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行政的基本職責(zé)
行政的基本職責(zé) 1
崗位描述：
1、負(fù)責(zé)公司出納工作及行政人事;
2、負(fù)責(zé)辦理本單位的`現(xiàn)金、銀行收付及有關(guān)財(cái)務(wù)工作，整理相關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)、現(xiàn)金、銀行日記賬，向主管匯報(bào)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)其他與銀行、稅務(wù)等部門(mén)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
4、兼任公司部分行政助理工作。
崗位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，擁有英語(yǔ)技能優(yōu)先;
2、取得初級(jí)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，有出納相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
行政的基本職責(zé) 2
1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起；
2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；
3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行；
4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔與管理；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和庫(kù)存管理；
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)；
7、參與經(jīng)組織各類(lèi)活動(dòng)的組織；
9、負(fù)責(zé)ISO體系建設(shè)；
8、其他上級(jí)交辦的`工作。
行政的基本職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的.采購(gòu)和發(fā)放管理；
2、對(duì)外相關(guān)行政事務(wù)辦理，對(duì)內(nèi)來(lái)訪接待；
3、食堂、宿舍、綠化管理；
4、固定資產(chǎn)管理；
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部信息報(bào)告，及公司文件資料管理；
6、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、及其它集體活動(dòng)組織與安排；
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)工作。
行政的基本職責(zé) 4
1.負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;
2.協(xié)助校區(qū)前臺(tái)的的日常工作事務(wù);
3.為整個(gè)教學(xué)區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的'服務(wù);
4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
5.辦理學(xué)生入學(xué)手續(xù);
6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)輸入與更新;
7.保管學(xué)生合同，每月進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì);
8.登記匯總每月銷(xiāo)售情況并繪制相關(guān)報(bào)表;
9.負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;
行政的基本職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；
2、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求；
3、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；
4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
5、建立并及時(shí)更新員工檔案，（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）；
6、制定公司及各個(gè)部門(mén)的`培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；例如入職培訓(xùn)，員工意識(shí)培訓(xùn)，軟件使用的培訓(xùn)；
7、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)并通過(guò)轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正；
8、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
9、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
10、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)假期加班的審核和報(bào)批工作；
11、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)；
12、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；
13、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作；
14、公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌；
行政的基本職責(zé) 6
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)日�，F(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
2、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)的.處理工作;
3、參與會(huì)計(jì)相關(guān)工作;
4、公司一般行政事務(wù);
5、相關(guān)社保、入職、離職手續(xù)辦理;
6、完成公司交給的其它工作事項(xiàng)。
任職資格：
1、會(huì)計(jì)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、有出納行政工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)一年及以上;
3、熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的處理，熟練使用財(cái)務(wù)軟件;
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力;
5、具備良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
行政的基本職責(zé) 7
1.負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)采購(gòu)，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行采購(gòu)策略的制訂及實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)對(duì)接業(yè)務(wù)部門(mén)采購(gòu)需求，管理采購(gòu)需求，跟進(jìn)采購(gòu)達(dá)成及供應(yīng)商品質(zhì)管理;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及績(jī)效評(píng)估;
4.收集、分析市場(chǎng)及行業(yè)相關(guān)信息，理解關(guān)鍵成本因素和建立成本模型，為采購(gòu)決策提供依據(jù);
