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outlook

時間:2024-03-13 14:17:38 好文 我要投稿

outlook實用大全必備7篇

outlook實用大全1

  微軟的Outlook不僅僅是一個電子郵件客戶端,還提供了很多強大的功能可以管理你的電子郵件、會議和聯(lián)系人。不過,由于其提供了如此多的功能,要想完全掌握它可能要花費很多的時間。并且某些常用功能可能被埋藏在重重菜單之下。高效使用Outlook的關(guān)鍵是將其很多視圖和選項定制化,以使其能更好的適應(yīng)你的工作習慣。本文將介紹九個可以幫助你提高使用Outlook效率的方法。

  技巧一:輕松輸入日期

  在使用Outlook中的任務(wù)功能的時候,當你輸入一個開始和結(jié)束日期的時候,你并不需要輸入完全日期。假若這個日期是在本月的話,只需要輸入是哪一天就可以了,Outlook將自動替你輸入其他部分。

  舉個例子來說,當前是20xx年3月,你在日期部分輸入11,Outlook就會認為你要輸入的是20xx年3月11日,并會自動轉(zhuǎn)換成這個日期。

  圖1 簡化輸入日期

  同樣的道理,你也可以只輸入月和日,Outlook會自動將當前的年份添加上。

  技巧二:控制如何打印你的便箋

  如果你使用了Outlook中的便箋功能來記錄一些問題、想法或者提醒,有時候想把他們打印出來。默認情況下,Outlook在每一頁中打印一個便箋的內(nèi)容,這可能不是你想要的效果,因為便箋的內(nèi)容一般不會太多,這樣一方面內(nèi)容不集中,另一方面浪費了紙張。

  其實Outlook中提供了一個功能,可以讓你解決這個問題。選擇所有你想打印的便箋,然后從菜單中選擇打印。在彈出的對話框中,在打印選項中去除復選框的勾選,點擊確認。

  圖2 在打印選項中去除復選框的勾選

  假若這個選項被禁用的話,可能是因為使用HTML格式。你必須切換到文本格式來啟用這個選項。

  技巧三:特定郵件隨來隨打

  在我們工作中因為某些原因需要打印電子郵件的信息。假若你需要打印來自某個發(fā)件人的大多數(shù)或全部電子郵件,可以手動打開每個電子郵件然后將其打印,但是這樣比較麻煩。其實可以設(shè)定一個規(guī)則來打印指定的發(fā)件人的電子郵件,這樣可以使你更高效的專注于其他工作。

  從工具菜單中,選擇“規(guī)則與通知”。在電子郵件規(guī)則標簽中,點擊新建規(guī)則。創(chuàng)建一個規(guī)則來規(guī)定一旦收到某個發(fā)件人的郵件,則自動將其打印出來。

  圖3 規(guī)則向?qū)?/p>

  其實利用這個規(guī)則與通知功能,我們可以定制出很多符合自己需要的操作,只要大家在工作中多加琢磨就可以了。

  技巧四:高效存儲發(fā)送的郵件

  當我們回復一個郵件的時候,Outlook會存儲一個副本在發(fā)件箱中。久而久之,發(fā)件箱中的內(nèi)容會越來越多,這樣當你在日后需要查找一個特定郵件的時候,再找起來就比較麻煩了。

  實際上,我們可以把原始郵件和回復郵件存儲在一起,舉個例子來說,你現(xiàn)在把來自你的領(lǐng)導“王老板”的郵件都存放在一個名稱為“王老板”的文件夾中,實際上你也可以把針對它的回復也都存放在這文件夾中。實現(xiàn)步驟如下:

  1、從工具菜單中,選擇選項,在首選參數(shù)標簽中,點擊電子郵件部分的電子郵件選項按鈕。

  2、點擊郵件處理部分下端的高級電子郵件選項。在保存消息部分,選擇收件箱,然后選擇將答復郵件和原始郵件存放在同一文件夾中,點擊確定。

  圖4 高效存儲發(fā)送郵件

  技巧五:給自己的郵件標志加個說明

  快速標志可以幫助你分類你的郵件,通常可以根據(jù)任務(wù)的重要性進行分類。例如你可以讓紅色標志代表“緊急”,藍色標志代表“一般”等等,不過有一個問題,現(xiàn)在Outlook中沒法針對這些標志添加文字描述,這樣你看到不同的標志的時候,首先要想一下不同的標志到底代表什么意思,這是一件令人煩惱的事情。

