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后勤部的職責(zé)

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后勤部的職責(zé)

后勤部的職責(zé)1

  一、后勤部主任

  1.全面負(fù)責(zé)醫(yī)院各種財(cái)物及固定資產(chǎn)的供應(yīng)、保管、護(hù)理、維修、更換、安全、消防等事務(wù)的管理。

  2.負(fù)責(zé)本部門相關(guān)規(guī)章制度的建立、完善,并督促大家嚴(yán)格遵守。

  3.負(fù)責(zé)擬定部門工作計(jì)劃,布置下屬任務(wù)及排班,培訓(xùn)和指導(dǎo)下屬提高業(yè)務(wù)技能,監(jiān)督下屬的工作紀(jì)律與狀態(tài),考評下屬工作績效,建議更新下屬人員。

  4.負(fù)責(zé)全院房產(chǎn)、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,做好清點(diǎn)登記,及時(shí)組織維修,做到賬物相符。

  5.負(fù)責(zé)全院后勤物資的采購、供應(yīng)、管理等工作。

  6.負(fù)責(zé)醫(yī)院水電設(shè)備及線路的管理,做到水電供應(yīng)正常。

  7.負(fù)責(zé)醫(yī)院安全與消防,做到院內(nèi)治安良好,防火防盜。

  8.負(fù)責(zé)院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,做好綠化與美化工作,為醫(yī)院員工和客人提供舒適的環(huán)境。

  9.負(fù)責(zé)員工食堂與宿舍管理。做到伙食及時(shí)供應(yīng),衛(wèi)生可口,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。合理調(diào)配員工住宿,督促員工對水電被褥的合理使用,控制成本,保證安全,并做好物品發(fā)放與回收登記。

  10.負(fù)責(zé)申購、請領(lǐng)及保管部門內(nèi)部使用的辦公財(cái)物。

  11.完成上級交辦的其他工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系。

  二、采購經(jīng)理

  1.負(fù)責(zé)擬定辦公用品、護(hù)理物品、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療用品等各種物品的采購計(jì)劃。

  2.經(jīng)常深入各科室了解醫(yī)院對各種物品的需求情況,配合各部門提出采購需求,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。

  3.負(fù)責(zé)物品采購工作,充分了解市場供應(yīng)狀況,做到貨比三家,有效控制成本。

  4.與倉管配合做好物品的入庫工作,將各種物品安全、及時(shí)、完好地入庫。

  5.負(fù)責(zé)除汽車以外的各種設(shè)備物品的保養(yǎng)與維修,監(jiān)督管理外包維修工。

  6.完成上級安排的其他后勤任務(wù)。

  三、倉管

  1.負(fù)責(zé)對采購物品的驗(yàn)收、入庫,保管入庫物品,做好記錄和定期清點(diǎn),做到賬物相符。

  2.與采購經(jīng)理配合做好物品維修與報(bào)廢物品的處理。

  3.配合采購經(jīng)理做好物品搬運(yùn)工作。

  4.負(fù)責(zé)發(fā)放物品,做好物品出庫登記。

  5.負(fù)責(zé)醫(yī)院報(bào)紙、信件、郵寄包裹等的收發(fā),做到分發(fā)無錯(cuò)漏。

  6.完成上級安排的其他后勤任務(wù)。

  四、網(wǎng)管

  1負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊線路及設(shè)備的管理,做到通訊順暢。

  2.負(fù)責(zé)醫(yī)院電腦軟硬件的管理,做到辦公電腦正常運(yùn)行。

  3.負(fù)責(zé)醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò)線路、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的'管理,做到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全順暢。

  4.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)咨詢工具、客戶管理系統(tǒng)、內(nèi)部管理系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)辦公工具的正常運(yùn)行。

  4.完成上級安排的其他后勤任務(wù)。

  五、司機(jī)

