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總務處職責

時間:2024-03-24 20:09:38 好文 我要投稿

總務處職責精華[15篇]

總務處職責1

  一、持證上崗,認真學習《會計法》,按照上級規(guī)定的財務制度和標準,管好用好學校一切經(jīng)費和資金,貫徹執(zhí)行勤儉節(jié)約、勤儉辦學的方針,充分發(fā)揮將資金使用的經(jīng)濟效益和社會效益。

  二、負責學校會計帳目的管理工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚。

  三、制定年度經(jīng)費收支預算決算,定期做好各種報表的.統(tǒng)計上報工作。

  四、履行會計職責,管好用好各項資金的審核工作,做到收有憑,出有據(jù),不符合規(guī)定的拒絕辦理。

  五、協(xié)助領導加強財務管理和監(jiān)督,定期向主管領導匯報經(jīng)費和資金來源、開支、結(jié)余情況。

  六、保管好各種有價證據(jù)和各種票證、憑證、帳單、帳薄。

總務處職責2

  1. 總務主任是校長管理后勤工作的參謀和助手。要在校長領導下,制訂總務處工作計劃,交校長審閱后貫徹執(zhí)行。

  2. 嚴格執(zhí)行財務制度,遵守財經(jīng)紀律,協(xié)助校長把好財務關。根據(jù)學校的學年實際情況,組織有關人員編制學校年度經(jīng)費預算、決算,統(tǒng)一管理全校預算內(nèi)外經(jīng)費,負責審核上報的各種財務報表。

  3. 搞好校園建設,抓好基建,管理維修校舍,體育場地和教學設備。

  4. 嚴格執(zhí)行校產(chǎn)管理制度,加強校產(chǎn)的管理、保養(yǎng)、維修工作。定期組織校產(chǎn)清點,做到帳物相符,杜絕漏洞。要建立購置、領用、調(diào)撥,保管、修理、報損、報廢,賠償?shù)戎贫龋酱俑鞑块T管好用好學校各項設備財產(chǎn),關心學生學習環(huán)境的改善,特別是教室、場地的保養(yǎng),教室照明條件等。

  5. 關心師生生活,督促食堂管理員嚴格執(zhí)行各項制度,努力搞好師生伙食,加強飲食衛(wèi)生觀念,加強飲食衛(wèi)生的檢查。

  6. 配合政教處,開展勤工儉學活動,組織學生參加適當?shù)纳a(chǎn)勞動。

  7. 配合政教處深入開展愛國衛(wèi)生運動;有計劃地綠化、美化校園,整頓校容,保持學校環(huán)境的整潔。

  8. 配合教務處搞好實驗室的.軟硬件建設,制訂并落實電教設備的計劃。

  9. 配合教研處搞好圖書館的軟硬件建設。

  10 、 政教處切實加強對宿舍及住校生的管理工作。

  11 、 加強對本處工作人員的思想政治工作,明確職責,建立考核制度,樹立全心全意為教學服務和師生服務的思想。

總務處職責3

  一、崗位責任制。全體人員按照崗位職責完成本崗位的`工作任務,做到服從安排,聽從指揮,務實高效。

  二、無縫隙服務。水電暖24小時值班,任何地點、時間發(fā)生問題,值班人員在最短時間內(nèi)到達并處理。暫時不能處理的故障在第一時間向?qū)W校值班領導、主管領導匯報。

  三、開門辦公,微笑服務。對師生態(tài)度和藹,言語親切,耐心;對外來部門(含電話咨詢)的同志,要給予熱情解決和解答,不屬于自己職責范圍的要指明解決途徑。

  四、服務善始善終,保證質(zhì)量與效率。

  五、工作時間不空崗,外出有去向有說明。

  六、勤儉節(jié)約,開源節(jié)流,縮減開支。

  七、公共財物不外流,工具不外借。

  八、工作積極主動,不斷學習新觀念,創(chuàng)新工作模式。

總務處職責4

  1、在主管校長和總務處主任的領導下,協(xié)助主任搞好總務處工作。分管總務處財務、食品衛(wèi)生及鍋爐房安全方面的工作。

  2、根據(jù)學校工作計劃、上級有關文件精神及學校人、財、物的實際,協(xié)助主任制訂出總務處學期和學年工作計劃,并負責其計劃的實施,做好學期和學年的工作總結(jié)。