  有一個簡單的'方法可以讓Outlook來替你記住這些標志的代表含義,并從界面上時刻顯示,設(shè)置步驟也非常簡單。

  1、從工具菜單中,選擇自定義。

  2、在工具標簽中,點擊新建,并把這個新的工具欄命名為合適的名字,例如“標志”,點擊確認。

  3、在自定義對話框中,選擇命令標簽。

  4、從分類列表中選擇動作。

  5、接下來,從右側(cè)的窗口中拖放不同顏色的標志到你的新工具欄上。

  6、增加完你需要的標志后,為每一個標志修改名字,例如將紅色標志修改為“關(guān)鍵”。然后選擇下面的顯示圖像和文字。依次進行該步的操作。

  最把這個新建的工具欄拖放到Outlook中就可以了。

  圖5 給郵件標志加個說明

  技巧六:設(shè)置適合你的工作日歷

  默認情況下,Outlook的工作日歷是傳統(tǒng)的五天工作制,即周一到周五。實際上在很多情況下,有的朋友并不是按這個工作時間,有的周六還上班,Outlook中也可以讓你根據(jù)自己的需要來修改這個工作日歷。

  從菜單中的“工具”中選擇“選項”,在彈出的窗口中,可以將周六或周日選擇進來,另外從這兒也可以選擇每天的上下班時間。

  圖6 設(shè)置合適的工作日歷

  技巧七:用色彩突出來自特定發(fā)件人的郵件

  總有一些人的郵件會讓你感到特別重要,你可以讓Outlook一收到該發(fā)件人的郵件,就用特別醒目的顏色引起你的注意。

  1、在郵件部分,從菜單欄的工具中選擇組織。

  2、從右側(cè)的視圖中,我們可以看到,我們可以針對不同的發(fā)件人、收件人等信息來設(shè)定郵件的顏色。

  圖7 用色彩突出來自特定發(fā)件人的郵件

  這樣設(shè)置后,Outlook將把所有來自該發(fā)件人的郵件,不管是現(xiàn)在的還是將來收到的的都以醒目的紅色來顯示。

  技巧八:讓你的新到郵件有別于已有郵件

  默認情況下,Outlook將把收到的未讀郵件以粗體的形式顯示。如果你覺得這樣還不夠醒目的話,你也可以考慮用更醒目的顏色來顯示它們。

  在郵件中,選擇收件箱,在收件箱中郵件選擇自定義當前視圖,然后在彈出的窗口中選擇自動設(shè)置格式,點擊字體按鈕,從這兒你可以設(shè)置顯示的字體、大小和顏色等。

  圖8 讓未讀郵件更醒目

  需要注意的是,你設(shè)置的只是收件箱中未讀郵件的顯示格式,對于其他文件夾中的郵件,如果你也想讓他們具有這個效果,需要單獨去設(shè)置。

  技巧九:強制回復發(fā)送給多個收件人

  當你進行群發(fā)的時候,如果想收件人回復的時候要讓你群發(fā)的所有人都收到回復,那么收件人在回復的時候必須點擊回復全部。假若收件人只是點了回復,那么只有你會收到該回復,你必須再把該回復轉(zhuǎn)發(fā)給別人,這樣效率很低。

  其實在發(fā)送郵件前,通過設(shè)置可以讓收件人在回復的時候回復到所有人。

  1、當寫郵件的時候,點擊格式欄上的選項。

  2、在傳遞選項中,選擇允許收到回復的人的電子郵件。

  3、點擊關(guān)閉,保存該設(shè)置。

  圖9 強制回復發(fā)送給多個收件人

  這樣當收件人進行回復的時候,無論其是選擇的回復還是回復全部,你所制定的人都將收到該回復。

  Outlook是一款非常強大的郵件管理、任務(wù)管理和日程管理的綜合性工具,相信對于在企業(yè)中辦公的朋友來說,如果合理使用,一定能大大提高工作效率。

outlook實用大全2

  outlook,是我們經(jīng)常用來收發(fā)郵件的常用工具,最好是設(shè)置成開機自動啟動,可是win10下,很多人不會設(shè)置,那該怎么辦呢?