  1.負(fù)責(zé)醫(yī)院汽車的駕駛、保養(yǎng)與維修。

  2.服從上級的調(diào)度指令,準(zhǔn)時(shí)出車,安全駕駛。

  3.配合采購經(jīng)理及倉庫管理員做好物品搬運(yùn)工作。

  4.負(fù)責(zé)醫(yī)院汽車運(yùn)行所需各項(xiàng)證件的辦理與費(fèi)用的及時(shí)繳納。

  5.完成上級安排的其他后勤任務(wù)。

  六、后勤專員

  1.負(fù)責(zé)配送醫(yī)療、護(hù)理、咨詢等值班人員的工作午餐和晚餐。

  2.配合采購經(jīng)理及倉庫管理員做好物品搬運(yùn)工作。

  3.做好夜晚值班,配合保安看管院內(nèi)貴重物品。

  4.完成上級安排的其他后勤任務(wù)。

  七、保安

  1.負(fù)責(zé)入院及大門前車輛停放的統(tǒng)一調(diào)度管理與看管,保障過道暢通與車輛的安全。 2.負(fù)責(zé)院內(nèi)治安巡邏,監(jiān)控入院人員,必要時(shí)對可疑人員及非顧客人員進(jìn)行盤問,禁止閑雜人員入院,維護(hù)院內(nèi)工作物品與人身安全。

  3.負(fù)責(zé)檢查各科室安全消防設(shè)備情況,及時(shí)處理安全事故,對不安全因素提出改進(jìn)意見。

  4.協(xié)調(diào)處理院內(nèi)突發(fā)事件。 5.完成上級安排的其他后勤任務(wù)。

  八、保潔員(衛(wèi)生員)

  1.根據(jù)上級的安排,做好指定范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。

  2.按時(shí)做好醫(yī)院內(nèi)廣場、候診區(qū)、樓道、辦公室、病房、衛(wèi)生間等分配場所的衛(wèi)生清掃,做到無垃圾、無積水、無煙蒂、無污漬、無異味。

  3.垃圾要及時(shí)、集中處理,厲行節(jié)約,愛護(hù)公物。

  4.與其他保潔員(衛(wèi)生員)配合,進(jìn)行每天3-5次的衛(wèi)生巡查和清除,做到醫(yī)院公共場所及相關(guān)辦公場所營業(yè)時(shí)間干凈清潔。發(fā)現(xiàn)無法處理的問題,應(yīng)立即向上級匯報(bào)。

  九、食堂服務(wù)員

  1.負(fù)責(zé)配合采購做好食物的采購工作,做到物美價(jià)廉。

  2.負(fù)責(zé)及時(shí)做好飯菜,保質(zhì)保量,可口衛(wèi)生。

  3.負(fù)責(zé)食堂和餐具的衛(wèi)生清潔。

  4.完成上級安排的其他后勤任務(wù)。

后勤部的職責(zé)2

  物資采購員職責(zé)

  1、在后勤保障部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對全院的家具設(shè)備、辦公、勞保、生活用品、取暖、電氣、基建維修材料等物資的`采購工作。

  2、根據(jù)各科室需要,制訂各類物品的年度、季度、月度和臨時(shí)采購計(jì)劃,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購。

  3、計(jì)劃采購,注意采購質(zhì)量,注意勤儉節(jié)約。

  4、做好物資采購用款申請、報(bào)銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,履行驗(yàn)收入庫手續(xù),做到物、錢、憑證三對口,一次供款,一次清賬。

  5、對醫(yī)療、教學(xué)、科研急需的物品等必須全力以赴,積極采購。

  6、貴重物品應(yīng)會同有關(guān)科室看樣品后采購。

后勤部的職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商,并進(jìn)行初步資質(zhì)評估;

  2、負(fù)責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商建立聯(lián)系,并簽訂合作協(xié)議,確認(rèn)物料報(bào)價(jià),并下發(fā)采購訂單;

  3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商的改善落實(shí)情況;

  4、負(fù)責(zé)申請采購訂單付款,并跟進(jìn)采購物料交期;

  5、負(fù)責(zé)將采購單據(jù),錄入ERP系統(tǒng);負(fù)責(zé)每月的對賬處理;

  6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金采購;

  7、供應(yīng)商檔案的'保管及定期更新。

后勤部的職責(zé)4

  公司企業(yè)后勤部門崗位職責(zé)

  文印兼檔案管理崗位職責(zé)

  負(fù)責(zé)公司各種文稿文件的打字、復(fù)印、校對。

  負(fù)責(zé)文印設(shè)備的正確使用和日常保養(yǎng)維護(hù)。

  負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的收發(fā)管理,要求各類文件、合同、檔案分類存放,按年度、類別編碼,便于查找,借閱文件必須辦理登記手續(xù)。