  3、協(xié)助主任組織總務處人員進行政治、業(yè)務學習,合理安排分管的工作人員工作,并協(xié)調(diào)總務處其他工作。

  4、做好學校費用收支管理工作,組織并督促報帳員、出納員、收費員按有關財經(jīng)法規(guī)及制度做好財經(jīng)管理工作。

  5、經(jīng)常深入食堂了解情況,辦好師生生活。督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經(jīng)濟、衛(wèi)生、可口。定期召開生活委員會議,聽取意見,改進工作。

  6、負責總務處資料管理,完成學校迎接的'各類檢查工作。

  7、完成交辦的其他工作任務。

總務處職責5

  1、協(xié)助校長全面貫徹黨的教育方針,在校長和主管副校長的領導下,全面負責總務處工作。

  2、根據(jù)學校工作計劃,上級有關文件精神及學校人、財物的實際,制訂出總務處學期和學年工作計劃,并負責其計劃的實施,做好學期和學年的工作總結(jié)。

  3、主持總務工作會議,組織領導總務工作人員進行政治、業(yè)務學習,合理安排工作,充分發(fā)揮處室工作人員才干,并協(xié)調(diào)總務處工作人員的工作。

  4、組織安排學生學雜費的收費工作,協(xié)助主管副校長把好財經(jīng)關。

  5、管理好校產(chǎn),負責學校的基本建設,搞好校舍和公物的維修,管好學校各項設備和用具,做好添置、發(fā)放登記等工作,不斷提高設備的利用率和完好率。督促檢查師生員工執(zhí)行校產(chǎn)的使用、管理制度。努力改善辦學條件。

  6、搞好師生生活。經(jīng)常深人食堂、宿舍了解情況。領導、督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經(jīng)濟、衛(wèi)生、可口;協(xié)助宿舍管理人員,改善學生住宿條件。保證師生熱、開水供應,搞好教職工生活福利工作。配合德育處發(fā)放助學金和獎學金,定期召開生活委員會議,聽取意見,改進工作態(tài)度。

  7、負責學校環(huán)境綠化、美化工作,不斷改善學校環(huán)境。

  8、負責水、電、氣的.供應及設備維修、安裝的管理工作。

  9、負責擬定、健全總務處各項規(guī)章制度。負責組織領導總務處工作人員做好階段性、突發(fā)性、偶發(fā)性工作。在工作中主動爭取校外友鄰單位對學校工作的協(xié)助和支持。

  10、負責學校鍋爐的管理及安全工作。

  11、負責對總務處工作人員的考勤、考績工作,每學年對他們寫出個人評語,建立業(yè)務檔案,并以此為依據(jù)提出獎懲。

  12、負責學校的后勤保障,為師生可持續(xù)發(fā)展服務。

  13、完成校長交給的其他任務。

總務處職責6

  總務處是校長領導下的后勤工作職能部門,其主要職責是:

  1、堅持為教學服務、為教育科研服務、為師生生活服務的思想,管理育人、服務育人。

  2、堅持貫徹勤儉辦學的.方針,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律,健全賬務制度,在上級財政、教育主管部門的領導下做好學校財務管理工作。

  3、負責校舍、設施的修建、維護工作,消除安全隱患,確保校舍安全。

  4、負責組織教學用品,按計劃訂購和發(fā)放學生作業(yè)本及教室辦公、班級用品,負責購買圖書、資料、教具、儀器、體育器材。

  5、負責校產(chǎn)的使用登記、添置和維修,加強財務管理。

  6、嚴格執(zhí)行收費政策,組織、安排學校的預算、結(jié)算工作。

  7、美化、綠化和凈化校園,負責綠化維護,協(xié)助政教處、衛(wèi)生室做好衛(wèi)生負責區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  8、加強食堂的管理與監(jiān)督。