  1、打開我們的控制面板,在眾多的命令菜單中,選擇點擊:管理工具

  2、在“管理工具”的子菜單中,我們找到并點擊打開“任務(wù)計劃程序”。

  3、然后在打開的'任務(wù)程序中,右鍵選擇“創(chuàng)建新的基本任務(wù)”,然后填寫名稱,點擊下一步。

  4、在“觸發(fā)器”里面,我們選擇勾選的是“計算機啟動時”,然后繼續(xù)下一步,在操作里面,選擇“啟動程序”

  5、選擇我們要啟動的程序,注意不要選擇桌面上的快捷方式,那樣會失敗哦,要選擇安裝的源程序里面的。

  6、然后繼續(xù)點擊“下一步”,直至“完成”接口。

outlook實用大全3

  步驟一:打開outlook以后,我們先新建一個賬戶,這個賬戶和你以前的賬戶相同,但是有一些區(qū)別,在菜單上執(zhí)行:工具--賬戶設(shè)置

  步驟二:打開賬戶設(shè)置對話框,我們切換到【電子郵件】選項,然后點擊【新建】按鈕,打開新建向?qū)?/p>

  步驟三:選擇電子郵件服務(wù),這里我們依然是選擇第一個服務(wù),大部分web郵箱都是這樣設(shè)置,然后點擊下一步。

  步驟四:在這一步,我們不要填寫任何內(nèi)容,直接勾選下面的【手動配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類型,然后點擊下一步按鈕。

  步驟五:這一步選擇internet電子郵件,web郵箱都是internet電子郵件,然后點擊下一步

  步驟六:在這一步就復雜一點了,先填寫自己的姓名,隨便寫一個名字,不重要;電子郵件地址寫你原先已有的那個郵箱地址;賬戶類型設(shè)置為IMAP,這個設(shè)置一定是IMAP;接受郵件服務(wù)器為IMAP.126.com;發(fā)送郵件服務(wù)器為smtp.126.com;這里要說一下,如果你不是126的郵箱,你是163的,你可以要輸入的服務(wù)器為smtp.163.com。登陸信息中,用戶名仍然是你的郵箱地址,密碼輸入你的郵箱的密碼。然后點擊下一步按鈕。完成了設(shè)置,你可能測試賬戶的時候出現(xiàn)錯誤。

  步驟七:接著我們在菜單欄執(zhí)行:工具--賬戶設(shè)置,打開賬戶設(shè)置面板。

  步驟八:選中我們剛建立的這個賬戶,然后點擊【修復】,將其修復一下。

  步驟九:打開修復對話框,直接點擊下一步即可完成修復。

  步驟十:最后切換到我們原先的那個想要恢復web收件箱的'賬戶,找到收到的郵件,按下ctrl+a,全選,然后右鍵單擊,選擇【移至文件夾】。

  步驟十一:打開移動項目對話框,我們選中新建的這個賬戶的收件箱,然后點擊確定按鈕,完成恢復

  打開你的郵箱,看看是不是郵件都已經(jīng)恢復了,而且這些郵件顯示的時間是現(xiàn)在的時間,而不是原來郵件的接收時間。

outlook實用大全4

  首先打開Outlook20xx軟件,在工具欄上單擊(工具),彈出的下欄菜單中選擇(選項)。

  在選項框中,點擊切換到(郵件格式),再點擊下方的`(簽名)。

  在創(chuàng)建簽名框中,點擊(新建)。

  在創(chuàng)建新簽名框中,輸入新的簽名的名稱,然后點擊(下一步)。

  進入編輯簽名框,此時可以在簽名文本中寫入文字等,然后點擊(確定)。退到創(chuàng)建簽名框,再點擊(確定)。

  回到選項框,在新郵件使用該簽名選項框中選擇剛剛的簽名名稱,再點擊(確定)。設(shè)置生效。

  最后我們新建一個郵件,發(fā)現(xiàn)郵件編輯框里已經(jīng)生成剛剛設(shè)置的簽名。

outlook實用大全5

  Win10系統(tǒng)下Outlook日歷怎么顯示農(nóng)歷?在Win10系統(tǒng)中內(nèi)置有Outlook日歷,但是在默認情況下是不顯示農(nóng)歷的,如果想讓Outlook日歷顯示農(nóng)歷就需要手動設(shè)置,那么該如何操作呢?下面我們來看看設(shè)置方法。