  完成交辦的其他工作任務(wù)。

  保管兼資產(chǎn)管理崗位職責(zé)

  全面負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理公司各類資產(chǎn)實(shí)物。

  按部門建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理。

  對辦公用品用具、后勤物資及勞保福利用品的購置履行驗(yàn)收、簽字、入庫、登帳、編號并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  帳本要分類記載,每月與財(cái)務(wù)部材料會計(jì)核對賬目,要做到帳帳相符、帳物相投。

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  合同預(yù)算部經(jīng)理崗位職責(zé)

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、地方及行業(yè)有關(guān)工程建設(shè)和造價(jià)管理的法律法規(guī),及時(shí)掌握工程計(jì)價(jià)政策和價(jià)格信息。

  二、審核、編制初裝收費(fèi)預(yù)算、建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算、工程招標(biāo)標(biāo)底,參與工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)。

  三、草擬并簽訂施工合同,協(xié)同相關(guān)部門監(jiān)督施工合同的履行,為項(xiàng)目索賠和反索賠提供技術(shù)和信息支持。

  四、負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位報(bào)送的'施工進(jìn)度,控制工程建設(shè)投資完成情況和進(jìn)度款的合理支付。

  五、參與圖紙會審和工程竣工驗(yàn)收,確認(rèn)與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、簽證等資料,審核竣工結(jié)算資料。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  最新后勤部門崗位職責(zé)

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后勤部的職責(zé)5

  項(xiàng)目經(jīng)理

  負(fù)責(zé)建筑施工工程項(xiàng)目的人員管理、安全施工和技術(shù)質(zhì)量監(jiān)管工作。

  1.認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國家的政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度;全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程進(jìn)場前人力財(cái)力的組織工作和入場后施工現(xiàn)場的管理工作;主持項(xiàng)目部工作。

  2.全面完成公司下達(dá)給工程項(xiàng)目的各項(xiàng)考核指標(biāo),確保工程質(zhì)量、安全、工期的實(shí)現(xiàn),認(rèn)真履行施工合同。

  3.參加項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的編制和工程預(yù)結(jié)算的會審,堅(jiān)持項(xiàng)目過程精品,動(dòng)態(tài)管理,標(biāo)價(jià)分離,嚴(yán)格獎(jiǎng)罰。

  4.負(fù)責(zé)主持編制和組織實(shí)施施工合同內(nèi)容的施工進(jìn)度計(jì)劃,按時(shí)向公司報(bào)送工程實(shí)物完成量,按時(shí)向業(yè)主收取工程進(jìn)度款。

  5.嚴(yán)格按公司質(zhì)量管理體系工作和質(zhì)量方針要求實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo),負(fù)責(zé)組織對施工過程中的各種技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等相關(guān)工作實(shí)施情況的考核。

  6.合理統(tǒng)籌安排好項(xiàng)目工程的物資、勞動(dòng)力、施工技術(shù)、設(shè)備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。

  7.負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)理授權(quán)處理的事宜,定期或不定期將工程現(xiàn)狀上報(bào)公司,并執(zhí)行公司的指令。

  8.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。

  9.定期組織項(xiàng)目部各專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展“QC”小組活動(dòng)。

  10.負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目工程完工后的工作總結(jié)。

  技術(shù)負(fù)責(zé)人

  1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度,對項(xiàng)目技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。

  2.組織施工技術(shù)人員學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理制度。貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會審和設(shè)計(jì)交底。

  3.負(fù)責(zé)制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計(jì),并向有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行交底。

  4.組織項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)劃、計(jì)劃的制定,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對工程項(xiàng)目的成本、安全、工期及現(xiàn)場文明施工等日常管理工作。

  5.組織項(xiàng)目部的質(zhì)量檢查工作,督促檢查生產(chǎn)班組開展自檢、互檢和交接檢,開展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程活動(dòng)。

  6.負(fù)責(zé)整理變更設(shè)計(jì)報(bào)告、索賠意向報(bào)告及索賠資料。

  7.參加建設(shè)單位組織的各種施工生產(chǎn)、協(xié)調(diào)會,編制年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃。

  8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的工程計(jì)價(jià)、計(jì)量資料的收集、整理和申報(bào)簽認(rèn)手續(xù)。