  9、加強學校水電使用管理,堅持節(jié)儉辦學。

  10、負責后勤人員政治學習工作。

  11、完成學校領導布置的其他臨時性工作。

總務處職責7

  總務處主任是總務處的負責人,在校長的領導下,負責校舍建設,設備購置,財物管理,校園環(huán)境、校園經(jīng)濟的管理工作。努力改善辦學條件,為教育、教學和師生生活服務。

  一、協(xié)助校長貫徹“勤儉辦學”、“多渠道集資辦學”的原則,提高辦學效益,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境。根據(jù)學校工作計劃和要求,結(jié)合學校人力、物力、財力制訂總務處的學年、學期計劃并組織實施,加強督促檢查,期末做好總結(jié)評估工作。

  二、主持總務處全面工作,領導各后勤部門,調(diào)動全處職工的積極性,努力完成各項工作任務。定期召開全處工作會議,研究解決各部門工作中困難和問題,提高辦事效率。

  三、加強總務處人員的思想政治工作,關心職工生活,嚴格管理制度,努力提高職工的思想水平和工作能力,關心職工的業(yè)務學習和技術培訓。嚴格執(zhí)行崗定人,人定責,工作有考核的崗位責任制。協(xié)同辦公室做好臨時工的招收審查工作,并加強使用管理。

  四、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度,遵守財經(jīng)紀律,加強對財務的監(jiān)督管理。根據(jù)勤儉辦學的'原則,優(yōu)先教學、教育和教改試驗的需要,全面安排,合理使用國家預算拔款,預算外收入,定期審核帳目。

  五、做好校舍、設備的建設、管理、維修工作,經(jīng)常深入班級,了解教學需要,做好全面規(guī)劃,改善校舍,增加設備,并嚴格執(zhí)行校產(chǎn)管理,設備入冊的規(guī)定,健全保管責任制度,做好校舍、設備的及時維修工作。

  六、定期對校舍、用電及容易發(fā)生事故的設施進行防火安全檢查,防止意處事故發(fā)生。

  七、嚴格執(zhí)行省政府采購的有關規(guī)定,做好物資采購供應工作,健全購物申請、審批、驗收、保管、頒發(fā)或領用制度。

  八、加強對承租單位的管理和監(jiān)督,依照合同條款,落實其履行的義務,及時收繳租金或承包費,監(jiān)督其經(jīng)營行為,保障校園經(jīng)濟收入,努力提高教職工福利待遇。

  九、推進后勤工作社會化改革,加強對承包單位的監(jiān)督和管理,保證合法經(jīng)營。力爭學校節(jié)省開支,提高管理效益。

  十、加強食堂管理,健全管理制度,嚴格執(zhí)行飲食衛(wèi)生法,防止食物中毒,保障師生身體健康。

  十一、做好校園的綠化、美化和凈化工作;經(jīng)常向師生宣傳節(jié)約水電,愛護校園環(huán)境。

  十二、虛心聽取師生意見,不斷改進工作方法,協(xié)調(diào)其他處室工作,提高辦事效率。

  十三、總務處副主任協(xié)助總務處主任工作,應經(jīng);ハ嗤▓笄闆r,共同把總務工作做好。

總務處職責8

  一、持證上崗,負責學校的現(xiàn)金、支票收付管理工作。

  二、嚴格執(zhí)行單據(jù)報銷審批手續(xù),對違反財經(jīng)法規(guī)或手續(xù)不完備、不符合制度的`,有權拒絕付款,并及時向主管領導匯報,協(xié)助領導加強財務管理和監(jiān)督。

  三、定期定成工資、助學金和其他補貼的發(fā)放。

  四、定期與會計和主管領導進行庫存盤點工作,做到庫存現(xiàn)金與帳目相符,銀行存款與帳目相符。

  水電工職責

  一、嚴格遵守用水電規(guī)程,努力鉆研業(yè)務,持證上崗,提高安全意識。做好學校水電的檢查維修工作,及時處理各種問題,馬上向主管主任匯報,尋求解決辦法。

  二、堅持每天檢查、年級組辦公室燈光等電器,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,保證課室燈光齊全,每月一次全面檢修全校水電設施,(包括課室、各科、處、室、通道、校道、走廊及廁所等)做好維修記錄,保證教學和辦公的正常秩序。