  1、打開日歷應(yīng)用,點擊左下角的設(shè)置按鈕,在彈出的.設(shè)置中選擇“日歷設(shè)置”。

  2、在日歷設(shè)置中拉到最底部,在這里可以找到備用日歷,勾選“啟用”,選擇中文(簡體)以及農(nóng)歷即可。

  3、除了農(nóng)歷,這里還可以選擇顯示天干地支,針對其他國家Outlook也提供了當?shù)厝諝v,比如泰國佛歷等。

  4、除了農(nóng)歷外,新版還可以設(shè)置顯示各國的假日日歷,方法為點擊上圖中的“添加日歷”,然后選擇國家即可,最終效果在圖中右側(cè)可以看到。

  PS:如果你需要經(jīng)常查看日歷,內(nèi)置的《Outlook日歷》使用起來可能不太方便,此時不妨嘗試一下軟媒時間,軟媒時間支持Win 10/Win8/Win7/Vista/XP系統(tǒng),可直接接管Windows任務(wù)欄右下角時間功能,滾動顯示日期時間和天氣信息,點擊后還可以顯示漂亮實用的月視圖。軟媒時間同樣支持添加事件提醒,支持添加多個時鐘,支持秒表、倒計時以及桌面日歷功能。

  軟媒時間的功能:

  1、軟媒時間接管任務(wù)欄時間,可顯示農(nóng)歷。

  2、還可設(shè)置滾動播報天氣。

  3、點擊后可查看月視圖以及當前天氣狀況等詳細信息,可添加事件提醒。

  4、支持顯示桌面日歷,并且桌面日歷支持鼠標穿透防止誤操作。

  上述便是Win10系統(tǒng)下Outlook日歷顯示農(nóng)歷的操作方法,不懂操作的用戶可以按照教程操作。如果你希望實現(xiàn)更多功能的話,可以考慮下載軟媒時間。

outlook實用大全6

  中小學信息技術(shù)課程中關(guān)于電子郵件是信息技術(shù)教學中一項非常重要的內(nèi)容,而現(xiàn)在因特網(wǎng)上免費的郵箱越來越少,也越來越難申請,學生沒有郵箱就無法進行實際操作,這給學生的收發(fā)電子郵件教學帶來了很大困難。為解決這個問題,我先后在網(wǎng)易和新浪上分別申請了免費郵箱進行測試,結(jié)果發(fā)現(xiàn)新浪的郵箱比較穩(wěn)定些,于是叫學生們申請了一個新浪上的免費郵箱。

  創(chuàng)新是發(fā)展的靈魂。教師是創(chuàng)新活動的引導者,學生是創(chuàng)新活動的實踐者。作為引導者必須富有創(chuàng)造精神,這樣才能煥發(fā)出實踐者的創(chuàng)新活力。只有在教與學的互動中,才能更好的發(fā)揮學生的創(chuàng)新潛能,更好的培養(yǎng)學生的創(chuàng)新性思維。計算機教學有著廣闊的創(chuàng)作空間,這就需要教師盡可能的為學生提供最大的創(chuàng)造余地,讓學生淋漓盡致的發(fā)揮自己的想象力,并根據(jù)已有的計算機的軟硬件設(shè)施,充分發(fā)揮學生的創(chuàng)新能力。

  在課堂上一個好的任務(wù)能充分體現(xiàn)學生的`主體作用,我的做法是新課的知識是由學生經(jīng)過思考自己動手“試”出來的,或經(jīng)過老師和同學的提示,再實踐得來的結(jié)論。在教學過程中,提倡同學之間的協(xié)作學習,讓會的學生幫助不會的學生。

  我的教學目標是通過學習信息技術(shù)知識和計算機操作,激發(fā)學生的學習興趣,促使學生主動學習,為學生提供寬松的教學環(huán)境和創(chuàng)作空間,促進學生全面發(fā)展。