  9.負(fù)責(zé)主持竣工技術(shù)文件資料的編制,參加竣工驗(yàn)收。

  預(yù)算員崗位職責(zé)

  1.認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家和建設(shè)行政管理部門制訂的建筑經(jīng)濟(jì)法規(guī)、規(guī)定、定額、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)率;

  2.熟悉施工圖紙(包括其說明及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集),參加圖紙會審,參與投標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算編制;

  3.熟悉單位工程的有關(guān)基礎(chǔ)材料(包括施工組織設(shè)計(jì)和甲、乙雙方有關(guān)工程的文件)及施工現(xiàn)場情況,了解采用的施工工藝和方法;

  4.掌握并熟悉各項(xiàng)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成和計(jì)算方法。

  5.根據(jù)施工圖預(yù)算的費(fèi)用組成、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法及編制程序,編制施工預(yù)算;

  6.經(jīng)常深入現(xiàn)場,對設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價(jià)差,以及施工圖預(yù)算中的`錯(cuò)算、漏算、重算等問題,能及時(shí)做好調(diào)整方案;

  7.根據(jù)施工預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,進(jìn)行兩算對比,協(xié)助工程項(xiàng)目部搞好經(jīng)濟(jì)核算;

  8.在竣工后,協(xié)助有關(guān)部門編制竣工結(jié)算與竣工決算;

  9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  安全員崗位職責(zé)

  1.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對項(xiàng)目的安全生產(chǎn)負(fù)監(jiān)督檢查責(zé)任。

  2.貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的方針、政策。

  3.貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》等規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)。

  4.經(jīng)常督促、檢查技術(shù)操作規(guī)程執(zhí)行情況,并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時(shí)糾正違章冒險(xiǎn)作業(yè)。確保所有進(jìn)入工地人員必須戴上安全帽和不穿拖鞋、高跟鞋。

  5.經(jīng)常深入工地檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)意見并向項(xiàng)目經(jīng)理、施工員反映。

  6.負(fù)責(zé)編報(bào)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  7.負(fù)責(zé)對班組安質(zhì)員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期和不定期組織班組學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,開展安全教育活動(dòng),并對重點(diǎn)工種進(jìn)行日常組織管理工作。

  8.按時(shí)填寫安全臺帳,做好事故分析記錄及安全資料的管理工作。

  9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  施工員崗位職責(zé)

  1.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的施工組織安排和施工管理工作

  2.負(fù)責(zé)現(xiàn)場的技術(shù)、測量、試驗(yàn)工作。

  3.作好現(xiàn)場的技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作,履行簽認(rèn)手續(xù),并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時(shí)糾正違章作業(yè)。做好施工隊(duì)伍技術(shù)指導(dǎo)。

  4.隨時(shí)掌握作業(yè)組在施工過程中的操作方法,嚴(yán)格過程控制。

  5.按工程質(zhì)量評定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常檢查作業(yè)組的施工質(zhì)量,抓好自檢、互檢和工序交接檢,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要及時(shí)糾正或向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。

  6.負(fù)責(zé)現(xiàn)場的施工準(zhǔn)備,保護(hù)好測量標(biāo)志。

  7.嚴(yán)格監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收進(jìn)人施工區(qū)、段的材料、半成品是否合格,堆碼、裝卸、運(yùn)輸方法是否合理,防止損壞和影響工程質(zhì)量。

  8.按時(shí)填寫各種有關(guān)施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄和工程日志,做到準(zhǔn)確無誤。

  9.積累原始資料,提供變更、索賠依據(jù)。

  10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  質(zhì)檢員崗位職責(zé)

  1.在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和試驗(yàn)工作計(jì)劃。

  2.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督檢查。

  3.負(fù)責(zé)檢查、鑒定和試驗(yàn)工程項(xiàng)目使用的材料是否符合規(guī)范和設(shè)計(jì)規(guī)定的要求。

  4.檢查、指導(dǎo)試驗(yàn)人員的工作。

  5.認(rèn)真做好試驗(yàn)報(bào)告和檢測記錄,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、整齊規(guī)范、簽證齊全。

  6.對測量原始記錄、試驗(yàn)檢測報(bào)告以及送交監(jiān)理工程師的簽證資料和各項(xiàng)試驗(yàn)資料是否齊全等進(jìn)行認(rèn)真審查,并交付監(jiān)理工程師辦理簽認(rèn)手續(xù)。