  三、定期檢查校舍的消防設施,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。

  四、管理好廣播室的音響設備,保障全校升旗、大小集會、考試、課間操和眼保健操的擴音設備正常使用。

  五、管理高低壓電房,保障教學用電,并做好檢查登記記錄。

  六、定期查抄校內(nèi)水電表,轉(zhuǎn)報財務部門。

總務處職責9

  一、協(xié)助校長室做好總務后勤人員的崗位調(diào)整,制定每學期總務后勤工作計劃,期末做好總結(jié)。

  二、組織總務后勤人員的政治與業(yè)務學習,加強思想建設。每月開展一次工作講評,使全體員工牢固樹立為教學服務、為師生生活服務的思想。

  三、堅持原則,健全財務、校產(chǎn)、校具管理制度,嚴格審批手續(xù),按章辦事。

  四、廉潔自律,不謀私利。積極配合上級主管部門的財務審計工作。

  五、管好財務,嚴格財經(jīng)紀律,做好學校財經(jīng)預決算工作,做好內(nèi)當家工作。

  六、依照黨和政府的工資政策,做好在編教職工的調(diào)資工作。

  七、管理學校,做好基建工作規(guī)劃、招標、督建、驗收、科學規(guī)劃校園,管理、維修好校舍和教學設備,做好教學工作的各項物質(zhì)準備。

  八、搞好教育教學物質(zhì)的`購制發(fā)放,做到師生滿意。

  九、負責校內(nèi)用房分配、調(diào)整與管理,做好本處室人員的考核考勤工作。

  十、認真規(guī)劃校園綠化、管理工作,積極開發(fā)校園經(jīng)濟,努力創(chuàng)收,不斷提高經(jīng)濟效益。

總務處職責10

  1、與政教處一起負責學校校園的美化、綠化和凈化等工作。

  2、負責課桌椅的分配、調(diào)整和維修,保證教學正常進行。

  3、管理、維修學校的水、電、煤氣、電話、網(wǎng)線、安防等設備設施。定期向食堂、小賣部等外租單位收取水電費。

  4、管理使用好臨時人員、勤雜人員。

  5、協(xié)助有關處室做好學校財產(chǎn)安全保衛(wèi)工作。

  6、落實總務后勤人員校園巡檢制度。發(fā)現(xiàn)問題、及時處理解決。

  7、協(xié)助教務處的書簿、講義、教輔資料的分發(fā)、經(jīng)費結(jié)算工作,協(xié)助教務處大型教學活動的.后勤保障工作。

  8、協(xié)助政教等部門做好師生的保險、理賠等工作。協(xié)助人事做好學校住房補助等事項。

  9、做好學校校產(chǎn)的分類、貼標、登記、報損等工作,督促保管室每年暑期對固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。

