體溫測(cè)量
上門(mén)客戶(hù)的引導(dǎo)咨詢(xún),幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀
公共區(qū)域的`衛(wèi)生管理,下班及時(shí)帶走全部垃圾
負(fù)責(zé)訂水,購(gòu)買(mǎi)保管物資,打印復(fù)印,資料整理,平臺(tái)管理
負(fù)責(zé)公司日常花絮的簡(jiǎn)單拍攝
完成上級(jí)交代的其他事務(wù)
行政文員主要職責(zé)4
1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。
3、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)效果的`跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事宜。
行政文員主要職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開(kāi)發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假等人事手續(xù)的辦理,
3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績(jī)效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對(duì)離職員工進(jìn)行離職訪(fǎng)談;
4.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的.簽訂,管理員工檔案,及時(shí)更新員工信息;
5.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政文員主要職責(zé)6
1、完成好每天的工作日志,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成每周工作報(bào)告、月報(bào)告及相關(guān)工作報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)公司商鋪?zhàn)赓U合同及其他招商文件資料的管理、歸類(lèi)、建檔和保管工作;
3、做好客戶(hù)資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的.工作;
4、協(xié)助招商人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,費(fèi)用的復(fù)核。
行政文員主要職責(zé)7
1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);
2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;
3、報(bào)表進(jìn)行整理和匯報(bào)(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);
4、與銷(xiāo)售或其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;
5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
行政文員主要職責(zé)8
豐富員工文化生活,組織安排各種團(tuán)建活動(dòng)
負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級(jí)完成組織企業(yè)文化建設(shè)
服務(wù)于公司,完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作;服務(wù)于員工,使員工對(duì)工作、對(duì)公司抱有積極主動(dòng)、感恩
對(duì)公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣(mài)等)
處理部門(mén)所涉及的一切行政費(fèi)用支出申報(bào)及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算
定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡(jiǎn)約流程性
對(duì)公司所以辦公場(chǎng)地租金、水電管理負(fù)責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對(duì)外溝通問(wèn)題處理
對(duì)食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動(dòng)成本把控、廚師菜品更新及員工對(duì)食堂評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、采購(gòu)、成本預(yù)控
負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)等)
負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的`管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等
組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)
等其他工作細(xì)則
行政文員主要職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,新員工入職手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)員工晉升,調(diào)職,離職,人事檔案的管理等;
3、負(fù)責(zé)公司人員考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬核算,員工關(guān)系等各項(xiàng)人事服務(wù)工作;
4、配合組織推行公司各項(xiàng)人事管理制度和工作流程;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
行政文員主要職責(zé)10
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人、收發(fā)快遞。
2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等。
3、員工入職辦理,人事信息更新、考勤。
4、員工活動(dòng)舉辦,公司文化建設(shè),布置文化墻;
5、中小型會(huì)議安排、接待,完成上級(jí)主管交辦的其它細(xì)節(jié)工作。
6、其他人事行政事務(wù)工作。
行政文員主要職責(zé)11
1、公司前臺(tái)電話(huà)接轉(zhuǎn)、快遞、打印、復(fù)印、管理物資等工作;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客人、面試接待,并做好相關(guān)登記工作;
3、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;
4、負(fù)責(zé)考勤、具管理,固定資產(chǎn)管理及檔案管理;
5、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
6、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的`建立健全和貫徹落實(shí);
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政文員主要職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)行政管理工作,包括:辦公室日常管理、行政制度撰寫(xiě)、辦公環(huán)境優(yōu)化、車(chē)輛管理等;
2、負(fù)責(zé)公司大型員工活動(dòng)策劃及組織工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳,包括宣傳稿件撰寫(xiě)設(shè)計(jì),公司宣傳欄管理等。
4、負(fù)責(zé)社保投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。
行政文員主要職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)查查專(zhuān)利,申請(qǐng)一下專(zhuān)利。
2、算算賬,對(duì)賬財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),整理資料。
3、處理下行政工作,跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫(kù)存情況。
4、熟悉辦公軟件,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,思路清晰。
5、上級(jí)安排的其他工作。
行政文員主要職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的'核算;
5、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作;
6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)企業(yè)文化,制度推進(jìn),會(huì)議記錄跟進(jìn);
行政文員主要職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,日常數(shù)據(jù),文件處理。
2、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn);
4、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。
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