  7.負(fù)責(zé)例外放行物的標(biāo)識和記錄。負(fù)責(zé)對不合格產(chǎn)品的標(biāo)識,并對設(shè)置情況驗(yàn)證、記錄。

  8.參加分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)標(biāo)評定,按規(guī)定時(shí)間向上級報(bào)送工程質(zhì)量等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  9.加強(qiáng)與駐地監(jiān)理工程師的聯(lián)系,搞好試驗(yàn)與質(zhì)量檢測工作。

  10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  材料員崗位職責(zé)

  1.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  2.掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計(jì)劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。

  3.把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。做好現(xiàn)場材料的堆放、保管工作。

  4.掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況,向項(xiàng)目經(jīng)理提供分析資料。

  5.配合現(xiàn)場施工員負(fù)責(zé)材料到場的計(jì)量收方工作。

  6.搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。

  7.負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項(xiàng)保管。

  8.忠于職守,實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。

  9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  資料員崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)做好工程文件、資料的收發(fā)和歸檔工作;

  二、嚴(yán)格遵守國家和當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)施工技術(shù)、質(zhì)量安全資料的管理規(guī)定,對所有管轄范圍內(nèi)的工程技術(shù)資料和質(zhì)量體系運(yùn)行證據(jù)進(jìn)行收集整理;

  三、按公司質(zhì)量體系要求,對文件和資料進(jìn)行管理,編制在用有效文件清單;對文件的發(fā)放進(jìn)行控制,形成文件發(fā)放清單;竣工交付后整理好所有文件和資料,移交到公司檔案室并填寫相應(yīng)記錄;

  四、各種資料的編制整理要做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確,對提供資料的真實(shí)、完整負(fù)責(zé);

  五、負(fù)責(zé)竣工資料的整理、成冊、匯總和裝訂工作;

  六、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部文案工作;

  七、做好與公司機(jī)關(guān)及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作;

  八、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟悉工程資料管理作業(yè)流程;

  九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

后勤部的職責(zé)6

  1.出口歐美國家為主,主要經(jīng)營紙制品,party產(chǎn)品,文具,禮品,家居裝飾品等。有工藝品類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,如蠟燭、風(fēng)燈、布藝、木制或鐵制裝飾擺件或掛件等。

  2.有一年以上外貿(mào)采購工作經(jīng)驗(yàn)。有一定的相關(guān)工廠資源或同類產(chǎn)品貨源渠道。

  3.熟練操作Excel和Word辦公軟件。能簡單操作AI,PS等設(shè)計(jì)軟件。

后勤部的職責(zé)7

  一、在主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)全公司的后勤保障工作。

  二、公司、門店辦公和經(jīng)營耗材的采購、驗(yàn)收、建賬、整理、維護(hù)、調(diào)拔及保管和清查,并制訂耗材標(biāo)準(zhǔn),依照部門和門店需求發(fā)放耗材。

  三、采用定時(shí)盤點(diǎn)清理形式,對各部門、各門店資產(chǎn)使用、維護(hù)、保養(yǎng)狀況預(yù)以檢查,監(jiān)督,協(xié)助處理好資產(chǎn)設(shè)備的售后服務(wù)及維護(hù),杜絕不正常損壞,有效防止公司資產(chǎn)流失。

  四、制定各種資產(chǎn)設(shè)備相應(yīng)的操作須知和操作規(guī)程。

  五、負(fù)責(zé)處理公司辦公環(huán)境與設(shè)施的'改善、整理、維護(hù)、安全等事項(xiàng)。

  六、負(fù)責(zé)新開門店的經(jīng)營、辦公設(shè)備的購置、安裝等事項(xiàng)。

  七、企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝和管理。

  八、做好公司水、電、暖的供應(yīng)、維修、檢察工作。

  九、做好職工食堂后勤保障工作;協(xié)助廚師做好飯菜供應(yīng);負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生安全。

  十、配合運(yùn)輸部做好車輛用油工作并建賬。

  十一、完成公司交辦的其他任務(wù)。

后勤部的職責(zé)8

  倉庫保管員職責(zé)

  1、在后勤保障部主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院被服、辦公用品、醫(yī)療表格、勞動(dòng)、生活、取暖、電氣、基建維修材料等物資的'保管工作。