總務處職責11

  一、學期工作目標

  1.為爭創(chuàng)首批“五星級”學校配合學校做好校園南側(cè)泮池周邊規(guī)劃改造等設計工作。

  2.做好本學期經(jīng)費預算,保證學校經(jīng)費使用合理。

  3.調(diào)動全體后勤干部職工工作積極性,更好地為全體師生服務。

  4.配合學校辦公室做好安全保衛(wèi)工作。

  5.抓好食堂、食品衛(wèi)生和伙食供應安全監(jiān)督管理工作。

  6.做好學校固定資產(chǎn)登記入帳,加強學校財產(chǎn)管理。

  7.做好校園房屋維修工作。

  8.做好立達中學搬遷的后勤協(xié)助工作。

  9.確保學校各部門的`教育教學、教科研的后勤工作正常有序完成。

  二、具體工作措施

  1.加快與市規(guī)劃局、設計院的聯(lián)系,盡早拿出方案。

  2.經(jīng)常與市教育局發(fā)財處溝通,確保資金到位。

  3.加強后勤隊伍建設,抓好干部職工業(yè)務理論學習,提高思想認識。

  4.加強校園安全檢查。

  5.及時與市防疫站溝通信息,定期檢查食堂、食品衛(wèi)生安全工作。

  6.加強對資產(chǎn)的核對工作,希各部門支持工作,把固定資產(chǎn)做準做好。

  7.對所有的房屋進行一次安全檢查,檢查出來問題及時維修確保學校正常使用。

  8.將對立達搬遷過程中出現(xiàn)后勤問題及時解決。

  9.將對教學中所提出的后勤工作及時配合做好。

總務處職責12

  總務處主任全面負責本處的管理工作,積極協(xié)助校長管好校產(chǎn)、校園,為教育教學服務,為師生生活服務,并做到管理育人、服務育人。其具體職責如下:

  1.認真做好后勤人員的思想教育工作,嚴格加強本部門管理,使其確立全心全意為師生服務的思想。不斷改進服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,同時根據(jù)各種人員工作性質(zhì)和不同特點,每年提出聘任建議名單并認真搞好后勤人員的考

  勤、考績工作,提出獎懲意見,更好地調(diào)動后勤人員工作積極性。

  2.加強對校產(chǎn)校具的管理,認真執(zhí)行學校公物管理制度和賠償制度。經(jīng)常察看公物管理使用情況,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時組織維修,時刻保持全校一切公物的完好無損。

  3.按照學校經(jīng)費使用計劃,負責教育教學及辦公用品、維修設備的.采購、發(fā)放和管理工作。做到貨真、價實,保證及時供應,不營私舞弊。

  4.搞好校園的綠化、美化及消防安全保衛(wèi)工作,保證校園內(nèi)三季有花,四季有青,常年花園無雜草,花木無干枝、無蟲害。并按照安全文明學校的要求,加強對傳達室的管理,定期開展安全工作檢査,杜絕一切不安全因素,保證學校師生安全。

  5.不怕吃虧,樂于奉獻,根據(jù)工作需要,自覺加班加點,保證學校后勤工作正常運作。

  6.加強食堂管理,嚴格執(zhí)行食堂工作的基本條例和食品衛(wèi)生法,在狠抓質(zhì)量的基礎上,嚴把食品采購關、制作出售關、衛(wèi)生儲存關,責任到人,杜絕食物中毒事故發(fā)生。不斷提高服務質(zhì)量。

  7.管好水、電,保證正常供應,按時按質(zhì)完成計劃、總結(jié)及各種報表,負責學校重大活動的物資調(diào)度工作。

  8.建立健全總務后勤各項規(guī)章制度并認真組織落實;與有關部門密切合作,定期對廣大師生進行勤檢節(jié)約、愛護公共財物的教育。

總務處職責13

  1.崗位名稱:總務科科長

  2.直接上級:校長

  3.直接下級:科員

  4.職責與權限:

  4.1職責:執(zhí)行上級領導的決議,組織管理本科室的日常工作,學?倓仗幝毠徫宦氊煛

  4.1.1在校長的領導下,全面主持總務科的工作,貫徹執(zhí)行國家的各項方針政策和校領導及校長辦公會的決定決議。

  4.1.2根據(jù)上級要求和學校計劃及教學、訓練和生活需要,組織擬訂科內(nèi)各項工作的管理細則和工作計劃,合理組織人力物力落實實施了,督促所屬人員高效率的開展工作。

  4.1.3認真審核、檢查年度預決算和各項資金使用情況及有關購置,支出計劃,采購措施,堵塞漏洞,杜絕浪費,節(jié)約開支,為校長當家理財當好參謀助手

  4.1.4全面掌握學校財產(chǎn)情況,組織好學校基建和各類維修工作,抓好學;驹O施建設,不斷提高學校的各類設施的完好率和利用率。

  4.1.5督促有關人員抓好食堂管理,不斷提高食堂的服務質(zhì)量。協(xié)助有關部門辦好職工生活福利,解除后顧之憂。

  4.1.6主持總務科工作會議,在抓業(yè)務工作的同時,注意抓職工的職業(yè)道德培養(yǎng),使大家做到敬業(yè)愛崗,主動奉獻。負責本科室職工的考核工作,對職工的使用,、獎懲、需求提出意見和建議,管理制度《學校總務處職工崗位職責》。