  興趣是學生最好的老師。因而我考慮任務(wù)設(shè)計的重點之一,就是激發(fā)學生對信息技術(shù)的濃厚興趣并保持這一興趣。如果學生對信息技術(shù)保持濃厚的興趣,始終關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展,自覺自愿地學習信息技術(shù),這就是給了學生一把金鑰匙。所以,我在設(shè)計任務(wù)時,以今天小明同學今天過生日作為本課的一個情景,讓學生完成給同學發(fā)電子賀信作為任務(wù),以此激發(fā)學生的學習興趣。并在網(wǎng)絡(luò)上準備一些鮮花圖片,生日蛋糕等圖片,讓學生作為附件發(fā)送給小明同學,這樣更進一步激發(fā)學生的學習興趣,積極想完成這一任務(wù)。

  縱觀整個教學環(huán)節(jié)的設(shè)計效果,我覺得有效地激發(fā)了學生的學習興趣,尤其是學生選擇自己喜歡的作品來設(shè)計,增強了學習的動力和創(chuàng)作熱情。也有利于學生更好地掌握計算機基本操作技能。同時,通過組內(nèi)交流、協(xié)作學習。增強了互助意識,培養(yǎng)了學生的人際交往能力、協(xié)作能力。其次,通過作品展示,進行自評和他評,培養(yǎng)了學生勇于表達自己的思想和情感的品質(zhì),使學生的個性、審美素質(zhì)和創(chuàng)新能力得到培養(yǎng)和發(fā)展。

  實踐證明,通過計算機的網(wǎng)絡(luò)平臺真正實現(xiàn)了教學目標的綜合化、教學過程的民主化、教學方法的多樣化和教學技術(shù)的信息化,從而使素質(zhì)教育的學科教學得到突破性進展。

outlook實用大全7

  雖然Outlook Web Access 20xx似乎沒有發(fā)生任何改變,但還是要注意一些變化。

  初一看來,Outlook Web Access 20xx似乎與Outlook Web Access 20xx沒有什么兩樣,只是更換了一下皮膚。但是,雖然Exchange 20xx發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,而OWA 20xx的發(fā)展變化主要表現(xiàn)在范圍上。這并不是對服務(wù)的根本否定。相反,我個人認為OWA是市場上最優(yōu)秀的基于Web的郵件產(chǎn)品之一。

  我首先介紹安全方面的變化。你可能知道,人們并不把微軟的安全記錄當成產(chǎn)品開發(fā)的基準;但在其所有新產(chǎn)品開發(fā)中,該公司似乎在努力改善這個問題。Outlook Web Access 20xx也不例外。首先,OWA 20xx現(xiàn)在支持雙因素驗證。其次,Exchange管理員現(xiàn)在能夠迫使用戶只查看HTML文件,以便信息不會遺留在亭子類型的計算機中。

  微軟還在OWA中添加了查看某些類型的文件的能力。過去,你往往必須下載文件才能閱讀它們,這顯得很麻煩。現(xiàn)在,帶附件的郵件詢問你是否希望以網(wǎng)頁的形式打開文件,使你能夠以HTML格式閱讀附件的內(nèi)容。

  除查看附件的功能以外,OWA 20xx還提供遠程文件訪問功能。你是否遇到過這樣的情況:在開會的'時候意識到自己需要下載并打印一份文件,但筆記本電腦卻留在旅館房間呢?不用擔心!應(yīng)用OWA 20xx,你可以在總部打開任何網(wǎng)絡(luò)共享備份,下載你需要的文件,把它打印出來在會上使用。當然,一些公司認為這個新特性會帶來潛在的安全問題。小心使用!

  對使用瀏覽器而非IE的用戶,微軟顯著提高了“精簡”O(jiān)WA 20xx體驗。個人來說,我不喜歡在非微軟瀏覽器上使用OWA。但是,OWA 20xx可能會改變這種情況。它的界面更加整潔直觀。你的文件夾列表不會再占用郵件空間,界面變得更加方便。

  OWA 20xx在一款已經(jīng)相當優(yōu)秀的產(chǎn)品中增加了大量有用而強大的特性。確保你清楚了解OWA 20xx新增加的安全和易用性(如文件易用性)特性,以幫助你所在的組織提高工作效率。

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