  2、對庫存物資要定期盤倉,建立賬本,做到賬物相符,入庫物資要驗(yàn)收入賬,細(xì)心保管,防止積壓浪費(fèi)、霉?fàn)、損壞、變質(zhì)、盜竊等。

  3、做好防火、防爆工作,在庫房內(nèi)禁止吸煙。

  4、經(jīng)常深入科室了解需要、使用情況,實(shí)行送貨上門,并做到計(jì)劃供應(yīng),滿足需要。

  5、勤儉節(jié)約,修舊利廢,物盡其用。

  6、根據(jù)物資儲存定額,編制物資月度采購計(jì)劃(每月25日前編制完成)。

后勤部的職責(zé)9

  1.協(xié)助處理采購業(yè)務(wù)、船舶及機(jī)械租賃業(yè)務(wù);

  2.采購合同的.跟進(jìn)管理,跟催單據(jù)、發(fā)票,申請付款等。

  3.建立供應(yīng)商臺賬,進(jìn)行供應(yīng)商評審和考核管理。

  4.及時(shí)了解相關(guān)部門使用需求和市場動(dòng)態(tài),滿足公司經(jīng)營需求。

  5.配合上級領(lǐng)導(dǎo)工作,及時(shí)完成交辦的其它任務(wù)。

后勤部的職責(zé)10

  一、項(xiàng)目工程施工準(zhǔn)備工作。

  1、完成從建設(shè)工程規(guī)劃許可證直至開工許可過程中的全部報(bào)批工作。

  2、擇優(yōu)選擇專業(yè)施工單位、分包單位,參與工程的招投標(biāo)工作,向招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)確提供施工單位資質(zhì)、資信審查報(bào)告。

  3、加強(qiáng)技術(shù)管理,開工前熟悉工程圖紙,牽頭組織圖紙會審,向各施工單位進(jìn)行工程技術(shù)和設(shè)計(jì)圖紙交底。

  4、協(xié)助落實(shí)開工前現(xiàn)場的各方面條件,組織工程測量,場地平整,驗(yàn)線等工作。

  二、項(xiàng)目施工過程管理工作

  1、堅(jiān)持依法管理。認(rèn)真執(zhí)行國家、省、市有關(guān)上級部門頒布的基本建設(shè)的方針政策、法律、法規(guī)、制度,堅(jiān)持按基本建設(shè)和施工程序辦事。

  2、審查各分包單位的資質(zhì)證書,現(xiàn)場管理人員的資質(zhì),要求分包方提供現(xiàn)場管理人員的職稱證書,上崗證書及培訓(xùn)情況的證書。

  3、審查各專業(yè)分包施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案。

  4、配合有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決在施工過程中發(fā)生的與社會各管理部門之間的問題。

  5、對各分包單位的工程進(jìn)度進(jìn)行管理:按公司下達(dá)的工程建設(shè)計(jì)劃組織實(shí)施施工,審核施工單位的進(jìn)度報(bào)表,定期召開協(xié)調(diào)會,檢查施工單位的人力,材料設(shè)備供應(yīng)情況,保證工程進(jìn)度,做好會議記錄,按月上報(bào)工程進(jìn)度表。

  6、對施工質(zhì)量進(jìn)行管理:

  a、檢查監(jiān)督施工單位的質(zhì)量保證體系是否建立健全、運(yùn)行可靠,檢查施工單位的施工方案。

  b、定期進(jìn)行質(zhì)量檢查做好檢查記錄。

  c、重點(diǎn)工序重點(diǎn)檢查做好檢查記錄。

  d、按月上報(bào)工程質(zhì)量報(bào)告。

  7、對材料、設(shè)備進(jìn)行檢查,記錄材料設(shè)備的供貨情況及質(zhì)量情況,對不符合要求的,有權(quán)提出禁止使用的意見。

  8、洽商管理:

  依據(jù)施工圖紙及招標(biāo)文件經(jīng)公司審批后,辦理施工洽商、變更手續(xù),嚴(yán)格審批程序。

 、僭诳偸┕こ邪贤炗喓,應(yīng)及時(shí)向各分包施工單位下達(dá)工程計(jì)劃任務(wù)書,及有關(guān)洽商程序、權(quán)利規(guī)定的文件。