  4.1.7負責各類物資物品購置,了解市場、篩選供貨單位,起草訂貨合同,監(jiān)督合同的`履行情況,保障教學、訓練需求。

  4.1.8負責全校園的綠化、美化工作。

  4.1.9完成校領導交辦的其他工作。

  4.2. 領導責任:

  4.2.1 對工作計劃的實施結(jié)果負責。

  4.2.2 對本部門職工的工作紀律、態(tài)度、責任負責。

  4.2.3 對提高本部門職工的業(yè)務水平負責。

  4.2.4 對本部門的文件、資料的保管和使用負責。

  4.2.5對本部門主控過程的實施結(jié)果及有效性負責。

  4.3.主要權限:

  4.3.1對下屬員工有調(diào)度權、指揮權、檢查權、考核權和外出派遣權。

  4.3.2橫向工作有協(xié)調(diào)權。

  4.3.3向上級有請示權、匯報權和建議權。

  4.3.3向上級報告權。

  4.3.4對職責范圍所發(fā)生的問題的處理權

  5.能力及要求

  5.1 受過高等教育,并具有本科或以上學歷,是中國共產(chǎn)黨黨員

  5.2具有較高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正確地領會領導的意圖,并堅持執(zhí)行領導的決議。

  5.3具有較高的政治素養(yǎng)和熟練的政治業(yè)務水平,具備較高的撰寫各類文件的能力和口頭表達能力,

  5.4具有較強的組織、協(xié)調(diào)、社會實踐和掌控本科室全局的能力

  5.5具備調(diào)查、分析、匯總的能力。

總務處職責14

  一、協(xié)助總務主任、副主任進行總務后勤工作的管理,負責全校的日常維修及校產(chǎn)管理工作。

  二、負責總務后勤的文秘檔案工作及其他事務性工作。

  三、負責教育教學、總務后勤的各類物資物品采購供應工作,做到及時采供、保障供給、廉潔奉公、不謀私利、公平競爭、質(zhì)優(yōu)價廉。

  四、批量大、耗資多的`情況下,先請示批準,再付諸實施。

  五、嚴格入庫手續(xù),所購物資物品,必須交庫驗收。

  六、對總務后勤工作人員進行考勤,經(jīng)常檢查、抽查、督促總務后勤各崗位的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并向主任匯報。

  七、負責總務處辦公室的清潔衛(wèi)生工作、接待來訪工作,負責接收電話,并做好記錄。

  八、協(xié)助主任做好大型維修、校舍維修及基建工作,真實地做好校內(nèi)基本建設和維修項目的簽證。

  九、在做好本職工作的同時,服從總務處的調(diào)度。

總務處職責15

  1、協(xié)助校長統(tǒng)籌規(guī)劃學校的校舍、場地,充分合理利用現(xiàn)有設備條件,努力改善辦學條件,負責管理教室、場地、器具的維修、保養(yǎng),負責管理教室照明條件、課桌椅的改善、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等。

  2、督促財產(chǎn)保管員定期組織校產(chǎn)清理,做到帳物相符,杜絕漏洞。要建立購置、領用、保管、修理、報損、報廢、賠償?shù)戎贫取?/p>

  3、加強對后勤人員的思想工作,督促后勤人員履行崗位責任制,并做好工作量考核,合理安排和經(jīng)常檢查他們的工作。

  4、關心學生的學習和活動,組織后勤人員做好學生的`課本和學習用品、教育教學物質(zhì)的供應工作和活動集合場地的布置。

  5、會同財務人員做好學校資金的預算和決算工作,協(xié)助校長做好資金的籌集、使用和管理。

  6、負責學校勤工儉學項目管理。

  7、負責學校門崗管理,督促門崗值班人員做好日常工作。負責學校外聘臨時工管理。

  8、及時完成校長交給的工作任務,積極支持、配合教導處、學生處等部門的工作。

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