5.落實(shí)采購(gòu)成本控制目標(biāo)，降低綜合采購(gòu)成本，對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)流程梳理并提出優(yōu)化建議;
6.熟悉采購(gòu)系統(tǒng)的.使用及設(shè)計(jì)理念，能夠根據(jù)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的深刻理解，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，搭建采購(gòu)系統(tǒng)功能，保障效率與合規(guī)。
行政的基本職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)(大型設(shè)備，固定資產(chǎn)，實(shí)驗(yàn)室儀器等)需求、詢比價(jià)、流程提報(bào)、執(zhí)行、結(jié)算全過(guò)程采購(gòu);
2、協(xié)助參與與優(yōu)化采購(gòu)方案，參與大宗采購(gòu)事項(xiàng)的洽談、招標(biāo)管理工作，合同的執(zhí)行與落實(shí);
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與評(píng)估，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商信息庫(kù)資源，與供應(yīng)商建立良好的.合作關(guān)系;
4、完善采購(gòu)流程及采購(gòu)制度，并提出優(yōu)化建議;
5、做好各項(xiàng)采購(gòu)工作的記錄、整理及歸檔。
行政的基本職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)務(wù)，包括部門(mén)固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、文化宣傳、活動(dòng)及會(huì)務(wù)組織等工作;
2、協(xié)助部門(mén)人事日常管理，包括新員工入職培訓(xùn)、人員招聘、考勤等;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)需求申請(qǐng)的任務(wù)分配，以及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它業(yè)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，例如傳達(dá)通知、通告等文件。
行政的基本職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作；
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作的落實(shí)，并將情況及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或者單位的接待工作；
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的'溝通協(xié)調(diào)工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政的基本職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)成本控制，開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)匹配的供應(yīng)商/供貨商資源;
2、負(fù)責(zé)各業(yè)態(tài)的供應(yīng)商引進(jìn)及合作考核、溝通調(diào)整;
3、全面履行采購(gòu)合同，監(jiān)督、檢查及督促供應(yīng)商的供貨效率及品質(zhì)情況;
4、負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收管理，確保數(shù)量及品質(zhì)，及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題;
5、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理及相關(guān)費(fèi)用核銷(xiāo)。
行政的`基本職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)電子產(chǎn)品、物料、辦公設(shè)備等的采購(gòu)需求的'收集和分析，前瞻性管理采購(gòu)需求;
2、熟悉以上品類(lèi)的內(nèi)部需求管理、尋源、招投標(biāo)、詢比價(jià)、商務(wù)談判、合同等采購(gòu)工作和流程;
3、根據(jù)采購(gòu)需求制定采購(gòu)策略和計(jì)劃，并進(jìn)行有效的內(nèi)外溝通保證順利實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)執(zhí)行，包括下達(dá)采購(gòu)訂單、審批流程管理等系統(tǒng)操作;
5、負(fù)責(zé)整理采購(gòu)臺(tái)賬，制定周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)等采購(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)表;
6、管理流程和合規(guī)：組織對(duì)項(xiàng)目組或業(yè)務(wù)方進(jìn)行流程遵從及內(nèi)控的宣導(dǎo)，確保采購(gòu)規(guī)則合規(guī);
7、協(xié)同部門(mén)同事完成其它部門(mén)工作。
行政的基本職責(zé) 13
1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度，并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
2. 負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政管理工作，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3. 協(xié)助維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;
4. 協(xié)助組織、制定商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，并有效落地推進(jìn)，提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場(chǎng)各部門(mén)行政相關(guān)工作;
行政的基本職責(zé) 14
1)負(fù)責(zé)面試人員和家長(zhǎng)以及其他人員的接待工作
2)負(fù)責(zé)到訪客戶的.市場(chǎng)資源登記，系統(tǒng)錄入
3) 進(jìn)行資源判定，按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對(duì)應(yīng)顧問(wèn)
4) 對(duì)接供應(yīng)商，進(jìn)行長(zhǎng)期的關(guān)系維護(hù)
5) 辦公物品的領(lǐng)用和登記;
6)收款、出合同、進(jìn)系統(tǒng)等;
7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等
行政的基本職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)所在公司行政部的日常事務(wù)，如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備和員工福利等采購(gòu)、發(fā)放和登記管理工作；
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員行政接待工作，組織協(xié)調(diào)員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)建立行政檔案并及時(shí)更新；
4、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車(chē)輛管理、食堂管理等工作；
5、負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作等。
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