  ②在人員調(diào)整時(shí)應(yīng)及時(shí)向各分包施工單位出具人員變更文件。

  ③洽商文件由工程部審核后報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批簽字。

  ④洽商文件簽訂后應(yīng)及時(shí)在行政人事部存檔,并在工程部、造價(jià)部備案。

  ⑤工程部對洽商資料應(yīng)按類別及時(shí)清理,并每月與行政人事部及造價(jià)部核對存檔、備案情況。

  9、材料設(shè)備管理

 、俟こ滩恐付▽H素(fù)責(zé)根據(jù)工程部經(jīng)理提出的材料設(shè)備型號及技術(shù)指標(biāo)對采購樣品進(jìn)行確認(rèn),及時(shí)向工程部經(jīng)理遞交匯總材料設(shè)備各項(xiàng)性能參數(shù)資料及使用意見。工程部經(jīng)理提出意見后,報(bào)主管副總審核,主管副總提出意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),簽約定貨。

 、诠こ滩恐付▽H藢M(jìn)貨材料進(jìn)行管理,材料設(shè)備運(yùn)輸?shù)轿缓螅少弳T匯同保管員,負(fù)責(zé)檢查與定貨合同規(guī)定內(nèi)容是否符合,符合則簽字驗(yàn)收,若不符合合同條款內(nèi)容報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有權(quán)拒收。

  ③材料設(shè)備入庫登記應(yīng)清楚明確,保管員與采購員共同簽字,并交財(cái)務(wù)部備案。

  ④領(lǐng)用材料設(shè)備應(yīng)持有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的出庫單,保管員收出庫單后將材料出庫并及時(shí)銷減庫存記錄。

 、莶牧媳9軉T應(yīng)每月與財(cái)務(wù)部核對材料出入庫情況,并移交出庫單及明細(xì)帳目。

  ⑥出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)由該環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)全部責(zé)任。

  10、執(zhí)行省、市安全文明施工的有關(guān)要求

  11、監(jiān)督、檢查各分包施工單位的勞動(dòng)安全措施,保證安全施工。

  三、竣工驗(yàn)收:

  1、組織施工過程中的各種驗(yàn)收工作。參加分部驗(yàn)收及單位工程單項(xiàng)工程的驗(yàn)收,參與市政工程的驗(yàn)收,各種驗(yàn)收工作報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、辦理竣工驗(yàn)收相關(guān)手續(xù)。

  3、整理竣工資料、繪制竣工圖紙、編制竣工報(bào)告報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后及時(shí)在行政人事部辦理存檔手續(xù)。

  4、協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好工程結(jié)算工作,杜絕有遺留問題的'出現(xiàn),若出現(xiàn)不可避免的遺留問題應(yīng)有詳盡的書面說明。

  四、市政工程施工管理:

  1、積極協(xié)調(diào)各市政、公用、園林、交通等配套設(shè)施的綜合建設(shè),組織市政協(xié)調(diào)會,及時(shí)協(xié)調(diào)路由不足及用量不夠的問題,繪制市政綜合管網(wǎng)設(shè)計(jì)圖及市政綜合管網(wǎng)竣工圖。

  2、負(fù)責(zé)各市政管線的驗(yàn)收、交用、保修等事宜。

  五、工程管理措施:

  1、建立在施工程例會制度:

  a、為保證工程順利進(jìn)行,在公司定期(每周)召開工程例會。

  b、根據(jù)工程進(jìn)度的實(shí)際需要組織參加會議人員。

  c、例會后形成紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)與會各方,并上報(bào)總經(jīng)理。

  2、建立工作日志制:

  由專人認(rèn)真記錄每日工作情況,詳細(xì)記載工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全,部門經(jīng)理要定期檢查、抽查,日志要編冊保存。

  3、建立在施工程的技術(shù)檔案管理制度。

  a、整理、編制、組卷基建技術(shù)文件及洽商資料,每月歸檔。

  b、審查各專業(yè)分包的施工技術(shù)文件。

  c、對施工圖紙的管理制定專門的管理辦法,妥善使用。

  4、建立施工獎(jiǎng)罰制度

后勤部的職責(zé)11

  污水處理工職責(zé)

  1、在后勤保障部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的.污水處理工作。

  2、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。注意掌握藥液配比濃度,認(rèn)真觀察機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  3、認(rèn)真做好機(jī)器的日常保養(yǎng)和檢修。并制訂計(jì)劃,定期檢修。

  4、做好日處理污水工作記錄,月上報(bào)工作。

  5、搞好機(jī)房內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作。

后勤部的職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理, 及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。

  2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。

  3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證良好的辦公環(huán)境,對辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。

  4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理,并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平。

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

  7、組織各類人員的`崗位培訓(xùn),不斷提高員工的技能和素質(zhì)。

  8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

  后勤部經(jīng)理職責(zé)

  1、認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,全面負(fù)責(zé)公司員工宿舍、公共衛(wèi)生、后廚等后勤工作。

  2、制定后勤部相關(guān)的規(guī)章制度,掌握當(dāng)日工作情況,并將具體任務(wù)明確分配給工作人員,保證后勤部的工作有序進(jìn)行。

  3、配合其他部門做好衛(wèi)生防疫工作,定期噴灑藥物,滅除蟲害。

  4、總結(jié)和歸納月、季、年度的工作情況,并向上級領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)。

  5、完成上級臨時(shí)交待的其它任務(wù)。

后勤部的職責(zé)13

  1.貫徹執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)酒店的管理大綱結(jié)合本部的實(shí)際業(yè)務(wù),制定內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度,報(bào)總經(jīng)理審批后,組織貫徹實(shí)施。

  2.主持本部部會,及時(shí)傳達(dá)上級指示和意圖,聽取下級的工作匯報(bào),及時(shí)掌握并解決存在的問題,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)工作。

  3.加強(qiáng)經(jīng)營管理,利用本部自身的'各種條件,面向市場對外經(jīng)營活動(dòng),賺取最大利潤來改善員工福利,同時(shí)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,建立健全本部財(cái)務(wù)記賬、算賬、結(jié)賬、審批等管理制度,定期公布賬目,降低消耗、減少損失浪費(fèi)。

  4.負(fù)責(zé)本部全面工作,協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部各單位的關(guān)系及與其他部門之間的關(guān)系,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證本部門各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)順利開展。

  5.嚴(yán)格管理,加強(qiáng)巡視檢査,督促各單位各級管理人員嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,不斷提高各級管理人員和員工隊(duì)伍素質(zhì),提高辦事能力和工作效率。

  6.做好本部門各級管理人員和員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),合理使用人員,將使用、考核、晉升結(jié)合起來,充分調(diào)動(dòng)各級人員的主動(dòng)性、積極性和首創(chuàng)精神,完成各項(xiàng)任務(wù)。

后勤部的職責(zé)14

  一、行政管理

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;

 。、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

 。、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;

 。、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書檔案的管理;

 。怠⒇(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;

 。、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

 。贰⒇(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;

 。浮⒇(fù)責(zé)門店運(yùn)營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。

  二、人事管理

 。、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;

 。、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

 。、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的`制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

 。础⒇(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

  5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;

 。、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。

  三、工程、設(shè)備設(shè)施管理

 。、負(fù)責(zé)制定企業(yè)有關(guān)設(shè)備設(shè)施、能源系統(tǒng)、基建工程管理方面的規(guī)章制度及操作規(guī)程,落實(shí)日常監(jiān)督、檢查管理;

 。、負(fù)責(zé)企業(yè)水、暖、電、制冷設(shè)施的購置、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)、使用、報(bào)廢及日常運(yùn)行的技術(shù)檢查和管理工作;

 。场⒇(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)申報(bào)、現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作;

 。、負(fù)責(zé)與對口專業(yè)公司和政府主管部門聯(lián)系工作,按要求上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

 。丁⒇(fù)責(zé)新設(shè)店址的設(shè)計(jì)、會審、施工、工程量控制、驗(yàn)收等工作。

  四、總務(wù)后勤管理

 。、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;

 。病⒇(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;

 。、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;

 。础⒇(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

后勤部的職責(zé)15

  1、需求評審下單,參與公司銷售訂單合同的'評審,積極完成公司銷售訂單合同的物料采購任務(wù);

  2、采購訂單跟進(jìn),落實(shí)具體的采購過程,完成采購計(jì)劃,按時(shí)到庫,確保供應(yīng);

  3、物料采購跟進(jìn),跟蹤訂單、催單、收貨、對帳、付款等,保質(zhì)、保量;

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